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文檔簡介

項目管理核心辦法體系一種項目完畢,其產(chǎn)出成果除了該項目自身達到預定目的外,還應涉及從該項目獲得經(jīng)驗教訓和項目信息檔案,以積累有關知識,備將來項目所用。項目信息與經(jīng)驗教訓是非常寶貴財富。然而,如果沒有一套科學項目管理辦法體系并對信息進行歸納分類,咱們將不得不面對財富流失。項目已經(jīng)存在了幾千年,僅就近幾十年來看,各行各業(yè)項目信息沉淀又如何呢?正是由于缺少信息積累,導致了大量項目管理方面重復性工作,減少了項目運作效率,無形中提高了項目成本。因而,建立原則化項目管理辦法體系,是項目成功與經(jīng)驗財富積累必要保證。

當前,項目管理還不能說已經(jīng)形成了一套完善科學體系。但是,從國內外刊登學術研究成果和項目管理實踐中提出理論和辦法來看,以信息工程學和系統(tǒng)工程學為理論基本當代管理辦法作為項目管理重要發(fā)展方向,已被越來越多人接受。

老式項目管理重要依賴于項目負責人經(jīng)驗和能力,各項管理內容是分割、孤立、靜態(tài)。隨著社會經(jīng)濟和技術發(fā)展,近代項目規(guī)模越來越大,內容越來越復雜,牽涉面也越來越廣,對技術、質量以及項目管理水平規(guī)定也更高,這就迫使人們開發(fā)和應用當代管理科學和技術手段。就一種詳細項目管理而言,它涉及了組織、人員、資金、進度、風險、設備、質量、安全、信息、環(huán)境、考核和驗收等方面管理內容。這些內容雖然錯綜復雜,但它們之間是互相聯(lián)系、互相制約、具備內在規(guī)律。把這些內容要素合理地進行組織和管理,就能有效地達到項目管理和控制整體目。因而,建立項目管理核心辦法體系,就是把一種項目作為"由各種可以互相區(qū)別、互相聯(lián)系又互相作用要素所構成,處在運動狀態(tài),在一定環(huán)境之中,為達到整體目而存在系統(tǒng)工程"來考慮,同步明確所要控制項目目的。

對項目管理,就是要在有限時間、空間、預算范疇內,將大量人力、物力組織在一起,有條不紊地實現(xiàn)項目目的。因而,公司對項目管理重要目的,是通過恰當籌劃和控制,使項目各項實行活動達到最佳績效,從而實現(xiàn)對質量、進度、費用預期規(guī)定,圓滿完畢項目任務,并使公司獲得市場上有利位置。其中,進度和費用控制是項目控制重要目的,質量控制是達到費用/進度最佳控制基本。達到這一目重要手段之一,就是采用有效辦法和技術對項目進行合理綜共籌劃并對項目執(zhí)行狀況進行綜合評測和分析,從而發(fā)現(xiàn)問題所在,及時采用有效辦法,保證項目始終處在可控狀態(tài)。

過去,項目管理辦法、技術之因此不能得到有效應用,因素在于其所提供知識體系大多是局部或縱向,缺少系統(tǒng)化、實用化原則管理辦法,缺少基本數(shù)據(jù)支持和各種經(jīng)驗數(shù)據(jù)積累。而原則化項目管理辦法體系開發(fā),就是要提供一套可實際操作項目管理原則,可以按照本原則指引,以項目實行過程為基準,以原則流程為導向,系統(tǒng)地完畢對項目重要指標綜合管理,同步協(xié)助公司有效積累項目基本數(shù)據(jù)和經(jīng)驗教訓,從而真正逐漸提高公司對項目管理能力。國際上某些原則化項目管理辦法體系,其內容涉及了ISO10006、C/SCSC、EVM、PMBOK等原則和技術。其中核心模塊——項目執(zhí)行效果評測技術,是20世紀70年代美國開發(fā)成功。它一方面在國防項目中得以應用并獲成功,后來推廣到其她領域。項目執(zhí)行效果評測技術應用對象,是老式項目管理中三大目的(質量、費用、進度)。該技術可以在滿足質量規(guī)定前提下,對項目費用/進度執(zhí)行狀況進行綜合評測。運用項目執(zhí)行狀況評測技術對項目費用、進度、質量進行綜合管理,可以克服以往普通采用進度、費用、質量分開進行控制缺陷(如發(fā)現(xiàn)費用超支時,很難及時懂得是由于費用超支還是進度提前,以及與質量關系)。當前,在項目管理領域,世界上還沒有浮現(xiàn)能取代項目執(zhí)行狀況評測技術對項目進行綜合控制其她新辦法。將來該技術應用將可擴展到對整個公司業(yè)務綜合管理。

由于篇幅有限,本文將僅對項目執(zhí)行狀況評測技術進行初步討論。

在生活或任何專業(yè)領域內,成功與進步程序有四項要素:

1.目的(Goals):你必要懂得但愿追求最后成果,并決心達到這些成果。

2.行動(Actions):你必要依照目的擬定籌劃,并以堅決行動執(zhí)行籌劃。

3.認知(Awareness):你必要觀測行動成果,評估成功或失敗限度。

4.變化(Change):如果你遭逢挫折,必要重新檢討目的與行動,判斷問題所在,并樂意修正。

上述四者都是成功必要因素。其中設定目的是最主線程序。在許多項目當中,項目工作所涉及內容多、范疇廣、實行時間長,因而,項目目的往往是一種難以組織和難以控制目的,如果對它控制失當,將會引起整個項目工作失誤。為了有效地控制項目目的,需要建立項目目的籌劃,并將項目目的籌劃分解為若干內容單一、跨越時間段子目的,形成目的體系,再對各個子目的進行分散控制,從而保證項目目的實現(xiàn)。這是項目執(zhí)行狀況評測技術基本規(guī)定,它具備一套非常有效目的分解架構體系,明確項目目的管理層次和內容。

行動根據(jù)是科學合理籌劃。項目執(zhí)行狀況評測技術應用依賴于一套完整籌劃辦法,從進度、費用、資源、質量以及將來控制條件等方面作出充分考慮。同步,在籌劃階段便擬定完整信息溝通方式,可以保障信息有效采集和傳達,以及對項目認知能力。

采用項目執(zhí)行狀況評測技術長處:

該技術具備非常強大適應能力,既合用于老式復雜大型項目,又合用于各種性質中小項目,并能進行多項目管理。

可形象地運用圖形和各種參數(shù)把項目中任務籌劃進展、籌劃支出和實際進展、實際支出相比較,從而對項目進度、費用執(zhí)行狀況進行評估??蛇M行生產(chǎn)效率分析,精確發(fā)現(xiàn)問題所在點。

可對項目進度/費用變化發(fā)展趨勢,以及最后成果進行分析和預測。

可對人員、設備、資金、材料等需求進行分析和調節(jié)。

過去,由于缺少科學分析辦法,往往是原先各種報表始終表白項目執(zhí)行狀況是良好,原覺得項目完畢時能實現(xiàn)本來目的,可是直到項目執(zhí)行大半時才發(fā)現(xiàn)實際進展和投入費用正在超過原先預定籌劃進度和預算指標。如果浮現(xiàn)這種狀況,項目重要干系方都將發(fā)生重大損失。采用項目執(zhí)行狀況評測技術,不但能協(xié)助項目經(jīng)理避免對項目實行狀況作出不切實際預測,并且上層管理部門也可依照趨勢分析圖

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