青年志愿者協(xié)會奉獻(xiàn)友愛互助進(jìn)步南京工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會“雷鋒月”活動策劃書主辦單位：共青團(tuán)南京工程學(xué)院委員會承辦單位：南京工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會TOC\o"1-3"\h\u目錄24467一、活動主題 322539二、活動目的及背景 36252三、活動內(nèi)容 327871四、后期工作 425641五、突發(fā)事件預(yù)案 64235六、經(jīng)費預(yù)算 6活動流程活動時間：3月24日活動地點：北大活廣場前期工作：請全校校級組織通過微信平臺，QQ，微博，網(wǎng)頁等網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行宣傳。提前繪制好的對應(yīng)活動的海報，通過展板提前在廣場上作宣傳植樹活動（我為綠色親身行）。并制作橫幅掛在北大活，橫幅標(biāo)語為：早春共賞綠色校園，陽光同沐雷鋒精神。準(zhǔn)備繩子、夾子，展示照片用。設(shè)置投票。準(zhǔn)備照片：3月20日之前，從攝影師以及各校級組織處收集照片，3月21日-3月22日兩天，志愿者們在北大活辦公室清理好照片，為每組照片做好編號，并且做好投票相關(guān)工作。展示準(zhǔn)備：兩個棚子，其中一個負(fù)責(zé)橫幅簽到以及植樹志愿者報名，另一個負(fù)責(zé)分發(fā)花種以及投票，兩個棚子中間拉橫線，展示照片?；顒舆M(jìn)行：3月21日-3月22日兩天，志愿者們在北大活辦公室對進(jìn)行花種分類包裝，準(zhǔn)備好花盆。3月24日，進(jìn)行環(huán)保攝影展，并同時進(jìn)行攝影作品投票活動，擺好橫幅，讓大家簽名，投票，領(lǐng)花種，每人兩包花種兩個花盆。同時招募植樹志愿者。活動現(xiàn)場：活動現(xiàn)場需要志愿者維持秩序，防止攝影作品被損壞，同時需要志愿者負(fù)責(zé)投票，簽名，分發(fā)花種以及植樹志愿者報名?；顒釉u獎：由投票和團(tuán)委老師評選綜合結(jié)果作為最后“最令人深刻的作品”，發(fā)放盆栽視作獎勵。二、環(huán)節(jié)二植樹活動活動主題綠色南工程之“我為綠色親身行”植樹活動活動準(zhǔn)備由校團(tuán)委老師提前聯(lián)系學(xué)校后勤，確認(rèn)樹苗來源，數(shù)量以及種樹的場地，包括種植工具等，并提前做好種樹培訓(xùn)。同時，此批樹苗將懸掛綠絲帶（綠絲帶上可以寫種樹者的名字及心愿）。物資準(zhǔn)備：紅馬甲80套，工作證20個，南京工程學(xué)院青協(xié)會旗，綠絲帶30條，馬克筆10支，海報2張，橫幅1條?；顒恿鞒袒顒訒r間：3月25日下午13:00活動地點：工業(yè)中心對面的草地?；顒恿鞒蹋?月25日下午13:00，植樹人員趕往植樹地點植樹，新聞中心全程參與拍攝。植樹結(jié)束后，大家回到北大活，展開橫幅合影?！熬G色南工程”活動具體流程見下表后期工作1、收集照片、感想放到人人網(wǎng)青協(xié)公共主頁。2、活動結(jié)束后出一張成果展（附照片），并聯(lián)系新聞中心和知行青年幫忙后期宣傳。3、整理活動并與合作院校做活動交流。突發(fā)事件預(yù)案1、如若遇到如下雨等意外天氣，則一切活動改為在室內(nèi)進(jìn)行。雨勢過大或者天氣情況過于惡劣，推遲活動。2、有需要的話將購買好的一次性雨衣，鞋套給活動成員，行程不變。3、活動人員不夠，突發(fā)狀況沒有參與活動的，人員至少要保證仍舊能順利開展活動。經(jīng)費預(yù)算項目數(shù)量單價合計橫幅1條8米/條50花種2000粒100粒/元20馬克筆10支5元50花盆200個0.5元/個100小夾子40個2元80盆栽6盆15元/個90繩子4卷10元40水筆1盒20元20迷你塑料袋200個0.05元10海報2張5/張10合計： 470元活動時間活動人數(shù)主要任務(wù)負(fù)責(zé)人備注3月24日上午7:50-9:5010人第一批值班人員將照片拿到北大活廣場，用彩帶（或繩子）將照片掛出來展示，并將桌子、椅子以及展板、橫幅和花種準(zhǔn)備好，并做好投票準(zhǔn)備胡高俊陳龍迅速準(zhǔn)備好后就開始值班，一定維持好秩序，4人負(fù)責(zé)橫幅和發(fā)花種，6人負(fù)責(zé)維護(hù)照片3月24日上午9:50-12：0010人第二批值班人員5人負(fù)責(zé)橫幅和發(fā)花種，并且開始投票，5人負(fù)責(zé)維護(hù)照片陳龍一定做好交接工作3月24日中午12:00-13：3010人第三批值班人員5人負(fù)責(zé)橫幅和發(fā)花種和投票，5人負(fù)責(zé)維護(hù)照片王充一定做好交接工作3月24日下午13:30-15：3010人第四批值班人員5人負(fù)責(zé)橫幅和發(fā)花種和投票，5人負(fù)責(zé)維護(hù)照片王充一定做好交接工作3月24日下午15:30-16：3010人第五批值班人員5人負(fù)責(zé)橫幅和發(fā)花種和投票，5人負(fù)責(zé)維護(hù)照片，并在結(jié)束后負(fù)責(zé)把東西收回胡高俊王充做好交接工作并且清理好所有物品3月25日中午12:3080人植樹組至北區(qū)大學(xué)生活動廣場中央集合，進(jìn)行打卡，進(jìn)行合照；王充人員以最快速度集合3月25日下午13:3080人專人示范后大家開始植樹，植好可掛上之前準(zhǔn)備的綠絲帶&開始進(jìn)行