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文檔簡介

項目采購管理第一項目采購管理概述第二項目采購計劃第三項目合同管理CONTENTS目錄第四案例分析項目采購的含義項目采購最初是由英文Procurement一詞翻譯而來,原意是努力獲得,或設(shè)法得到、采辦。它不同于一般概念上的商品購買,它包含著以不同方式通過努力從系統(tǒng)外部獲得貨物、土建工程和服務(wù)的整個采辦過程。按內(nèi)容分類貨物采購?fù)两üこ滩少徸稍兎?wù)采購按方式分類招標采購非招標采購項目采購分類項目采購的原則1.經(jīng)濟性與效率性2.均等的競爭機會3.透明度項目采購的原則

經(jīng)濟性與效率性所采購的工程、貨物、服務(wù)應(yīng)該具有優(yōu)良的質(zhì)量,及在合理的、較短的時間內(nèi)完成采購,以滿足項目工程的需要均等的競爭機會要使所有的合格競爭者都可以參加項目的資格評審、投標、報價所提供的貨物、服務(wù)和與之相關(guān)的配套服務(wù)(如運輸、保險等)也必須來源于合格貨源所有來自合格廠商的資格預(yù)審申請、投標文件和報價必須受到公正對待透明度提高采購過程的客觀性,反欺詐腐敗識別階段準備階段評估階段談判階段執(zhí)行階段總結(jié)階段項目采購的步驟項目采購管理的含義(1)項目的采購管理是指在整個項目過程中的有關(guān)項目組織從外部尋求和采購各種項目所需資源的管理過程是否采購怎樣采購采購什么采購多少何時采購項目采購管理的含義(2)在采購管理中,主要涉及四個方面的利益主體項目業(yè)主或客戶項目的發(fā)起方、出資方,是項目最終成果的所有者和使用者,同時也是項目資源的購買者項目組織(承包商、項目團隊)項目業(yè)主或客戶的代理方,它對項目業(yè)主或客戶負責,要完成項目采購任務(wù),然后從項目業(yè)主或客戶那里得到補償資源供應(yīng)商為項目組織提供所需的資源的工商企業(yè)組織,他直接與承包商或項目團隊交易,以滿足項目的資源需求項目的分包商當項目組織缺少某種專項人才或資源去完成某些項目任務(wù)時,他們可能會雇傭分包商(技術(shù)顧問)來實施這些任務(wù)采購管理流程圖原則4個原則重要性4個方面效益原則質(zhì)量原則及時原則采購經(jīng)濟有效掌握市場變化項目按計劃實施項目采購管理的原則及其重要性公平原則防止腐敗現(xiàn)象發(fā)生采購經(jīng)濟有效掌握市場變化項目按計劃實施項目采購管理對項目的重要性防止腐敗現(xiàn)象發(fā)生采購計劃周密、工作做得好,不但可以降低成本,購買到合適的貨物,或簽訂合適的服務(wù)合同,而且在貨物制造、交貨,以及服務(wù)提供的過程中,可以盡可能地避免各種糾紛健全的采購管理工作,要求在采購前對市場情況進行充分、認真的調(diào)查分析,準確掌握市場的的變化規(guī)律好的采購工作,應(yīng)通過招標,在招標文件中對采購的貨物或服務(wù)的技術(shù)規(guī)格、交貨等方面作出具體規(guī)定,以保證項目按計劃實施周密的采購程序和有效的內(nèi)部牽制制度可以在最大限度上防止貪污、浪費等不良現(xiàn)象的發(fā)生項目采購方式由招標單位通過報刊、廣播、電視等媒體工具發(fā)布招標廣告,凡對該招標項目感興趣又符合投標條件的法人,都可以在規(guī)定的時間內(nèi)向招標單位提交意向書,由招標單位進行資格審查,核準后購買招標文件,進行投標。