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文檔簡介
計算機內(nèi)審方案
XXXX公司
關(guān)于計算機系統(tǒng)專項內(nèi)審方案
為檢查公司計算機管理系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)是否符合新版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理
規(guī)范》和附錄2的要求,公司專門制定了如下的內(nèi)審方案:
一、審核目的
經(jīng)過內(nèi)審,證實公司即將使的計算機系統(tǒng)(用友時空)在質(zhì)量體系運行中
是否正常有效,是否具有可持續(xù)性,可追溯性,考核新的計算機系統(tǒng)對新版GSP
質(zhì)量條款實現(xiàn)程度,找出新計算機系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)和改進的機會。
二、審核范圍
公司即將使用的計算機系統(tǒng)(用友時空)。
三、審核依據(jù)
1、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP),中涉及計算機系統(tǒng)的相關(guān)條款;
2、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認證現(xiàn)場檢查評定標準;
3、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》附錄2。
四、審核組成員及職責
序號姓名部門崗位職責
01一企業(yè)負責人監(jiān)督、執(zhí)行
02一質(zhì)量負責人內(nèi)審計劃的批準、執(zhí)行
03質(zhì)量管理部部門負責人編制計劃、審核工作的實施
04質(zhì)量管理部質(zhì)量管理員審核工作的實施
05質(zhì)量管理部質(zhì)量管理員審核工作的實施
04信息部部門負責人審核工作的實施
05采購部部門負責人審核工作的實施
06倉儲部部門負責人審核工作的實施
07配送部部門負責人審核工作的實施
注:各部門負責人不得參與本部門內(nèi)審工作。
文檔僅供參考,不當之處,請聯(lián)系改正。
五、審核方法
根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)條款的具體要求,結(jié)合實際操作的
需要,采取現(xiàn)場檢查、現(xiàn)場提問等方法對計算機系統(tǒng)進行審核。
六、內(nèi)審時間
月日至月日
七、內(nèi)審日程安排
(一)首次會議:月日上午8:00
會議主持:XXX
參加人員:所有內(nèi)審小組成員
會議內(nèi)容:1、闡明本次審核的目的、范圍、依據(jù)標準及審核方法和操作規(guī)
程。
2、本次評審的具體時間;
3、強調(diào)審核原則和注意事項,對評審工作提出的要求。
(二)、現(xiàn)場審核:
1、審核的具體內(nèi)容按照《GSP認證現(xiàn)場檢查項目》進行。
2、審核員通檢查現(xiàn)場、現(xiàn)場提問等方式檢查計算機系統(tǒng)情況。
3、做好現(xiàn)場原始記錄,記錄要求及時、準確、清楚、真實,有利于查閱和
分析評價。
4、由審核員填寫《計算機系統(tǒng)內(nèi)審檢查表》。對確認的不合格項填寫《糾
正和預(yù)防措施通知書》,經(jīng)審核組長確認后,報告受審核方負責人,由受審核方
制訂具體的糾正措施并實施。
5、審核結(jié)果匯總分析:
①由審核組長對本次計算機系統(tǒng)審核的情況進行匯總分析。
文檔僅供參考,不當之處,請聯(lián)系改正。
②依據(jù)《計算機系統(tǒng)內(nèi)審檢查表》匯總不合格項并予以總體分析。
③匯總統(tǒng)一分析意見,指出存在問題的分布情況和嚴重性,同受審核方負
責人溝通,征得認識統(tǒng)一。
(三)末次會議
會議主持:XXX
參加人員:所有內(nèi)審小組成員
會議內(nèi)容:1、重申本次評審的目的、范圍、依據(jù);
2、宣讀本次評的缺陷項目;
3、討論并提出糾正措施;
4、評審情況總結(jié);
5、根據(jù)本次評審和質(zhì)量管理考核落實質(zhì)量目標的完成情況。
(四)糾
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