檔案信息的收集與整理工作至關(guān)重要，對不同文件材料進行深入分析與鑒別，有序整理并歸檔各類項目檔案，能保證工程項目的完整性。提高檔案資料管理質(zhì)量不僅可方便后期直接調(diào)取，也能及時反饋工程項目的現(xiàn)場施工過程及相關(guān)質(zhì)量情況。企業(yè)若要提升工程檔案資料的有效性，不僅需要明確未來的發(fā)展目標，也需根據(jù)實際情況進行管理方面的改革與完善。1、目前工程檔案資料管理中存在的主要問題1.1檔案管理意識不足受傳統(tǒng)工程檔案管理理念影響，一些企業(yè)尚未意識到提升檔案資料質(zhì)量的重要性，對工程檔案管理的細節(jié)規(guī)劃也不夠重視。由于檔案資料工作內(nèi)容消耗人力、物力與工作精力，有些企業(yè)為管理方便，初始期間未將檔案管理定位為重要崗位部門，甚至直接讓現(xiàn)場施工人員或由各部門分擔檔案資料管理任務；而受企業(yè)管理概念影響，員工也只將檔案管理當作次要任務，不會主動完善或改良檔案資料管理方面存在的問題。企業(yè)忽視檔案管理也和檔案資料數(shù)據(jù)及文件數(shù)量大、內(nèi)容雜、管理難度高有關(guān)。每個建筑企業(yè)在實際管理期間并非只負責一項工程項目，但工程項目涵蓋的資料文件數(shù)量較龐大，即使已設立了單獨的檔案資料管理部門，但由于工程項目較多，資料管理人員的工作強度也較大。資料管理人員想要在海量文件內(nèi)容中做到全面化管理，面臨的困難與阻礙也較多。另外，工程項目涉及的檔案資料不僅類型錯綜復雜，且由于受施工進度與其他原因影響，一些資料數(shù)據(jù)可能本身就不全，甚至一些項目因趕工；意外丟失或資料未及時記錄等問題也時有發(fā)生。多樣的檔案資料管理問題不僅讓資料管理人員承擔了較大的工作壓力，也為后續(xù)資料歸檔與管理、調(diào)用制造了較多阻礙。長此以往，一些企業(yè)為緩解檔案管理壓力或應付檢查，就會使用一些不合理的資料管理方式，這種飲鴆止渴的管理方式不僅嚴重影響企業(yè)工程檔案資料管理質(zhì)量的提升，也會為企業(yè)后期發(fā)展埋下了較多隱患。1.2資源及專業(yè)人才匱乏在現(xiàn)代化背景下，信息化檔案數(shù)據(jù)庫的建立為工程檔案管理人員緩解了較多的工作壓力；但傳統(tǒng)管理方式與現(xiàn)代化管理方式的相互牽制，并未讓企業(yè)迅速享受到信息化的發(fā)展便利。一方面企業(yè)雖然意識到信息化技術(shù)管理的重要性，但受企業(yè)規(guī)模不足或員工工作能力與職業(yè)素養(yǎng)等方面的限制，導致現(xiàn)代化管理方案執(zhí)行效率較低，一些企業(yè)甚至為保障檔案管理質(zhì)量只能保持原有的檔案管理方式。也有一些企業(yè)在引進先進管理技術(shù)后，由于員工不熟悉新的工作業(yè)務流程與操作方式，影響了工作完成效率。新員工雖對計算機等技術(shù)的操作比較熟練，但不熟悉檔案管理流程，易忽視較多重要問題與管理細節(jié)，影響工作質(zhì)量；另一方面，檔案管理工作不僅工作比較枯燥，還需要管理人員不斷進行數(shù)據(jù)核對及整理，不僅消耗大量精力，且一些資料數(shù)據(jù)丟失等情況也會嚴重影響檔案的完整性與真實有效性。2、提高工程檔案資料質(zhì)量的策略與方法2.1明確企業(yè)管理發(fā)展目標，提升檔案管理發(fā)展意識企業(yè)的發(fā)展離不開清晰的管理制度與目標，要提升工程檔案管理質(zhì)量，只有加強宣傳力度，營造嚴謹、高效的企業(yè)文化氛圍，才能避免員工及相關(guān)負責人對檔案管理工作的懈怠，確保降低工程檔案資料統(tǒng)計與整合期間的失誤率。