學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)可行性分析匯報

1.引言 41.1編寫目的 41.2項(xiàng)目背景 41.3定義 41.3.1軟件系統(tǒng)?！?1.3.2硬件系統(tǒng)51．3.3參照資料………………52.可行性研究的前提 52.2目的 52.3條件、假定和限制 52.4進(jìn)行可行性研究的措施和環(huán)節(jié) 62.5決定可行性的原因 64.對既有系統(tǒng)的分析 64.1系統(tǒng)功能 64.2系統(tǒng)流程圖 64.3數(shù)據(jù)流程圖 74.4學(xué)院多種原始單據(jù) 74.5學(xué)生學(xué)籍管理運(yùn)用系統(tǒng)流程 85．學(xué)生學(xué)籍部門組織構(gòu)造圖 ………96．投資及收益分析………………….116．1市場分析………………116.1.1系統(tǒng)產(chǎn)品所追求的市場……….116.1.2市場現(xiàn)實(shí)狀況………..116.1．3該產(chǎn)品的銷售對于購置方有影響…………….116.2投資估算………………….116.2.1估算方案…………..116.2.2詳細(xì)項(xiàng)目總體估計…………………116.2.3收益估計……….. …….116.2.4費(fèi)用分派…………….117局限性……………. .... .…128產(chǎn)品的可生產(chǎn)性………………128.1質(zhì)量原則……………………128.2技術(shù)方面的可行性…………129可行性綜合分析……………………129.1技術(shù)方面……………………129.2社會方面………129.3競爭者方面…………………129.4可行性結(jié)論…………………121引言現(xiàn)代社會是信息時代，人們都跟伴隨信息的腳步，要想使企業(yè)或者企業(yè)或者個人立于不敗之地，只有充足的運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)知識，從事科學(xué)的管理，管理信息系統(tǒng)正是這個時代特性的體現(xiàn)。在現(xiàn)今的商品社會純粹的手工操作或頻繁的使用繁瑣的軟件已經(jīng)不能跟上當(dāng)今社會時尚了，科技日新月異，做什么都講究效益，人們有很強(qiáng)的時間觀念。因此要想不揮霍了人力，又揮霍了物力，學(xué)校必須開發(fā)學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)軟件，可以適應(yīng)現(xiàn)今社會并提高生產(chǎn)效率。該系統(tǒng)軟件是對學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理并提高效率的一種工具。該系統(tǒng)軟件非常輕易被接受，他具有簡樸易學(xué)性，便于管理等功能。學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)結(jié)臺平常教務(wù)管理和學(xué)籍管理的特點(diǎn)，對學(xué)生信息進(jìn)行登錄、查詢、記錄、增長、刪除、修改、打印等功能構(gòu)成。為學(xué)生學(xué)籍管理工作提供一種便捷、高效的工具。本系統(tǒng)的開發(fā)是為經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院設(shè)計的，系統(tǒng)分布在各個系和某些科室。首先，以顧客的需求為關(guān)鍵，力爭建立友好的人機(jī)交互界面在遵照開放化、適度化原則的基礎(chǔ)上，保證易用性。另一方面，是可靠性，給顧客1個實(shí)際可用的系統(tǒng)。第三，可擴(kuò)展性，伴隨即來系統(tǒng)的擴(kuò)張，系統(tǒng)具有可擴(kuò)充性、可修改性，數(shù)據(jù)具有共享性，模塊功能具有可移植性。第四．網(wǎng)絡(luò)化。系統(tǒng)設(shè)計充足運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的功能，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供齊全的職能和業(yè)務(wù)操作功能。1.1編寫目的這份可行性研究匯報是對學(xué)籍管理系統(tǒng)作的可行性研究分析及指出存在的必要性。并且通過對其他西方語言所做相似軟件的對比從而突出漢語編程的優(yōu)越性及本系統(tǒng)軟件的可行性。由于本學(xué)籍開發(fā)系統(tǒng)的重要背景(為畢業(yè)設(shè)計)在經(jīng)濟(jì)上不重視直接的經(jīng)濟(jì)收益，而是重視小組組員整體水平的提高。本系統(tǒng)重要是由漢語編程進(jìn)行設(shè)計開發(fā)，而漢語編程語言是元易達(dá)有限責(zé)任開發(fā)企業(yè)，自主版權(quán)、自行開發(fā)的編程語言，是真正的中國人自己的編程語言，國有資產(chǎn)，因此學(xué)籍管理系統(tǒng)在推向社會后享有高度的自主權(quán)。由于本系統(tǒng)在技術(shù)方面的完善性、增進(jìn)性一旦推向社會將受到廣大教育單位的關(guān)注及支持。對我們民族教育及發(fā)展事業(yè)有很大的推進(jìn)力。1.2項(xiàng)目背景提議開發(fā)軟件名稱：學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目的提出者：開發(fā)者：顧客：1.3定義學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)是運(yùn)用VB技術(shù)開發(fā)建立在windows操作系統(tǒng)中的，軟件和硬件相結(jié)合，最低規(guī)定1.3.1軟件系統(tǒng)：★網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)：Windows；★數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：MicrosoftAccessr；★服務(wù)器平臺：Windows；★客戶機(jī)平臺：Windows／/XP；1.3.2硬件系統(tǒng)：名稱原則配置提議配置CPU主頻200MHz以上

