中國石化物資采購電子商務系統(tǒng)應用及常見問題中國石油化工集團公司S

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PContents目錄第一部分主要采購流程第二部分近年采購優(yōu)化業(yè)務第三部分其他新增業(yè)務第四部分常見問題Contents目錄第一部分主要采購流程采購類型采購流程系統(tǒng)間關系框架協(xié)議業(yè)務類型

中國石化物資采購實行目錄制管理，分為集團化采購和企業(yè)集中采購。集團化采購物資目錄內物資，由物資裝備部組織實施集團化采購，包括總部直接集中采購、總部組織集中采購兩種實現(xiàn)形式；企業(yè)集中采購物資由企業(yè)物資供應部門實施采購?？偛恐苯蛹胁少彛ê喎Q直采）：由企業(yè)供應部門提報采購計劃，物資裝備部（國際事業(yè)公司）依據(jù)集團化采購策略，通過招標、聯(lián)合談判或其他競爭方式確定供應商和采購價格（價格形成機制），統(tǒng)一與供應商簽訂框架協(xié)議或合同，并負責實施?！都瘓F化物資采購目錄》中的化工品由化工銷售有限公司實施采購?？偛拷M織集中采購（簡稱組采）：物資裝備部（國際事業(yè)公司）或委托牽頭單位，依據(jù)集團化采購策略組織企業(yè)，通過招標、聯(lián)合談判或其他競爭方式確定供應商和采購價格（價格形成機制），物資裝備部（國際事業(yè)公司）統(tǒng)一與供應商簽訂框架協(xié)議，企業(yè)采取框架協(xié)議項下訂單方式執(zhí)行。企業(yè)集中采購：集團化采購物資目錄外物資，由企業(yè)物資供應部門實施企業(yè)集中采購。4第一部分1.采購類型需求單位編制招標委托單采購預案審批采購預案編制崗位計劃采購申請?zhí)釄髮徟I導采購企業(yè)招標業(yè)務企業(yè)招標領導審批招標委托單審批招標委托單生成招標文件發(fā)布投標邀請供應商反饋報名開評定招標結果公示查看中標結果下載標書發(fā)送招標結果通知書招標業(yè)務流程圖第一部分2.采購流程分項報價采購確認分項報價采購合同編制、評分需求單位詢價書編制采購預案審批供應商采購預案編制崗位計劃采購申請?zhí)釄髮徟I導采購審批領導采購詢價書發(fā)布報價詢比價結果編制報價揭示詢比價結果審批編制詢比價結果通知書采購合同編制入圍通知查看詢比價結果通知書采購合同評分采購預案審批詢比價業(yè)務流程圖第一部分2.采購流程需求單位競價邀請書編制采購預案審批供應商采購預案編制崗位計劃采購申請?zhí)釄髮徟I導采購競價邀請書發(fā)布回復預報價/報價確定開盤價報價揭示采購合同編制確認分項報價采購合同評分采購預案審批競價業(yè)務流程圖競價參與競價產(chǎn)生競價結果查看中標分項報價第一部分2.采購流程2023/7/318第一部分3.系統(tǒng)間關系石化用戶通過協(xié)同平臺跳轉至電子商務系統(tǒng)；供應商用戶通過易派客平臺登錄。電子商務系統(tǒng)與各系統(tǒng)的集成關系如下：企業(yè)ERP：企業(yè)采購申請上傳至易派客，易派客有可執(zhí)行框架協(xié)議，直接在易派客下單操作。易派客沒有可執(zhí)行框架協(xié)議，采購申請推送至EC，在EC平臺完成定商定價后，下載合同要素到企業(yè)ERP，在企業(yè)ERP創(chuàng)建采購訂單。物裝ERP：在EC上形成的ZQ框架協(xié)議同步物裝ERP進行審批，審批結果及已蓋章協(xié)議文本傳至EC，在EC里進行簽署操作。

2023/7/319第一部分3.系統(tǒng)間關系EPEC：會員用戶信息同步、推送采購申請、同步框架協(xié)議信息。電子招標平臺：EC將招標委托單、評標辦法等內容推送至電子招標平臺，電子招標平臺返回定標審批單至EC，EC中審批定標審批單并將審批結果推送電子招標平臺。電子招標平臺中標結果推送EC。GSN：供應資源系統(tǒng)將供應商檔案、供應商產(chǎn)品目錄同步EC。EC將供應商中標信息反饋供應資源系統(tǒng)。MDM：物料主數(shù)據(jù)同步至EC。CMIS：企業(yè)組織簽約的框架協(xié)議推送cmis審批，cmis審批結果（合同流水號）返回至EC。QQ框架協(xié)議下載到cmis后，需求企業(yè)在cmis中手動關聯(lián)EC框架協(xié)議創(chuàng)建合同后，將合同流水號返回EC；ZQ框架協(xié)議下載到cmis后，cmis自動返回父框架合同流水號。BW：抽取企業(yè)采購申請、詢價書、報價書、采購合同等數(shù)據(jù)。

10第一部分3.系統(tǒng)間關系合同管理系統(tǒng)CMIS電子商務系統(tǒng)上傳采購訂單下載采購方案/合同要素上傳ZQ審批結果及蓋章文本下載直采合同、調撥單要素、招標信息。下載ZQ框架協(xié)議信息推送框架協(xié)議執(zhí)行信息同步供應商檔案、供應商產(chǎn)品目錄同步物資編碼、內部供應商信息下載框架協(xié)議要素上傳Cmis合同流水號抽取企業(yè)采購申請、詢價書、報價書、采購合同等協(xié)同平臺(石化用戶)供應商易派客平臺EPEC

