干部人事檔案查閱流程和規(guī)范_第1頁(yè)
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PAGE2-干部人事檔案查閱流程和規(guī)范一、查閱流程及說(shuō)明1.查閱人必須為單位2名及以上中共正式黨員干部1.查閱人必須為單位2名及以上中共正式黨員干部填寫(xiě)《查閱檔案登記簿》,在閱檔室內(nèi)等待查閱注意事項(xiàng)列出所需摘抄或復(fù)制的材料明細(xì),進(jìn)行摘抄或由檔案室工作人員復(fù)印具體要求填寫(xiě)《查閱檔案登記簿》,在閱檔室內(nèi)等待查閱注意事項(xiàng)列出所需摘抄或復(fù)制的材料明細(xì),進(jìn)行摘抄或由檔案室工作人員復(fù)印具體要求2.查閱單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章,報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)或主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽批并加蓋公章2.查閱單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章,報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)或主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽批并加蓋公章領(lǐng)取并填寫(xiě)《干部檔案查借閱審批表》(此表可由各單位復(fù)印留存,待查檔時(shí)使用)3.人社局分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意查閱3.人社局分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意查閱1.不得查閱本人及其直系親1.不得查閱本人及其直系親屬的檔案2.2.不得泄露或?qū)ν夤_(kāi)檔案內(nèi)容根據(jù)查閱理由根據(jù)查閱理由,在閱檔室內(nèi)查閱干部人事檔案中的對(duì)應(yīng)內(nèi)容3.3.不得私自拆裝檔案,或?qū)n案進(jìn)行任何形式的更改、變動(dòng)、污損4.閱檔室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙4.閱檔室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙經(jīng)工作人員清點(diǎn)檔案經(jīng)工作人員清點(diǎn)檔案齊全后方可離開(kāi)復(fù)制件復(fù)制件加蓋“此件與原件一致”簽章、人社局人事檔案專(zhuān)用章(一)查閱單位填寫(xiě)《干部檔案查借閱審批表》,此表可由查檔單位復(fù)印備用。填寫(xiě)內(nèi)容具體為:查閱對(duì)象和查閱人姓名、單位、職務(wù)、政治面貌、查閱理由、查閱內(nèi)容等;查閱單位意見(jiàn)欄:由查閱單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章;查閱單位主管部門(mén)意見(jiàn)欄:由查閱單位報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)或主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽批并加蓋公章;管檔單位意見(jiàn)欄:由人社局分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可查閱檔案。(二)查閱完成后如需復(fù)印檔案內(nèi)容或在復(fù)印件上加蓋“此件與原件一致”字樣簽章和人社局人事檔案專(zhuān)用章的,需向檔案室工作人員提出。(三)其他如持“調(diào)查證明材料介紹信”或“行政介紹信”等證明材料要求查閱干部人事檔案的,一律不予查閱。二、內(nèi)部查閱單位內(nèi)部因相關(guān)業(yè)務(wù)需要查閱其他單位或內(nèi)部人員檔案的,參照上述步驟執(zhí)行。三、注意事項(xiàng)(一)查閱人必須為查閱單位兩名及以上中共正式黨員干部(無(wú)黨員的單位可向主管部門(mén)提出申請(qǐng),由主管部門(mén)代為查閱),一般情況下,只可查閱本單位人員檔案,任何個(gè)人不得查閱本人及直系親屬的檔案。(二)查閱人應(yīng)在閱檔室等待查檔,不得進(jìn)入檔案庫(kù)房?jī)?nèi)。(三)查閱檔案時(shí)禁止抽煙、倒水,以防損壞檔案材料;嚴(yán)禁涂改、拆散、抽出、增添、劃圖、批注、折疊和撤換檔案材料;不得翻閱與本次查檔無(wú)關(guān)的其他材料。(四)查閱檔案應(yīng)在閱檔室或指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得私自將檔案帶離。(五)未

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