Excel12點(diǎn)1、Excel數(shù)據(jù)透視表能依據(jù)時(shí)間列和用戶自定時(shí)間間隔對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展分組統(tǒng)計(jì)，如按年、季度、月、日、一周等，即你的數(shù)據(jù)源表中只需有一個(gè)日期字段就足夠依據(jù)〔任意〕時(shí)間周期進(jìn)展分組了2、通常，透視表工程的排列挨次是按升序排列或取決于數(shù)據(jù)在源數(shù)據(jù)表中的存放挨次；3、對(duì)數(shù)據(jù)透視表工程進(jìn)展排序后，即使你對(duì)其進(jìn)展了布局調(diào)整或是刷，排序挨次照舊有效；4、可以對(duì)一個(gè)字段先進(jìn)展過濾而后再排序；5、內(nèi)部行字段中的工程是可以重復(fù)消滅的，而外部行字段工程則相反；676點(diǎn)對(duì)源數(shù)據(jù)是外部數(shù)據(jù)庫(kù)的狀況尤其有用8、透視表供給了多種自定義〔計(jì)算〕顯示方式可以使用；9、假設(shè)源數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)字段存在空白或是其他非數(shù)值數(shù)據(jù)，透視表初始便以“計(jì)數(shù)”函數(shù)對(duì)其進(jìn)展匯總〔；10、透視表在進(jìn)展TOP10排序時(shí)會(huì)無(wú)視被過濾掉的工程，因此在使用此功能時(shí)要特別留意；11、在一個(gè)透視表中一個(gè)〔行〕字段可以使用多個(gè)“分類匯總”函數(shù)；12、在一個(gè)透視表數(shù)據(jù)區(qū)域中一個(gè)字段可以依據(jù)不同的“分類匯總”方式被屢次拖動(dòng)使用。Excel--數(shù)據(jù)透視表--動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)使用一個(gè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)你可能使用一個(gè)動(dòng)態(tài)的公式定義數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源.當(dāng)一個(gè)的條目添加到表格中時(shí)，數(shù)據(jù)源自動(dòng)擴(kuò)展.命名一個(gè)區(qū)域選擇插入>名稱>自定義輸入一個(gè)范圍名稱,例如Database在引用位置框中,輸入一個(gè)Offset名列不能有空白單元格存在.,例如:1=OFFSET(銷售額!$A$1,0,0,COUNTA(銷售額!$A:$A),7)本例中,列表在一個(gè)名稱為”銷售額”的工作表中,起始單元格為A1.公式中使用的參數(shù)是:引用單元格:銷售額!$A$1行偏移:0列偏移:0行數(shù):COUNTA(銷售額!$A:$A)列數(shù):7留意:假設(shè)要使用動(dòng)態(tài)的列數(shù),7替換成:COUNTA(銷售額!$1:$1)點(diǎn)擊確定將定義的名稱范圍用于數(shù)據(jù)透視表選擇數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)單元格選擇數(shù)據(jù)>數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告選擇”MicrosoftExcel在選定區(qū)域框內(nèi),輸入范圍名稱,例如Database點(diǎn)擊下一步點(diǎn)擊算式按鈕放置適當(dāng)按鈕到行,列和數(shù)據(jù)區(qū)域點(diǎn)擊確定,點(diǎn)擊完成2Excel--數(shù)據(jù)透視表–字段整理復(fù)合字段假設(shè)你在數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域垂直放置了兩個(gè)字段.為了便于讀取數(shù)據(jù)，你可以重整理表格.將鼠標(biāo)指向字段的灰色按鈕按著左鍵并拖拉數(shù)據(jù)按鈕到有“匯兌”一詞的單元格.”松開鼠標(biāo)左鍵3此時(shí)兩個(gè)數(shù)據(jù)字段成為水平位置排列.重命名字段當(dāng)你向數(shù)據(jù)區(qū)域添加字段后,它們被重命名,例如”數(shù)量”變成了”求和項(xiàng)數(shù)量”.有很多轉(zhuǎn)變其名稱的途徑,但下面的操作是最簡(jiǎn)便易行的.選擇數(shù)據(jù)透視表中的標(biāo)題單元格.輸入標(biāo)題.按回車鍵.手動(dòng)去除原有的數(shù)據(jù)項(xiàng)從列表中手動(dòng)去除原有的數(shù)據(jù)項(xiàng)操作方法:將數(shù)據(jù)透視字段拖拉到數(shù)據(jù)透視表以外的區(qū)域.點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表工具欄上的更按鈕將數(shù)據(jù)透視字段拖拉回到數(shù)據(jù)透視表區(qū)域Excel--數(shù)據(jù)透視表–字段設(shè)置手動(dòng)隱蔽或顯示分類匯兌手動(dòng)隱蔽一個(gè)字段的分類匯兌:雙擊字段按鈕,翻開數(shù)據(jù)透視表字段對(duì)話框.在分類匯兌下選擇“無(wú)”點(diǎn)擊確定手動(dòng)顯示一個(gè)字段的分類匯兌:雙擊字段按鈕,翻開數(shù)據(jù)透視表字段對(duì)話框..4在分類匯兌下選擇“自定義”從列表中選擇一種函數(shù),例如”平均數(shù)”點(diǎn)擊確定顯示沒有數(shù)據(jù)的工程默認(rèn)狀況下,數(shù)據(jù)透視表僅顯示有數(shù)據(jù)的工程.