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文檔簡介
差旅費(fèi)管理制度第一條為了保證出差人員工作和生活的需要,提高辦事效率,并貫徹勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的原則,根據(jù)公司有關(guān)文件精神,制定本規(guī)定。第二條本管理制度適用于駐外辦事處。第三條辦事處人員出差審批工作由外辦部門管理。第二章差旅費(fèi)的管理為了充分靈活的利用,發(fā)揮出差費(fèi)的作用,公司撥給辦事處的出差經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一由外辦部統(tǒng)一管理,外辦部將根據(jù)各辦事處出差計劃的需要撥付一定量的差旅費(fèi)作為急用,其余部分統(tǒng)一管理。1、申請人必須在出差前3個工作日填寫《出差申請表》統(tǒng)一報部門主管審核出差目的,行程,天數(shù)及費(fèi)用開支是否合理。同意后方可出差。預(yù)支差旅費(fèi)的,由公司給個辦事處預(yù)付的經(jīng)費(fèi)里支出。申請人辦理完出差審批手續(xù)后,請妥善保管《出差申請表》。特殊緊急情況的,可經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,于出差后再補(bǔ)《出差申請表》。出差補(bǔ)貼/費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn):住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)(每天)生活補(bǔ)助限額標(biāo)準(zhǔn)(每天)市內(nèi)交通縣級以下地級市及省會城市省內(nèi)省外1201206060按實(shí)報銷1、生活補(bǔ)助天數(shù)的計算辦法:以機(jī)票/車票出發(fā)時間為準(zhǔn)(若自駕車出差的,按出城過路費(fèi)的時間為準(zhǔn)),計算補(bǔ)貼天數(shù)。2、由公司委派陪同客人考察的人員(含司機(jī))一律不發(fā)生活補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi),住宿費(fèi)根據(jù)實(shí)住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報實(shí)銷。3、公司駐外辦事處人員,駐外期間伙食補(bǔ)助費(fèi)每月180元。4、除以上規(guī)定外,出差人員不享受任何其他出差補(bǔ)貼,所有出差人員在出差期間遇有節(jié)假日的,一律不另發(fā)節(jié)假日加班費(fèi)。第六條住宿1、出差人盡可能在有優(yōu)惠協(xié)議的酒店預(yù)訂客房,以就近和性價比高為原則。2、住宿費(fèi)在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報實(shí)銷。3、多人出差至同一地點(diǎn),應(yīng)盡量安排至少兩人住同一房間。4、到外地參加會議、培訓(xùn)等活動,統(tǒng)一安排住宿的,住宿費(fèi)可以據(jù)實(shí)報銷。5、出差人按住宿費(fèi)限額訂不到房的,可由公司協(xié)助預(yù)訂。第七條交通1、異地交通:在時間允許的情況下,選擇最經(jīng)濟(jì)的交通工具,沒有時間地點(diǎn)的手撕長途發(fā)票,必須注明時間、起始地點(diǎn)。2、出差人員一般不允許乘坐軟臥、飛機(jī)等交通工具,特殊情況需經(jīng)總裁辦批準(zhǔn)方能乘坐。若未經(jīng)批準(zhǔn),私自乘坐超標(biāo)準(zhǔn)交通工具,將按火車硬臥中鋪報銷,超支部份由本人自理。3、市內(nèi)交通:在時間允許的情況下,選擇最經(jīng)濟(jì)的交通工具,時間緊迫需要坐乘出租車的,必須注明終始地、事由。第八條生活補(bǔ)助生活補(bǔ)助包括了除交通費(fèi)和住宿費(fèi)以外的所有伙食費(fèi)、電話費(fèi)等。第九條招待費(fèi)給客戶送禮需說明理由,由部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,報公司批準(zhǔn)。擅自行為后果自負(fù)。招待客戶吃飯,由部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,實(shí)報實(shí)銷,在報銷時注明招待對象。第十條差旅費(fèi)預(yù)支1、預(yù)支金額省內(nèi)1000元,省外3000元,特殊情況,需總裁辦批準(zhǔn)。2、出差人員返程必須認(rèn)真填寫出差結(jié)果,三個工作日內(nèi)必須整理完所有票據(jù)發(fā)往公司報銷。3、預(yù)支差旅費(fèi)必須先清前賬,方可再次領(lǐng)取。第十一條差旅費(fèi)報銷1、出差人在差旅費(fèi)報銷時,需填寫差旅費(fèi)報銷單,按財務(wù)要求貼附憑證,出差所有發(fā)生的費(fèi)用一次性結(jié)算,不得分次分人報銷。2、有預(yù)支款者,返程后必須交回余款。報銷完畢后,若款項(xiàng),發(fā)票遺失,一切后果自負(fù)。3、憑票報銷的差旅費(fèi),須取得合法憑證,否則不予報銷。第十二條本規(guī)定從2012年10月10日起執(zhí)行。附出差申請表;出差申請表單位名稱:姓名:客戶電話:職務(wù):客戶地址:出差目的:出差時間:年月日至年月日預(yù)計差費(fèi):簽名:日期:部門領(lǐng)導(dǎo)意見:年月日出差結(jié)果(詳細(xì))部門領(lǐng)導(dǎo)意見:簽字 年月日備注:1.出差人員每天匯報一次出差情況;2.特殊情況需延長時間須得同意;3.結(jié)果填寫要認(rèn)真,實(shí)事求是。577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109101086014373572846170881003433561101011522072160149161708810034335523710102704160
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