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文檔簡介

會計信息系統(tǒng)

的構(gòu)成與建立Contents2.1會計信息系統(tǒng)構(gòu)成2.2會計信息系統(tǒng)的模式2.3會計軟件的開發(fā)方法2.4會計信息系統(tǒng)的基本要求2.5商品化會計軟件的選擇

2.6會計軟件實施流程2.7ERP與會計信息系統(tǒng)的關(guān)系2.8會計信息系統(tǒng)與電子商務(wù)2.1會計信息系統(tǒng)構(gòu)成2.1.1會計信息系統(tǒng)的劃分方法(1)核算型會計信息系統(tǒng)(2)管理型會計信息系統(tǒng)。(3)決策型會計信息系統(tǒng)2.1.2按單位類型劃分會計信息系統(tǒng)1.工業(yè)企業(yè)會計信息系統(tǒng)2.商業(yè)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成3.其他類型的會計信息系統(tǒng)2.1.3會計信息系統(tǒng)中各個子系統(tǒng)的功能1.賬務(wù)處理子系統(tǒng)2.工資核算子系統(tǒng)3.固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)4.存貨核算子系統(tǒng)5.成本核算子系統(tǒng)6.銷售核算子系統(tǒng)7.應(yīng)收、應(yīng)付賬款子系統(tǒng)8.會計報表子系統(tǒng)9.財務(wù)分析子系統(tǒng)2.2會計信息系統(tǒng)的模式2.2.1會計信息系統(tǒng)模式1.會計信息系統(tǒng)在組織上的差別(1)規(guī)模的大?。?)會計業(yè)務(wù)的組織形式(3)單位內(nèi)部的組織形式(4)對業(yè)務(wù)分析的要求2.實施會計信息系統(tǒng)的幾個層次(1)基本應(yīng)用層(2)核算應(yīng)用層(3)管理應(yīng)用層(4)決策支持應(yīng)用層3.會計信息系統(tǒng)模式(1)小規(guī)模模式會計信息系統(tǒng)(2)中等規(guī)模模式會計信息系統(tǒng)(3)大規(guī)模模式會計信息系統(tǒng)4.不同模式下對會計信息系統(tǒng)軟件的要求(1)小規(guī)模核算單位(2)中等規(guī)模單位(3)大規(guī)模單位5.會計信息系統(tǒng)的物理組織模式(1)單機組織模式(2)多用戶組織模式(3)網(wǎng)絡(luò)組織模式

6.集團會計信息系統(tǒng)模式應(yīng)用模式(1)全面預(yù)算(2)資金管理2.2.2會計信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間的關(guān)系1.賬務(wù)系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)間的關(guān)系(1)總體關(guān)系2.存貨子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的聯(lián)系3.銷售及應(yīng)收核算子系統(tǒng)和其他子系統(tǒng)之間的聯(lián)系4.會計信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間的關(guān)系2.3會計軟件的開發(fā)方法2.3.1會計軟件開發(fā)的一般方法1.會計軟件開發(fā)的階段(1)系統(tǒng)分析階段(2)系統(tǒng)設(shè)計階段(3)系統(tǒng)實施(4)系統(tǒng)維護2.生命周期法

(1)面向用戶(2)嚴(yán)格區(qū)分工作階段(3)結(jié)構(gòu)化、模塊化、自頂向下進行開發(fā)(4)工作文件的標(biāo)準(zhǔn)化和文檔化2.3.2會計信息系統(tǒng)的總體分析與設(shè)計1.總體分析與設(shè)計的內(nèi)容2.總體分析與設(shè)計的原則2.4會計信息系統(tǒng)的基本要求2.4.1對會計信息系統(tǒng)基本要求的含義首先,這是由行政法規(guī)的性質(zhì)所決定的。制度規(guī)范只能是各單位普遍能達到的最基本的要求。其次,對標(biāo)準(zhǔn)上限要求很難確定。一方面是由于會計軟件的研制技術(shù)及相關(guān)的科學(xué)技術(shù)在不斷發(fā)展;另一方面也存在著許多流派,一些理論問題還存在著很多分歧。而行政法規(guī)中不宜把目前還不能普遍做到的或有爭議的問題作為規(guī)范固定下來,以免影響行政法規(guī)的可操作性。2.4.2對會計信息系統(tǒng)的基本要求1.總的要求2.會計數(shù)據(jù)的輸入3.會計數(shù)據(jù)的處理4.會計數(shù)據(jù)的輸出5.會計數(shù)據(jù)的安全2.5商品化會計軟件的選擇2.5.1實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的途徑1.購買商品化會計軟件2.自行開發(fā)與購買商品化會計軟件相結(jié)合3.自行開發(fā)會計軟件2.5.2商品化會計軟件選擇的步驟(1)進行初步的需求分析,確定對軟件的功能、安全性、可靠性及其他性能的要求(2)對商品化軟件廠家進行調(diào)查。(3)選擇幾家商品化軟件廠家進行調(diào)查,了解其產(chǎn)品。(4)確定1~3家的產(chǎn)品,再爭取到其用戶單位參觀,詳細(xì)了解產(chǎn)品的使用情況、對客戶的服務(wù)情況、本地代理的維護能力等情況。(5)具體招標(biāo)或談判方式,確定選擇對象。2.5.3商品化會計軟件的評價1.會計軟件符合國家有關(guān)法規(guī)、制度要求的情況2.適用性3.通用性4.安全可靠性5.易使用性6.先進性2.6會計軟件實施流程2.6.1項目實施概述2.6.2項目實施組織2.6.3項目實施項目實施階段:項

