第頁共頁中學校檔案管理制度范本第一章總則第一條為了加強中學校檔案管理，規(guī)范檔案管理工作，加強信息安全和保密工作，保障檔案資料完整、準確、可靠和合法，制定本制度。第二條本制度適用于中學校所有檔案管理工作。第三條中學校檔案管理依法、規(guī)范、科學、高效原則，由專門的檔案管理部門負責組織實施。第四條中學校檔案管理工作應(yīng)當與信息化建設(shè)相結(jié)合，不斷提高檔案管理的效率和質(zhì)量。第五條中學校檔案管理應(yīng)當遵循檔案管理法律法規(guī)的規(guī)定，注重檔案信息的保存、整理和利用，促進中學校的教育教學和管理水平提高。第六條中學校檔案管理應(yīng)當遵循保密原則，嚴格控制檔案信息的訪問、傳輸和存儲，確保檔案信息的安全。第七條中學校檔案管理應(yīng)當遵守檔案管理職業(yè)道德規(guī)范，保持檔案管理工作的廉潔和公正。第二章檔案管理機構(gòu)第八條中學校應(yīng)當設(shè)立檔案管理機構(gòu)，負責中學校檔案管理工作。第九條檔案管理機構(gòu)應(yīng)當配備有經(jīng)驗豐富、技能較強的檔案管理人員，提供專業(yè)的檔案管理服務(wù)。第十條檔案管理機構(gòu)應(yīng)當建立健全檔案管理制度，明確崗位職責和工作流程。第十一條檔案管理機構(gòu)應(yīng)當定期開展檔案管理培訓(xùn)，提高檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)和工作能力。第三章檔案管理制度第十二條中學校應(yīng)當建立檔案收集、整理、利用、銷毀等方面的制度，確保檔案工作的規(guī)范和科學。第十三條檔案收集制度包括：檔案收集的范圍、方式和內(nèi)容，檔案的存放和整理等。第十四條檔案整理制度包括：檔案整理的流程、方法和要求，檔案復(fù)制和歸檔的規(guī)定等。第十五條檔案利用制度包括：檔案利用的程序、條件和權(quán)限，檔案的查詢和提供等。第十六條檔案銷毀制度包括：檔案銷毀的程序、條件和權(quán)限，檔案銷毀的方式和記錄等。第四章檔案安全和保密第十七條中學校應(yīng)當建立檔案安全和保密管理制度，確保檔案信息的安全和保密。第十八條檔案安全管理包括：檔案存放、傳輸、備份等方面的措施，檔案倉庫和設(shè)備的安全防護等。第十九條檔案保密管理包括：檔案信息的訪問權(quán)限和審批程序，檔案信息傳輸和交流的加密和認證等。第二十條檔案安全和保密管理應(yīng)當遵循國家有關(guān)保密法律法規(guī)的規(guī)定，依法對檔案信息進行保護。第五章檔案管理工作監(jiān)督檢查第二十一條中學校檔案管理工作應(yīng)當接受上級主管部門的監(jiān)督檢查。第二十二條檔案管理機構(gòu)應(yīng)當建立檔案管理工作的監(jiān)督檢查制度，定期開展自查和外查。第二十三條檔案管理工作監(jiān)督檢查應(yīng)當包括對檔案工作的規(guī)范和科學、信息安全和保密的檢查。第二十四條發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在問題的，應(yīng)當及時整改，確保檔案管理工作的正常進行。第六章附則第二十五條本制度由中學校檔案管理機構(gòu)負責解釋。第二十六條本制度自頒布之日起實施。第二十七條本制度的修改和解釋由中學校檔案管理機構(gòu)負責。以上為中學校檔案管理制度的范本，供參考使用。在實際應(yīng)用中，可以根據(jù)中學校的具體情況進行適當修改和完善。中學校檔案管理制度范本（二）一、總則為規(guī)范中學校檔案管理工作，提高檔案管理水平，保護中學校檔案的完整性、安全性和可讀性，特制定本檔案管理制度。二、檔案管理目標1.建立健全中學校檔案管理制度，保證檔案工作的規(guī)范化、科學化和制度化。2.確保中學校檔案信息的真實、完整、準確、安全和可靠。3.提高檔案工作的效率和效益，減少檔案工作的時間和成本。三、檔案管理職責與組織結(jié)構(gòu)1.中學校檔案管理職責（1）制定和完善檔案管理制度，組織實施檔案工作。（2）監(jiān)督中學校各個部門和人員的檔案管理工作。（3）負責中學校檔案的收集、整理、歸檔和保管等工作。（4）定期進行檔案整理和檔案修復(fù)工作。（5）建立檔案信息化管理系統(tǒng)，并進行檔案數(shù)字化處理工作。（6）組織檔案借閱和查詢工作，維護檔案使用秩序。（7）定期對檔案保管環(huán)境進行檢測和改善，確保檔案的長期保存。（8）做好檔案保密工作，確保檔案的安全和機密性。2.檔案管理組織結(jié)構(gòu)中學校檔案管理工作由檔案管理部門負責具體的工作執(zhí)行。檔案管理部門設(shè)立檔案管理員、檔案保管員等職位，具體職責如下：（1）檔案管理員：負責制定和完善檔案管理制度，組織實施檔案工作，監(jiān)督中學校各個部門和人員的檔案管理工作，建立檔案信息化管理系統(tǒng)。（2）檔案保管員：負責檔案的收集、整理、歸檔和保管等工作，定期進行檔案整理和檔案修復(fù)工作，組織檔案借閱和查詢工作，維護檔案使用秩序。四、檔案管理流程1.