1/61速拓圖書治理系統(tǒng)操作手冊前言21善企業(yè)經(jīng)營治理水平,提高企業(yè)競爭力的有效途徑。市場的呼喚不斷催生出優(yōu)秀的商務治理軟件,而速拓系列軟件則是其中的精品。當速拓系列軟件還在市場上熱銷時,速拓公司于2023年年初整合公司的軟件開發(fā)精英,成立了“經(jīng)典版〞開發(fā)小組,利用近兩年的時間開發(fā)出速拓家族的生代產(chǎn)品—“經(jīng)典版〞系列軟件。該系統(tǒng)完全滿足了企業(yè)對物流、信息流、資金流等集成治理的迫切需要,可以對企業(yè)各種經(jīng)營活動和治理行為實施全方位的過程把握與細化治理,從而以更簡便、有用的方式幫助中小企業(yè)快速解決治理難題,全面提升整體競爭力?！敖?jīng)典版〞系列軟件連續(xù)了速拓軟件進、銷、存、財一體化、導航式操作、易學易用等優(yōu)點,并且在信息集成和統(tǒng)計分析方面做了較大的提高,使您可以便利快捷地獵取到各種有用信息?！敖?jīng)典版〞系列軟件也是面對國內(nèi)中小型企業(yè)的商務治理平臺,它依據(jù)國內(nèi)中小型圖書能構(gòu)造上都進展了重整,軟件的功能較其以前版本更加有用化?！敖?jīng)典版〞系列軟件的推出對于我們來說還是一個的嘗試,系統(tǒng)中假設還存在不完善的地方,期望寬闊用戶能夠諒解,并連續(xù)供給更多的貴重意見,以待我們在今后的版本中進一步地改進和提高,更好地滿足您的需要。速拓公司的成長與開展離不開您的支持,我們會時刻留意與您進展溝通,不斷聽取更多的貴重意見,不斷推出高品質(zhì)的產(chǎn)品和效勞。在此對全部長期以來不斷支持速拓公司的各界人士及朋友們表示誠意地感謝！第一章、系統(tǒng)簡介《速拓圖書治理系統(tǒng)》是面對國內(nèi)中小型圖書超市治理平臺,它是依據(jù)國內(nèi)中小型圖書該系統(tǒng)包括系統(tǒng)維護、業(yè)務治理〔選購、銷售、倉庫、應收應付、現(xiàn)金銀行、待攤費用等〕業(yè)務報表、賬務治理及關心功能〔工資、固定資產(chǎn)、會員、前臺銷售等〕等五大系統(tǒng),實現(xiàn)了對企業(yè)物流、資金流、信息流的把握與治理。該系統(tǒng)充分考慮到企業(yè)經(jīng)營者的需要,供給了更加全面的統(tǒng)計分析功能,將企業(yè)的選購、銷售、存貨、本錢、利潤、應收、應付、現(xiàn)金、銀行存款等多方面的運營狀況進展全面匯總分析,從而使企業(yè)的經(jīng)營者能夠快速把握圖書超市的實際運作狀況、合理的做出戰(zhàn)略決策。一、功能簡介“根底項,單擊某個菜單即可翻開一個下拉菜單,本系統(tǒng)的全部操作功能全部都包括在這些菜單里,以下我們先簡要地介紹一下各個菜單項都能實現(xiàn)哪些功能,以便您對本系統(tǒng)有一個或許的了解,在后面的章節(jié)中我們將分別給您具體說明各功能的操作方法?！惨辉摬藛伟藢ο到y(tǒng)進展日常維護的主要功能。1、期初建帳：包括“帳套數(shù)據(jù)清理〞2、帳套治理：包括“帳套備份〞等根底資料導入到本系統(tǒng)中。3功能。４、單據(jù)、報表打印格式設置,打印機設置等。