下面顯示的例如中,并不是每天都有各種顏色的商品出售.你或許期望查看每天的各種商品的品名,盡管其中有些沒有數(shù)據(jù).雙擊字段按鈕,翻開數(shù)據(jù)透視表字段對(duì)話框..將“顯示沒有數(shù)據(jù)的工程”復(fù)選框選中.點(diǎn)擊確定5僅顯示前幾個(gè)工程〔或后幾項(xiàng)數(shù)據(jù).雙擊字段按鈕,翻開數(shù)據(jù)透視表字段對(duì)話框..點(diǎn)擊高級(jí)按鈕在”自動(dòng)顯示”下,選擇自動(dòng).在”顯示”框中,選擇最大或最小點(diǎn)擊滾動(dòng)按鈕或直接輸入一個(gè)要顯示的數(shù).點(diǎn)擊確定再次點(diǎn)擊確定產(chǎn)生透視數(shù)據(jù)

Excel--數(shù)據(jù)透視表--獲得透視數(shù)據(jù)在Excel2002一個(gè)替代單元格引用的產(chǎn)生透視數(shù)據(jù)公式.假設(shè)你情愿使用單元格引用，也可以做到:輸入引用,例如=$B$5或者在工具欄添加獲得透視數(shù)據(jù)按鈕.操作方法:選擇工具>自定義選擇命令標(biāo)簽下種類框中的數(shù)據(jù)6在右側(cè)列表中選擇獲得數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)命令手動(dòng)這個(gè)命令到工具欄點(diǎn)擊關(guān)閉獲得透視數(shù)據(jù)公式從數(shù)據(jù)透視表中提取數(shù)據(jù),你可以使用獲得透視數(shù)據(jù)函數(shù).函數(shù)參數(shù)依據(jù)你使用的EXCELExcel2002及更高版本中,當(dāng)你引用數(shù)據(jù)透視表中單元格時(shí)，這個(gè)公式是自動(dòng)創(chuàng)立的.Excel2000Excel97,你可以手動(dòng)創(chuàng)立獲得透視數(shù)據(jù)公式,方法與創(chuàng)立其它公式一樣，輸入一個(gè)等號(hào)、函數(shù)名稱和必需的參數(shù).下面的例如是在Excel2000Excel97版本中必需使用的參數(shù),它將返回銷售數(shù)量總計(jì).7Excel--數(shù)據(jù)透視表--分組數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)透視表中,你可以對(duì)行或列字段的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)展分組.10日期分組分組日期字段數(shù)據(jù)項(xiàng)右鍵點(diǎn)擊日期字段按鈕.選擇“組及分級(jí)顯示”|“組合”8在分級(jí)對(duì)話框中,從“依據(jù)”列表中選擇一個(gè)或多個(gè)選項(xiàng).要限制分組的日期范圍,你可以通過在“起始于”和“終止于”框中輸入日期打算起止日期點(diǎn)擊確定依周對(duì)日期進(jìn)展分組操作步驟：右鍵點(diǎn)擊日期字段按鈕.選擇“組及分級(jí)顯示”|“組合”在分級(jí)對(duì)話框中,從“依據(jù)”列表中選擇“日”.720031229清空，并在此框中輸入這個(gè)日期作為起始日期，這樣的分組結(jié)果符合才常規(guī)。點(diǎn)擊確定9分組數(shù)據(jù)時(shí)遇到的問題當(dāng)你試圖對(duì)一個(gè)日期或字段進(jìn)展分組時(shí),你可能會(huì)得到一個(gè)錯(cuò)誤信息警告,內(nèi)容為“選定區(qū)域不能分組.“當(dāng)字段中包含有空白日期/數(shù)字字段或是文本日期/數(shù)字字段.解決這個(gè)問題的方法是：在空白單元格填充日期/數(shù)字(如有必要填充一個(gè)假的日期/數(shù)字).假設(shè)在日期/數(shù)字字段存在文本,移除它.假設(shè)數(shù)字被視為了文本,請(qǐng)用這個(gè)技巧轉(zhuǎn)變它查看技巧.統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)在數(shù)據(jù)透視表中,你可能想知道有多少不同的顧客定購(gòu)某種品名的產(chǎn)品.數(shù)據(jù)透視表不能統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的工程.然而,你可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中添加一列,并將這個(gè)字段添加到數(shù)據(jù)透視表中.例如,要統(tǒng)計(jì)定單中客戶的不重復(fù)工程,請(qǐng)?jiān)跀?shù)據(jù)庫(kù)中添加一列,標(biāo)題為”客戶數(shù)”在數(shù)據(jù)庫(kù)資料第一行輸入一個(gè)引用到顧客和品名列的公式.例如:=IF(SUMPRODUCT(($A$2:$A2=A2)*($D$2:$D2=D2))>1,0,1)向下復(fù)制這個(gè)公式到數(shù)據(jù)庫(kù)全部行.然后添加字段到數(shù)據(jù)區(qū)域.7810Excel--數(shù)據(jù)透視表--復(fù)合范圍假設(shè)表格列構(gòu)造一樣，在創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表時(shí)，你可以使用來自同一工作簿的不同工作表或不同工作簿中的數(shù)據(jù)。