貨代業(yè)務單證流轉目錄01教學目標02貨代單證交接規(guī)范03海運貨代業(yè)務單證流轉04空運貨代業(yè)務單證流轉01教學目標知識目標認知雜貨班輪海運單證名稱與流轉次序；認知集裝箱班輪海運單證名稱與流轉次序；認知空運單證名稱與流轉次序1貨代業(yè)務單證流轉能力拓展盲猜單證2能力目標能從正確的關系人處獲取單證；能把單證發(fā)送到正確的關系人；能描述單證流轉次序；3素質目標培養(yǎng)規(guī)范化意識養(yǎng)成標準化意識401教學目標Coursegoal02貨代單證交接規(guī)范國際貨運代理運輸單證交接規(guī)范GB/T31084-2014交接方式交接方式主要包括現(xiàn)場交接、郵寄或快遞、電子系統(tǒng)交接。

交接地點現(xiàn)場交接的地點一般為業(yè)務履行單位的所在地。如客戶或其他交接方另有要求,可安排在其他業(yè)務單位的所在地進行現(xiàn)場交接,或采用其他交接方式。交接對象應在合同(或者委托單)中明確運輸單證的交接對象。在合同托運人和實際托運人同時要求交付單證的情況下,應謹慎交付實際托運人。02貨代服務采購Coursegoal03海運貨代業(yè)務單證流轉進出口集裝箱貨物流轉程序及單證03海運貨代業(yè)務單證流轉Coursegoal托運人NVOCC實際承運人CFS銀行實際承運人卸港代理無船承運人卸港代理收貨人17進口報關報檢12簽發(fā)子提單3委托單等單證1詢價2報價6送貨通知9取送貨14艙單7裝箱通知5配艙4訂艙11簽發(fā)母提單8出口報關報檢13寄貨運單證19提貨單18主提單16贖單20子提單21提貨單15結匯海關商檢10裝箱并送堆場集裝箱運輸?shù)膯巫C03海運貨代業(yè)務單證流轉Coursegoal國際集裝箱運輸單證系統(tǒng)出口運輸單證進口運輸單證監(jiān)管部門單證托運業(yè)務單證系統(tǒng)交付業(yè)務單證系統(tǒng)箱管業(yè)務單證系統(tǒng)相關單證相關單證船代向碼頭貨代向碼頭船代向貨代理貨向船代船代向船舶船代向碼頭貨代向碼頭船代向貨代理貨向船代貨代向船代預配清單預配船圖裝箱單正本提單理貨報告艙單船圖船圖艙單提單副本貨代向船代場站收據提貨單裝箱單正本提單理貨報告船圖艙單貨物流向向港監(jiān)申報向動植檢申報向商檢申報向海關申報危險品需向港監(jiān)申報：1、清單，2、準單，3、性能說明書，4、包裝證書，5、裝箱說明書總分提單的流轉03海運貨代業(yè)務單證流轉Coursegoal托運人托運人收貨人收貨人貨物子提單1貨物子提單2貨物主提單主提單匯總貨物子提單1貨物子提單2貨物無船承運人無船承運人目的港代理實際承運人實際承運人目的港代理正本主提單與副本提單主提單副本場站收據03海運貨代業(yè)務單證流轉Coursegoal箱號\封志號\件數(shù)\實收數(shù)\場站員簽字訂艙確認場站收據及各聯(lián)的名稱與用途03海運貨代業(yè)務單證流轉Coursegoal順序名稱顏色主要用途1集裝箱貨物托運單──貨方留底白色系托運合同，托運人留存?zhèn)洳椤?集裝箱貨物托運單──船代留底白色系托運合同，據此編制裝船清單、積載圖、預制提單等。3運費通知（1）白色計算運費4運費通知（2）白色運費收取通知5裝貨單──場站收據副本（1）白色貨代報關單證之一，并作為海關許可放行的證明繳納出口貨物港雜費申請書白色港方計算港雜費6場站收據副本（2）——

大副聯(lián)粉紅色船舶報關單證之一，并證明貨已裝船，由船上留存?zhèn)洳?場站收據淡黃色報關單證之一，船代憑此簽發(fā)提單8貨代留底白色繕制貨物流向單9配艙回單（1）白色貨代繕制提單等10配艙回單（2）白色根據回單批注修改提單或運輸計劃1、場站收據DocksReceipt（D/R）說明D/R是復合聯(lián)，但2、5、6、7聯(lián)必不可少由場站經營人簽發(fā)，而非大副簽發(fā)船公司需將由場/站經營人簽發(fā)的D/R上的批注內容轉批到集裝箱提單上場站簽的是收貨待運提單,船代簽的是貨物已裝船提單一票貨物一套D/RD/R上一定注明集裝箱的交付方式，否則一律按CFS/CFS的交付方式處理。03海運貨代業(yè)務單證流轉Coursegoal1、場站收據DocksReceipt（D/R）說明

