河套大學(xué)圖書館規(guī)章制度匯編河套大學(xué)圖書館二0一一年四月三十日前言為了貫徹貫徹《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》，加強(qiáng)圖書館行政管理和業(yè)務(wù)建設(shè)，規(guī)范各項(xiàng)詳細(xì)工作，充分發(fā)揮圖書館職能，更好地為教學(xué)和科研服務(wù)，咱們結(jié)合本館工作實(shí)際，對(duì)本來(lái)規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂和匯編。本匯編涉及規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作細(xì)則、管理規(guī)定等內(nèi)容。在力求注重基本業(yè)務(wù)建設(shè)同步，強(qiáng)化業(yè)務(wù)工作規(guī)范性、實(shí)用性和可操作性，保證工作有章可循，逐漸實(shí)現(xiàn)圖書館管理科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。本匯編尚有不完善之處，有待此后在工作過(guò)程中不斷總結(jié)，逐漸完善。圖書館規(guī)章制度匯編目錄一、組織構(gòu)造 1(一)河套大學(xué)圖書館組織機(jī)構(gòu) 1(二)圖書館工作委員會(huì)工作條例 1(三)圖書館學(xué)生管理委員會(huì)條例 2二、圖書館及各部室崗位職責(zé) 3(一)圖書館職責(zé)范疇 3(二)直屬黨支部書記工作職責(zé) 4(三)館長(zhǎng)職責(zé) 5(四)圖書館部主任工作職責(zé) 6(五)辦公室工作職責(zé) 7(六)采編部工作職責(zé) 8(七)流通部工作職責(zé) 9(八)閱覽部工作職責(zé) 10(九)信息技術(shù)部工作職責(zé) 11(十)參照征詢部工作職責(zé) 12三、圖書館工作人員守則 13(一)圖書館工作人員守則 13(二)圖書館工作人員服務(wù)公約 14四、圖書館業(yè)務(wù)工作條例 14(一)采編部工作流程 14(二)圖書館編目工作細(xì)則 15(三)館際互借與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)管理辦法 16(四)圖書驗(yàn)收登錄、報(bào)帳、記錄細(xì)則 18(五)圖書注銷工作細(xì)則 19(六)圖書流通工作規(guī)范 20五、讀者借書制度及入館規(guī)定 22(一)讀者入館須知 22(二)開(kāi)架圖書閱覽室須知 23(三)現(xiàn)刊閱覽室須知 24(四)電子閱覽室須知 25(五)工具書閱覽室須知 26(六)圖書館自修室管理規(guī)定 26(七)圖書借閱制度 27(八)讀者證管理辦法 28(九)讀者借閱逾期損壞及遺失書刊關(guān)于規(guī)定 30六、圖書館管理及考核制度 33(一)圖書館工作人員考勤制度 33(二)圖書館文書、檔案收集整頓條例 34(三)圖書館公章管理、使用規(guī)范 35(四)圖書館財(cái)務(wù)管理制度 35(五)固定財(cái)產(chǎn)及辦公用品管理細(xì)則 37(六)圖書館安全工作規(guī)定 39(七)圖書館圖書館政務(wù)公開(kāi)制度 40(八)圖書館職工考核辦法 42(九)河套大學(xué)圖書館學(xué)生館員管理辦法 44一、組織構(gòu)造(一)河套大學(xué)圖書館組織機(jī)構(gòu)依照本館業(yè)務(wù)發(fā)展和當(dāng)代化圖書館發(fā)展趨勢(shì)，我館（圖書館本部）設(shè)立如下部門：1.辦公室負(fù)責(zé)全館行政事務(wù)性工作。2.采編部依照學(xué)校學(xué)科建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)各類文獻(xiàn)資源建設(shè)。3.流通部負(fù)責(zé)入藏圖書資料流通、閱覽、典藏、剔除和組織管理。4.閱覽部負(fù)責(zé)全館中外文報(bào)刊借閱管理。5.信息技術(shù)部負(fù)責(zé)圖書館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支持與維護(hù)，圖書館主頁(yè)更新維護(hù)。6.參照征詢部負(fù)責(zé)提高讀者信息素質(zhì)水平，并提供高層次征詢服務(wù)。(二)圖書館工作委員會(huì)工作條例1.為使圖書館工作密切配合教學(xué)科研，推動(dòng)和改進(jìn)圖書館工作，學(xué)校設(shè)立圖書館工作委員會(huì)，由分管圖書館工作副校長(zhǎng)、館長(zhǎng)和各院系分管教學(xué)和科研工作系主任及關(guān)于部處負(fù)責(zé)人構(gòu)成。2.圖書館工作委員會(huì)重要任務(wù)是：(1)審議圖書館年度籌劃及工作總結(jié)、長(zhǎng)期規(guī)劃和預(yù)決算；(2)審議圖書館采購(gòu)原則和書刊補(bǔ)充籌劃；(3)討論、決定圖書館重要管理制度；(4)研究、討論圖書館提出其她重大事項(xiàng)。(5)反映師生對(duì)圖書館工作意見(jiàn)和規(guī)定，向校領(lǐng)導(dǎo)提出改進(jìn)工作建議和意見(jiàn)。3.圖書館工作委員會(huì)在進(jìn)行工作時(shí)，應(yīng)注意充分發(fā)揮圖書館行政組織作用，并且較好地與她們工作配合，共同把圖書館工作搞好。4.圖書館工作委員會(huì)委員應(yīng)密切聯(lián)系所在院系師生，宣傳、解釋圖書館工作委員會(huì)決策，反映師生意見(jiàn)和規(guī)定，并提到圖書館工作委員會(huì)上研究解決。5.圖書館工作委員會(huì)設(shè)主任委員一人，副主任委員一人。委員及正副主任委員名單由校長(zhǎng)決定。6.每年召開(kāi)一次圖書館工作委員會(huì)會(huì)議，必要時(shí)召開(kāi)暫時(shí)會(huì)議。7.圖書館工作委員會(huì)尋常辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在圖書館。(三)圖書館學(xué)生管理委員會(huì)條例第一條河套大學(xué)圖書館學(xué)生管理委員會(huì)（簡(jiǎn)稱“學(xué)管會(huì)”）是協(xié)助圖書館聯(lián)系讀者，反饋?zhàn)x者信息，參加圖書館管理組織。第二條“學(xué)管會(huì)”由校學(xué)生會(huì)、校團(tuán)委推薦一定數(shù)量熱心圖書館工作，有責(zé)任心，熱忱參加圖書館管理先進(jìn)學(xué)生構(gòu)成，由圖書館聘請(qǐng)。第三條“學(xué)管會(huì)”由20人構(gòu)成，負(fù)責(zé)人2人。第四條“學(xué)管會(huì)”任務(wù)是：配合圖書館進(jìn)行宣教，把圖書館辦成精神文明陣地；進(jìn)一步聯(lián)系讀者，收集讀者對(duì)辦好圖書館意見(jiàn)、建議，并及時(shí)反映給圖書館；對(duì)讀者進(jìn)行“愛(ài)書、愛(ài)館”、自覺(jué)遵守圖書館規(guī)章制度宣教，對(duì)損公利私、損壞公物等不良行為進(jìn)行批評(píng)；組織讀者參加對(duì)圖書館藏書、服務(wù)與管理評(píng)價(jià)；參加圖書館某些部門管理，組織學(xué)生進(jìn)行勤工儉學(xué)，參加圖書館公益勞動(dòng)；組織評(píng)比“先進(jìn)讀者”活動(dòng)，并由圖書館對(duì)“先進(jìn)讀者”予以表?yè)P(yáng)。第五條每學(xué)期召開(kāi)一次“學(xué)管會(huì)”全體會(huì)議，每季度召開(kāi)一次讀者座談會(huì)，聽(tīng)取意見(jiàn)并改進(jìn)工作。二、圖書館及各部室崗位職責(zé)(一)圖書館職責(zé)范疇圖書館是學(xué)校文獻(xiàn)信息中心，是為教學(xué)和科研服務(wù)學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下應(yīng)履行下列職責(zé)：1.配合學(xué)校政治思想教誨，宣傳黨和國(guó)家關(guān)于高等教誨方針、政策、法令。2.依照我校性質(zhì)、任務(wù)（即教學(xué)科研需要），采集各種形式文獻(xiàn)資源，用科學(xué)辦法進(jìn)行組織和管理。3.依照教學(xué)、科研以及課外閱讀需要，開(kāi)展借閱流通工作和參照征詢工作，提高文獻(xiàn)信息運(yùn)用率。4.開(kāi)展讀者培訓(xùn)、輔導(dǎo)、培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用文獻(xiàn)信息技能。5.加強(qiáng)工作人員再教誨，提高全館人員綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)基本理論和業(yè)務(wù)技能。6.廣泛開(kāi)展館際交流，不斷提高管理水平。7.為學(xué)校及時(shí)提供有價(jià)值教誨、教學(xué)科研等方面文獻(xiàn)信息。8.合理使用每年下?lián)軋D書經(jīng)費(fèi)，作好圖書文獻(xiàn)資源采集工作。9.開(kāi)展圖書館學(xué)、目錄學(xué)和情報(bào)理論、技術(shù)辦法及當(dāng)代化手段應(yīng)用研究。(二)直屬黨支部書記工作職責(zé)1.堅(jiān)持黨民主集中制，團(tuán)結(jié)支委一班人搞好班子黨風(fēng)廉政建設(shè)，開(kāi)創(chuàng)性地做好本館工作。2.及時(shí)傳達(dá)上級(jí)黨委批示精神，結(jié)合本館實(shí)際提出貫徹貫徹籌劃、辦法并組織實(shí)行，貫徹本館理論中心組學(xué)習(xí)制度。3.依照中央方針政策，校黨委批示及本館實(shí)際，安排好本館黨支部組織生活和政治學(xué)習(xí)內(nèi)容。