HR的春天里知識(shí)旗艦店第第頁(yè)印章管理制度一、目的、意義印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，特制定本辦法。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工。三、主管部門(mén)辦公室財(cái)務(wù)部四、具體條款4.1公司印章分為公司公章、法人代表人名章、行政人事印章（辦公室印章）、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章。4.2公司公章由辦公室主管負(fù)責(zé)保管；法人代表名章由出納負(fù)責(zé)保管；行政人事印章由行政專員負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管；合同專用章由置業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。4.3公司公章的使用批準(zhǔn)權(quán)在分管副總以上，各分管副總可在自己分管工作范圍內(nèi)批準(zhǔn)公司印章的使用；重要合同和法律文件必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用；財(cái)務(wù)專用章、法人代表名章由總經(jīng)理同意后方可使用，財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序；行政人事印章經(jīng)行政副總同意后方可使用；合同專用章經(jīng)銷售總監(jiān)或置業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用，重要合同必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司建立用印使用統(tǒng)計(jì)表，任何用章均應(yīng)在表上予以記錄。4.4印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。4.5公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》，將其與所需印的文件一并上報(bào)，經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可蓋章。4.6印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。重要文件應(yīng)在蓋章后復(fù)件留存。4.7在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。4.8涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。4.9印章原則上不得帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》，載明事項(xiàng)，經(jīng)具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后，由兩人以上共同攜帶使用，共同監(jiān)督所蓋印章是否與事先申請(qǐng)事項(xiàng)一致。4.10印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。辦公室視情況進(jìn)行公告和登報(bào)申明，并補(bǔ)辦印章。4.11任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定使用印章，未按本辦法規(guī)定，不得擅自使用。五、獎(jiǎng)懲條例違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行