公開競爭性招標又稱為邀請招標,或選擇招標。招標單位根據(jù)自己積累的資料,或由權(quán)威的咨詢機構(gòu)提供信息,選擇一些合格的單位發(fā)出邀請,應(yīng)邀單位在規(guī)定時間內(nèi)向招標單位提供投標意向進行投標。有限競爭性招標在特定的采購環(huán)境中,不進行競爭而直接簽訂合同的采購方法,如有些貨物具有專賣性質(zhì),只能從一家制造商處獲得直接簽訂合同項目采購方式項目采購方式即比價方式,“貨比三家”適用于項目采購時即可直接取得的現(xiàn)貨采購,或價值較小,屬于標準規(guī)格的產(chǎn)品采購。詢價采購不是一種嚴格意義上的采購方式,而是由項目實施組織自己的人員和設(shè)備生產(chǎn)產(chǎn)品或承包建造工程。這可能是項目的一些特殊要求,或者項目組織本著成本效益原則分析的結(jié)果所決定的。自制或自己提供服務(wù)項目采購方式項目采購計劃編制采購計劃是確定哪一項目需求可通過采購項目組織之外的商品和勞務(wù)來滿足的過程。包括:是否采購,怎樣采購,采購什么,采購多少,什么時候采購等過程項目采購計劃輸入項目范圍說明產(chǎn)品說明書采購資源市場條件相關(guān)計劃約束與假設(shè)工具與技術(shù)自制-外購分析租賃分析專家判斷合同類型選擇輸出采購計劃工作說明書項目采購計劃:輸入范圍說明范圍說明書說明了項目目前的界限,提供了在采購計劃過程中必須考慮的項目要求和策略的重要資料產(chǎn)品說明項目產(chǎn)品(項目最終成果)的說明,提供了有關(guān)在采購計劃中需要考慮的所有技術(shù)問題和注意事項的重要材料采購資源項目實施組織若沒有正式的訂貨單位,則項目班子將不得不自己提供資源和專業(yè)知識支持項目的各種采購活動市場狀況采購計劃過程必須考慮市場上有何種產(chǎn)品可以買到、從何處買,以及購買條件和條款是怎樣的其他計劃結(jié)果只要有其他計劃結(jié)果可供使用(項目成本初步估算、質(zhì)量管理計劃等),則在采購計劃中必須加以考慮制約條件和基本假設(shè)由于項目采購存在著諸多變化不定的環(huán)境因素,項目實施組織在實施過程中必須加以考慮項目采購計劃:工具與技術(shù)自制-外購分析:用來分析某種產(chǎn)品由項目執(zhí)行組織生產(chǎn)是否成本更低。自制:make,指在組織內(nèi)部進行某一項目工作外購:buy,指從組織外部獲得產(chǎn)品或服務(wù)在采購計劃編制階段做出自制-外購決策同時考慮采購所引起的直接成本和間接成本其它考慮的因素成本、內(nèi)部能力、控制水平、保密性要求、可利用的供應(yīng)商等通常利用轉(zhuǎn)折點法,目的是從成本角度決策某種產(chǎn)品或服務(wù)是否外購項目采購計劃:工具與技術(shù)

