工程管理學

第十一講工程管理工具1.本講目標常用的工程管理工具微軟：Project〔掌握〕Primavera：P3和Teamplay〔了解〕IBM：RationalPortfolioManager〔了解〕2.MicrosoftOfficeProject3.MicrosoftOfficeProject版本標準版：單用戶版本專業(yè)版：可作為單用戶版本，也可以與微軟工程效勞器〔MicrosoftOfficeProjectServer〕連用，在多用戶間共同處理工程的公關數據企業(yè)版〔EnterpriseProjectManagementSolution〕：在組織層面集中管理資源，處理工程之間的溝通與協(xié)作4.使用MSProject的好處有效地管理和了解工程日程用戶只需提供各個任務〔工作包〕的信息和任務之間的邏輯關系，工具自動生成進度表、關鍵路徑分析快速提高工作效率使用向導利用現有數據可使用模板和復用舊的數據構建專業(yè)的圖表和圖示自動生成可視圖表有效地交流信息數據可導出成Word和Excel格式進一步控制資源和財務方便地為任務分配資源、調整資源快速訪問所需信息不同方式觀察數據，一目了然根據需要跟蹤工程可設定并保存基線、比較實際進度根據需要自定義多種剪裁選項在需要時獲得幫助強大的幫助搜索引擎5.使用向導任務定義工程輸入任務〔名稱、工時，不需要起止時間〕把任務劃分階段〔定義摘要任務、里程碑〕鏈接任務〔任務之間的邏輯關系、提前量、滯后量〕、設置期限生成進度表〔甘特圖〕資源輸入可用資源把資源分配給任務查看資源使用情況、調整資源、生成資源日歷跟蹤輸入實際進度數據、檢查工程進度對工程作修改、保存基線報表更改甘特圖外觀、使用篩選器、打印報表其他圖表6.例如課上演示的例子7.視圖甘特圖格式可自己調整時間刻度是否顯示日期、資源是否標出關鍵路徑、比較基線信息可作PERT分析〔如果輸入了樂觀、預期、悲觀三種工期〕網絡圖〔前導圖〕按任務顯示，每個節(jié)點顯示一項任務的所有有關信息日歷按日期顯示資源工作表按資源顯示資源使用狀況表資源分配狀況總表8.PrimaveraProjectPlanner(P3)&Teamplay9.Primavera公司Primavera成立于1983年，專門提供工程管理和組合管理〔PortfolioManagement〕工具。在全球有7萬6千企業(yè)用戶，管理工程的總價值超過60億美元。為不同行業(yè)提供企業(yè)級工程管理的解決方案。許多國內大型工程，包括長江三峽、黃河小浪底、國家電網、北京奧運主場館、上海世博會場館等都使用該公司產品。10.PrimaveraProjectPlanner〔P3〕包括5個組件ProjectManager〔PM〕核心軟件，用于制定詳細方案、計算進度、統(tǒng)計分析，供工程經理、方案編制和分析人員使用Primavision〔PV〕工程建立、分配資源、企業(yè)資源需求分析、掙值分析，供工程經理和決策層管理人員使用ProgressReporter〔PR〕又稱Teamplayer獲取方案安排、反響執(zhí)行情況，供工程執(zhí)行人員使用PortfolioAnalyst〔PA〕工程組合方案與執(zhí)行情況分析，供決策層和方案分析人員使用MethodologyManager〔MM〕工程實施成功方法經驗知識庫，供過程管理人員使用11.P3五個組件的關系12.PrimaveraTeamplay針對IT、軟件開發(fā)、電信、銀行、證券、保險、藥品研發(fā)等行業(yè)的工程管理軟件基于角色和協(xié)同工作的思路，不同角色可看到不同的視圖，“所見即所需〞Teamplay不等于Teamplayer13.IBMRationalPortfolioManager14.IBMRationalPortfolioManager〔RPM〕RPM是一個可伸縮的、功能強大的企業(yè)級工程管理解決方案：它集成了工程管理、流程管理和知識管理三方面能力，提供了一個可定制的企業(yè)級業(yè)務管理與分析平臺。RPM的前身是由Systemcorp公司和PMI合作開發(fā)的PMOffice，支持PMBOK、ISO9000、RUP等標準2004年Systemcorp被IBM并購，PMOffice被集成到Rational產品線，更名為RationalPortfolioManagerRational是軟件開發(fā)工具軟件的主要供給商，被IBM并購后作為IBM工具軟件生產線維持其原品牌名稱15.RPM面向企業(yè)各級用戶企業(yè)領導平衡工程組合，區(qū)分投資的優(yōu)先級別確保資源與企業(yè)戰(zhàn)略目標保持一致把想法、提案開展為可測量的工程和工程組合工程經理基于準確的工程數據，作出及時的、準確的決策確保企業(yè)最正確工程管理實踐經驗不斷重復地應用到每一個工程和工程管理過程平衡工作量，對資源的技能管理和利用主動地管理工程風險和問題保證時間和支出得到及時的跟蹤工程團隊人員知道哪些是關鍵任務提交工作過程中出現的意外，并進行相應的方案、處理和跟蹤16.RPM的功能工程管理創(chuàng)立工程WBS、細化工程進度方案、給任務分配資源、提交工程方案到上級審批、建立工程基線、發(fā)布工程方案、工程團隊成員查看任務安排匯報進度、團隊成員之間的溝通協(xié)作、工程經理/上級領導監(jiān)控工程狀況、關閉工程流程管理可視化的流程設計、對流程進行統(tǒng)計分析和跟蹤知識管理將成功工程作為模板參加過程庫，包括文檔、WBS、任務描述與時長、人員技能要求、費用科目、記分卡〔Scorecard〕、風險等工程組合管理利用記分卡定義多維度的業(yè)務決策準那么〔BusinessDecisionCriteria〕，如本錢、收益、投資回報率、風險、市場前景、客戶滿意度等用于選擇工程、決定工