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文檔簡介
論國有企業(yè)決算管理的改進優(yōu)化與應對措施年末歲尾是決算人員的忙碌時段,歷時長、分布廣的決算,無論對一般企業(yè),還是國有企業(yè),都是財務核算和預算的收口總結,也是對單位整體一年經(jīng)濟活動和經(jīng)營管理的綜合反映。
一、國有企業(yè)決算管理意義
(一)國有企業(yè)決算定義
國有企業(yè)決算是指國有企業(yè)在一年度結束后,運用這一年度的會計核算資料,對國有企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等財務報表、財務指標等進行數(shù)字和文字統(tǒng)一匯總總結的綜合性工作。
(二)國有企業(yè)決算管理意義
1.國有企業(yè)決算是財務核算的總結和核驗。
國有企業(yè)決算的基礎是由財務報表組成,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表,此外包括相關或延伸出的一系列報表。
這里的財務報表數(shù)據(jù)是指經(jīng)過有資質(zhì)事務所年審、被反復核算驗證后的數(shù)據(jù),可視為一個單位本年度經(jīng)濟活動概況的數(shù)字體現(xiàn)。
2.國有企業(yè)決算是經(jīng)營業(yè)績考核的依據(jù)。
作為國有企業(yè)內(nèi)部控制閉環(huán)終點的決算管理,歷來與預算相呼應,以財務數(shù)據(jù)為依據(jù),以財務核算為手段,作用于經(jīng)營業(yè)績考核。決算數(shù)據(jù)是企業(yè)衡量本年度業(yè)績的最主要指標之一,從計劃到執(zhí)行,決算數(shù)據(jù)都是最有說服力的數(shù)據(jù)標尺。
3.國有企業(yè)決算是內(nèi)部控制的綜合反映。
如果經(jīng)營是先鋒,那管理就是坐鎮(zhèn)后方、掌握全局的核心。如果內(nèi)部控制是管理行之有效的方式方法,那么財務決算就是內(nèi)部控制全方位呈現(xiàn)的主要手段之一。
內(nèi)部控制五大要素,內(nèi)部環(huán)境、風險控制、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督,每項都與財務工作有關聯(lián),而決算的數(shù)據(jù)匯總和文字分析都是風險、控制、監(jiān)督的集中體現(xiàn)。
二、國有企業(yè)決算管理現(xiàn)狀
(一)國有企業(yè)決算一般在主管部門、財政和國資部門的領導指導要求下展開
這是國有企業(yè)決算的一個明顯特點,即在組織的領導下進行。每年臨近決決算期,財政和國資部門都發(fā)文組織開會、布置培訓學習,明確國家對當年決算的要求,并對具體問題給予長期指導。由多部門組織領導決算,是國家核檢國有企業(yè)國有資本權益數(shù)據(jù)變動等相關情況的最主要手段。國家出資的企業(yè),當然要對其財務和基本情況做到“心中有數(shù)”,這時相對完善的決算系統(tǒng)就擔負起了這個困難也光榮的使命。
(二)國有企業(yè)決算一般采用與事務所年審結合方式進行
國有企業(yè)決算是綜合性工作,企業(yè)會選擇有資質(zhì)的事務所進行合作。決算與年審相結合,是最具代表性的企業(yè)決算工作方式。年審與決算是互相交叉、多層次、多角度對國有企業(yè)年度數(shù)據(jù)的總結,年審側(cè)重核算基礎上的會計準則標準,決算更側(cè)重核算基礎上單位整體情況疏理,國有企業(yè)年審一般公開招標或從指定資料庫出選擇事務所,其資質(zhì)和專業(yè)能力缺一不可。
