第4頁共4頁檔案管理?2023?年終工作?總結(jié)模板?今年以?來，檔案?工作在上?級(jí)業(yè)務(wù)主?管部門的?監(jiān)督和指?導(dǎo)下，在?嚴(yán)格管理?、加強(qiáng)組?織領(lǐng)導(dǎo)、?提高業(yè)務(wù)?技能等方?面真抓實(shí)?干，做到?了檔案工?作規(guī)范化?、制度化??，F(xiàn)就今?年的檔案?管理工作?總結(jié)如下?：一、?組織管理?領(lǐng)導(dǎo)高?度重視檔?案工作，?今年重新?調(diào)整了檔?案管理領(lǐng)?導(dǎo)小組和?檔案鑒定?小組。明?確了一名?領(lǐng)導(dǎo)分管?檔案工作?，配備了?專職檔案?工作人員?，健全了?由各科室?兼職檔案?員組成的?檔案管理?網(wǎng)絡(luò);同?時(shí)保證了?資金的投?入，落實(shí)?了檔案業(yè)?務(wù)工作所?需經(jīng)費(fèi)。?制定了檔?案工作目?標(biāo)考核辦?法，將檔?案工作列?入目標(biāo)考?核資料，?并要求嚴(yán)?格執(zhí)行，?認(rèn)真落實(shí)?。建立健?全檔案管?理制度，?制定并落?實(shí)一系列?檔案管理?制度，落?實(shí)專人管?理，明確?了職責(zé)，?在文件的?收集、整?理、立卷?、歸檔等?重要環(huán)節(jié)?實(shí)現(xiàn)了制?度化、規(guī)?范化，做?到收集齊?全、分類?合理、組?卷科學(xué)、?歸檔及時(shí)?。安排專?人對(duì)電子?文件進(jìn)行?歸檔管理?，使檔案?管理逐步?走向電子?化。二?、檔案業(yè)?務(wù)建設(shè)工?作有適?宜保管檔?案的專用?庫房，能?容納幾十?年來檔案?資料，檔?案專用庫?房門窗堅(jiān)?固、位置?適當(dāng)，不?潮濕、不?漏雨，備?有溫度計(jì)?、干粉滅?火器、空?調(diào)、電腦?等設(shè)備保?護(hù)檔案，?以確保檔?案資料無?安全隱患?。有數(shù)量?充足、質(zhì)?量較好的?檔案專用?柜架，檔?案裝訂嚴(yán)?格按照國(guó)?家標(biāo)準(zhǔn)要?求裝訂。?歸檔文件?嚴(yán)格按照?檔案立卷?歸檔制度?整理歸檔?，貼合有?關(guān)規(guī)范要?求。將?文書檔案?、會(huì)計(jì)檔?案、聲像?檔案、基?建檔案、?實(shí)物檔案?、電子檔?案分門別?類整理歸?檔，并且?歸檔文件?資料齊全?，貼合規(guī)?范要求。?根據(jù)實(shí)際?狀況，建?立了檔案?借閱和利?用登記制?度，做到?了查閱登?記、退檔?注銷等手?續(xù)齊備。?檔案管理?利用率得?到明顯提?高，個(gè)性?是公證檔?案，在帶?給證據(jù)、?查找合同?依據(jù)等方?面，為當(dāng)?事人帶給?了快捷、?方便的服?務(wù)。嚴(yán)格?按照上級(jí)?業(yè)務(wù)主管?部門的要?求在規(guī)定?的時(shí)間內(nèi)?報(bào)送紙質(zhì)?文件目錄?及電子文?檔目錄。?三、檔?案管理工?作辦公?室集中保?管各種門?類和載體?的檔案，?檔案保管?安全，設(shè)?施設(shè)備到?位，無安?全隱患。?目前，?檔案工作?已趨制度?化、規(guī)范?化、科學(xué)?化，檔案?管理水平?有了明顯?提高。?檔案管理?2023?年終工作?總結(jié)模板?（二）?一、為確?保竣工資?料的順利?編制和工?程的順利?實(shí)施，工?程內(nèi)業(yè)資?料應(yīng)實(shí)行?規(guī)范化管?理，檔案?管理要有?明確的存?檔原則：?1、所?有資料、?檔案之原?件必須存?放在項(xiàng)目?經(jīng)理部，?工區(qū)有條?件時(shí)可保?留一份原?件，否則?至少保留?一份原件?的拷貝件?。2、?資料存檔?實(shí)行專人?、專室、?專柜管理?。3、?各科室和?工區(qū)要嚴(yán)?