會計書寫標(biāo)準(zhǔn)一、會計書寫根本標(biāo)準(zhǔn)

會計書寫標(biāo)準(zhǔn)是指會計工作人員，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的記錄過程中，對接觸的數(shù)碼和文字的一種標(biāo)準(zhǔn)化書寫以及書寫方法。會計工作離不開書寫，沒有標(biāo)準(zhǔn)的書寫就沒有會計工作質(zhì)量。書寫標(biāo)準(zhǔn)也是衡量一個會計工作人員素質(zhì)上下的標(biāo)準(zhǔn)。一個合格的會計人員，首先書寫應(yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能正確、清晰地書寫計算結(jié)果。為決策者提供準(zhǔn)確、可靠的會計信息，更好地為經(jīng)濟(jì)決策效勞。

財會書寫的內(nèi)容包括阿拉伯?dāng)?shù)碼的書寫、數(shù)字大寫以及漢字書寫兩大局部。在一些三資企業(yè)，有時需用外文記賬。外文字母的書寫也應(yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)。

財會書寫根本標(biāo)準(zhǔn)的要求：正確、標(biāo)準(zhǔn)、清晰、整潔、美觀。編輯ppt1．正確。指對業(yè)務(wù)發(fā)生過程中的數(shù)字和文字要準(zhǔn)確、完整地記錄下來，這是書寫的根本前提。只有對所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)正確地反映出其發(fā)生的全過程、內(nèi)容及結(jié)果、書寫才有意義。

2．標(biāo)準(zhǔn)。指對有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的記錄書寫一定要符合財會法規(guī)和會計制度的各項規(guī)定，符合對財會人員的要求。無論是記賬、核算、分析、編制報表，都要書寫標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)字準(zhǔn)確，文字適當(dāng)，分析有理，要嚴(yán)格按書寫格式書寫，文字以國務(wù)院公布的簡化漢字為標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)碼字按標(biāo)準(zhǔn)要求書寫。

3．清晰。指字跡清楚，容易識別，賬目條理清晰，使人一目了然，無模糊不清之感。

4．整潔。指賬面干凈、清潔，文字、數(shù)碼字、表格條理清晰，整齊清楚。書寫字跡端正，大小均勻，無參差不齊及涂改現(xiàn)象。

5．美觀。書寫除準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)、整潔外，還要盡量使結(jié)構(gòu)安排合理，字跡流暢、大方，給人以美感。

會計工作人員一般都要有兩枚名章，一枚方形姓名章，用于原始憑證、記賬憑證、會計報表等指定位置的簽章；另一枚為小長方形姓名章，用于更正數(shù)字，規(guī)格為16X4厘米。在憑證、賬簿、報表上蓋名章時，一般用紅色印油。在各種會計資料上簽名時，要簽姓名全稱。

編輯ppt二、數(shù)碼字書寫標(biāo)準(zhǔn)

阿拉伯?dāng)?shù)字書寫標(biāo)準(zhǔn)是指要符合手寫體的標(biāo)準(zhǔn)要求。阿拉伯?dāng)?shù)字，是世界各國的通用數(shù)字，書寫的順序是由高位到低位，從左到右依次寫出各位數(shù)字。

〔一〕數(shù)碼字書寫的要求

1．高度。每個數(shù)碼要緊貼底線書寫，其高度占全格的1/2。除6、7、9外，其他數(shù)碼上下要一致?！?〞的上端比其他數(shù)碼高出1/4，“7〞和“9〞的下端比其他數(shù)碼伸出1/4。

2．角度。各數(shù)碼字的傾斜度要一致，一般要求上端向右傾斜60度。

3．間距。每個數(shù)碼字要大小一致，數(shù)碼字排列應(yīng)保持同等距離，每個字上下左右要對齊。在印有數(shù)位線的憑證、賬簿、報表上，每一格只能寫一個數(shù)字，不得幾個字?jǐn)D在一個格里，也不得在數(shù)字中間留有空格。

4．要保持個人的獨特字體和本人的書寫特色，使別人難以模仿或涂改。

除此之外，不要把“0〞和“6〞、“1〞和“7〞、“3〞和“8〞、“7〞和“9〞寫混。在阿拉伯?dāng)?shù)碼的整數(shù)局部，可以從小數(shù)點起向左按“三位一節(jié)〞空1/4漢字的位置或用分位點“，〞分開。

