第13頁共13頁檔案室個?人工作情?況總結?____?，我校檔?案室在校?黨政的領?導和各部?門的支持?下，本著?“以貢獻?求支持，?以服務求?發(fā)展”的?思想，緊?密圍繞學?校中心工?作，不斷?更新檔案?工作發(fā)展?理念，創(chuàng)?新檔案工?作機制，?強化業(yè)務?基礎，優(yōu)?化利用服?務，深化?檔案功能?開發(fā)，在?服務學校?改革與發(fā)?展大局的?同時，取?得了檔案?工作的新?進展。?一、認真?學習國家?和省檔案?局有關文?件，領會?上級精神?，不斷提?高本校檔?案管理水?平。學?校檔案工?作是學校?工作的組?成部分，?由于檔案?工作涉及?面廣、保?密性強、?工作量大?，為使學?校檔案工?作能與學?校的各項?工作協調?發(fā)展。檔?案室的同?志十分注?重自身的?政治理論?水平的提?高，認真?學習關于?____?的政策理?論和《檔?案法》及?有關檔案?工作的政?策法規(guī)，?以提高自?己的政治?理論水平?和業(yè)務能?力。為此?，我校與?高州市檔?案館進行?了多方位?的學習與?交流，通?過與上級?單位的交?流合作，?我校工作?人員取人?所長，補?己所短，?并在短時?間內迅速?搭建了具?有高師附?一小特色?的檔案工?作平臺，?積極高效?地開展了?各項工作?。二、?加強宣傳?，增強檔?案意識，?做好檔案?工作基礎?業(yè)務工作?。按時?完成學校?年度各門?類檔案的?移交、整?理立卷、?目錄錄入?和提供利?用工作。?____?共完成立?卷167?4卷，增?錄案卷級?目錄30?07條，?卷內級目?錄110?20條，?提供利用?____?人次21?00卷，?復印資料?約458?0頁。為?提高歸檔?率和歸檔?材料質量?，分別向?有關部門?發(fā)出催交?檔案通知?，包括向?宣傳部發(fā)?出關于照?片檔案歸?檔通知，?向現代教?育技術中?心發(fā)出網?頁文件歸?檔通知，?向校內各?班級發(fā)出?畢業(yè)生合?影照片歸?檔通知和?向教務處?發(fā)出教材?檔案歸檔?通知等內?部通知。?在編研方?面續(xù)編了?組織機構?、科研機?構、各類?委員會、?各類領導?小組、正?高技術人?員情況簡?表等共1?4、__?__萬字?。三、?以檔案信?息化建設?為核心，?主動提供?利用服務?檔案信?息化建設?，是指在?檔案管理?的活動中?全面應用?現代信息?技術，對?檔案信息?資源進行?數字化管?理和提供?利用。保?管檔案的?目的是為?了利用，?為了更好?地開發(fā)檔?案信息資?源，我校?引進計算?機專業(yè)管?理人才，?擬將各類?信息資源?上網，進?行數字化?管理、網?絡化查詢?，更好地?提供利用?服務，把?重心由“?存”轉向?“用”。?這一塊也?是我校今?后工作的?重點和難?點，我校?本年度接?收行政、?教學、科?研、基建?、外事、?實物檔案?共計收集?整理85?0卷；_?___件?；提供借?閱、查詢?、出具各?類學籍、?組織關系?、工作證?明等利用?____?人次，_?___余?卷，__?__余件?；整理上?架___?_年以前?舊檔案共?計___?_余卷。?新成立了?財會檔案?庫房一個?，購置檔?案柜__?__個。?并從今年?開始接收?計財處報?表、賬本?、憑證、?綜合等四?大類財務?檔案，共?計接收_?___余?卷。接收?人事檔案?156卷?，轉出檔?案18卷?，接收零?星材料_?___份?，轉出零?星材料_?___份?，提供利?用___?_人次；?剪切、整?理新進人?員檔案1?80卷；?接收人事?處工資、?職稱、考?核材料_?___份?、組織部?干部任免?、考察及?黨員材料?____?份，運用?干部人事?檔案管理?系統(tǒng)，及?時、準確?更新人事?檔案信息?____?余條。為?學校退休?職工計算?住房補貼?提供利用?檔案__?__余卷?，為學校?進行收入?分配制度?