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文檔簡介
如何做好經(jīng)理助理1、專業(yè):除了你本身具有的素質(zhì)以外,要熟悉市場、行業(yè)和產(chǎn)品知識;2、溝通協(xié)調(diào):熟悉公司的客戶與重要供給商〔比方總經(jīng)理比擬看重的幾個客戶〕,最好與對方有直接接觸,了解對方的喜好和習(xí)慣;自來熟,熱情誠懇,平視其他人,和其它人打成一片,包括總經(jīng)理平級、下屬、再下屬,就是各個層面都要認(rèn)識些人,這樣也能從各種途徑獲得消息,這里也包括清潔工;秘書、助理最忌諱“×眼看人低〞;無論是客戶、供給商、董事長、部門經(jīng)理、兄弟企業(yè)的主管或助理,你都要記得,最好看到來電或聽到聲音就知道是誰,當(dāng)然更重要的是讓他們也都記得你;即使不能見面,也要他們記得你的名字和中的聲音;3、公司運(yùn)作主要是熟悉公司組織架構(gòu)和各種流程,認(rèn)識人;拿到一件事情,即使不知道怎么做,也要知道該找什么人去做,大方向要對;4、文筆最好中英文都OK,重要性就不說了;5、邏輯、反響與自信反響要快,講問題和答復(fù)下列問題都要有邏輯,不要亂七八糟,聲音也要大要自信;老板最討厭誰支支吾吾,他們會看不起你;反響快是建立在你平時對信息的掌握程度上的,這就關(guān)系到周圍人愿不愿意主動跟你講事情了;6、細(xì)心、謹(jǐn)慎、守口如瓶細(xì)心,小到一篇文檔不要有錯別字,大到金額數(shù)目不要寫錯、給客戶的東西不要有紕漏;謹(jǐn)慎、守口如瓶,不該說的話不要說,因為從你口中出去的會被看成“官方語言〞,尤其是對于較真的人來說;又尤其是老板的私人事情,不要說不要說永遠(yuǎn)不要說;7、氣質(zhì)不僅是個人儀態(tài)的氣質(zhì),也包括你的審美,喜歡一句話“內(nèi)有詩書氣自華〞;比方,幫老板在網(wǎng)上訂個鮮花,最好不要選到庸俗的那支;8、最后,不要慌,老板只是老板他不是神鬼,他就是只紙老虎,表怕;就是說態(tài)度要不卑不亢??傊?,加油吧!做好經(jīng)理助理可不是一件容易的事外表上看,這是一項簡單的工作。但是,真要做到非常好是要求很高的,可做的事情也相當(dāng)多。絕不僅僅是為經(jīng)理泡泡咖啡、接接那么簡單。1盡可能熟悉經(jīng)理的工作,熟悉公司的工作。力爭做到能夠心里有數(shù)。2最重要的一條,學(xué)會換位思考。能夠充分理解、領(lǐng)會經(jīng)理的工作意圖,隨時做好輔助工作。3也是很重要的一條,要細(xì)心踏實。能夠為經(jīng)理處理好一些細(xì)節(jié)〔文件的存放等等〕,幫經(jīng)理料理好一些小事。4幫助處理好經(jīng)理的一些對外聯(lián)系的工作。如:擋住一些犯人的廣告推銷。還不能都擋,得學(xué)會區(qū)分那些是應(yīng)該讓經(jīng)理親自接待或過目的。5最難得一條,如能起到一定的出謀劃策的作用,那你就大有前途了。6記好工作日志。7還有一條很重要,經(jīng)理助理一定要注意自己的工作情緒。一定要樂觀向上,必要的時候要用這樣的情緒去看然經(jīng)理。8最后,一定做好經(jīng)理與員工橋梁作用。及時反映自己看到的問題。..最主要的就是這些了,當(dāng)然不可能徹底全面。僅供參考,祝你成功。平時主要做的一些事情:1、起草公司工作方案總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司開展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。細(xì)節(jié)據(jù)公司的情況找準(zhǔn)助理的定位,做好份內(nèi)的工作,用你的時間來換老板的時間。老板交代做的事,放在第一位,別忘了把請客吃飯安排好:派車、路線、訂餐、點菜、不動聲色把單買好把會議準(zhǔn)備好:會議室、電腦、投影儀、鮮花、打印材料、接待參會人、安排咖啡茶水水果點心把出差辦妥:訂機(jī)票、訂房間、派車、接車、自己陪著的話把能幫老板辦的都辦了:乘機(jī)時間提醒、行李托運(yùn)、換票、取行李、入住、安排一頓三餐、會議提醒、結(jié)帳,總之眼里要有活和勤快。出差回來后,協(xié)助把各種發(fā)票整理好。