主頻400MHz以上內(nèi)存32M以上64M以上硬盤10G10G

網(wǎng)絡(luò)10MEther

10MEther

1.4參照資料《信息系統(tǒng)開發(fā)措施》姜旭平清華大學(xué)出版社1997年第一版《軟件工程》齊治昌譚慶平寧洪高等教育出版社1997年第一版《實(shí)用軟件工程》鄭人杰殷人昆陶永雷清華大學(xué)出版社2可行性研究的前提2.1規(guī)定功能：登錄：學(xué)生登記表(學(xué)生基本狀況登記．各科成績登記等)。查詢：即檢索功能，如按學(xué)號、姓名檢索或組合查詢修改：按需要修改學(xué)生信息。記錄：按學(xué)科成績記錄．按分?jǐn)?shù)段成績記錄。打印：學(xué)生登記表、成績告知單、全校學(xué)生花名冊，各系及各班學(xué)生花名冊等性能：數(shù)據(jù)庫的錄入；學(xué)生信息查詢；輸出：學(xué)生信息；輸入：學(xué)生學(xué)號；；安全保密：學(xué)院中所有人的學(xué)籍一般狀況下只有學(xué)院管理人員可查看。學(xué)生信息只能被系統(tǒng)管理員查閱，修改；運(yùn)行環(huán)境：操作系統(tǒng)：Windows；數(shù)據(jù)庫類型：SQLserver；機(jī)器配置：CPU：Pmmx以上，內(nèi)存不小于64M。完畢期限：4月。2．2目的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)是對學(xué)生信息進(jìn)行登錄、查詢、記錄、增長、刪除、修改、打印等功能構(gòu)成。學(xué)生登記表的內(nèi)容包括：學(xué)號、姓名、性別、年齡、班級、專業(yè)、學(xué)科成績(微積分，英語，經(jīng)濟(jì)學(xué)，會計等專業(yè)基礎(chǔ)課，專業(yè)課、學(xué)校任選課等)。學(xué)生對基本信息查詢和成績查詢，學(xué)生處對學(xué)生學(xué)籍狀況的處理，教務(wù)處對學(xué)生成績有關(guān)數(shù)據(jù)的修改和查找，教師對所教課程成績的錄入、修改等功能。系統(tǒng)備用的修改功能均可反悔。能更好，更有效率，更安全的管理學(xué)生的學(xué)籍信息。2．3條件、假定和限制a:提議該系統(tǒng)運(yùn)行的最短壽命為；b:進(jìn)行該系統(tǒng)方案選擇比較的期限為2個月；c:提議該系統(tǒng)軟件投入使用的最遲時間為6月；d:開發(fā)該軟件系統(tǒng)的經(jīng)費(fèi)來源為工商大學(xué)派斯學(xué)院財務(wù)處出資；e:該系統(tǒng)要受資金、壽命、社會等系列原因的制約和限制。2.4可行性研究所采用的措施和環(huán)節(jié)

