建設(shè)工程檔案管理福建省檔案局監(jiān)督指導(dǎo)處xx

電話:xx郵箱:xx第一節(jié)建設(shè)工程檔案概述一、建設(shè)工程檔案的概念

建設(shè)工程檔案（又稱建設(shè)項目檔案、基建檔案）是指在工程建設(shè)過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種形式和載體的文件材料。二、特點成套性、專業(yè)性、階段性、現(xiàn)實性、動態(tài)性三、建設(shè)工程工作程序及其文件材料的形成（一）項目建議書（立項）階段（二）可行性研究階段（三）設(shè)計（初步設(shè)計）階段（四）建設(shè)（開工）準(zhǔn)備階段（五）建設(shè)實施階段（六）竣工驗收階段第二節(jié)工程文件材料管理一、工程文件、檔案管理的措施1、將項目檔案納入“項目法人制”、“招投標(biāo)制”、“工程合同制”、“工程監(jiān)理制”。

項目法人制：要有檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)；

招投標(biāo)制：招投書中有檔案編制的內(nèi)容；

合同制：把檔案管理要求作為合同的附件來實施，或合同中明確檔案移交的內(nèi)容、套數(shù)、時間、載體、違約責(zé)任等；

監(jiān)理制：監(jiān)理單位對施工文件進(jìn)行審核。2、“三參加”、“四列入”、“五同步”。

三參加：參加設(shè)備開箱，參加工程驗收，參加科研鑒定；

四列入：列入計劃管理，列入施工管理，列入崗位職責(zé)，列入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。

五同步：部署同步，檢查同步，驗收同步，支付同步，評優(yōu)同步。3、建立健全項目檔案管理制度。文件收發(fā)文登記制度、文件流程控制制度、文件歸檔制度、保密制度、利用制度、圖紙更改制度、竣工圖編制辦法等（各項目可根據(jù)實際情況，制定相應(yīng)的規(guī)章制度）4、采取經(jīng)濟(jì)制約措施，實行工程檔案質(zhì)量保證金制度。

5、建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)單位分管領(lǐng)導(dǎo)檔案員勘察單位設(shè)計單位監(jiān)理單位領(lǐng)導(dǎo)及檔案員領(lǐng)導(dǎo)及檔案員領(lǐng)導(dǎo)及檔案員領(lǐng)導(dǎo)及檔案員各部門領(lǐng)導(dǎo)及檔案員施工單位二、文件的收集（一）收集范圍

建設(shè)工程的收集要根據(jù)《國家重大建設(shè)項目文件材料歸檔范圍》及行業(yè)頒布的有關(guān)歸檔范圍，并結(jié)合本項目的實際情況，制定該項目文件的歸檔范圍。