4.認(rèn)真抓好本館安全保密、社會(huì)治安綜合治理和館風(fēng)建設(shè)工作，維護(hù)本館團(tuán)結(jié)、穩(wěn)定。5.抓好黨建設(shè)及思想政治工作。重點(diǎn)做好黨員教誨、預(yù)備黨員考察轉(zhuǎn)正和入黨積極分子培養(yǎng)考察工作，做好職工思想政治工作。6.經(jīng)常進(jìn)一步部（室）調(diào)查研究，理解狀況，聽(tīng)取意見(jiàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。接受群眾監(jiān)督，關(guān)懷群眾生活，切實(shí)為群眾辦實(shí)事、辦好事。7.參加本館發(fā)展規(guī)劃、機(jī)構(gòu)設(shè)立、人事調(diào)動(dòng)、福利分派等重大問(wèn)題討論，保證監(jiān)督全館工作順利開(kāi)展。8.支持工會(huì)、共青團(tuán)按照各自章程開(kāi)展工作。9.支持館長(zhǎng)獨(dú)立自主地開(kāi)展工作。10.定期向校黨委報(bào)告工作，定期向全體黨員報(bào)告支部工作。11.做好統(tǒng)戰(zhàn)和知識(shí)分子工作。12.完畢校黨委交辦其他任務(wù)。(三)館長(zhǎng)職責(zé)館長(zhǎng)在學(xué)校黨委和分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持全館業(yè)務(wù)和行政管理工作，完畢如下任務(wù)。1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨方針、政策、法令、法規(guī)，貫徹執(zhí)行學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和圖書館工作委員會(huì)決策和意見(jiàn)。2.領(lǐng)導(dǎo)制定圖書館發(fā)展規(guī)劃、工作籌劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及設(shè)備增添籌劃，審核經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，擬定館內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)立及職責(zé)范疇。3.領(lǐng)導(dǎo)組織制定全館各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)細(xì)則，并對(duì)各部室執(zhí)行狀況經(jīng)常進(jìn)行督促檢查。4.主持召開(kāi)館務(wù)會(huì)議，決定館內(nèi)重大行政、業(yè)務(wù)事宜，審批各部提出較重大業(yè)務(wù)提案，協(xié)調(diào)解決各部門之間業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)浮現(xiàn)問(wèn)題。5.負(fù)責(zé)全館隊(duì)伍建設(shè)，制定全館人員發(fā)展規(guī)劃，組織安排館員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和進(jìn)修，負(fù)責(zé)全館職工考核、聘請(qǐng)、職稱評(píng)估和獎(jiǎng)懲工作。6.負(fù)責(zé)組織檢查全館尋常工作開(kāi)展，在切實(shí)抓好基本業(yè)務(wù)建設(shè)同步，創(chuàng)造條件組織開(kāi)呈當(dāng)代化技術(shù)應(yīng)用研究和實(shí)行。7.領(lǐng)導(dǎo)學(xué)術(shù)研究和交流工作，解決好館際協(xié)作關(guān)系。8.統(tǒng)籌規(guī)劃全院圖書情報(bào)工作，加強(qiáng)對(duì)各系（室）資料室業(yè)務(wù)指引，協(xié)助學(xué)校人事部門做好資料室工作人員業(yè)務(wù)職稱評(píng)估工作。9.定期向校領(lǐng)導(dǎo)和圖書館工作委員會(huì)及全館人員報(bào)告工作。10.副館長(zhǎng)協(xié)助館長(zhǎng)完畢上述各項(xiàng)工作。館長(zhǎng)間分工明確，密切合伙。(四)圖書館部主任工作職責(zé)在圖書館中，部主任是中層管理者，肩負(fù)著承上啟下中間樞紐作用，是詳細(xì)指引、組織、實(shí)行者。1.按部室工作職責(zé)和部室崗位細(xì)則，主持本部（室）尋常工作。2.組織本部（室）政治理論學(xué)習(xí)，執(zhí)行黨方針政策及館里各項(xiàng)規(guī)章制度，積極參加集體活動(dòng)，做好本部（室）工作人員思想政治工作。3.按照本館工作規(guī)定，制定本部（室）工作籌劃、總結(jié)、報(bào)告、訂購(gòu)預(yù)算。定期檢查，貫徹工作籌劃實(shí)行狀況，及時(shí)向館長(zhǎng)報(bào)告本部（室）工作狀況。4.負(fù)責(zé)本部室工作安排，掌握各崗位、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)工作動(dòng)態(tài)。依照需要對(duì)人員和工作任務(wù)進(jìn)行調(diào)節(jié)，帶領(lǐng)工作人員完畢本部（室）工作任務(wù)。5.負(fù)責(zé)本部（室）各種業(yè)務(wù)記錄和工作人員尋?？己?、考勤，每月上報(bào)業(yè)務(wù)記錄報(bào)表。6.組織本部（室）業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，研究和學(xué)術(shù)活動(dòng)，解決業(yè)務(wù)工作中問(wèn)題，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。7.組織本部（室）綜合治理，消防安全，環(huán)境衛(wèi)生，精神文明建設(shè)等目的管理。(五)辦公室工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)解決全館尋常行政事務(wù)工作。做好關(guān)于文獻(xiàn)收轉(zhuǎn)、解決及歸檔保管工作；做好各項(xiàng)告知上傳下達(dá)；做好各部門間協(xié)調(diào)工作。2.按館領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定草擬館內(nèi)各種告知、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)等材料，并按規(guī)定上報(bào)學(xué)校有關(guān)部門。3.負(fù)責(zé)全館人事勞資工作，做好考勤記錄上報(bào)及福利發(fā)放。4.負(fù)責(zé)全館關(guān)于數(shù)據(jù)、資料記錄和填報(bào)工作，并建立記錄檔案，依照需要向館領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告或向上級(jí)部門匯總填報(bào)。5.認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校財(cái)務(wù)制度，協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好財(cái)務(wù)管理工作，做到節(jié)約開(kāi)支，勤儉辦館，賬目清晰，開(kāi)支合理。6.負(fù)責(zé)全館資產(chǎn)管理，依照學(xué)校有關(guān)規(guī)定登記建賬。管理方式遵循“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”基本原則。7.負(fù)責(zé)圖書館新聞報(bào)道、對(duì)外聯(lián)系和接待來(lái)訪等有關(guān)工作。8.協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)組織安排各種會(huì)議和全館性活動(dòng)，并做好會(huì)議記錄。9.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、發(fā)放和領(lǐng)取。10.負(fù)責(zé)各部門辦公室和閱覽區(qū)備用鑰匙管理，做好鑰匙發(fā)放和領(lǐng)取記錄。11.依照工作需要，制定本部門工作細(xì)則和關(guān)于規(guī)章制度。12.解決館領(lǐng)導(dǎo)交辦其她各項(xiàng)工作。(六)采編部工作職責(zé)1.依照學(xué)校教學(xué)和科研需要，制定全年文獻(xiàn)采購(gòu)籌劃，做好購(gòu)書經(jīng)費(fèi)預(yù)算，調(diào)控各類型、各學(xué)科文獻(xiàn)采選比例。2.通過(guò)采購(gòu)、贈(zèng)送、互換等方式，采選符合館藏原則圖書、報(bào)刊、電子資源等各類型文獻(xiàn)。3.組織師生參加各種形式圖書選購(gòu)工作，涉及圈選預(yù)訂書目、現(xiàn)場(chǎng)選書等。4.接受讀者各種形式薦購(gòu)，進(jìn)行查詢并及時(shí)回答。5.負(fù)責(zé)到館書、刊等文獻(xiàn)資料驗(yàn)收、分派館藏、財(cái)經(jīng)管理和結(jié)算。6.負(fù)責(zé)征集本校教工論著、成果及本校出版報(bào)刊等；負(fù)責(zé)接受國(guó)內(nèi)外圖書、報(bào)刊資料捐贈(zèng)。7.負(fù)責(zé)全館中外文圖書、本校博研究生學(xué)位論文、成果等資源分類、主題標(biāo)引、著錄、加工、典藏等工作，保證新書及時(shí)上架供讀者借閱。8.參加CALIS聯(lián)機(jī)合伙編目工作，并負(fù)責(zé)提交本館原始編目數(shù)據(jù)及館藏記錄。9.