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文檔簡介

一、公司概況****物業(yè)治理公司于2020年在****市組建成立,公司注冊資本300萬人民幣,具有獨(dú)立法人資格的國家二級物業(yè)治理企業(yè),公司目前管轄面積近140萬平方米,專業(yè)人員崗位持證上崗率100﹪。***物業(yè)成立之初注重自身建設(shè),秉承〝進(jìn)展精品戰(zhàn)略,創(chuàng)建知名企業(yè)〞的企業(yè)理念,逐步建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度與組織機(jī)構(gòu),做到了人人有章可循、事事有據(jù)可依,較好的保證了公司物業(yè)治理的正常運(yùn)作及職員隊(duì)伍的相對穩(wěn)固。***物業(yè)作為社會(huì)型企業(yè),根植于社會(huì)大舞臺(tái),從市場中汲取企業(yè)生存與進(jìn)展的元素,充分發(fā)揮企業(yè)自身的高品質(zhì)理念,在拓展市場競技中,以積極進(jìn)取的姿勢,在大浪淘沙,適者生存的市場經(jīng)濟(jì)中制造企業(yè)價(jià)值,并回饋社會(huì)。***物業(yè)倡導(dǎo)〝以人為本〞的親情治理模式,寄客戶為我們生存和進(jìn)展基礎(chǔ),視客戶為我們天天相伴的親人和朋友。爭取〝零缺陷、無微瑕〞服務(wù),是***物業(yè)恒久的追求。***物業(yè)把高品位、高檔次、高質(zhì)量的服務(wù)建立在高素養(yǎng)的人才基礎(chǔ)之上。團(tuán)隊(duì)的和諧運(yùn)作,是企業(yè)做大,做強(qiáng)的全然,全體***人正以精英團(tuán)隊(duì)的姿勢和百倍高昂的士氣查找一切具有進(jìn)展可能的契機(jī),努力擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,向社會(huì)展現(xiàn)企業(yè)風(fēng)采,傳播企業(yè)特色,竭誠盡力為每一位客戶提供杰出服務(wù)。公司針對服務(wù)業(yè)的差不多要求,專門是物業(yè)治理服務(wù)對象的專門性,十分重視對職員服務(wù)意識的培養(yǎng)和教育,要求職員必須嚴(yán)格按照〝樹立服務(wù)意識、端正服務(wù)態(tài)度、把握服務(wù)技能、提高服務(wù)質(zhì)量〞,同時(shí),依照ISO9001、ISO14001體系的要求,制定了一套既符合標(biāo)準(zhǔn)又與物業(yè)治理實(shí)際相結(jié)合的程序文件及各個(gè)崗位的作業(yè)文件,使每個(gè)職員明確誰來做、如何樣做,既注重過程,更看重結(jié)果。要求治理無盲區(qū),服務(wù)無缺陷,工作無差錯(cuò),業(yè)主無怨言。公司歷經(jīng)幾年的進(jìn)展差不多形成了一支體會(huì)豐富、訓(xùn)練有素、結(jié)構(gòu)合理、水平較高的優(yōu)秀服務(wù)團(tuán)隊(duì),并建立了一套行之有效的治理運(yùn)營機(jī)制。公司具有一支實(shí)力強(qiáng)、治理水平高的物業(yè)治理人員隊(duì)伍,公司現(xiàn)有職員150余人,其中具有高級工程師1人、高級技術(shù)職稱人員1人、中級專業(yè)技術(shù)人員10人、初級專業(yè)技術(shù)職稱5人。物業(yè)經(jīng)理15人,部門經(jīng)理4人,物業(yè)治理人員9人。***物業(yè)是目前****物管類型最多、經(jīng)營項(xiàng)目最豐富的物業(yè)公司。治理物業(yè)類型包括住宅小區(qū)、高檔寫字樓、學(xué)校、綜合商住區(qū)以及經(jīng)營項(xiàng)目等配套服務(wù)。在做好物業(yè)治理服務(wù)工作的同時(shí),***物業(yè)遵循〝以業(yè)為主,多種經(jīng)營〞的經(jīng)營原那么,與此同時(shí)我司在園林綠化設(shè)計(jì)、施工,家居設(shè)計(jì)、裝修,水電安裝,家政服務(wù),房產(chǎn)中介服務(wù),智能化治理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝等經(jīng)營項(xiàng)目,保持了良好的雙向進(jìn)展局面。回憶過去,展望以后***物業(yè)將會(huì)在不斷拓展對外業(yè)務(wù)、擴(kuò)大治理規(guī)模的基礎(chǔ)上,加快公司制度化、規(guī)范化、專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程,現(xiàn)已通過ISO9001、ISO14001體系認(rèn)證貫標(biāo)工作,力爭把公司打造成省際一流、國內(nèi)知名的物業(yè)治理公司。誠信的***。***珍愛客戶的信任,以積極熱情的心態(tài)去滿足客戶的服務(wù)需求;把誠信的服務(wù)和客戶發(fā)自內(nèi)心的贊譽(yù),視作公司進(jìn)展最牢固的基礎(chǔ)。專業(yè)的***。***高度重視并連續(xù)研究客戶需求,以專業(yè)化的作業(yè)流程、人才隊(duì)伍和信息平臺(tái),為全國各地客戶提供行業(yè)內(nèi)一流性價(jià)比的物管服務(wù)。進(jìn)取的***。***在項(xiàng)目數(shù)量、服務(wù)面積、人才規(guī)模、經(jīng)濟(jì)效益等多年保持著年均30%以上的增長率;絕不滿足的企業(yè)文化推動(dòng)經(jīng)營思想和服務(wù)治理流程在連續(xù)改進(jìn)中穩(wěn)步升級。領(lǐng)先的***。***作為****行業(yè)第一方隊(duì)成員,項(xiàng)目類型包括住宅小區(qū)、寫字樓、學(xué)校、商業(yè)街、公寓。二、經(jīng)營宗旨我們的服務(wù)理念是:只有不到位的服務(wù),沒有不交費(fèi)的業(yè)主;我們的質(zhì)量方針是:服務(wù)至誠,精益求精,治理規(guī)范,進(jìn)取創(chuàng)新;我們的質(zhì)量目標(biāo)是:安全,舒服,尊重,滿足;我們的環(huán)境目標(biāo)是:水清,地綠,潔凈,舒服;我們的進(jìn)展目標(biāo)是:提高服務(wù)水平,連續(xù)超越業(yè)主不斷增長的期望;我們的進(jìn)展遠(yuǎn)景是:成為安徽乃至全國物業(yè)治理市場的領(lǐng)跑者

三、公司架構(gòu)四、部門職責(zé)人事行政部負(fù)責(zé)公司人力資源總體規(guī)劃,做好選人、用人、育人、考核、留人等工作;堅(jiān)持公司各部門人才的正常供給,后備治理、技術(shù)人員等的選拔、培養(yǎng),加強(qiáng)定編定職員作,負(fù)責(zé)其治理和技術(shù)人員的崗位和全部作業(yè)崗位分析、描述及整合等;負(fù)責(zé)公司人事檔案、勞動(dòng)用工及其合同治理;負(fù)責(zé)公司聘請和選拔的組織、審核及其它工作;加強(qiáng)與職員溝通和職員個(gè)人進(jìn)展打算的鼓舞治理;負(fù)責(zé)勞資糾紛、勞動(dòng)愛護(hù)及勞動(dòng)統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)部門及職員的考核與評判實(shí)施的策劃及跟蹤;負(fù)責(zé)公司職職員資的核算及發(fā)放工作,確保及時(shí)、準(zhǔn)確無誤;發(fā)覺問題應(yīng)及時(shí)糾正或溝通;實(shí)施企業(yè)整體營銷工作等。打算財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)算、治理會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)核算方法與形式的策劃及目標(biāo)實(shí)施;負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金流量、資金治理、財(cái)務(wù)治理;負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的研究和優(yōu)化整合的規(guī)劃,并付諸實(shí)施;實(shí)施公司資產(chǎn)及資本運(yùn)作的打算及實(shí)施;負(fù)責(zé)對公司、各治理部等資金正常運(yùn)行秩序的治理、監(jiān)控及登帳核帳匯帳等會(huì)計(jì)核算工作;加強(qiáng)對公司、投資企業(yè)及治理處財(cái)務(wù)出納人員的選派與調(diào)配,并進(jìn)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的監(jiān)管;公司工資福利總額和個(gè)人所得稅等核算與解繳工作;負(fù)責(zé)對外聯(lián)系與溝通;實(shí)施企業(yè)整體營銷工作等。市場拓展部協(xié)助副總經(jīng)理師擬訂公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度行政目標(biāo)實(shí)施打算、業(yè)務(wù)流程重組方案和打算、企業(yè)重組方案、公司制度安排方案和打算;設(shè)計(jì)公司總體鼓舞機(jī)制、約束機(jī)制及剔除機(jī)制方案;負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)研究與分析,擬訂企業(yè)競爭戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略的策劃;負(fù)責(zé)公司供應(yīng)鏈與價(jià)值鏈行為的研究與總體策劃,并予以實(shí)施和諧和指導(dǎo);負(fù)責(zé)公司指標(biāo)體系的規(guī)劃和設(shè)計(jì),依照各個(gè)部門提供的初步分析數(shù)據(jù)和信息,定期向總經(jīng)理提供公司總體的經(jīng)濟(jì)和質(zhì)量信息及其分析;實(shí)施企業(yè)整體營銷工作等。質(zhì)量治理部擬定公司質(zhì)量治理制度,并嚴(yán)格付諸于實(shí)施;定期對各治理部等進(jìn)行質(zhì)量評判與報(bào)告;擬定公司服務(wù)質(zhì)量信息及其治理制度,嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量信息的抽樣檢查;定期收集、統(tǒng)計(jì)、分析、匯總等監(jiān)督和諧工作;牽頭負(fù)責(zé)〝***物業(yè)〞品牌層面的投訴處理事項(xiàng);對檢查不合格的,應(yīng)開出處罰單,并定期公布報(bào)告;協(xié)助副總經(jīng)理負(fù)責(zé)擬定公司的技術(shù)規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)防重大事故的技術(shù)措施,參與安全生產(chǎn)事故技術(shù)的調(diào)查,組織技術(shù)力量對事故〔傷亡事故、設(shè)備事故等〕進(jìn)行技術(shù)上的緣故分析、鑒定,并提出改進(jìn)的技術(shù)措施;協(xié)助總工程師實(shí)施公司技術(shù)改造、修繕技術(shù)應(yīng)用推廣、房屋設(shè)備設(shè)施安全運(yùn)行技術(shù)及其質(zhì)量治理、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化治理等方案和工作;負(fù)責(zé)各個(gè)分公司〔治理部〕年度中大修理打算的審核與督導(dǎo),負(fù)責(zé)公司自行工程項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)與監(jiān)督或者外包、聯(lián)系與和諧等及服務(wù)公司、分公司〔合作子公司〕、治理處等對外發(fā)包重大技術(shù)項(xiàng)目的審核,并實(shí)施督導(dǎo)和和諧;實(shí)施企業(yè)整體營銷工作等。物業(yè)治理部負(fù)責(zé)公司、治理部年度業(yè)主接待、修理保養(yǎng)、保安、保潔、保綠、家政和經(jīng)營項(xiàng)目等質(zhì)量提升、年度打算預(yù)算審核與平穩(wěn),并實(shí)施目標(biāo)操縱等治理工作;牽頭、溝通、和諧和處理服務(wù)公司、治理部的托付合同、協(xié)議或疑難問題;堅(jiān)持服務(wù)公司、分公司〔合作子公司〕、治理處物業(yè)治理正常運(yùn)行秩序;負(fù)責(zé)公司、治理部所有對外托付或發(fā)包項(xiàng)目的審核、把關(guān)工作;協(xié)同負(fù)責(zé)做好新接樓盤的接管、驗(yàn)收、前期介入和今后治理的服務(wù)項(xiàng)目內(nèi)容等物業(yè)治理和和諧工作;定期與投資企業(yè)的股東進(jìn)行溝通與聯(lián)系,擬訂年度打算與項(xiàng)目方案,提供完整而可靠的決策依據(jù);協(xié)助做好服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提升及內(nèi)部審核或評審工作;負(fù)責(zé)公司〝四防一保〞、社會(huì)穩(wěn)固等的檢查、指導(dǎo)、和諧和應(yīng)急日常處理;實(shí)施企業(yè)整體營銷工作等。信息中心〔由人事行政部負(fù)責(zé)〕負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部整體信息的收集、分類整理、統(tǒng)計(jì)分析與推測趨勢、二次開發(fā)、歸檔等信息情報(bào)工作;草擬公司信息治理制度,嚴(yán)格貫徹公司信息治理制度,并在付諸實(shí)施后進(jìn)行補(bǔ)充、修改,提升其標(biāo)準(zhǔn)的水平;負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)行治理等打算擬定、實(shí)施與監(jiān)督等工作,堅(jiān)持公司各個(gè)工作站等正常運(yùn)行秩序,確保安全;草擬公司檔案治理制度,指導(dǎo)與監(jiān)督、公司各部門檔案治理工作,確保公司文件資料等安全、完整、及時(shí)、無損;實(shí)施企業(yè)整體營銷工作等。檔案室負(fù)責(zé)擬定公司檔案收集、分類整理、分析、提供使用、開發(fā)、歸檔等工作,制定檔案開發(fā)與治理的打算,分解目標(biāo),并付諸實(shí)施,執(zhí)行指導(dǎo)與監(jiān)督;草擬公司檔案的收集、整理和利用等治理制度,指導(dǎo)與監(jiān)督、公司本部各職能部門、各治理部、治理處等檔案治理工作,確保公司文件資料等安全、完整、無損;負(fù)責(zé)公司檔案工作的對外聯(lián)系與協(xié)作;實(shí)施企業(yè)整體營銷工作等。五、企業(yè)文化理念〔一〕治理服務(wù)理念1、制造健康豐盛的人一輩子2、客戶是我們永久的伙伴3、人才是***物業(yè)的資本4、〝陽光照亮的體制〞5、連續(xù)的增長和領(lǐng)跑制造健康豐盛的人一輩子(1)意味著我們將連續(xù)提供超越客戶期望的產(chǎn)品和服務(wù),讓客戶自豪;(2)意味著我們將連續(xù)提供超越投資者期望的回報(bào),讓投資者中意;(3)意味著我們將連續(xù)提供超越職員期望的進(jìn)展空間和酬勞,讓職員自豪。客戶是我們永久的伙伴(1)客戶是最稀缺的資源,是***物業(yè)存在的全部理由。(2)尊重客戶,明白得客戶,連續(xù)提供超越客戶期望的服務(wù),引導(dǎo)積極、健康的現(xiàn)代生活方式。這是***物業(yè)一直堅(jiān)持和倡導(dǎo)的理念。(3)在客戶眼中,我們每一位職員都代表***物業(yè)。(4)我們1%的失誤,關(guān)于客戶而言,確實(shí)是100%的缺失。(5)衡量我們成功與否的最重要的標(biāo)準(zhǔn),是我們讓客戶中意的程度。(6)與客戶一起成長,讓***物業(yè)在投訴中完美。人才是***物業(yè)的資本(1)熱忱投入,杰出完成本職工作的人是公司最寶貴的資源。(2)尊重人,為優(yōu)秀的人才制造一個(gè)和諧、富有激情的環(huán)境,是***物業(yè)成功的首要因素。(3)我們尊重每一位職員的個(gè)性,尊重職員的個(gè)人意愿,尊重職員的選擇權(quán)益;所有的職員在人格上人人平等,在進(jìn)展機(jī)會(huì)面前人人平等;***物業(yè)提供良好的勞動(dòng)環(huán)境,營造和諧的工作氛圍,倡導(dǎo)簡單而真誠的人際關(guān)系。(4)職業(yè)經(jīng)理團(tuán)隊(duì)是***物業(yè)人才理念的具體表達(dá)。連續(xù)培養(yǎng)專業(yè)化、富有激情和制造力的職業(yè)經(jīng)理隊(duì)伍,是***物業(yè)創(chuàng)立和進(jìn)展的一項(xiàng)重要使命。(5)我們倡導(dǎo)〝健康豐盛的人一輩子〞。工作不僅僅是謀生的手段,工作本身應(yīng)該能夠給我們帶來歡樂和成就感。在工作之外,我們鼓舞所有的職員追求身心的健康,追求家庭的和睦,追求個(gè)人一輩子活內(nèi)容的極大豐富。(6)學(xué)習(xí)是一種生活方式。〝陽光照亮的體制〞(1)***物業(yè)對內(nèi)平等,對外開放,致力于建設(shè)〝陽光照亮的體制〞。(2)專業(yè)化+規(guī)范化+透亮度=***化。(3)規(guī)范、誠信、進(jìn)取是***物業(yè)的經(jīng)營之道。(4)我們鼓舞各種形式的溝通,提倡信息共享,反對黑箱操作。(5)反對任何形式的官僚主義。連續(xù)的增長和領(lǐng)跑(1)***物業(yè)給自己的定位是,在規(guī)模和贏利能力上做中國物業(yè)治理行業(yè)的第一。(2)通過市場創(chuàng)新、服務(wù)產(chǎn)品創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,追求有質(zhì)量、有效率的連續(xù)增長,是***物業(yè)實(shí)現(xiàn)行業(yè)第一、制造豐盛人一輩子的唯獨(dú)途徑。(3)在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,***物業(yè)要以大為小、靈活應(yīng)變、銳意進(jìn)取,永懷理想與激情,連續(xù)超越自己的成績,連續(xù)超越客戶的期望六、***職業(yè)經(jīng)理人核心素養(yǎng)〔一〕工作觀念1、勇于承擔(dān)工作責(zé)任,有進(jìn)取意識。2、集團(tuán)利益至上,具有全局觀念。3、以積極的態(tài)度和角度對待困難和遺留問題。4、接納差異,用人所長的領(lǐng)導(dǎo)心胸。5、善待客戶,一切從市埸動(dòng)身。6、尊重規(guī)范,不斷改進(jìn)。7、具開放心態(tài),善用、整合資源,善于創(chuàng)新突破,有能力找到解決問題的方法。8、不回避矛盾,大膽治理。9、思維嚴(yán)謹(jǐn),工作打算性強(qiáng)。10、客觀敏銳把握,操縱到位?!捕持卫砑寄?、善于鼓舞,有號召力。2、能營造有效溝通的氛圍。讓溝通成為適應(yīng)。3、有效授權(quán)操縱得當(dāng)。4、培養(yǎng)指財(cái)下屬,鼓舞別人學(xué)習(xí)。5、科學(xué)決策。6、壓力治理。7、組織治理。8、時(shí)刻和會(huì)議治理?!踩硨I(yè)技能1、熟知本行業(yè)的時(shí)刻的專業(yè)技能。2、明白如何應(yīng)用。3、有系統(tǒng)的明白得能力。4、專業(yè)制造力。七、公司特色● 廣博的技術(shù)知識;● 良好的溝通技巧;● 熱誠的工作態(tài)度;● 主動(dòng)的服務(wù)意識;● 靈活的工作方式;● 穩(wěn)固的財(cái)務(wù)狀況;● 勇于創(chuàng)新的精神;● 忠誠可靠的品質(zhì);● 有競爭力的收費(fèi)。八、治理特色方針優(yōu)點(diǎn)及特點(diǎn)說明方針優(yōu)點(diǎn)及特點(diǎn)說明高層