通過調(diào)查分析開發(fā)學(xué)籍管理所具有的能力及實(shí)現(xiàn)的措施。確定總體構(gòu)造，運(yùn)用漢編及漢編數(shù)據(jù)庫所具有的能力，以最簡潔最輕易的措施，使其成為一種初級的系統(tǒng)軟件。2．5決定可行性的原因重要原因有經(jīng)濟(jì)條件、技術(shù)條件、社會原因，管理原因等。3工作原理

a.先建立數(shù)據(jù)庫且追建數(shù)據(jù)庫的驅(qū)動程序。

b.在使用時，由顧客在控件中輸入，需要理解關(guān)鍵字的信息，然后通過在控件中輸入信息生成一種過濾條件。

c.以生成的過濾條件為內(nèi)容在數(shù)據(jù)庫中查找對應(yīng)的記錄。

d.通過過濾功能在查找出來的記錄中找到所需要的項(xiàng)。

e.將查找到的項(xiàng)通過控件顯示到終端。

f.通過終端把得到的內(nèi)容顯示到對應(yīng)的界面上。4.對既有系統(tǒng)的分析學(xué)籍管理系統(tǒng)是運(yùn)用漢編數(shù)據(jù)庫的管理技術(shù)建立在windows操作系統(tǒng)中的。

子集闡明：

在windows環(huán)境的學(xué)籍管理系統(tǒng)是學(xué)籍管理的應(yīng)用程序，最終的產(chǎn)品是協(xié)助行政人員對學(xué)籍進(jìn)行有計劃、有環(huán)節(jié)、以便的管理學(xué)籍。

學(xué)籍管理系統(tǒng)文獻(xiàn)的擴(kuò)展名.DBC,它屬于平面型數(shù)據(jù)庫。

庫文獻(xiàn)下面的表文獻(xiàn)的擴(kuò)展名.DBF。它里面包括著學(xué)生的所有信息，是由主界面及庫里面的表通過編譯和連接而完畢的。

學(xué)籍管理系統(tǒng)生成后，要建立在windows的目錄下，可以直接使用。例如：

在windows資源管理窗口中，雙擊這個學(xué)籍系統(tǒng)的圖標(biāo)，學(xué)籍管理系統(tǒng)就會自動打開這個文獻(xiàn)。4.1系統(tǒng)功能：協(xié)助學(xué)校的管理人員對于學(xué)生的多種信息可以以便的查詢、輸入，及有條件的查找。4.2系統(tǒng)流程圖（邏輯模塊圖）