別忽略上面這三條看似簡單的事,開會、吃飯、出差是老板最經(jīng)常做的事,能做好這幾項的人不多。學(xué)會使用excel、word、powerpoint,做一個合格的文員。買一個小本本,把每次懊悔做錯的事記下來,提醒自己下次不犯錯。鑒于你是妹子,老板是女人,不要花枝招展,氣場超過老板,也不要太寒酸,讓老板有點面子。有點眼力見兒,該閃就閃,不要緊跟著老板??偨?jīng)理助理就是當(dāng)總經(jīng)理不在公司的時候能夠替代總經(jīng)理處理公司事物的人,要求是很高的。根本上來說就是總經(jīng)理會什么你就要會什么,有些總經(jīng)理不會的你還是要會。1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。2、協(xié)助總經(jīng)理處理好后勤集團(tuán)的日常事務(wù)。3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。5、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。1、財務(wù)分析與診斷
主要考慮企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)金流與長期工程投資,這方面有助于協(xié)助老板對新工程把關(guān)以及對現(xiàn)有工程款項回收的控制
2、銷售管理
這個是企業(yè)管理的核心問題,如果銷售能上去,老板對你的看法和做法的信任度是不一樣,這個是最重要。
3、營銷籌劃
你不需要懂太多,但必須了解只有這樣你才能選擇對營銷籌劃方案的方法與預(yù)算進(jìn)行把關(guān)。諸如投廣告,那個媒體比擬有效果;頻次多少合理;價格水平?
4、人力資源管理
這個也非常重要,但不必操心太多,僅僅是關(guān)注人事制度與流程的合理性,但你應(yīng)該重點監(jiān)督績效考核,這個是企業(yè)運(yùn)營的核心。
5、文案
必須能把總經(jīng)理的意愿和思想更充分優(yōu)化,讓他覺得離開你,他的思想和觀點無法充分表現(xiàn)。身為秘書,在工作中應(yīng)注意的問題:
一、與上司關(guān)系的處理:
1、秘書地位的特殊性,很多時候會為難。因此,要與上司成為朋友,但不能親密無間,太隨便,或是輕視上司,這是根本性的錯誤;不可涉及到上司的私生活,最好的方法是保持中庸之道,既不引人注目,又不默默無聞,讓他感到你的存在,但非無所不在。
2、體諒上司的勞苦,分擔(dān)他的壓力。要觀察細(xì)致,盡可能考慮周到。
3、不急于表功。要把功績讓給上司,外表上他可能會謙虛一番,私下底他會對你存有好感。
4、不忙著提建議。你的建議都說明對上司目前工作運(yùn)作的不滿,所以要選擇好時間場合,才會有助于問題的解決。
5、不依靠上司,要保持工作積極態(tài)度,主動幫助、輔佐上司,要有相應(yīng)的獨立性。
二、與工作人員關(guān)系協(xié)調(diào):
1、要和同事們和平共處,不搞派系。在工作角色上,大家是平等的。
2、要有合作精神,主動幫助同事,消除隔膜,創(chuàng)造和睦的工作氣氛。
3、要寬容體諒他人,不強(qiáng)求別人。不同的人能力素質(zhì)不同,要善待世事。
4、要勇于承當(dāng)責(zé)任。這一點很重要,工作中難免有錯誤,“心底無私天地寬〞,有了問題能勇于成認(rèn)錯誤和承當(dāng)責(zé)任,反而會得到別人的原諒和敬重。
5、此外,秘書的禮節(jié)、儀表、服飾和幽默感會影響到你公司的文化氣氛、職員們的精神面貌等諸多方面,不能簡單敷衍了
三、培養(yǎng)秘書口頭報告能力:
秘書人員的口頭報告能力,是一個人分析能力、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、表達(dá)能力的綜合表達(dá)。迅速、簡潔、準(zhǔn)確的口頭報告,有利于領(lǐng)導(dǎo)及時掌握情況,迅速作出決策。培養(yǎng)秘書人員的口頭報告能力,要從以下細(xì)節(jié)著于:
1、精心過濾,區(qū)別處理、區(qū)別對待、慎重處理,以免干擾領(lǐng)導(dǎo)的正常工作,甚至給領(lǐng)導(dǎo)造成被動。
2、弄清原委,力求準(zhǔn)確。視信息的真實性、完善性為生命,按時間、地點、人物、事件、經(jīng)過、結(jié)果六要素調(diào)查了解,構(gòu)建完善的信息。
3、打好腹稿,簡明扼要。說話要講究層次,抓住主要事實;語言要精煉,不能重復(fù);客觀陳述,不攙雜個人觀點,以免影響領(lǐng)導(dǎo)獨立思考。
4、舉止沉穩(wěn),口齒清晰。無論大事小事、難事易事、急事緩事,都要做到舉止沉穩(wěn),語調(diào)節(jié)器平和,口齒清晰,不卑不亢。
