辦公自動(dòng)化軟件基礎(chǔ)公開課第3章辦公自動(dòng)化軟件3.1文字處理軟件Word3.2電子表格軟件Excel3.1文字處理軟件Word3.1.1文檔的基本操作3.1.2文本格式的編排3.1.3圖文混排3.1.4文檔的打印3.1.1文檔的基本操作1、Word窗口2、輸入文本3、編輯與修改文本4、查找與替換文本1、Word窗口插入點(diǎn)任務(wù)窗格Office助手視圖模式選定欄文本編輯區(qū)標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄格式工具欄狀態(tài)欄繪圖工具欄圖3-1Word窗口2、輸入文本建立新文檔后，就可以在文本編輯區(qū)中的插入點(diǎn)處輸入文本了。輸入文本時(shí)，插入點(diǎn)自動(dòng)后移，當(dāng)用戶輸入的文本到達(dá)右邊界時(shí)，Word自動(dòng)換行，按回車鍵表示一個(gè)段落的結(jié)束。

3、編輯與修改文本選定文本刪除文本：【Backspace】、【Delete】復(fù)制和移動(dòng)文本：【Ctrl+C】、【Ctrl+X】、【Ctrl+V】撤銷和恢復(fù)：【Ctrl+Z】插入和改寫文本：【Insert】4、查找與替換文本搜索指定詞搜索指定格式3.1.2文本格式的編排1、設(shè)置字符格式2、設(shè)置段落格式3、使用樣式4、使用格式刷1、設(shè)置字符格式（1）字體設(shè)置字體格式設(shè)置字符間距設(shè)置文字效果圖3-7字符格式設(shè)置效果設(shè)置字符格式（2）中文版式拼音指南帶圈字符縱橫混排合并字符雙行合一圖3-9中文版式設(shè)置效果2、設(shè)置段落格式（1）段落：在段落格式設(shè)置過程中，如果某個(gè)默認(rèn)的度量單元與要設(shè)置的單位不同，只要把原來的單位刪掉，直接輸入新的單位即可，如右縮進(jìn)默認(rèn)單位為字符，現(xiàn)在需要厘米，只要?jiǎng)h除原來的0字符，然后直接輸入0.4厘米即可。設(shè)置段落格式（2）首字下沉（3）項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（4）分欄：為了保證分欄一定正確，在分欄前最好在要分欄的段前和段后分別插入分隔符（5）邊框和底紋3、使用樣式內(nèi)置樣式創(chuàng)建新樣式4、使用格式刷單處復(fù)制格式：先選定已經(jīng)設(shè)置好格式的文本或段落，然后單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)指針變成帶有“刷子”的I字形狀，用鼠標(biāo)選定需要設(shè)置為相同格式的文本或段落。多處復(fù)制格式：先選定有格式的文本，然后雙擊“格式刷”按鈕，再用鼠標(biāo)刷各處需要設(shè)置為相同格式的文本，最后單擊“格式刷”按鈕，使鼠標(biāo)指針變?yōu)檎顟B(tài)。3.1.3圖文混排1、插入圖片2、繪制自選圖形3、插入公式4、設(shè)置格式1、插入圖片插入剪貼畫插入圖片插入藝術(shù)字2、繪制自選圖形自選圖形是Word內(nèi)置的圖形，包括線條、正方形、箭頭、流程圖、星形等。在文檔中繪制各種自選圖形，首先應(yīng)先調(diào)出“繪圖”工具欄，利用“繪圖”工具欄中的按鈕可對(duì)其形狀、大小、顏色、樣式以及填充效果等進(jìn)行設(shè)置3、插入公式4、設(shè)置格式設(shè)置圖片大小設(shè)置圖片版式設(shè)置水印效果設(shè)置顏色與線條3.1.4文檔的打印1、頁面設(shè)置2、分節(jié)符3、頁眉與頁腳4、打印預(yù)覽5、打印1、頁面設(shè)置頁邊距紙張版式文檔網(wǎng)絡(luò)2、分節(jié)符3、頁面與頁腳注意：有時(shí)候頁眉設(shè)置后又不想要了，刪除頁眉上的所有內(nèi)容，可是還是會(huì)剩下一條線，不是很容易刪除，這時(shí)可以在“格式”工具欄上的“樣式”下拉列表框中選擇“清除格式”，就可以把線刪除了。插入頁碼頁碼格式插入時(shí)間在頁眉和頁腳間切換插入頁數(shù)插入日期頁面設(shè)置鏈接到前一個(gè)圖3-29頁眉和頁腳工具欄4、打印預(yù)覽5、打印3.2電子表格軟件Excel3.2.1Excel的基本操作3.2.2公式與函數(shù)的使用3.2.3圖表的制作3.2.4數(shù)據(jù)管理3.2.1Excel的基本操作1、Excel窗口2、工作表的基本操作3、輸入數(shù)據(jù)4、設(shè)置格式1、Excel窗口工作簿名稱行號(hào)列標(biāo)工作表標(biāo)簽活動(dòng)單元格名字框全選按鈕編輯欄圖3-32Excel窗口工作簿工作表單元格活動(dòng)單元格2、工作表的基本操作3、輸入數(shù)據(jù)填充柄填充相同數(shù)據(jù)填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)填充柄4、設(shè)置格式（1）單元格設(shè)置數(shù)字格式合并單元格（2）列（3）自動(dòng)套用格式（4）條件格式3.2.2公式與函數(shù)的使用1、公式2、函數(shù)1、公式公式是以“=”開頭，由常量、單元格地址、運(yùn)算符等組成。