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文檔簡介
6S管理體系介紹急等著要的東西找不到,心里特別煩躁;桌面上擺的凌亂不堪,以及辦公室有種壓抑感;沒有用的東西堆了很多,處理掉又舍不得;制定好的計(jì)劃,事務(wù)一忙就延誤了;工作臺(tái)面有一大堆的東西,理不清頭緒;每次找一件東西,都要打開所有的抽屜柜子狂翻;6S管理是現(xiàn)場管理必須具備的基礎(chǔ)管理技術(shù)什么物品放在哪里如何放置如何標(biāo)示數(shù)量多少合適1、5S起源于日本,指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場中將人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理,它針對企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求,倡導(dǎo)從小事做起,力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣,從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的。是日式企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。2、1955年,日本5S的宣傳口號(hào)為“安全始于整理整頓,終于整理整頓”,當(dāng)時(shí)只推行了前2S,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全,后因生產(chǎn)控制和品質(zhì)控制的需要,而逐步提出后續(xù)3S,即“清掃、清潔、素養(yǎng)”,從而其應(yīng)用空間及適用范圍進(jìn)一步拓展。1986年,首本5S著作問世,從而對整個(gè)日本現(xiàn)場管理模式起到了沖擊作用,并由此掀起5S熱潮。
3、歐美企業(yè)在5S現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合安全生產(chǎn)活動(dòng),在原來5S基礎(chǔ)上增加了安全(safety)要素,形成“6S”。6S管理的由來⑴整理:首先,對工作現(xiàn)場物品進(jìn)行分類處理,區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;
⑵整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使工作現(xiàn)場秩序昂然、井井有條;并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂;
⑶清掃:對各自崗位周圍、辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污;
⑷清潔:維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài);
⑸素養(yǎng):將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒,從而養(yǎng)成習(xí)慣;
⑹安全:上述一切活動(dòng),始終貫徹一個(gè)宗旨:安全第一;6S的關(guān)系清潔素養(yǎng)整頓清掃整理推動(dòng)管理水平提升安全6S管理的主要內(nèi)容整理(SEIRI)整頓(SEITON)清掃(SEISO)清潔(SEIKETSU)素養(yǎng)(SHITSUKE)安全(SAFETY)第一部分:整理含義整理的含義與目的將必需物品與非必需品區(qū)分開,在崗位上只放置必需物品。1、騰出空間;2、防止誤用;3、將混亂的狀態(tài)收拾成井然有序的狀態(tài)。特別說明特別提示:清理“不要”的東西,可使員工不必每天反復(fù)整理、整頓、清掃不必要的東西而形成做無聊、無價(jià)值的時(shí)間、成本、人力成本…..等浪費(fèi)。目的不再使用的物品——————處理掉使用頻率很低的物品————儲(chǔ)存使用頻率較低的物品————儲(chǔ)存經(jīng)常使用的物品——————保留在工作場所分類整理區(qū)別需要與不需要的基準(zhǔn)制定“要”和“不要”的基準(zhǔn)表,并召集相關(guān)部門開會(huì)討論和決議基準(zhǔn)表,同時(shí)反省不要品產(chǎn)生的根源。類別基準(zhǔn)分類要1、用的機(jī)器設(shè)備、電氣裝置;2、工作臺(tái)、材料架、板凳;3、使用的工裝、模具、夾具等;4、原材料、半成品、成品等;5、棧板、周轉(zhuǎn)箱、防塵用具;6、辦公用品、文具等;7、使用中的看板、海報(bào)等;8、各種清潔工具、用品等;9、文件和資料、圖紙、表單、記錄、檔案等;10、作業(yè)指導(dǎo)書、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書、檢驗(yàn)用的樣品等。