但假設(shè)你不想得到一樣的版式，則需要使用單一區(qū)域的數(shù)據(jù).數(shù)據(jù)源選擇數(shù)據(jù)|數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告選中多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊下一步選擇一種頁(yè)字段選項(xiàng),點(diǎn)擊下一步選擇每個(gè)范圍,并點(diǎn)擊添加2a自定義頁(yè)字段”,你可以逐個(gè)選擇范圍,并在步驟2b點(diǎn)擊下一步11為數(shù)據(jù)透視表選擇一個(gè)位置并點(diǎn)擊完成在按列下拉框中,隱蔽包含無(wú)意義數(shù)據(jù)的列.12復(fù)合范圍限制本例中,品名是數(shù)據(jù)源區(qū)域中的第一列,并且數(shù)據(jù)透視表行標(biāo)題顯示品名名稱.保存的字段將顯示在列區(qū)域.你可以轉(zhuǎn)變求值的函數(shù)(例如SUM菜單中選擇字段設(shè)置并從數(shù)據(jù)字段設(shè)置對(duì)話框中選擇你需要的一種匯兌方式),但據(jù)有列只能使用同一種函數(shù).在數(shù)據(jù)透視表中包含有一些無(wú)意義的數(shù)據(jù),比方求和項(xiàng)時(shí)在數(shù)據(jù)庫(kù)列包含文本時(shí)數(shù)據(jù)透視表中對(duì)應(yīng)列將以0為此,你可以重整理數(shù)據(jù)庫(kù)列,使得你要加總的數(shù)據(jù)列僅包含你需要的列.假設(shè)可能,移動(dòng)你的資料到另一工作表,或者貯存到一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中,例如MSAccess,這樣你將更加敏捷地創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表.Excel--數(shù)據(jù)透視表--打印打印數(shù)據(jù)透視表頁(yè)字段中的每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)下面的代碼將能夠?qū)崿F(xiàn)打印頁(yè)字段中的每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的功能(假定為一個(gè)頁(yè)字段).請(qǐng)使用打印預(yù)覽測(cè)試.預(yù)備打印時(shí),請(qǐng)去掉ActiveSheet.PrintOutActiveSheet.PrintPreview13打印數(shù)據(jù)透視表頁(yè)字段下每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的透視圖下面的代碼將能夠?qū)崿F(xiàn)打印頁(yè)字段中的每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的透視圖功能(假定為一個(gè)頁(yè)字段).請(qǐng)使用打印預(yù)覽測(cè)試.預(yù)備打印時(shí),請(qǐng)去掉ActiveSheet.PrintOut代碼前的單引號(hào),并在代碼ActiveSheet.PrintPreview加一個(gè)單引號(hào).自定義計(jì)算每個(gè)例如有兩個(gè)工作表第一個(gè)工作表是在自定義計(jì)算前的數(shù)據(jù)透視表其次個(gè)是添加自定義計(jì)算后的數(shù)據(jù)透視表學(xué)問卡片：你在數(shù)據(jù)透視表中可以使用的自定義計(jì)算函數(shù)中文一般差差異百分比按某一字段匯兌分比分比指數(shù)

NormalDifferenceFrom%Of%DifferenceFromRunningTotalin%OfRow%OfColumn%OfTotalIndex

結(jié)果關(guān)閉自定義計(jì)算。顯示的值為“根本字段”中“根本項(xiàng)”值的差。顯示的值為“根本字段”中“根本項(xiàng)”值的百分比。顯示的值為“根本字段”中“根本項(xiàng)”值的百分比差值。顯示的值為“根本字段”中連續(xù)項(xiàng)的匯總。顯示每一行或每個(gè)類別的值相對(duì)于該行或該類別總計(jì)的百分比。顯示每列或系列的全部值相對(duì)于列或系列的匯總的百分比。顯示的值為報(bào)表中全部值或全部數(shù)據(jù)點(diǎn)的總計(jì)的百分比。按下式計(jì)算值：((單元格中值)x/x總計(jì)))可以使用的匯總函數(shù)函數(shù) 功能SumMaxMinProductStDevStDevpVar

對(duì)數(shù)值求和。這是數(shù)值的默認(rèn)函數(shù)。求數(shù)值的個(gè)數(shù)。CountCOUNTACount的數(shù)值的默認(rèn)函數(shù)。求最大值。求最小值。求數(shù)值的乘積。求數(shù)字型數(shù)值的個(gè)數(shù)。CountNumsCOUNT工作表函數(shù)一樣。估算總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差，樣本為總體的子集。計(jì)算總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差，其中的總體是指要匯總的全部數(shù)值。估量總體方差，樣本為總體的子集。14Varp 計(jì)算總體的方差，其中的總體是指要匯總的全部數(shù)值。在數(shù)據(jù)透視表頂部