工人檔案管理制度范文1.目的本制度的制定旨在規(guī)范企業(yè)工人檔案管理工作，保障工人合法權(quán)益，提高檔案管理效率和安全性，為企業(yè)決策提供參考依據(jù)，并保證與相關(guān)法律法規(guī)的兼容性。2.適用范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)所有在職和離職工人的檔案管理工作。3.基本規(guī)定3.1檔案的分類本企業(yè)工人檔案分為個(gè)人基本檔案、勞動合同檔案、獎(jiǎng)懲檔案、培訓(xùn)檔案、健康檔案、退休檔案等。各類檔案應(yīng)分門別類進(jìn)行管理。3.2檔案管理機(jī)構(gòu)本企業(yè)人事部門是工人檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)企業(yè)工人檔案管理工作。人事部門應(yīng)明確工作職責(zé)，分工合作，確保檔案管理的周密、準(zhǔn)確。3.3檔案管理責(zé)任本企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)及人事部門應(yīng)當(dāng)共同負(fù)責(zé)本企業(yè)工人檔案管理工作，嚴(yán)格要求遵照國家法律法規(guī)和企業(yè)管理規(guī)定辦理檔案管理工作。對于違反檔案管理制度的行為，將按照相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分。4.檔案管理流程4.1招聘人事招聘部門在受理、審核人才招聘工作時(shí)，要通知有關(guān)部門辦理入職手續(xù)。招聘鑒定通過后，根據(jù)規(guī)定將個(gè)人基本檔案存入檔案庫，并交人事部門審核。4.2入職手續(xù)新工人入職時(shí)，人事部門先將個(gè)人基本檔案加以審定完畢，然后安排其進(jìn)行身體檢查、繳納社保等入職手續(xù)。將有關(guān)材料裝入保險(xiǎn)柜后，建立勞動合同檔案。并通知所需資料的有關(guān)部門進(jìn)行備案。4.3在職管理本企業(yè)應(yīng)建立完善的在職檔案管理制度，每個(gè)月對在職工人檔案進(jìn)行審核，在檔案上及時(shí)添寫并記入檔案。對于涉及到升職、調(diào)動、獎(jiǎng)懲、工資等事宜的工人需要對應(yīng)的審核和記錄。4.4離職手續(xù)工人離職或合同到期時(shí)，人事部門要對其個(gè)人檔案進(jìn)行離職審批，審核離職清償?shù)仁马?xiàng)，再將離職處理表和有關(guān)文件裝入檔案，實(shí)行檔案管理。離職檔案因工作內(nèi)容不同，應(yīng)分類歸檔。4.5檔案安全所有工人檔案應(yīng)存放在密閉的柜子內(nèi)，配以必要的防火、防盜等設(shè)施。檔案室為嚴(yán)禁吸煙、飲食、講話、妨礙他人進(jìn)出門等行為的工作場所。5.異常處理在檔案管理中，若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與所處部門聯(lián)系，根據(jù)情況調(diào)查核實(shí)，及時(shí)對檔案進(jìn)行補(bǔ)充、更新等措施，確保檔案的完整和安全，并及時(shí)報(bào)告上級負(fù)責(zé)人。6.相關(guān)條款本制度所涉及的檔案類型以及分類標(biāo)準(zhǔn)、檔案遷移程序、檔案利用程序、檔案的保存時(shí)間及銷毀、檔案管理人員的責(zé)任范圍及懲罰等詳見本企業(yè)檔案管理辦法。7.結(jié)束語本制度是本企業(yè)檔案管理制度的重要組成部分，是對企業(yè)檔案管理工作的有效規(guī)范，也是企業(yè)建設(shè)和發(fā)