不要A、地板上1、雜物、灰塵、紙屑、油污等;2、不再使用的工裝、模具、夾具等;3、不再使用的辦公用品;4、破爛的垃圾筒、周轉(zhuǎn)箱、紙箱等;5、呆滯物料等。B、工作臺(tái)1、過時(shí)的報(bào)表、資料;2、損壞的工具、樣品等;3、多余的材料等;4、私人用品。C、墻上1、蜘蛛網(wǎng);2、老舊無用的標(biāo)準(zhǔn)書;3、老舊的海報(bào)標(biāo)語;D、空中1、不再使用的各種掛具;3、無用的各種管線;4、無效的標(biāo)牌、指示牌等。表1S-3辦公桌上允許及不允許放置的物品要(允許放置)不要(不允許放置)1.電話號(hào)碼本1個(gè)2.臺(tái)歷1個(gè)3.三層文件架1個(gè)4.電話機(jī)5.筆筒1個(gè)
6.花卉1盆1.照片(如玻璃板下)2.圖片(如玻璃板下)3.文件夾(工作時(shí)間除外)4.工作服5.工作帽6.個(gè)人物品類別使用頻度處理方法備注必需物品每小時(shí)放工作臺(tái)上或隨身攜帶每天現(xiàn)場存放(工作臺(tái)附近)每周現(xiàn)場存放非必需物品每月倉庫存儲(chǔ)三個(gè)月倉庫存儲(chǔ)定期檢查半年倉庫存儲(chǔ)定期檢查一年倉庫存儲(chǔ)(封存)定期檢查兩年倉庫存儲(chǔ)(封存)定期檢查未定有用倉庫存儲(chǔ)定期檢查不需要用變賣/廢棄定期清理不能用廢棄/變賣立刻廢棄物品放置的準(zhǔn)則第二部分:整頓整頓的含義與目的含義將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態(tài)。--即尋找時(shí)間為零。(定點(diǎn)、位、量,明示)。1、工作場所一目了然;2、消除尋找物品的時(shí)間;3、整整齊齊的工作環(huán)境,井井有條的。特別說明特別提示:整頓是放置物品標(biāo)準(zhǔn)化,使任何人立即能找到所需要的東西,減少“尋找”時(shí)間上的浪費(fèi)。其積極意義則為“控制庫存”,防止資金積壓。目的推行方法:推行目的:排除找東西的麻煩;整頓的推行1)撤除不用的東西按照“整理”項(xiàng),所述要領(lǐng)推行。2)整備放置空間經(jīng)整理后所騰出來的棚架,工具柜須加以重新配用。3)規(guī)劃放置空間最常用的東西放在最近的地方,其適當(dāng)高度即最好在肩膀和膝蓋之間。不常用的東西可另換位置。高度正合適4)放置標(biāo)志所在標(biāo)志-----物品架編號(hào),以便取用目的物時(shí),一看即知所放位置。品種標(biāo)志-----將品種的名稱或號(hào)碼標(biāo)明清楚,以便使用后再還回原處。門A01A02B01B02C01C02D01D02……備件B01圖書A02工衣A01品名區(qū)域布置區(qū)域圖區(qū)域?qū)φ毡韨}庫區(qū)域?qū)φ毡韨}庫布置區(qū)域圖區(qū)域品名A1彈簧A2螺帽A3螺絲A4塑料墊片A5橡膠密封圈B1B2B3D1…C1C2C3C4B1B2B3B4A1A2A3A4D1D2D3D4D5D6D7D8D9D10E1E2E3E4E5門門倉庫標(biāo)示總看板例整頓的要點(diǎn)整頓不是陳列,是要把有用的東西以最簡便的方式放好,讓大家都一目了然,在想要使用時(shí)可以隨時(shí)取得。如圖2S-12所示,將所有資料分為計(jì)劃資料、生產(chǎn)日報(bào)表和工序工價(jià)等類別,并在各自的文件夾上加貼對應(yīng)的標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)應(yīng)盡量采用數(shù)字等易懂的符號(hào)。文件夾上加上一條橫線,以便于文件夾在資料架上的定位。這樣,就能營造出一目了然的現(xiàn)場,使工作品質(zhì)得以提升、效率得到提高。
為保持辦公室桌面的整潔有序,可將桌面上的資料分為待處理、處理中和已處理三類。并在每件資料上加貼標(biāo)識(shí),使人一看就知道資料內(nèi)容、責(zé)任人等信息,從而改變過去桌面雜亂的情況。待處理、處理中抽屜狀態(tài)如果公司允許員工存放私人物品,那么抽屜中的公司物品與私人物品應(yīng)該分開放置。通??蓪⑺饺擞闷贩旁谵k公桌最底層的抽屜中,其他抽屜只允許放置工作用品,并且應(yīng)采用科學(xué)方法將物品固定,保證取物的方便與高效率。第三部分:清掃清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污,保持現(xiàn)場干凈,讓問題點(diǎn)易于暴露并采取措施予以根除。清掃的含義與目的含義特別說明特別提示:
如果你能將崗位上出現(xiàn)的垃圾馬上清掃掉,保持整潔干凈,你就會(huì)引來許多贊許驚嘆的眼光:“?。《喔蓛舻墓ぷ鲘徫?!”同時(shí),干凈的工作環(huán)境讓人感覺到多么的身心愉快。目的1、保持良好的工作情緒2、穩(wěn)定品質(zhì)3、達(dá)到零故障、零損耗2627