負(fù)責(zé)新書通報(bào)發(fā)布。10.負(fù)責(zé)本館計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)中書目數(shù)據(jù)、訂購(gòu)數(shù)據(jù)、館藏?cái)?shù)據(jù)、財(cái)經(jīng)記錄創(chuàng)立和維護(hù)。11.負(fù)責(zé)本部門各業(yè)務(wù)口記錄、各院系有關(guān)資料記錄，協(xié)助有關(guān)部門做好書目征詢工作。12.負(fù)責(zé)圖書回溯建庫(kù)工作。13.負(fù)責(zé)本部門消防、安全及環(huán)境衛(wèi)生工作。14.完畢館內(nèi)暫時(shí)性工作。(七)流通部工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)新書校對(duì)、驗(yàn)收和館藏工作，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量和分編錯(cuò)誤等問(wèn)題及時(shí)同采編部聯(lián)系。2.負(fù)責(zé)中、外文圖書借還工作，及時(shí)對(duì)入庫(kù)新書及歸還圖書分類上架。3.負(fù)責(zé)中、外文圖書管理、維護(hù)、登帳工作。4.負(fù)責(zé)圖書特別是新書宣傳、簡(jiǎn)介、推薦工作；進(jìn)行圖書預(yù)約、催還工作及圖書丟失、損毀、偷盜補(bǔ)償工作。5.負(fù)責(zé)辦理畢業(yè)生離校和教職工調(diào)離及學(xué)生半途退學(xué)離校圖書清還工作。6.依照?qǐng)D書流通狀況，掌握?qǐng)D書借還規(guī)律，收集讀者反饋意見(jiàn)，協(xié)助采編部做好圖書采購(gòu)工作；并對(duì)丟失圖書做好登記,及時(shí)移送采編部,并督促其注銷，以保證讀者檢索精確性。7.進(jìn)行館藏、流通記錄和分析工作。8.負(fù)責(zé)書庫(kù)及出納臺(tái)衛(wèi)生清潔工作。9.注意防火、防盜，防水,加強(qiáng)禁止煙火宣傳，保證借閱區(qū)安全。10.保證辦公設(shè)施完整、辦公設(shè)備正常運(yùn)營(yíng)。11.完畢館領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。(八)閱覽部工作職責(zé)1.樹(shù)立“以人為本、讀者第一＂服務(wù)理念，不斷提高為讀者服務(wù)水平。2.負(fù)責(zé)運(yùn)用圖書館管理系統(tǒng)期刊等子系統(tǒng)開(kāi)展各閱覽室文獻(xiàn)資料驗(yàn)收、登到、借還、閱覽等讀者服務(wù)工作。3.負(fù)責(zé)當(dāng)天報(bào)刊和讀者歸還書刊上架工作，并定期開(kāi)展書庫(kù)整架工作，保持書刊排架整潔、有序，以便讀者查找。4.負(fù)責(zé)對(duì)本部門各閱覽室文獻(xiàn)資料整序、保管工作，做好書刊污損解決和藏書剔舊工作。5.負(fù)責(zé)全館報(bào)刊征訂工作。6.負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋關(guān)于缺刊信息，及時(shí)開(kāi)展催缺、補(bǔ)缺工作。7.負(fù)責(zé)館藏中文書刊文獻(xiàn)資源運(yùn)用狀況及讀者借閱狀況調(diào)查、記錄和分析，雖然掌握各閱覽室書刊使用狀況，并向關(guān)于部門反饋有關(guān)信息。8.負(fù)責(zé)解答讀者普通征詢，積極向讀者推薦報(bào)刊，開(kāi)展閱讀輔導(dǎo)工作。9.積極開(kāi)展讀者工作實(shí)踐與理論研究。10.負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作記錄，及時(shí)填寫工作日記，隨時(shí)提供館一級(jí)所需數(shù)據(jù)。11.完畢館領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)暫時(shí)性任務(wù)。(九)信息技術(shù)部工作職責(zé)1.開(kāi)展圖書館當(dāng)代化建設(shè)研究和探討，配合館領(lǐng)導(dǎo)制定并組織實(shí)行全館自動(dòng)化和數(shù)字化發(fā)展規(guī)劃。2.負(fù)責(zé)圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)管理與維護(hù)；負(fù)責(zé)圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安裝、調(diào)試、管理與維護(hù)。3.負(fù)責(zé)圖書館服務(wù)器、計(jì)算機(jī)及其輔助設(shè)備安裝、調(diào)試、維修及檔案登記保管。4.負(fù)責(zé)館藏?cái)?shù)字化資源、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、維護(hù)工作。5.負(fù)責(zé)電子閱覽室尋常管理、維護(hù)工作。6.做好圖書館其她部門自建數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)支持工作。7.參加圖書館計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備更新及經(jīng)費(fèi)預(yù)算可行性調(diào)研、論證，為關(guān)于決策部門提供參照意見(jiàn)。8.負(fù)責(zé)圖書館主頁(yè)設(shè)計(jì)、維護(hù)和更新，以及有關(guān)網(wǎng)絡(luò)資源鏈接工作。9.負(fù)責(zé)信息顧客教誨與培訓(xùn)。10.負(fù)責(zé)提供文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。11.負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作記錄，及時(shí)填寫工作日記，隨時(shí)提供館一級(jí)所需數(shù)據(jù)。12.負(fù)責(zé)本部門消防、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作。13.完畢館領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)暫時(shí)性任務(wù)(十)參照征詢部工作職責(zé)參照征詢部是圖書館業(yè)務(wù)部門之一，重要負(fù)責(zé)解答屬于圖書館業(yè)務(wù)范疇征詢問(wèn)題，輔導(dǎo)讀者查閱文獻(xiàn)信息，提高讀者信息素質(zhì)水平，并提供高層次征詢服務(wù)。重要履行如下職責(zé)：1.負(fù)責(zé)尋常征詢工作及圖書館資源運(yùn)用指引（涉及口頭、電話、E-mail、QQ群征詢等，并建立網(wǎng)上常用問(wèn)題解答庫(kù)），熱情接待讀者，認(rèn)真解答讀者各種征詢課題，為讀者獲取有關(guān)信息提供及時(shí)、恰當(dāng)協(xié)助。2.開(kāi)展專項(xiàng)服務(wù)，并結(jié)合教學(xué)與科研，進(jìn)行課題跟蹤和專項(xiàng)服務(wù)工作。3.負(fù)責(zé)全校新生入館教誨工作。負(fù)責(zé)館內(nèi)職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。4.承擔(dān)校內(nèi)外“科技查新”工作。5.承擔(dān)某些院系“文獻(xiàn)檢索與運(yùn)用”課程教學(xué)工作。6.負(fù)責(zé)向全校師生提供“文獻(xiàn)傳遞”服務(wù)。7.負(fù)責(zé)中外文數(shù)據(jù)庫(kù)使用指南制作，定期開(kāi)展讀者使用數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)培訓(xùn)工作。8.負(fù)責(zé)圖書館宣傳欄工作。9.負(fù)責(zé)圖書館“互動(dòng)信箱”及時(shí)收發(fā)、回答、反饋工作。10.積極從事學(xué)術(shù)研究，不斷提高參照征詢工作水平與能力。11.參加數(shù)字資源采訪工作。12.積極配合有關(guān)部門網(wǎng)絡(luò)與硬件維護(hù)工作。13.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備管理、清潔衛(wèi)生和環(huán)境美化工作。14.負(fù)責(zé)本部門消防和安全保衛(wèi)工作。三、圖書館工作人員守則(一)圖書館工作人員守則1.全面貫徹貫徹《中華人民共和國(guó)圖書館員職業(yè)道德準(zhǔn)則（試行）》，努力學(xué)習(xí)政治理論，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”為指引思想，開(kāi)展各項(xiàng)工作。2.樹(shù)立“以人為本”、全心全意為人民服務(wù)思想，文明服務(wù)，禮貌待人，熱情接待讀者，積極積極為讀者導(dǎo)讀，為讀者解疑答問(wèn)，協(xié)助讀者查找資料，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。虛心聽(tīng)取讀者意見(jiàn)，不得與讀者發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。3.刻苦鉆研專業(yè)知識(shí)，不斷更新理論和提高工作技能。環(huán)繞本專業(yè)工作理論和實(shí)踐，積極開(kāi)展科學(xué)研究，不斷提高業(yè)務(wù)水平。4.愛(ài)崗敬業(yè)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，保質(zhì)保量完畢各項(xiàng)工作任務(wù)。