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文檔簡介

物業(yè)接管驗(yàn)收資料移交目錄第一章:財(cái)務(wù)類交接第二章:檔案類交接第三章:合同協(xié)議類交接第四章:圖紙或資料類交接第五章:施工圖紙類交接第六章:配套設(shè)施設(shè)備類交接第七章:公共部位和人財(cái)物類交接第八章:其他物資財(cái)產(chǎn)類交接第一章:財(cái)務(wù)類交接財(cái)務(wù)類須移交的事項(xiàng):1.水電抄表記錄及費(fèi)用代收代繳明細(xì)表;2.物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳明細(xì)表;3.停車費(fèi)收繳明細(xì)表;4.其他有償服務(wù)費(fèi)用的收取和支出明細(xì)表;5.已收取的各類押金統(tǒng)計(jì)表;6.欠收款項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表;7.待付費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表;8.債務(wù)統(tǒng)計(jì)表;9.其他需移交的各類財(cái)務(wù)表格或清單;10.對(duì)小區(qū)公共部位水、電、氣表進(jìn)行抄表,進(jìn)行費(fèi)用核算;11.對(duì)收取的其他費(fèi)用仔細(xì)核算,提前代收的應(yīng)退還業(yè)主。第二章:檔案類交接檔案類須移交的事項(xiàng):1.小區(qū)固定資產(chǎn)清單;2.業(yè)主入住資料:包括入住通知書、入住登記表、身份證復(fù)印件、相片;3.房屋裝修資料:包括裝修申請(qǐng)表、裝修驗(yàn)收表、裝修圖紙、消防審批、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、違章記錄等;4.業(yè)主檔案(包括文檔和電子檔),對(duì)文檔的內(nèi)容根據(jù)目錄進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),與電子檔的業(yè)主信息做到準(zhǔn)確無誤(包括業(yè)主成員、面積、聯(lián)系方式、車位等);5.物管公司在管理過程中產(chǎn)生的重要質(zhì)量記錄;6.其他需要移交的檔案資料;7.各類值班記錄、設(shè)備維修記錄、水質(zhì)化驗(yàn)報(bào)告等各類服務(wù)質(zhì)量的原始記錄。第三章:合同協(xié)議類交接合同協(xié)議類須移交的事項(xiàng):1.自來水接入工程施工合同2.永久性用電工程的施工合同及附屬資料3.變配電設(shè)備運(yùn)行維護(hù)協(xié)議4.集體民用客戶燃?xì)夤こ虒?shí)施合同及附屬資料5.安防工程施工合同及附屬資料6.消防聯(lián)動(dòng)報(bào)警工程施工合同7.綜合布線工程施工合同8.有線電視工程的施工合同9.有線電視質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告10.大門施工合同11.單元門施工合同12.總平綠化區(qū)施工合同13.電信局、廣電網(wǎng)絡(luò)公司等單位入場(chǎng)協(xié)議或文件14.其他業(yè)務(wù)合同或協(xié)議15.機(jī)械車庫保養(yǎng)協(xié)議16.消防保養(yǎng)協(xié)議17.空調(diào)保養(yǎng)協(xié)議第四章:圖紙或資料類交接圖紙或資料類須移交的事項(xiàng):1.竣工圖,包括總平面、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙。2.設(shè)備調(diào)試記錄(永久)。3.管線清洗、通水、消毒記錄(短期)。第五章:施工圖紙類交接施工圖紙或資料類須移交的事項(xiàng):1.總平面布置圖(包括綜合系統(tǒng)圖)(永久);2.建筑施(竣)工圖(永久);3.結(jié)構(gòu)施(竣)工圖(永久);4.給排水、消防施(竣)工圖(永久);5.電氣施(竣)工圖(永久);6.智能化系統(tǒng)施(竣)工圖(永久);7.通訊施(竣)工圖(永久);8.化糞池分布圖。第六章:配套設(shè)施設(shè)備類交接配套設(shè)施設(shè)備類須移交的事項(xiàng):1.變配電設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告原件(含高壓供電)2.變配電設(shè)備使用說明書、設(shè)備出廠合格證、保修卡、保修協(xié)議3.電梯的特種設(shè)備檢測(cè)報(bào)告4.電梯的運(yùn)行許可證原件5.二次供水設(shè)備及使用合格證書6.壓力容器設(shè)備及使用合格證書7.水泵、水箱8.避雷設(shè)施9.小區(qū)電線10.樓道燈11.小區(qū)電視天線12.雨污水井等排水設(shè)施13.給水排水等機(jī)電設(shè)備及附屬配件14.供配電等機(jī)電設(shè)備及附屬配件15.消防設(shè)施及消防配件16.保安監(jiān)控室17.