次的

環(huán)境

美護(hù)1外觀的整潔亮麗制定明確日常美護(hù),定期清掃項(xiàng)目及范疇,保持現(xiàn)場的整潔亮麗。2材質(zhì)的專門保養(yǎng)依不同材質(zhì)施以不同的清潔愛護(hù),以充分發(fā)揮材質(zhì)特性并延長使用年限。3現(xiàn)代的機(jī)器設(shè)備以現(xiàn)代化機(jī)器設(shè)備提高清潔效能并減輕清潔人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。4機(jī)動(dòng)的美化治理周期性工作輔以機(jī)動(dòng)人力配合,促使日常美護(hù)工作更加完善。5經(jīng)常的督導(dǎo)檢查督導(dǎo)人員實(shí)地檢查,輔以報(bào)表治理,并調(diào)動(dòng)現(xiàn)場人員的積極性及自覺性。專業(yè)

化的

技術(shù)

咨詢1物業(yè)治理規(guī)劃設(shè)計(jì)依照現(xiàn)場設(shè)計(jì)最適合的物業(yè)治理模式,促使治理效能得以充分發(fā)揮。2建筑物規(guī)劃設(shè)計(jì)參與前期介入,提供最正確治理方案,以節(jié)約以后治理的各項(xiàng)費(fèi)用。3租售代理及治理培訓(xùn)以科學(xué)治理的角度分析客戶的需求,提供科學(xué)的咨詢意見并培訓(xùn)實(shí)施。4公共事務(wù)的治理配合校方,推動(dòng)積壓公共事務(wù),建立特有的社區(qū)文化。系統(tǒng)

化的

治理

制度1周祥的組織編制合理明確的勤務(wù)調(diào)配及周密的監(jiān)督,節(jié)約治理費(fèi)用支出。2現(xiàn)場的深入了解針對現(xiàn)場設(shè)計(jì)適合的治理規(guī)劃。3嚴(yán)密的督導(dǎo)考核籍以提高治理品質(zhì)并予堅(jiān)持。4幸免人事的包袱現(xiàn)場人員可依要求隨時(shí)調(diào)換或機(jī)動(dòng)增加,業(yè)主無后顧之憂及受人情壓力困擾。5完整的后勤支援專精的培訓(xùn)治理人員,可提供現(xiàn)場充分的支援。整體

性的

安管

勤務(wù)1完美的安全系統(tǒng)在考慮成本效益前提下,設(shè)計(jì)完善的安管系統(tǒng)。2嚴(yán)密的勤務(wù)訓(xùn)練派駐的安全警備人員依現(xiàn)場特性施以各項(xiàng)勤務(wù)訓(xùn)練。3整齊的服裝配備由外而內(nèi)致性的要求,完全扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)〝看門〞的刻板印像。4快速的緊急應(yīng)變配合狀況模擬,實(shí)況演習(xí),使其具有積極的防災(zāi)功能。5完備的資料檔案建立各項(xiàng)住戶、車場、訪客等資料檔案,以供業(yè)主隨時(shí)調(diào)閱。科學(xué)