5.自覺(jué)遵守學(xué)校和本館各項(xiàng)規(guī)章制度，遵紀(jì)守法，準(zhǔn)時(shí)開(kāi)館，堅(jiān)守工作崗位。6.講文明，遵公德，在公共場(chǎng)地不大聲喧嘩、自覺(jué)維護(hù)公共場(chǎng)合秩序，保持工作環(huán)境潔靜，愛(ài)護(hù)公物。7.增強(qiáng)消防安全意識(shí)，防火防盜。(二)圖書館工作人員服務(wù)公約1.樹(shù)立讀者第一思想，發(fā)揚(yáng)文明服務(wù)精神。2.認(rèn)真負(fù)責(zé)解答問(wèn)題，積極熱情接待讀者。3.虛心聽(tīng)取讀者意見(jiàn)，不斷改進(jìn)服務(wù)工作。4.鉆研業(yè)務(wù)掌握規(guī)律，努力提高服務(wù)水平。5.認(rèn)真執(zhí)行規(guī)章制度，浮現(xiàn)問(wèn)題耐心解釋。6.待人接物和藹親切，語(yǔ)言舉止禮貌文明。四、圖書館業(yè)務(wù)工作條例(一)采編部工作流程1.每年度要做出采訪籌劃和購(gòu)書經(jīng)費(fèi)預(yù)算上報(bào)館長(zhǎng)。(1)采訪籌劃根據(jù)為：讀者調(diào)研，實(shí)行庫(kù)藏查重，收集書目，理解書市，熟悉出版市場(chǎng)。(2)做出所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算，擬定采購(gòu)方式。(3)圖書到館后，要認(rèn)真驗(yàn)收，核對(duì)，保證無(wú)誤。2.接受文獻(xiàn)后要盡快整頓加工。(1)收到書籍經(jīng)核查后，要按文理等大類歸類。(2)然后進(jìn)行入庫(kù)登錄，蓋章、貼防盜磁條、貼條形碼。(3)進(jìn)行分類標(biāo)引，并實(shí)行查重。(4)著錄。(5)粘貼書標(biāo)。(6)典藏、打印個(gè)別登記簿并移送文獻(xiàn)借閱處。(7)組織目錄。(8)進(jìn)行總括登錄。(9)妥善保管入庫(kù)登記薄和個(gè)別登記簿。(二)圖書館編目工作細(xì)則1.文獻(xiàn)分類標(biāo)引原則以《中華人民共和國(guó)圖書館分類法》第五版為根據(jù)。(1)文獻(xiàn)分類必要以文獻(xiàn)內(nèi)容學(xué)科或?qū)I(yè)屬性歸類，做到歸類精確，先后一致。(2)文獻(xiàn)分類要遵守所用分類法理論，體現(xiàn)分類法學(xué)科性和邏揖性。(3)文獻(xiàn)分類標(biāo)引要遵守專業(yè)性、實(shí)用性和一致性原則。(4)檢索分類號(hào)和排架號(hào)要一致。(5)詳細(xì)文獻(xiàn)分類標(biāo)引以《中華人民共和國(guó)圖書館分類法》第四版使用手冊(cè)為重要根據(jù),并參照本館實(shí)際狀況進(jìn)行。(6)文獻(xiàn)分類人員，要基本固定下來(lái)，以防止浮現(xiàn)結(jié)識(shí)上不同，同類書歸不到一起，或書次號(hào)重復(fù)等弊病。(8)圖書分類前，一定要注重查重，防止同書異號(hào)或異書同號(hào)。2.文獻(xiàn)著錄(1)本館當(dāng)前編目工作實(shí)行手工與計(jì)算機(jī)相結(jié)合。(2)本館采用“AOLONG”計(jì)算機(jī)編目管理系統(tǒng)（另有細(xì)則）。(3)手工編目參照《中華人民共和國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》，并參照本館實(shí)際進(jìn)行。(4)館藏圖章蓋在每本書兩處。一處蓋在書名頁(yè)上，一處蓋在第13頁(yè)右上方空白處。(5)保存本圖章蓋在書體上方外側(cè)。(6)書個(gè)別登錄號(hào)或條形碼打印或貼在正文13頁(yè)上方空白處。(7)書標(biāo)貼在書脊從下向上4cm處(8)文獻(xiàn)加工后移送各文獻(xiàn)借閱處，要有交接手續(xù)。(9)發(fā)現(xiàn)圖書異號(hào)或異書同號(hào)要及時(shí)改正。(三)館際互借與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)管理辦法館際互借與文獻(xiàn)傳遞是CALIS內(nèi)蒙古文獻(xiàn)信息服務(wù)中心開(kāi)展一項(xiàng)服務(wù)，目是通過(guò)館際互借彌補(bǔ)館藏局限性，實(shí)現(xiàn)資源共享。為保證這項(xiàng)工作順利開(kāi)展，特制定本辦法。1.申請(qǐng)辦法(1)讀者必要持本人讀者證到圖書館信息征詢室辦理館際互借業(yè)務(wù)。(2)顧客申請(qǐng)業(yè)務(wù)時(shí)，須提供所需文獻(xiàn)詳細(xì)信息并認(rèn)真填寫《館際互借委托單》，由管理員向信息中心提交申請(qǐng)。如對(duì)文獻(xiàn)信息不清晰，可以委托管理員代查。(3)如有特別需求，讀者可考慮申請(qǐng)個(gè)人顧客，在繳納一定數(shù)額保證金后由系統(tǒng)確認(rèn)開(kāi)通，可自行提交申請(qǐng)。2.服務(wù)內(nèi)容(1)原始文獻(xiàn)復(fù)制傳遞。(2)依照讀者委托祈求，提供代查文獻(xiàn)和索取文獻(xiàn)服務(wù)。(3)文獻(xiàn)范疇：期刊論文、專利文獻(xiàn)、學(xué)位論文、會(huì)議文獻(xiàn)、圖書某些章節(jié)等。3.服務(wù)方式(1)管理員收到祈求后，當(dāng)天向內(nèi)蒙古文獻(xiàn)信息服務(wù)中心提交申請(qǐng)，3-10個(gè)工作日內(nèi)完畢，如遇特殊狀況會(huì)及時(shí)告知讀者。(2)管理員獲取文獻(xiàn)后會(huì)及時(shí)告知讀者，依照讀者規(guī)定以電子郵件、傳真、復(fù)印件方式交付文獻(xiàn)。請(qǐng)讀者本人到信息征詢室領(lǐng)取文獻(xiàn)并結(jié)算費(fèi)用。4.收費(fèi)原則(1)嚴(yán)格按照CALIS內(nèi)蒙古文獻(xiàn)信息服務(wù)中心提供原則收費(fèi)。費(fèi)用產(chǎn)生于文獻(xiàn)傳出館，本館不收取任何信息費(fèi)和查詢費(fèi)。(2)費(fèi)用構(gòu)成：總費(fèi)用＝復(fù)制費(fèi)＋查詢費(fèi)（＋傳遞費(fèi)）。(3)CALIS內(nèi)蒙古信息服務(wù)中心依照CALIS下?lián)芙?jīng)費(fèi)狀況，為全區(qū)高校顧客提供補(bǔ)貼。當(dāng)前每篇文獻(xiàn)補(bǔ)貼50％。(4)在系統(tǒng)中讀者可以查詢所發(fā)生費(fèi)用。(5)需要輸出打印文獻(xiàn)讀者，本館收取打印費(fèi)用。5.結(jié)算(1)單筆業(yè)務(wù)按鈔票方式進(jìn)行結(jié)算，即收到文獻(xiàn)同步結(jié)清費(fèi)用。(2)如申請(qǐng)個(gè)人顧客，產(chǎn)生費(fèi)用在帳戶中直接扣除。6.注意事項(xiàng)(1)依照自己文獻(xiàn)需求選取文獻(xiàn)類型。(2)盡量詳細(xì)填寫文獻(xiàn)信息，有助于管理員盡快找到館藏地點(diǎn)。(3)如果自己懂得館藏地點(diǎn)，則在申請(qǐng)單中填寫。(4)費(fèi)用限制必要填寫。（咱們依照此限制擬定與否到國(guó)外獲取該文獻(xiàn)）。(5)謹(jǐn)慎使用“加急”申請(qǐng)。一篇文獻(xiàn)加急費(fèi)用是10元，不在補(bǔ)貼范疇之內(nèi)。(四)圖書驗(yàn)收登錄、報(bào)帳、記錄細(xì)則1.圖書到館后，應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收。驗(yàn)收人（采購(gòu)和登錄及其她人員）應(yīng)及時(shí)按發(fā)貨清單中書名、冊(cè)數(shù)、單價(jià)逐個(gè)進(jìn)行核對(duì)，同步由計(jì)算機(jī)登錄、驗(yàn)收核對(duì)與否為我館預(yù)訂圖書。2.凡到館圖書與預(yù)訂書不符，預(yù)訂書與發(fā)票不符或不是我館訂購(gòu)圖書應(yīng)及時(shí)交涉和退書。訂購(gòu)圖書未及時(shí)到館，也應(yīng)及時(shí)查詢。圖書驗(yàn)收后，要注銷預(yù)訂。3.嚴(yán)格審查圖書質(zhì)量。如有圖書存在殘缺、少頁(yè)或配有光盤、磁盤缺盤等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)更換和退回。4.經(jīng)核對(duì)圖書、清單與發(fā)票無(wú)誤后，蓋館藏章。5.圖書驗(yàn)收登錄后，由經(jīng)手人、保管人、驗(yàn)收人分別在《入庫(kù)單》上簽字，經(jīng)館長(zhǎng)鑒定簽字后向會(huì)計(jì)報(bào)賬。賬目要清晰，報(bào)賬要及時(shí)，手續(xù)要完備。6.做好圖書采購(gòu)必要記錄工作。對(duì)已購(gòu)、待購(gòu)、訂購(gòu)中圖書應(yīng)有記錄，以備查閱。每月初記錄上個(gè)月采購(gòu)圖書種數(shù)冊(cè)數(shù)和經(jīng)費(fèi)支出，每年年初記錄出上一年度采購(gòu)種數(shù)冊(cè)數(shù)和經(jīng)費(fèi)支出狀況，記錄成果要上報(bào)并由分管館長(zhǎng)定期向館務(wù)會(huì)通報(bào)狀況。(五)圖書注銷工作細(xì)則1.圖書注銷原則和范疇(1)在圖書流通過(guò)程中凡已被讀者遺失，并已辦理賠款圖書。(2)所有按照藏書剔舊原則已剔除圖書。(3)由于特殊因素?zé)o法收回圖書。(4)經(jīng)關(guān)于部門批準(zhǔn)贈(zèng)送出去圖書。2.