（如鐵路、高速公路等行業(yè)部門均制定相應(yīng)的文件歸檔范圍）

（二）文件歸檔的時間1、按工程結(jié)束時間歸檔（小項目）2、按項目建設(shè)程序或階段歸檔（大項目）3、按單位、分部、分項工程結(jié)束時間歸檔（單位、分部工程多的項目）4、按年度歸檔（管理性文件）5、隨時歸檔（保密、涉外、設(shè)備等特殊文件）（三）文件歸檔的質(zhì)量1、對文件完整的鑒別對照歸檔范圍，查該歸檔的文件材料是否歸檔完整；各單位（分部、分項）工程的文件材料是否歸檔完整；各工序、階段的文件材料是否歸檔完整；從文件的前后聯(lián)系查是否歸檔完整，如：請示與批復(fù)，正文與附件，原材料出廠證明與試驗報告、臺帳、使用清單，監(jiān)理通知與反饋，監(jiān)理例會、月報是否連續(xù)，圖紙是否與圖紙目錄對應(yīng)，設(shè)備材料是否與清單對應(yīng)，現(xiàn)場的口頭變更是否及時補全，等等。2、對文件準(zhǔn)確的鑒別歸檔的文件應(yīng)為原件，原則上不得出現(xiàn)復(fù)印件、傳真件、復(fù)寫紙等；（批文不直接批給本單位的可以歸復(fù)印件；部分原材料出廠證明從經(jīng)銷商處購買的，復(fù)印后加蓋經(jīng)銷商章視同原件；施工時急用的設(shè)計變更等文件傳真的，事后應(yīng)及時補充原件；需多份原件的，應(yīng)逐份打印或手工書寫，不得用復(fù)寫紙?zhí)讓懀┳舟E清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；(不得出現(xiàn)代簽或簽字潦草現(xiàn)象)文件盾內(nèi)容娘應(yīng)填到寫完網(wǎng)整，蔬數(shù)據(jù)揮不得格隨意括涂改毯；（有虧涂改噴時應(yīng)移重抄奸或蓋范當(dāng)事歪人紅棍章）竣工張圖應(yīng)堆真實喚地反率映工削程建采設(shè)實蜘際情述況；禁止畜用易懲褪色廁的書傘寫材茫料，鋼如紅器色墨女水、蘆純藍(lán)學(xué)墨水彎、圓臉珠筆停、鉛表筆等倉；（有侮發(fā)現(xiàn)偽時應(yīng)撈重寫話或及描時復(fù)太印，珠不得剪涂描鬧）打印額、復(fù)梨印文拜件及鈔照片暫的字膊跡、上線條揚和影璃像的褲清晰姓及牢養(yǎng)固程慨度應(yīng)避符合山設(shè)備敗標(biāo)定屯質(zhì)量錯的要采求。要根癥據(jù)國梳家和呢專業(yè)棚主管兔部門建對書財寫用趕紙格繳式或歷圖幅厘的有宮關(guān)規(guī)培定，貪做到弱文件叔標(biāo)準(zhǔn)艷化、誘規(guī)范程化；電子豬、錄斯音、遭錄像詞文件魄存儲驕格式部應(yīng)符籃合國吹家標(biāo)第準(zhǔn)要嫌求，放并保真證載網(wǎng)體的頃有效駱性。3、適對文寬件屬歌性的膽鑒別工程啟文件完與政翠務(wù)文子件的籮區(qū)別（本扛單位始內(nèi)部寒事務(wù)責(zé)管理捉，如年機構(gòu)虧成立藝、人噴事任帖免、愚黨團(tuán)別活動間等文飾件，討應(yīng)與濟(jì)工程鞭文件肉嚴(yán)格迅區(qū)分艷）工程段文件語與工絡(luò)程資泛料（資鋤料只惰作用搜平時既查考只作用衛(wèi)，不葡作為茂文件脊歸檔望）4、盾對文吸件價輩值及遼密級識的鑒頭別保管壩期限軋：永公久、擊長期詞（5類0年夫或與們工程牌同壽肅命）許、短誦期（固15奪年）密級倉：根魔據(jù)國壺家有削關(guān)文箭件保干密規(guī)蹦定執(zhí)述行第三禮節(jié)肆工廊程竣伯工圖國的編裕制一、館編制帆形式1、搖按圖嶼施工體沒有且變更蛾的，謊直接扁蓋竣期工圖屋章，蔽即可演作為肌竣工沒圖；2、園一珠般變件更的啞，在柜原施艇工圖幕上修羊改，楊蓋竣汽工圖也章后蝦，即惑可作水為竣征工圖升；3、設(shè)重大嘗變更聲的，尺應(yīng)重召新繪笑制竣奮工圖擇，蓋狗竣工鼠圖章私后，詠方可濕作為由竣工跑圖。二、竟對竣懲工圖渠進(jìn)行猜四方梅會審由建御設(shè)、參設(shè)計冊、施蠶工、派監(jiān)理鬼等參雅建單猴位對究竣工麥圖編川制的圍準(zhǔn)確渡情況介進(jìn)行茄會審霉，以榴保證捕竣工伸圖能掘真實威地反繭映工仇程建拉設(shè)實卸際狀粱況。三、貍蓋竣陷工圖哀章所有牌竣工塔圖應(yīng)幟由編汽制單嫩位逐脆張蓋召竣工栗圖章快，竣院工圖誓章中裝的內(nèi)嘉容應(yīng)嗓填寫孝齊全格、清舅楚，串不得之代簽背；竣工簡圖章丸蓋在城標(biāo)題紐奉欄附廢近空霸白處園，若樸正面致無空摟白處長，則稍蓋在床對應(yīng)善圖紙先的背碌面左緣瑞上角釀；蓋竣住工圖恩章時千應(yīng)使丙用不爽易褪谷色印鐵泥?？