5、把握時機(jī),靈活對待。在人員較多的場合,一般應(yīng)注意保密,宣向領(lǐng)導(dǎo)個別報告。領(lǐng)導(dǎo)情緒不好時,要盡量做到語言平實、平鋪直述,以免引起領(lǐng)導(dǎo)情緒波動,影響對事情的正確答復(fù)或處理。不是特別急的事情,還可緩一步報告。領(lǐng)導(dǎo)正在講話或聚精會神地處理某一文件,一般不要立即報告。
四、秘書日常工作程序:
1、起提前到達(dá)上班地點
負(fù)責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場所衛(wèi)生清潔
領(lǐng)導(dǎo)文具、茶水準(zhǔn)備、家具、物品有序擺放
分拆信件、分送文件
2、領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時
提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程匯報有關(guān)事項詢問領(lǐng)導(dǎo)本日日程
督辦重要事項,急事急辦
進(jìn)行正常事務(wù)工作
接聽、接待來賓、資料整理、撰寫文稿、打印復(fù)印、來往文件等等日常工作執(zhí)行。
領(lǐng)導(dǎo)隨傳隨到并記錄并校對收發(fā)以及處理催辦和呼叫效勞。
領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)
3、下班時間向領(lǐng)導(dǎo)征詢需辦事項
確定是否陪領(lǐng)導(dǎo)或在公司加班
檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班
4、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)火時秘書如何對待
人都有脾氣,誰都有發(fā)脾氣的時候,終生不發(fā)一次脾氣的人是沒有的。其區(qū)別僅僅在于,有人脾氣大,有人脾氣小,有人是亂發(fā)脾氣,有人成心用發(fā)"脾氣"去到達(dá)一定的目的。
老板是人,自然具有人的一切屬性,即老板當(dāng)然也會發(fā)脾氣。就通常的情況來看,老板發(fā)脾氣往往與工作有關(guān),即老板們常常是有意無意地在用發(fā)脾氣的手段去到達(dá)一定的工作目的。
發(fā)脾氣對于一般人而言是一種應(yīng)該控制的不良情緒,但對于老板而言往往代表著一定的權(quán)威,這一點可以從戰(zhàn)場上前線指揮員的行為態(tài)度得到驗證。不少指揮員在激戰(zhàn)時都是發(fā)著脾氣指揮作戰(zhàn)。發(fā)脾氣往往能使對方產(chǎn)生心理震撼。而下屬、員工的心里震撼,常常是老板希望看到的應(yīng)激效果。假設(shè),老板在指揮工作時,其指令不能對下屬產(chǎn)生心理震撼,往往影響其工作效率。所以,就一般情況而論,權(quán)力越大的人其脾氣往往也就越大。當(dāng)然,所說的脾氣是指理智控制下的"脾氣",超過理智界線的"脾氣"常常導(dǎo)致相反的效果。
員工在與老板打交道、相處時,必須正確對待和妥善處理老板發(fā)脾氣的問題。否那么,要么會使老板小看你,要么激化以方的矛盾,從而使一方、或雙方遭受不應(yīng)有的損失。
對待老板發(fā)脾氣的正確態(tài)度是:只要老板不是有意侮辱人格,或成心找岔子,你應(yīng)該以忍讓為上。
特別是當(dāng)員工在工作上出了過失,老板為此發(fā)脾氣時,你不僅應(yīng)該忍耐,而且應(yīng)主動表示認(rèn)錯或抱歉。因為,事實證明,糾正一個人的錯誤的最好方法,與其說是和風(fēng)細(xì)雨,不如說是適當(dāng)?shù)匕l(fā)點脾氣,只要不超分寸,后者的教育效果往往優(yōu)于前者。
因此,對待老板因工作問題發(fā)脾氣的正確態(tài)度是忍耐、自我反省、總結(jié)教訓(xùn)。
假設(shè)在老板發(fā)脾氣時,你認(rèn)為自己受到了委屈,也不應(yīng)該當(dāng)場頂撞和對抗,同樣應(yīng)該忍耐,不同的是,你可等老板冷靜之后再向其做解釋。當(dāng)然,這是指比擬重大的事情,對于一些不涉及切身利益和個人尊嚴(yán)的
小事情,你那么大可不必與老板斤斤計較。
值得指出的是,那些在老板對其發(fā)脾氣之后,特別是受到委屈對待時,能主動向老板表示親近的員工,將會被視為聰明、有理智的人。這不是委屈求全、而是一種良好的素質(zhì)修養(yǎng)。此時,最愚蠢的行為,莫過于當(dāng)場與老板對抗、頂撞。