實(shí)行辦法(1)依照上述原則和范疇，財(cái)產(chǎn)登錄簿手工注銷由流通部負(fù)責(zé)；電腦數(shù)據(jù)庫(kù)注銷工作由流通部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登錄薄手工注銷后，提供財(cái)產(chǎn)登錄號(hào)等典藏?cái)?shù)據(jù)，再由網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行注銷。財(cái)產(chǎn)登錄薄手工注銷時(shí)，必要由流通部主任和財(cái)產(chǎn)登錄員共同簽字，并蓋注銷章后方可有效，并報(bào)請(qǐng)主管館長(zhǎng)批準(zhǔn)。(2)對(duì)上述“因特殊因素?zé)o法收回圖書”注銷時(shí)，必要履行正式報(bào)批手續(xù)。(3)凡注銷圖書應(yīng)統(tǒng)一編制圖書注銷目錄，以便存查。普通每年進(jìn)行一次圖書注銷記錄。(4)圖書注銷工作，屬讀者丟失隨時(shí)注銷。剔舊依照剔舊時(shí)間和狀況，普通每年進(jìn)行一次。(六)圖書流通工作規(guī)范圖書流通工作涉及：借還書、書庫(kù)管理、讀者輔導(dǎo)、普通征詢服務(wù)、預(yù)約借書以及圖書推薦和宣傳輔導(dǎo)工作。1.計(jì)算機(jī)借還書工作規(guī)范(1)工作內(nèi)容：辦理圖書借還、讀者證掛失、流通記錄工作，宣傳輔導(dǎo)和讀者征詢服務(wù)，執(zhí)行違章罰款及圖書損壞、丟失補(bǔ)償制度。(2)工作規(guī)定①嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)開(kāi)、關(guān)機(jī)及其他自動(dòng)化設(shè)備操作程序。②讀者需持代書板入庫(kù)查閱圖書；對(duì)初次入庫(kù)讀者，應(yīng)指引其對(duì)的使用代書板。③辦理圖書借還手續(xù)：讀者選出圖書后，及時(shí)為其辦理借書手續(xù)；對(duì)有污損、缺頁(yè)等狀況圖書，加蓋印記圖章；提示讀者進(jìn)行圖書磁性檢測(cè)。借書時(shí)先檢查讀者證，確認(rèn)是讀者本人證件后，用條碼閱讀器讀入讀者借閱證號(hào)碼，檢查其讀者證資格、權(quán)限，合格后方可辦理借書手續(xù)。讀者還書時(shí)，應(yīng)當(dāng)面檢查圖書有無(wú)污損、缺頁(yè)或撕毀磁條等現(xiàn)象，并按照關(guān)于規(guī)定解決。④辦理讀者證掛失。在讀者管理庫(kù)查出遺失證件號(hào)碼，核對(duì)相應(yīng)信息，確認(rèn)無(wú)圖書后，按狀況辦理特殊掛失或普通掛失。⑤熟悉圖書館書目查詢系統(tǒng)，輔導(dǎo)讀者使用其進(jìn)行圖書查找、續(xù)借等有關(guān)內(nèi)容。⑥堅(jiān)持文明服務(wù)，禮貌接待讀者，熱情解答讀者提出征詢問(wèn)題。⑦辦理圖書補(bǔ)償手續(xù)。在書目數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出讀者應(yīng)賠圖書，核審書名、著者、版本、條碼號(hào)等相應(yīng)信息，按給定原則收取補(bǔ)償費(fèi)。⑧做好圖書流通記錄(涉及入庫(kù)人數(shù)、借還書種冊(cè)數(shù)、借書類別、預(yù)約人數(shù)等)，按月上報(bào)。⑨隨時(shí)做好流通圖書條形碼、防盜磁條補(bǔ)貼工作。⑩下班前，做好計(jì)算機(jī)當(dāng)天備份，然后關(guān)機(jī)，罩好防塵罩，切斷電源。2.開(kāi)架書庫(kù)管理工作規(guī)范①當(dāng)天外借回流圖書，須于次日上完架。②經(jīng)常整頓書架，保持架面排列整潔有序，圖書按《中圖法》分類排架。③定期進(jìn)行庫(kù)內(nèi)整架與倒架。平時(shí)應(yīng)不斷進(jìn)行局部整架，每月進(jìn)行一次所有整架；每年進(jìn)行一次局部倒架，三至五年進(jìn)行一次全面倒架。④發(fā)現(xiàn)庫(kù)藏圖書分編加工中同書異號(hào)、異書同號(hào)或分類號(hào)、著者號(hào)有明顯錯(cuò)誤者，及時(shí)交由編目部門解決。⑤加強(qiáng)巡視，每天巡視四次以上，督促讀者遵守入庫(kù)規(guī)則。⑥熟悉館藏和《中圖法》，積極指引讀者查找文獻(xiàn)，針對(duì)讀者需求宣傳推薦圖書。摸索讀者閱讀傾向、圖書借閱規(guī)律和館藏存在問(wèn)題，提出書面藏書補(bǔ)充意見(jiàn)。⑦經(jīng)常性修補(bǔ)淺表性損傷圖書，如書標(biāo)粘貼等，對(duì)損傷嚴(yán)重圖書及時(shí)交裝訂室修補(bǔ)。切實(shí)做好防塵、防蟲、防霉等工作。⑧庫(kù)內(nèi)圖書未經(jīng)辦理借出手續(xù)，任何人不得攜書出館。⑨庫(kù)內(nèi)禁止明火，切實(shí)做好安全防衛(wèi)工作。⑩對(duì)所轄區(qū)段書庫(kù)內(nèi)部管理全面負(fù)責(zé)，保持庫(kù)內(nèi)清潔，做好墻面、地面、書架、圖書清潔衛(wèi)生。五、讀者借書制度及入館規(guī)定(一)讀者入館須知1.校內(nèi)師生憑讀者證入館；校外讀者憑單位簡(jiǎn)介信、本人證件等辦理手續(xù)后方可入館。證件不得轉(zhuǎn)借她人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣留證件并按關(guān)于規(guī)定解決。丟失證件要及時(shí)掛失補(bǔ)辦。2.自覺(jué)保持圖書館安靜，禁止在樓道和室內(nèi)大聲喧嘩、嬉鬧或制造噪音，不得在室內(nèi)和樓道大聲接打手機(jī)。3.自覺(jué)維護(hù)公共場(chǎng)合安全，做好防火工作。禁止在館內(nèi)吸煙、用火、用電。禁止攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)品入館。4.注意衛(wèi)生，請(qǐng)勿隨處吐痰，亂丟紙屑、雜物等，請(qǐng)勿在書庫(kù)、閱覽室、自習(xí)室用餐，和吃其她食品。5.愛(ài)護(hù)書刊、設(shè)備和一切公共財(cái)物，請(qǐng)勿涂抹、撕毀、私藏書刊。6.維護(hù)館內(nèi)秩序，出入館不得擁擠，不搶占閱覽座位，不隨意挪動(dòng)閱覽桌椅。離館時(shí)應(yīng)將個(gè)人物品帶走，浮現(xiàn)丟失責(zé)任自負(fù)。7.注意衣著整潔得體，舉止文明大方。不準(zhǔn)穿背心、拖鞋，攜帶飲料、食品等入館。8.公共查詢計(jì)算機(jī)僅提供讀者查詢館藏目錄及數(shù)據(jù)庫(kù)使用，不得運(yùn)用其上網(wǎng)或進(jìn)行其她操作。9.讀者離館時(shí)，如有必要，應(yīng)出示所帶物品、書籍，接受工作人員檢查。未辦理外借手續(xù)書刊，一律不準(zhǔn)帶出館外，否則以盜竊論處。10.自覺(jué)遵守館內(nèi)規(guī)章制度，配合工作人員做好管理工作。對(duì)違背規(guī)定者，任何人均有權(quán)批評(píng)制止，并依照關(guān)于規(guī)定予以解決。(二)開(kāi)架圖書閱覽室須知1.本館書庫(kù)實(shí)行全開(kāi)架借閱，凡我院有借書資格教職工、學(xué)生均可入庫(kù)選書。2.讀者入庫(kù)前應(yīng)積極向工作人員出示讀者證，驗(yàn)證后方可領(lǐng)取代書板入庫(kù)選書。讀者每次在庫(kù)內(nèi)選書時(shí)間普通不得超過(guò)30分鐘。3.庫(kù)內(nèi)書架兩側(cè)有圖書類別標(biāo)記。查找圖書時(shí)應(yīng)將代書板插入取出圖書位置上，未選中圖書請(qǐng)放回原處，不得將圖書亂插、亂放。4.選好書后，要將代書板交到借書處，一次性辦理借書手續(xù)。辦手續(xù)前請(qǐng)先檢查所借圖書有無(wú)涂寫、缺頁(yè)、破損等，如有應(yīng)告知管理員作相應(yīng)解決。已借好圖書請(qǐng)勿帶入庫(kù)內(nèi)。5.讀者冬天不準(zhǔn)穿大衣進(jìn)入開(kāi)架書庫(kù)內(nèi)。個(gè)人書刊、包、雨具等物品不得帶入庫(kù)內(nèi)。6.庫(kù)內(nèi)禁止吸煙、吃東西、扔雜物，不得隨處吐痰。要保持庫(kù)內(nèi)安靜，不得喧嘩、吵鬧。7.讀者未辦理借閱手續(xù)不得將圖書帶出書庫(kù)，否則以盜竊圖書解決。8.請(qǐng)自覺(jué)遵守入庫(kù)關(guān)于規(guī)定，服從書庫(kù)工作人員管理。違者，將視情節(jié)輕重予以批評(píng)教誨、取消入庫(kù)資格或進(jìn)行罰款解決。(三)現(xiàn)刊閱覽室須知1.閱覽室所藏書刊資料，僅供讀者室內(nèi)閱讀使用，一律不外借。本校師生憑讀者證到各閱覽室換證閱覽。2.讀者入室閱覽，只能帶紙、筆、筆記本，其他個(gè)人物品，如：書包、書刊等，請(qǐng)放在指定位置，不得帶進(jìn)室內(nèi)。3.讀者可自行選用書刊，每次限取一冊(cè)，閱畢放回原處。過(guò)刊合訂本、參照工具書等，閱畢交由工作人員統(tǒng)一歸架。4.閱覽室書刊資料一律不準(zhǔn)帶出室外，如需復(fù)印，須辦理有關(guān)手續(xù)后，到圖書館復(fù)印室復(fù)印。印畢立即歸還，否則按擅自帶出書刊論處。5.要愛(ài)護(hù)室內(nèi)書刊資料和一切公共物品，不得刻畫、撕割、污損，不得擅自將書刊帶出室外，違者按關(guān)于規(guī)定進(jìn)行解決。6.為維護(hù)多數(shù)讀者權(quán)利，進(jìn)入閱覽室請(qǐng)勿占位。7.讀者要服從室內(nèi)工作人員管理，自覺(jué)遵守各閱覽室關(guān)于規(guī)定。如有違背，視情節(jié)輕重按圖書館關(guān)于規(guī)定解決。(四)電子閱覽室須知1.本校讀者持有效校園一卡通或圖書館有效借閱證，在各校區(qū)圖書館電子閱覽室注冊(cè)，預(yù)存資金后開(kāi)通上機(jī)帳號(hào)，憑此帳號(hào)可在各校區(qū)電子閱覽室上機(jī)，帳號(hào)不得轉(zhuǎn)借她人使用。2.