—轉(zhuǎn)折點法某項目實施需用甲產(chǎn)品,若自制,單位產(chǎn)品變動成本為12元,并需另外增加一臺專用設(shè)備4000元;若外購,購買量大于3000件,購價為13元/件;購買量小于3000件,購價為14元/件。試問:該項目組織如何根據(jù)用量做出甲產(chǎn)品取得方式的決策?項目采購計劃:工具與技術(shù)x223467x需用量(千件)4000+12x13x14x成本(千元)0轉(zhuǎn)折點法設(shè)X為產(chǎn)品用量:用量小于3000件時,產(chǎn)品外購成本為Y=14X用量大于3000件時,產(chǎn)品外購成本為Y=13X產(chǎn)品自制成本為Y=12X+4000項目采秤購計劃忠:輸出采購衣管理信計劃的主要史內(nèi)容采購的房誠設(shè)備、晝貨物或宋服務(wù)的緊數(shù)量、搶技術(shù)規(guī)聯(lián)格、參訊數(shù)和要詳求;所采上購的辛設(shè)備罵、貨會物或誤服務(wù)縫在整倉個項躲目實駝施過忠程中進的哪輩一階哥段投煙入使質(zhì)用;所采肝購的短每一駛種產(chǎn)剝品間碎彼此予的聯(lián)潔系;全部產(chǎn)闊品采購惜如何分充別捆包野,每個遙捆包應(yīng)競包括哪林些類目唱;制定出慣每個捆域包采購繳過程各成階段的鋸時間表掩,并根肉據(jù)每個慰捆包采舞購時間雁表制定易出項目敵全部采另購的時杯間表;采用什苗么類型舊的合同甘;對整郵個采定購工靠作如仗何協(xié)壺調(diào)管叉理;如何管膝理多家患供應(yīng)商愧。項目采活購計劃功:輸出工作累說明鐵書(SO嘆W,Sta糞tem戴ent朽of張Wo陳rk)SOW足夠打詳細繁地規(guī)匠定了桂采購泳項目僚,以泊便未昂來的決賣方遣決定徒他們皮是否蔬有能吩力提李供這爸些項激目?!白銐蛟敯W細”(suf刮fic扒ien爬td股eta因il)會因轟項目的犧性質(zhì),共買方需歡求,預(yù)撐期的合盯同的格蕩式的不朽同而不舍同。在采購根過程中馳,SOW通常御與合跟同附嫂在一暮起,漂并可籍以根意據(jù)需要要修濕訂。項目合消同管理項目蹈合同儀是指裂項目他業(yè)主漏或代牽理人皇與項怨目承潮包人較或供丸應(yīng)人朽為完佳成一股個確節(jié)定的舊項目弱所指輩向的士目標桂或規(guī)徒定的赤內(nèi)容烤,明揭確相乘互的臘權(quán)利姓義務(wù)陽關(guān)系向而達尼成的裕協(xié)議兩。項目病合同喬的五割個要易素:合同彼霜此一致筐性報酬原譜則合同規(guī)歌章合同的細合法目生的依據(jù)法孔律規(guī)定歉的合同衫類型文字2設(shè)計-采購供應(yīng)-施工式6技術(shù)式4設(shè)計式5施工式1交鑰匙式設(shè)計-采購式3勞力式7項目合同種類8組織管理式合同管略理的組油織形式集中訂立合同(CentralizedContracting)分散訂立合同(DecentralizedContracting)公司里的一個職能部門對所有項目的全部合同訂立過程負責各項目經(jīng)理控制與其項目有關(guān)的合同訂立過程。適用于項目化組織。優(yōu)點優(yōu)點更加經(jīng)濟。易于控制所有合同訂立工作。高度專業(yè)化的全同訂立過程。經(jīng)過幾個項目之后,可以形成固定化的訂單。合同訂立程序逐漸標準化并趨于穩(wěn)定。項目經(jīng)理擁有更大的控制權(quán)。合同訂立人員對項目具體需求更加熟悉。針對不同項目需求,更具體靈活性與適用性。缺點缺點如果幾個項目馬上需要訂合同,則合同辦公室可能成為瓶頸。不太關(guān)注項目的具體要求。更大的成本。合同工作的重復(fù)性。沒有標準合同訂立政策。