（電子招標平臺）物裝ERP企業(yè)ERP供應資源系統(tǒng)GSN標準化系統(tǒng)MDMBW數(shù)據(jù)倉庫委托電子招標業(yè)務電子招標結果采購申請供應商中標信息2023/7/3111第一部分3.系統(tǒng)間關系

供應商在易派客與EC系統(tǒng)操作融合：

按照部（公司）物資采購信息化總體部署，為用戶打造統(tǒng)一電子化采購操作平臺，提高用戶操作的便利性，針對需求側中石化采購業(yè)務操作，將采購業(yè)務操作部分整合到易派客平臺，解決供應商用戶多系統(tǒng)操作問題。

本次調整涉及一單一辦、框架協(xié)議采購業(yè)務，在招標、詢比價、聯(lián)合談判、競價采購實施采購過程中，供應商端通過平臺參與投標、報價、競價的業(yè)務過程。供應商操作融合已于2018年7月3日正式上線，目前運行穩(wěn)定。2023/7/3112第一部分3.系統(tǒng)間關系

供應商登錄易派客（）,參與詢報價、招投標、競價等業(yè)務，以及查看已簽訂合同、框架協(xié)議、獨家采購公示等內容（合同過程控制功能除外）。

供應商操作融合上線后，目前會暫時保留EC系統(tǒng)供應商登錄操作入口。待運行穩(wěn)定一段時間后再關閉EC供應商操作入口。2023/7/3113第一部分3.系統(tǒng)間關系融合后供應商操作界面如下：14第一部分4.框架協(xié)議業(yè)務類型框架協(xié)議類型：價值協(xié)議：規(guī)定框架協(xié)議的目標金額，小類物資只能編制價值框架協(xié)議。協(xié)議編制時必須輸入每個使用企業(yè)分配的目標金額。在協(xié)議執(zhí)行過程中，該協(xié)議項下的采購訂單匯總金額不允許超過本企業(yè)分配的目標金額。數(shù)量協(xié)議：規(guī)定框架協(xié)議項下物料的目標數(shù)量。協(xié)議編制時必須輸入?yún)f(xié)議物料對每個使用企業(yè)分配的數(shù)量。在協(xié)議執(zhí)行過程中，該協(xié)議項下物料的采購數(shù)量不允許超過本企業(yè)分配的目標數(shù)量。（單價輸入0則不限定執(zhí)行價格；輸入具體數(shù)值則執(zhí)行單價不能大于該價格）。價格協(xié)議：規(guī)定框架協(xié)議項下物料的目標價格。協(xié)議編制時必須輸入?yún)f(xié)議物料的單價。在協(xié)議執(zhí)行過程中，該協(xié)議項下物料的采購價格不允許超過協(xié)議確定的價格。（物料數(shù)量輸入0則不限定執(zhí)行數(shù)量；輸入具體數(shù)值則執(zhí)行數(shù)量不能超出該數(shù)量）。量價協(xié)議：規(guī)定框架協(xié)議項下物料的目標數(shù)量和目標價格。協(xié)議編制時必須輸入?yún)f(xié)議物料的數(shù)量和單價。在協(xié)議執(zhí)行過程中，該協(xié)議項下物料的采購數(shù)量不允許超過本企業(yè)分配的目標數(shù)量、物料單價不允許超過協(xié)議目標價格。價值、數(shù)量、價格、量價協(xié)議下載到ERP后，在ERP均不能修改數(shù)量和價格，如需修改需要在EC做變更后再下載到ERP，ERP會實時更新變更后的內容。15第一部分4.框架協(xié)議業(yè)務類型框架協(xié)議可通過招標、詢比價、聯(lián)合談判、內部互供采購方式形成，其中框架協(xié)議簽約方式如下：QQ型企業(yè)簽約，企業(yè)執(zhí)行框架協(xié)議。用于企業(yè)集中采購物資，在企業(yè)CMIS中審批，協(xié)議甲方為企業(yè)，僅用于本企業(yè)執(zhí)行。QF型企業(yè)聯(lián)合簽約，分頭執(zhí)行框架協(xié)議。一般用于企業(yè)集中采購物資，在企業(yè)CMIS中審批，協(xié)議甲方為企業(yè)，執(zhí)行方可包括多個企業(yè)。ZZ型總部簽約，總部執(zhí)行框架協(xié)議。用于直采物資，在物裝ERP中審批，協(xié)議甲方為物資裝備部。協(xié)議類型ZQ型總部（或總部委托牽頭企業(yè)）簽約，企業(yè)執(zhí)行框架協(xié)議。一般用于組采物資，在物裝ERP中審批，協(xié)議甲方為物資裝備部。16第一部分4.框架協(xié)議業(yè)務類型框架協(xié)議審批：企業(yè)和國事公司簽訂ZQ采購預案審批層級：企業(yè)專業(yè)審批、總部專業(yè)采購部業(yè)務員審批、總部專業(yè)審批。采購方案審批層級：總部專業(yè)采購部業(yè)務員審批和總部專業(yè)審批?？蚣軈f(xié)議審批層級：總部專業(yè)采購部和物裝ERP審批。總部簽訂ZQ采購預案審批層級：總部專業(yè)審批。采購方案審批層級：總部專業(yè)審批?？蚣軈f(xié)議審批層級：總部專業(yè)審批和物裝ERP審批。