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文檔簡介
物業(yè)各個崗位的崗位職責(zé)(完整版)總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的平常工作,向企業(yè)傳達(dá)滿足業(yè)主和住戶及法律、法規(guī)的規(guī)定的重要性;
2、以業(yè)主和住戶為中心,制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目的,同意企業(yè)質(zhì)量手冊;
3、主持管理評審;
4、負(fù)責(zé)擬訂企業(yè)年度工作計(jì)劃和工作總結(jié);
5、負(fù)責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會議;
6、負(fù)責(zé)各單位、各部門經(jīng)理和主管職務(wù)以上人員的鑒定、錄取、解雇等工作;
7、負(fù)責(zé)企業(yè)重要投標(biāo)書和企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)協(xié)議的審批;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)各類費(fèi)用收支的審批;
9、履行企業(yè)安全,消防第一負(fù)責(zé)人的所有職責(zé);
常務(wù)副總經(jīng)理兼管理者代表崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理抓好各項(xiàng)工作,對企業(yè)服務(wù)負(fù)直接責(zé)任;
2、組織貫徹實(shí)行企業(yè)質(zhì)量方針,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目的;
3、組織并協(xié)調(diào)質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)行、保持和改善;
4、組織企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量體系審核并向總經(jīng)理匯報(bào)質(zhì)量體系運(yùn)行狀況;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,保證業(yè)主和住戶滿意;
6、代表企業(yè)就與質(zhì)量管理體系的有關(guān)的事宜負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)。
副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理組織并協(xié)調(diào)質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)行、保持和改善;
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和組織制定企業(yè)物業(yè)管理招、投標(biāo)工作;
3、參與企業(yè)經(jīng)營決策,負(fù)責(zé)決策和開拓物業(yè)市場;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)物業(yè)管理服務(wù)工作的組織的協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)工作,組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)公關(guān)工作。
人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),負(fù)責(zé)制定企業(yè)人事、勞動、職工培訓(xùn)教育等有關(guān)規(guī)章制度并組織貫徹執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源開發(fā)、使用工作。組織實(shí)行員工教育培訓(xùn),對員工的培訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)檢查和考核,為企業(yè)適時配置合格管理人員。
3、負(fù)責(zé)組織編制勞動工資計(jì)劃,檢查勞動工資計(jì)劃完畢狀況,做好調(diào)資、晉升、晉級等工作,審查各部門獎金發(fā)放數(shù)額。
4、負(fù)責(zé)組織檢查勞動紀(jì)律,針對存在的問題采用必要措施。
5、負(fù)責(zé)組織完組員工勞動協(xié)議(勞務(wù)協(xié)議)的簽定、鑒定工作。
人事部副經(jīng)理崗位職責(zé)
1、辦理員工招聘、考核、獎懲、解雇等工作。
2、負(fù)責(zé)組織員工教育培訓(xùn)工作,并對培訓(xùn)成果實(shí)行效果檢查。
3、負(fù)責(zé)編制企業(yè)年度勞動工資計(jì)劃,檢查、理解、分析勞動工資計(jì)劃的執(zhí)行狀況。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織檢查勞動紀(jì)律,針對存在的問題采用必要的措施。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助完畢勞動協(xié)議(勞務(wù)協(xié)議)的簽訂等工作。
人事部助理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)詳細(xì)參與員工招聘、考核、獎懲、解雇的工作。
2、負(fù)責(zé)詳細(xì)實(shí)行員工的教育培訓(xùn)及考核等工作,并對管理處的培訓(xùn)考核等工作進(jìn)行指導(dǎo)與檢查。
3、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)勞動年檢工作。
4、負(fù)責(zé)勞動工資記錄報(bào)表的填寫和報(bào)送工作。
5、負(fù)責(zé)社會保險(xiǎn)、勞動保障工作的平常管理,深入各部門崗位理解執(zhí)行狀況,隨時發(fā)現(xiàn)問題、不停改善,做好社會保險(xiǎn)和勞動保護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)人力資源部多種檔案的管理。
品質(zhì)部主管崗位職責(zé)
品質(zhì)檢查部主管應(yīng)具有大專以上文化程度,從事品質(zhì)檢查工作3年以上,熟悉有關(guān)的檢查工作,具有團(tuán)體精神和一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力,其崗位職責(zé)如下:
1.在總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行質(zhì)量方針,并把質(zhì)量方針、質(zhì)量目的貫徹在企業(yè)的年度方針目的中,通過內(nèi)部溝通,組織實(shí)行;
2.按照《產(chǎn)品監(jiān)視和測量控制程序》負(fù)責(zé)對產(chǎn)品質(zhì)量的檢查過程,進(jìn)行控制和管理;
3.按照《不合格品控制程序》,負(fù)責(zé)對不合格的毛坯、原材料、原則件、半成品和成品的檢查過程,進(jìn)行控制和管理;
4.按照《監(jiān)視和測量裝置控制程序》,負(fù)責(zé)對監(jiān)視和測量裝置的購置、委外檢定、標(biāo)志的過程進(jìn)行控制和管理;