（1）企業(yè)管理層人員需提升管理意識，重視工程資料管理工作的重要性；根據(jù)企業(yè)實際情況配合不同形式的宣傳方式，帶動員工與相關(guān)責任人認識檔案管理的重要性。通過多方位的管理、宣傳與改革優(yōu)化，提升員工資料管理意識。（2）做好檔案資料管理工作的培訓管理。高效的檔案管理方式能有效緩解檔案管理人員的工作壓力，通過專業(yè)技術(shù)與信息化操作工作模式的培訓與學習，不僅能拓展檔案管理部門人員的工作閱歷，也能提升工作能力與認知水平。（3）實現(xiàn)工作能力與職業(yè)素養(yǎng)的全面培養(yǎng)，加強監(jiān)督管理。管理人員應嚴格遵守檔案資料管理制度，保證資料的真實性、完整性及有效性。少數(shù)員工或責任管理人員，可能會使用文件造假等方式應付檢查，對此必須加強監(jiān)督管理，完善相關(guān)制度，才能在提升工作效率與質(zhì)量的同時，避免不合理的操作與行為。為提升員工的向心力與工作積極性，企業(yè)可采取征集意見等方式反思當前企業(yè)發(fā)展存在的不足，利用企業(yè)內(nèi)部的交流平臺，選擇適合檔案信息化管理的操作方式。通過不斷的改革與完善，并給予相關(guān)人員獎勵與表揚，激發(fā)員工工作配合的積極性。2.2健全工程檔案管理制度，將責任制度落實到個人科學的檔案管理制度能為工程建設提供良好的條件與基礎(chǔ)，檔案管理須時刻與工程進度保持一致。為此，企業(yè)不僅需設置專業(yè)的技術(shù)管理部門，還需配備專門的監(jiān)督管理人員，在打造高素質(zhì)檔案管理人才團隊的同時保證管理效果。（1）通過分析企業(yè)檔案管理部門的現(xiàn)狀，研究當前迫切需改革與完善的制度。堅持以人為本的發(fā)展概念，建立健全的人性化檔案管理制度。（2）為確保檔案編制與管理質(zhì)量，強化資料收集期間的管理。由于施工現(xiàn)場較復雜，施工人員與崗位責任人較易疏忽文件資料的保管，導致文件資料丟失或受損。為此，除在文件資料下發(fā)期間做好備份外，還需細化責任管理制度，將責任考核管理落實到個人，提升施工管理人員與檔案管理人員的責任意識，避免個別工作人員推諉其責任與義務。（3）加強績效考核管理與監(jiān)督。為將責任制度落實到個人，難免會發(fā)生沖突或其他情況，為此須加強監(jiān)督管理。由于施工現(xiàn)場的檔案管理人員比較熟悉檔案資料細節(jié)流程，可通過績效考核管理與責任制度調(diào)動工作積極性與責任意識。按傳統(tǒng)管理方式，一些相對不重要的檔案資料或竣工及后期發(fā)展資料丟失后，工作人員可能會放棄尋找。為此，可應用監(jiān)督管理與績效考核方式加以避免。即使發(fā)現(xiàn)確實存在問題或遺漏，也能及時補救，保證工程檔案資料完整、真實、有效，減少資料遺漏或錯誤的發(fā)生概率。2.3加強檔案管理培訓，提升職業(yè)素養(yǎng)與能力（1）對檔案管理期間存在的問題進行細化，強化基層員工與專業(yè)技術(shù)人員的工作技能的培訓，以提升其管理水平。通過管理流程與業(yè)務項目的強化訓練提升員工業(yè)務能力保證檔案管理質(zhì)量。培訓方向的重點在流程管理與質(zhì)量監(jiān)督方面。不同于基層工作人員，管理人員除需具有一定的鑒別能力與管理能力，還應具有一定的應變能力，尤其是在問題發(fā)生期間，應能正確處理并根據(jù)實際情況進行補救。（2）積極引進先進技術(shù)手段與高新技術(shù)人才。現(xiàn)代化信息技術(shù)等手段為檔案管理提供便利。檔案管理期間建立信息化數(shù)據(jù)庫可使檔案管理人員通過信息技術(shù)手段了解檔案收集進程與下一步工作流