〔二該菜單包括了有關進銷存及賬務處理所涉及的一些根底信息,主要包括員工、倉庫、往來單位、商品類別、商品、會計科目、結(jié)算方式等資料,這些根底資料將在以后登記業(yè)務單據(jù)和記帳憑證時直接引用,因此需要預先設置?！踩摬藛沃械墓δ苁潜鞠到y(tǒng)的核心內(nèi)容,主要的功能有選購業(yè)務、銷售業(yè)務、庫存業(yè)務、應收應付、現(xiàn)金銀行等,以后的章節(jié)中涉及到這些內(nèi)容的說明您應重點加以把握。過登記相關的單據(jù)來實現(xiàn),這些單據(jù)包括選購訂貨單、選購入庫單及選購退貨單等；過登記相關銷售來實現(xiàn),這些單據(jù)包括銷售訂貨單、銷售出庫單、銷售退貨單等；3點單、調(diào)價單等；4付賬款、因銷售產(chǎn)生的應收賬款以及這些往來業(yè)務間的核銷等,您可以通過登記相應的單據(jù)來實現(xiàn),這些單據(jù)包括收款單、付款單、往來帳核銷單等；5單等?！菜脑摬藛沃饕墓δ苁枪┙o各類業(yè)務報表,幫助您輕松地建立滿足企業(yè)治理需要的各類統(tǒng)計報表。選購報表：包括選購訂單匯總表、選購訂單明細表、選購開單匯總表、選購開單明細表、商品進價分析表、商品選購流水帳；銷售報表：包括銷售開單匯總表、銷售開單明細表、商品銷售流向表、滯銷商品明細表、銷售收款明細表、員工提成明細表、托付代銷明細表、商品銷售流水帳；庫存報表：包括商品庫存明細表、商品庫存匯總表、商品庫存報警表、商品庫存分析表、商品進銷存臺帳、商品收發(fā)匯總表?！玻础趁骷毐怼⒊趹召~款明細表、超期應付賬款明細表；〔五該菜單主要包括了進展賬務處理時的全部功能。１、對憑證進展處理的功能：包括登記記帳憑證、編制記帳憑證；２、期末賬務處理的功能：包括月末結(jié)轉(zhuǎn)損益；３、會計帳薄及關心報表的自動生成：包括記證憑證查找、會計賬冊、損益表、資產(chǎn)負債表、會計明細科目匯總表及會計科目試算平衡表?！擦罢湫溆嬎闫鳕暭啊懊阅惴治銎鳕暤鹊取６?、輸入“根底資料〞的通用操作在您輸入根底資料時,本系統(tǒng)供給了兩種常用的窗口,并且在輸入窗口中還有很多名稱一樣、功能相近的按鈕,在此特一一列舉,使您對它們事先有所了解,有助于您快速把握本軟件的操作規(guī)章和方法?！惨?、列表狀窗口及其操作該窗口顯示了某類根底資料的主要信息,窗口上方一般會供給【保存１、增資料：單擊【+】,系統(tǒng)會在主窗口中增加一個編輯行,然后在空白編輯框中錄入或單擊下拉按鈕從列表中選擇相應的數(shù)據(jù)即可,單擊【保存】按鈕將增加的根底資料存入數(shù)據(jù)庫中。2局部,單擊【保存】按鈕將修改的根底資料存入數(shù)據(jù)庫中。3存】按鈕,則相應的資料將被徹底刪除。假設沒有單擊【保存】按鈕而直接單擊【退出】按鈕,則放棄刪除該根底資料的操作；4Excel5、打?。耗梢詥螕簟敬蛴　繉⒃摳踪Y料以報表的格式打印出來?！捕?、樹狀窗口及其操作數(shù)據(jù)分級的編輯窗口。單擊左邊樹狀窗口中的類別,然后就可以在右邊列表狀窗口中對該類所屬的根底資料進展編輯操作。1、增加同級：假設您預備增加同級資料,可以先在左邊樹狀窗口中選擇上一級的類別,然后再單擊【+】,系統(tǒng)會在右邊列表狀窗口中增加一個編輯行,最終您在空白編輯框中錄入或單擊下拉按鈕從列表中選擇相應的數(shù)據(jù)即可；2、增加下級：假設您預備增加某個級別的下級資料,應先在左邊樹狀窗口中選擇該級,3、只顯示第一級：選中左邊最上面的小房子圖標即可。