QKM人事管理系列組織管理?xiàng)l例職務(wù)管理制度H.OR02.V010506PagePAGE9ofNUMPAGES9目錄1.制度總則······························22.職務(wù)體系······························23.職務(wù)控制······························24.任職要求······························45.職務(wù)任免······························66.職務(wù)代理······························77.職務(wù)接任······························78.支持文件······························8制度總則公司依據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的客觀情況，建立行政職務(wù)（以下簡(jiǎn)稱“職務(wù)”）體系，本制度適用于該體系的管理。本制度由人力資源/行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。職務(wù)體系公司職務(wù)體系共分為八級(jí)，具體內(nèi)容請(qǐng)見下表：職務(wù)級(jí)別級(jí)別名稱適用職務(wù)/崗位名稱高級(jí)職務(wù)1級(jí)領(lǐng)導(dǎo)級(jí)總經(jīng)理2級(jí)高級(jí)主管級(jí)副總經(jīng)理/總工程師3級(jí)副高級(jí)主管級(jí)總經(jīng)理助理/副總工程師/工會(huì)主席/黨支部書記中級(jí)職務(wù)4級(jí)主管級(jí)部長(zhǎng)5級(jí)副主管級(jí)副部長(zhǎng)6級(jí)助理主管級(jí)部長(zhǎng)助理/主任基層7級(jí)基層主管級(jí)工段長(zhǎng)/班長(zhǎng)/組長(zhǎng)8級(jí)員工級(jí)職員/工人有上表規(guī)定以外的“適用職務(wù)/崗位名稱”設(shè)立或任命的，以職務(wù)/崗位任命或設(shè)立時(shí)公司頒布的文件確定的所屬職務(wù)級(jí)別為準(zhǔn)。上表規(guī)定的“適用職務(wù)/崗位名稱”中公司需調(diào)整職務(wù)級(jí)別的，可以不受上表規(guī)定限制，以職務(wù)任命時(shí)公司頒布的文件調(diào)整其所屬職務(wù)級(jí)別。公司按各級(jí)崗位/職務(wù)的任職及權(quán)責(zé)要求對(duì)相關(guān)在崗/任職人員計(jì)發(fā)薪酬，各級(jí)崗位/職務(wù)任職人員必須按公司制訂的該崗位說明書的要求行使職權(quán)并承擔(dān)責(zé)任。職務(wù)/崗位發(fā)生變更，本制度應(yīng)及時(shí)改版。職務(wù)控制公司將《組織管理制度》中規(guī)定的各崗位按重要程度劃分為關(guān)鍵崗位、受控崗位、普通崗位三類，各崗位具體歸屬見本制度支持文件《崗位職務(wù)控制表》。關(guān)鍵崗位是指職務(wù)級(jí)別4級(jí)（主管級(jí)）及4級(jí)以上的所有職務(wù)崗位。受控崗位是指職務(wù)級(jí)別5級(jí)（副主管級(jí)）至6級(jí)（助理主管級(jí)）、或公司認(rèn)為對(duì)其必須進(jìn)行類似關(guān)鍵崗位一樣控制的職務(wù)或崗位。普通崗位是指除以上兩類以外的其它所有職務(wù)和崗位。各職務(wù)崗位相關(guān)控制權(quán)限如下：對(duì)于職務(wù)級(jí)別1級(jí)（領(lǐng)導(dǎo)級(jí)）的職務(wù)，其任職人員的相關(guān)聘任、免職、異動(dòng)、離職、薪酬福利、績(jī)效考核、行政獎(jiǎng)罰等的控制權(quán)屬董事會(huì)掌握，人力資源/行政部備案。對(duì)于職務(wù)級(jí)別2級(jí)（高級(jí)主管級(jí)）和進(jìn)入公司管理執(zhí)行委員會(huì)的職務(wù)級(jí)別2級(jí)（高級(jí)主管級(jí)）以下的職務(wù)，其任職人員的相關(guān)聘任、免職、異動(dòng)、離職及薪酬等的控制權(quán)由總經(jīng)理提議，董事會(huì)決定，人力資源/行政部備案；對(duì)于其任職人員的相關(guān)績(jī)效考核、行政獎(jiǎng)罰等的控制權(quán)屬總經(jīng)理掌握，但應(yīng)報(bào)董事會(huì)知曉，人力資源/行政部備案。對(duì)于職務(wù)級(jí)別3級(jí)（副高級(jí)主管級(jí)）和直屬總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)級(jí)別4級(jí)至6級(jí)的職務(wù)，其任職人員的相關(guān)聘任、免職、異動(dòng)、離職、薪酬、績(jī)效考核、行政獎(jiǎng)罰等的控制權(quán)屬總經(jīng)理掌握，人力資源/行政部協(xié)助并備案。