只在規(guī)定的時(shí)間清掃,平時(shí)見到污漬和臟物也不當(dāng)一回事;
認(rèn)為清掃只是清潔工的事,與我們工無關(guān);
清掃對象過高、過遠(yuǎn),手不容易夠著,于是死角很少或干脆就不打掃;
清掃工具太簡單,許多臟物無法清除。清掃的典型問題清掃有助于溝通和交流日本的許多企業(yè)在工作開始或結(jié)束時(shí),都會(huì)拿出5分鐘左右的時(shí)間,全體打掃衛(wèi)生。不要認(rèn)為清掃是一件浪費(fèi)時(shí)間和累人的事,其實(shí)清潔打掃是非常有意義的,他不但能夠讓我們擁有一個(gè)干凈舒適的工作環(huán)境,而且讓我們在每天的繁忙工作中得到一個(gè)溝通和交流的渠道,增進(jìn)員工之間的友誼,讓我們能夠凝聚一股團(tuán)結(jié)的力量,創(chuàng)造一種團(tuán)隊(duì)的精神。第四部分:清潔清潔的含義與目的含義將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。1、成為慣例和制度;2、是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ);3、企業(yè)文化開始形成。特別說明特別提示:要成為一種制度,必須充分利用創(chuàng)意改善和全面標(biāo)準(zhǔn)化,從而獲得堅(jiān)持和制度化的條件,提高工作效率。目的·每位成員都是主角·若都不去行動(dòng),現(xiàn)場即永無變化的之可能·腳踏實(shí)地反復(fù)做,現(xiàn)場才有好轉(zhuǎn)希望·在公司內(nèi)部,應(yīng)詳盡規(guī)定各成員責(zé)任,促使集團(tuán)成員互相協(xié)助,尤屬重要。統(tǒng)一意志、共同行動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化6S為何是重要的呢?誰?做什么?怎么做?1、清潔的推行A主要表現(xiàn):突擊打掃很賣力,清潔維持難長久。B、檢查中常見問題:
應(yīng)付檢查搞突擊性衛(wèi)生打掃,事后不注意清潔效果的維持,工作一陣風(fēng);
以為掃干凈就是清潔,結(jié)果除了干凈之外,其他方面并沒有多大的改善;
清潔對象只限于現(xiàn)場所管理的物品,忘了衛(wèi)生死角。
2、清潔的典型問題第五部分:素養(yǎng)含義通過培訓(xùn)及活動(dòng)推行,使每個(gè)人都由心態(tài)上養(yǎng)成遵守規(guī)則并快樂于遵守各類標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,而不只是表面的因循敷衍,從而養(yǎng)成人人依規(guī)定行事的良好習(xí)慣。1、讓員工遵守規(guī)章制度2、培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才3、鑄造團(tuán)隊(duì)精神特別說明特別提示:公司應(yīng)向每一位員工灌輸遵守規(guī)章制度、工作紀(jì)律的意識(shí);此外還要強(qiáng)調(diào)創(chuàng)造一個(gè)良好風(fēng)氣的工作場所的意義。絕大多數(shù)員工對以上要求會(huì)付諸行動(dòng)的話,個(gè)別員工和新人就會(huì)拋棄壞的習(xí)慣,轉(zhuǎn)而向好的方面發(fā)展。此過程有助于人們養(yǎng)成制定和遵守規(guī)章制度的習(xí)慣。修養(yǎng)強(qiáng)調(diào)的是持續(xù)保持良好的習(xí)慣。目的素養(yǎng)的含義與目的35整頓,整理,清掃,清潔做一兩次并不難,難的是員工要經(jīng)常做到。所以持之以恒才是最重要的,為此員工要養(yǎng)成以下良好習(xí)慣:1不要隨手亂放物品。
2經(jīng)常性的頓理工作場所,做到物品堆放有序。
3保持衛(wèi)生,定期清掃素養(yǎng)的難點(diǎn)第六部分:安全含義1、確保遵守標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)2、塑造安定感3、培養(yǎng)危險(xiǎn)預(yù)知的能力特別說明特別提示:建立安全管理體制,自護(hù)制度的推行,安全規(guī)則˙基準(zhǔn)的制定,安全教育訓(xùn)練,設(shè)備˙機(jī)械˙環(huán)境之安全問題改善,定期循環(huán)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)書的執(zhí)行與修正狀況,培養(yǎng)每位成員自主危險(xiǎn)預(yù)知的能力。目的安全的含義與目的所謂安全
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