重要提示：(1)編碼不能為“0〞；(2)子類編碼前幾位必需與父類編碼一樣。比方：0101xxxxx101101xxxxx。〔三“編碼〞是各種根底資料的唯一性標識,不能重復,系統(tǒng)正是通過它來確定每一個具體*“！〞等特別符號。它的編制應以易記易用為原則。三、輸入“業(yè)務單據(jù)“的通用操作您在使用本系統(tǒng)進展業(yè)務處理時,都是通過相應的業(yè)務單據(jù)來實現(xiàn)的,這些單據(jù)在操作上具有相當?shù)耐ㄓ眯?下面我們就主要針對進銷存業(yè)務單據(jù)中比較常見的、通用的操作加以介紹。在后續(xù)章節(jié)中涉及到單據(jù)根底操作的問題時,請您參考本章的有關內(nèi)容。〔一、模糊查找功能1、功能介紹。模糊查找功能主要是為了便利您在編輯業(yè)務單據(jù)時能夠快速定位和來說明模糊查找功能是如何實現(xiàn)的。2〔條件,然后在右邊的文本框中填寫相應的假設干個關鍵字,即可實現(xiàn)模糊查找功能Alt+O(Enter)即選中當前行?！捕⒃黾訕I(yè)務單據(jù)單擊【增】按鈕,系統(tǒng)顯示一張空白的業(yè)務單據(jù),您依次輸入相關工程即可?！踩⒕幹茦I(yè)務單據(jù)1、單據(jù)日期的錄入當增單據(jù)時,單據(jù)日期默認為您在軟件登錄窗口中“當前日期〞工程中填寫的日期。假設需修改日期,請在“日期〞工程中依據(jù)“年-月-日〞〔比方2023-05-18〕格式錄入的日期。2、單號的錄入增單據(jù)時,系統(tǒng)依據(jù)當前日期信息自動產(chǎn)生相應的單號。假設您需要修改,可在“單號〞工程中錄入的單號即可。系統(tǒng)中默認的單號編碼規(guī)章為：日期+操作員編碼〔取前三位〕+帳套序號+數(shù)據(jù)庫類型〔SQLServer1,Access0〕+流水號〔四位。３、選擇往來單位(供貨商、客戶)在選購訂貨單、選購入庫單等與選購有關的業(yè)務單據(jù)中都需要選擇供貨商,您可以承受以下任何步驟實現(xiàn)。直接在“供貨商〞工程中填寫供貨商編碼或簡拼；假設供貨商資料太多,可以單擊“供貨商〞欄右側(cè)的“▼〞按鈕,翻開“往來單位選擇〞窗口,然后使用本系統(tǒng)供給的模糊查找功能查找；【保存】即可。在銷售出庫單、銷售退貨單等與銷售有關的業(yè)務單據(jù)中,都需要選擇相應的客戶,其操作方法與選擇供貨商的方法完全一樣,此處不再贅述。4、選擇商品直接在“商品編碼〞欄填寫商品編碼；可翻開商品選擇窗口,您從中選擇即可。選中后,“商品名稱〞、“作者主編〞〞“單位〞等欄會自動填入相應的數(shù)據(jù)；當商品資料較多時,您可以使用本系統(tǒng)供給的模糊查找功能查找；您可以在“商品編碼〞欄中直接填寫商品的“簡拼〞“條碼〞模糊查找功能。假設查找結(jié)果只有一條記錄,則系統(tǒng)會自動選擇該記錄；假設有多條記錄,系統(tǒng)會翻開只顯示這些記錄的“商品選擇〞窗口,供您選擇。〔４〕假設商品資料尚未定義,可以直接在“商品選擇〞窗口錄入相關資料后單擊【保存】即可。5、本錢均價本系統(tǒng)商品的本錢核算承受的是移動加權(quán)平均法算機運算速度上的優(yōu)勢,確保在每筆進、銷、存業(yè)務發(fā)生后的同時馬上計算出商品的實際本錢,使得企業(yè)經(jīng)營者可以適時把握商品的實際庫存,以作出科學的經(jīng)營決策。