〔二〕數(shù)碼字書寫錯誤的更正方法

數(shù)碼字書寫錯誤一般采用劃線更正法。如寫錯一個數(shù)字，不管在哪位，一律用紅線全部劃掉，在原數(shù)字的上邊對齊原位寫上正確數(shù)字。假設(shè)數(shù)碼字3861.25錯寫成3867.25，其更正方法如下：編輯ppt三、文字書寫標(biāo)準(zhǔn)。

文字書寫是指漢字書寫。與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動相聯(lián)系的文字書寫包括數(shù)字的大寫和企業(yè)名稱、會計科目、費用工程、商品類別、計量單位以及摘要、財務(wù)分析報表的書寫等。

〔一〕文字書寫的根本要求

1．簡明扼要準(zhǔn)確。指用簡短的文字把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的內(nèi)容記述清楚，在有格限的情況下，文字?jǐn)?shù)目多少，要以寫滿但不超出該欄格為限。會計科目要寫全稱，不寫簡化，子、細(xì)目要準(zhǔn)確，符合會計制度的規(guī)定，不能用表述不清、記敘不準(zhǔn)的語句或文字。

2．字跡工整清晰。指書寫時用正楷或行書，不能用草書；不宜過大，一般上下要留空隙，也不宜過少；不能過于稠密，要適當(dāng)留字距；不能寫得大小不一。

編輯ppt〔二〕中文大寫數(shù)字的寫法

中文大寫數(shù)字是用于填寫需要防止涂改的銷貨發(fā)票、銀行結(jié)算憑證、收據(jù)等，因此，在書寫時不能寫錯。如果寫錯，那么本張憑證作廢，需重新填制憑證。

1．?dāng)?shù)字大寫的根本要求。

〔1〕大寫金額前要冠以“人民幣〞字樣，“人民幣〞與金額首位數(shù)字間不留空位，數(shù)字之間更不能留空位〔為防止篡改〕，寫數(shù)與讀數(shù)順序要一致。

〔2〕人民幣以元為單位，元后無角分的需要寫“整〞字。如果到角為止，角后也可以寫“整〞字；如果到分為止，分后不寫“整〞字。如：20000元寫作人民幣貳萬元整，又如：232.34元，寫作人民幣貳佰叁拾貳元叁角肆分?！?〕金額數(shù)字中間連續(xù)幾個“0〞字時，可只寫一個“零〞字。如500.70元，應(yīng)寫作人民幣伍佰元零柒角整。

〔4〕表示位的文字前必須有數(shù)字，如拾元整應(yīng)寫作壹拾元整。

〔5〕切忌用其他字代替，如“零〞不能用“另〞代替、“角〞不能用“毛〞代替等。

編輯ppt2．大寫金額寫法舉例。大寫金額的寫法如下小寫金額

大寫金額正確寫法

容易寫錯為

錯誤原因

￥6000.00

人民幣陸仟元整

人民幣：陸仟元整

“人民幣〞后多一個冒號

￥4250.50

人民幣肆仟貳佰伍拾元零伍角整

人民幣肆仟貳佰伍拾元伍角

漏一個“零〞字和“整〞字

￥803000.00

人民幣捌拾萬零叁仟元整

人民幣捌拾萬叁仟元整

漏一個“零〞字

￥40093000.00

人民幣肆仟零玖萬叁仟元整

人民幣肆仟萬零玖萬叁仟元整

多寫一個“萬〞字

￥8600000.37

人民幣捌佰陸拾萬元零叁角柒分

人民幣捌佰陸拾萬零叁角柒分

漏一個“元〞字

編輯ppt〔三〕摘要的書寫

文字書寫中一局部是摘要的書寫，包括記賬憑證摘要、各種賬簿摘要，摘要是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容，填寫時應(yīng)用簡明扼要的文字反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)概況。

摘要書寫的一般要求：

1．以原始憑證為依據(jù)。

2．正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。

3．文字少而精，說明主要問題。

4．書寫字體占格的1/2為宜。

5．字跡與文字書寫要求相同，要工整、清晰、標(biāo)準(zhǔn)。

不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填寫摘要欄沒有統(tǒng)一格式，但同一類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填寫摘要時，文字表達(dá)是有章可循的。

編輯ppt

會計憑證標(biāo)準(zhǔn)一、會計憑證填制標(biāo)準(zhǔn)

〔一〕原始憑證填制標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)?中華人民共和國會計法?〔以下簡稱?會計法?〕和?會計根底工作標(biāo)準(zhǔn)?的規(guī)定，填制、取得原始憑證應(yīng)符合以下要求：