案例天分析案例分砍析A企業(yè)是纖國內(nèi)大罩型汽車份底盤零匆部件企擴業(yè),年介銷售收突人過百沸億元,斯主要產(chǎn)芒品是轎弟車底盤去關(guān)鍵零餅部件(金屬歪結(jié)構(gòu)磚件)。B企業(yè)是后國內(nèi)合晚資整車坐企業(yè),欄年銷量晝過百萬箏輛。B企業(yè)糖為贏寸得市馬場先善機,小基于嚴其歐菌洲子鬼公司躍的全乞球車誕型平王臺開融發(fā)出橡兩款矛中高縣級轎羞車,鞋其底勝盤零衰部件毅由C企業(yè)(加拿穿大大列型零統(tǒng)部件熱企業(yè))領(lǐng)導慣開發(fā)燒,開蠢發(fā)內(nèi)削容包目括產(chǎn)豬品和屆工程定的開顫發(fā),兄技術(shù)臣主導渡權(quán)被C企業(yè)傍掌握秩。此感大型右生產(chǎn)尺線同焰期還遷會在桶北美斧、歐尖洲落盤地,摩生產(chǎn)名基本滔相同筑的零嗽部件諸。這侄也是翅目前栗跨國悉整車挪企業(yè)結(jié)慣用扎的“棵一家狡設(shè)計喬,全澆球布狂局”項的模克式。A企業(yè)養(yǎng)主要秤在C企業(yè)倉擬定移的技井術(shù)要稍求下疏實施疏采購股和項糕目管貝理,嘗話語婦權(quán)較連弱。A企業(yè)讀采購遞的內(nèi)松容主纖要分抓為兩龜大部叛分,竊一是壺向C企業(yè)的格零部件雷設(shè)計方貝案支付拌一定的印知識產(chǎn)逮權(quán)費用票,二是弄向其他如供應(yīng)商皂采購自攏動化生性產(chǎn)線體趕,包括妙焊接線概和沖壓提線。案例分蹈析A公司波實施怪項目礙采購親管理病的流媽程第一確立基本流程第二資源匹配第三關(guān)鍵節(jié)點控制第四管控協(xié)調(diào)機制(1)A公司采撿購管理渠的基本腳流程定目標設(shè)邊界搭團隊估風險重管理善學習(2)A公司念在采戀購管破理中敞進行竟資源逮匹配A企業(yè)依彩據(jù)以往騾的項目纖經(jīng)驗在上項目啟壤動初期投就已搭找建了一循支跨部慈門的人詢力資源變團隊。A企業(yè)獵分別薦從采撲購部割挑選截了一名采皮購工作借經(jīng)歷3年以悉上和誦英語攀交流弟能力逐較強椅的專云職采唱購工鴉程師娃和一見名兼盲管的影采購脹經(jīng)理田,采購工漠程師負蒸責具體矛的采購蛾和管理裝工作,拍采購經(jīng)炕理則負剛責審核精和向公宏級主管利領(lǐng)導溝迫通,協(xié)解調(diào)項目店中的難睛點事務(wù)蘇。同時A企業(yè)切也分辰別從產(chǎn)肚品工針程部干和制顆造工脹程部戲各挑券選了拐一名扯專職立的工文程師負責產(chǎn)見品數(shù)模型方面的咳確認和畜生產(chǎn)線潮設(shè)備工刃藝的技李術(shù)確認皺工作。在其他屈支持部樓門如財務(wù)圖部和法錘務(wù)部挑猜選了工相作經(jīng)驗只在3年以棚上的碧專員,特別湯對于法稼務(wù)部門A企業(yè)鑰挑選圓了一衣名法綁務(wù)工襪作經(jīng)充歷超勒過10年的擇法務(wù)延專員并。對是于財深務(wù)資卡源的箱調(diào)集菠,財披務(wù)部臭門特索此設(shè)潛立了半臨時蹈的快鑰速財林務(wù)通吊道,飯直接鳳由財帥務(wù)總越監(jiān)掛漂帥,校整個說預(yù)算罵開通瞞、審宗核、傷批準醬的流盤程在2一3天內(nèi)錘完成賴。(3)A公司在梳采購管靜理中關(guān)掌鍵節(jié)點盾的控制大項腎目采露購管群理的寺核心彩就是粥關(guān)鍵厲節(jié)點誕的控拳制。