5.按照《質(zhì)量記錄控制程序》,負(fù)責(zé)對質(zhì)量記錄的標(biāo)識、搜集、歸檔的過程進(jìn)行控制和管理;
6.按照《質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核控制程序》,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核方案的籌劃和實(shí)行;
7.按照《過程的監(jiān)視和測量控制程序》,負(fù)責(zé)對質(zhì)量管理體系的過程,進(jìn)行控制和管理;
8.按照《數(shù)據(jù)搜集、分析和運(yùn)用控制程序》,負(fù)責(zé)對質(zhì)量管理信息的分類、搜集和處理、傳遞和應(yīng)用、記錄和分析的過程,進(jìn)行控制和管理;
9.負(fù)責(zé)《質(zhì)量手冊》的實(shí)行;
10.對錯檢、漏檢導(dǎo)致的質(zhì)量事故,批量報(bào)廢和返修負(fù)責(zé)事,不散布、傳播在工作中接觸的企業(yè)資料、決策等保密事項(xiàng)。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
一、
匯總所屬各單位財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,監(jiān)控企業(yè)資產(chǎn)及運(yùn)行狀況。
二、編制財(cái)務(wù)預(yù)算,制定經(jīng)營計(jì)劃并監(jiān)控預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行狀況。
三、定期組織內(nèi)部審計(jì)(季審、年審、離職審計(jì))。
四、對的掌握合法運(yùn)用一切經(jīng)濟(jì)行政法規(guī),為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)。
五、及時做好業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)考核工作及有關(guān)人員的調(diào)整。
六、適時制定我司有關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)則,并監(jiān)督實(shí)行。
七、做好資產(chǎn)運(yùn)行及融資計(jì)劃,決策工作。
八、建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度。
九、嚴(yán)守企業(yè)商業(yè)秘密。
十、完畢企業(yè)交辦的其他事項(xiàng)。
會計(jì)崗位職責(zé)
一、必須按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度設(shè)置和使用會計(jì)科目。除會計(jì)制度容許變動的以外,不得任意增減或者合并會計(jì)科目。
二、對發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須審核其發(fā)生時獲得的原始憑單的合法性、真實(shí)性、完整性、合規(guī)性,并根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。
三、要嚴(yán)格審核會計(jì)憑證并妥善保管。對偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。
四、要按照規(guī)定設(shè)置總帳、明細(xì)帳、日志帳。啟用會計(jì)帳簿時,應(yīng)在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱,帳簿扉頁上應(yīng)附“啟用表”。
五、要根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證登記帳簿。帳簿記錄發(fā)生錯誤時,不準(zhǔn)涂改、刮擦、挖補(bǔ)或用藥水消除字跡,而應(yīng)當(dāng)將錯誤的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使原有字跡仍可識別),然后在劃線上方填寫對的的文字或數(shù)字,并由記帳人員在改正處蓋章。
六、應(yīng)按照規(guī)定,定期(月、季、年)查對帳目、結(jié)帳、編制會計(jì)報(bào)表。并做到報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算精確,內(nèi)容完整,闡明清晰。任何人都不能篡改或授意、指使他人篡改會計(jì)報(bào)表數(shù)字。
七、要按照規(guī)定對多種會計(jì)資料,定期搜集,審查查對,整頓立卷,編制目錄,裝訂成冊,并妥善保管、防止丟失損壞。
八、協(xié)助管理處完畢其他平常工作。
出納員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日志帳、銀行存款日志帳的工作,做到日清月結(jié)。
二、負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。
三、負(fù)責(zé)管理銀行帳戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時對帳,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)整表。
四、要按照有關(guān)規(guī)定,詳細(xì)辦理經(jīng)營收入及費(fèi)用報(bào)銷等現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳手續(xù)。
五、負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理企業(yè)的發(fā)票和收據(jù)。做好各管理處票據(jù)的領(lǐng)用和核銷工作。
六、加強(qiáng)貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行帳戶管理法規(guī)制度。不得挪用公款,不得出借企業(yè)帳戶。
七、協(xié)助管理處完畢其他平常工作。
管理處財(cái)務(wù)會計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本單位的會計(jì)工作,做好企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。
2、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和會計(jì)制度,認(rèn)真辦理稅收事務(wù),及時交納稅金。
3、對各項(xiàng)費(fèi)用的收入結(jié)算認(rèn)真審核,并進(jìn)行分類匯總。
4、負(fù)責(zé)登記分企業(yè)的明細(xì)分帳和總分類帳,按部門對的核算成本、利率和費(fèi)用,做到記帳精確、單據(jù)完整、手續(xù)完備。
5、及時、精確、清晰編制和上報(bào)各類會計(jì)報(bào)表和登記表,做到帳表相符。
6、負(fù)責(zé)對發(fā)票、收據(jù)的購置、領(lǐng)用、保管,對發(fā)票、收據(jù)及時銷號登記。定期對財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,并上報(bào)經(jīng)理。
7、負(fù)責(zé)組織清倉核資,對存貨、采購進(jìn)行審核,辦理固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)盤盈盤虧、報(bào)廢的報(bào)批等會計(jì)手續(xù)。