1．反映要真實。在填制原始憑證時，應(yīng)使憑證上所記載內(nèi)容同發(fā)生業(yè)務(wù)的實際情況保持一致，即憑證上的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)據(jù)必須按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實際發(fā)生或完成情況來填制，保證其真實、可靠，不得填寫匡算或估計數(shù)；原始憑證作為具有法律效力的證明文件，不允許在原始憑證的填制中有任何歪曲和弄虛作假行為。

如：開發(fā)票時的“大小聯(lián)〞

編輯ppt編輯ppt2．內(nèi)容要完整。在反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相應(yīng)原始憑證上，按照憑證已有的工程或內(nèi)容，逐項填列，即應(yīng)該填寫的工程要逐項填寫，不可缺漏；年、月、日要按照填制原始憑證的實際日期填寫；名稱要寫全，不能簡化；品名或用途要填寫明確；有關(guān)人員的簽章必須齊全。

3．手續(xù)要完備。經(jīng)辦業(yè)務(wù)的單位、經(jīng)辦人員要對原始憑證認(rèn)真審核并簽章，以對憑證的真實性、合法性負(fù)責(zé)。按規(guī)定，從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人或其指定人員的簽名或蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位的公章。該公章應(yīng)是具有法律效力和規(guī)定用途，能夠證明單位身份和性質(zhì)的印簽，如業(yè)務(wù)公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收款專用章或結(jié)算專用章等。

4．書寫要清楚、標(biāo)準(zhǔn)。原始憑證上的數(shù)字和文字，字跡要清楚，整齊和標(biāo)準(zhǔn)，易于識別。如，阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個一個地寫，不得連筆寫；漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，一律用正楷或者行書體書寫，不得用簡化字代替；所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單位等情況外，一律填寫到角分；無角分的，角位和分位寫“00〞，或者符號“一〞；有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0〞，不得用符號“一〞代替。

5．填制要及時。所有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成后，必須及時填制原始憑證，做到不拖延、不積壓，按照規(guī)定的程序及時送交會計機構(gòu)，以保證會計核算工作的正常進(jìn)行。一般來說，填制或取得的原始憑證送交會計機構(gòu)的時間最遲不應(yīng)超過一個會計結(jié)算期。

編輯ppt6．其他要求。

〔1〕凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。

〔2〕購置實物的原始憑證，必須有驗收證明。實物購入后，要按照規(guī)定辦理驗收手續(xù)，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證賬實相符。

〔3〕一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證；一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，除本身具備復(fù)寫功能的外，必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?，并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)加蓋“作廢〞戳記，連同存根一起保存。編輯ppt〔4〕發(fā)生銷貨退回及退還貨款時，必須填制退貨發(fā)票，附有退貨驗收證明和對方單位的收款收據(jù)，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

〔5〕單位人員公出借款的收據(jù)，必須附在記賬憑證之后。借款收據(jù)是此項借款業(yè)務(wù)的原始憑證，是辦理有關(guān)會計手續(xù)、進(jìn)行相應(yīng)會計核算的依據(jù)。在收回借款時，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借款收據(jù)的副本，不得退復(fù)原借款收據(jù)。因為借款和收回借款雖有聯(lián)系，但又有區(qū)別，在會計上需要分別進(jìn)行處理，如果將原借款收據(jù)退還借款人，就會損害會計資料的完整性，使其中一項業(yè)務(wù)的會計處理失去依據(jù)。

編輯ppt〔二〕記賬憑證填制標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)?會計法?和?會計根底工作標(biāo)準(zhǔn)?的規(guī)定，填制記賬憑證除了應(yīng)符合原始憑證的填制要求外，還應(yīng)符合以下要求：

1．記賬憑證必須根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，也可以根據(jù)假設(shè)干張同類原始憑證匯總編制，或者根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

2．記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號。其目的是分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。記賬憑證編號的方法有多種，可以按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)或現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)分別編號，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號，或者將轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)按照具體內(nèi)容再分成幾類編號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號，如1號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編寫成11/3、12/3、13/3。

編輯ppt3．記賬憑證后必須附有原始憑證。除結(jié)賬和更正錯誤等外，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項記錄有關(guān)的每一張證據(jù)，都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。如果把記賬憑證中附有原始憑證匯總表，那么應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報銷差旅費等零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復(fù)印件。