Contents目錄第二部分近年采購優(yōu)化業(yè)務詢比價形成框架協(xié)議生產(chǎn)商簽約代理商執(zhí)行的框架協(xié)議框架協(xié)議增加執(zhí)行企業(yè)框架協(xié)議修改及變更業(yè)務18第二部分詢比價形成框架協(xié)議流程描述：計劃員在EC創(chuàng)建框架協(xié)議采購申請，申請?zhí)釄蠛缶幹撇少忣A案并提報，采購預案領導審批后編制詢價書，采購員編制詢價書并發(fā)送，供應商在【報價】中找到相應的詢價書報價，報價截止時間到后采購員揭示報價；采購員根據(jù)供應商報價選擇合適的供應商，編制詢比價結果并提報審批。采購員待詢價結果審批完成后，編制并發(fā)送詢比價結果通知書，發(fā)送通知書后采購員編制框架協(xié)議并上傳框架協(xié)議文本等信息，填寫完成后提報審批。操作崗位：企業(yè)計劃員、企業(yè)采購員、審批領導需求企業(yè)詢價書編制采購預案審批供應商采購預案編制崗位計劃采購申請?zhí)釄筇釄蠓咒N（代理）商清單審批領導采購審批領導采購詢價書發(fā)布報價詢比價結果編制報價揭示詢比價結果審批編制詢比價結果通知書框架協(xié)議編制入圍通知查看詢比價結果通知書框架協(xié)議簽署供應商產(chǎn)品目錄校驗提報分銷（代理）商清單采購預案審批第二部分1.詢比價形成框架協(xié)議20第二部分1.詢比價形成框架協(xié)議采購申請：1.計劃員直接在EC系統(tǒng)錄入框架采購申請（可單條錄入或線下Excel批量導入），框架采購申請不能從ERP上傳。2.框架采購申請錄入完成提交后，可直接編制采購預案，也可點擊“返回采購申請”返回至采購申請頁面，可修改申請，也可將多條同一大類物資采購申請編制為一個采購預案。操作崗位：企業(yè)計劃員21第二部分1.詢比價形成框架協(xié)議采購預案：1.詢價方式選擇定向詢價，需選擇兩家以上供應商，選擇公開無需選擇供應商。如果定向僅選擇一家供應商，則為獨家采購，獨家需在登錄主界面公告公示模塊獨家采購公示進行專家評審，評審完才能進行后續(xù)操作。2.如因科研需要、商業(yè)機密、專利技術等原因，無法對獨家采購進行公示的，經(jīng)企業(yè)分管技術領導和分管采購領導批準同意后，可以免于公示，免公示的獨家采購需在系統(tǒng)中勾選獨家免公示選項后，再上傳獨家免公示審批文件，免公示的獨家采購無需進行專家評審，直接可操作后續(xù)流程。操作崗位：企業(yè)計劃員22第二部分1.詢比價形成框架協(xié)議采購預案：1.概算金額大于50萬，選擇非招標采購方式，需填寫備注，并上傳應招未招說明。操作崗位：企業(yè)計劃員23第二部分1.詢比價形成框架協(xié)議采購預案：1.框架采購申請?zhí)峤缓?，計劃員編制采購預案，簽約方式系統(tǒng)根據(jù)用戶所在組織顯示不同簽約方式，如：企業(yè)計劃員框架協(xié)議簽約方式可選擇ZQ、QQ、QF，總部/國事公司計劃員可選擇ZZ、ZQ。（注意：此處選擇框架協(xié)議簽約方式后，后續(xù)不能再進行修改）。采購方式選擇詢比價采購，詢價方式分公開和定向。操作崗位：企業(yè)計劃員企業(yè)計劃員：ZQ、QQ、QF總部/國事公司計劃員：ZZ、ZQ24第二部分1.詢比價形成框架協(xié)議采購預案：1.如果詢價方式選擇定向詢價，需錄入供應商風險評估，可直接選中供應商進行風險評估，也可通過點擊“下載評估表”按鈕下載模板導入風險評估信息。操作崗位：企業(yè)計劃員25第二部分1.詢比價形成框架協(xié)議采購預案：1.小類物資（6位碼）的采購申請，在編制采購預案頁面必須上傳“物料清單”附件。此物料清單為本次詢價所有物料的清單。操作崗位：企業(yè)計劃員26第二部分1.詢比價形成框架協(xié)議采購預案審批：1.計劃員提交采購預案后，計劃領導審核簽約方式、采購方式、風險評估等信息，選擇審批結論，填寫審批意見等內容，完成采購預案的審批。操作崗位：企業(yè)計劃領導、總部專業(yè)采購部業(yè)務員、總部專業(yè)注：企業(yè)簽訂ZQ框架協(xié)議，采購預案需企業(yè)專業(yè)領導（計劃領導）、總部專業(yè)采購部業(yè)務員、總部專業(yè)三級審批；簽訂QQ框架協(xié)議，采購預案則僅需企業(yè)專業(yè)領導一級審批。27第二部分1.詢比價形成框架協(xié)議編制并發(fā)布詢價書：1.采購員編制詢價書，在【詢比價】模塊點擊二級菜單“詢價書編制”，選擇采購預案名稱，點擊“編制”按鈕編制詢價書。2.詢價書編制頁面，如果計劃員在采購預案環(huán)節(jié)選擇公開詢比價，則采購員在編制詢價書時，增加是否允許代理商、流通商報價勾選項。3.如果計劃員在采購預案環(huán)節(jié)選擇定向詢比價，采購員在編制詢價書時，則無此選項。操作崗位：企業(yè)采購員28第二部分1.詢比價形成框架協(xié)議供應商報價：1.供應商在【報價】模塊二級菜單“未報價定向詢價書”或“未報價公開詢價書”，選擇報價書點擊報價按鈕進入“報價”頁面。2.如果報價物資為6位小類編碼，需根據(jù)詢價附件的物料清單上傳物料報價清單。操作崗位：供應商29第二部分1.詢比價形成框架協(xié)議揭示供應商報價：1.采購員揭示供應商報價，若到報價截止時間仍無供應商報價，采購員可進行報價延時操作，需注明報價延時原因。