8、按會計(jì)檔案管理規(guī)定,裝訂會計(jì)憑證,保管好會計(jì)帳冊和各類報(bào)表。
9、每月對出納的銀行對帳單進(jìn)行查對,做到帳帳、帳實(shí)相符。
10、完畢上級交辦的其他任務(wù)。
管理處財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、規(guī)章制度,對的反應(yīng)企業(yè)貨幣資金的收、支、存狀況,把好收支關(guān)。
2、辦理銀行結(jié)算和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),認(rèn)真審核多種收付款憑證,做到合法、合理、手續(xù)齊全,及時做好銀行結(jié)算憑證的傳遞、登記和銷帳工作。
3、健全支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票,不得簽發(fā)空頭支票。
4、嚴(yán)格執(zhí)行銀行規(guī)定的現(xiàn)金庫存限額,不得以白紙條抵充現(xiàn)金,不挪用現(xiàn)金。
5、隨時掌握銀行存款余額,月末做好余額調(diào)整表,對未達(dá)帳及時消化。
6、整頓收付款憑證,填制記帳憑證,登記現(xiàn)金日志帳和銀行日志帳,做好日清月結(jié)、帳實(shí)相符。
7、做好保險(xiǎn)箱密碼的保密工作和鑰匙的保管工作,不得委托他人代辦。
8、妥善保管好現(xiàn)金和銀行出納員使用的多種專用章。
9、不得將出納工作交他人代管,保證庫存現(xiàn)金和多種有價證券完整無缺。
工程部主管崗位職責(zé)
(1)對管理處經(jīng)理直接負(fù)責(zé),保證所管轄系統(tǒng)設(shè)備的安全運(yùn)行是主管的首要任務(wù),主管對下屬人員和所屬系統(tǒng)設(shè)備負(fù)有全面的管理責(zé)任,規(guī)定每天作如下檢查:
①重要設(shè)備的運(yùn)行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)問題立即組織處理。
②檢查下屬崗位紀(jì)律及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正。
③現(xiàn)場督導(dǎo)重要維修工程及增改工程施工,控制工作質(zhì)量與進(jìn)度。
④實(shí)地考察下屬員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問題及時采用糾正措施。
⑤審閱運(yùn)行報(bào)表,掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)日能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時杜絕揮霍現(xiàn)象。
(2)設(shè)備發(fā)生故障及時組織檢修,發(fā)現(xiàn)隱患及時組織處理,做好技術(shù)把關(guān)工作,保證所管轄系統(tǒng)設(shè)備處在優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài);做到“三不漏”(不漏油、不漏氣、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、潤滑良好、緊固良好、調(diào)整良好)。
(3)負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)運(yùn)行方案,并不停與運(yùn)行人員研究改善措施,使本系統(tǒng)設(shè)備在保證安全運(yùn)行的前提下,力圖節(jié)省能耗。
(4)負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)設(shè)備月度和年度的維修保養(yǎng)計(jì)劃和備品、備件計(jì)劃,定期報(bào)送管理處經(jīng)理審定,并負(fù)責(zé)組織安排維修保養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)行,制定工作原則,督導(dǎo)下屬保證工作質(zhì)量,提高工作效率。
(5)切實(shí)執(zhí)行管理處經(jīng)理指令,認(rèn)真貫徹貫徹崗位責(zé)任制,督導(dǎo)下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,堅(jiān)持周而復(fù)始的設(shè)備維修保養(yǎng)制度,做到“三潔凈”(設(shè)備潔凈、機(jī)房潔凈、工作場地潔凈)、“四不漏”(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)。嚴(yán)格檢查督導(dǎo)下屬。
(6)針對下屬員工的技術(shù)狀態(tài)和思想狀況,編制培訓(xùn)計(jì)劃,常常對下屬員工進(jìn)行職業(yè)道德、物業(yè)服務(wù)意識教育和專業(yè)技術(shù)知識培訓(xùn)。
(7)審核下屬員工考勤,做好技術(shù)檔案管理工作,督促下屬做好設(shè)備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月交文員整頓歸檔。
(8)掌握科技發(fā)展動態(tài),認(rèn)真推廣新技術(shù),改造不合理的設(shè)備,完善設(shè)施和施工遺留的缺陷;對所屬系統(tǒng)的重大改造工程參與設(shè)計(jì),提出與原系統(tǒng)匹配的可行方案。監(jiān)督施工,驗(yàn)收施工質(zhì)量。
(9)負(fù)責(zé)裝修管理中有關(guān)規(guī)定的審查和驗(yàn)收,保證建筑物構(gòu)造安全和裝修協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、美觀及符合消防規(guī)定。
工程部班長崗位職責(zé)
(1)規(guī)范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程、員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,承上啟下,及時完畢主管下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
(2)管理好、使用好本班負(fù)責(zé)范圍的設(shè)備,使設(shè)備常常處在良好的技術(shù)狀態(tài),設(shè)備保持優(yōu)質(zhì)高效、低耗、安全運(yùn)行,是領(lǐng)班(技術(shù)員)的首要責(zé)任。對管轄設(shè)備要嚴(yán)格做到“三潔凈”(設(shè)備潔凈、機(jī)房潔凈、工作場地潔凈)、“四不漏”(不漏電、不漏油、不漏水、不漏氣)、“五良好”(使用性能好、密封良好。潤滑良好、結(jié)實(shí)良好、調(diào)整良好)。
(3)領(lǐng)班是班組的骨干,應(yīng)具有良好的思想作風(fēng),工作以身作則,技術(shù)精益求精,協(xié)助主管做好班組管理工作,處理技術(shù)上的疑難問題。
(4)做好平常工作安排,做到維修迅速及時,保證質(zhì)量,不留問題;設(shè)備發(fā)生故障時,有效地組織力量搶修。
(5)做好本班設(shè)備的年月檢修保養(yǎng)計(jì)劃和備品備件計(jì)劃,報(bào)主管審核。并負(fù)責(zé)檢修保養(yǎng)計(jì)劃實(shí)行。