檔案采集與收集（1）中學校各個部門負責相關(guān)檔案的采集和收集工作，并按照要求提交給檔案管理部門。（2）檔案管理部門要對接收到的檔案進行審核和整理，確保檔案的完整性和準確性。2.檔案分類與整理（1）檔案管理部門將檔案按照一定的分類要求進行分門別類，并進行檔案整理工作。（2）檔案整理包括文件排序、文件編目、目錄制作等工作，確保檔案的有序和便于管理。3.檔案歸檔與保管（1）檔案管理部門將整理好的檔案進行歸檔，并制作相應(yīng)的檔案目錄。（2）檔案保管員負責檔案的保管工作，確保檔案的安全和可靠。4.檔案借閱與查詢（1）對符合條件的用戶，提供檔案借閱和查詢服務(wù)。（2）借閱和查詢檔案必須填寫相應(yīng)的申請單，并經(jīng)過審批后方可操作。（3）借閱和查詢的檔案必須在規(guī)定的時間內(nèi)歸還，并保持檔案的完整和安全。五、檔案保管與保存1.檔案保管（1）檔案保管室必須保持干燥、通風、無灰塵、無害蟲等環(huán)境，確保檔案的保存質(zhì)量。（2）檔案保管室應(yīng)設(shè)置防火設(shè)備，定期進行安全檢查和維護工作。（3）檔案柜要定期清理和維護，確保檔案的保存和保管。2.檔案保存（1）檔案管理部門根據(jù)檔案的價值和重要性，制定檔案保存期限，定期進行檔案檢查和整理工作。（2）檔案保管員要定期對檔案進行損毀和退化情況的檢測，及時進行修復(fù)和保護工作。（3）過期的檔案要進行鑒別和銷毀，保護檔案的機密性和安全性。六、檔案的數(shù)字化處理1.檔案數(shù)字化處理（1）檔案管理部門要建立檔案信息化管理系統(tǒng)，并將檔案進行數(shù)字化處理。（2）數(shù)字化處理包括檔案掃描、數(shù)字化存儲、電子數(shù)據(jù)備份等工作，提高檔案的利用效率和安全性。2.數(shù)字檔案管理（1）檔案管理部門要建立數(shù)字檔案管理制度，規(guī)范數(shù)字檔案的收集、整理、歸檔和保管等工作。（2）數(shù)字檔案的借閱和查詢要符合相應(yīng)的規(guī)定和程序。七、檔案管理考核與獎懲1.檔案管理考核（1）檔案管理部門要定期進行檔案管理工作的考核。（2）檔案管理考核內(nèi)容包括檔案的完整性、可讀性、安全性等方面。2.檔案管理獎懲（1）對檔案管理工作合格的人員可以進行表揚和獎勵。（2）對檔案管理工作不合格的人員可以進行批評和處罰。八、附則1.本檔案管理制度的解釋權(quán)歸中學校檔案管理部門所有。2.本檔案管理制度自制定之日起實施，如有需要修改的，須經(jīng)中學校檔案管理部門批準。以上就是中學校檔案管理制度的模版，希望能對你有所幫助。中學校檔案管理制度范本（三）第一章總則第一條為規(guī)范中學校檔案管理工作，維護學校檔案的完整性、準確性和安全性，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和中學校的實際情況，制定本制度。第二條中學校檔案管理制度適用于所有中學校的檔案管理工作。第三條中學校檔案管理的原則是:依法、規(guī)范、科學、公正、安全。第四條中學校檔案管理的目標是:建立科學、高效、安全的檔案管理體系，確保檔案的完整性、準確性和安全性。第五條中學校檔案管理的職責分工為:學校負責全面組織和協(xié)調(diào)檔案管理工作，檔案室負責具體實施和監(jiān)督檔案管理工作。第二章檔案的組織與管理第六條學校建立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責制定檔案管理的政策、制度和規(guī)范，組織和協(xié)調(diào)檔案工作。第七條學校成立檔案室，配備專業(yè)的檔案管理人員，負責全面管理學校的檔案工作。第八條學校建立檔案管理系統(tǒng)，電子化管理檔案信息，確保檔案的存儲、檢索和利用的便捷性和安全性。第九條學校建立檔案管理檔案館，分級分類、保管、出借和銷毀檔案，確保檔案的長期保存和合法利用。第十條學校建立檔案保密制度，明確檔案保密的管理措施和責任，嚴禁檔案外傳和泄露。第三章檔案的建立與歸檔第十一條學校建立檔案建立和歸檔的程序和規(guī)范。第十二條學校在學生入學時，建立學生檔案，包括了學生的基本信息、家庭背景、學業(yè)情況、獎懲記錄等。第十三條學校在教師入編時，建立教師檔案，包括教師的個人信息、工作經(jīng)歷、學歷學位等。第十四條學校在行政管理人員入職時，建立行政管理人員檔案，包括行政管理人員的個人信息、工作經(jīng)歷、職稱資格等。第十五條學校建立課程檔案，包括課程設(shè)置、教材選用、教學計劃等。第四章檔案的管理與利用第十六條學校建立檔案管理和利用的規(guī)范和程序，確保檔案的安全和便捷利用。第十七條學校建立檔案查詢和出借制度，規(guī)定檔案的查詢和出借的程序和條件。第十八條檔案室負責檔案的管理、維護、整理、修補和數(shù)字化。第十九條檔案室負責檔案信息的采集、錄入、審核和更新。第二十條學校建立檔案利用指南，指導(dǎo)教師和學生利用檔案進行學習、研究和教學活動。第二十一條學校建立檔案利用的獎勵機制，鼓勵教師和學生積極利用檔案開展學術(shù)研究和創(chuàng)新實踐活動。第五章檔案的保存與銷毀第二十二條學校建立起檔案