化的

設(shè)備

愛護(hù)1定期的設(shè)備保養(yǎng)以提升設(shè)備耐用年限及運(yùn)轉(zhuǎn)效益。2詳實(shí)的記錄分析建立各項(xiàng)數(shù)據(jù),落實(shí)事前愛護(hù)而非事后修補(bǔ)。3有效的節(jié)約能源降低業(yè)主龐大的水電費(fèi)支出及無效率白費(fèi)。4專業(yè)的訓(xùn)練課程以增加機(jī)電人員的實(shí)務(wù)技術(shù)及遇突發(fā)狀況之應(yīng)變能力。5打算的修繕更新編訂打算及預(yù)算,以免大型修繕或設(shè)備更新發(fā)生財(cái)務(wù)窘迫。就目前物業(yè)治理狀況而言,學(xué)校是物業(yè)治理行業(yè)的一片凈土。隨著學(xué)校后勤物業(yè)治理的逐步推進(jìn),那個(gè)地點(diǎn)差不多成為眾多物業(yè)治理企業(yè)競爭的熱土。開拓學(xué)校物業(yè)治理市場,是學(xué)校治理、物業(yè)治理公司進(jìn)展的又一新的契機(jī)。一、專業(yè)型物業(yè)治理公司介入學(xué)校后勤治理是社會(huì)進(jìn)展的必定趨勢。隨著這幾年國家對教育事業(yè)的重視程度的提高,國家積極推動(dòng)科教興國戰(zhàn)略,人們對知識的欲求也在日益高漲,在中共十六大上,又提出要形成全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會(huì),促進(jìn)人的全面進(jìn)展。這其中預(yù)示著需要增加和擴(kuò)建更多學(xué)校來滿足學(xué)習(xí)的需求,傳統(tǒng)的學(xué)校辦社會(huì)的后勤運(yùn)作模式已成了專門多學(xué)校改革和進(jìn)展的嚴(yán)峻障礙。由于打算經(jīng)濟(jì)體制的阻礙,絕大多數(shù)學(xué)校的后勤工作差不多上學(xué)校辦社會(huì)的運(yùn)作模式,即學(xué)校不顧自身實(shí)際進(jìn)展規(guī)模、不講求經(jīng)濟(jì)效益、不講求治理效率,只要學(xué)校存在什么勞務(wù)需求,就趕忙設(shè)置一個(gè)勞動(dòng)崗位,工資差不多上由國家來掏錢。這種〝大而雜,小而全〞的進(jìn)展模式把學(xué)校辦成了一個(gè)〝小社會(huì)〞,結(jié)果是學(xué)校辦了食堂、木工房、園藝室、水電班,有的學(xué)校甚至還辦起了托兒所,這種運(yùn)作模式專門類似于農(nóng)業(yè)時(shí)代的自給自足的自然經(jīng)濟(jì),與現(xiàn)代化進(jìn)展趨勢是完全相違悖的。因此專業(yè)型物業(yè)治理公司介入學(xué)校后勤治理,由物業(yè)治理公司提供專業(yè)、規(guī)范、個(gè)性化的后勤治理服務(wù)是社會(huì)進(jìn)展的必定趨勢。二、學(xué)校物業(yè)與商住物業(yè)的不同之處。介入學(xué)校后勤治理工作,第一應(yīng)探究我們的客戶——〝教師、學(xué)生〞,他們需要我們提供什么服務(wù)?我們能為他們提供些什么服務(wù)?我們應(yīng)該如何樣服務(wù)?如何樣治理?這些都需要我們確立學(xué)校物業(yè)治理專業(yè)化的服務(wù)理念;個(gè)性化、科學(xué)創(chuàng)新的治理服務(wù)模式;精益求精的工作作風(fēng);規(guī)范化的操作來實(shí)現(xiàn)。從而贏得師生的認(rèn)同。學(xué)校物業(yè)與常規(guī)的住宅物業(yè)在治理上有以下幾個(gè)方面不同:1、對象不同住宅物業(yè)中我們服務(wù)對象是社會(huì)各行各業(yè),不同職業(yè)的人,面對的業(yè)主少那么幾百,多那么成千上萬,學(xué)校物業(yè)服務(wù)對象是老師和學(xué)生,單純知識型,遠(yuǎn)沒有住宅小區(qū)那樣人員層次復(fù)雜,單一的業(yè)主,有利于服務(wù)的針對性。2、治理的模式不盡相同小區(qū)有〝業(yè)主自治與專業(yè)化治理的共管式〞模式、有酒店式治理、智能化治理等治理模式,使用這些模式明顯不完全適用于學(xué)校的治理,學(xué)校治理面對的單一業(yè)主,治理上必須服從學(xué)校治理需要——從屬性,更強(qiáng)調(diào)依照需求提供服務(wù),依照學(xué)校的自身特點(diǎn),〝量身定制〞的治理模式——有深厚學(xué)校特點(diǎn)的〝共管式〞模式。3、治理側(cè)重點(diǎn)不同住宅小區(qū)的治理重點(diǎn)是設(shè)施設(shè)備的愛護(hù)與保養(yǎng)及樓宇安全,治理的側(cè)重點(diǎn)是物〔設(shè)備、設(shè)施、區(qū)域〕,對住戶是提供服務(wù),而學(xué)校那么注重滿足教學(xué)需要和學(xué)生的安全。治理的側(cè)重點(diǎn)包括物以外,還要加強(qiáng)對學(xué)生安全的治理〔專門是十八歲以下的學(xué)生〕。在對學(xué)生的服務(wù)中增加了治理職責(zé)。在對學(xué)生治理與服務(wù)相矛盾時(shí),與學(xué)校的要求保持一致,偏重治理。4、治理服務(wù)的目標(biāo)不同住宅物業(yè)的治理是為了制造安居樂業(yè)的生活環(huán)境,實(shí)現(xiàn)物業(yè)的保值和增值。學(xué)校治理的目標(biāo)是為師生制造一個(gè)良好的教學(xué)環(huán)境,協(xié)助學(xué)校提升整體實(shí)力。5、治理服務(wù)資金的來源和使用存在明顯的差異住宅物業(yè)治理的資金來源于多個(gè)方面,它包括治理服務(wù)費(fèi)的收取、公共設(shè)施專用愛護(hù)基金、多種經(jīng)營收入等,服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是依政府主管部門制定的治理服務(wù)費(fèi)指導(dǎo)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),由小區(qū)的業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)公司協(xié)商制定,由于地點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)的局限性和市場的規(guī)范程度,還達(dá)不到按質(zhì)論價(jià),市場化程度有限,資金的使用同意業(yè)委會(huì)、業(yè)主的監(jiān)督,專門是專用基金的使用必須獲準(zhǔn)后方可使用,合理、順利、及時(shí)的使用與業(yè)主和業(yè)委會(huì)的專業(yè)能力有直截了當(dāng)關(guān)系,物業(yè)公司需投入精力和諧。而學(xué)校物業(yè)中治理服務(wù)費(fèi)來源較為單一,即學(xué)校的經(jīng)營治理者。物業(yè)公司能夠采納菜單式來制定服務(wù)項(xiàng)目,分項(xiàng)測算費(fèi)用,經(jīng)雙方協(xié)商確定服務(wù)內(nèi)容,以合同契約形式確定資金數(shù)額和支付方式,資金使用按合同執(zhí)行,完全的市場化。為物業(yè)公司發(fā)揮治理服務(wù)優(yōu)勢提供了充足的空間。三、學(xué)校物業(yè)治理模式特點(diǎn)通過分析把握學(xué)校物業(yè)的不同之處,針對學(xué)校物業(yè)的治理特點(diǎn),我們通過長時(shí)刻的學(xué)校治理體會(huì),形成了成熟的物業(yè)治理服務(wù)模式,極大的發(fā)揮物業(yè)治理在學(xué)校的后勤保證作用。1、顧客的需求為導(dǎo)向,提供個(gè)性化的服務(wù)。這在學(xué)校物業(yè)中專門突出。按學(xué)校對公共設(shè)施、清潔、人員、物資的治理要求,量身定降服務(wù)。2、學(xué)校物業(yè)治理人力資源配置上追求簡練、精干,降低運(yùn)作成本。學(xué)校物業(yè)治理從屬于學(xué)校整體治理,學(xué)校物業(yè)如按照商住小區(qū)治理處分責(zé)設(shè)立物管員的多層治理,在成本上是物業(yè)公司和學(xué)校方面都不能承擔(dān)的,學(xué)校物業(yè)的從屬性決定他無需面對眾多業(yè)主,在多種經(jīng)營上發(fā)揮的余地不大,也就不需要如小區(qū)同樣的治理人員配置。3、重視學(xué)校主管部門的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、治理思路。專門是處理好與學(xué)校主管部門的關(guān)系,應(yīng)加強(qiáng)對該類信息的收集,及時(shí)調(diào)整方式,及時(shí)跟進(jìn),確保治理的一致性,表達(dá)學(xué)校特點(diǎn)的共管模式。4、在強(qiáng)調(diào)本體內(nèi)在治理的同時(shí)應(yīng)注重本體外表工作,提高直觀感受中意度。學(xué)校物業(yè)比住宅物業(yè)更注重直觀感受,這也是學(xué)校進(jìn)展壯大的需要。比如在學(xué)校內(nèi)設(shè)置各類規(guī)范的溫馨標(biāo)識、提示性、警示性和說明性標(biāo)識,為學(xué)校氛圍的營造起到了畫龍點(diǎn)睛的作用。5、學(xué)校物業(yè)在接管項(xiàng)目前,必須對接管原有問題或其他涉及面大、阻礙大的問題進(jìn)行評估。在此期間應(yīng)和諧處理好各項(xiàng)關(guān)系,并盡量在此期間將重大問題予以明確,包括崗位設(shè)置、清潔的范疇和頻度,治理區(qū)域和項(xiàng)目、設(shè)施、設(shè)備的愛護(hù)責(zé)任范疇和處理權(quán)限、服務(wù)費(fèi)用、支付方式及其它費(fèi)用承擔(dān)等,規(guī)避治理風(fēng)險(xiǎn)。6、注重服務(wù)的專業(yè)化??商峁┺k公室內(nèi)植物的養(yǎng)護(hù)和指導(dǎo)、節(jié)假日環(huán)境氛圍營造、組織特色活動(dòng)、教室治理、電教辦公設(shè)備愛護(hù)等專業(yè)化、全方位的服務(wù),提供行政后勤等方面業(yè)務(wù)的保證。7、提供技術(shù)含量,注重設(shè)備治理及相關(guān)人員的配備。學(xué)校物業(yè)人力資源配置的特點(diǎn),確定了設(shè)備治理人員必須是素養(yǎng)高,技術(shù)上一專多能復(fù)合型人才。8、顧客意見的調(diào)查需關(guān)注各個(gè)不同層面的意見,還需建立定期溝通機(jī)制。重要溝通資料、中意度調(diào)查資料整理成為文件,雙方認(rèn)可,促進(jìn)治理服務(wù)的水平的提高。在教育教學(xué)和治理實(shí)踐中,學(xué)校始終堅(jiān)持〝以人為本〞的辦學(xué)理念,深化教育教學(xué)和內(nèi)部治理體制改革,堅(jiān)持以法治校,以德治校,促進(jìn)學(xué)生的全面進(jìn)展,全面提高教育質(zhì)量和辦學(xué)效益。西安交通大學(xué)都市學(xué)院桃李遍天下,校友滿中華,在悠久的辦學(xué)歷史中,積淀了豐厚的底蘊(yùn)和治理體會(huì)。我們***物業(yè)公司將緊密結(jié)合政府主管部門、校領(lǐng)導(dǎo)對西安交通大學(xué)都市學(xué)院的總體治理方針,本著安全、高效、舒服的原那么,每一細(xì)節(jié)都能想師生所想、隨師生所愿,爭創(chuàng)學(xué)校治理的品牌,爭創(chuàng)公司治理的品牌。第一節(jié)總體設(shè)想針對西安交通大學(xué)都市學(xué)院物業(yè)治理的各種必備元素,我們在充分了解該校區(qū)的軟硬件設(shè)施,深入調(diào)研其他類似學(xué)校的物業(yè)治理市場的基礎(chǔ)上,憑借我公司的人才優(yōu)勢、文化優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢、治理優(yōu)勢和資金優(yōu)勢,一旦中標(biāo),我們將積極貫徹校方創(chuàng)建國內(nèi)一流、國際先進(jìn)學(xué)校的目標(biāo),創(chuàng)建高質(zhì)量、有特色、名副事實(shí)上的國家示范學(xué)校的奮斗宗旨,我們有信心,有能力為西安交通大學(xué)都市學(xué)院的全體師生送上一道美味的物業(yè)治理大餐,制造健康豐盛的人一輩子。一、治理總目標(biāo)1、通過努力,使西安交通大學(xué)都市學(xué)院的物業(yè)治理高于****、乃至安徽同類校區(qū)一個(gè)檔次,進(jìn)一步為學(xué)校帶來長遠(yuǎn)的品牌效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益;另一方面為該物業(yè)日后在學(xué)校的物業(yè)治理市場競爭中筑起優(yōu)勢地位,與***物業(yè)現(xiàn)今治理的樓盤、學(xué)校一樣,與西安交通大學(xué)都市學(xué)院的辦學(xué)宗旨一樣,成為安徽乃至中國物業(yè)治理市場的領(lǐng)跑群體。