(三)國有企業(yè)決算一般采用財務部門牽頭、多部門聯(lián)動的工作模式
國有企業(yè)決算多由財務部門負責組織編制,集團制企業(yè)可成立決算專門委員會或決算小組,領導并溝通協(xié)調(diào)多方事宜,為決算質(zhì)量和效果提供保障。國有企業(yè)決算包含多層級子公司,及一線生產(chǎn)和多職能部門。辦公室、人力資源、物資采購、行政物業(yè)、技術保障以及生產(chǎn)部門的情況,都會在決算報表和文字說明中得到數(shù)據(jù)形式的體現(xiàn)。
三、國有企業(yè)決算管理需改進方面
(一)需改進管理層重視程度
管理層對決算重視程度需提高是國有企業(yè)財務管理的通?,F(xiàn)象,這多與國有企業(yè)歷史沿革和復雜的法人治理結構有關。國有企業(yè)多從機關、事業(yè)單位演變而來,企業(yè)化時間短,財務核算方式進化慢,認知、應用到重視需要一個過程。傳統(tǒng)國有企業(yè)普遍存在重生產(chǎn)、輕管理現(xiàn)象,管理的核心作用在近年才越來越受重視。在貫性思維下,決算更容易被當作需要實施的流程,而不是解決問題和落實考核的手段,容易被當作工作責任,而不是分析并運用的抓手。
(二)需改進財務部門核算數(shù)據(jù)精準度、完整度
隨著電算化、網(wǎng)絡科技的進步,財務核算數(shù)據(jù)完整準確度飛速提高,但不意味著財務核算沒有欠缺。比如對成本中心等這種歸類于內(nèi)部管理的核算問題,一般不會通過年審得到徹底解決,從而會造成數(shù)據(jù)的完整精準不夠[1]。手工條件下,工作效率低,但會計核算過程沒有空缺,因為沒有人力就無法完成。但電算化條件下,如缺少二次審驗,就可能出現(xiàn)借貸數(shù)據(jù)雖然相等,但實質(zhì)核算內(nèi)容不完全對應的情況,從而給內(nèi)部管理造成缺失。
(三)需改進年報審計事務所配合力度
對年報審計事務所的選擇通常有矛盾點,選擇更熟悉本行業(yè)本單位的事務所,工作效率高,能把精力放在深入重點經(jīng)濟事項和整體管理控制的審核上。更換不同事務所,則更容易從不同角度發(fā)現(xiàn)問題,也可有效阻止年審流于形式。每個事務所的整體能力和人員水平不同,在幫助企業(yè)疏理內(nèi)部管理的側(cè)重點也不同,欠缺都可能存在。賬務準確和分析經(jīng)濟事項本質(zhì),會讓經(jīng)營管理更上一個臺階,但往往年審止于與會計準則的對照,而忽略了數(shù)據(jù)工具應用。
(四)需改進與預算銜接程度
國有企業(yè)的預算決算如首尾相扣的兩個環(huán)節(jié),預算是計劃起始,決算是收口確認,但由于時間點不同等原因,往往兩者銜接不夠。通常年底預算啟動,而決算時間從年末直到四五月份,這時預算已執(zhí)行過半,所以決算對預算的評價、檢驗和實際作用會出現(xiàn)時間上的不對位。預算和決算應呈閉環(huán)管理,但執(zhí)行中實現(xiàn)對應并不容易。除時間因素,預決算構想、內(nèi)控制度實施、管理層需求、財務管理、人員能力、軟件水平等,哪一項都可能成為制約預決算運行的瓶頸,阻礙財務監(jiān)督“功效”[2]。
(五)需改進反饋落實力度
經(jīng)過年報審計和系統(tǒng)上報,決算是個“大規(guī)模”驗算過程,但結果是否得到重視,并就此展開修正與提高,往往每個企業(yè)處理方式不盡相同。一般賬務問題解決得多,涉及深層次管理問題則可能被延后和擱置,成為表象下的財務弊端。決算是經(jīng)營成績的顯示表,當年任務是否按計劃完成,獎罰如何,這些評價最直接的依據(jù)就是決算數(shù)據(jù),但往往因為落實不到位,使評價者不清楚相關依據(jù)和來源。