(6)做好本班設(shè)備的技術(shù)檔案,每月定期交主管審閱。
(7)做好班組人員考勤制度和維修臺賬,每月報(bào)主管匯總
文秘崗位職責(zé)
一、努力學(xué)習(xí),積極工作,自覺遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)企業(yè)計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度以及公文的擬稿。
三、負(fù)責(zé)企業(yè)各部室公文、資料的修改、校對。
四、負(fù)責(zé)對外來公文簽收和登記,并按辦公室主任擬寫的處理意見分送領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門指示和傳閱。
五、協(xié)助辦公室主任安排好企業(yè)各類會務(wù)工作,做好會議記錄,按規(guī)定編寫會議紀(jì)要或決策。
六、遵守保密原則,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的企業(yè)資料、決策等保密事項(xiàng)。
七、完畢辦公室主任交辦的其他任務(wù)。文秘崗位職責(zé)
一、努力學(xué)習(xí),積極工作,自覺遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)企業(yè)計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度以及公文的擬稿。
三、負(fù)責(zé)企業(yè)各部室公文、資料的修改、校對。
四、負(fù)責(zé)對外來公文簽收和登記,并按辦公室主任擬寫的處理意見分送領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門指示和傳閱。
五、協(xié)助辦公室主任安排好企業(yè)各類會務(wù)工作,做好會議記錄,按規(guī)定編寫會議紀(jì)要或決策。
六、遵守保密原則,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的企業(yè)資料、決策等保密事項(xiàng)。
七、完畢辦公室主任交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)管理部經(jīng)理職責(zé)
一、負(fù)責(zé)物業(yè)管理部全面工作,帶領(lǐng)部門全體人員履行物業(yè)管理部管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)職能。
二、貫徹執(zhí)行有關(guān)物業(yè)管理的各項(xiàng)法規(guī)、政策、原則,組織貫徹上級主管部門下達(dá)的有關(guān)任務(wù)。
三、負(fù)責(zé)組織年度各物業(yè)管理處《管理目的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)責(zé)任書》的制定。
四、協(xié)助企業(yè)有關(guān)物業(yè)口管理方面對外簽訂協(xié)議的評審工作,指導(dǎo)各管理處、各專業(yè)部門簽訂專題服務(wù)協(xié)議,對外簽訂其他委托協(xié)議。
五、負(fù)責(zé)按規(guī)定審批各管理處上報(bào)的維修、養(yǎng)護(hù)、配套工程項(xiàng)目及上述工程的預(yù)決算、工程造價。
六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理各管理處與市建委、房管局、規(guī)劃國土局、工商局、物價局等政府有關(guān)部門及水、電、暖等有關(guān)單位的協(xié)調(diào)事宜。
七、負(fù)責(zé)審批本部門年、月工作計(jì)劃、工作總結(jié)及各管理處制定的年、月工作計(jì)劃。
八、負(fù)責(zé)協(xié)助企業(yè)辦公室做好物業(yè)管理人員招聘、考核、錄取及崗位調(diào)整等工作。
九、負(fù)責(zé)本部門人員常規(guī)培訓(xùn)和考核。
十、協(xié)助管理處完畢新物業(yè)的交接驗(yàn)收工作。
十一、完畢企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)管理部副經(jīng)理職責(zé)
一、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,詳細(xì)行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能。
二、服從經(jīng)理的安排,分管物業(yè)管理過程的七大部分,即房管服務(wù)、治安服務(wù)、車輛服務(wù)、清潔服務(wù)、綠化服務(wù)、維修服務(wù)(含機(jī)電設(shè)備管理)、小區(qū)活動服務(wù)。
三、全面掌握企業(yè)管轄的各物業(yè)狀況,對新接管物業(yè)的公共設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行記錄。
四、協(xié)助經(jīng)理草擬以企業(yè)名義送發(fā)的有關(guān)物業(yè)管理方面的文獻(xiàn)。
五、每月參與經(jīng)理主持的例會,總結(jié)當(dāng)月工作,制定下月工作計(jì)劃。
六、圍繞七大管理服務(wù)項(xiàng)目,每季度按企業(yè)規(guī)定,對各管理處進(jìn)行檢查,對檢查成果進(jìn)行記錄,并負(fù)責(zé)對檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格服務(wù)項(xiàng)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,處理業(yè)主投訴。
七、每年對各管理處開展的業(yè)主意見征詢活動進(jìn)行一次記錄和分析,搜集有價值的物業(yè)管理信息,為推進(jìn)企業(yè)物業(yè)管理工作的發(fā)展出籌劃策。
八、負(fù)責(zé)組織各管理處房管員的培訓(xùn)工作。
九、根據(jù)《管理目的、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)責(zé)任書》的內(nèi)容,協(xié)助經(jīng)理對各管理處和專業(yè)部門每年的質(zhì)量活動進(jìn)行年終考核。
十、完畢經(jīng)理交辦的其他工作。
管理處主任崗位職責(zé)
1.收取及審閱大廈的巡樓匯報(bào)及每天的有關(guān)投訴記錄并對重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行歸納;
2.詳細(xì)負(fù)責(zé)對大廈清潔、綠化工作進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào);
3.負(fù)責(zé)對客戶服務(wù)助理的工作做出安排并進(jìn)行指導(dǎo);
4.遇有緊急事故,及時向上級匯報(bào)并協(xié)助處理善后工作;
5.協(xié)助客戶服務(wù)經(jīng)理制定本部門規(guī)章制度及員工守則;
6.督導(dǎo)外包單位的各項(xiàng)工作;
7.接受及處理客戶投訴,并予記錄,重要狀況及時向上級匯報(bào);
8.制定一般之文書通告表格等工作;
9.配合客戶服務(wù)文員收繳管理費(fèi);
10.檢查大廈管理日志;
11.協(xié)助處理突發(fā)事件;
12.定期整頓大廈之客戶資料;
13.執(zhí)行上級所指派之工作;