2、通過專業(yè)化、程序化的治理,規(guī)范化、人性化的服務(wù),致力在西安交通大學(xué)都市學(xué)院制造一個(gè)優(yōu)美的生活空間,***物業(yè)人和全校師生共同制造一種全新的生活方式,我們將以〝締造舒服生活〞的服務(wù)宗旨,營造中學(xué)精神校園,提升人文品質(zhì)。3、節(jié)源開流,在穩(wěn)步提升治理服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),隨著各項(xiàng)配套設(shè)施的逐步到位,爭取為學(xué)校在物業(yè)治理方面的投資帶來更大的利潤效應(yīng)。二、治理內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)〔一〕差不多要求 1、建立ISO9001質(zhì)量治理體系和ISO14001環(huán)境治理體系。2、建立完善的物業(yè)治理方案。并按規(guī)范簽定物業(yè)治理托付合同。3、在校區(qū)治理中建立本企業(yè)的形象識別系統(tǒng):服務(wù)理念、行為規(guī)范〔專業(yè)著裝、佩戴標(biāo)志、語言規(guī)范、文明服務(wù)〕、現(xiàn)場標(biāo)識等。4、一線服務(wù)人員每年體檢一次,合格上崗。5、廣泛運(yùn)用運(yùn)算機(jī)治理。6、校區(qū)設(shè)置〝服務(wù)中心〞,實(shí)行全周服務(wù)接待,公示服務(wù)聯(lián)系。7、適應(yīng)師生需求,開展有償特約服務(wù)及代辦服務(wù)。公示服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)價(jià)目。8、采取多種形式如走訪師生、懇談會(huì)、溝通、問卷調(diào)查等,每年與80%以上教師作有效溝通,每年有效物業(yè)治理投訴處理率100%。每年進(jìn)行一次中意度測評,有效樣本覆蓋率>20%,并對薄弱環(huán)節(jié)連續(xù)改進(jìn)。9、建立完善的檔案治理制度。10、適應(yīng)師生需求,組織、配合校區(qū)主管部門開展校區(qū)文化活動(dòng)?!捕彻矌?、地面、便槽〔池〕及瓷磚面清理2次/天;2、污水、污物清理1次/天;3、門、窗清理1次/周4、水龍頭、水箱、路燈巡視1次/天5、墻面、天棚清掃1次/周〔三〕學(xué)生公寓樓、宿舍樓 1、按照學(xué)校作息時(shí)刻開鎖房間、樓道〔宿舍〕大門;2、不定時(shí)巡視樓層,遇有情形及時(shí)報(bào)告;3、每天對宿舍樓層地面、走廊、樓道、扶手、護(hù)欄、衛(wèi)生間、墻裙瓷磚進(jìn)行清掃和擦洗;4、宿舍樓層四周場地的清掃和保潔,垃圾做到日產(chǎn)日清〔清理到垃圾房〕;5、每天對學(xué)校宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、寢室紀(jì)律進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果報(bào)學(xué)校教務(wù)處;6、宿舍內(nèi)學(xué)生的住宿情形要登記清晰,建立學(xué)生住宿檔案。學(xué)生憑證住宿,禁止男女學(xué)生互串宿舍,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入宿舍;7、對宿舍公寓樓的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行治理,對損壞的公物要追究到人,并將損壞情形報(bào)總務(wù)處;8、不定期對宿舍樓層設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)覺問題及時(shí)報(bào)修;9、開源節(jié)流,節(jié)約用水、用電,禁止水電的白費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。〔四〕校園環(huán)境衛(wèi)生 1、負(fù)責(zé)校內(nèi)道路、景點(diǎn)、綠地、活動(dòng)場所、教職工宿舍區(qū)公共通道的衛(wèi)生清掃和保潔。上午9時(shí)前完成主干道和景點(diǎn)的第一次清掃,其余時(shí)刻巡回保潔;2、垃圾、廢棄物做到日產(chǎn)日清〔1次/天將垃圾、廢棄物運(yùn)送到垃圾房〕,并做到垃圾房周圍無零散垃圾堆放;3、道路兩側(cè)排水溝的清理做到2次/月,保證污水排放暢通;4、垃圾桶、垃圾箱、垃圾房的清洗做到1次/周,愛護(hù)校園公共衛(wèi)生設(shè)施,防止人為破壞。〔五〕教學(xué)樓實(shí)驗(yàn)樓行政辦公樓圖書館樓 1、依照學(xué)校作息時(shí)刻安排常規(guī)值班,不定期對樓層進(jìn)行巡視,遇有情形及時(shí)報(bào)告;2、學(xué)生放學(xué)或放假做好門窗的關(guān)閉和電源的關(guān)閉;3、樓層的地面、走廊、樓道、衛(wèi)生間教師休息室的清掃和擦洗做到2次/天;扶手、護(hù)欄、墻裙瓷磚、多媒體教室、報(bào)告廳、會(huì)議室桌椅的清掃和擦洗做到1次/天;墻面、天花板的清理做到1次/月;門窗玻璃的清潔做到1次/周;4、各樓四周場地的清掃和保潔做到2次/天,垃圾日產(chǎn)日清〔1次/天將垃圾、廢棄物運(yùn)送到垃圾房〕;5、負(fù)責(zé)教學(xué)樓、教師休息室、實(shí)驗(yàn)樓、行政辦公樓個(gè)辦公室及考試期間個(gè)考場的開水供應(yīng);6、負(fù)責(zé)樓層公物的治理,對損壞的公物要追究到人,并將損壞情形報(bào)總務(wù)處;7、不定時(shí)對樓層進(jìn)行巡視,對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)覺問題及時(shí)報(bào)修;8、節(jié)源開流,嚴(yán)格操縱用水、用電,嚴(yán)禁長明燈、長流水現(xiàn)象。三、治理特色1、結(jié)合校區(qū)的特色、優(yōu)勢,增強(qiáng)服務(wù)意識,制造性運(yùn)用***物業(yè)治理模式在充分分析西安交通大學(xué)都市學(xué)院物業(yè)條件的基礎(chǔ)上,我們以熱情的服務(wù)態(tài)度、完好的服務(wù)設(shè)備、嫻熟的服務(wù)技能、齊全的服務(wù)方式、規(guī)范的服務(wù)程序、合理的服務(wù)收費(fèi)、健全的服務(wù)制度、快速的服務(wù)效率贏得寬敞師生的認(rèn)可。2、向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和寬敞師生推行〝陽光打算〞服務(wù)公示制度***物業(yè)的核心價(jià)值觀之一確實(shí)是營造〝陽光照亮的體制〞。我們提倡對內(nèi)平等,對外開放,專業(yè)化、規(guī)范化、透亮度造就***化的模式。我們將在西安交通大學(xué)都市學(xué)院校區(qū),以多種形式公布物業(yè)治理政策法規(guī)、服務(wù)內(nèi)容、操作流程、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、治理制度等內(nèi)容,在保證師生消費(fèi)知情權(quán)、方便師生日常生活的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮師生的監(jiān)督權(quán),促使校區(qū)的物業(yè)治理運(yùn)作透亮化、規(guī)范化,從而,進(jìn)一步樹立校區(qū)的治理品牌、學(xué)校的教育品牌。3、有效培訓(xùn),不斷創(chuàng)新,監(jiān)督考核決定企業(yè)命運(yùn)的要緊內(nèi)部因素包括效益〔有效規(guī)模、低成本〕、品牌〔服務(wù)、質(zhì)量〕、領(lǐng)導(dǎo)〔60%的決定因素〕、經(jīng)營〔沒有策略的突破就沒有出路〕、隊(duì)伍〔綜合素養(yǎng)〕、機(jī)制〔規(guī)那么〕、治理〔制勝因素〕、技術(shù)〔業(yè)務(wù)專長〕,決定企業(yè)命運(yùn)的內(nèi)部因素,每一個(gè)都需要我們自己創(chuàng)新、突破。營造鼓舞學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的氣氛。承諾失敗,不承諾無創(chuàng)新。當(dāng)前的競爭僅靠幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的一廂情愿和軀體力行不能解決問題,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括中層和基層團(tuán)隊(duì)均應(yīng)有強(qiáng)烈的責(zé)任感和創(chuàng)新意識。前期,我們差不多依照西安交通大學(xué)都市學(xué)院的具體情形,堅(jiān)持技能、服務(wù)理念為中心的復(fù)合型人才培養(yǎng)模式要求,制定了完整的培訓(xùn)體系,并將不斷創(chuàng)新作為考核治理人員的重要依據(jù)。我們始終堅(jiān)信:先有中意的職員,后有中意的顧客,同時(shí)多年來一直推行。我們認(rèn)為職員的中意度會(huì)阻礙職員的敬業(yè)度,而職員的敬業(yè)度又與客戶的中意度之間呈正比關(guān)系。因此。我們***物業(yè)建立了一整套嚴(yán)格〝星級考評體系〞,只有經(jīng)得起考評的團(tuán)隊(duì),才是真正優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。4、營造開放、健康、多元化的校區(qū)文化***物業(yè)所要營造的校區(qū)文化,是一種健康的校區(qū)文化,我們更要在西安交通大學(xué)都市學(xué)院的師生人群中表達(dá)出來。我們將依靠公司本身的文化理念及西安交通大學(xué)都市學(xué)院校區(qū)本身的文化優(yōu)勢,與我司在****所接管的樓盤形成校區(qū)文化聯(lián)動(dòng),從而產(chǎn)生以西安交通大學(xué)都市學(xué)院為中心的輻射效應(yīng)。文化校區(qū)——凸現(xiàn)高雅浪漫的文化氣息,表達(dá)校區(qū)的自然與人情為主題。配合開展各種形式的文化校園活動(dòng),豐富學(xué)生校園生活,為校園營造高尚的校園文化環(huán)境。同時(shí)依照校方師生需要,為學(xué)生開創(chuàng)第二課堂〔如開設(shè)物業(yè)治理講座〕品位校區(qū)——西安交通大學(xué)都市學(xué)院物業(yè)治理形象。所有治理及操作人員同意專業(yè)培訓(xùn),從儀容外表到談吐舉止、作業(yè)檔次向星級賓館靠攏;推行個(gè)性化服務(wù),依照顧客需要〝度身定做〞,建立顧客個(gè)性化資料,在服務(wù)中給您一份意外的驚喜,給予您最大的心理滿足;營造悠閑浪漫的環(huán)境氛圍,進(jìn)行適時(shí)適宜的環(huán)境布置,點(diǎn)綴出西安交通大學(xué)都市學(xué)院與***物業(yè)的文化品位。5、創(chuàng)立共管、復(fù)合模式,與校方共同創(chuàng)建文明、健康、舒服、和諧的校園傳統(tǒng)的物業(yè)治理,業(yè)主差不多上處于被動(dòng)狀態(tài),所有的治理運(yùn)作包括社區(qū)文化活動(dòng)差不多上物業(yè)治理公司起主導(dǎo)作用,物業(yè)治理企業(yè)完全居于主導(dǎo)地位。西安交通大學(xué)都市學(xué)院作為高級示范中學(xué),服務(wù)內(nèi)容專門且要求高,以及校區(qū)處于不斷擴(kuò)建的狀態(tài)中,加上學(xué)校仍保留專門的后勤職能部門,可不能對所有的物業(yè)治理項(xiàng)目完全放任不管,如學(xué)校環(huán)境設(shè)施的更新改造、大型學(xué)術(shù)會(huì)議,校區(qū)文體活動(dòng)的開展等等,都需要學(xué)校與物業(yè)治理公司共同參與,在良性互動(dòng)的基礎(chǔ)上搞好物業(yè)治理。一樣的物業(yè)治理企業(yè)治理的物業(yè)類型可不能太多,使得治理方式也變得簡約、單一。而中學(xué)物業(yè)治理那么完全不同,其物業(yè)構(gòu)成的復(fù)雜性,勢必要求我們物業(yè)治理企業(yè)必須樹立新的〝復(fù)合式〞物業(yè)治理的觀念:專門是要培養(yǎng)能治理宿舍區(qū)、辦公樓宇、學(xué)生活動(dòng)中心、體育場所、教學(xué)場所等復(fù)合式物業(yè)治理人才,培養(yǎng)能同時(shí)治理多種類型物業(yè)的,組建更多與學(xué)校物業(yè)治理相配套的專業(yè)化隊(duì)伍,如清潔、消殺、客戶服務(wù)中心等綜合治理的能力。6、嚴(yán)格ISO9001、ISO14001質(zhì)量體系治理,提高服務(wù)質(zhì)量,減少投訴,有效利用投訴猛烈的市場競爭使師生對物業(yè)治理的質(zhì)量提出愈來愈高的要求,物業(yè)治理治理的是物,而服務(wù)的是人,即用〝師生第一,服務(wù)第一〞的思想去指導(dǎo)日常的行為準(zhǔn)那么,把服務(wù)工作深入到寬敞師生中去,切切實(shí)實(shí)為師生做實(shí)事,想師生所想,急師生所急,解師生之難是專門重要的。