對(duì)于直屬副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)級(jí)別4級(jí)（主管級(jí)）的職務(wù)，其任職人員的相關(guān)聘任、免職、異動(dòng)、離職、薪酬、績(jī)效考核、行政獎(jiǎng)罰等的控制權(quán)由分管副總經(jīng)理提議，總經(jīng)理決定，人力資源/行政部協(xié)助并備案。對(duì)于職務(wù)級(jí)別5級(jí)（副主管級(jí)）至6級(jí)（助理主管級(jí)）的職位、以及所有公司定為受控崗位的職位，其任職人員的相關(guān)聘任、免職、異動(dòng)、離職、薪酬、績(jī)效考核、行政獎(jiǎng)罰等的控制權(quán)由部門負(fù)責(zé)人提議，分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理決定，人力資源/行政部協(xié)助并備案。對(duì)于職務(wù)級(jí)別7級(jí)（基層主管級(jí)）及以下級(jí)的職位或崗位，其任職人員的相關(guān)聘任、免職、異動(dòng)、離職、薪酬、績(jī)效考核、行政獎(jiǎng)罰等的的控制權(quán)屬其部門負(fù)責(zé)人掌握，分管副總經(jīng)理審核，人力資源/行政部監(jiān)督并備案。各級(jí)職務(wù)任職人員按本制度、所在崗位說明書及公司相關(guān)規(guī)定的要求，遵照直接上級(jí)的命令開展工作、行使權(quán)力，并向其匯報(bào)工作、承擔(dān)責(zé)任。其直接上級(jí)對(duì)該職務(wù)的任職人員有業(yè)務(wù)工作的分配指揮權(quán)、監(jiān)督管理權(quán)、指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)，人事工作的任免建議權(quán)、薪酬建議權(quán)、獎(jiǎng)罰建議權(quán)、浮動(dòng)工資和獎(jiǎng)金的分配建議權(quán)。公司強(qiáng)調(diào)職務(wù)的隸屬關(guān)系，實(shí)行逐級(jí)匯報(bào)工作制度。一般情況下員工業(yè)務(wù)、人事問題應(yīng)向其直接上級(jí)匯報(bào)，其直接上級(jí)應(yīng)當(dāng)決定后或經(jīng)匯報(bào)后盡快給予答復(fù)。特殊情況確實(shí)向其直接上級(jí)匯報(bào)有困難的，員工可以越級(jí)匯報(bào)，也可以通過工會(huì)、人力資源/行政部或其它職能部門向公司匯報(bào)，但公司不提倡越級(jí)匯報(bào)。有重大或緊急的技術(shù)、質(zhì)量、安全及其它對(duì)公司的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生重大影響的問題發(fā)生時(shí)，員工可以立即越級(jí)或跨部門直接匯報(bào)，不受本制度以上3.4條規(guī)定的限制。任職要求各級(jí)職務(wù)任職人員應(yīng)當(dāng)具備公司制訂的該崗位說明書所規(guī)定的各項(xiàng)條件。一般情況下，公司對(duì)年齡、連續(xù)任職期限、經(jīng)驗(yàn)、技能、學(xué)歷、職業(yè)素質(zhì)、健康狀況等有以下基本要求：年齡及連續(xù)任職期限要求：職位級(jí)別入職年齡任職年齡連續(xù)任職期限1級(jí)32～45歲32～60歲（男性）32～55歲（女性）4年一屆，不超過四屆或16年2～3級(jí)30～55歲（男性）30～50歲（女性）30～60歲（男性）30～55歲（女性）4年一屆，不超過三屆或12年4級(jí)28～55歲（男性）28～50歲（女性）28～58歲（男性）28～53歲（女性）4年一屆，不超過兩屆或8年5～6級(jí)25～50歲25～58歲（男性）25～53歲（女性）4年一屆，不超過兩屆或8年7級(jí)22～45歲22～55歲（男性）22～50歲（女性）不超過8年8級(jí)18～50歲18～60歲（男性）18～55歲（女性）無(wú)經(jīng)驗(yàn)、技能及學(xué)歷要求：職位級(jí)別經(jīng)驗(yàn)要求技能要求學(xué)歷1級(jí)10年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)決策能力、領(lǐng)導(dǎo)組織能力、創(chuàng)新能力、前瞻能力強(qiáng)，精通企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理。大專以上2～3級(jí)8年以上專業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)組織能力、執(zhí)行能力、指導(dǎo)能力強(qiáng)，有一定決策能力和創(chuàng)新能力，熟悉所領(lǐng)導(dǎo)工作的專業(yè)知識(shí)和技能。