操作崗位：采購員30第二部分1.詢比價形成框架協(xié)議編制詢比價結果：1.編制詢比價結果時，點擊供應商名字鏈接可查看報價詳細信息，計劃員提交詢比價結果后就形成采購方案，采購方案需采購領導審批。

操作崗位：采購員31第二部分1.詢比價形成框架協(xié)議詢比價結果審批：

1.采購員提交采購方案后，采購領導審核成交供應商、物資分配情況、報價情況等信息，選擇審批結論，填寫審批意見等內容，完成采購方案的審批。

操作崗位：企業(yè)采購領導、總部專業(yè)采購部業(yè)務員、總部專業(yè)注：企業(yè)簽訂ZQ框架協(xié)議，采購方案需總部專業(yè)采購部業(yè)務員、總部專業(yè)兩級審批；簽訂QQ框架協(xié)議，采購方案則僅需企業(yè)專業(yè)領導（采購領導）一級審批。32第二部分1.詢比價形成框架協(xié)議編制并發(fā)布結果通知書：1.領導審批采購方案后，采購員編制結果通知書，向供應商發(fā)送；系統(tǒng)自動生成詢比價結果通知，分別向成交和未成交供應商發(fā)送。

操作崗位：企業(yè)采購員33第二部分1.詢比價形成框架協(xié)議編制并發(fā)布結果通知書：

簽約后添加代理商（僅限ZQ框架協(xié)議）：如果報價被接受，簽約后供應商在二級菜單“詢比價結果通知書”頁面選擇詢比價結果通知書，點擊“添加代理商”按鈕進入選擇代理商頁面。

供應商報價界面選擇代理商，系統(tǒng)設置了“是否選擇代理商”勾選項，若選擇“是”，可點擊“選擇代理商”按鈕選擇代理商，選擇“否”則無需選擇，系統(tǒng)默認為“否”。

操作崗位：企業(yè)采購員34第二部分1.詢比價形成框架協(xié)議編制框架協(xié)議（ZQ）：1.采購員在【框架協(xié)議】模塊點擊二級菜單“框架協(xié)議編制”，選中數(shù)據(jù)點擊“編制”按鈕進行框架協(xié)議的編制。2.若詢比價結果成交供應商選擇代理商，則默認勾選代理商簽約執(zhí)行，可編制代理商框架協(xié)議，否則不可編制。3.此處采購員也可以去掉勾選代理商簽約執(zhí)行選項，去掉勾選后代理商則不簽約執(zhí)行該框架。

操作崗位：企業(yè)采購員35第二部分1.詢比價形成框架協(xié)議編制框架協(xié)議（ZQ）：1.點擊“采購過程框架協(xié)議附件鏈接”查看采購過程框架附件。

2.若編制生產(chǎn)商的框架協(xié)議時勾選“代理商簽約執(zhí)行”，則必須上傳代理商清單附件。

操作崗位：企業(yè)采購員36第二部分1.詢比價形成框架協(xié)議編制框架協(xié)議（ZQ）：1.6位物資編碼增加為16位編碼后物料信息分配。

操作崗位：企業(yè)采購員37第二部分1.詢比價形成框架協(xié)議提報框架協(xié)議（ZQ）：1.完成協(xié)議編制后，采購員需在二級菜單“框架協(xié)議管理”中提報框架協(xié)議，提報時需上傳“協(xié)議會審單”的附件。

操作崗位：企業(yè)采購員38第二部分1詢比價形成框架協(xié)議審批框架協(xié)議（ZQ）：

1.采購員提報框架協(xié)議后，領導審核框架協(xié)議詳細信息、協(xié)議會審單等信息，選擇審批結論，填寫審批意見等內容，完成框架協(xié)議的審批。

操作崗位：企業(yè)采購領導、總部專業(yè)采購部業(yè)務員、物裝ERP1.企業(yè)簽訂ZQ框架協(xié)議，框架協(xié)議由總部專業(yè)采購部業(yè)務員審批，審批后直接推送到物裝ERP審批；簽訂QQ框架協(xié)議，框架協(xié)議由專業(yè)領導（采購領導）一級審批。2.生產(chǎn)商簽訂的框架協(xié)議需要到ERP審批；生產(chǎn)商簽訂代理商執(zhí)行框架協(xié)議時，代理商所簽的框架協(xié)議不需要到ERP進行審批。39第二部分1.詢比價形成框架協(xié)議審批框架協(xié)議（ZQ）：