當(dāng)然,地于那些品質(zhì)惡劣、視員工為奴隸,動輒以發(fā)脾氣來壓服下屬、員工的老板,筆者并不提倡逆來順受。具體的處理方法有三:一是"綿里藏針"。即你可采取比擬溫和的態(tài)度,強(qiáng)硬的措辭,向老板表示對抗,比方,你可用和藹的語氣,向老板說出一些有份量的話;二是"旁敲側(cè)擊"。即你可以采用"借喻"、"比喻"、"喑喻"的手法,向老板表示對抗。三是"針鋒相對"。對于低素質(zhì)的老板,你不必過于忍讓。"針鋒相對"往往能使對方的行為有所收斂。但是必須注意有理、有利、有節(jié),不可隨意擴(kuò)大矛盾。
五、秘書寶典十招
1、有些事要想到領(lǐng)導(dǎo)前邊
雖然你要聽領(lǐng)導(dǎo)布置工作,但有些事情,秘書要想在領(lǐng)導(dǎo)前邊,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。這樣做,領(lǐng)導(dǎo)才會感到你是一個好秘書。
2、領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要提前交卷
如寫材料、搞調(diào)查等,一定爭取按領(lǐng)導(dǎo)要求提前一點完成,對于按照要求完不成的任務(wù),要提前向領(lǐng)導(dǎo)打招呼,使領(lǐng)導(dǎo)早有安排,免得被動。
3、注意保密工作
秘書和在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的職員,知道好多機(jī)密事情,有的事要比其他群眾早一些時候知道,一定注意保密,不能為了顯示自己的優(yōu)越,隨意亂說。泄密的秘書是不稱職的,而且會給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩的。
4、負(fù)責(zé)做領(lǐng)導(dǎo)與他人的溝通工作
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)與另外領(lǐng)導(dǎo)或其他人發(fā)生矛盾時,做秘書工作的不能在領(lǐng)導(dǎo)面前火上加油,而要做領(lǐng)導(dǎo)的思想工作,使其消氣,并為領(lǐng)導(dǎo)向他人溝通,使矛盾盡快消除,別人會以為秘書的行動是受他的領(lǐng)導(dǎo)指使的。
5、平時多給領(lǐng)導(dǎo)提供資料
領(lǐng)導(dǎo)比擬忙,有一些材料顧不上看,秘書就要將有關(guān)資料及時提供給領(lǐng)導(dǎo),這會對他的決策有參考價值。
6、善于聽取領(lǐng)導(dǎo)意見
對領(lǐng)導(dǎo)的批評或要求,要認(rèn)真聽取,不要因小事而同領(lǐng)導(dǎo)翻臉。有不同意見,可慢慢與領(lǐng)導(dǎo)溝通。
7、不要輕易在領(lǐng)導(dǎo)面前辭別人的狀
輕易辭別人的狀,影響領(lǐng)導(dǎo)對他人的看法,如果看錯了人,領(lǐng)導(dǎo)會從內(nèi)心埋怨秘書。最好,只同領(lǐng)導(dǎo)談某些工作,不做那種議論是非的事。
8、不向領(lǐng)導(dǎo)提過高的有利于自己的要求
比方機(jī)關(guān)要分房子,秘書已經(jīng)有了不錯的住房,還想要一套。這樣的事會使領(lǐng)導(dǎo)為難的。如果辦不成,以后領(lǐng)導(dǎo)會過敏地認(rèn)為你不滿意了,即便辦成,影響也不好。
9、多到群眾中去
聽聽群眾對一些事情的議論和看法,以便提供給領(lǐng)導(dǎo)。秘書做到及時反映群眾要求,可以使領(lǐng)導(dǎo)辦事不脫離群眾,群眾也會對秘書反映群眾情緒的作法極為滿意。
10、要關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)的生活
經(jīng)常在領(lǐng)導(dǎo)身旁工作,對領(lǐng)導(dǎo)的飲食、作息時間、身體健康多進(jìn)行關(guān)心照顧,既表達(dá)了關(guān)心領(lǐng)導(dǎo),又反映了同事之情。
六、秘書工作者知識結(jié)構(gòu)的組成
于一個秘書工作者而言,一個完整的合理的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)有三個方面:根底知識、專業(yè)知識、相關(guān)知識
1、根底知識
秘書工作者知識的第一個層次,是秘書工作者必備的知識和前提條件。秘書工作者的知識面要廣,根底知識要扎實。為此秘書工作應(yīng)掌握以下三個方面的知識。