14.熟悉管理處各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)原則及其構(gòu)成、客戶狀況;
15.負(fù)責(zé)辦理客戶的入住以及客戶的退房手續(xù),裝修審查;
16.負(fù)責(zé)裝修檔案,客戶檔案、管理處文書檔案的管理;
17.負(fù)責(zé)大廈的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作;
18.準(zhǔn)時安排客戶服務(wù)助理向客戶派發(fā)多種費(fèi)用的交費(fèi)告知單;
19.負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行記錄、分析,并提出整改方案;
20.負(fù)責(zé)制定節(jié)假日裝飾花壇的擺放方案。
管理處主任助理崗位職責(zé)
1.定期對大廈清潔、綠化進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并向客戶服務(wù)主任匯報(bào);
2.遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
3.接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級匯報(bào);
4.為客戶辦理車位手續(xù);
5.記錄大廈管理日志,跟進(jìn)所列問題;
6.定期巡視檢查清潔及綠化設(shè)施狀況;
物業(yè)管理員崗位職責(zé)
1.在物業(yè)管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,詳細(xì)行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。
2.負(fù)責(zé)管理大廈清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項(xiàng)服務(wù)工作。
3.全面掌握大廈物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過程。
4.協(xié)調(diào)經(jīng)理送發(fā)物業(yè)管理方面的文獻(xiàn)。
5.參與經(jīng)理主持的部門例會,總結(jié)當(dāng)月工作,制定下月計(jì)劃。
6.負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理業(yè)主(業(yè)主)投訴。
7.搜集有價值的物業(yè)信息,為推進(jìn)企業(yè)物業(yè)管理工作的發(fā)展出籌劃策。
8.完畢經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
客戶服務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1.收取及審閱大廈的巡樓匯報(bào)及每天的有關(guān)投訴記錄并對重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行歸納;
2.詳細(xì)負(fù)責(zé)對大廈清潔、綠化工作進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào);
3.負(fù)責(zé)對客戶服務(wù)助理的工作做出安排并進(jìn)行指導(dǎo);
4.遇有緊急事故,及時向上級匯報(bào)并協(xié)助處理善后工作;
5.協(xié)助客戶服務(wù)經(jīng)理制定本部門規(guī)章制度及員工守則;
6.督導(dǎo)外包單位的各項(xiàng)工作;
7.接受及處理客戶投訴,并予記錄,重要狀況及時向上級匯報(bào);
8.制定一般之文書通告表格等工作;
9.配合客戶服務(wù)文員收繳管理費(fèi);
10.檢查大廈管理日志;
11.協(xié)助處理突發(fā)事件;
12.定期整頓大廈之客戶資料;
13.執(zhí)行上級所指派之工作;
14.熟悉管理處各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)原則及其構(gòu)成、客戶狀況;
15.負(fù)責(zé)辦理客戶的入住以及客戶的退房手續(xù),裝修審查;
16.負(fù)責(zé)裝修檔案,客戶檔案、管理處文書檔案的管理;
17.負(fù)責(zé)大廈的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作;
18.準(zhǔn)時安排客戶服務(wù)助理向客戶派發(fā)多種費(fèi)用的交費(fèi)告知單;
19.負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行記錄、分析,并提出整改方案;
20.負(fù)責(zé)制定節(jié)假日裝飾花壇的擺放方案??蛻舴?wù)助理崗位職責(zé)
1.定期對大廈清潔、綠化進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并向管理處主任匯報(bào);
2.遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
3.接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級匯報(bào);
4.為客戶辦理車位手續(xù);
5.記錄大廈管理日志,跟進(jìn)所列問題;
6.定期巡視檢查清潔及綠化設(shè)施狀況;
1.必須準(zhǔn)時上.、下班,禮貌待客,準(zhǔn)時優(yōu)質(zhì)完畢領(lǐng)導(dǎo)所規(guī)定完畢的文檔編寫及保留工作;
2.記錄每天之維修投訴記錄,并理解處理進(jìn)度。搜集投訴信息后將資料整頓匯報(bào)客戶服務(wù)經(jīng)理;
3.積極地學(xué)習(xí)并提高本職技能,不僅操作純熟,還需懂得平常維護(hù)、保養(yǎng)。
4.定期對本工作臺的機(jī)器設(shè)備進(jìn)行維護(hù),做到每日一清查每月大檢查。
5.追收物業(yè)管理費(fèi)及其他費(fèi)用;
6.定期整頓大廈之客戶資料;
7.培養(yǎng)得體的言行舉止,樹立良好的企業(yè)形象。
8.為客戶提供傳真、復(fù)印、打印等有償服務(wù)
保安隊(duì)長崗位職責(zé)
①主持全隊(duì)工作,堅(jiān)決執(zhí)行管理處主任指令,帶領(lǐng)全隊(duì)人員根據(jù)各自職責(zé),認(rèn)真做好安全保衛(wèi)工作。
②熟悉治安各崗位職責(zé)、任務(wù)、工作規(guī)定、考核原則,掌握治安區(qū)內(nèi)的保安工作規(guī)律及特點(diǎn),加強(qiáng)重點(diǎn)崗位的安全防備。
③及時做好保安員的崗位培訓(xùn)、軍事訓(xùn)練及平??己斯ぷ?。
④做好保安隊(duì)的月工作安排(包括訓(xùn)練、學(xué)習(xí)安排),每周召開班務(wù)會一次,每半月召開隊(duì)務(wù)會一次。
⑤常常檢查各崗位工作狀況,零點(diǎn)之后的夜間查崗每周不少于兩次。
⑥帶領(lǐng)保安隊(duì)配合其他管理服務(wù)工作,制止、糾正各類違章行為。
⑦負(fù)責(zé)全隊(duì)隊(duì)員的內(nèi)務(wù)管理和考勤工作。
⑧處事公道,言行文明,對自己的缺陷勇于改正,虛心接受工作提議和意見。
保安班長崗位職責(zé)
1.主持本班工作,堅(jiān)決執(zhí)行管理處的工作指令,以身作則,帶領(lǐng)和督導(dǎo)全組人員履行崗位職責(zé),認(rèn)真做好安全管理工作。