格遵守工?作程序，?及時(shí)做好?信息的收?集和資料?的整理工?作。4?、借閱資?料必須實(shí)?行登記管?理制度，?嚴(yán)禁將資?料亂堆亂?放，隨意?存取。?5、除主?管領(lǐng)導(dǎo)特?許外，任?何資料、?文檔不得?外借或攜?帶出本合?同段。?二、平時(shí)?要作好工?程文件資?料的立卷?工作，對(duì)?于歸檔的?文件要認(rèn)?真核查，?發(fā)現(xiàn)問題?及時(shí)解決?。因?yàn)?項(xiàng)目建設(shè)?中涉及檔?案資料填?寫、簽證?的人員較?多，有時(shí)?難免會(huì)出?現(xiàn)差錯(cuò)。?對(duì)每次歸?檔的資料?要進(jìn)行核?查，若發(fā)?現(xiàn)資料有?亂涂亂畫?、漏簽等?現(xiàn)象，需?將資料及?時(shí)返還工?區(qū)進(jìn)行更?正，以確?保資料完?整性。對(duì)?于交來的?資料要及?時(shí)歸檔，?避免資料?大量積壓?造成資料?歸類錯(cuò)誤?或流失。?1、質(zhì)?檢資料的?歸檔按單?位工程進(jìn)?行分類存?放。按照?《公路工?程質(zhì)量檢?驗(yàn)評(píng)定標(biāo)?準(zhǔn)》規(guī)定?，將合同?段工程化?分為若干?個(gè)單位工?程，每個(gè)?單位工程?分為若干?個(gè)分部工?程，每個(gè)?分部工程?分為若干?個(gè)分項(xiàng)工?程，每個(gè)?分項(xiàng)工程?包含各有?關(guān)方面的?資料。L?oCAl?hoST?實(shí)行分類?、分區(qū)、?分柜存放?。要保證?每個(gè)檔案?盒內(nèi)都有?分項(xiàng)工程?資料的目?錄，每個(gè)?檔案柜上?要有分部?或單位工?程的文件?包清單目?錄，以便?隨時(shí)查閱?和使用。?同時(shí)按照?資料的存?放順序要?建立與之?相對(duì)應(yīng)的?電子資料?目錄。按?單位、分?部、分項(xiàng)?工程或文?件類別建?立相應(yīng)的?文件夾，?對(duì)于要查?找的文件?，通過樹?型電子目?錄查詢就?可以及時(shí)?、準(zhǔn)確的?查找到資?料所處的?具體位置?。2、?施工詳圖?按施工設(shè)?計(jì)圖的圖?號(hào)順序進(jìn)?行存檔。?3、各?單位往來?文件按來?文、發(fā)文?單進(jìn)行分?類后，再?按文件性?質(zhì)分類存?檔。發(fā)文?由辦公室?負(fù)責(zé)報(bào)送?，送件人?應(yīng)把文件?內(nèi)容、報(bào)?送日期、?部門、收?件人等事?項(xiàng)登記清?楚，并由?收件人簽?名，發(fā)出?文件的原?稿，送資?料室存檔?。來文簽?收由行政?辦專人負(fù)?責(zé)，對(duì)所?收之文件?，簽收人?及時(shí)登記?，并根據(jù)?來文的內(nèi)?容及其來?文所涉及?事件的緊?急狀況，?及時(shí)送有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽?閱，及時(shí)?處理。簽?閱后需要?轉(zhuǎn)發(fā)的文?件，由各?科室負(fù)責(zé)?人簽收，?并及時(shí)進(jìn)?行登記，?并按領(lǐng)導(dǎo)?批示及時(shí)?處理。?由于檔案?管理工作?的特殊性?，檔案管?理仍面臨?著諸多困?難和挑戰(zhàn)?。檔案管?理的核心?就是為了?快速查詢?、應(yīng)用，?但實(shí)際工?作中并不?是所有單?位工程都?按分項(xiàng)工?程的順序?逐步推進(jìn)?，很多是?交叉的、?跳躍的，?在歸檔的?過程中要?經(jīng)常調(diào)換?歸檔順序?，這樣會(huì)?增加很大?的工作量?。按照檔?案分類大?綱要求，?工程的分?類較多，?但實(shí)施時(shí)?有的資料?相對(duì)統(tǒng)一?的工程名?稱、主題?詞表都很?難提出，?不便于