讀者須自覺(jué)遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》等國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定。不得制作、下載、復(fù)制、查閱、發(fā)布、傳播具有妨礙社會(huì)治安、反動(dòng)或不健康內(nèi)容信息。3.請(qǐng)讀者愛(ài)護(hù)桌椅及設(shè)備。禁止傳播病毒或使用黑客程序；禁止更改各項(xiàng)參數(shù)和配備文獻(xiàn)；禁止挪移、拆卸計(jì)算機(jī)及有關(guān)設(shè)備。未經(jīng)工作人員容許，禁止擅自安裝任何軟件。4.本室采用硬盤保護(hù)模式，每次重啟后系統(tǒng)恢復(fù)初始狀態(tài)，讀者在退出系統(tǒng)前及時(shí)將需存信息轉(zhuǎn)出。5.自覺(jué)維護(hù)上機(jī)秩序，維持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，個(gè)人物品請(qǐng)自帶鎖具存于室外存包柜中。室內(nèi)禁止吸煙和食用食品飲料。6.實(shí)行“一人一機(jī)”，不得多人共用。上機(jī)前，請(qǐng)核算設(shè)備狀況，異常狀況及時(shí)向工作人員反映。7.違背上述規(guī)定者，管理人員有權(quán)制止或勸其離室；情節(jié)嚴(yán)重者，按學(xué)校關(guān)于規(guī)定解決。違背規(guī)定導(dǎo)致?lián)p失，按關(guān)于規(guī)定懲罰。(五)工具書閱覽室須知1.凡本校教職工憑本人工作證，學(xué)生憑本人學(xué)生證可入室閱覽。校外人員須憑單位簡(jiǎn)介信，經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方予接待。2.本室收藏范疇：慣用工具書、古籍圖書和某些線裝書。3.本室工具書實(shí)行開(kāi)架閱覽，讀者選用圖書須對(duì)的使用代書板，每人每次只限取兩冊(cè)。普通不提供線裝本。4.本室圖書只限室內(nèi)閱覽一律不外借，請(qǐng)勿攜出室外。讀者需復(fù)印時(shí)，請(qǐng)?jiān)陂]館前20分鐘辦理復(fù)印登記手續(xù)。5.抄錄資料一律使用鉛筆，不能使用自來(lái)水筆等，以免污損書籍。凡對(duì)書籍導(dǎo)致污損要承擔(dān)責(zé)任。6.愛(ài)護(hù)室內(nèi)圖書，遺失、損壞圖書，按本館關(guān)于規(guī)定解決。7.保持室內(nèi)安靜、整潔，請(qǐng)勿吸煙。(六)圖書館自修室管理規(guī)定1.自修室僅供本校讀者自修使用。2.進(jìn)入本室讀者要自覺(jué)維，護(hù)自修室秩序，講究文明禮貌，禁止搶占座位。3.保持室內(nèi)安靜，不得大聲喧嘩，不得在自修室使用手機(jī)通話，凡攜帶手機(jī)讀者須將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)。4.保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，禁止隨處吐痰，不得亂扔紙屑雜物。5.禁止在自修室及圖書館內(nèi)其她任何地方吸煙。如有違犯，將依照?qǐng)D書館關(guān)于規(guī)定嚴(yán)肅解決。6.愛(ài)護(hù)桌椅設(shè)備，不得隨意挪動(dòng)，損壞照價(jià)補(bǔ)償。7.保管好隨身攜帶圖書、背包等私人物品。凡因個(gè)人保管不當(dāng)而導(dǎo)致?lián)p失，由讀者本人負(fù)責(zé)。8.圖書館每天有專人進(jìn)行清座，離開(kāi)時(shí)請(qǐng)將各人物品帶走，如有丟失，圖書館不負(fù)責(zé)。9.圖書館是同窗們圖書館，維護(hù)一種良好學(xué)習(xí)氛圍是圖書館人但愿，也是同窗們?cè)竿?，但愿同窗們自覺(jué)維護(hù)自修室秩序。(七)圖書借閱制度1.本校師生須憑讀者證借書，證件只限本人使用，不得轉(zhuǎn)借她人。2.允借權(quán)限：每次教職工、離退休人員限借圖書10冊(cè)、本?？粕藿鑸D書4冊(cè)、委培研究生、留學(xué)生、進(jìn)修生限借圖書4冊(cè)。證上只可保存15冊(cè)圖書。3.借書期限：教職工、離退休人員為半年，研究生為三個(gè)月，本專科生為1個(gè)月。進(jìn)修、留學(xué)生等1個(gè)月。逾期不還者，按超期罰款解決。4.預(yù)約：某種圖書如已借出，讀者可在借書處或在網(wǎng)上辦理圖書預(yù)約手續(xù)。5.續(xù)借：所借圖書已到期仍需繼續(xù)使用，在無(wú)讀者預(yù)約狀況下可續(xù)借一次。自己可在網(wǎng)上續(xù)借，或持讀者證到還書處辦理續(xù)借手續(xù)。6.讀者到外地出差、實(shí)習(xí)，未能按期歸還所借圖書，須由所在單位出具書面證明，口頭闡明無(wú)效。7.貴重書、大部頭書、一律不外借；工具書原則上不外借。如教師讀者因科研任務(wù)需要時(shí)，經(jīng)分管館長(zhǎng)批準(zhǔn)后才可外借，每次借出工具書最多2冊(cè)，每?jī)?cè)預(yù)留押金100元。8.讀者借到圖書后，要進(jìn)行認(rèn)真檢查。發(fā)既有缺損、涂抹書頁(yè)和條形碼、刻劃等狀況需當(dāng)面向工作人員聲明，并請(qǐng)注明，否則還書檢查出問(wèn)題將由讀者承擔(dān)相應(yīng)賠款責(zé)任。9.讀者不得擅自將圖書館各種文獻(xiàn)、資料帶出室外，如違背此規(guī)定則按竊書論處。10.本館圖書原則上不對(duì)外借，特殊狀況必要經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)，一次只容許借兩冊(cè)，并抵押有效證件和證明，收取所借圖書實(shí)際價(jià)值2倍以上抵押金方可借閱，借期不得超過(guò)30天，還書時(shí)須交納圖書實(shí)際價(jià)值30%使用費(fèi)。(八)讀者證管理辦法1.讀者證發(fā)放：(1)讀者證由圖書館辦公室統(tǒng)一發(fā)放和管理。(2)本校教職工、離退休人員憑工作證、退休證辦理讀者證。未辦工作證者由所在單位出具書面證明，并注明與否為在編教師。辦證時(shí)需交本人近期一寸彩色照片1張，交工本費(fèi)5元。(3)籌劃內(nèi)本?？粕⒀芯可雽W(xué)注冊(cè)后，以班級(jí)為單位集體辦理證件。待接到辦證告知后，按照規(guī)定統(tǒng)一到圖書館辦理。(4)委培研究生、留學(xué)生、進(jìn)修生，憑本人所在系/單位簡(jiǎn)介信到圖書館辦理證件。辦證時(shí)預(yù)留押金100元。(5)暫時(shí)聘任人員辦證交押金100元，工本費(fèi)5元。(6)證件有效期查驗(yàn)：教職工和學(xué)生讀者以在校期為有效期；離退休人員有效期十年，其她讀者（委培研究生、留學(xué)生、進(jìn)修生、社會(huì)讀者）有效期一年。2.讀者證使用：讀者證是讀者進(jìn)入本館以及在館內(nèi)借閱文獻(xiàn)、進(jìn)行學(xué)習(xí)活動(dòng)憑證。讀者進(jìn)入圖書館應(yīng)隨身攜帶關(guān)于證件，按其規(guī)定使用，并自覺(jué)接受工作人員檢查。3.讀者證掛失及補(bǔ)辦(1)請(qǐng)讀者妥善保管好證件。如證件丟失，請(qǐng)及時(shí)到流通部辦理掛失手續(xù)，掛失期為15天。(2)掛失期滿經(jīng)查詢各處無(wú)欠書時(shí)，可補(bǔ)辦新證并交工本費(fèi)5元。沒(méi)有掛失或在掛失前所有被借圖書，由證件持有人承擔(dān)責(zé)任。證件掛失后被她人冒借圖書，由值班人員或借出該書人員承擔(dān)責(zé)任。(3)讀者補(bǔ)發(fā)新證后，如原證找回應(yīng)及時(shí)將舊證交回辦證處，手續(xù)費(fèi)不退。如新舊證同步使用，從重處50元以上罰款。(4)讀者證破損嚴(yán)重需重新制作時(shí)，交工本費(fèi)5元，以舊換新。4.證件注銷(1)讀者離開(kāi)學(xué)校時(shí)(涉及畢業(yè)離校、休學(xué)、退學(xué)、工作調(diào)動(dòng)、出國(guó)、進(jìn)修結(jié)業(yè)等)須還清所有圖書，并到圖書館辦公室辦理證件注銷，方可辦理離校手續(xù)。(2)畢業(yè)生以班為單位集體辦理退證手續(xù)。(3)持證讀者去世后，應(yīng)由其遺屬到圖書館辦理還書退證手續(xù)。(4)各類人員辦理離校手續(xù)時(shí)，交納個(gè)人辦證押金讀者，在辦理離校手續(xù)同步退還押金。(5)讀者離校時(shí)如不按規(guī)定到圖書館辦理還書退證手續(xù)，由主管單位或擔(dān)保人負(fù)責(zé)追回圖書或補(bǔ)償。5.違規(guī)懲罰讀者證只限本人使用，不得轉(zhuǎn)借她人。借用或冒用她人讀者證，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)扣留該證，并進(jìn)行批評(píng)教誨，情節(jié)嚴(yán)重者予以相應(yīng)懲罰。(九)讀者借閱逾期損壞及遺失書刊關(guān)于規(guī)定1.超期罰款(1)外借圖書超過(guò)借閱期，每?jī)?cè)超期1天罰款0.20元。(2)閱覽室短期外借書刊復(fù)印者，逾期不還，每超半天罰款1.00元。(3)擅自將閱覽室圖書攜出室外者，視其情節(jié)每段時(shí)間(半天為一段)罰2.00元以上。2.遺失補(bǔ)償(1)圖書：①普通圖書：A．補(bǔ)償原書或同種書，所賠圖書必要整潔完好。B．賠款：1990年此前（含90年）出版圖書以原書價(jià)×10為補(bǔ)償原則。1991年1月至1995年12月出版按書籍原價(jià)5倍補(bǔ)償；1996年后來(lái)（含96年）出版按書籍原價(jià)3倍補(bǔ)償。②多卷書：丟失多卷/集/冊(cè)圖書中某一冊(cè)，而不能單冊(cè)零購(gòu)者，按整部/套圖書價(jià)格平均單冊(cè)價(jià)10倍補(bǔ)償。