第頁共頁二中檔案室管理制度模版文件編號：[編寫單位編號]-[起草日期編號]文件名稱：二中檔案室管理制度模板文件類型：制度模板編寫單位：[編寫單位全稱]編寫人：[編寫人姓名]編寫日期：[日期]目錄：一、總則二、檔案管理要求1.檔案目錄管理2.檔案的存儲與借閱3.檔案銷毀管理三、保密管理1.檔案保密要求2.進出檔案室的保密措施3.檔案信息的網絡傳輸和備份四、巡查與監(jiān)督1.巡查制度2.監(jiān)督責任五、附則一、總則二中檔案室管理制度是為規(guī)范二中檔案室的管理工作，確保檔案資源的有效利用、有序存儲與保密，并規(guī)定了檔案的分類、目錄管理、存儲與借閱、銷毀管理等具體要求。本制度適用于二中檔案室及其管理人員，包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等所有環(huán)節(jié)。二、檔案管理要求1.檔案目錄管理(1)所有檔案都應編制并更新檔案目錄，每個檔案目錄應包括檔案室內所存檔案的文件目錄和相關信息，如分類、編號、存放位置等。(2)檔案目錄應按照一定的文件分類標準和編制格式進行，便于檔案的檢索和管理。(3)檔案目錄應定期檢查和更新，確保準確性和及時性。2.檔案的存儲與借閱(1)檔案存儲應采取分類存放的方式，確保不同類別的檔案互不混淆，便于查找和管理。(2)檔案存儲區(qū)域應保持干燥、通風，防潮、防火，避免日曬和污染。(3)在借閱檔案時，應填寫借閱登記表，并在檔案室經辦人員指導下進行借閱操作。(4)檔案借閱時間一般不超過一周，并能夠追溯借閱記錄，確保檔案安全歸還。3.檔案銷毀管理(1)檔案鑒定階段，應按照相關規(guī)定對檔案進行定期復核，確認是否需要銷毀或保留。(2)檔案銷毀時，應按照國家相關法律法規(guī)的要求，制定文件銷毀計劃，并嚴格執(zhí)行。(3)檔案銷毀應進行備案，記錄銷毀的相關信息，并保留備案材料。三、保密管理1.檔案保密要求(1)檔案管理人員應具備保密意識，保證檔案機密性和完整性。(2)涉密檔案應單獨存放，并設置相應的保密措施，如密碼鎖、指紋識別等。(3)嚴禁私自復制、攝影、錄音、錄像等方式獲取檔案內容。2.進出檔案室的保密措施(1)進出檔案室需進行身份驗證和記錄，確保來訪人員的合法身份。(2)檔案室入口應設置監(jiān)控系統(tǒng)，對進出人員進行監(jiān)視。(3)離開檔案室時，應關閉門窗，確保檔案室的安全和保密。3.檔案信息的網絡傳輸和備份(1)檔案信息的網絡傳輸應采取加密和防火墻等安全措施，保證傳輸過程中的保密性和完整性。(2)檔案信息應定期進行備份，備份數(shù)據(jù)存放在安全、可靠的地點，并設置訪問權限控制。四、巡查與監(jiān)督1.巡查制度(1)檔案室應制定巡查制度，明確巡查周期和內容，定期對檔案室的環(huán)境條件、檔案存儲和保密措施等進行巡查。(2)巡查記錄應詳盡，發(fā)現(xiàn)問題及時整改和處理。2.監(jiān)督責任(1)檔案室主任是檔案室的主要責任人，應全面負責檔案室的管理工作，并對檔案管理制度的執(zhí)行情況承擔監(jiān)督責任。(2)檔案管理人員應積極履行職責，在工