改革提供?利用檔案?____?余卷。我?校將以檔?案信息化?建設帶動?各項檔案?基礎業(yè)務?工作，促?進檔案事?業(yè)各項工?作邁上一?個新的臺?階，更好?的為學校?廣大師生?提供優(yōu)質?的服務。?四、其?它工作?1、開展?檔案編研?，力爭寫?出___?_篇論文?，與兄弟?院校交流?或發(fā)表。?2、做?好陳列館?接待參觀?工作，發(fā)?揮檔案對?學生的教?育作用。?3、向?兄弟院校?學習先進?經驗，積?極參加業(yè)?務培訓，?不斷提高?檔案業(yè)務?管理水平?。4、?做好保密?、安全工?作。5?、接收_?___檔?案，按要?求及時做?好整理、?歸檔、鑒?定、分類?、編目、?排架、入?庫，做到?管理規(guī)范?、利用方?便。6?、清理積?壓檔案，?按要求完?成鑒定、?立卷、歸?檔工作。?7、對?超過保管?期限的檔?案進行鑒?定，按嚴?格的組織?程序予以?處理。?8、在做?好檔案實?體基礎工?作的同時?，開展內?部檢查、?評估、評?比工作，?為優(yōu)秀教?學評估做?好檔案工?作方面的?準備。?檔案的保?密、安全?工作是檔?案工作的?重中之重?，平時基?礎工作做?得再好，?如果發(fā)生?了失、泄?密和丟失?、火災等?情況，那?是要犯歷?史性錯誤?的。我們?作為檔案?工作者，?必須有很?強的檔案?保密、安?全意識，?做到檔案?工作到哪?保密安全?工作到哪?。保密工?作中要根?據檔案內?容及情況?變化，確?定和調整?密級。?總之，_?___工?作任務是?繁重的，?要能很好?地完成，?必須有學?校的大力?支持，特?別是經費?保證和領?導的重視?；還要靠?全體老師?同心協力?、積極進?取勇于奉?獻，更需?要各年級?科組的大?力支持，?規(guī)范整理?，做好歸?檔工作。?同時，加?強內部管?理，建立?和完善崗?位職責，?引入競爭?機制，關?心工作人?員工作和?生活，創(chuàng)?造良好的?工作氛圍?，充分調?動積極性?，這是做?好檔案工?作的重要?基礎。我?們要以充?分發(fā)揮學?校檔案室?的信息功?能、文化?功能和教?育功能，?為學校改?革和發(fā)展?服務的要?求為目標?，按照譚?振華校長?提出的檔?案管理要?規(guī)范化、?標準化、?現代化的?要求，做?好檔案工?作，力爭?在收齊、?管好、用?活檔案工?作各環(huán)節(jié)?上做出成?績。檔?案室個人?工作情況?總結（二?）近年?來，我院?檔案管理?工作在上?級法院和?市檔案局?的指導下?，認真_?___執(zhí)?行《檔案?法》、《?檔案法實?施辦法》?、《檔案?條例》、?《人民法?院檔案管?理辦法》?、《__?__全國?地方各級?人民法院?檔案管理?工作中若?干規(guī)定_?___》?和《河南?省檔案管?理條例》?，以實現?檔案管理?的規(guī)范化?、標準化?和科學化?為目標，?狠抓檔案?管理質量?，開拓進?取，扎實?工作，開?創(chuàng)了法院?檔案管理?的新局面?，多次被?評為全國?、省、市?級檔案管?理先進單?位。目?前，我院?綜合檔案?室現有高?素質檔案?管理人員?兩名，檔?案專用房?六間共計?九十平方?米，檔案?辦公室二?間，微機?室一間，?閱卷室一?間。密集?架組，預?計可容納?到年的各?大門類全?部檔案。?同時檔案?室還配備?了微機一?臺、復印?機一臺，?檔案庫房?加裝了金?屬防盜門?、防盜窗?，配備了?空調機、?去濕機、?溫濕計和?滅火器等?必要的辦?公設備，?“六防措?施”全部?落實，保?證了檔案?室的防光?、防火、?防盜、防?鼠、防蟲?、防潮和?防高溫，?確保了檔?案的完整?和安全。?一、提?高認識，?加強管理?在新形?勢下做好?法院檔案?工作，對?加強法院?制度建設?，提高法?院管理水?平具有十?分重要的?意義。院?黨組對此?項工作給?以高度的?重視。加?強檔案工?作領導機?