托運人—貨代—船代—海關—場站—船舶 1，9，1082，3，456貨代膳制D/R10聯(lián)單貨代分發(fā)D/R10聯(lián)單：1聯(lián)托運人、余9聯(lián)船代船代審核、確認9聯(lián)單：船名、航次名、提單號船代處理9聯(lián)單：留2、3、4聯(lián)，其余退還貨代貨代分發(fā)6聯(lián)單：9、10聯(lián)退還托運人，8聯(lián)留底貨代持5、6、7聯(lián)辦理貨物托運工作：先海關，后場站，最后船舶裝船。03海運貨代業(yè)務單證流轉Coursegoal04空運貨代業(yè)務單證流轉進出口空運出口總流程貨物流轉程序及單證04空運貨代業(yè)務單證流轉Coursegoal單證流向航空公司訂艙貨物流客戶詢價及報價整理報關單證并跟蹤貨物到達情況客戶貨物送至倉庫接受客戶委托書并審核貨物入庫測量體積重量至海關報關貨物裝板貨物交接給航空公司并起運板箱信息制作運單及報關單證結算收款空運出口流程及單證1、審核委托書并向航空公司訂艙（客服部+航線訂艙部）托運單、訂艙單3、客戶送貨，倉庫收貨（倉庫）送貨單、收貨單4、跟蹤貨單到達情況，并整理單證（客服）整理報關、交接所需單證箱單、發(fā)票、合同、原產地證書、化工品鑒定證書等制作“流轉單”，將單證移交運單制作和報關流轉單——是一種內部操作聯(lián)系的單證，其上一般包括貨物信息和單證信息兩大部分，特別需要注意明確制作的是：如總單的吃泡靠級要求，分單的到付要求。流轉單打印的必要條件是貨物到達，這點請?zhí)貏e注意。04空運貨代業(yè)務單證流轉Coursegoal空運出口流程及單證5、運單制作（單證）分運單、總運單、空運艙單單證分拆——注意各航空公司關于財務聯(lián)的分拆要求（部分要求隨機，部分不用）運單修改6、出倉配載，裝板交接（倉庫）

裝板交接流程：領板箱－→安檢－→裝板－→交接04空運貨代業(yè)務單證流轉Coursegoal訂艙人員根據航空公司艙位進行配載CTS操作系統(tǒng)倉庫貨物出庫裝板交接航班號航班時間板箱情況出倉單空運進口總流程04空運貨代業(yè)務單證流轉Coursegoal單證流貨物流整理隨機文件發(fā)到貨通知航空公司送貨至海關報關客戶委托報關制作報關單證客戶提貨貨物入庫客戶抽取隨機文件及到貨通知書結算收款與航空公司交接貨物1、與航空公司交接貨物和隨機文件（倉庫）與航空公司核對交接單證（第一步）在航司物流部根據交接清單核對隨機單證，沒有拿到的單證要在交接清單上注明。在機場貨運站直接提取單證并自行制作CTS單證清單。與航空公司交接貨物（第二步）根據交接清單核對貨物（航司物流提供的是航空公司的交接單，機場貨運站是CTS自行登記的隨機文件清單）04空運貨代業(yè)務單證流轉Coursegoal空運進口流程及單證2、整理隨機文件，制作到貨通知書（單證）進行公司貨物編號的編制——該編號是貨物在公司內部檢索的唯一標志。分拆隨機單證——將隨機單證分拆為留底單證部分和到貨通知部分。制作到貨通知書。將隨機的總、分運單信息輸入CTS操作系統(tǒng)，并打印到貨通知書。到貨通知書文件構成=CTS到貨通知+正本運單（總單或分單）+隨機發(fā)票箱單。04空運貨代業(yè)務單證流轉Coursegoal空運進口流程及單證3、發(fā)到貨通知書，艙單確認（單證）發(fā)到貨通知（俗稱抽單）艙單確認——根據總分運單，向海關申報確認艙單信息，需要注意的是總單的毛重必須等于分單毛重之和，如果不一致不能確認。04空運貨代業(yè)務單證流轉Coursegoal空運進口流程及單證4、貨物入庫（倉庫）貨物入庫應注意核對以下內容：根據隨機清單，核對總單下的分運單貨物（與航空公司交接，以總運單為最小核對標準，貨物入庫以分運單為最小核對標準）核對貨物外包裝是否破損，破損是否有《破損事故記錄單》04空運貨代業(yè)務單證流轉Coursegoal空運進口流程及單證5、跟蹤客戶貨物，接受委托報關（客服+報關）接受客戶委托進行報關單證的制作根據海關規(guī)定進行報關操作04空運貨代業(yè)務單證流轉Coursegoal空運進