①科學(xué)文化知識
根底知識的根底,包括語文、數(shù)學(xué)、歷史、地理、邏輯、英語等等。特別要注意語言文字和歷史知識的提高,重視歷史知識的學(xué)習(xí),可以讓自己透過歷史的現(xiàn)象抓住內(nèi)在的規(guī)律和本質(zhì)的東西。
②政策法規(guī)知識
這是作為秘書工作者必備的知識,包括黨的路線、方針、政策和國家的憲法、法律法規(guī)、法令等相關(guān)的知識,特別要注重后者的學(xué)習(xí)。因為它在平時的工作中接觸最多的知識。
2、專業(yè)知識
是秘書工作者知識結(jié)構(gòu)的核心或者是主體,也是區(qū)別于其他領(lǐng)域的知識結(jié)構(gòu)的方面。①理論知識:
是秘書學(xué)和秘書工作總體的理論知識,是秘書工作者勝任本職工作的重要前提,總的理論,也是秘書工作的根本理論知識,秘書指導(dǎo)思想。分門別類的理論,包括文書處理,信息處理,信息調(diào)研和秘書實務(wù)的理論。
②業(yè)務(wù)知識:
秘書工作中各個環(huán)節(jié)的操作常識,根本技能,操作標(biāo)準(zhǔn),公文的起草等。
③行業(yè)知識:
秘書工作者所在機(jī)關(guān)的行業(yè)的根本知識。
3、相關(guān)知識
秘書工作者的輔助知識,它包括以下幾個方面的知識。
①新的學(xué)科知識,社會科學(xué)和自然科學(xué),是相關(guān)知識中的一個重要內(nèi)容,包括行為科學(xué)、系統(tǒng)論、控制論、信息論。
②管理學(xué)知識,行政管理,領(lǐng)導(dǎo)科學(xué),決策等方面的知識。
③社會交往知識,社會關(guān)系學(xué),公共關(guān)系學(xué),人際關(guān)系學(xué)等,以便秘書工作者在工作能夠提高自身的交際能力,信息溝通能力。
④心理學(xué)知識。
4、社會知識
①國際知識:
當(dāng)前國際的根本問題,世界格局,政治,經(jīng)濟(jì),軍事,思想,科技,文化等方面知識的變化及開展等等情況。
②國內(nèi)知識:
本國各地風(fēng)土民情、社會現(xiàn)象和最新時事報道情況。職務(wù)名稱:財務(wù)總監(jiān)直接上級:總經(jīng)理直接下級:財務(wù)會計部經(jīng)理、管理會計部經(jīng)理、審計監(jiān)察部經(jīng)理、庫管部經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)助理本職工作:領(lǐng)導(dǎo)公司財和物的規(guī)劃與控制工作工作責(zé)任:一、業(yè)務(wù)職責(zé)1、了解在當(dāng)前銷售策略下的市場狀況;2、組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財務(wù)管理、本錢管理、預(yù)算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。3、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算,召集并主持公司月度預(yù)算分析與平衡會議。4、負(fù)責(zé)重要內(nèi)審活動的組織與實施。5、掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,及時向總經(jīng)理和董事長匯報工作情況。6、主持制訂公司的財務(wù)管理、會計核算和會計監(jiān)督、預(yù)算管理、審計監(jiān)察、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況。7、組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法經(jīng)營,維護(hù)股東權(quán)益。8、按規(guī)定審批從銀行提現(xiàn)金的作業(yè)。9、負(fù)責(zé)審核簽署公司預(yù)算、財務(wù)收支方案、本錢費(fèi)用方案、信貸方案、財務(wù)報告、會計決算報表,會簽涉及財務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)方案、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。10、參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策。