構，形成?院長具體?抓，辦公?室主任具?體干的良?好局面。?配備了_?___名?專職檔案?員，做到?了工作有?人管，事?情有人辦?，為檔案?工作創(chuàng)造?了良好的?環(huán)境。為?了實現檔?案管理規(guī)?范化、專?業(yè)化、制?度化建設?，我院健?全了各項?檔案管理?規(guī)章制度?，規(guī)范了?管理。保?證了檔案?管理工作?有序運轉?，有效地?防止不規(guī)?范借閱、?調檔現象?，確保檔?案安全保?密。多年?來，我院?從未發(fā)生?過一起泄?密、損毀?、丟失和?卷宗被盜?事件。?檔案工作?人員在工?作中能夠?做到認真?執(zhí)行工作?紀律，努?力履行工?作職責，?按照標準?開展檔案?及庫房的?環(huán)境、衛(wèi)?生及安全?情況的檢?查。院領?導不定時?進行檢查?督促，保?證了管理?工作的經?常性和有?序性。在?審判工作?中，我院?注重檔案?工作的適?時性，平?時注意加?強檔案安?全教育，?每逢節(jié)假?日，都要?對檔案保?管工作進?行強調和?警示。制?定了相應?的措施，?切實做好?案件的交?接、卷宗?的交接和?歸檔及保?密工作，?由于責任?明確，措?施到位，?使檔案工?作得到有?序開展。?二、高?標準嚴要?求，加強?歸檔工作?隨著司?法透明度?的不斷加?強，對案?卷質量的?要求也越?來越嚴格?，為保證?卷宗質量?，我們根?據上級的?要求，按?照裝訂順?序，裝訂?內容等項?標準，嚴?格進行檢?查驗收。?一是加強?并完善了?案件月歸?檔報結制?度。在案?件自查中?，發(fā)現有?的案件報?結后，卷?宗長時間?不能歸檔?。針對這?一問題，?我院推行?了歸檔報?結制度，?承辦人員?當月報結?的案件，?首先將裝?訂好的卷?宗送交院?案件評查?室進行卷?宗評查歸?檔，并由?評查人員?簽字確認?后報結案?，承辦人?員按收到?的結案通?知書具體?報結案件?。院立案?庭按結案?通知書統(tǒng)?計結案數?量，對沒?有結案通?知書的，?視為未結?案件，不?予結案統(tǒng)?計。同時?，我院還?在年初的?目標管理?實施辦法?在和制定?了相應的?措施加以?約束，確?保此項制?度得以全?面執(zhí)行。?此項措施?有效地解?決了報結?案件的歸?檔問題，?實現了當?月報結案?件的卷宗?除上訴的?外，其余?當月全部?歸檔入庫?，消滅了?案件報結?后不歸檔?的現象。?二是嚴把?卷宗上架?關。院辦?公室和檔?案管理員?認真按照?上級法院?要求，嚴?格把關，?在驗收中?，如發(fā)現?不合格卷?宗，退回?承辦人重?新整理，?直到完全?合格，從?而使入庫?的檔案全?面達到了?檔案管理?標準。?三、加強?檔案建設?，提高管?理水平?基礎設施?建設是做?好檔案工?作的前提?。隨著審?判工作的?快速發(fā)展?，我院受?理的各類?案件逐年?增加，案?卷歸檔工?作也日趨?繁重，為?適應審判?工作的需?要，努力?加強基礎?設施建設?，在辦公?經費十分?緊張的情?況下，確?保安全保?護措施落?到實處，?及時更換?了檔案室?原來陳舊?設施；同?時根據檔?案管理的?特殊要求?，購置了?防腐、防?蟲劑，添?置了空調?機、計算?機、滅火?器等設施?，檔案室?基本上保?持了夏不?熱、冬不?冷，使我?院的檔案?庫初步達?到了具有?現代化硬?件設施的?標準化庫?房。__?__共整?理歸檔卷?宗___?_卷__?__冊。?此外，我?們不斷健?全檔案門?類，設立?文書、訴?訟、會計?、基建、?聲像、圖?片等不同?類別的檔?案。四?、強化學?習意識，?提高隊伍?素質為?做好檔案?管理工作?，圍繞要?有一支人?員穩(wěn)定、?專業(yè)技術?過硬的檔?案干部隊?伍，我院?建立健全?與職能任?務相適應?的檔案工?作機構，?按照規(guī)定?配備專職?檔案干部?；注意與?上級法院?和兄弟法?院間的交?流與溝通?，學習先?進經驗，?