崗?fù)?8.監(jiān)控設(shè)施19.車輛道閘設(shè)施20.對(duì)講門禁設(shè)施21.綠化及設(shè)施22.清潔衛(wèi)生設(shè)施(垃圾桶、箱、車等)23.產(chǎn)權(quán)屬全體業(yè)主所有的設(shè)備、工具、材料24.共用部位、各類設(shè)備房、管道井、公共門窗的全部鑰匙25.文娛活動(dòng)設(shè)施(健身房、書吧、影院、湯池等)26.物業(yè)管理辦公用房27.物業(yè)員工宿舍28.員工食堂(包括設(shè)施)29.配套倉庫30.小區(qū)內(nèi)外道路31.綠地、人造景觀32.圍墻33.大門、單元門34.信報(bào)箱、宣傳欄35.路燈36.排水溝、渠、池37.污水井、化糞池38.污水處理設(shè)施39.機(jī)動(dòng)車停車設(shè)施40.非機(jī)動(dòng)車停車設(shè)施41.人防設(shè)施42.垃圾容器43.垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)設(shè)施第七章:公共部位和人財(cái)物類交接公共部位和人財(cái)務(wù)類須移交的事項(xiàng):1.物業(yè)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備,包括消防、電梯、空調(diào)、給排水、供配電等機(jī)電設(shè)備及附屬配件,共用部位的門窗,各類設(shè)備房、管道井、公共門窗的鑰匙等;1.共用配套設(shè)施,包括環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施(垃圾桶、箱、車等)、綠化設(shè)備、公共秩序與消防安全的管理設(shè)施(值班室、崗?fù)?、監(jiān)控設(shè)施、車輛道閘、消防配件等)、文娛活動(dòng)設(shè)施(會(huì)所、游泳池、各類球場(chǎng)等);2.物業(yè)管理用房,包括辦公用房、活動(dòng)室、員工宿舍、食堂(包括設(shè)施)、倉庫。3.停車場(chǎng)、會(huì)所等需要經(jīng)營許可證和資質(zhì)的,移交單位應(yīng)協(xié)助辦理變更手續(xù)。4.人、財(cái)、物的移交或交接(1)人員。在進(jìn)行物業(yè)管理移交時(shí),有可能會(huì)有原物業(yè)管理機(jī)構(gòu)在本項(xiàng)目任職人員的移交或交接,承接物業(yè)的管理企業(yè)應(yīng)與移交方進(jìn)行友好協(xié)商,雙方達(dá)成共識(shí)。(2)財(cái)務(wù)。移交雙方應(yīng)做好賬務(wù)清結(jié)、資產(chǎn)盤點(diǎn)等相關(guān)移交準(zhǔn)備工作。移交的主要內(nèi)容包括物業(yè)服務(wù)費(fèi)、維修資金、業(yè)主各類押金、停車費(fèi)、欠收款項(xiàng)、代收代繳的水電費(fèi)、應(yīng)付款項(xiàng)、債務(wù)等。(3)物資財(cái)產(chǎn)。包括建設(shè)單位提供和以物業(yè)服務(wù)費(fèi)購置的物資財(cái)產(chǎn)等,主要有辦公設(shè)備、交通工具、通信器材、維修設(shè)備工具、備品備件、衛(wèi)生及綠化養(yǎng)護(hù)工具、物業(yè)管理軟件、財(cái)務(wù)軟件等。第八章:其他物資財(cái)產(chǎn)類交接1.辦公設(shè)備2.通信器材3.維修設(shè)備工具4.備品備件5.衛(wèi)生及綠化養(yǎng)護(hù)工具6.物業(yè)管理軟件7.財(cái)務(wù)軟件注意事項(xiàng):下列設(shè)備要求重點(diǎn)檢查。1、電梯(1)合同(2)竣工圖(3)內(nèi)業(yè)資料(設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告原件,設(shè)備中文使用說明書)(4)設(shè)備出廠合格證(5)設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。2、發(fā)電機(jī)(1)合同(2)竣工圖(3)內(nèi)業(yè)資料(設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告原件,設(shè)備中文使用說明書)(4)設(shè)備出廠合格證(5)設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。3、安防設(shè)備(1)合同(2)竣工圖(3)內(nèi)業(yè)資料(設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告;保修卡、說明書)(4)設(shè)備清單(5)消防器材4、消防聯(lián)動(dòng)電梯、設(shè)備房、配電房設(shè)立消防緊急對(duì)講電話等設(shè)備(1)設(shè)備使用說明書(要求中文)(2)竣工圖/內(nèi)業(yè)資料5、人防設(shè)

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