而ISO9001、ISO14001新版標(biāo)準(zhǔn)使用了過程導(dǎo)向的模式,以一個(gè)大的過程描述所有的產(chǎn)品,將過程方法用于質(zhì)量治理,將師生和其它相關(guān)方的需要作為組織的輸入,再對師生和其它相關(guān)方的中意程度進(jìn)行監(jiān)控,以評判師生或其它相關(guān)方的要求是否得到滿足。因此,在服務(wù)中融入先進(jìn)的ISO9001、ISO14001質(zhì)量治理體系,既節(jié)約了財(cái)力和物力,又提高了服務(wù)質(zhì)量和工作效率,使物業(yè)公司內(nèi)部治理規(guī)范,促進(jìn)物業(yè)的保值、升值,提升物業(yè)公司的品牌,讓師生充分享受到我物業(yè)公司的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。我們?nèi)w職員深信:物業(yè)治理是一次〝全方位、全過程、全員參與的基礎(chǔ)性治理工作〞,只有過硬的服務(wù)質(zhì)量才能最終贏得師生的信任。我們不能杜絕投訴,但要不斷減少投訴,有效處理投訴,并要求寬敞師生監(jiān)督。第二節(jié)治理方式面對西安交通大學(xué)都市學(xué)院如此一個(gè)起點(diǎn)高、前景好、阻礙力大、硬件設(shè)施良好、師生多的一個(gè)現(xiàn)代化校區(qū),選擇如何樣的治理模式才能達(dá)到最正確的治理成效,這是我們確定治理方式的重要課題,我們在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,參考在其他學(xué)校治理的體會(huì)上,確定了我們的差不多思路是:嚴(yán)格資質(zhì)治理,選用專業(yè)素養(yǎng)和綜合素養(yǎng)均較高的各類專業(yè)技術(shù)人才,以嚴(yán)格的治理制度規(guī)范各類服務(wù),運(yùn)用電腦治理等現(xiàn)代化手段,嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001和ISO14001質(zhì)量認(rèn)證體系,實(shí)現(xiàn)高效率、高水平的綜合一體化治理,加強(qiáng)校區(qū)精神文明建設(shè),實(shí)施品牌戰(zhàn)略。一、治理流程系統(tǒng)〔三大模式系統(tǒng)〕指揮機(jī)構(gòu)〔項(xiàng)目經(jīng)理〕策劃機(jī)構(gòu)〔主管〕指令執(zhí)行機(jī)構(gòu)〔各主管,專業(yè)人員〕上級指示打算性工作非打算性工作信息反饋信息反饋1、治理部在內(nèi)部治理上,采取的治理指揮機(jī)構(gòu)〔項(xiàng)目經(jīng)理〕策劃機(jī)構(gòu)〔主管〕指令執(zhí)行機(jī)構(gòu)〔各主管,專業(yè)人員〕上級指示打算性工作非打算性工作信息反饋信息反饋 在具體運(yùn)作中,治理部經(jīng)理是日常工作的指揮者,同時(shí)又是監(jiān)督檢查者,各項(xiàng)指令下達(dá)后、策劃、安排和執(zhí)行機(jī)構(gòu)即開始運(yùn)作,執(zhí)行過程中的信息通過反饋渠道回到指揮機(jī)構(gòu),供經(jīng)理做出校正、判定、總結(jié)在整個(gè)過程中,經(jīng)理還要從檢查、評比結(jié)果中發(fā)覺治理中存在的問題,并加以糾正,做到有部署、有檢查、有總結(jié),從而保證了治理的有效性。2、〝閉環(huán)+鼓舞〞治理操縱系統(tǒng)?〝閉環(huán)〞操縱采納雙閉環(huán)操縱模式。小閉環(huán)是對工作過程的微觀操縱,要緊通過個(gè)人、各部門、項(xiàng)目部三級執(zhí)行,通過自檢、監(jiān)督系統(tǒng),任何一項(xiàng)工作內(nèi)容均實(shí)施三級閉環(huán)操縱。對比工作打算與標(biāo)準(zhǔn),針對檢查出的問題及實(shí)施過程中顯現(xiàn)的新情形及時(shí)改進(jìn)糾正,操縱工作按打算和標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施;大閉環(huán)是公司有關(guān)部門如質(zhì)量治理部會(huì)對項(xiàng)目部時(shí)期性工作的宏觀操縱,對項(xiàng)目部每一環(huán)節(jié)都進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和考核,重點(diǎn)是對工作結(jié)果進(jìn)行檢查、分析和評判,提出改進(jìn)措施,融入下一步工作打算與標(biāo)準(zhǔn)的訂立中,形成一個(gè)嚴(yán)密的閉環(huán)。工作打算與標(biāo)準(zhǔn)的制訂將充分考慮客戶要求、行業(yè)新標(biāo)準(zhǔn)、新技術(shù)、新工藝和新的治理模式。在具體執(zhí)行中實(shí)行逐級負(fù)責(zé)制,立即工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)分降落實(shí)到班組和個(gè)人,所有的工作都有相應(yīng)責(zé)任人,下級對上級負(fù)責(zé),上級檢查、監(jiān)督下級工作,項(xiàng)目部全體職員對項(xiàng)目部整體工作進(jìn)行民主監(jiān)督,向公司呈報(bào)工作評判報(bào)告,治理一環(huán)扣一環(huán),形成一個(gè)有機(jī)結(jié)合的閉環(huán)。在具體運(yùn)作中,項(xiàng)目部經(jīng)理既是日常工作的指揮者、監(jiān)督檢查者,又是被監(jiān)督、被評判者。各項(xiàng)指令下達(dá)后,執(zhí)行人員——各班組長、職員即開始動(dòng)作,執(zhí)行過程中的信息通過反饋渠道回到各級指揮機(jī)構(gòu),供主管、經(jīng)理作出校正、判定、評判。各級治理人員還要從檢查、評比結(jié)果中對治理中存在的問題加以糾正,做到有部署,有檢查,有評判,從而保證治理的有效性和可操作性。?鼓舞推動(dòng)鼓舞是閉環(huán)操縱的動(dòng)力,同時(shí)亦是潤滑劑。動(dòng)力使治理不斷向前進(jìn),潤滑那么是減少前進(jìn)中的阻力。我們在〝閉環(huán)〞操縱中導(dǎo)入鼓舞系統(tǒng),以充分調(diào)動(dòng)職員積極性,挖掘內(nèi)部潛力,確保〝閉環(huán)〞系統(tǒng)在充滿活力的低阻力中不斷運(yùn)轉(zhuǎn)。鼓舞系統(tǒng)包括目標(biāo)鼓舞、崗位鼓舞、獎(jiǎng)懲機(jī)制三部分?目標(biāo)鼓舞:在公司的工作方針中,提出創(chuàng)建物業(yè)治理名牌企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo),并將這一長遠(yuǎn)目標(biāo)具體分解到每個(gè)部門、每個(gè)職員的目標(biāo)治理責(zé)任制中,簽訂年度目標(biāo)治理責(zé)任制考核協(xié)議書,年終按協(xié)議考核工作業(yè)績。?崗位鼓舞:實(shí)行內(nèi)部公布競爭上崗的方法,為有真才實(shí)學(xué)的職員充分發(fā)揮自已的聰慧才智提供舞臺(tái)。我公司現(xiàn)任的中層治理干部和班組長差不多上差不多上通過競爭上崗的,〝不拘一格選人才〞是我們長足進(jìn)展的動(dòng)力源泉。?獎(jiǎng)懲機(jī)制:獎(jiǎng)懲機(jī)制在實(shí)際工作中以獎(jiǎng)為主,以懲為輔,堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)勤罰懶,通過獎(jiǎng)懲達(dá)到部門之間、職員之間有競爭,人人有動(dòng)力,個(gè)個(gè)有壓力。二、物業(yè)治理部信息流程為了保證西安交通大學(xué)都市學(xué)院信息反饋渠道通暢,確保24小時(shí)所有的信息都能得到及時(shí)處理,將在治理處編制中包含〝信息處理中心〞。該中心的任務(wù)是接收來自四面八方的信息,并進(jìn)行綜合分析處理,處理方法包括直截了當(dāng)布置措施及時(shí)向治理處領(lǐng)導(dǎo)反映情形,聽從指令并轉(zhuǎn)發(fā)、下達(dá)指令,在處理措施指令發(fā)出后要進(jìn)行跟蹤,最后記錄和匯報(bào)處理結(jié)果。該中心的信息流程如以下圖所示: 教學(xué)樓教學(xué)樓治理員員其他服務(wù)人員宿舍治理員師生傳播媒介上級指令執(zhí)行結(jié)果監(jiān)控、跟蹤公布命令信息處理中心執(zhí)行命令〔各類相關(guān)人員〕信息接收分析整理 第三節(jié)治理措施一、我們的治理措施分為:嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹卫磉\(yùn)作體-整合型治理體系、科學(xué)的人力資源治理體系、嚴(yán)格的監(jiān)督治理系統(tǒng)三部分組成。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹卫磉\(yùn)作體-整合型治理體系:ISO9001質(zhì)量治理體系、ISO14001環(huán)境治理體系、OHSAS18000職業(yè)安全健康治理體系是國際上通用的治理體系。在西安交通大學(xué)都市學(xué)院的物業(yè)治理中,我們導(dǎo)入這三種治理體系,以全面質(zhì)量治理方法為基礎(chǔ),將這三種治理體系進(jìn)行完全整合,并對這三個(gè)體系進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,最終達(dá)到業(yè)務(wù)流程最優(yōu),形成一個(gè)全新而充滿活力的整合型治理體系,制訂綜合的治理方案,綜合策劃、綜合預(yù)算,實(shí)現(xiàn)多種治理目標(biāo)。通過整合型治理體系,對物業(yè)治理的內(nèi)容進(jìn)行全程有效操縱,從而在西安交通大學(xué)都市學(xué)院的物業(yè)治理中確保治理的高質(zhì)量,為全體師生制造良好的教學(xué)、生活新空間??茖W(xué)的人力資源治理體系:物業(yè)治理行業(yè)提供的產(chǎn)品是〝服務(wù)〞,物業(yè)治理的過程是物業(yè)治理人員向業(yè)主〔師生〕提供服務(wù)的過程,物業(yè)治理人員素養(yǎng)的高低直截了當(dāng)阻礙到服務(wù)的質(zhì)量和成效,其形象間接代表著物業(yè)的形象。***物業(yè)在西安交通大學(xué)都市學(xué)院的物業(yè)治理中,將對人力資源治理進(jìn)行全程的有效操縱?!穸▎T、定崗、定編、定崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。通過精干的人員達(dá)到高效運(yùn)作的目的。●科學(xué)培訓(xùn)。通過崗位培訓(xùn)、外送培訓(xùn)、崗位輪訓(xùn)、跟班培訓(xùn)和專題討論,規(guī)范職員的形象,讓職員隨時(shí)把握行業(yè)的進(jìn)展動(dòng)態(tài),積極學(xué)習(xí)國內(nèi)外最新的治理技術(shù)與方法,總結(jié)工作中的體會(huì)教訓(xùn),進(jìn)一步提高職員的工作能力和工作標(biāo)準(zhǔn)。量化考核和末尾剔除制。轉(zhuǎn)正考核、月考核、年終考核、不定期考核和內(nèi)部上崗證考核等。專業(yè)技術(shù)工人和安全治理人員每半年進(jìn)行一次考核,名列最后者剔除;各部門負(fù)責(zé)人治理人員每年進(jìn)行一次考核,名列最后者降級或剔除?!駦徫花攧?dòng)態(tài)〞治理,競爭上崗。鼓舞職員求知上進(jìn)。●崗位薪酬實(shí)行治理、技術(shù)崗位兩條線,以崗定薪。保證治理、技術(shù)兩方面人才的平穩(wěn)嚴(yán)格的監(jiān)督治理系統(tǒng):●各項(xiàng)工作要真正做到規(guī)范治理、有效運(yùn)作,必須要有嚴(yán)格的監(jiān)督操縱,專門是安全工作、環(huán)境治理等,每天工作量十分繁重,稍有疏忽,就可能給學(xué)校帶來缺失,給公司事業(yè)帶來難以挽回的挫敗?!裨诰唧w執(zhí)行中實(shí)施逐級負(fù)責(zé)制,將工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)分降落實(shí)到班組和個(gè)人,所有工作都有相應(yīng)責(zé)任人,下級對上級負(fù)責(zé),上級檢查、監(jiān)督下級的工作,治理一環(huán)扣一環(huán),形成一個(gè)有機(jī)結(jié)合的閉環(huán)。做到有部署、有檢查、有評判,從而保證治理有效性和可操作性。二、治理概要1.1公共服務(wù)1、接待佩戴統(tǒng)一標(biāo)志,外表端莊、大方,衣著整潔,表情自然和氣、親切;接待時(shí)主動(dòng)、熱情、規(guī)范;迎送接待學(xué)校老師、學(xué)生時(shí),用語準(zhǔn)確,稱呼恰當(dāng),問候親切,語氣誠懇,耐心細(xì)致;使用文明用語,不使用服務(wù)忌語。2、值守編排完善的值班制度和交接班制度;做好工作記錄。