1.領導審批完框架協(xié)議，采購員查看框架協(xié)議狀態(tài)為框架協(xié)議待ERP審批，待ERP審批完成，方可啟用框架協(xié)議。

操作崗位：企業(yè)采購領導、總部專業(yè)采購部業(yè)務員、物裝ERP40第二部分1.詢比價形成框架協(xié)議編制代理商框架協(xié)議（ZQ）：

1.采購員編制完生產(chǎn)商框架協(xié)議后，選擇代理商執(zhí)行的，需在二級菜單“編制代理商框架”頁面編制代理商框架協(xié)議。

2.編制代理商框架協(xié)議界面，顯示生產(chǎn)商框架協(xié)議基本信息，也可以查看到生產(chǎn)商框架協(xié)議號。3.

采購員編制代理商框架協(xié)議后，需在二級菜單“框架協(xié)議管理”中提報框架協(xié)議，在此界面可以查看到代理商框架協(xié)議編號，同時也可查看對應生產(chǎn)商的框架協(xié)議編號。

操作崗位：企業(yè)采購員41第二部分1.詢比價形成框架協(xié)議審批代理商框架協(xié)議（ZQ）：1.采購員提報代理商框架協(xié)議后，相關人員審批框架協(xié)議。

操作崗位：企業(yè)采購領導、總部專業(yè)采購部業(yè)務員、總部專業(yè)注：企業(yè)簽訂ZQ框架協(xié)議，框架協(xié)議需總部專業(yè)采購部業(yè)務員、總部專業(yè)兩級審批；簽訂QQ框架協(xié)議，框架協(xié)議僅需企業(yè)專業(yè)領導（采購領導）一級審批。42第二部分1.詢比價形成框架協(xié)議啟用代理商框架協(xié)議（ZQ）：

1.框架協(xié)議審核完成后，采購員在【框架協(xié)議】模塊，二級菜單“框架協(xié)議管理”中查看框架協(xié)議狀態(tài)，變更為框架協(xié)議已啟用，即完成詢比價形成框架協(xié)議流程操作。

操作崗位：企業(yè)采購員43第二部分2.生產(chǎn)商簽約代理商執(zhí)行的框架協(xié)議EC系統(tǒng)CMIS生產(chǎn)商框架協(xié)議易派客招標

聯(lián)合談判

詢比價中標供應商接收中標結果通知書時指定代理商

成交供應商接收結果通知書時指定代理商可執(zhí)行

框架協(xié)議框架協(xié)議

生效編制代理商

框架協(xié)議父框架合同生產(chǎn)商框架協(xié)議審批通過代理商執(zhí)行代理商框架協(xié)議審批選擇代理商執(zhí)行有推送協(xié)議要素推送協(xié)議要素+協(xié)議文本CMIS反饋合同號生產(chǎn)商簽約代理商執(zhí)行的框架協(xié)議只適用于ZQ框架協(xié)議業(yè)務。44第二部分2.生產(chǎn)商簽約代理商執(zhí)行的框架協(xié)議生產(chǎn)商簽約代理商執(zhí)行的編制：只有在生產(chǎn)商框架協(xié)議審批后，方可編制代理商框架協(xié)議。編制生產(chǎn)商框架協(xié)議可勾選代理商簽約執(zhí)行選項。代理商框架協(xié)議由總部專業(yè)采購部領導在電子商務系統(tǒng)中審批后即生效（啟用）。同時推送易派客和CMIS系統(tǒng)。代理商框架協(xié)議不需到總部ERP進行審批。操作崗位：企業(yè)采購員在【框架協(xié)議】模塊，【編制代理商框架】菜單中編制代理商框架協(xié)議。編制代理商框架協(xié)議中，需要指定對應的生產(chǎn)商框架協(xié)議編號。45第二部分2.生產(chǎn)商簽約代理商執(zhí)行的框架協(xié)議生產(chǎn)商選擇代理商的指定方式：公開招標：招標業(yè)務員發(fā)布招標公告，供應商在招標業(yè)務員發(fā)送中標通知書后，中標供應商可添加代理商。邀請招標：招標業(yè)務員發(fā)布投標邀請書后，供應商在招標業(yè)務員發(fā)送中標通知書后，中標供應商可添加代理商。詢比價/聯(lián)合談判：采購員發(fā)布詢比價結果通知書后，成交的供應商在

“詢比價結果通知書”菜單中添加代理商。操作崗位：供應商46第二部分2.生產(chǎn)商簽約代理商執(zhí)行的框架協(xié)議邀請、公開招標供應商添加代理商界面：47第二部分2.生產(chǎn)商簽約代理商執(zhí)行的框架協(xié)議詢比價、聯(lián)合談判供應商添加代理商界面：48第二部分3.框架協(xié)議增加執(zhí)行企業(yè)企業(yè)用戶在EPEC平臺下單操作時，發(fā)現(xiàn)自己不是該框架協(xié)議的執(zhí)行企業(yè)，需要登錄EC系統(tǒng)申請框架協(xié)議加入執(zhí)行。有些企業(yè)用戶沒有使用EC系統(tǒng)，無法完成加入該框架的執(zhí)行申請操作。