現(xiàn)以某企業(yè)2023年元月份《毛澤東詩詞鑒賞》的進銷存業(yè)務為例說明其計算方法：1)1030〔之前該商品庫存為0〕,則其本錢均價=3010=30×10=300520=(300+5×20)/(10+5)=26.6715=300+5×20=40050元,則其銷售收入=2×50=100元,本錢均價=26.67=2×26.67=53.34=100-53.34=46.66數(shù)量=15-2=13=400-53.34=346.661本質(zhì)量有問題,被客戶退回(即登記“銷售退貨單〞),則其本錢均價=26.67=13+1=14=346.66+26.67*1=373.33價=26.67=14-1=13=373.33-26.67=346.666、經(jīng)辦人對于需要對經(jīng)辦人進展單獨考核的企業(yè)來說,應選擇每筆業(yè)務對應的經(jīng)辦人。經(jīng)辦人〞絡人〞,則系統(tǒng)自動當前操作員填入“經(jīng)辦人〞工程中。7、制單人、審核人“制單人〞默認為當前操作員。當有審核權(quán)限的操作員完成單據(jù)審核工作后,其名稱會自動填入“審核人〞欄。8、摘要“摘要〞工程用于錄入每筆業(yè)務的簡要說明。9、審核通過與取消審核假設需要對業(yè)務單據(jù)進展審核時,單擊【審核通過】即可。審核通過后的單據(jù),單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍栓?同時【取消審核】按鈕變?yōu)榭捎?。假設需要對審核過的單據(jù)進展修改等操作,可以在單擊【取消審核】后進展。10、結(jié)算歷程用于企業(yè)在按單據(jù)進展資金結(jié)算的狀況下,查看業(yè)務單據(jù)的收款或付款過程選購入庫單可能是分幾次付款完成的,您可以在調(diào)出該張選購入庫單的時,單擊【結(jié)算歷程】按鈕,查看該張單據(jù)的付款明細。11、調(diào)閱憑證用于查看系統(tǒng)依據(jù)業(yè)務單據(jù)生成的記帳憑證,查看的前提是業(yè)務單據(jù)在【賬務治理】=>【編制記帳憑證】中被編制過。12、調(diào)減調(diào)減即優(yōu)待金額,也就是供貨商對本企業(yè)的優(yōu)待〔選購入庫單〕或本企業(yè)對供貨商的優(yōu)惠〔選購退貨單〕或本企業(yè)對客戶的優(yōu)待〔銷售出庫單〕或客戶對本企業(yè)的優(yōu)待〔銷售退貨單。調(diào)減與總金額〔價稅合計做減法運算,實際上就是調(diào)減應收款或應付款、增加或削減財務費用。比方：某一選購入庫單中的價稅合計〔貨款與稅款的合計〕是151010現(xiàn)付為０,那么此單審核通過后,本企業(yè)對該供貨商的應付賬款就只增加1500元〔而不是1510〕1013、結(jié)算方式是指選購商品時對供貨商付款的方式或銷售商品時客戶的付款方式。14、多帳戶結(jié)算〔銷售出庫單〕現(xiàn)金帶的不夠,那么該客戶可以先支付一局部現(xiàn)金〔〕,同時〔〔選購入庫單帶的現(xiàn)金不夠,于是先支付一局部現(xiàn)金,再通過銀行卡支付一局部,這種狀況的操作方法是單擊“結(jié)算方式〞工程右邊方式〔在【根底資料】=>【結(jié)