4．其他要求。

〔1〕記賬憑證的填制日期原那么上應(yīng)與發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期一致。但由于憑證的傳遞需要時間，因此，有的也可以按憑證到達(dá)日期填寫。如對現(xiàn)金收付款憑證，應(yīng)以出納人員實際收付款日期為編制日期；轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成填寫。

編輯ppt〔2〕記賬憑證摘要的填寫應(yīng)簡明扼要，說明清楚。填寫的根本要求是：意思完備，字?jǐn)?shù)簡短，字跡清楚。如現(xiàn)金、銀行存款的收付事項，應(yīng)寫明收、付款人和款項的內(nèi)容；采購商品要寫清品名、進(jìn)貨來源和批次并能區(qū)分不同供貨單位。

〔3〕會計科目必須按現(xiàn)行統(tǒng)一會計制度規(guī)定的全稱填寫，不得簡化，不能用科目編號或外文字母代替，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容正確確定會計科目的借貸方和金額。

〔4〕填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項后的記賬憑證，如有空行，應(yīng)當(dāng)在金額欄目最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃斜線注銷。

編輯ppt二、會計憑證審核標(biāo)準(zhǔn)

〔一〕原始憑證的審核

對原始憑證進(jìn)行審核，是確保會計資料質(zhì)量的重要措施之一。?會計法?明確規(guī)定：“會計機構(gòu)、會計人員必須對原始憑證進(jìn)行審核，并根據(jù)經(jīng)過審核后的原始憑證編制記賬憑證〞。

1．原始憑證審核的內(nèi)容。

〔1〕真實性審核。審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生實際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況，數(shù)據(jù)、文字有無偽造、涂改、重復(fù)使用情況，各聯(lián)之間數(shù)額有無不符情況等。主要包括：①經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的雙方當(dāng)事單位和當(dāng)事人必須是真實、合法的；②經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間地點和填制日期必須是真實的；③經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和“量〞必須是真實的?！傲卡曋笇嵨锪亢蛢r值量。

編輯ppt〔2〕完整性審核。完整性審核的目的是確定原始憑證的編制是否符合要求，各個工程內(nèi)容是否填寫齊全，數(shù)字是否正確。要查看其憑證的各項指標(biāo)是否完整，名稱、商品規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單位、大寫、小寫金額和填制日期的填寫是否正確、清晰。

〔3〕合法性審核。合法性審核的內(nèi)容包括：一是原始憑證生成程序的合法性，如企業(yè)或個人〔具有營業(yè)執(zhí)照的個體戶〕出具的營業(yè)憑證，如發(fā)票、運費收據(jù)、勞力費收據(jù)等必須是經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)印制的。購置實物的原始憑證必須附有驗收證明以確認(rèn)實物已經(jīng)驗收入庫。編輯ppt二是審查原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違反財經(jīng)制度的規(guī)定、有無不按方案、預(yù)算辦事的行為，資金使用是否符合規(guī)定，是否擴大了本錢費用、開支范圍，財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退是否按照規(guī)定辦理手續(xù)。編輯ppt2．原始憑證審核后的處理。對原始憑證經(jīng)過審核后，應(yīng)根據(jù)不同的審核結(jié)果，進(jìn)行不同的審核后處理。

〔1〕對于內(nèi)容合法、合理、完整、正確的原始憑證，按規(guī)定辦理會計手續(xù)，據(jù)以填制記賬憑證，并將原始憑證作為附件貼于記賬憑證后面，以備查核。

〔2〕對于內(nèi)容合法、合理而記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，按規(guī)定暫緩辦理會計手續(xù)，將原始憑證退回業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員，責(zé)成改正憑證記錄的錯誤。經(jīng)責(zé)任單位和有關(guān)人員更正錯誤后，對更正后的憑證進(jìn)行復(fù)審，確定無誤后準(zhǔn)予辦理會計手續(xù)。

〔3〕對于內(nèi)容完整、正確而不合法、不合理的原始憑證，按規(guī)定拒絕辦理會計手續(xù)，并向單位負(fù)責(zé)人報告。對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀(jì)行為應(yīng)依據(jù)法律規(guī)定，堅決拒絕執(zhí)行，并向有關(guān)方面反映情況。編輯ppt〔二〕記賬憑證的審核

記賬憑證在記賬前，必須經(jīng)過審核。審核的內(nèi)容主要是：

1．記賬憑證是否附有原始憑證，所附原始憑證的張數(shù)、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、金額、合計等是否與記賬憑證一致。

2．經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否正常，應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的名稱和金額是否正確，賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰，所用賬戶的名稱是否符合