3、服務(wù)時(shí)限〔具體責(zé)任范疇、服務(wù)內(nèi)容等通過物業(yè)治理托付合同約定〕,服務(wù)2小時(shí)內(nèi)到位,假設(shè)不能,有緊急處理措施,并對學(xué)校老師、學(xué)生做出合明白得釋,做出限時(shí)承諾;專門情形做出說明和限時(shí)承諾。4、領(lǐng)導(dǎo)小組成立有校方參與的物業(yè)治理共管機(jī)制,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、班主任老師以及物業(yè)要緊負(fù)責(zé)人組成西安交通大學(xué)都市學(xué)院物業(yè)治理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督和諧西安交通大學(xué)都市學(xué)院日常物業(yè)治理運(yùn)作,物業(yè)定期〔每月或每季度〕向物業(yè)治理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)上時(shí)期的物業(yè)治理情形,增強(qiáng)溝通、促進(jìn)了解,有利于物業(yè)治理日常工作的開展。5、聯(lián)絡(luò)治理人員,編排治理人員,我們所有治理人員聯(lián)系方式交校方一份,以備緊急事件能夠聯(lián)系到,服務(wù)不因雙休與節(jié)假日而中斷。6、意見調(diào)查設(shè)立意見箱,物業(yè)定期〔每季度或半年〕發(fā)放意見調(diào)查表,征求學(xué)校老師、學(xué)生的意見,了解對物業(yè)治理的需求,及時(shí)處理學(xué)生、老師反饋的意見。1.2學(xué)生公寓樓、宿舍樓治理1、建立巡視制度。巡視內(nèi)容:〔1〕 檢查學(xué)生宿舍區(qū)公共排污、排水管道有無雜物,發(fā)覺后做好記錄,落實(shí)清理工作?!?〕 檢查學(xué)生宿舍區(qū)內(nèi)路燈及樓梯照明是否正常,發(fā)覺問題及時(shí)報(bào)修。〔3〕 檢查有無損毀公共設(shè)施,包括門窗、床鋪、桌子、室內(nèi)照明、電線等,如有上述情形,如屬人為破壞,趕忙進(jìn)行禁止并視破壞情節(jié)輕重報(bào)校方后給予一定的處罰。〔4〕 檢查各類管道電線有無破舊、斷裂、生銹等情形,一經(jīng)發(fā)覺趕忙進(jìn)行報(bào)修并做好記錄。〔5〕 檢查學(xué)生宿舍大門等設(shè)施是否完好?!?〕 檢查樓層〔宿舍〕地面、走廊、樓道、扶手、護(hù)欄、衛(wèi)生間、墻裙、瓷磚的清潔程度。地面有無灰塵、痰跡、廢紙等雜物,墻壁、天花板有無蜘蛛網(wǎng),衛(wèi)生間有無異味,便池內(nèi)有無積存便垢,地面有無污水、污垢,洗漱臺(tái)有無結(jié)垢現(xiàn)象,門窗玻璃是否整潔?!?〕 樓層〔宿舍〕四周場地的清掃和保潔,清除垃圾及時(shí)運(yùn)送到垃圾房?!?〕 指導(dǎo)學(xué)生做好內(nèi)務(wù)整理工作,監(jiān)督檢查寢室紀(jì)律,并把每天檢查的結(jié)果報(bào)政教處?!?〕 做好宿舍的住宿登記工作,所有人員憑證住宿,禁止男女學(xué)生互串宿舍,并嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入宿舍。1.3校園環(huán)境衛(wèi)生1、包括校內(nèi)道路、景點(diǎn)、綠地、活動(dòng)場所、運(yùn)動(dòng)場所、教職工宿舍區(qū)域公共通道的衛(wèi)生清潔,同時(shí)在每天上午9時(shí)前必須完成主干道和景點(diǎn)的第一次清掃,并做到巡回保潔。2、垃圾、廢棄物及時(shí)收集并運(yùn)送到垃圾房,確保垃圾房周圍無零散垃圾堆放。3、道路兩側(cè)的排水溝,定期清理,確保污水排放暢通,下雨后道路無積水。4、愛護(hù)校園公共設(shè)施,防止人為破壞,垃圾桶、垃圾箱、垃圾房定期進(jìn)行清洗。1.4公共廁所1、公共廁所做到每天清掃兩次,并及時(shí)清理污物、污水。2、定期對墻面、天棚進(jìn)行巡視,確保無蜘蛛網(wǎng)、灰塵。3、經(jīng)常巡視洗手間、大便槽、小便池〔斗〕瓷磚面,確保廁所無異味、便池及瓷磚面無污垢,地面無積水。4、定期保潔門窗,確保潔凈明亮,無污跡。5、每天巡視廁所水龍頭、水箱、路燈,發(fā)覺問題及時(shí)報(bào)修。1.5教學(xué)樓、教研樓、行政辦公樓、圖書館等1、依照學(xué)校的作息時(shí)刻安排好常規(guī)值班,不定時(shí)熏是各樓層,遇有問題及時(shí)上報(bào)。2、在學(xué)生防雪或放假期間做好門、窗、電源的關(guān)閉工作。3、每天對樓層地面、走廊、樓道、扶手、護(hù)欄、衛(wèi)生間、墻裙瓷磚、教師休息室、多媒體教室、報(bào)告廳、會(huì)議室等進(jìn)行保潔,確保地面無灰塵、痰跡、廢紙等雜物,墻壁、天花板無蜘蛛網(wǎng),衛(wèi)生間無異味,便池內(nèi)無積存便垢,地面無污水、污垢,洗漱臺(tái)無結(jié)垢現(xiàn)象,門窗玻璃整潔、明亮、無污跡。4、各樓四周場地的保潔,及時(shí)清除垃圾,并運(yùn)送到垃圾房。5、做好教學(xué)樓〔教師休息室〕、教研樓、行政辦公樓個(gè)辦公室的開水供應(yīng)和考試期間考場的開水供應(yīng)。6、負(fù)責(zé)各樓層公物的治理,發(fā)覺損壞公物要追究到人責(zé)成賠償,并報(bào)總務(wù)處。7、不定時(shí)巡視各樓層,對設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)覺問題及時(shí)報(bào)修。8、節(jié)源開流,嚴(yán)格操縱用水、用電,禁止長明燈、長流水的現(xiàn)象。1.6校內(nèi)小景、建筑小品、噴泉水池愛護(hù)1、定期對噴泉池?fù)Q水清洗〔每年許多于2次〕,打撈噴泉池內(nèi)的垃圾。1.7清潔服務(wù)1、宿舍樓共用樓道保潔每日打掃2次各樓層通道和樓梯臺(tái)階,并拖洗潔凈;每日收集2次學(xué)生垃圾;每日用潔凈的抹布擦抹1次樓梯扶手、各層和通道的防火門、消防栓、墻面、指示牌等公共設(shè)施;各梯間墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次樓共用門窗玻璃。地面、梯間潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現(xiàn)象,無亂堆亂放;扶手護(hù)攔潔凈、光亮;梯間頂面無蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線潔凈無灰塵,地面潔凈無雜物、污跡,有光亮;樓梯道內(nèi)外玻璃,玻璃、門窗等要保持明亮、潔凈。2、共用衛(wèi)生間保潔每日對共用衛(wèi)生間清潔2次,〔清潔內(nèi)容包括:通風(fēng)換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖潔凈地面〕。室內(nèi)無明顯臭味、便池潔凈差不多無黃漬;地面差不多潔凈。3、道路保潔每日對道路、兩側(cè)人行道清掃二遍,保潔人員不間斷地循環(huán)保潔,目視道路、人行道潔凈、無浮塵、無雜物、無油污,無積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時(shí)清掃路面,確保無積水、積雪。4、綠化帶保潔每日清掃2次綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視差不多無雜物、無污漬、無垃圾。5、涼亭等人文景觀保潔每天清潔1次〔擦拭表面灰塵、清掃垃圾、擦拭座椅〕;設(shè)施表面差不多潔凈,無灰塵污漬、銹跡,目視涼亭內(nèi)及其周圍無果皮、紙屑等垃圾,及時(shí)發(fā)覺設(shè)施、設(shè)備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報(bào)告校方處理。6、垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清運(yùn)2次;垃圾桶、果皮箱周圍地面無散落垃圾、無污水、無明顯污跡;垃圾桶、果皮箱無明顯污跡、油污。7、垃圾收集與處理生活垃圾由學(xué)校老師、學(xué)生自己送至指定地點(diǎn);垃圾桶、果皮箱垃圾,每日收集垃圾2次;垃圾日產(chǎn)日清;建筑垃圾定點(diǎn)堆放;垃圾運(yùn)送過程有防掉落或飛揚(yáng)灑落措施,而后運(yùn)送至學(xué)校指定地點(diǎn)。8、實(shí)行零干擾清潔衛(wèi)生服務(wù),學(xué)生上課后,清潔工再進(jìn)行清掃。做好環(huán)境衛(wèi)生宣傳工作,把提高學(xué)生的清潔衛(wèi)生意識、糾正學(xué)生的不良衛(wèi)生適應(yīng)與環(huán)境衛(wèi)生治理相結(jié)合,使學(xué)生也自覺地參與到環(huán)衛(wèi)工作中。遇到有損害環(huán)境衛(wèi)生行為的學(xué)生,進(jìn)行耐心教育和勸阻,關(guān)于極少數(shù)屢教不改者采取典型暴光或讓其清理潔凈的方法,在校方的支持下公布其不文明行為以儆效尤。1.8宿舍治理1、從專業(yè)物業(yè)治理的角度提出可行性的意見,與校方聯(lián)手制定學(xué)生宿舍治理規(guī)定,使學(xué)生在宿舍有一個(gè)行為規(guī)范,便利于治理,作好學(xué)生的后勤保證。2、制定〝手拉手〞服務(wù)打算,為歲數(shù)小、剛剛踏入中學(xué)校門的高中生提供細(xì)致周到的服務(wù),充分享受到學(xué)校的溫順,服務(wù)的溫順。3、制定并執(zhí)行嚴(yán)格的門禁制度,引導(dǎo)、關(guān)心學(xué)生將更多的精力投入緊張的學(xué)習(xí)。4、按照學(xué)校的宿舍衛(wèi)生評比標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行內(nèi)務(wù)衛(wèi)生及紀(jì)律檢查評分,并及時(shí)公布,改善學(xué)生不行的生活適應(yīng),培養(yǎng)學(xué)生的文明行為適應(yīng)。5、作好宿舍巡視,定時(shí)定點(diǎn)巡視,遇有問題及時(shí)報(bào)告。6、積極開展學(xué)生文化活動(dòng),營造健康、爽朗的學(xué)習(xí)氛圍,使學(xué)生正確對待學(xué)習(xí)。1.9綠化環(huán)境在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下,將參與環(huán)境方案的設(shè)計(jì)及改造,提出我們的看法和建議,使綠化及環(huán)境更符合師生的需求。同時(shí)我們將安排通過專業(yè)培訓(xùn)的綠化養(yǎng)護(hù)治理人員進(jìn)行專業(yè)養(yǎng)護(hù),做到花草樹木長勢良好,無枯花、無破壞、無蟲害,修剪及時(shí),整齊美觀。我們還將和學(xué)校合作,對校區(qū)的各種植物進(jìn)行標(biāo)識、歸類,盡力營造一種清潔、安靜、舒服、優(yōu)美的環(huán)境,讓花更美,草更清,使校區(qū)成為專門的景觀學(xué)校。1、利用我司在該項(xiàng)服務(wù)領(lǐng)域的人才、技術(shù)優(yōu)勢,由具有豐富綠化養(yǎng)護(hù)、施工治理體會(huì)人員負(fù)責(zé)綠化治理工作,要緊負(fù)責(zé)日常苗木的培植、愛護(hù)和治理。2、由學(xué)校牽頭,及時(shí)對綠化養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控。3、抓好花草樹木的初期補(bǔ)種和養(yǎng)護(hù),定期培土、切邊、施肥、修剪、除雜和消滅病蟲害。4、保持綠地的清潔。及時(shí)清理雜物,及時(shí)澆水,保證花木生長旺盛。5、設(shè)立愛護(hù)花草樹木標(biāo)牌,提醒師生和外來人員愛護(hù)綠化環(huán)境。6、將綠化治理列為保安員巡邏內(nèi)容,及時(shí)禁止損害綠化的不良行為?!?〕草坪養(yǎng)護(hù)①澆灌、排水A、用土鉆檢查草坪土壤干濕程度,土層深100mm~150mm處假設(shè)呈干燥狀,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行澆灌。B、綠地養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)使用專用水管進(jìn)行澆灌,澆灌應(yīng)濕透根系層,浸濕的土層深度為100mm,但不承諾地面長時(shí)刻積水。C、澆灌時(shí)期和澆灌時(shí)刻可按以下規(guī)定:冷季型草(高羊茅):春秋兩季充分澆水,每周一次。夏季適量澆水,每兩天一次,宜早晨澆,安全越夏。暖季型草(馬尼拉、狗牙根):夏季勤澆水,每兩天一次,宜早、晚澆。春秋季每兩周一次,冬季少澆水,視洪澇情形適當(dāng)補(bǔ)水。②修剪A、草坪長到10㎝-15㎝時(shí),應(yīng)予修剪;修剪草坪時(shí),依照地勢:大面積草坪(面積≥50m2)可用手推式草坪機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一修剪。