大專以上4級(jí)5年以上專業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)執(zhí)行能力、指導(dǎo)能力強(qiáng)，有一定領(lǐng)導(dǎo)組織能力，精通所領(lǐng)導(dǎo)工作的專業(yè)知識(shí)和技能。大專以上5～6級(jí)3年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)執(zhí)行能力強(qiáng)，有一定領(lǐng)導(dǎo)組織能力和指導(dǎo)能力，精通所屬部門某一方面工作的知識(shí)和技能。大專以上7級(jí)3年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)執(zhí)行能力較強(qiáng)，有一定組織能力和指導(dǎo)能力，精通所領(lǐng)導(dǎo)集體的專業(yè)知識(shí)和技能。高中以上8級(jí)不限較熟練地掌握所在崗位的專業(yè)知識(shí)和技能。初中以上職業(yè)素質(zhì)要求：職位級(jí)別職業(yè)素質(zhì)要求1～3級(jí)事業(yè)心、責(zé)任心、進(jìn)取心強(qiáng)，優(yōu)秀的職業(yè)道德，遵守公司制度4級(jí)責(zé)任心強(qiáng)，工作積極性高，事業(yè)心、進(jìn)取心較強(qiáng)，良好的職業(yè)道德，遵守公司制度5～6級(jí)責(zé)任心強(qiáng)，工作積極性高，進(jìn)取心較強(qiáng)，良好的職業(yè)道德，遵守公司制度7級(jí)責(zé)任心較強(qiáng)，工作積極性較高，合格的職業(yè)道德，遵守公司制度其它崗位責(zé)任心較強(qiáng)，合格的職業(yè)道德，遵紀(jì)守法，遵守公司制度健康狀況要求：所有擔(dān)任7級(jí)及7級(jí)以上職務(wù)的員工應(yīng)保持身體健康，保證能夠正常全勤工作以上資格條件均為一般情況下的要求，如發(fā)生特殊情況需要低于或超出任用條件破格任用時(shí)，按公司執(zhí)委會(huì)研究、總經(jīng)理審批同意的決定執(zhí)行。職務(wù)任免任命職務(wù)各級(jí)職務(wù)的任職人員由公司按照本制度第4條“任職要求”和相關(guān)崗位的崗位說明書的規(guī)定，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要及員工個(gè)人工作能力、工作績(jī)效、工作態(tài)度的評(píng)判等從內(nèi)部選拔或從外部招聘。特殊人才經(jīng)公司執(zhí)委會(huì)研究、總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以破格任用。公司提倡在可能的情況下從內(nèi)部選拔各級(jí)職務(wù)的任職人員，部門或個(gè)人也可以推薦或自薦。公司將在適當(dāng)時(shí)候?qū)Σ糠致殑?wù)實(shí)行全公司范圍內(nèi)的競(jìng)聘上崗制。取消職務(wù)公司各級(jí)職務(wù)任職實(shí)行能上能下的原則。公司有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的變化隨時(shí)對(duì)各級(jí)職務(wù)任職人員進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)、免職等。各級(jí)職務(wù)任職人員出現(xiàn)下列客觀情況之一，且公司認(rèn)為有必要的，公司有權(quán)通過免職取消其所擔(dān)任的職務(wù)：任職的客觀條件有不符合本制度第4條“任職要求”的規(guī)定的；任職的客觀條件有不符合其《崗位說明書》任職條件的規(guī)定的；其工作績(jī)效、工作能力的表現(xiàn)達(dá)不到公司要求的；罹患重大疾病、或罹患公司認(rèn)為不宜再擔(dān)任其時(shí)任職務(wù)的疾病、或因傷/病不能全勤工作達(dá)2個(gè)月以上的；發(fā)生公司認(rèn)定的其它不適宜再繼續(xù)擔(dān)任職務(wù)的情況的。各級(jí)職務(wù)任職人員出現(xiàn)下列主觀情況之一，且公司認(rèn)為有必要的，公司有權(quán)通過撤職等措施取消其所擔(dān)任的職務(wù)：任職的主觀條件有不符合本制度第4條“任職要求”的規(guī)定的；任職的主觀條件有不符合其《崗位說明書》任職條件的規(guī)定的；發(fā)生工作錯(cuò)誤或失誤的；發(fā)生失職或?yàn)^職行為的；其工作態(tài)度的表現(xiàn)達(dá)不到公司要求的；發(fā)生公司認(rèn)定的其它不適宜再繼續(xù)擔(dān)任職務(wù)的情況的。被調(diào)整或取消職務(wù)的人員如不愿接受崗位調(diào)整可以提出解除勞動(dòng)關(guān)系。各級(jí)職務(wù)任職人員的任免權(quán)限按本制度第3條“職務(wù)控制”的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。