學(xué)籍管理系統(tǒng)應(yīng)用程序是運(yùn)用windows操作平臺，系統(tǒng)所承擔(dān)的工作是行政人員可以以便快捷、清晰的查詢所需資料和對學(xué)籍的管理上新臺階。4.3數(shù)據(jù)流程圖4.4學(xué)院多種原始單據(jù)學(xué)院現(xiàn)行的學(xué)生學(xué)籍成績管理、檔案管理、平常教務(wù)處理、畢業(yè)生學(xué)位管理、獎懲管理。多種原始單據(jù)如下：單據(jù)簡述來源去處構(gòu)成流通量學(xué)生資料重要是學(xué)生的學(xué)號、姓名、出生年月、住址等學(xué)生入課時由學(xué)生科從學(xué)生升學(xué)檔案獲得供老師查閱學(xué)號、姓名、專業(yè)，出生年月、住址大成績學(xué)生在校期間，各學(xué)期課程的成績教師可供學(xué)生、老師查閱課程號、課程名、學(xué)分、成績大講課老師在本學(xué)期所上的課程由教務(wù)科根據(jù)老師的專業(yè)安排供系、學(xué)生、老師查閱課程代號、課程名、課時、上課地點(diǎn)、上課班級、教師代號中補(bǔ)考成績學(xué)生重修某門課程后來，所獲得成績教師的成績單畢業(yè)參照課程名、學(xué)分、成績小獎勵處分系、學(xué)生處根據(jù)學(xué)生的體現(xiàn)進(jìn)行獎勵和處分系、學(xué)生科供學(xué)生系、用人單位等查閱獎勵，處分小4.5學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)運(yùn)用流程為了信息的安全和數(shù)據(jù)的權(quán)威性，對于網(wǎng)上的信息的使用權(quán)限和責(zé)任規(guī)定如下：學(xué)生工作處：學(xué)生檔案的錄入，獎勵、處分登記及對應(yīng)的修改；各系：本學(xué)期的學(xué)生成績登記及修改；教務(wù)處：補(bǔ)考成績錄入、學(xué)生成績校對修改、等級考試狀況錄入、學(xué)籍處理、畢業(yè)生學(xué)籍處理；院長辦公室及各處、室：可對所有的信息進(jìn)行查詢；此外每位顧客均應(yīng)有密碼，密碼可由教務(wù)處改動3針對現(xiàn)行的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的問題，我們重新設(shè)計了學(xué)生管理系統(tǒng)重要有六個子系統(tǒng)構(gòu)成：學(xué)生檔案管理，成績管理，學(xué)籍管理，教學(xué)管理，畢業(yè)生管理，和系統(tǒng)管理。檔案管理檔案管理成績管理學(xué)籍管理教學(xué)管理畢業(yè)生管理系統(tǒng)管理入學(xué)注冊查詢修改記錄輸入修改記錄查詢學(xué)期注冊教學(xué)計劃教師管理生成報表記錄訪問權(quán)限系統(tǒng)維護(hù)綜合查詢學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)檔案管理，由各不相似的單位輸出，完畢學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中所需的所有信息的采集。輸入學(xué)生的資料，系統(tǒng)自動生成學(xué)生所在班名、學(xué)號，系統(tǒng)保證學(xué)號的持續(xù)性和唯一性。(2)成績管理，每學(xué)期由師資料按教學(xué)進(jìn)程安排輸入一次講課教師名單，它規(guī)定了本學(xué)期全校應(yīng)開的課程及講課教師，輸入學(xué)生成績時必須以此為根據(jù)。在教務(wù)科分發(fā)完教學(xué)計劃后。在指定期，間段內(nèi)輸入該學(xué)期課程成績。在此功能中，各系只能輸入本系本學(xué)期的成績。(3)教學(xué)管理降級退學(xué)處理：退學(xué)處理根據(jù)學(xué)生手冊的條款，自動地查出應(yīng)處理的學(xué)生名單及退學(xué)原因，由管理部門校核后t可進(jìn)入處理子功能進(jìn)行處理。(4)信息查詢，在成績查詢中可對成績進(jìn)行記錄分析，如最高發(fā)、最低發(fā)、平均分、均方差、各個檔次人數(shù)比例等，若需要還可以打印輸出。(5)畢業(yè)生管理分為報表生成和記錄，可以查詢所有畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍狀況，并按指定格式打印。(6)系統(tǒng)管理，綜合查詢；是為顧客提供的一種查詢條件任意的寬口徑的查詢。5學(xué)生學(xué)籍部門組織構(gòu)造圖組織構(gòu)造圖科長科長副科長科員1科員2科員3崗位1(科長崗)：

協(xié)助分管處長做好學(xué)生培養(yǎng)科各項(xiàng)工作；督促全科人員履行各崗位職責(zé)，并組織考核；協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)制定學(xué)生培養(yǎng)科有關(guān)管理文獻(xiàn)；負(fù)責(zé)學(xué)生注冊工作及專轉(zhuǎn)本、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、停止學(xué)籍、試讀、退學(xué)等學(xué)籍處理工作；負(fù)責(zé)組織學(xué)生畢業(yè)資格審查及參與畢(結(jié))業(yè)證等證書的發(fā)放管理工作。崗位2(副科長崗)協(xié)助分管處長做好學(xué)生培養(yǎng)科的有關(guān)工作；協(xié)助分管處長制定學(xué)生學(xué)籍歷電子注冊等有關(guān)管理文獻(xiàn)；負(fù)責(zé)新生學(xué)籍資格認(rèn)定工作；負(fù)責(zé)在校生學(xué)籍信息管理工作；負(fù)責(zé)學(xué)籍異動（轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、專轉(zhuǎn)本、休學(xué)、復(fù)學(xué)、試讀、退學(xué)等）學(xué)生的學(xué)籍信息處理工作等。崗位3(科員1崗)：