2上崗前集合好本組安全管理員,檢查著裝、儀容后按規(guī)定進(jìn)行交接班。
3.如實(shí)記載本組執(zhí)勤中碰到和處理過的問題,重大問題要及時向班長和主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)。
4.愛崗敬業(yè),遵紀(jì)遵法,嚴(yán)于律已,以身作則,發(fā)揮模范帶頭作用。
5.熟悉各崗位工作職責(zé)、任務(wù)和程序,掌握管理區(qū)域內(nèi)安全管理工作的規(guī)律及特點(diǎn)。
6.理解掌握隊(duì)員的思想狀況,有問題及時向隊(duì)長匯報(bào)。
7.及時巡查各崗位值勤狀況,如有違章及時糾正。對因管理不力而導(dǎo)致本組在執(zhí)勤中發(fā)生的重大失誤,或本班人員出現(xiàn)嚴(yán)重違法違紀(jì)的狀況負(fù)責(zé)。
保安崗位職責(zé)
1.堅(jiān)守崗位,保持高度警惕,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物、防止治安案件的發(fā)生;
2.在值勤任務(wù)時,對殺人、放火、搶劫、盜竊等現(xiàn)行違法犯罪份子有權(quán)抓獲并扭送公安機(jī)關(guān),但無實(shí)行拘留、關(guān)押、審訊、沒收財(cái)產(chǎn)和罰款的權(quán)力;
3.對發(fā)生在護(hù)衛(wèi)區(qū)的刑事案件或治安案件有權(quán)保護(hù)現(xiàn)場,保護(hù)證據(jù),維護(hù)秩序以及提供狀況,但無勘察現(xiàn)場的權(quán)力;
4.按照規(guī)定制止未經(jīng)容許的人員、車輛進(jìn)入管轄區(qū)域;
5.對進(jìn)入所管轄區(qū)域的人員、車輛及所攜帶或裝載的物品,按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證、檢查;
6.在值勤中,如遇有不法份子對抗,甚至行兇報(bào)復(fù),可采用合法防衛(wèi);
7.宣傳法制,協(xié)助甲方做好“三防”工作,貫徹各項(xiàng)安全防備措施,發(fā)現(xiàn)不安全原因應(yīng)及時的向甲方和班長匯報(bào),共同協(xié)助整改;
8.對有違法犯罪行為的嫌疑份子,可以進(jìn)行監(jiān)視、檢舉、匯報(bào),但無權(quán)偵察、扣押、搜查;
9.積極配合保潔、綠化、工程維修等其他服務(wù),制止違章行為,防止損壞,不能制止處理的向班長匯報(bào)(制止違章行為要先敬禮);
10.熟悉和愛惜所管轄區(qū)內(nèi)配套的公共設(shè)施、機(jī)電設(shè)備、消防器材,并能純熟掌握多種消防器材的使用措施;
11.廉潔奉公,堅(jiān)持原則,是非分明,勇于同違法犯罪份子作斗爭;
12.積極協(xié)助公安機(jī)關(guān)開展各項(xiàng)治安防備活動或行動,努力完畢各項(xiàng)服務(wù)工作;
13.認(rèn)真完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
巡查崗工作原則
1.著裝整潔、統(tǒng)一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測衣物無污、無油、無破損;
2.儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過耳、不過領(lǐng),目視無不舒適感;
3.器械佩帶、物品配置齊全、整潔;
4.白天巡查園區(qū)不少于6次,樓內(nèi)不少于8次;夜間巡查園區(qū)不間斷、樓內(nèi)不少于6次;
5.認(rèn)真作好巡查記錄,對多種不安全隱患、工程設(shè)施、設(shè)備及清潔衛(wèi)生狀況應(yīng)及時處置并詳細(xì)記錄后上報(bào);
6.巡查過程中,碰到住戶應(yīng)打招呼,積極問好,若接到住戶投訴或提議,應(yīng)認(rèn)真記錄及時上報(bào);
7.對重點(diǎn)區(qū)域和部位(如監(jiān)測死角、設(shè)備房)做重點(diǎn)監(jiān)測跟蹤和記錄工作;
8.巡查過程中,碰到可疑人員,可進(jìn)行跟蹤、盤查直至帶回保安辦公室審訊;
9.與保安辦公室及各樓門崗保持親密聯(lián)絡(luò),及時匯報(bào)有關(guān)狀況;
10.接客戶電話報(bào)案后,5分鐘內(nèi)抵達(dá)現(xiàn)場;遇見住戶本人報(bào)案,3分鐘內(nèi)抵達(dá)現(xiàn)場;
11.熟知多種器械使用措施,純熟掌握使用技巧;
12.純熟使用多種消防器械,掌握使用要領(lǐng);
13.園區(qū)內(nèi)巡查注意行走姿勢、姿態(tài),且保持統(tǒng)一、一致,目視且形象感要好;
14.遇緊急狀況發(fā)生時,按《緊急事件處理程序》辦;
15.下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整潔規(guī)定;
16.按規(guī)定責(zé)任路線巡視檢查,登樓至高,徒步下樓,呈S型巡視。
小區(qū)門崗工作原則
1.著裝整潔、統(tǒng)一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測衣物無污、無油、無破損;
2.儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過耳、不過領(lǐng),目視無不舒適感;
3.每班次交接應(yīng)完畢全套交接崗動作,作到純熟、精確、動作到位;
4.站立時,姿態(tài)端正,兩手自然下垂至褲邊兩側(cè),兩腿微微并攏,兩腿間距不得超過兩肩間距;
5.對住戶及來訪者笑容可掬、親切、耐心;
6.器械佩帶整潔有序,目視感覺協(xié)調(diào)、自然;
7.短時間內(nèi)熟知、熟記轄區(qū)內(nèi)住戶及其車輛(包括車號);
8.對住戶要用規(guī)范用語問好;
9.認(rèn)真作好來客登記工作,并及時與巡查崗人員保持聯(lián)絡(luò);
10.遇緊急狀況發(fā)生時,按《緊急事件處理程序》辦;
11.指揮車輛進(jìn)出時,動作統(tǒng)一、規(guī)范、不僵硬,目視無不舒適感;
12.熟知多種器械使用措施,純熟掌握使用技巧;
13.不得與各工作人員在當(dāng)崗期間聊天、說笑、打鬧(正常工作需要除外);
14.下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整潔規(guī)定;
15.按規(guī)定責(zé)任路線巡視檢查,登樓至高,徒步下樓,呈S型巡視。
單體樓門崗工作原則
1.著裝整潔、統(tǒng)一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測衣物無污、無油、無破損;
2.儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過耳、不過領(lǐng),目視無不舒適感;
3.每班次交接應(yīng)完畢全套交接崗動作,作到純熟、精確、動作到位;
4.站立時,姿態(tài)端正,兩手自然下垂至褲邊兩側(cè),兩腿微微并攏,兩腿間距不得超過兩肩間距;
5.認(rèn)真填寫、看好交接班記錄內(nèi)容并按規(guī)定完畢;
6.熟記本樓內(nèi)各住戶狀況;
7.住戶進(jìn)出時,要積極“問好”、說“再會”,并提供拉門服務(wù),對老幼、病、殘、孕要進(jìn)行攙、扶、送工作;
8.當(dāng)班期間,態(tài)度和藹,笑容可掬,給人以親切感和舒適感;
9.作好信件、報(bào)刊的分揀和派送工作,熟知住戶訂閱狀況,并作好收發(fā)記錄;