(六)需改進與內(nèi)控管理結合
如果經(jīng)營成績考核是縱向比較,那決算和內(nèi)部控制銜接就是國有企業(yè)橫向管理的必經(jīng)路徑。如決算中資產(chǎn)總計,是數(shù)字匯總,也涉及各項實物資產(chǎn)盤點等,這是涵蓋單位所有部門和職工的工作,考驗著決算與內(nèi)控管理的結合是否規(guī)范、實用,能否解決問題。內(nèi)部控制是管理與風險的控制,而決算揭示出來的風險是否得到足夠重視呢?尤其國有企業(yè),國有資產(chǎn)是否得到保全?國有資本權益變動的原因是否追溯到具體管理上?往往因為很多主客觀原因,相關人員可能效率低、回避難點、模糊概念,使決算成為形式匯總,而不是可利用的有效工具。
四、國有企業(yè)決算管理措施
(一)成立專門決算工作領導小組,提升決算工作地位
國有企業(yè)財務決算工作是一項不可或缺、十分重要的專業(yè)性管理工作,涉及國有資產(chǎn)保值、增值等重要事項,所以必須從根本上給予足夠重視。企業(yè)應結合實際情況,制定出適應經(jīng)營管理和長期愿景的全面、專業(yè)的管理制度,涵蓋整體決算目標、意義和操作流程,讓總部能依照組織領導,讓子公司有規(guī)可循可依。制定制度后,應成立專門的決算工作領導小組,作為組織溝通協(xié)調(diào)的樞紐核心。一般組長由國有企業(yè)一把手或分管領導擔任,確保執(zhí)行力度。工作小組應下設辦公室和聯(lián)絡人,一般由財務負責人和具體決算人員擔任。
(二)積極提高會計職能,使核算信息更加精準
決算宏觀性很強,全面反映一個單位的財務狀況和經(jīng)營成果,是由無數(shù)具體數(shù)字壘起來的“數(shù)據(jù)庫”,無論國有企業(yè)的上級主管部門、管理層,還是投資者、債權人和企業(yè)員工都能從決算中汲取有用的數(shù)據(jù)信息,用來分析和預決策。這要求決算信息準確度高,相關人員應遵循法律、法規(guī)和管理制度,制定出適應本單位實際情況且可控的核算流程與方法。核算的控制和提升不僅體現(xiàn)在對會計準則的理解和遵守,還有對內(nèi)部核算準確度的把握。企業(yè)不僅要會計科目準確、賬簿完整,還要把握深層次實質(zhì)內(nèi)容,否則可能使核算陷于隱性失真。
(二)強化年報審計力度,使事務所真正成為幫助解決問題的合作伙伴
年報審計是財務決算的重頭戲,國企要履行采購程序,確定合作會計事務所。除資質(zhì)、專業(yè)性和價格外,國有企業(yè)還需考慮合作契合度。熟悉企業(yè)的事務所效率高,有利于審計事務深入,選擇規(guī)避性較強的事務所,可能帶來不同問題的切入點,有效避免惰性及職務崗位風險。國企應促使事務所在合作范圍內(nèi),盡多盡快盡責為企業(yè)帶來“利益”最大化,這里“利益”是指企業(yè)核算以及經(jīng)營管理中可能存在的種種不標準、不規(guī)范、不確切的問題,和企業(yè)內(nèi)部角度沒有發(fā)現(xiàn)的問題。
(三)與預算形成完整閉環(huán)管理,共同作用整體管控