段階

檔項目組織項目組織要求,項目實施整體方案項目規(guī)劃項目總體規(guī)劃,項目實施規(guī)劃,項目運行規(guī)劃培訓(xùn)培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)組織與要求,培訓(xùn)教材,考核內(nèi)容,培訓(xùn)結(jié)果確認(rèn)表,培訓(xùn)考核成績表,培訓(xùn)學(xué)員簽到表需求調(diào)研業(yè)務(wù)需求說明書軟件調(diào)整軟件與業(yè)務(wù)符合情況分析,專項開發(fā)支持流程文檔,軟件測試文檔系統(tǒng)準(zhǔn)備編碼原則及相關(guān)的編碼說明書,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備指導(dǎo)說明書,軟件安裝檢查表,項目初始化方案,系統(tǒng)初始化確認(rèn)表試運行組織機構(gòu)及崗位運行說明書,日常管理制度,業(yè)務(wù)流程說明書系統(tǒng)切換系統(tǒng)切換注意問題,系統(tǒng)切換確認(rèn)表,項目驗收單運行維護系統(tǒng)使用說明書,系統(tǒng)維護說明書2.7ERP與會計信息系統(tǒng)2.7.1ERP的發(fā)展過程2.7.2ERP的管理思想ERP的核心管理思想是供需鏈管理。供需鏈管理的基本思想就是以市場需求為導(dǎo)向,以客戶需求為中心,以核心企業(yè)為龍頭,以提高市場占有率,提高客戶滿意度和獲取最大利潤為目標(biāo),以協(xié)同商務(wù)、協(xié)同競爭和雙贏原則為運行模式,通過運用現(xiàn)代企業(yè)管理思想、方法和手段,達到對供需鏈上的信息流、物流、資金流、價值流和工作流的有效規(guī)劃和控制,從而將客戶、分銷商、供應(yīng)商、制造商和服務(wù)商連成一個完整的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu),形成一個極具競爭力的戰(zhàn)略聯(lián)盟。2.7.3ERP的主要模塊1.財務(wù)管理模塊2.生產(chǎn)控制管理模塊(1)主生產(chǎn)計劃(2)物料需求計劃(3)能力需求計劃

(4)車間控制(5)制造標(biāo)準(zhǔn)3.物流管理模塊(1)分銷管理①對于客戶信息的管理和服務(wù)②對于銷售訂單的管理③對于銷售的統(tǒng)計與分析(2)庫存控制(3)采購管理4.人力資源管理模塊(1)輔助決策(2)招聘管理

(3)工資核算(4)工時管理

2.7.4ERP與會計信息系統(tǒng)的關(guān)系2.8會計信息系統(tǒng)與電子商務(wù)2.8.1電子商務(wù)的基本概念1.電子商務(wù)的概念電子商務(wù)(ElectronicCommerce,簡稱EC)是指通過網(wǎng)絡(luò)以電子數(shù)據(jù)流通的方式在全世界范圍內(nèi)進行并完成的各種商務(wù)活動、交易活動、金融活動和相關(guān)的綜合服務(wù)活動。2.電子商務(wù)分類(1)BtoC電子商務(wù)(2)BtoB電子商務(wù)(3)組織內(nèi)的電子商務(wù)3.電子商務(wù)的目標(biāo)4.電子商務(wù)的優(yōu)越性5.電子商務(wù)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)(1)虛擬信息空間(2)虛擬交流空間(3)虛擬配送空間(4)虛擬交易空間2.8.2電子商務(wù)會計電子商務(wù)會計有如下特點:1.信息共享性2.記錄無紙化3.計量手段多樣化4.成本最小化2.8.3ERP與全程電子商務(wù)1.企業(yè)信息化的發(fā)展歷程2.ERPⅡ論分析項目ERPERPII作用企業(yè)內(nèi)部管理優(yōu)化參與價值鏈/協(xié)作商務(wù)領(lǐng)域制造業(yè)/分銷所有行業(yè)功能制造、銷售、財務(wù)等跨行業(yè)、行業(yè)段和特定行業(yè)處理內(nèi)部業(yè)務(wù)外部聯(lián)結(jié)結(jié)構(gòu)封閉、單一整體開放、組件化數(shù)據(jù)內(nèi)部產(chǎn)生和使用內(nèi)外部發(fā)布和采用3.ERPⅡ?qū)χ袊F(xiàn)實信息化狀況的差異1)中小企業(yè)分析2)大型企業(yè)分析4.電子商務(wù)發(fā)展給ERP帶來新的思想對ERP,必須要改變其管理思想,從關(guān)注內(nèi)部改變?yōu)橐m應(yīng)電子商務(wù)的需要,使其內(nèi)部與外部一體化,形成綜合的一體化管理。5.全程電子商務(wù)是未來發(fā)展的趨勢1)傳統(tǒng)商業(yè)模式難以幫助企業(yè)應(yīng)對當(dāng)前激烈的競爭環(huán)境2)IT技術(shù)的發(fā)展可以幫助企業(yè)改善管理和商業(yè)活動3)全程電子商務(wù)將開辟企業(yè)商業(yè)活動新天地2.8.4全程電子商務(wù)定義全程電子商務(wù)(IntegratedE-Commerce)是以市場為導(dǎo)向,以獲取商業(yè)機會為核心,將具有共同商業(yè)利益的合作伙伴整合起來,達到電子商務(wù)、供應(yīng)鏈管理一體化;企業(yè)在全面以市場為中心的前提下加強企業(yè)的內(nèi)部管理,實現(xiàn)生產(chǎn)、財務(wù)、人力資源等規(guī)范化管理,以滿足客戶的要求。通過對合作伙伴的競爭優(yōu)勢的整合,共同創(chuàng)造和獲取最大的商

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