10.作好來客登記工作,并隨時與巡查人員保持聯(lián)絡(luò),以便掌握樓內(nèi)各時段內(nèi)狀況;
11.器械佩帶整潔有序,目視感覺協(xié)調(diào)、自然;
12.不得與各工作人員在當(dāng)崗期間聊天、說笑、打鬧(正常工作需要除外)
13.遇緊急狀況發(fā)生時,按《緊急事件處理程序》辦;
14.純熟使用多種消防器材,掌握使用要領(lǐng);
15.熟知多種器械使用措施,純熟掌握使用技巧;;
16.下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整潔規(guī)定;
車輛管理工作原則
1.道路線型、斷面與整個住宅區(qū)建筑群體布置相協(xié)調(diào);
2.車行道通至每幢住宅樓單元入口處;
3.外來車輛未經(jīng)許可,不可進(jìn)入轄區(qū);
4.進(jìn)入物業(yè)轄區(qū)內(nèi)車輛,均服從物業(yè)企業(yè)管理;
5.凡裝有易燃、易爆、劇毒品或有污染物品車輛或2.5噸以上貨車,一律不準(zhǔn)駛?cè)胼爡^(qū);
6.駛?cè)胼爡^(qū)內(nèi)車輛均需減速,時速不超過15公里,無鳴笛現(xiàn)象發(fā)生;(救護(hù)車、警車、救火車除外)
7.轄區(qū)內(nèi)所有車輛均納入物業(yè)企業(yè)管理范圍,作到一車一證、一證一位、車證齊全,見證放車;
8.車輛管理員禮貌待人、熱情周到;
9.車輛管理員熟知車主姓名、車型、車牌號、房號、車位;
10.車輛管理員隨時巡查車輛停放狀況及車輛的車況,遇有門未鎖、燈未關(guān)、漏油、漏水等現(xiàn)象發(fā)生時,10分鐘內(nèi)告知車主;
11.停車場內(nèi)無貨品堆積、道路阻塞現(xiàn)象;
12.停車場內(nèi)地面無水、無油、無污、無紙屑、無煙頭等雜物;
13.停車場道路平整無坑、無鋒利物、無金屬釘狀物;
14.停車場內(nèi)有明顯禁煙標(biāo)牌,且消防器械及設(shè)施均配置齊全,使用功能完好率100%;
15.轄區(qū)內(nèi)交通事故年發(fā)生率不超過2%,丟失事故發(fā)生率為0%;
16.地下停車場光線明亮,能見度高,目測距離50米以上;
17.臨時停放車輛收費(fèi)率100%;
18.每車位文字檔案齊全、資料精確率100%;
19.外來進(jìn)出車輛有登記,完畢率100%,精確率100%。
大門崗保安員的崗位職責(zé)
(1)保持良好的形象及精神狀態(tài),注意儀容儀表、禮節(jié)禮貌。
(2)維持出入口交通秩序,引導(dǎo)車輛、行人有序地出入,做好值班記錄。
(3)服務(wù)熱情周到,做到文明執(zhí)勤,有問必答。
(4)嚴(yán)格控制違禁品和違反裝修規(guī)定的工具、材料進(jìn)入小區(qū)。車場管理員的崗位職責(zé)
(1)嚴(yán)格遵守停車場的規(guī)章制度。
(2)負(fù)責(zé)停車場的汽車、摩托車、自行車的管理。
(3)做好車輛的進(jìn)出登記,引導(dǎo)車主停放車輛,并做好車證的檢查。
(4)負(fù)責(zé)檢查進(jìn)場車輛的車況,防止意外發(fā)生。
(5)嚴(yán)禁在場內(nèi)吸煙,保證車場清潔。
消防監(jiān)控室保安崗位職責(zé)
1、監(jiān)控員應(yīng)準(zhǔn)時上下班,當(dāng)值時不準(zhǔn)睡覺,不得擅離崗位。
2、監(jiān)控員必須嚴(yán)格按照規(guī)定期間、范圍,集中精力嚴(yán)密觀測,對異??梢蔂顩r作好記錄并錄像。
3、監(jiān)控員應(yīng)根據(jù)他人提供的狀況及從屏幕中觀測到的可疑狀況,進(jìn)行定期、定位、定人及時錄像,并做好記錄。對電話報(bào)案及發(fā)現(xiàn)刑案、治安案件、火災(zāi)、事故等應(yīng)迅速按照程序上報(bào)處理。
4、監(jiān)控員在當(dāng)班時不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事,嚴(yán)守工作紀(jì)律。監(jiān)控室嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi),其他部門確因工作需要來監(jiān)控室的人員也應(yīng)作好登記。5、監(jiān)控員應(yīng)愛惜使用的設(shè)備,以延長機(jī)器的使用壽命,不得私自拆裝設(shè)備。
6、在當(dāng)班時積極做好監(jiān)控室的清潔衛(wèi)生工作,保持整潔。嚴(yán)禁在監(jiān)控中心吸煙。
7、監(jiān)控員上下班時,要嚴(yán)格執(zhí)行交接規(guī)定。
8、監(jiān)控室所監(jiān)控范圍及攝像監(jiān)視頭的開關(guān)時間均屬保密,嚴(yán)禁外傳,更不準(zhǔn)向無關(guān)人員簡介監(jiān)控狀況。
9、嚴(yán)格遵守監(jiān)控設(shè)備操作程序,嚴(yán)禁調(diào)整改動工控計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
保潔主管崗位職責(zé)
在服務(wù)中心主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)實(shí)行住宅區(qū)的保潔工作,美化、凈化居住環(huán)境。其職責(zé)如下:
一、保潔工作的現(xiàn)場管理,及時理解保潔員的思想和生活動態(tài),處理疑難問題,并定期向服務(wù)中心主管匯報(bào)。
二、嚴(yán)格按保潔管理作業(yè)程序和保潔原則及檢查考核評分原則,實(shí)行工作檢查制度,包括:自查、互查、主管檢查、抽查、服務(wù)中心定期檢查等檢查制度,考核成果切實(shí)與員工工資掛鉤。
三、合理配置住宅區(qū)內(nèi)保潔和打掃工具的數(shù)量,合理配置保潔人員,保證住宅區(qū)內(nèi)不留衛(wèi)生死角。
四、堅(jiān)持每天巡視住宅區(qū)2次,有效制止多種違章現(xiàn)象,現(xiàn)場督導(dǎo)保潔工作。
五、常常檢查商場、店鋪,貫徹“門前三包”責(zé)任,嚴(yán)禁擺攤設(shè)點(diǎn),占道經(jīng)營。
六、負(fù)責(zé)保潔內(nèi)務(wù)管理工作的安排和實(shí)行,每月組織召開保潔狀況分析會,總結(jié)一周保潔工作。
七、負(fù)責(zé)保潔員的崗位技能培訓(xùn)工作。
八、負(fù)責(zé)業(yè)主家庭鐘點(diǎn)服務(wù)的安排及貫徹工作,保證服務(wù)質(zhì)量。
九、帶領(lǐng)保潔各班完畢服務(wù)中心安排的臨時任務(wù)。
保潔班長崗位職責(zé)
在保潔主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)實(shí)行住宅區(qū)保潔工作,美化、凈化居住環(huán)境。詳細(xì)崗位職責(zé)如下:
一、熟悉住宅區(qū)樓宇構(gòu)造、單元戶數(shù)、樓座排列、車行道、人行道分布及面積,綠化地分布及面積。
二、堅(jiān)持高質(zhì)量、高原則,根據(jù)企業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書制定車行道、人行道、樓梯走動道、商場、大堂等詳細(xì)作業(yè)程序和保潔原則,檢查考核評分原則和獎懲措施,經(jīng)保潔主管同意后組織并實(shí)行。
三、合理配置住宅區(qū)內(nèi)垃圾桶數(shù)量、分布地點(diǎn),垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)車,打掃工具數(shù)量及保管場所,合理配置保潔人員,住宅區(qū)內(nèi)不留衛(wèi)生死角。