職務(wù)級(jí)別第6級(jí)（助理主管級(jí)）及以上級(jí)的職務(wù)任免必須由公司人力資源/行政部發(fā)布正式書面文件，通知各分管領(lǐng)導(dǎo)及各部門，公司認(rèn)為有必要的還應(yīng)在公告欄張貼公布；職務(wù)級(jí)別第6級(jí)（助理主管級(jí)）及以上級(jí)的行政獎(jiǎng)罰也必須由公司人力資源/行政部在全公司范圍內(nèi)書面通報(bào)。職務(wù)級(jí)別第6級(jí)（助理主管級(jí)）以下的職務(wù)任免由各部門根據(jù)需要提出申請(qǐng)，經(jīng)分管副總經(jīng)理、人力資源/行政部、總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后，以本部門內(nèi)部文件的方式頒布任免通知，并送公司各職能部門備案；職務(wù)級(jí)別第6級(jí)（助理主管級(jí)）以下的行政獎(jiǎng)罰也由各部門根據(jù)需要提出申請(qǐng)，經(jīng)分管副總經(jīng)理、人力資源/行政部、總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后，以本部門內(nèi)部文件的方式頒布通知，并送公司各職能部門備案。降職、撤職、停職反省、停職審查等屬于行政處罰，其具體實(shí)施按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。免職屬正常職務(wù)交迭，不屬于行政處罰。職務(wù)任命正式生效的當(dāng)月，公司即按照薪酬制度的規(guī)定向任職人員計(jì)發(fā)相應(yīng)職務(wù)級(jí)別的薪酬，按照福利制度的規(guī)定為任職人員計(jì)算相應(yīng)職務(wù)級(jí)別的福利待遇；職務(wù)取消正式生效的當(dāng)月，公司即按照薪酬制度的規(guī)定向被免職人員計(jì)發(fā)調(diào)整后崗位的薪酬，按照福利制度的規(guī)定為被免職人員計(jì)算調(diào)整后崗位的福利待遇。職務(wù)代理公司實(shí)行人事任命代理制和臨時(shí)代理制兩種職務(wù)代理制度。對(duì)于無(wú)任職人員的職務(wù)，當(dāng)公司認(rèn)為必須較長(zhǎng)時(shí)間有專人負(fù)責(zé)該職務(wù)的工作、但一時(shí)又無(wú)合適人選或因其它特殊原因人選無(wú)法到位時(shí)，可任命其它職位的員工為該職務(wù)的代任職人員。代職期間該員工全權(quán)行使代理職務(wù)的權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，公司保留其原職務(wù)。代職期限到正式任職人員到崗或公司通知之日為止。對(duì)于有任職人員的職務(wù)，當(dāng)該任職人員因出差、休假或其它原因暫時(shí)離崗時(shí)，公司通過指定該職務(wù)的臨時(shí)代職人（見《臨時(shí)代職人員名單》）為該職務(wù)代行全部或部分權(quán)力（具體是代行的權(quán)力范圍按公司相關(guān)制度、授權(quán)委托的書面或口頭指令執(zhí)行），同時(shí)臨時(shí)代職人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。公司應(yīng)至少為每個(gè)職務(wù)的任職人員指定第一臨時(shí)代職人、第二臨時(shí)代職人兩個(gè)臨時(shí)代職人。代職期間公司保留臨時(shí)代職人的原職務(wù)，代職期限到正式任職人員回崗或公司通知之日為止。職務(wù)接任人力資源/行政部負(fù)責(zé)按照公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定公司所有關(guān)鍵、受控崗位任職人員的職務(wù)接任計(jì)劃，即接班人計(jì)劃。公司應(yīng)至少為每個(gè)關(guān)鍵、受控崗位的任職人員選定第一接任人、第二接任人兩個(gè)接任人，接任人名單見《職務(wù)接任人員名單》（本文件屬公司保密資料，不公布）?！堵殑?wù)接任人員名單》固定每年4月、10月各更新一次，也可按情況變化隨時(shí)更新。人力資源/行政部應(yīng)密切關(guān)注《職務(wù)接任人員名單》上的員工，通過定期直接面談、側(cè)面了解、考核評(píng)價(jià)等方式隨時(shí)掌握他們工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力的變化情況，了解他們的思想動(dòng)態(tài)和意見、建議，制定對(duì)策方案。在每年度的培訓(xùn)活動(dòng)中，人力資源/行政部應(yīng)通過有效手段對(duì)《職務(wù)接任人員名單》上的員工進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)和考察。支持文件H.OR0104.V010506崗位職務(wù)控制表H.OR0201.V010506臨時(shí)代職人員名單H.OR0201.V010506職務(wù)接任人員名單57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268