時(shí)間管理.時(shí)間管理.1大綱.大綱.2時(shí)間的重要性時(shí)間賬單——72歲的人一生

睡覺(jué)：21年工作：14年個(gè)人衛(wèi)生：7年吃飯：6年旅行：6年排隊(duì)：6年學(xué)習(xí)：4年開(kāi)會(huì)：3年打電話：2年找東西：1年其它：3年.時(shí)間的重要性時(shí)間賬單——72歲的人一生.3時(shí)間的重要性.時(shí)間的重要性.4你是否有時(shí)間管理不良的征兆自我測(cè)試—1、你養(yǎng)成了為第二天要做的事做出事先安排的習(xí)慣。2、你每天上班后的第一件事是將全天工作排出一個(gè)順序。3、你經(jīng)常拒絕參加對(duì)你來(lái)說(shuō)沒(méi)有必要出席的會(huì)議。4、對(duì)不想接聽(tīng)的朋友電話，你不能耐著性子聽(tīng)他說(shuō)下去。5、對(duì)于可能打亂你一天時(shí)間安排的人，你堅(jiān)決說(shuō)“不”。6、你做任何事情都習(xí)慣于為自己設(shè)定時(shí)間限制。7、你習(xí)慣于一次性地處理大部分的文書工作。8、你不但珍惜自己的時(shí)間，也非常珍惜別人的時(shí)間。9、你如果為自己制定了時(shí)間計(jì)劃，你總是能堅(jiān)持下去。10、你經(jīng)常反思和更正自己的時(shí)間管理方法。.你是否有時(shí)間管理不良的征兆自我測(cè)試—1、你養(yǎng)成了為第二天要做5何為時(shí)間管理時(shí)間管理所探索的是——如何減少時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，而是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自我管理”.何為時(shí)間管理時(shí)間管理所探索的是——.6何為時(shí)間管理如果銀行每天早晨固定向你的賬號(hào)撥款8.64萬(wàn)元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒(méi)有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬(wàn)元。請(qǐng)問(wèn)：你如何用這筆錢？.何為時(shí)間管理如果銀行每天早晨固定向你的賬號(hào)撥款8.64萬(wàn)元。7何為時(shí)間管理1.供給毫無(wú)彈性2.無(wú)法積蓄3.無(wú)法取代4.無(wú)法失而復(fù)得.何為時(shí)間管理1.供給毫無(wú)彈性2.無(wú)法積蓄3.無(wú)法取代4.無(wú)法8造成時(shí)間浪費(fèi)的主要因素

人為因素管理因素環(huán)境因素1、企圖做的太多2、安排紊亂，使用的工具雜亂無(wú)章3、個(gè)人能力的欠缺4、不會(huì)說(shuō)“不”5、缺乏自我約束能力6、做事經(jīng)常拖延，猶豫不決7、工作時(shí)過(guò)多地和別人拉家常8、爭(zhēng)吵、發(fā)火9、壓力、緊張1、缺乏優(yōu)先處理順序2、缺乏目標(biāo)計(jì)劃3、缺乏授權(quán)，凡事親力親為4、員工缺乏訓(xùn)練，執(zhí)行力較低5、缺乏交流或交流不清6、職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù)7、缺乏進(jìn)度控制1、電話打斷2、不速之客拜訪3、無(wú)效率的會(huì)議4、內(nèi)容不全或延誤的信息5、過(guò)多的文件，繁瑣的程序6、人員不足或過(guò)多7、嘈雜的工作環(huán)境.造成時(shí)間浪費(fèi)的主要因素人為因素管理因素環(huán)境因素1、企圖做的9時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則.時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則.10明確目標(biāo)可衡量的Measurable可達(dá)到的Attainable相關(guān)的Relevant基于時(shí)間的Time-based.明確目標(biāo)可衡量的可達(dá)到的相關(guān)的基于時(shí)間的.11有計(jì)劃有組織地進(jìn)行工作.有計(jì)劃有組織地進(jìn)行工作.12分清工作的輕重緩急.分清工作的輕重緩急.13分清工作的輕重緩急工作重要工作不重要

既重要又緊急

重要但不緊急

不重要也不緊急

不重要但緊急工作緊急工作不緊急ABCD.分清工作的輕重緩急工作重要工作不重要既重要又緊急重14分清工作的輕重緩急回復(fù)MSN上朋友的留言場(chǎng)內(nèi)有小朋友受傷了學(xué)習(xí)崗位技能臨時(shí)會(huì)議應(yīng)付難纏的家長(zhǎng)接聽(tīng)客戶的電話統(tǒng)計(jì)、整理報(bào)修報(bào)損單培訓(xùn)新員工和同事閑聊.分清工作的輕重緩急回復(fù)MSN上朋友的留言場(chǎng)內(nèi)有小朋友受傷了學(xué)15合理地安排時(shí)間80%的事情20%的時(shí)間.合理地安排時(shí)間80%的事情20%的時(shí)間.16合理地安排時(shí)間避免把時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問(wèn)題上應(yīng)該將時(shí)間花在重要的少數(shù)問(wèn)題上把最有效率的時(shí)間段用來(lái)做最重要的事情.合理地安排時(shí)間避免把時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問(wèn)題上.17與別人的時(shí)間取得協(xié)作互相尊重對(duì)方的時(shí)間安排提前做好計(jì)劃與安排.與別人的時(shí)間取得協(xié)作互相尊重對(duì)方的時(shí)間安排.18制定規(guī)則，遵守紀(jì)律.制定規(guī)則，遵守紀(jì)律.19時(shí)間管理技巧自己能控制的范圍：把需要?jiǎng)?chuàng)造力和智慧的重要工作或活動(dòng)安排在精力旺盛的時(shí)間來(lái)做只對(duì)你一天中的部分時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃，以留出時(shí)間應(yīng)付危機(jī)和突發(fā)事件盡可能將相似的任務(wù)進(jìn)行綜合與合并利用待辦事項(xiàng)清單將日常事務(wù)進(jìn)一步進(jìn)行細(xì)分.時(shí)間管理技巧自己能控制的范圍：.20時(shí)間管理技巧不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間——打電話的藝術(shù)事先的約定與準(zhǔn)備簡(jiǎn)短而明確的開(kāi)場(chǎng)白控制通話時(shí)間、保持通話主題過(guò)濾電話.時(shí)間管理技巧不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間——打電話的藝術(shù).21時(shí)間管理技巧不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間——當(dāng)您被打斷時(shí)來(lái)自上司的打斷來(lái)自下屬的打斷來(lái)自同事的打擾.時(shí)間管理技巧不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間——當(dāng)您被打斷時(shí).22時(shí)