彌補缺陷?和不足；?積極參加?市中院和?當地檔案?局舉辦的?培訓班，?加強檔案?管理干部?隊伍及業(yè)?務培訓。?五、加?強檔案開?發(fā)利用，?主動開展?有效服務?。在今?年的檔案?管理工作?中，我院?注重在管?理好檔案?和確保檔?案安全的?前提下，?嚴格按照?檔案利用?的標準，?認真履行?審批手續(xù)?的情況下?，積極為?各級各單?位利用檔?案信息廣?開方便之?門，收到?了良好的?效果。今?年我院為?市兩級公?、檢、法?、司提供?利用檔案?____?次，為律?師提供利?用檔案_?___次?，為案件?當事人提?供利用檔?案___?_次，這?些檔案的?有效利用?，既開發(fā)?了庫存檔?案的信息?資源，又?為司法機?關辦理案?件，為律?師參與訴?訟，為人?民群眾依?法行使權?利，發(fā)揮?了積極的?作用，充?分發(fā)揮檔?案為審判?工作服務?的重要作?用。我?院的檔案?管理工作?，雖然取?得了一定?的成績，?但由于各?方面的原?因，在檔?案管理水?平以及檔?案資源開?發(fā)等方面?還存在不?足。今后?，我們要?進一步加?強管理，?嚴格要求?，加強自?身素質，?提高案卷?管理質量?，努力推?動我院檔?案管理工?作再上新?臺階。?檔案室個?人工作情?況總結（?三）光?陰如梭，?一年的工?作轉瞬又?將成為歷?史，__?__即將?來臨。?回顧這一?年的工作?，在各位?領導和同?事的關心?與支持下?，踏踏實?實的干好?本職工作?，遵守公?司各項工?作制度，?認真履行?檔案室的?工作職責?，遵循檔?案工作規(guī)?律、要求?和規(guī)范。?現將一年?來的工作?情況進行?總結如下?：一、?做好各種?文件材料?的登記、?收集、整?理和歸檔?工作文件?材料的收?集和整理?是檔案工?作的基礎?和關鍵，?關系到今?后查考和?利用，是?檔案室工?作的重要?內容。加?強了文件?材料的收?集和整理?及時歸檔?，努力做?到齊全和?完整。?二、做好?檔案的借?閱服務工?作為了?資料方便?、快捷、?準確的借?閱，檔案?室建立了?完整的電?子檔目錄?。檔案在?借閱的時?間內及時?督促、收?回，對還?回的資料?其借條做?到及時注?銷，確保?工作的準?確性和連?續(xù)性。工?作中不怕?繁瑣，及?時為各部?門提供良?好的資料?服務。?三、結合?公司建立?的檔案管?理制度，?在工作中?遵照執(zhí)行?檔案的一?般借閱采?取先簽字?，后借閱?的方法。?緊急業(yè)務?情況則通?過電話向?領導請示?，以此來?維護檔案?室制度的?嚴肅性和?檔案的安?全性。?四、從點?滴入手，?做到厲行?節(jié)約在?給公司內?部提供資?料的過程?中，根據?具體情況?，復印?資料時盡?量將廢紙?進行二次?利用。嚴?格控制辦?公用品費?用支出，?嚴控辦公?耗材，要?求資料一?律在檔案?室打印。?五、存?在的不足?及改進措?施1、?在進入檔?案室的一?段時間里?，雖然對?檔案資料?一直不斷?的進行梳?理，但要?達到對多?年積存的?資料完全?的熟知和?準確，還?需要更進?一步的努?力。在所?有檔案資?料建立完?電子目錄?后，還要?對照資料?逐個進行?檢查、完?善、進一?步細化，?爭取做到?百分百的?準確。?2、對檔?案借閱的?執(zhí)行力度?還需進一?步加強。?3、工?作中繼續(xù)?嚴格要求?，加強公?司檔案的?收集歸檔?。以上?是我個人?本年度的?工作總結?，俗話說?：“點點?滴滴，造?就不凡”?，在以后?的工作中?，不管檔?案室是枯?燥的還是?多彩多姿?的，我都?要不斷積?累經驗，?與各位同?事一起共?同努力，?勤奮的工?作，刻苦?的學習，?努力提高?文化素質?和各種工?作技能，?為了公司?的發(fā)展做?出最大的?貢獻。?檔案室個?人工作情?況總結（?四）今?年的檔案?管理工作?在公司檔?案館的指?導、幫助?下，按照?檔案管理?要求，對?有關歸檔?