四、住宅區(qū)保潔工作實(shí)行“劃片分區(qū)包干”作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃定清晰、責(zé)任明確、檢查、考核原則公開,獎懲對象明確。
五、嚴(yán)格本部門考勤制度。對保潔員,每天定期集中講評,對整年出全勤,無遲到早退員工,報(bào)請服務(wù)中心主管予以獎勵。安排好員工節(jié)日期間的探親活動,保證住宅區(qū)內(nèi)保潔工作有條不紊。
六、堅(jiān)持每天巡視住宅區(qū)2次,有效制止住宅區(qū)亂貼字畫、廣告,外墻亂寫亂畫,亂倒(拋)垃圾,隨地吐痰等不良現(xiàn)象;培養(yǎng)業(yè)主愛惜小區(qū)清潔衛(wèi)生的自覺行為,現(xiàn)場督導(dǎo)保潔工作。
七、常常檢查商場、店鋪,貫徹門前“三包”責(zé)任,嚴(yán)禁隨地?cái)[攤設(shè)點(diǎn),占道經(jīng)營。
八、嚴(yán)格執(zhí)行保潔工作檢查制度,實(shí)行自檢、互檢、組長檢查、主任抽查,服務(wù)中心定期大檢查五級檢查制度,檢查、考核成果切實(shí)與員工收入掛鉤。堅(jiān)持把責(zé)任區(qū)域、負(fù)責(zé)人、考核評分定期公開,廣泛接受業(yè)主監(jiān)督。
九、定期組織員工學(xué)習(xí),關(guān)懷員工文化生活,倡導(dǎo)在平凡崗位上,干出不平凡事跡。
十、完畢服務(wù)中心主管交辦的其他任務(wù)。
保潔員職責(zé)標(biāo)
一、守崗位,準(zhǔn)時上下班。上班佩戴工作卡,做到服裝整潔、潔凈。
二、熟悉各自分工所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生狀況,對所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)衛(wèi)生全面負(fù)責(zé)。
三、每日
和
分2次清運(yùn)垃圾到中轉(zhuǎn)站。
四、每日負(fù)責(zé)打掃公共走廊、樓梯、電梯、停車場、綠地、公共設(shè)施周圍環(huán)境等1次。每周清潔樓道扶手2次,清潔公共場所門窗1次,并保持區(qū)內(nèi)公共面積無紙屑、煙頭、污垢等,保持清潔衛(wèi)生。
五、每日巡視各責(zé)任范圍的清潔衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好工作記錄。
六、積極參與業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)清潔衛(wèi)生知識,提高個人素質(zhì)。
七、處理與清潔衛(wèi)生有關(guān)的其他事宜。
清潔工崗位職責(zé)
一、清潔工必須依時清潔大堂、走廊、樓梯等共用地方。
二、勸喻各業(yè)主勿將垃圾桶或袋置于走廊、樓梯等公用地方,請將其放入通往樓梯門旁的垃圾桶內(nèi),以免影響衛(wèi)生和阻塞通道。
三、如發(fā)既有雜物置于走廊、天臺或樓梯間,應(yīng)勸喻業(yè)主自行搬往附近的垃圾搜集站。如無法找到業(yè)主,清潔工除自行清理外,還應(yīng)將狀況登記在服務(wù)中心記事本內(nèi),向上級匯報(bào)。
四、如發(fā)現(xiàn)天臺、天井等公用地方積污水,應(yīng)立即清理。難以清理的地方,可臨時淋上油渣,防止蚊蟲繁殖,再研究處理措施。
五、如發(fā)現(xiàn)本樓宇的污水渠和沙井等堵塞或破爛,應(yīng)迅速安排修理。
六、勸喻業(yè)主淋花時要尤其小心,不要將水淋到陽臺外,以免影響下層和下面行人。
七、如發(fā)現(xiàn)冷氣機(jī)或發(fā)出大量熱氣或噪音時,勸業(yè)主從速修理,以免影響鄰居和市容衛(wèi)生,并根據(jù)城管條例,對影響市容者報(bào)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)處理。
八、如有需要,通告或口頭勸業(yè)主切勿拋垃圾出窗外,也不得將可引致淤塞的雜物投入廁盆和污水渠內(nèi)。
九、若上層業(yè)主的水喉或水渠破爛而導(dǎo)致下層天花板滲水,則告知上層業(yè)主修理;如無成果,則應(yīng)詳細(xì)記錄及請示上級處理。
十、如有不顧公共衛(wèi)生的業(yè)主,經(jīng)多次勸說仍不改善,應(yīng)做詳細(xì)記錄并匯報(bào)上級和有關(guān)衛(wèi)生部門。
樓內(nèi)外保潔員崗位職責(zé)
一、每天對樓內(nèi)外打掃,樓道內(nèi)、停車場、綠化帶等,保持潔凈,定期清運(yùn)樓內(nèi)垃圾。
二、每日需對樓內(nèi)信箱、標(biāo)牌、墻面等公用部分進(jìn)行保潔工作。
三、每日需對樓內(nèi)消防箱、防盜門、天臺等公用通道的外露管理進(jìn)行保潔工作。
四、每月需對走道燈罩進(jìn)行清潔工作,以保持潔凈整潔。
五、每次使用完保潔工具,器具應(yīng)清洗潔凈,統(tǒng)一寄存于指定地點(diǎn),并及時補(bǔ)充或申領(lǐng)保潔工具。
六、定期對樓內(nèi)外蚊蟲、鼠害進(jìn)行消殺,保證無“四害”。
七、對樓內(nèi)外來訪人員的可疑狀況,及時與保安員聯(lián)絡(luò)。
八、每月需對豎井、井道、溝渠全面清洗一次,定期進(jìn)行消殺。
九、完畢保潔組長交辦的其他工作。
綠化主管崗位職責(zé)
在服務(wù)中心主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對住宅區(qū)園藝、綠化工作負(fù)全面的責(zé)任,其職責(zé)原則如下:
一、協(xié)助做好綠化員工的招聘。綠化工人選堅(jiān)持以有“豐富的園藝經(jīng)驗(yàn)”為主,對綠化布局規(guī)劃有一定的審美水平,知識文化、思想品德好和身體健康等為原則,不徇私情,擇優(yōu)錄取。
二、負(fù)責(zé)員工的上崗培訓(xùn)工作,組織員工學(xué)習(xí)管理規(guī)章制度、崗位責(zé)任制和探討園林藝術(shù)知識,并督促員工遵守各項(xiàng)制度。
三、負(fù)責(zé)平常工作安排,劃分責(zé)任區(qū),把工作詳細(xì)貫徹到個人;負(fù)責(zé)員工平衡調(diào)配;定期組織修枝、除雜草,對大棵樹木的造型等。
四、負(fù)責(zé)員工的出勤考核和協(xié)助服務(wù)中心主管每月進(jìn)行一次考核,認(rèn)真抽查每個員工負(fù)責(zé)的片區(qū),公平公正地評價每一種員工的工作狀況,若故意隱藏事實(shí),將被視為失職。
五、每日巡視住宅區(qū),檢查樹木花草的養(yǎng)護(hù),澆水、施肥、殺蟲、修剪等工作,并做好詳細(xì)記錄,以此作為每月崗位考核的根據(jù)之一。
六、檢查員工宿舍的清潔衛(wèi)生,督促員工搞好個人衛(wèi)生,著裝整潔,使綠化隊(duì)在住宅區(qū)保持良好的形象。
七、定期回訪業(yè)主,幫業(yè)主美化居室,提供栽培花草樹木的技術(shù)、知識等方面的征詢,并征求業(yè)主對小區(qū)綠化的提議,詳細(xì)做好記錄,有好的提議爭取付諸實(shí)行。
八、負(fù)責(zé)政治思想教育,對工作態(tài)度不好和工作不認(rèn)真的員工,要耐心細(xì)致地做好思想工作;屢教不改者,書面提出處理意見報(bào)主任處理。
九、定期組織員工參與服務(wù)中心的消防訓(xùn)練,協(xié)助每個員工能達(dá)標(biāo)。
十、完畢服務(wù)中心主管交代的其他任務(wù)。
綠化班長崗
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