在國有企業(yè)長期歷史組織形態(tài)多樣性情況下,財務管理需要對預算、決算提高認識、拿出切實方案。預算是計劃安排,決算是預算的確認核準和監(jiān)督檢查,二者形成首尾相連的財務控制鏈條。把預決算放在宏觀、整體和為管理層提供依據(jù)層面看,注重管理的相關性、連續(xù)性和完整性,從根本上對決預算形成閉環(huán)管理,才能使其應用效能達到最大化。國有企業(yè)應找到適合本企業(yè)的預決算模式。決算對預算核驗,要搶時間,可以先確認,再核對基礎數(shù)據(jù)、深入分析、總結、監(jiān)管??蓢L試把決算分析手段日?;?,把決算、預算、成本費用、往來款項、工資薪酬、稅款繳納等業(yè)務點綜合起來,形成數(shù)據(jù)提取和分析網(wǎng)絡,實現(xiàn)總體目標管控。
(四)把決算成果真正轉(zhuǎn)化為解決實際問題的手段和方法
決算成果落地,應使其轉(zhuǎn)化為實際應用手段和方法。決算數(shù)據(jù)需要被應用,尤其對沒有解決的問題,有源于歷史遺留,有需要多方溝通協(xié)調(diào),有單純滯后于新會計制度和行業(yè)制度發(fā)展,這些“難題”都需要花力氣和耐心去整理、解決。作為獎懲依據(jù),決算對職員業(yè)績評價是管理重要部分,即對經(jīng)濟目標任務的確認。預算指標是否按質(zhì)按量完成,決算方、預算方、考核方、被考核方是否對決算結果予以采信,考驗著決算質(zhì)量和相關方對決算的認知、認同和評價。當決算核驗與監(jiān)督成立,獎罰分明,才能讓數(shù)字不僅止表象。執(zhí)行中,國有企業(yè)的演變過程,多樣組織架構和管理模式并存的現(xiàn)狀,隨著企業(yè)快速發(fā)展和深挖潛能,諸多問題都會涌現(xiàn)。決算不能數(shù)字一刀切,需要綜合考慮實際情況,給使用者提出切實的思想基礎和指導方向。
(五)突顯決算對財務管理和內(nèi)部控制的重要性,使國企遠離高風險運行
決算是面向國有企業(yè)整體的全面核算與綜合分析,其意義遠不止對經(jīng)營成果的衡量與判斷。歷年決算都會涉及黨務、人事、固定資產(chǎn)、新技術新設備投入、社會貢獻等數(shù)據(jù)統(tǒng)計,這種視角擴展向了整個國企的管控。黨員人數(shù)、職工人數(shù)的變化把財務的錢和人事的人及黨建等工作有機聯(lián)系起來,進而推及到薪酬發(fā)放、保險繳納等一系列人員保障措施。大到整個國企房屋車輛、小到職員辦公設備的固定資產(chǎn),增減折舊又是財和物的鏈條。人、財、物在決算中的呈現(xiàn)連接,就是以財務數(shù)據(jù)為核心和線索,把產(chǎn)、供、銷和職能管理貫穿起來,讓管理層和主管、監(jiān)管部門能清晰了解企業(yè)經(jīng)濟狀況,并透過報表和分項等數(shù)據(jù)分析出企業(yè)內(nèi)控的執(zhí)行和落實,從而得出企業(yè)全年經(jīng)濟全貌。決算是顯而易見的內(nèi)控抓手,善加利用、主動推進是企業(yè)財務管理向縱深發(fā)展及規(guī)避多重風險上,應盡早落實的重要工作。近年對現(xiàn)代企業(yè)管控,不斷提到風險控制,決算對風險的提示,可謂詳盡和明確。如國有資產(chǎn)的保值增值、短期借款和利息費用的填報、股東投資變化、企業(yè)戶數(shù)變化等信息,無不從多個角度揭示企業(yè)可能面臨的風險。在財務管理中,資金風險是重中之重,無論資金鏈運行、收支平衡所涉及的債務風險,還是應收款清欠、壞賬提取的損失風險,或是資產(chǎn)負債率和債務規(guī)模的雙重控制[3],這些在決算中都有最直觀的體現(xiàn)。填報時發(fā)現(xiàn)并解決問題,及時總結成績和經(jīng)驗教訓,并反饋管理層,都是扼制風險的直接步驟。國有企業(yè)要形成全員風險防范意識,以保證正常生產(chǎn)運營。
五、結語
本文對決算工作進行了一
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