運(yùn)算符對(duì)公式中的元素進(jìn)行特定類型的運(yùn)算。MicrosoftExcel包含四種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符：+、-、*、/、^、%比較運(yùn)算符：>、<、>=、<=、=、<>文本運(yùn)算符：&引用運(yùn)算符：:、,、空格2、函數(shù)SUMIFCOUNTIFCOUNTACOUNT單元格地址【F4】：相對(duì)地址絕對(duì)地址混合地址3.2.3圖表的制作1、創(chuàng)建圖表2、格式化圖表1、創(chuàng)建圖表2、格式化圖表圖表標(biāo)題分類軸標(biāo)題圖例數(shù)值軸標(biāo)題圖表區(qū)背景墻數(shù)值軸分類軸系列繪圖區(qū)3.2.4數(shù)據(jù)管理1、排序2、篩選3、分類匯總4、數(shù)據(jù)透視表1、排序排序是將數(shù)據(jù)按關(guān)鍵字升序或降序進(jìn)行排列2、篩選篩選是按照一定的條件從數(shù)據(jù)表中提取滿足條件的數(shù)據(jù)，暫時(shí)隱藏不滿足條件的數(shù)據(jù)。3、分類匯總分類匯總是將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)按某個(gè)分類字段排序后分類，再對(duì)相同類別的記錄的某些匯總項(xiàng)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)（求和、求平均、最大值、計(jì)數(shù)等）4、數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)；可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。3.3演示文稿制作軟件PowerPoint3.3.1演示文稿的建立3.3.2演示文稿的修飾3.3.3演示文稿的放映3.3.4演示文稿的打包與輸出3.3.1演示文稿的建立1、PowerPoint窗口2、創(chuàng)建PowerPoint演示文稿3、幻燈片的基本操作1、PowerPoint窗口大綱/幻燈片窗格視圖切換按鈕編輯窗格備注窗格任務(wù)窗格圖3-65PowerPoint窗口編輯窗格大綱/幻燈片窗格備注窗格視圖切換按鈕2、創(chuàng)建PowerPoint演示文稿新建空演示文稿根據(jù)設(shè)計(jì)模板新建演示文稿3、幻燈片的基本操作插入幻燈片復(fù)制和移動(dòng)幻燈片刪除幻燈片3.3.2演示文稿的修飾1、幻燈片母版2、配色方案3、插入超鏈接4、插入聲音5、插入可執(zhí)行文件1、幻燈片母版每個(gè)演示文稿都有幻燈片母板、備注母板和講義母板等幾個(gè)母板加入頁碼添加背景圖片2、配色方案配色方案指背景、文本和線條、陰影、強(qiáng)調(diào)文字和超鏈接等配制了不同的顏色。3、插入超鏈接用戶可以對(duì)幻燈片上的文字、圖片或動(dòng)作按鈕等對(duì)象插入超鏈接，放映演示文稿時(shí)，單擊這些鏈接可以跳轉(zhuǎn)到演示文稿的其他幻燈片、其他文件、網(wǎng)頁等4、插入聲音為使放映幻燈片的同時(shí)播放解說詞或音樂，可在幻燈片中插入聲音對(duì)象5、插入可執(zhí)行程序3.3.3演示文稿的放映1、設(shè)置動(dòng)畫效果2、設(shè)置幻燈片切換效果3、使用排練計(jì)時(shí)4、放映幻燈片1、設(shè)置動(dòng)畫效果在缺省情況下，幻燈片上的所有對(duì)象都是無聲無息的同時(shí)出現(xiàn)的。利用PowerPoint提供的動(dòng)畫功能，可以為幻燈片上的每個(gè)對(duì)象設(shè)置出現(xiàn)的順序、方式、伴音等，以控制播放的流程和提高演示的趣味性。2、設(shè)置幻燈片切換效果幻燈片切換效果是指放映時(shí)從當(dāng)前的幻燈片過渡到下一張幻燈片的動(dòng)畫效果。如果不設(shè)置切換效果，則單擊鼠標(biāo)后屏幕上立即換成下一張幻燈片。3、使用排練計(jì)時(shí)用戶可通過排練計(jì)時(shí)功能自動(dòng)控制幻燈片的放映時(shí)間，使幻燈片按設(shè)置好的時(shí)間和順序自動(dòng)進(jìn)行播放，不需要人為的干預(yù)。4、放映幻燈片幻燈片的放映方式很多：按【F5】鍵從第一張幻燈片開始播放；單擊“幻燈片放映”“觀看放映”命令，也是從第一張幻燈片開始播放；單擊屏幕左下角的“放映”按鈕，從當(dāng)前幻燈片開始播放。按【Esc】鍵，結(jié)束放映回到幻燈片編輯狀態(tài)。3.3.4演示文稿的打包與輸出1、打包演示文稿2、放映打包的演示文稿3、演示文稿的打印1、打包演示文稿2、放映打包的演示文稿3、演示文稿的打印小結(jié)Word的基本操作，包括文本的輸入、編輯、修改和查找。文本格式的編排，包括字符格式、段