小面積草坪(面積<50m2)可用割草機(jī)(亦稱割稈機(jī)、打邊機(jī))或大號枝剪進(jìn)行局部修整。B、草坪修剪后高度為60mm左右。C、草坪修剪次數(shù)。草坪修剪次數(shù)〔一級養(yǎng)護(hù)〕草坪草種類用途修剪次數(shù)(次/月)修剪次數(shù)(次/年)5~6月7~8月9—10月一級一級一級一級冷季型草暖季型草觀賞3-4213-4l204③清除雜草、雜物A、與治理區(qū)域的草坪草形狀不符的雜草,養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清除,并要求除早、除小、除凈。B、清除雜草作業(yè)分人工除草和化學(xué)除草。盡量不用除草劑。人工除草用小鏟子進(jìn)行挑除?;瘜W(xué)除草應(yīng)由綠地養(yǎng)護(hù)人員用噴藥器進(jìn)行噴灑,除草劑可依照雜草種類具體配置:雙子葉雜草(一樣為闊葉雜草)可用2,4—D等除草劑進(jìn)行防除;單子葉雜草(一樣為條形葉雜草)可用草坪寧1號等除草劑進(jìn)行防除。C、一周后,對未清除的部分雜草,可通過人工除草的方法進(jìn)行補(bǔ)除。除草成效測評,以立姿目視草坪無雜草為準(zhǔn)。④施肥A、冷季型草種追肥宜在春季或秋季,暖季型草種追肥宜在晚春。B、追肥應(yīng)以復(fù)合肥料為主,追肥的時(shí)刻和數(shù)量可依照土壤肥力、草種和幼苗生長等情形而定。早春、晚秋可施有機(jī)肥,施肥方法可撒施和根外追肥。C、每年施肥一次,每次施肥成分含量分別為:磷3g/m2;鉀2g/m2;氮5g/m2。⑤病、蟲害防治病、蟲害防治,應(yīng)以防為主,防治結(jié)合。A、預(yù)防:預(yù)防性噴藥每年從春末到9月,春季半月/次-1月/次;夏季每周1-2次;預(yù)防病害可用噴滅菌靈、甲托等;預(yù)防蟲害可用敵殺死等。B、除害:可依具體情形,選擇無公害藥劑或高效低毒的化學(xué)藥劑排除病、蟲害。⑥其他養(yǎng)護(hù)草坪邊緣線應(yīng)整齊劃一,裝飾性草坪或花壇,可運(yùn)用切邊機(jī)進(jìn)行切邊養(yǎng)護(hù)?!?〕樹木養(yǎng)護(hù)①澆灌、排水A、夏季澆灌宜早、晚進(jìn)行,冬季澆灌宜在中午進(jìn)行,澆灌要一次澆透,專門是春、夏季節(jié)。B、假設(shè)處高溫久旱(氣溫高于35℃,10天未下雨),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行澆灌,一樣應(yīng)在清晨或傍晚進(jìn)行澆灌。C、暴雨后一天內(nèi),樹木周圍仍有積水,應(yīng)予排水。對處于地勢低洼處的雪松等易受水淹的樹種可采取打透氣孔的方式排水(挖假設(shè)干小洞,直徑50mm左右,至根部;垂直插入相同直徑PVC管,周邊用土填實(shí))。②中耕、除草A、樹木根部鄰近的土壤要保持疏松,易板結(jié)的土壤,在蒸騰旺季應(yīng)每兩個(gè)月松土一次。B、喬木、灌木周圍大型野草,應(yīng)結(jié)合中耕進(jìn)行鏟除,專門注意具有嚴(yán)峻危害的各類藤蔓(如菟絲子等)。C、中耕、除草宜在晴朗或初晴天氣,且土壤只是分潮濕的條件下作業(yè)。③施肥A、樹木休眠期可施基肥(如豆餅),每年10月中旬至11月進(jìn)行一次。樹木處于生長期,可依據(jù)植株的長勢對其施追肥。(注:花灌木應(yīng)在花期前、花期后進(jìn)行。)B、一樣喬木胸徑在15cm以下的,每3cm胸徑可施堆肥0.5kg,胸徑在16cm以上的,每3cm胸徑施堆肥0.5kg~1.5kg。樹木青壯年期欲擴(kuò)大樹冠及觀花、觀果植物,可適當(dāng)增加施肥量。C、喬木和灌木均應(yīng)先挖好施肥環(huán)溝,其外徑應(yīng)與樹木的冠幅相適應(yīng),深度和寬高均為25cm~30cm。D、施用的肥料種類應(yīng)視樹種、生長期及觀賞等不同要求而定。早期欲擴(kuò)大冠幅,宜施氮肥,觀花、觀果樹種應(yīng)增施磷鉀肥。E、施肥宜在晴天。④修剪、整形A、樹木應(yīng)通過修剪調(diào)整樹形,均衡樹勢,調(diào)劑樹木通風(fēng)透光和肥水分配,調(diào)整植物群落之間的關(guān)系,促使樹木強(qiáng)壯生長,各類綠地的喬木和灌木的修剪以自然樹形為主。B、喬木類:要緊修除徒長枝、病蟲枝、交叉枝、并生枝、下垂枝、扭傷枝以及枯枝和爛頭。C、灌木類:灌木修剪應(yīng)使枝葉繁茂,分布勻稱,修剪應(yīng)遵循〝先上后下,先內(nèi)后外,去弱留強(qiáng),去老留新〞的原那么進(jìn)行。D、綠籬類:綠籬修剪,應(yīng)促其分枝,保持全株枝葉豐滿。E、地被、攀緣類:地被、攀緣植物修剪應(yīng)促進(jìn)分枝,加速覆蓋和攀纏的功能,對多年生的攀緣植物要每年一次翻蔓,清除枯枝。F、修剪時(shí)切口都要靠節(jié),剪口要平坦,關(guān)于過于細(xì)小的大枝應(yīng)采取分段截枝法,操作時(shí)應(yīng)注意安全。G、休眠期修剪以整形為主,可稍重剪;生長期修剪以調(diào)整樹勢為主,宜輕剪。有傷流的樹種應(yīng)在夏、秋兩季修剪。⑤補(bǔ)植樹木A、樹木缺株應(yīng)盡早補(bǔ)植。B、補(bǔ)植季節(jié)規(guī)定:落葉樹:應(yīng)在春季土壤解凍以后,發(fā)芽往常補(bǔ)植或在秋季落葉以后土壤冰凍往常補(bǔ)植。針葉樹、常綠闊葉樹:應(yīng)在春季土壤解凍以后,發(fā)芽往常補(bǔ)植,或在秋季新梢停止生長后,降霜往常補(bǔ)植。C、補(bǔ)植的樹木,應(yīng)選用原先樹種,規(guī)格也應(yīng)相近似,假設(shè)改變樹種或規(guī)格那么應(yīng)與原先的景觀相和諧,補(bǔ)植行道樹樹種應(yīng)與同路段樹種一致。⑥枯死植株的挖除A、結(jié)合補(bǔ)植工作對枯死植株進(jìn)行調(diào)整。B、挖除枯死植株作業(yè),應(yīng)事先報(bào)經(jīng)市園林主管部門審批,任何單位與個(gè)人無權(quán)擅自挖除?!?〕花壇養(yǎng)護(hù)A、依照天氣情形,保證水分供應(yīng),宜清晨澆水,澆水時(shí)應(yīng)防止將泥土沖到莖葉上。B、做好排水措施,防止雨季積水。C、應(yīng)及時(shí)做好病蟲害防治工作。D、花壇愛護(hù)設(shè)施應(yīng)經(jīng)常保持完好。E、花壇內(nèi)應(yīng)及時(shí)清除枯萎的花蒂、黃葉、雜草、垃圾;及時(shí)補(bǔ)種、換苗。花壇內(nèi)無缺株倒苗,差不多無枯枝殘花。〔4〕、綠化美化標(biāo)準(zhǔn)①花圃地面:無雜草、無臟物、無雜物,通道潔凈暢通?;ㄅ瑁和黄贩N花卉、樹木堆放集中整齊,陽性植物和陰性植物分別堆放,盆內(nèi)無雜草和雜物,葉面無黃葉和大面積的蟲斑,空花盆按大小集中堆放。盆內(nèi)不得有土無苗或死株。農(nóng)藥、材料、工具集中擺放。②住宅樓外圍① 樹木:樹上無枯枝、枯葉,造型專門,地面四周無雜草和臟雜物。② 綠化帶:修剪整齊、高矮一致,種植稠密、無枯枝、無黃葉、無大面積蟲斑,地面無雜草和雜物。③ 草坪:修剪整齊,高度在5cm以下,種植稠密、無大面積枯死,草坪內(nèi)無雜草和臟雜物。④ 樹盆:修剪及時(shí)、高矮一致,無枯枝黃葉,盆內(nèi)無雜草和臟雜物,擺放整齊。⑤ 花壇:修剪整齊,高矮一致,無枯枝黃葉,壇內(nèi)無雜草和臟雜物,壇內(nèi)草坪修剪整齊,高度在5cm以下,種植稠密、無大面積枯死。⑥ 花盆:堆放整齊,造型別致,層次分明,葉面無黃葉,盆內(nèi)無雜草和雜物,盆內(nèi)不承諾有土無苗或死株?!?〕、工具保養(yǎng)、保管1、每天10:50—11:00;16:50—17:00兩次清潔工具并在指定地點(diǎn)按要求擺放整齊。2、工具損壞及時(shí)向清潔組長匯報(bào),修理或更換?!?〕、滅四害用藥作業(yè)規(guī)程1、投放鼠藥:a、放鼠藥之前五日,張貼書面通知。b、領(lǐng)用藥品,填單經(jīng)主管審批后,憑單發(fā)放。c、投藥時(shí),將每十克左右的鼠藥用紙包好,分別投放在老鼠經(jīng)常出沒的地點(diǎn):如發(fā)覺鼠洞,先灌入十克左右的鼠藥,并用泥土封死。d、待兩至三天后,將殘留鼠藥清理。2、滅蚊蟲噴藥:a、蟲情形,適時(shí)噴施藥水。b、使用藥品,填單經(jīng)主管審批后,憑單發(fā)放。c、噴藥前,先用清水檢查噴霧器是否良好。依照藥品使用說明配制藥液濃度?!睤DV的配比濃度為:3000PPAM〕d、操作時(shí)穿上長袖長褲、鞋襪,帶上手套和口罩。人站在上風(fēng)處,向上45°從上至下向前噴灑。〔注意:噴藥時(shí)嚴(yán)禁吸煙和飲食。e、操作完畢,用清水噴射數(shù)分鐘,清洗機(jī)件,并妥善保管機(jī)械。f、洗凈手和臉。g、填寫表格,存檔。3、滅蠅作業(yè)a、選擇較偏遠(yuǎn)地帶,將蒼蠅籠用木樁固定。b、將飯盒盛上新奇的魚腸等餌料固定在蒼蠅籠下,每周更換一次餌料。c、定期將籠內(nèi)死蒼蠅清理。2.0檔案資料各類檔案資料齊全完整;分類成冊,治理完善,合理分類,查閱方便;及時(shí)變更登記,賬物相符。2.1、安全護(hù)衛(wèi),堅(jiān)持正常公共秩序我們將該校區(qū)的物業(yè)治理分為兩個(gè)時(shí)期,即入學(xué)期和常規(guī)期,依照入學(xué)期和常規(guī)期的不同特點(diǎn),分別確定各個(gè)時(shí)期的治安治理重點(diǎn),以達(dá)到我們在安全保衛(wèi)治理上的承諾指標(biāo)。1、與不同區(qū)域或不同形狀的安全治理員簽定安全責(zé)任協(xié)議,提高安全工作的積極性與效率安全治理員的敬業(yè)負(fù)責(zé)的工作態(tài)度除了積極引導(dǎo),更要以制度、協(xié)議的形式予以規(guī)范。我們將分別會(huì)與治理人員簽定安全責(zé)任協(xié)議,在完成各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的情形下,予以精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),沒有完成任務(wù)指標(biāo)甚至顯現(xiàn)重大失誤的,將予以警告、處分、扣發(fā)獎(jiǎng)金及辭退處理。如此既保證了職員的積極性,也增加了職員的工作動(dòng)力。2、設(shè)計(jì)安全服務(wù)應(yīng)急預(yù)案,遇突發(fā)事件能應(yīng)急處理。依照物業(yè)、師生的實(shí)際情形,對可能發(fā)生的突發(fā)事件做好預(yù)案,是物業(yè)治理安全服務(wù)的一項(xiàng)重要工作。預(yù)案工作做的好不行,直截了當(dāng)阻礙到師生的生命財(cái)產(chǎn)是否有安全保證,間接地也會(huì)阻礙到物業(yè)治理公司的經(jīng)營狀況。我公司已制定了詳盡的?突發(fā)事件處置方案?,在預(yù)案中對各種突發(fā)事件都做出了詳細(xì)的處理要求,同時(shí)我們要求治理處全體職員增強(qiáng)對突發(fā)事件的反應(yīng)能力,做到遇突發(fā)事件不慌不忙,有步驟、有秩序地實(shí)施各項(xiàng)緊急措施,以確保師生的人身及校區(qū)的財(cái)產(chǎn)安全。附:?突發(fā)事件處置方案?一、入室撬竊處置方案一樣原那么:快速反應(yīng)1、接報(bào)后,當(dāng)班人員、治理部值班人員趕忙趕到現(xiàn)場,視情形報(bào)警〔一樣報(bào)派出所和校方、公司要緊領(lǐng)導(dǎo)〕;2、愛護(hù)好現(xiàn)場,了解有關(guān)情形和證據(jù),待警方趕到后配合偵破〔封鎖信息,確保穩(wěn)固〕;3、強(qiáng)化校區(qū)治安保衛(wèi)工作,防止校區(qū)其他地段發(fā)生類似問題;4、擬寫案情通過和吸取教訓(xùn)的報(bào)告。二、抓住小偷的處置方案一樣原那么:不打不罵1、重視人贓俱獲;2、簡單弄清偷竊事實(shí);3、拍好照片,態(tài)度不行的要捆綁;4、送派出所查處,總結(jié)體會(huì)和吸取教訓(xùn)。三、重病人的救治方法一樣原那么:熱情、周到、適度1、告隊(duì)長,合理救治病人〔不阻礙防盜,嚴(yán)防不明白裝明白〕;2、救治病人〔送上車或送到醫(yī)院〕;3、及時(shí)同病人家屬進(jìn)行溝通;4、把救治情形登記好并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。四、上老師或?qū)W生宿舍鬧事的處置方案一樣原那么:勸說為主,阻止吵架、打架1、弄清真實(shí)情形;2、視情耐心勸說〔A、不在家;B、現(xiàn)已專門晚、阻礙師生休息;C、改日去師生單位解決;D、如有急事,我改日轉(zhuǎn)告〕;3、師生不同意堅(jiān)決不讓其上樓,如阻止無效應(yīng)趕忙逐情報(bào)告;4、矛盾激化時(shí)趕忙報(bào)告。五、發(fā)生火災(zāi)時(shí)的處置方案一樣原那么:沉著、平復(fù)、靈活〔一〕、一樣性火災(zāi)〔煙霧較大,無火光,有異味〕1、地段交通安全員或修理工發(fā)覺后趕忙報(bào)告保安主管,形成處置小組;2、查明起火部位、樓號、層次、火勢等情形;3、視情進(jìn)室打開門窗,關(guān)閉煤、電開關(guān),運(yùn)用滅火器將火撲滅;4、逐級報(bào)告?!捕?