根據(jù)框架協(xié)議類型制定配套的加入執(zhí)行流程，涉及ZQ、QF框架協(xié)議。開通EPEC平臺框架協(xié)議加入執(zhí)行申請流程，優(yōu)化EC系統(tǒng)框架協(xié)議加入執(zhí)行審批流程。

企業(yè)用戶在EPEC平臺,針對ZQ、QF框架協(xié)議下單操作時，如果用戶不是該框架協(xié)議的執(zhí)行方，用戶可以直接啟動申請加入操作。概述：操作說明：

采購員可以通過EPEC和EC增加框架協(xié)議執(zhí)行方，并且在EPEC和EC中均有組織架構和賬號。

在EC申請則操作人必須是采購員并且有對應的物料權限；如在EPEC申請則操作人賬號必須在EC也存在并且必須是有對應的物料權限的采購員；同時因申請后需要領導審批，所以在EC必有對應的審批領導賬號（和申請人同部門）。49第二部分3.框架協(xié)議增加執(zhí)行企業(yè)業(yè)務流程圖：2023/7/3150第一部分3.框架協(xié)議增加執(zhí)行企業(yè)查找框架協(xié)議：

采購員在【增加執(zhí)行企業(yè)】菜單,點擊“增加”，進入框架協(xié)議選擇界面，點擊“選擇”，系統(tǒng)自動帶出可選擇的框架協(xié)議，也可以通過搜索框架協(xié)議名稱、框架協(xié)議編碼等查詢條件，查詢到可添加的框架協(xié)議。操作崗位：采購員51第二部分3.框架協(xié)議增加執(zhí)行企業(yè)框架協(xié)議增加執(zhí)行企業(yè)申請：

1.點擊【框架協(xié)議】圖標,進入二級菜單，點擊增加執(zhí)行企業(yè)申請。

2.由EPEC系統(tǒng)通過接口自動推送加入申請到EC系統(tǒng)，EC系統(tǒng)接收到申請后查看工作流、框協(xié)議狀態(tài)和進度顯示是否準確。操作崗位：采購員52第二部分3.框架協(xié)議增加執(zhí)行企業(yè)框架協(xié)議增加執(zhí)行企業(yè)審批：

