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文檔簡(jiǎn)介
大多數(shù)的人寧死也不愿思考;事實(shí)上,他們真是說(shuō)到做到。.ppt按問(wèn)題的輕重緩急排出優(yōu)先順序,先處理重要的問(wèn)題。十九世紀(jì)的義大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家艾弗瑞多.帕雷托(AlfredoPareto)就教我們?nèi)绾螀^(qū)別,關(guān)鍵的少數(shù)以及不重要的多數(shù)(也就是日後知名的80/20法則)。
1.將重點(diǎn)放在你能掌控的問(wèn)題上。所有的問(wèn)題可區(qū)分為以下三大類(lèi):
—具有完全的掌控力
—具有部分的掌控力
—完全無(wú)法掌控2.先將自己的後院清理乾淨(jìng),直到自己盡善盡美後,才能開(kāi)始尋找其他地盤(pán)的問(wèn)題!通常,能夠最快解決的大都是自己的問(wèn)題。然後,再著手進(jìn)行那些需要與主管或其他部門(mén)人員合作的問(wèn)題。對(duì)於那些你完全無(wú)法掌控的問(wèn)題,也不要有挫折感,暫時(shí)先不予理會(huì)。如果它們真的讓你感到很困擾,設(shè)法讓管理高層注意到這些問(wèn)題,然後回頭解決你自己的問(wèn)題。
3.遵循逐步解決的方式。解決問(wèn)題最有效的方法就是照著順序一步步來(lái)。若是未採(cǎi)取這樣的方式,人們通常會(huì)從解決的方案著手。在未清楚界定出問(wèn)題或是找到真正的起因之前,不要遽下結(jié)論或是企圖解決問(wèn)題。這徒然浪費(fèi)了時(shí)間和金錢(qián),因?yàn)樗鶎で蟮慕鉀Q方案可能無(wú)法治本。
4.盡可能地依據(jù)資料,事實(shí)永遠(yuǎn)勝於雄辯。除非問(wèn)題非常小或是無(wú)足輕重,否則都應(yīng)蒐集統(tǒng)計(jì)數(shù)字,以回答下列五個(gè)W和一個(gè)H的問(wèn)題:
5.—是誰(shuí)(who)造成的問(wèn)題?
—問(wèn)題的起因是什麼(what)?
—何時(shí)(when)發(fā)生的?
—在何處(where)發(fā)生的?
—為什麼(why)會(huì)發(fā)生?
—如何(how)發(fā)生的
將問(wèn)題一一分解,如此一來(lái),你就能逐步處理。若問(wèn)題牽涉到品質(zhì)、溝通和生產(chǎn)力,其範(fàn)圍就會(huì)非常廣,而解決方案也可能會(huì)遭到抗拒。若要降低衝擊,則處理這類(lèi)的問(wèn)題就要如同吃一隻大象:一次只咬一口!
6.在必要時(shí),應(yīng)採(cǎi)取團(tuán)隊(duì)合作的方式;別忘了,人多好辦事。其他人若是涉入越深,付出越多,就越可能全力以赴將解決方案付諸實(shí)行。
7.凡是與整個(gè)流程有關(guān)之人,都應(yīng)加入解決問(wèn)題的行列。每個(gè)組織都聘雇了不但樂(lè)於而且是急於解決問(wèn)題的員工,他們各有長(zhǎng),對(duì)於團(tuán)隊(duì)解決問(wèn)題是大有助益,利用他們的長(zhǎng)才,無(wú)需事必躬親;否則你將成為傾倒問(wèn)題的垃圾場(chǎng)。有些人是:
8.—擅長(zhǎng)於細(xì)節(jié)的處理,能夠精確地蒐集資料。
—?jiǎng)?chuàng)意十足,能夠找到許多獨(dú)特的做事新方法。
—擅長(zhǎng)於團(tuán)體事務(wù)的安排,能夠培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神以及解決衝突。
不要墨守成規(guī)。關(guān)於該如何處理事務(wù),一般人都有一大堆的意見(jiàn)──完全不必理會(huì)!尋求全新而且獨(dú)特的解決方案,腦力激盪一下(參見(jiàn)〈解決問(wèn)題:激法創(chuàng)意〉一章)。彙集大量的構(gòu)想,即使是那些看似古怪的構(gòu)想。以某些構(gòu)想為基礎(chǔ)來(lái)激發(fā)出更多的構(gòu)想,再與其他
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