11、做好財務(wù)系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊精神。12、組織做好財務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。13、組織做好保密工作。14、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。二、管理職責(zé)1、組織建設(shè)〔1〕、參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);〔2〕、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);〔3〕、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。2、招聘及任免A、用人需求〔1〕、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);〔2〕、確認(rèn)直接下級提交的用人需求〔含崗位職責(zé)和任職資格〕,并提交總經(jīng)理確認(rèn)。B、面試〔1〕、進(jìn)行直接下級崗位的初試;〔2〕、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定;〔3〕、組織參與面試的人員。C、不合格員工處理〔1〕、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);〔2〕、確認(rèn)直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。3、培訓(xùn)〔1〕、提出對直接下級的培訓(xùn)方案,提交總經(jīng)理確認(rèn);〔2〕、確認(rèn)直接下級提出的培訓(xùn)方案,提交人力資源部。4、績效考評〔1〕、提出直接下級的績效考評原那么,提交總經(jīng)理確認(rèn);〔2〕、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績效考評原那么,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效考評方法;〔3〕、對直接下級進(jìn)行考評,并進(jìn)行考評溝通。將考評結(jié)果提交人力資源部。5、工作溝通〔1〕、匯總工作報告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;〔2〕、負(fù)責(zé)將公司的政策、原那么、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級;〔3〕、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。6、鼓勵〔1〕、提議下級部門和直接下級的鼓勵原那么,提交總經(jīng)理確認(rèn);〔2〕、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的鼓勵原那么,與人力資源部經(jīng)理商討并確定鼓勵方法。7、經(jīng)費(fèi)審核與控制〔1〕、依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性;〔2〕、監(jiān)督并控制下級部門的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報。8、工作報告〔1〕定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力〔1〕、指導(dǎo)、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;〔2〕、有方法提升下級的工作效果和工作效率;〔3〕、能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。Add:上海市浦東新區(qū)松濤路200弄23號1層A座〔202303〕1F/A,No.23,lane200,SongtaoRoad,PudongDistrict,ShanghaiTel:86-21-58460336Fax:86-21-58460075非常感謝你這么忙還給我回信我會努力配合你的工作,希望我們合作愉快!Thankyouverymuchforsuchabusyreplyingtome。Iwilltrymybesttocooperatewithyouinyourwork,Ihopeourcooperationapleasantone!