1.提報框架協(xié)議增加執(zhí)行企業(yè)申請后，提交至本企業(yè)領導審批。

2.各級領導在EC系統(tǒng)上，通過業(yè)務審批待辦，對框架協(xié)議增加申請進行審批。3.審批過程中，EC將該框架協(xié)議加入申請的審批信息同步推送EPEC，企業(yè)用戶可以在EPEC、EC系統(tǒng)上隨時查看申請的審批進度狀態(tài)；最后一級審批通過后，EC將該框架協(xié)議申請加入成功信息，同步推送EPEC以及CMIS系統(tǒng)。企業(yè)用戶在EPEC平臺，可以進行下單操作；若任意一級審批不通過，則會在EPEC系統(tǒng)展示拒絕理由。操作崗位：企業(yè)采購領導、簽署企業(yè)采購人、簽署單位領導、總部專業(yè)53第二部分3.框架協(xié)議增加執(zhí)行企業(yè)框架協(xié)議增加執(zhí)行企業(yè)審批簽約單位申請?zhí)砑?，審批流程同框架協(xié)議變更，進入ERP按原審批流程審批。54第二部分4.框架協(xié)議修改及變更業(yè)務框架協(xié)議的修改：ZQ類框架協(xié)議，在物裝ERP審批通過后，但沒有簽署前，允許牽頭單位在EC修改框架協(xié)議，修改后重新提報物裝ERP審批?？蚣軈f(xié)議修改內容：有效期截止日期、節(jié)約率、執(zhí)行企業(yè)、協(xié)議附件、合同文本類型、執(zhí)行企業(yè)數(shù)量、價格等信息。修改提報流程：牽頭單位采購員提報框架協(xié)議修改申請單，填寫修改理由提報后，本部門領導審批，審批通過后通過推送物裝ERP系統(tǒng)審批。如果物裝ERP系統(tǒng)審批駁回修改申請單，牽頭單位采購員可以重新修改再次提報，或者撤銷該框架協(xié)議修改申請，框架協(xié)議恢復修改前狀態(tài)。操作崗位：企業(yè)采購員55第二部分4.框架協(xié)議修改及變更業(yè)務ZQ框架協(xié)議修改流程編制協(xié)議修改申請單修改審核審批通過未簽署框架協(xié)議撤銷申請單通過駁回撤銷修改申請單框架協(xié)議創(chuàng)建修改請求修改協(xié)議審批流程后續(xù)操作審批結果撤銷修改協(xié)議修改申請結束簽署框架協(xié)議還原反饋審批通過/駁回推送撤銷修改指令修改駁回通過駁回通過ERPEC生成合同修改單修改框架協(xié)議56第二部分4.框架協(xié)議修改及變更業(yè)務框架協(xié)議的變更：在物裝ERP審批通過，已簽署的ZQ類框架協(xié)議，允許牽頭單位在EC變更框架協(xié)議，變更后重新提報物裝ERP審批。框架協(xié)議變更內容：有效期截止日期、節(jié)約率、執(zhí)行企業(yè)、執(zhí)行企業(yè)數(shù)量、價格等信息。變更提報流程：牽頭單位采購員提報框架協(xié)議變更申請單，填寫變更理由提報后，總部專業(yè)領導審批通過后通過推送物裝ERP系統(tǒng)審批。操作崗位：企業(yè)采購員57第二部分4.框架協(xié)議修改及變更業(yè)務ZQ框架協(xié)議變更流程編制協(xié)議變更申請單變更審核審批通過已簽署框架協(xié)議撤銷申請單通過駁回撤銷變更申請單框架協(xié)議創(chuàng)建變更請求變更協(xié)議審批流程后續(xù)操作生成合同變更單變更框架協(xié)議審批結果撤銷變更協(xié)議變更申請結束簽署框架協(xié)議還原反饋審批通過/駁回推送撤銷變更指令變更駁回通過駁回通過ERPEC58第二部分4.框架協(xié)議修改及變更業(yè)務框架協(xié)議的變更：變更框架協(xié)議必須是已啟用的框架協(xié)議，企業(yè)采購員可在“框架協(xié)議管理”菜單中變更框架協(xié)議。操作崗位：企業(yè)采購員59第二部分4.框架協(xié)議修改及變更業(yè)務框架協(xié)議的變更：操作崗位：企業(yè)采購員60第二部分4.框架協(xié)議修改及變更業(yè)務ZQ（QQ）框架協(xié)議的變更：ZQ框架協(xié)議變更必須上傳經(jīng)業(yè)務分管領導審核確定的采購預案會審單。審批：ZQ框架協(xié)議由總部專業(yè)領導通過后，再由物裝ERP審批；QQ框架協(xié)議由企業(yè)采購領導審批?？蚣軈f(xié)議在EC變更后，無需在cmis審批?？梢栽赾mis系統(tǒng)對創(chuàng)建的合同內容進行變更。操作崗位：企業(yè)采購員Contents目錄第三部分其他新增業(yè)務采購業(yè)務進度查詢獨家采購免公示62第三部分1.采購業(yè)務進度查詢采購業(yè)務查詢方式：采購業(yè)務進度查詢分“非招標業(yè)務查詢”和“招標業(yè)務查詢”兩種方式。非招標業(yè)務查詢：業(yè)務員和領導可通過一級菜單【業(yè)務查詢】查看采購業(yè)務的全過程，也可通過操作日志記錄查看每個采購環(huán)節(jié)的具體操作人信息?？赏ㄟ^點擊所查詢數(shù)據(jù)的“采購進度”鏈接，查看該條采購申請的操作日志。操作崗位：具有查看權限的業(yè)務員和領導63第三部分1.采購業(yè)務進度查詢招標業(yè)務查詢操作：業(yè)務員和領導通過一級菜單【招標】進入二級菜單【查看招標委托單】，點擊業(yè)務單據(jù)的“工作流”可查看。操作崗位：具有查看權限的業(yè)務員和領導64第三部分1.采購業(yè)務進度查詢電子招標業(yè)務查詢：電招操作業(yè)務需在電招平臺查看具體操作進度，也可在電子商務系統(tǒng)通過工作流點擊“電子招投標”查看電招操作進度。操作崗位：具有查看權限的業(yè)務員和領導65第三部分1.采購業(yè)務進度查詢電子招標業(yè)務查詢：

查看電招操作進度界面，以不同顏色代表不同的操作進度：藍色（已完成）、綠色（編輯中、審核中）、灰色（未開啟）。操作崗位：具有查看權限的業(yè)務員和領導66第三部分2.獨家采購免公示業(yè)務說明：

1.獨家詢價流程計劃員在采購預案中指定獨家采購，填寫獨家原因并上傳獨家審批文件，領導審批通過后，公示5個工作日，無異議后采購員發(fā)出詢價書，供應商報價。

2.獨家報價流程采購員詢價書發(fā)出后，只有一家供應商響應報價。采購員申請獨家采購，領導審批通過后，公示5個工作日，無異議后編制采購方案。

3.招標轉獨家采購

兩次招標均只有同一家供應商投標，招標失敗后可轉獨家采購，獨家采購免公示。計劃員編制獨家詢比價，領導審批通過后，采購員發(fā)出詢價書，供應商報價。

（兩次公開詢比價后，只有同一家供應商響應，視為已完成獨家公示，可免公示直接進入獨家采購的系統(tǒng)流程。該流程正在調整）。操作崗位：企業(yè)采購員67第三部分2.獨家采購免公示系統(tǒng)操作：

因科研需要、商業(yè)機密、專利技術等原因，無法對獨家采購進行公示的，經(jīng)企業(yè)分管技術領導和分管采購領導批準同意后，可以免于公示。

免公示的獨家采購需在系統(tǒng)中勾選獨家免公示選項后，再上傳獨家免公示審批文件，免公示的獨家采購無需進行專家評審，直接可操作后續(xù)流程。68第三部分2.獨家采購免公示系統(tǒng)操作：