③外文圖書：外文原版：1979年前出版以原價(jià)×15為補(bǔ)償原則。1980年后出版以按原書價(jià)×10為補(bǔ)償原則。外文影印圖書：參照1980年后出版中文圖書原則補(bǔ)償。(4)絕版書、貴重書、工具書，按原價(jià)10—20倍補(bǔ)償。(2)期刊：①現(xiàn)刊：丟失一期按該刊全年價(jià)補(bǔ)償。②過(guò)刊合訂本：參照中文圖書補(bǔ)償原則。(3)遺失、損壞副本光盤，按每張10元補(bǔ)償。注1：讀者在補(bǔ)償之后又找到原書，可歸還圖書并持我館開(kāi)具賠款收據(jù)退回賠款。但從補(bǔ)償之日起計(jì)算并收取超期罰款。注2．讀者遺失圖書需在應(yīng)還日期之前向借書處報(bào)告，并補(bǔ)償原書。容許其在1周之內(nèi)購(gòu)買，不計(jì)逾期費(fèi)。如在1周之后既不補(bǔ)償原書也不賠款，則按超期解決，即在補(bǔ)償原書/或賠款同步，追繳超期罰款。3.污損補(bǔ)償(1)讀者在書刊上涂抹或勾點(diǎn)、污損書刊者，普通圖書每頁(yè)罰款1元，圖表類每頁(yè)罰款2元。如損壞嚴(yán)重，必要補(bǔ)償原書。無(wú)法補(bǔ)償原書，按遺失圖書條款解決，同步處以5.00元以上罰款。(2)讀者故意拆散、剪、撕毀書刊等，按原書刊價(jià)格10倍罰款。損壞嚴(yán)重者，必要補(bǔ)償原書。無(wú)法補(bǔ)償原書按遺失圖書規(guī)定解決，同步處以10.00元以上罰款。情節(jié)嚴(yán)重者上報(bào)學(xué)校關(guān)于部門解決。4.盜竊懲罰(1)讀者不得擅自將圖書館各種文獻(xiàn)、資料帶出室外，如違背此規(guī)定則按竊書論處。(2)竊書者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每?jī)?cè)圖書罰款50元—100元，追回所竊圖書并停止該讀者借閱權(quán)限三個(gè)月。情節(jié)嚴(yán)重者責(zé)令其寫出書面檢查，通報(bào)本人所在單位，并上報(bào)學(xué)校關(guān)于部門對(duì)其進(jìn)行從嚴(yán)解決。(3)遇有特殊狀況，由辦公室依照詳細(xì)狀況會(huì)同關(guān)于部門予以解決，或報(bào)上級(jí)主管部門解決。六、圖書館管理及考核制度(一)圖書館工作人員考勤制度因病因事不能堅(jiān)持正常工作，必要事先請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)方為有效。請(qǐng)病假須有醫(yī)療單位證明。1.準(zhǔn)假權(quán)限(1)館內(nèi)普通職工請(qǐng)假，一天以內(nèi)由本部（室）主任批準(zhǔn)，一周內(nèi)由館長(zhǎng)批準(zhǔn)，兩周之內(nèi)由分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。(2)部主任請(qǐng)假，一天以內(nèi)向分管館長(zhǎng)請(qǐng)假，一周以內(nèi)向館長(zhǎng)請(qǐng)假，一周以上由分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。(3)書記、館長(zhǎng)請(qǐng)假，三天以內(nèi)由分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，三天以上黨務(wù)部門須報(bào)黨辦，行政部門須報(bào)校辦，由黨委書記或校長(zhǎng)批準(zhǔn)。(4)科級(jí)、處級(jí)干部外出學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)、掛職等，須到組織部填寫《干部外出登記表》。(5)館內(nèi)職工請(qǐng)?zhí)接H假、工傷假，經(jīng)圖書館審核批準(zhǔn)，由人事處報(bào)請(qǐng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。(6)館內(nèi)職工請(qǐng)婚假、產(chǎn)假、節(jié)育假、哺乳假，經(jīng)學(xué)院籌劃生育辦公室審核后，由圖書館批準(zhǔn)。館內(nèi)職工請(qǐng)假，除按上述批準(zhǔn)程序辦理外，請(qǐng)假人還要向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告狀況。2.請(qǐng)假程序(1)由本人填寫《河套大學(xué)教職工請(qǐng)假登記表》，按照準(zhǔn)假權(quán)限批準(zhǔn)后生效。假期期滿后，到批準(zhǔn)部門銷假，辦公室將《登記表》（病假需附診斷書），隨圖書館考勤成果同步報(bào)學(xué)校人事處。(2)考勤表由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，如實(shí)填寫。每月末經(jīng)館長(zhǎng)簽字后，將考勤表報(bào)人事處。(3)考勤表一式兩份，本單位留一份，報(bào)人事處一份。(二)圖書館文書、檔案收集整頓條例1.圖書館辦公室尋常必要按照上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文和學(xué)校發(fā)文以及本館產(chǎn)生各種文獻(xiàn)資料分類，用文獻(xiàn)夾或文獻(xiàn)盒夾放管理，以便于供館領(lǐng)導(dǎo)與工作人員尋常參閱和次年歸檔。2.檔案是在各部門形成，反映著本部門工作活動(dòng)面貌，應(yīng)當(dāng)做好平日文獻(xiàn)材料積累和分類歸檔及保管工作，使歸檔文獻(xiàn)材料完整、精確、系統(tǒng)地反映出本部門職能、業(yè)務(wù)工作活動(dòng)面貌，以便于查考運(yùn)用。3.歸檔文獻(xiàn)材料涉及：(1)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來(lái)文和學(xué)校發(fā)文，涉及各種告知、決定、批復(fù)、下達(dá)籌劃等。(2)本館產(chǎn)生會(huì)議文獻(xiàn)、報(bào)告、決策、工作籌劃、總結(jié)、各種記錄報(bào)表、年度報(bào)表、年度預(yù)算及其他業(yè)務(wù)往來(lái)材料、反映本館活動(dòng)大事記等。(3)先進(jìn)事跡和先進(jìn)個(gè)人材料。(4)各部門內(nèi)部業(yè)務(wù)資料。4.辦公室負(fù)責(zé)各種登記表匯總工作，并按月、季度、半年、年終及時(shí)上報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)及關(guān)于部門。(三)圖書館公章管理、使用規(guī)范圖書館行政公章保管和使用責(zé)任和權(quán)限在館長(zhǎng)辦公室，并指定專人代為負(fù)責(zé)。凡以圖書館名義發(fā)出公文及訂立表格需加蓋行政公章,要履行如下手續(xù):1．凡以圖書館名義發(fā)出行政、業(yè)務(wù)來(lái)往中公函需加蓋行政公章，須經(jīng)館長(zhǎng)簽字后蓋章；2．凡財(cái)務(wù)文獻(xiàn)需加蓋公章，須經(jīng)館長(zhǎng)簽字后蓋章；3．凡各部門因公外出出據(jù)簡(jiǎn)介信、證明信需加蓋公章，由辦公室認(rèn)真核算后，方可蓋章；4．凡館內(nèi)職工因個(gè)人私事需單位出據(jù)證明加蓋公章，須向辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)認(rèn)真核算，由辦公室主任批準(zhǔn)后，方可蓋章。如辦公室主任以為需經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)時(shí)，送呈館長(zhǎng)審核決定。5.每次使用行政公章都要認(rèn)真進(jìn)行登記。6.圖書館行政公章不容許以任何理由攜帶出辦公室。如有特殊狀況，必要經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。7.凡違背上述規(guī)定使用公章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅解決。(四)圖書館財(cái)務(wù)管理制度1.原則(1)館內(nèi)所有財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理，由辦公室執(zhí)行。(2)設(shè)兼職會(huì)計(jì)、出納各1人。館長(zhǎng)監(jiān)督、審查財(cái)務(wù)賬目。(3)館內(nèi)使用各種票據(jù)，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)入、印制，并監(jiān)管執(zhí)行。(4)館內(nèi)所有財(cái)務(wù)往來(lái)均由辦公室與學(xué)校計(jì)財(cái)處或其她部門發(fā)生聯(lián)系。禁止其她部室或個(gè)人以圖書館名義與外界發(fā)生財(cái)務(wù)往來(lái)。(5)堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律。每學(xué)期匯總經(jīng)費(fèi)收支狀況，編制財(cái)務(wù)收支報(bào)表，向館班子和分管校長(zhǎng)報(bào)告。2.任務(wù)(1)學(xué)校撥款使用：涉及圖書購(gòu)買費(fèi)、設(shè)備費(fèi)及業(yè)務(wù)費(fèi)用等籌劃、申請(qǐng)與報(bào)賬。(2)電子閱覽室費(fèi)用管理：上網(wǎng)費(fèi)、打印費(fèi)。(3)館內(nèi)其她費(fèi)用管理：涉及復(fù)印費(fèi)、超期罰款、丟失賠款、違章罰款及辦證押金等。(4)全館職工崗位津貼、加班費(fèi)及各種補(bǔ)貼制表和發(fā)放。