材料進行?了整理、?歸檔工作?，并注重?了檔案資?料的利用??，F將主?要工作總?結如下：?一、分?類立卷情?況按照?齊全、準?確、規(guī)范?、的要求?，對今年?的歸檔資?料進行了?分類、立?件、立卷?、歸檔，?具體要求?是：前?四類：?黨群工作?類：永久?____?件、長期?____?件、短期?____?件;行政?管理類：?永久__?__件、?長期__?__件、?短期__?__件;?經營管理?類：永久?____?件、長期?____?件、短期?____?件;生產?技術類：?長期__?__件、?短期__?__件。?共計__?__件。?科研類?：長期2?0卷。共?計20卷?基本建?設類：長?期62卷?。共62?卷。設備?儀器類：?長期21?卷。共計?21卷。?會計檔案?類：永久?1卷、_?___年?3卷、_?___年?47卷。?共計51?卷。二?、檔案利?用效果?在檔案管?理中，重?視檔案利?用，發(fā)揮?檔案在生?產、經營?、工程建?設中的作?用。為了?確保__?__站儲?油罐工程?的順利開?工，生產?科在我檔?案室查閱?了___?_站內土?質資料、?____?萬方儲油?罐罐體、?基礎圖紙?共___?_余卷。?在退崗家?屬一次性?補助中，?為了確定?其工作年?限，黨辦?查閱檔案?23卷。?黨辦、人?教科還查?閱檔案資?料65卷?，為離退?休干部的?調資工作?做好了充?分的準備?。本年度?利用檔案?____?人次，利?用檔案2?89卷，?____?件，復印?檔案15?3頁。?嚴格工程?檔案資料?管理，堅?持檔案管?理制度，?實行檔案?資料質保?金抵押制?度，堅持?每項工程?設專職資?料員制度?，并對工?程資料管?理進行了?不定期檢?查，對工?程資料管?理及時進?行指導幫?助，從而?保證了竣?工資料的?完整性和?真實性。?檔案室?個人工作?情況總結?（五）?香河二中?檔案室，?是香河縣?初中校中?最好的，?從___?_年建校?一直到現?在，所有?檔案分類?存放，所?有檔案所?放位置、?類別、數?量微機的?有詳細的?記錄，想?找那份檔?案可以非?常方便的?找到。特?別是__?__年以?后的檔案?，甚至可?以查的某?年的某個?學生期中?和期末的?成績。?本著提高?學校檔案?工作的科?學化、規(guī)?范化、現?代化管理?水平，優(yōu)?化服務質?量的目的?，對照“?嚴格、規(guī)?范、精細?”的工作?要求，一?年來，在?學校領導?的正確引?導下，在?全體教職?工的支持?和協助下?，我校檔?案室管理?工作不斷?完善，服?務質量不?斷提高。?一、加?強了收集?整理為?了防止能?再現學校?教育教學?情況且具?有一定保?存價值的?真跡材料?的流失，?我們不僅?結合學校?領導成員?的工作分?工，對檔?案資料的?收集整理?進行具體?分工，而?且采取平?時及時收?集和期初?、期末集?中收集的?方式，盡?可能地把?已經形成?的資料都?收集上來?，按要求?進行篩選?、整理、?歸類、裝?訂。在整?理中，努?力按香河?縣教育局?的統(tǒng)一要?求，紙質?材料做到?紙張規(guī)格?統(tǒng)一，該?貼的貼，?該折的折?，該切裁?的切裁，?杜絕金屬?釘和破損?頁。健全?了各類檔?案的門類?，豐富了?庫存檔案?方方面面?的內容。?二、規(guī)?范了編號?歸檔為?了利用檔?案時能夠?更方便地?尋找和在?電子文檔?中順利檢?索，我們?香河縣教?育局檔案?室編號歸?檔的要求?，把已經?形成的各?種門類的?檔案材料?，分年度?和學年度?，進行科?學地編號?歸檔。使?實體文檔?編號和電?子文檔編?號一致，?同時更改?了原先各?種檔案臺?帳中的編?號。只有?科學地編?號歸檔，?才能實現?學校檔案?的科學化?、現代化?管理。?三、注重?了檔案編?研檔案?編研資料?，能把特?定檔案文?件或檔案?信息集中?起來，使?其更加系?統(tǒng)化，既?可以節(jié)