采購(gòu)成本管理的基本程序匯報(bào)人：AA2024-01-31目錄CONTENTS成本管理概述采購(gòu)成本分析采購(gòu)成本控制策略采購(gòu)談判與合同管理采購(gòu)績(jī)效評(píng)估與持續(xù)改進(jìn)跨部門(mén)協(xié)作與信息共享01成本管理概述成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱(chēng)。定義成本管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，它要求系統(tǒng)而全面、科學(xué)和合理，對(duì)于促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)支、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，改進(jìn)企業(yè)管理，提高企業(yè)整體成本管理水平具有重大意義。重要性成本管理的定義與重要性在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的前提下，以最低的成本獲取所需的物資和服務(wù)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目標(biāo)包括全面性原則、效益性原則、責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則、例外管理原則等。其中，全面性原則要求成本管理涵蓋全員、全過(guò)程、全方位；效益性原則要求以最小的成本投入獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益；責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則要求明確各級(jí)單位和個(gè)人的成本管理責(zé)任，賦予相應(yīng)的權(quán)利，并保證其利益；例外管理原則要求對(duì)正常成本費(fèi)用支出以外的特殊情況進(jìn)行特別關(guān)注和管理。原則采購(gòu)成本管理的目標(biāo)與原則供應(yīng)商選擇與評(píng)估通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查和供應(yīng)商信息收集，選擇符合要求的供應(yīng)商，并對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。簽訂合同并執(zhí)行與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并按照合同約定執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。分析與改進(jìn)對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析，找出成本節(jié)約的潛力和改進(jìn)的方向，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。制定采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和市場(chǎng)行情，制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃。確定采購(gòu)價(jià)格通過(guò)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等程序，確定合理的采購(gòu)價(jià)格。驗(yàn)收與結(jié)算對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保其符合合同約定的質(zhì)量、數(shù)量等要求，并按照合同約定的結(jié)算方式進(jìn)行貨款結(jié)算。010203040506采購(gòu)成本管理的基本流程02采購(gòu)成本分析采購(gòu)成本構(gòu)成分析包括主要材料、輔助材料、零部件等采購(gòu)成本。涉及從供應(yīng)商到企業(yè)的物流費(fèi)用，如運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。包括庫(kù)存占用資金、倉(cāng)庫(kù)租金、庫(kù)存管理費(fèi)用等。與采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的人工費(fèi)用，如采購(gòu)人員工資、福利等。原材料成本運(yùn)輸成本儲(chǔ)存成本人工成本了解供應(yīng)商的生產(chǎn)過(guò)程、原材料、工藝等，分析其生產(chǎn)成本構(gòu)成。供應(yīng)商生產(chǎn)成本供應(yīng)商運(yùn)營(yíng)成本供應(yīng)商利潤(rùn)水平包括供應(yīng)商的管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。分析供應(yīng)商的定價(jià)策略和利潤(rùn)空間，為談判提供依據(jù)。030201供應(yīng)商成本分析

采購(gòu)價(jià)格與成本關(guān)系分析價(jià)格與成本關(guān)系分析采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)商成本之間的關(guān)系，判斷采購(gòu)價(jià)格的合理性。價(jià)格變動(dòng)對(duì)成本的影響預(yù)測(cè)原材料價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用等變動(dòng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本的影響。談判策略與技巧根據(jù)供應(yīng)商成本分析結(jié)果，制定有效的談判策略和技巧，降低采購(gòu)成本。03采購(gòu)成本控制策略通過(guò)集中需求，增加采購(gòu)量，提高議價(jià)能力，降低單位成本。同時(shí)，集中采購(gòu)有利于統(tǒng)一管理和監(jiān)控，減少重復(fù)勞動(dòng)和浪費(fèi)。針對(duì)不同需求、不同供應(yīng)商的情況，采取分散采購(gòu)策略，靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。分散采購(gòu)有利于滿(mǎn)足個(gè)性化需求，但可能增加管理成本和議價(jià)難度。集中采購(gòu)與分散采購(gòu)策略分散采購(gòu)集中采購(gòu)與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，確保穩(wěn)定供應(yīng)和較低價(jià)格。長(zhǎng)期協(xié)議有利于降低交易成本，但可能限制采購(gòu)靈活性。長(zhǎng)期協(xié)議根據(jù)實(shí)際需求與供應(yīng)商簽訂短期采購(gòu)合同，靈活調(diào)整采購(gòu)量和價(jià)格。短期協(xié)議有利于應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，但可能增加交易成本。