Contents目錄第四部分常見問題70第四部分常見問題1、內部單位信息有變更，在哪里修改組織架構信息？

答：1）關于單位層級信息的設置，由總部系統(tǒng)管理員進行配置維護調整，并根據(jù)該單位的申請設置相關企業(yè)的管理員，該單位企業(yè)系統(tǒng)可由企業(yè)系統(tǒng)管理員自行維護，新公司組織架構的維護需申請通過后由管理員設置相關物理組織架構和業(yè)務組織架構。2）需要對單位層級的信息進行修改調整，請發(fā)郵件給電子商務處田云苗，電話：599662343）對部門信息需要調整，請企業(yè)系統(tǒng)管理員自行操作（需要注意“部門信息一旦錄入系統(tǒng)不能刪除，可以停用或改名”）。2、采購申請中的保供和自營什么含義，該如何選擇？

答：保供和自營是針對采購需求是中國石化內部需求還是中國石化外部需求的區(qū)分，滿足中國石化生產(chǎn)建設的需求選擇“保供”，中國石化外部的采購需求選擇“自營”，如工程建設公司承接石化外部單位項目時的采購。71第四部分常見問題3、采購申請委托有哪些要求？

答：1）框架協(xié)議采購申請不進行流轉，也不委托，即編制采購申請的單位，開展后續(xù)的采購預案、采購方案以及框架協(xié)議編制等工作；2）企業(yè)可將自采進口的采購申請委托給境內直屬機構，總部可將直采進口的采購申請委托境內直屬機構，不允許將采購申請直接委托境外直屬機構；3）也不允許將國內采購的采購申請進行委托。目前沒有限定可委托直屬機構為本企業(yè)的區(qū)域服務直屬機構，委托申請需要審批。4、通過“批導”導入的采購申請不能編采購預案，如何處理？

答：

批導的采購申請狀態(tài)為未提交，請在采購申請管理中選擇采購申請?zhí)峤弧?2第四部分

常見問題5、審批領導沒有需要審批的采購預案，怎么回事？答：1）領導審批需與業(yè)務員在同一部門，所有用戶操作必須有相應的物資目錄權限；2）系統(tǒng)管理員檢查領導是否與提交采購預案的計劃員在同一部門（指服務公司內的部門，不是組織架構）；3）系統(tǒng)管理員檢查確認該領導用戶有需要審批的物資權限；4）需要審批的業(yè)務如果是在領導權限正確配置前發(fā)生的，新配置領導審批不到，配置完成后新發(fā)生的業(yè)務將可以審批。73第四部分

常見問題6、發(fā)送詢比價結果通知（詢比價）/確認分項報價（招標，競價）/審批采購預案（應急采購等）后，在詢比價接口日志里查不到或者日志顯示下載失敗時怎么辦。（僅針對從ERP系統(tǒng)上傳的采購申請業(yè)務）

答：日志查不到時，可在【合同】>>【采購方案ERP下載】菜單查詢到該采購方案重新下載；下載失敗時，可在【詢比價】>>【采購方案ERP下載】菜單列表中點擊“日志信息”列的鏈接，在打開的日志詳情頁面根據(jù)日志顯示的錯誤信息來做相應對策，對策完成后再重新下載。7、企業(yè)在“框架協(xié)議臺賬”或“框架協(xié)議下載”模塊查詢不到對應的框架協(xié)議。答：1）只有框架協(xié)議執(zhí)行企業(yè)才能在“框架協(xié)議下載”模塊查詢到對應的框架協(xié)議；

2）“框架協(xié)議臺賬”模塊只能查詢到登錄人自己編制或登錄人所屬企業(yè)是框架協(xié)議執(zhí)行企業(yè)的框架協(xié)議。

3）綜上兩點說明，在這兩個模塊查詢不到，說明企業(yè)本身不是框架協(xié)議的執(zhí)行企業(yè)，此時需要去“業(yè)務查詢”模塊中的“框架協(xié)議”去查詢此框架協(xié)議。74第四部分常見問題8、詢比價結果通知書發(fā)布或企業(yè)確認分項報價后，在采購方案下載日志中查詢不到對應的下載記錄，怎樣處理。

答：詢比價結果通知書發(fā)布或企業(yè)確認分項報價后，采購方案會自動下載到對應企業(yè)的ERP系統(tǒng)，如在下載日志中查詢不到對應的下載記錄，則可以去“合同”中的“采購方案ERP下載”模塊查詢到該采購方案后，選中并點擊“采購方案下載”按鈕下載即可。75第四部分常見問題9、采購方案下載失敗提示：下載失??！怎樣查詢具體失敗原因。

答：1）查詢到此采購方案下載日志后，點擊列表中的“日志信息”列中的連接，然后再下載詳情頁面中的物料行項目信息下載列表中會提示具體的下載失敗信息；

2）如在物料行項目信息下載列表中也提示：下載失??！則可跟進下圖操作去查詢具體失敗信息；

3）此方法同樣可以用于調撥單、框架協(xié)議等模塊下載失敗信息查詢。4）如企業(yè)用戶看不懂錯誤提示，可將此截圖發(fā)送給ERP顧問，協(xié)助解決。76第四部分常見問題10、ERP采購申請上傳EC后，在EC采購申請接口日志中有錯誤提示，都表示什么意思，該如何處理？

答：1）“ERP公司[XXXX]在EC接口配置表中不存在！”：在系統(tǒng)集成配置中沒有配置該公司接口，請聯(lián)系ERP顧問，需要提交企業(yè)上ERP集成配置信息，由總部系統(tǒng)管理員完成配置；

2）“EC系統(tǒng)中不存在此物料編碼[XXXXXXXXXXXXXXXX]或該物料已