廣州美贊臣【姓名】:徐政律師【所屬機(jī)構(gòu)】:北京盈科〔上?!陈蓭熓聞?wù)所徐政律師每年辦理各類案件幾十件,執(zhí)業(yè)以來已經(jīng)處理了數(shù)百件各種類型的案件。擁有近20年的律師工作經(jīng)驗,具有豐富的執(zhí)業(yè)技巧和職業(yè)經(jīng)驗。尤其擅長處理各種類型的民事糾紛〔如房產(chǎn)糾紛、離婚案件、債務(wù)糾紛等〕,經(jīng)濟(jì)糾紛,貪污受賄等刑事案件,并同時擔(dān)任多家企業(yè)法律參謀。辦理過大量死刑改判為有期徒刑,重刑改輕判和多起被宣告無罪的案件,以及在國內(nèi)外有重大影響的跨國犯罪案件。并處理過許多標(biāo)的額較大,法律關(guān)系復(fù)雜的遺產(chǎn)繼承,分家析產(chǎn),離婚,房屋買賣,債務(wù)糾紛等民事案件,獲得了客戶高度評價。擅長領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)糾紛、離婚、損害賠償、合同糾紛、遺產(chǎn)繼承、拆遷安置、建筑與房地產(chǎn)、刑事辯護(hù)、貪污受賄、經(jīng)濟(jì)犯罪、侵害公民、人身權(quán)利、財產(chǎn)權(quán)利、行政訴訟與仲裁、知識產(chǎn)權(quán)與反不正當(dāng)競爭、證券、海事海商、外商投資、國際貿(mào)易。-效勞企業(yè)中國鐵路物資上海公司〔大型集團(tuán)國有企業(yè)法律參謀〕,上海一統(tǒng)服飾〔大型民營企業(yè)法律參謀〕,上海長策裝飾,深圳市維科朗源電子,上海市博德納實業(yè),上海凱眾聚氨酯,香港亞洲52,上海德擎酒店廚房設(shè)備,〔韓國〕NEWBIO株式會社,上海京世發(fā)型美容店,上海勝家縫紉機(jī),北京未來之家建筑設(shè)計上海分公司,意大利CMC公司,德國博世,伊萊克斯等。業(yè)務(wù)范圍:刑事:取保候?qū)?,無罪辯護(hù),刑事訴訟-經(jīng)濟(jì):工程合同,裝修合同,買賣合同,承包合同-民事:債務(wù)糾紛,遺產(chǎn)繼承,房屋買賣,離婚案件,動遷安置,損害賠償,知識產(chǎn)權(quán)非訴訟法律:法律參謀,合同起草,商務(wù)談判,公司制度建立-涉外法律效勞:國際貿(mào)易,招商引資,外商投資,合資合作,英文合同,涉外婚姻,傾銷補(bǔ)貼,涉外仲裁,外資并購,外企勞資,外企法律參謀地址:上海市閘北區(qū)恒豐路500號〔裕通路100號〕洲際商務(wù)中心〔新客站天目西路恒豐路口〕從業(yè)律所:盈科〔上?!陈蓭熓聞?wù)所選址于閘北區(qū)浦西洲際商務(wù)中心15-16樓,辦公面積近4000平方米,辦公場所簡約大方、商務(wù)典雅。自2023年5月份成立以來,吸引了大批優(yōu)秀滬上律師精英加盟,截至2023年7月底,執(zhí)業(yè)律師已達(dá)200余名,位列上海律師事務(wù)所律師總數(shù)第2位,盈科上海加盟律師絕大局部畢業(yè)于國內(nèi)外知名院校,其中海外留學(xué)歸國律師19人,博士10人,碩士75人。盈科上海辦公室在航空事務(wù)部、知識產(chǎn)權(quán)部、資本與證券、并購與重組、房地產(chǎn)開發(fā)、國際貿(mào)易部、兩岸事務(wù)、企業(yè)法律風(fēng)險管理等諸多領(lǐng)域形成專業(yè)優(yōu)勢。盈科上海將秉承總部誠信、卓越、合作、責(zé)任的理念,遵循規(guī)?;I(yè)化、品牌化、國際化的開展方向,上下同心,盈科而進(jìn),力求在為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效、全面的法律效勞的同時,做成上海最好的大型品牌化法律效勞機(jī)構(gòu)。經(jīng)典案例:上海市博德納實業(yè)〔跨國公司法律參謀〕中國鐵路物資上海公司〔大型集團(tuán)國有企業(yè)法律參謀〕上海一統(tǒng)服飾〔大型民營企業(yè)法律參謀〕北京未來之家建筑設(shè)計上海分公司上海長策裝飾上海竹樂電子深圳市維科朗源電子上海凱眾聚氨酯香港亞洲52上海德擎酒店廚房設(shè)備〔韓國〕NEWBIO株式會社上海京世發(fā)型美容店上海勝家縫紉機(jī)莊國菁律師,上海海假設(shè)律師事務(wù)所律師,畢業(yè)于華東政法大學(xué)民商法系,
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