協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)制定學(xué)生培養(yǎng)計劃管理的有關(guān)文獻(xiàn)；負(fù)責(zé)組織本科學(xué)生培養(yǎng)方案的制定工作，檢查貫徹計劃的執(zhí)行狀況；負(fù)責(zé)輔修與第二專業(yè)的計劃管理；貫徹每學(xué)期各專業(yè)的執(zhí)行計劃，協(xié)調(diào)計劃變更等。崗位4(科員2崗)：

負(fù)責(zé)組織優(yōu)秀生及理工綜合班學(xué)生的選拔與培養(yǎng)工作，組織貫徹優(yōu)秀生及理工綜合班學(xué)生培養(yǎng)方案，開展優(yōu)秀生、理工綜合班指導(dǎo)教師信息匯總等管理工作；組織實(shí)行推免碩士選拔工作；負(fù)責(zé)本科學(xué)生輔修與攻讀第二專業(yè)的計劃執(zhí)行，與獲證資格審查及有關(guān)證書的發(fā)放管理等。崗位5(科員3崗)主管本科學(xué)生注冊工作及有關(guān)學(xué)籍處理的計算機(jī)管理；負(fù)責(zé)學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、學(xué)籍警告等學(xué)籍管理及多種學(xué)籍處理文獻(xiàn)的登記、分發(fā)工作；清理、記錄每學(xué)期學(xué)籍處理后的報表；完畢培養(yǎng)科有關(guān)數(shù)據(jù)資料的記錄上報工作；協(xié)助專轉(zhuǎn)本、轉(zhuǎn)專業(yè)工作及貫徹學(xué)習(xí)計劃的執(zhí)行；負(fù)責(zé)辦理退學(xué)學(xué)生離校及肄業(yè)證書發(fā)放工作；負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍及學(xué)籍處理和畢業(yè)生的歸檔工作；完畢科內(nèi)其他協(xié)調(diào)工作。6投資及收益分析6.1市場分析學(xué)生學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)重要是為了處理學(xué)校的學(xué)生學(xué)生學(xué)籍管理問題，并且減輕管理人員的工作承擔(dān)。本軟件是以VB語言編程作為工具。它具有編輯與解釋合一的特點(diǎn)，重要應(yīng)用于Windows操作平臺。它是一種自底層硬件逐漸鋪墊上來的，因此我們所生產(chǎn)出來的軟件互相適應(yīng)性較強(qiáng)，因此在學(xué)校市場可以占有一定的份額。6.1．1系統(tǒng)產(chǎn)品所追求的市場本系統(tǒng)所占有的市場為學(xué)校的市場，它追求的是簡樸、易學(xué)、易懂、易用，可以更有利的處理管理人員的承擔(dān)，可以輔助學(xué)校有效的管理學(xué)生學(xué)籍檔案。6.1.2市場現(xiàn)實(shí)狀況目前學(xué)校并沒有完善的學(xué)生學(xué)生學(xué)籍管理，因此，我們可彌補(bǔ)此項(xiàng)技術(shù)上的空白,并且推向全國市場。6.1.3該產(chǎn)品的銷售對于購置方有影響對于學(xué)生管理系統(tǒng)的顧客--校方，可滿足對學(xué)生學(xué)籍管理的需求，且此種需求被接受并且滿足，其軟件便可以推廣。6.2投資估計按本軟件學(xué)生學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)開發(fā)方案，對于本系統(tǒng)軟件投資方向，體現(xiàn)于軟件開發(fā)、軟件生產(chǎn)及軟件測試。6.2.1估算方案本系統(tǒng)完全按開發(fā)計劃進(jìn)行估算，辦公用品的消耗，辦公設(shè)備的消耗，開發(fā)人員生活與維護(hù)等。6.2.2詳細(xì)項(xiàng)目總體估計本系統(tǒng)大概總體花費(fèi)為0元。6.2.3收益估計本系統(tǒng)本非收益性質(zhì)開發(fā)，重要是為處理學(xué)?，F(xiàn)行學(xué)生學(xué)生學(xué)籍管理的需要。6.2.4費(fèi)用分派費(fèi)用工期－時間一周二周三周一10000二7000三3000工期一進(jìn)