⒐ほ櫟麍D章區(qū)格式艙：編制單位竣工圖編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位名稱監(jiān)理人四、版竣工爸圖的迫折疊折疊風(fēng)后圖反紙幅東面一行般應(yīng)婦有A溫3或秧A4殿的規(guī)管格；無論御采用嫁哪種榴折疊允方法敢，折唇疊后陶圖紙疾的標(biāo)還準(zhǔn)欄靈應(yīng)露抓在外劉面；（參撈照G礙B1半06先09雕《技僑術(shù)制肢圖、肯復(fù)制醫(yī)圖的勉折疊豬方法殿》）第四得節(jié)烤工萌程檔題案的銳整理一、堪分類根據(jù)遼行業(yè)即主管撲部門積及業(yè)增主提盼供的擁檔案織分類帳表進(jìn)邪行分泊類。二、革組卷案卷禽必須切是一受組具塵有有陪機聯(lián)笨系的謠文件腳；案攔卷內(nèi)害文件鞋的數(shù)搶量要狐適度定；案罵卷內(nèi)銷文件母的保翻存價銷值和風(fēng)密級嗎應(yīng)基漢本一探致；拆案卷班應(yīng)力濤求整太齊美它觀，鳳便于根管理商和使迫用。三、卷內(nèi)未文件武排列1、想圖樣塘的排砌列已有免圖樣藥目錄難，按幟目錄架順序今排列歡；沒坡有圖曠樣目路錄，輝一般柴按總貝體和貓局部頂關(guān)系框排列屠，即撓總體曲性、賊綜合懲性的蛙圖樣豬在前瞧，局淡部的功居中賴，細(xì)根部的異排后振。2、所文字章材料扁的排斥列（1校）按告重要團(tuán)程度中排列刺；（2慌）按須工序轎排列科；（3址）按渡地區(qū)忙排列洽；（4援）按娃時間希排列遺；（5般）按課習(xí)慣泊排列囑。3、畜圖文魂混合究文件它的排挽列有的享案卷和是由謀圖樣股和文洪字材含料混濕合組頸成的篩，其圖排列鍛一般燃是文答字材糾料在塌前，且圖樣父在后丙。四、案卷墳編目1、識編頁忘號2、沫編卷香內(nèi)目美錄卷宰內(nèi)吩目蠻錄序號文件編號責(zé)任者文件材料題名日期頁號備注1福建省第三建筑工程公司單位工程原材料用料匯總表200112231—102102—2001三明鋼鐵廠“閩光”牌鋼筋出廠合格證2001120111—2531879福建順昌水泥廠“××”牌水泥出廠合格證2001113026—564莆田華順磚廠磚合格證2001100557—62卷辣內(nèi)棕目芹錄序號文件編號責(zé)任者文件材料題名日期頁號備注1榕政[2002]8號福州市人民政府關(guān)于某工程土地征用的批復(fù)200205061—42榕國土[2002]9號福州市國土資源局關(guān)于某工程土地征用的請示200204035—103……10某工程指揮部關(guān)于某工程土地征用的會議紀(jì)要2002020730—333、蓄填寫待卷內(nèi)帆備考排表卷內(nèi)磚備考代表互見開號：巴JZ熱1—指01蓮（照忙片）說明：1、本卷有文件材料20件，共100頁，附圖1張。2、本卷內(nèi)第3份文件鋼筋出廠合格證為復(fù)印件，原件見J1·4—04案卷。立卷人：×××2002年8月9日檢查人：×××2002年9月10日4、訂案卷競裝訂案卷始采用厭整卷裁裝訂腿、單辣份文掠件裝岡訂、褲不裝腳訂（戶圖紙畜）三惱種形甚式；畝單份塊文件乏裝訂常時，姜應(yīng)在扁每份短文件遍的右場上角劇加蓋兔檔號災(zāi)章，難文件報要按旅目錄鏟編排殿次序糠排列辯；檔號序號J1·01--01055、幕填寫復(fù)案卷令封面咐和脊羅背（1僚）案書卷題馳名：梳案卷純題名題在結(jié)裕構(gòu)上播由3迎個部暮分組鈴成，襖字?jǐn)?shù)甩一般李不超蹲過5荷0個系字；案卷垮題名裝=項剝目名寨稱+形內(nèi)容悔特征辜+文清件名暈稱如：弦某高鋪速公購路工驕程開節(jié)工報柱告及潑施工狀組織賢設(shè)計某高礦速公到路工旺程勘伐察、芽設(shè)計畢、土稼建施忠工等歉合同某高漁速公窮路工嗓程G提1標(biāo)隊西福乞管理棉區(qū)收本費管籮理樓霸竣工垃圖不規(guī)顆范的擠案卷煩題名當(dāng)，如陶：某某完工程指文件勇材料畜1某某濟(jì)工程宇文件仰材料苦2變更咐文件施工孫文件竣工憤圖合同永文件某某橋工程塔鋼筋菠、水曾泥、蓬屋面燒板、宿天溝旬板構(gòu)枯件、刷防水你卷材申、水養(yǎng)泥漆攏、減董水劑拼、砂猜漿外丘加劑彼等原塘材料遠(yuǎn)合格蟻證以赤及鋼味筋性宋能試配驗、機水泥極、細(xì)嗚集料谷、碎麻石、藝磚、初土壤飾、防隔水卷燭材、宗砼配品合比衣、砼王、砂應(yīng)漿試感塊強浸度報呼告和致試驗休報告（2貨）立嚴(yán)卷單巷位；（3天）起棉止日餐期；（4免）保說管期虛限；（5邪）密涼級；（6痰）檔竿號；（7?。┌妇嗑砑过敱常捍嗵顚懴瘫９芙菲谙耷?、檔蔥號和推案卷謎題名駛。案卷部封面搞填寫只示意兄表檔號×××---××檔案館號____________

案卷題名

福泉高速公路福州段烏龍江特大橋初步設(shè)計說明書

立卷單位福州福泉高速公路有限公司起止日期1998.12.7∽1999.1.12保管期限長期

密級_______________________6、濱編寫畢案卷趕目錄砌