3.規(guī)定(1)按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定記賬、報(bào)賬，做到手續(xù)完備、賬目清晰。(2)對(duì)于館內(nèi)支出，必要經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)并簽字，然后由經(jīng)手人在票據(jù)上簽字，方可報(bào)賬或領(lǐng)取鈔票。(3)賬面文字要書寫端正、清晰，不得隨意涂改。(4)崗位津貼、加班費(fèi)、各類補(bǔ)貼等發(fā)放，要做到報(bào)表及時(shí)、數(shù)字精確。(5)妥善保管賬本及各部報(bào)來(lái)收據(jù)、存根，裝訂存檔，以備查證。(6)回絕支付一切不合理支出。4.詳細(xì)規(guī)定(1)收款與開(kāi)票：①?gòu)?fù)印費(fèi)由辦公室鈔票出納開(kāi)票、收款。②電子閱覽室上機(jī)費(fèi)、打印費(fèi)由本室工作人員收取，每周交辦公室結(jié)算一次。不得推諉或遲延。③超期罰款由還書處按系統(tǒng)規(guī)定進(jìn)行收取，每學(xué)期交辦公室。④丟書補(bǔ)償和其他費(fèi)用均由各經(jīng)手部門開(kāi)具手續(xù)，統(tǒng)一由辦公室開(kāi)票、收款。其他部門不得以任何形式收取鈔票。⑤無(wú)論收取何種現(xiàn)款，必要開(kāi)收據(jù)。(2)支出與報(bào)賬：①各項(xiàng)開(kāi)支批準(zhǔn)權(quán)限：零星開(kāi)支由館長(zhǎng)決定；金額較大由館班子會(huì)決定并上報(bào)分管院長(zhǎng)；大項(xiàng)投入或支出，以及酬金分派等，由館務(wù)會(huì)研究，報(bào)請(qǐng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。②凡無(wú)法通過(guò)校計(jì)財(cái)處報(bào)銷各項(xiàng)開(kāi)支，經(jīng)手人普通應(yīng)以正式發(fā)票向出納報(bào)賬。③無(wú)論何種開(kāi)支憑據(jù)，必要有經(jīng)手人和館長(zhǎng)簽字，否則不予報(bào)銷。(五)固定財(cái)產(chǎn)及辦公用品管理細(xì)則1.圖書館設(shè)備涉及尋常辦公用品、家具、普通設(shè)備和專用設(shè)備。尋常辦公用品、家具和普通設(shè)備由辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、管理；專用設(shè)備由系統(tǒng)部負(fù)責(zé)管理，重要設(shè)備需專人負(fù)責(zé)。2.全館所有辦公用品和設(shè)備均由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買或領(lǐng)取。辦公室主任（資產(chǎn)管理員）負(fù)責(zé)到設(shè)備處辦理出庫(kù)手續(xù)。建立領(lǐng)物登記制度。3.各種設(shè)備必要建立財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬，詳細(xì)記錄其型號(hào)、編號(hào)、狀況、使用部門等。新購(gòu)買和調(diào)入物品、設(shè)備到館后，分別由辦公室和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收、調(diào)試，驗(yàn)收合格后按規(guī)定建帳，不合格申請(qǐng)調(diào)換或退回設(shè)備處。4.各部室主任對(duì)其所屬設(shè)備要認(rèn)真管理，可以貫徹到詳細(xì)工作人員，由使用者負(fù)責(zé)管理；不可以貫徹到詳細(xì)工作人員，由部室主任負(fù)責(zé)管理。5.各種設(shè)備放置專用地點(diǎn)，各部門不準(zhǔn)隨意移出存儲(chǔ)地點(diǎn)、拆改、調(diào)換。設(shè)備外借，必要經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好記載。6.各部門要保證各種設(shè)備運(yùn)營(yíng)狀態(tài)良好，經(jīng)常維護(hù)并建立維護(hù)記錄，記錄設(shè)備保養(yǎng)、故障發(fā)生及排除等關(guān)于事宜。7.專項(xiàng)設(shè)備維護(hù)、維修、慣用備件準(zhǔn)備及定期核查由系統(tǒng)部負(fù)責(zé)。8.工作人員必要愛(ài)護(hù)其管理、使用設(shè)備，妥善保管，對(duì)的使用，定期維護(hù)。設(shè)備發(fā)生故障或損壞，必要向關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)闡明因素。凡因工作失職導(dǎo)致?lián)p失，要追究責(zé)任。9.辦公室妥善做好全館設(shè)備管理，每年對(duì)各項(xiàng)設(shè)備進(jìn)行一次清理檢查。防止有財(cái)無(wú)物、使用不當(dāng)、管理不善等問(wèn)題發(fā)生。設(shè)備報(bào)廢，必要經(jīng)關(guān)于部門鑒定及批準(zhǔn)，按規(guī)定程序進(jìn)行。10.設(shè)備在保管、使用過(guò)程中被盜或因非正常因素?fù)p壞，要注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告館長(zhǎng)、保衛(wèi)處、設(shè)備處。(六)圖書館安全工作規(guī)定為保證圖書館安全，依照學(xué)校關(guān)于安全保衛(wèi)規(guī)章制度，結(jié)合圖書館詳細(xì)狀況，特做如下規(guī)定：1.圖書館館長(zhǎng)是圖書館防火防水防盜安全工作第一負(fù)責(zé)人，全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督圖書館安全工作。各部門對(duì)圖書館安全負(fù)有重大責(zé)任，責(zé)任事故，誰(shuí)監(jiān)管，誰(shuí)承擔(dān)。全館工作人員必要樹(shù)立“防火防水防盜，人人有責(zé)”和“安全第一”思想。自覺(jué)消除隱患，提高防患意識(shí)。所有工作人員都要勤于檢查，發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)向關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，保證圖書館安全。2.館內(nèi)消防器材設(shè)備必要嚴(yán)格管理，禁止移動(dòng)或挪做她用。滅火器按規(guī)定地點(diǎn)存儲(chǔ)，不準(zhǔn)隨意移動(dòng)。保證消防通道鑰匙放在值班人易于獲得位置。3.圖書館內(nèi)禁止吸煙。禁止攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)物品入館。書庫(kù)或閱覽室內(nèi)禁止私接電源或安裝其她電器設(shè)備。禁止使用明火。4.安全使用電器設(shè)備，嚴(yán)格按規(guī)定操作。工作時(shí)發(fā)現(xiàn)電源線路或設(shè)備不正常時(shí)，要及時(shí)切斷電源并告知關(guān)于部門解決。5.下班前，各閱覽室、書庫(kù)必要全面清查讀者與否所有出庫(kù)，檢查有無(wú)異常狀況，特別注意有無(wú)煙頭、火種。要關(guān)好窗戶，切斷庫(kù)內(nèi)電源，將門鎖好。6.注意檢查水源，水龍頭要關(guān)好。冬季要經(jīng)常檢查暖氣管道，防止漏水。發(fā)現(xiàn)廁所及暖氣漏水時(shí)，及時(shí)告知辦公室。書刊不得已須放地上時(shí)要用木板、泡沫等物墊起，防止被水浸泡。7.嚴(yán)防書刊、設(shè)備丟失。采編部門未分編書刊不得擅自攜出室外，已編書刊需到借閱處辦理借書手續(xù)后才干帶走。開(kāi)架閱覽室不得讓讀者自己換取號(hào)牌。由于空班、工作時(shí)看書報(bào)等失職行為導(dǎo)致書刊丟失，要追究其責(zé)任。8.部主任要對(duì)本部門各房間鑰匙嚴(yán)格管理，如有丟失必要向辦公室報(bào)告，申請(qǐng)配鑰匙或更換鎖具。鑰匙由辦公室統(tǒng)一配，個(gè)人不得私藏私配圖書館鑰匙。工作人員調(diào)離本館，其所在部門領(lǐng)導(dǎo)必要收回其鑰匙。9.節(jié)假日前夕，必要對(duì)本館進(jìn)行全面安全檢查，對(duì)不安全因素要會(huì)同辦公室采用必要安全辦法，并上報(bào)館內(nèi)負(fù)責(zé)人。對(duì)不負(fù)責(zé)任、知情不報(bào)或因延誤時(shí)間而導(dǎo)致事故者要追究責(zé)任。10.對(duì)于違背上述規(guī)定和導(dǎo)致事故者，要追究當(dāng)事人和管理人責(zé)任，依照情節(jié)輕重做出解決。(七)圖書館圖書館政務(wù)公開(kāi)制度為了加強(qiáng)民主管理，依法行政，使廣大職工參加管理，提高管理透明性，依照學(xué)校文獻(xiàn)精神，特制定圖書館政務(wù)公開(kāi)制度。1.圖書館每年經(jīng)費(fèi)預(yù)算公開(kāi)，年初拿出年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用籌劃，經(jīng)民主討論后決定經(jīng)費(fèi)使用分派比例，并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.圖書館在人事安排、干部聘請(qǐng)、評(píng)先、評(píng)優(yōu)、評(píng)職、各種獎(jiǎng)懲等項(xiàng)工作方面，實(shí)行公開(kāi)。在人事安排、部主任聘請(qǐng)等項(xiàng)工作中，在廣泛征求群眾意見(jiàn)基本上，通過(guò)一