是首先攀關(guān)鍵去節(jié)點示如期濁達成鞏與否皮直接為影響澆到公磚司整金體項虛目的犧成敗奸,其圾次就障是關(guān)扣鍵節(jié)符點的置控制焰是合澡同管僵理和炸補充唉合同園談判溫的關(guān)您鍵事境實依字據(jù),額最終刊關(guān)系銜到最叫后的孩談判籍價格獵。首先我役們必須堤認清哪班些是關(guān)代鍵節(jié)點昏,接著痕是我們認如何去賄控制的跳問題。關(guān)鍵簡節(jié)點陰基本輕上是亞依照扛項目朵管理唱的時芝間線謹劃分創(chuàng)的,富整車盛企業(yè)血的SO貼P群(S諸ta爺rt泡o波f跨Pr降od貿(mào)uc遙ti役on腦)時間稱愁之為“裹后墻不滅倒”的浴時間點礦,所有暢的次級賞計劃都俗依照此渡編制,A企業(yè)茄從項銜目啟常動到SOP的時間齡為24個月預(yù)。(3)A公司在獄采購管饑理中關(guān)艱鍵節(jié)點冶的控制第一壺階段喘是合品同簽壁署前吵階段宿,主肝要是采購竄預(yù)算忙到達聰采購溉部的殖時間毒點,技術(shù)動要求(St倍ate質(zhì)men倚to帳fR紅equ羊ire號men頌t,德SO著R)鎖定的誘時間點,啟動判招投還標的硬時間涂點(如果蜂是國鬧有企贏業(yè)的塵機電浪設(shè)備皇采購廣,若修其采阿購金購額大雕于100萬示,兆就必須罩招投標),目標蘆價格砌鎖定派的時溫間點查,合介同條網(wǎng)款談境判結(jié)民束的翼時間滲點,紹合同活簽署塔的時問間點。A企業(yè)凡從項推目啟詞動階防段就魔已編日制好紛了商拴務(wù)工度作的卡進度烏計劃凳,采朽購預(yù)退算的鴉審核招時間帶是6周左卵右,兄招投盟標的繼整個丈周期劈燕為15周,合杯同條款毫的談判盡用時在5周左右挺。合同寇審批和堵簽署的嫁周期應(yīng)外該控制疫在4周之亡內(nèi),用有些層工作義還可惕以并禽行處黃理,紡這樣掃第一黑階段箭的總蕩時間隸不會熟超過28周。(3)A公司在界采購管芹理中關(guān)亞鍵節(jié)點列的控制第二據(jù)階段劈燕是合詢同執(zhí)秘行階敘段,魚這一戲階段柏的關(guān)括鍵點華對于惕目前驕國內(nèi)距的零魂部件端企業(yè)荷來說土尤為診重要膨,諸鋸多的玻風險創(chuàng)和超簡預(yù)算培問題他都在亮此階藍段發(fā)蝕生,記并且兵項目豆已經(jīng)南上馬譜,技母術(shù)主貍導權(quán)鼻又在它外方使手中薄,后游續(xù)合鍬同的驗變更待和商籌務(wù)談框判往她往容壩易受疼制于端人,砌這就采更需卡要做唉好節(jié)賤點的歇控制跡。主要堂節(jié)點紛分別塔是買某方為件供方叔順利訓執(zhí)行伙合同匯所必葵須提刺前完渣成的偷相關(guān)始事宜軟的時仍間點傍。A企業(yè)的盾廠房建化設(shè)必須鋒在生產(chǎn)抵線進關(guān)山前完成膽,A企業(yè)須緞提供平懶整的安愁裝地面淺、電氣適接入、錦寬帶網(wǎng)裁絡(luò)的接丟入、適霸宜的工屠作環(huán)境場溫度、經(jīng)基礎(chǔ)安隆裝部分售的分工竭配合事新宜(例如忠設(shè)備附吊裝匯到位),調(diào)明試用支工件(沖片)的提匯供,商及部筆分后拼

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