短期協(xié)議長(zhǎng)期協(xié)議與短期協(xié)議策略供應(yīng)商選擇根據(jù)采購(gòu)需求，選擇具有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商，確保產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期。供應(yīng)商選擇應(yīng)考慮多方面因素，如價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)等。供應(yīng)商評(píng)估定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、交貨期等方面的表現(xiàn)。評(píng)估結(jié)果作為后續(xù)采購(gòu)決策的依據(jù)，促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)和提高。供應(yīng)商選擇與評(píng)估策略04采購(gòu)談判與合同管理準(zhǔn)備充分善于傾聽(tīng)靈活運(yùn)用談判技巧保持冷靜與禮貌采購(gòu)談判技巧與策略01020304了解市場(chǎng)行情、供應(yīng)商信息和自身需求，制定明確的談判目標(biāo)和策略。認(rèn)真聽(tīng)取供應(yīng)商的意見(jiàn)和建議，理解其立場(chǎng)和需求。如討價(jià)還價(jià)、讓步與妥協(xié)等，以達(dá)成雙方都能接受的協(xié)議。避免情緒化決策，以平和、理性的態(tài)度進(jìn)行談判。010204合同條款與價(jià)格約定明確采購(gòu)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求。約定價(jià)格及付款方式，包括總價(jià)、單價(jià)、折扣、運(yùn)費(fèi)等。確定交貨期限、地點(diǎn)和方式，以及違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的方式。注明保密條款和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等特殊要求。03監(jiān)督供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)，確保采購(gòu)物品按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。建立合同履行臺(tái)賬，記錄合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。對(duì)于不可抗力等因素導(dǎo)致的合同履行困難，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。對(duì)于需要變更合同的情況，與供應(yīng)商協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。01020304合同履行與變更管理05采購(gòu)績(jī)效評(píng)估與持續(xù)改進(jìn)03建立數(shù)據(jù)收集和分析系統(tǒng)完善數(shù)據(jù)收集、整理和分析流程，確保評(píng)估結(jié)果的客觀性和準(zhǔn)確性。01確定評(píng)估指標(biāo)包括采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等關(guān)鍵指標(biāo)，確保全面反映采購(gòu)績(jī)效。02設(shè)定權(quán)重和目標(biāo)值根據(jù)各指標(biāo)對(duì)采購(gòu)績(jī)效的影響程度，設(shè)定相應(yīng)的權(quán)重和目標(biāo)值，以便進(jìn)行綜合評(píng)估。采購(gòu)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系建立優(yōu)化采購(gòu)策略通過(guò)集中采購(gòu)、長(zhǎng)期協(xié)議、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，降低采購(gòu)成本。提高采購(gòu)效率簡(jiǎn)化采購(gòu)流程、縮短采購(gòu)周期、降低庫(kù)存成本等，提高采購(gòu)效率，進(jìn)一步節(jié)約采購(gòu)成本。引入新技術(shù)和新工具應(yīng)用電子商務(wù)、大數(shù)據(jù)分析等新技術(shù)和新工具，提高采購(gòu)?fù)该鞫群托?，降低采?gòu)成本。采購(gòu)成本節(jié)約途徑挖掘制定改進(jìn)計(jì)劃01針對(duì)評(píng)估結(jié)果中存在的問(wèn)題和不足，制定具體的改進(jìn)計(jì)劃，明確改進(jìn)目標(biāo)和時(shí)間表。落實(shí)改進(jìn)措施02將改進(jìn)計(jì)劃分解為具體的改進(jìn)措施和任務(wù)，落實(shí)到相關(guān)部門(mén)和人員，確保按計(jì)劃推進(jìn)。跟蹤監(jiān)督和評(píng)估效果03建立跟蹤監(jiān)督機(jī)制，對(duì)改進(jìn)措施的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)，對(duì)改進(jìn)效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，持續(xù)改進(jìn)采購(gòu)成本管理水平。持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃與措施落實(shí)06跨部門(mén)協(xié)作與信息共享123由采購(gòu)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)代表組成，共同負(fù)責(zé)采購(gòu)成本管理工作。設(shè)立跨部門(mén)采購(gòu)成本管理小組討論采購(gòu)成本預(yù)算、實(shí)際支出、差異分析及改進(jìn)措施等議題，確保各部門(mén)之間的信息暢通。定期召開(kāi)采購(gòu)成本協(xié)調(diào)會(huì)議明確各部門(mén)在采購(gòu)成本管理中的職責(zé)和協(xié)作方式，提高工作效率。建立跨部門(mén)協(xié)作流程跨部門(mén)溝通協(xié)作機(jī)制建立構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)信息共享平臺(tái)整合采購(gòu)、供應(yīng)商、價(jià)格、質(zhì)量等相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享和查詢(xún)。引入先進(jìn)的采購(gòu)管理軟件系統(tǒng)支持采購(gòu)流程自動(dòng)化、數(shù)據(jù)分析及報(bào)表生成等功能，提高采購(gòu)信息管理的準(zhǔn)確性和效率。加強(qiáng)信息安全保障措施確保采購(gòu)信息共享平臺(tái)的數(shù)據(jù)安全、完整性和保密性。采購(gòu)信息共享平臺(tái)搭建實(shí)施供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估與管理定期對(duì)供應(yīng)商的交貨期、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估，確保供應(yīng)商能夠滿(mǎn)足企業(yè)采購(gòu)需求。