、較大性火災(zāi)〔不僅有煙霧,同時(shí)看見局部有火光〕1、地段交通安全員或修理人員發(fā)覺后趕忙報(bào)告主管和物業(yè)治理部值班人員;2、視火情決定是否報(bào)警和報(bào)告各級領(lǐng)導(dǎo);3、形成救火小組〔3—5人〕,視情疏散師生保持消防通道暢通;4、有序規(guī)范組織滅火〔滅火器、消防槍〕;5、發(fā)覺傷員及時(shí)救治,并撥打120急救;6、將救火真實(shí)情形報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)?!踩持卮蠡馂?zāi)〔除有煙霧外,整個(gè)房間有火光〕1、地段交通安全員或修理工發(fā)覺后趕忙報(bào)告保安隊(duì)長和物業(yè)治理部值班人員,并撥打火警〝119〞;2、視情通知水電工切斷電源、煤氣,愛護(hù)好電梯,保持消防通道暢通;3、組織交通安全員或修理工有序上樓疏散師生,沿消防通道轉(zhuǎn)移到安全地帶;4、運(yùn)用滅火器或消防槍滅火,如消防隊(duì)趕到積極配合其滅火;5、報(bào)告校方、公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)〔除先通知鄰近崗位外,其他領(lǐng)導(dǎo)可越級報(bào)告,、手機(jī)、對講機(jī)同時(shí)進(jìn)行〕;6、善于發(fā)覺傷員和搶救傷員;7、火災(zāi)后快速、有效的清理現(xiàn)場,適時(shí)送電和,保證師生正常生活秩序;8、視情張貼告示;9、及時(shí)寫救火報(bào)告;10、積極協(xié)助警方查找起火緣故,并做好善后工作。六、校區(qū)內(nèi)發(fā)生交通事故處置方案一樣原那么:依據(jù)事實(shí),合理調(diào)解凡在校區(qū)內(nèi)發(fā)生交通事故,一律由派出所處理,交通安全員只負(fù)責(zé)調(diào)解;〔一〕、一樣性事故〔200元—500元〕1、地段交通安全員或修理工發(fā)覺交通事故應(yīng)趕忙報(bào)告主管,主管視情組織雙方和諧解決;2、做好登記,由主管報(bào)告事務(wù)中心?!捕齿^大事故〔500元—2000元〕1、主管及時(shí)派人員愛護(hù)好現(xiàn)場和救治傷員,并疏導(dǎo)交通;2、報(bào)告治理部值班人員,值班人員趕到現(xiàn)場視情處置并報(bào)告派出所,拍好照片;3、對處置情形認(rèn)真記錄?!踩持卮笫鹿省?000元—20000元〕1、地段交通安全員或修理工發(fā)覺后,趕忙報(bào)告主管和治理部值班人員;2、愛護(hù)好現(xiàn)場同時(shí)搶救傷員;3、趕忙報(bào)告派出所或〝110〞,由警方負(fù)責(zé)處理;4、積極疏導(dǎo)交通,確保秩序井然;5、劃好現(xiàn)場草圖,拍好照片,資料集中儲(chǔ)存。七、煤氣中毒處置方案一樣原那么:發(fā)覺及時(shí)、科學(xué)搶救,方法靈活1、觸電A、發(fā)覺有人觸電,第一切斷電源;B、將病人轉(zhuǎn)移到安全地段;C、按科學(xué)的方法積極搶救觸電者〔人工呼吸、胸部按壓〕;D、及時(shí)請大夫治療或撥打急救〔120〕;E、愛護(hù)好現(xiàn)場,趕忙請修理人員查明觸電緣故,及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2、煤氣中毒A、打開門窗,進(jìn)行通風(fēng);B、切斷電源,注意火源;C、將中毒者轉(zhuǎn)移到通風(fēng)地段,做些簡單的搶救;D、及時(shí)請大夫治療或撥打急救〔120〕;E、愛護(hù)好現(xiàn)場,及時(shí)和煤氣公司取得聯(lián)系,查明煤氣中毒的緣故報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。八、生跳樓、服毒等自殺事件一樣原那么:發(fā)覺及時(shí),科學(xué)搶救,方法靈活1、能搶救的及時(shí)搶救〔撥打120急救〕;2、邊搶救邊報(bào)警〔打派出所或報(bào)警110〕;3、愛護(hù)好現(xiàn)場,操縱人員進(jìn)出,不要隨便移動(dòng)物品;4、及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),愛護(hù)本地區(qū)正常秩序。三、消防治理1、定期消防安全檢查制度定期消防安全檢查制度為規(guī)范學(xué)校的消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定本制度。1.公共區(qū)域、公共設(shè)施消防安全檢查。(1)每月末及節(jié)日前,對公共區(qū)域、公共設(shè)施進(jìn)行安全大檢查。(2)檢查工作由治理部組織,學(xué)校主管部門負(fù)責(zé)人參加。(3)檢查項(xiàng)目為各區(qū)域所配備的消防滅火器材、消防栓是否齊全、有效。(4)檢查配電房等的電掣電器等設(shè)施設(shè)備是否符合消防安全規(guī)定,門鎖是否完好。(5)檢查各消防通道是否暢通,走火梯門、煙感探測器、指示燈是否正常。2.各樓宇物業(yè)治理單位消防安全互檢。(1)檢查樓宇是否有違反消防條例的事項(xiàng)。(2)樓宇內(nèi)所使用的電器是否符合安全規(guī)定。(3)樓宇內(nèi)是否按規(guī)定配備一定數(shù)量的滅火器。3.后勤區(qū)域消防安全檢查。(1)檢查設(shè)備層各消防栓、滅火器是否完好。(2)檢查各機(jī)房、電房設(shè)施設(shè)備是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常,機(jī)房、電房內(nèi)所配備的滅火器材是否完好。(3)檢查各走廊、走火通道是否暢通,指示燈及煙感報(bào)警系統(tǒng)是否正常。4.檢查中的發(fā)覺學(xué)校內(nèi)的設(shè)施設(shè)備有變異,或其他違反消防安全規(guī)定的問題,要趕忙查明緣故,及時(shí)處理,不能趕忙解決的,由校方下達(dá)整改通知書,限期整改。四、服務(wù)質(zhì)量成效1、服務(wù)人員統(tǒng)一著裝,掛牌上崗,盡職盡責(zé),各工種崗位職責(zé)上墻公布,代辦生活服務(wù)項(xiàng)目及價(jià)格上墻公布,接收師生的監(jiān)督。這也是我公司實(shí)施形象戰(zhàn)略的重要組成部分。全面提高企業(yè)的聲譽(yù)度。1、認(rèn)真接待師生投訴,建立師生投訴檔案記錄,我公司承諾的有效投訴辦結(jié)率100%,投訴回訪率100%。2、定期進(jìn)行走回訪,同時(shí)了解師生對服務(wù)的中意率,建立信息反饋渠道,治理處經(jīng)理既是指揮員,又是督促檢查者,保證反饋渠道的通暢。我公司承諾師生對物業(yè)治理中意率為95%以上。3、推行〝陽光打算〞服務(wù)公示制度在消費(fèi)者變得更挑剔、更精明,消費(fèi)行為更加成熟的今天,無能的服務(wù)再也不能獲得校方手中的貨幣選票,優(yōu)質(zhì)服務(wù)成為企業(yè)取得成功的金鑰匙。我們***物業(yè)在在全體師生享受安全舒服、高效的物業(yè)服務(wù)的同時(shí),也讓師生明明白白消費(fèi),讓陽光照在我們的服務(wù)體制上。〝締造舒服生活〞這是我們***物業(yè)人的宗旨,師生的需要確實(shí)是我們工作的目標(biāo),為各位師生提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),是我們應(yīng)盡的義務(wù)。在提高對師生的服務(wù)質(zhì)量上,我們千方百計(jì),想方設(shè)法,一切從師生的利益著想,努力強(qiáng)化職員的優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,做到〝你想到的我為你做好,你沒想到的我為你做到〞,向社會(huì)展現(xiàn)***物業(yè)人的精神風(fēng)貌。我們愿通過自己的努力,通過對師生的全心服務(wù),取得校方師生的認(rèn)同。第四節(jié)校區(qū)檔案資料治理隨著建筑設(shè)計(jì)高科技、專業(yè)化的進(jìn)展,信息成為治理資源中一個(gè)重要的因素。為此,西安交通大學(xué)都市學(xué)院物業(yè)治理的檔案建立與治理必須以先進(jìn)電子運(yùn)算機(jī)技術(shù)為主導(dǎo),通過檔案的〝集中化、有序化、信息化〞科學(xué)程序,運(yùn)用先進(jìn)的資料檢索軟件,便于上級主管單位的工作檢查和監(jiān)督;此外,我們將對校區(qū)內(nèi)所有物業(yè)治理與服務(wù)的項(xiàng)目,都一一建立相應(yīng)的治理檔案,并樹立檔案治理的財(cái)寶觀、資源觀和服務(wù)觀,使檔案治理在物業(yè)治理工作中真正起到重要的作用。一、檔案治理運(yùn)作環(huán)節(jié)1、資料的收集1.1建立檔案室,采取系統(tǒng)化、科學(xué)化、電腦化的先進(jìn)手段,實(shí)施現(xiàn)代化、系統(tǒng)化、科學(xué)化、多元化、經(jīng)?;?、規(guī)范化等〝六化〞治理,建立相應(yīng)的規(guī)章制度,對所有檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格治理。1.2資料的收集堅(jiān)持系統(tǒng)、完整的原那么,依照實(shí)體資料和信息資料的內(nèi)容,從實(shí)際需要?jiǎng)由?,擴(kuò)大信息資料的來源,從時(shí)刻上講是指從規(guī)劃設(shè)計(jì)到工程竣工的全部工程技術(shù)修理資料,從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的方方面面,大到房屋本體、公共設(shè)施,小到一樹一木都有詳細(xì)的資料收集。2、資料分類整理收集后的所有信息,統(tǒng)一由治理處集中整理,整理的重點(diǎn)是去偽存真,依照檔案的來源、信息的內(nèi)容、信息的表現(xiàn)形式等特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)分,做到條理清晰、分類合理。3、資料歸檔治理歸檔確實(shí)是按照資料自身規(guī)律、聯(lián)系進(jìn)行分類儲(chǔ)存。依照校區(qū)實(shí)際需要,西安交通大學(xué)都市學(xué)院的治理擬采納原始檔案和電腦檔案雙軌制,采納多種形式的文檔儲(chǔ)存方式,便于原始檔案的儲(chǔ)存,如錄像帶、膠卷、照片等。檔案按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)、編號、造冊、編輯并分柜儲(chǔ)存,運(yùn)用運(yùn)算機(jī)等先進(jìn)的治理手段,盡可能的把其他形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦儲(chǔ)存,便于查找和調(diào)用。檔案的出、入室都有嚴(yán)格的規(guī)定:出室必須由具備資格的人員經(jīng)登記后方可借出,入室時(shí)須由專人進(jìn)行檢查,如有損壞趕忙修復(fù),并追究有關(guān)人員的責(zé)任。檔案治理人員需及時(shí)收回在外文件,嚴(yán)防文件的流失。4、檔案的運(yùn)用采納先進(jìn)的檢索軟件,逐步建立電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),充分發(fā)揮檔案的貯存和使用價(jià)值。4.1外部網(wǎng):如有可能與師生、政府有關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),所有治理資料如客住戶資料、裝修資料、財(cái)務(wù)狀況等,隨時(shí)能夠查閱調(diào)用,便于工作監(jiān)督和檢查。4.2內(nèi)部網(wǎng):治理部內(nèi)部聯(lián)網(wǎng),運(yùn)用現(xiàn)代化辦公手段和設(shè)施,對文件進(jìn)行分級管理、分層使用。二、檔案資料的類別檔案資料大體分為物業(yè)治理政策、法規(guī)資料、驗(yàn)收資料、客戶檔案、報(bào)修檔案、巡視記錄、運(yùn)行記錄、投訴與回訪記錄、其他治理服務(wù)活動(dòng)記錄及檔案。第五節(jié)投訴處理規(guī)程總原那么:1、首問負(fù)責(zé)制:誰受理,誰跟進(jìn),誰回復(fù)。2、杜絕二次投訴。一、投訴處理原那么當(dāng)師生來電或上門投訴時(shí),須堅(jiān)持〝五清晰,一報(bào)告〞的處理原那么。1、聽清晰1.1在接待師生投訴時(shí),應(yīng)耐心聽師生講完,聽清師生投訴的內(nèi)容,承諾師生發(fā)泄不滿情緒;1.2不得打斷師生說話,更不能急于表態(tài);1.3對師生的遭遇或不幸表示歉意,讓師生心理得以平穩(wěn)。2、問清晰待師生講完后,要進(jìn)一步問清有關(guān)情形。切忌與師生正面辯駁,應(yīng)客觀平復(fù)地引導(dǎo)師生表達(dá)清晰實(shí)際情形。3、跟清晰3.1受理師生投訴時(shí),受理人要一跟到底,直到問題得到解決并

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