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文檔簡介

盛年不重來,一日難再晨。及時宜自勉,歲月不待人。盛年不重來,一日難再晨。及時宜自勉,歲月不待人。項目簡介1、項目名稱:信息化管理系統(tǒng)工程建設項目2、項目建設單位:單位負責人:項目負責人:3、項目建議書編制依據(jù):①《2011-2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》建質(zhì)〔2011〕67號;②《2006—2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》中辦發(fā)〔2006〕11號;③《河北省國民經(jīng)濟和社會發(fā)展信息化“十二五”規(guī)劃》冀信〔2011〕2號;④《中國“兩化”融合報告》);⑤集團公司及上級部門有關規(guī)定和要求;⑥XXXXXXX信息化管理系統(tǒng)的建設與實施現(xiàn)狀;⑦XXX工程公司發(fā)展規(guī)劃和信息化建設現(xiàn)狀;-1-共享知識分享快樂共享知識分享快樂卑微如螻蟻、堅強似大象卑微如螻蟻、堅強似大象⑧國內(nèi)軟件開發(fā)公司對建筑施工企業(yè)信息化建設的主流方案。4、項目概況:XXX統(tǒng),以達到提升核心競爭力、加強企業(yè)經(jīng)營管理的目標。該信息化系統(tǒng)具有工程項目管理、企業(yè)協(xié)同辦公、全過程造價管理、物資采購、人力資源管理、檔案管理和智能分析等功能,估算總投資812萬元,XXX工程公司自有資金即可滿足項目建設需要。5、主要結(jié)論和建議:通過對建設項目的必要性分析、需求性分析、方案討論、投資估算,得出主要結(jié)論:該項目需求急迫,投資風險小、回報顯著,建議實施。方案和應用連接上給予一定的幫助、協(xié)調(diào)。第二章項目建設單位概況河北XXXXXXXXXXXXXXX資產(chǎn)總值XXXXXXX工程試驗、防水工程、地基與基礎工程、水運工程設計和建XXX工程設計乙級;建筑工程設計乙級。公司下設XXXXXXXXXXXX。9月通過ISO6標合一”體系認證。2012年,XXX工程公司主要在XXXXXX施工,先后承接了XXXXXX(合同額:XXX)XXXXXXX4.11000201114009.52700萬元;預計2013103000解決的問題。第三章項目建設的必要性1、項目提出的背景和依據(jù)《2006━2020迫切需要和必然選擇。”《河北省國民經(jīng)濟和社會發(fā)展信息化“十二五”規(guī)劃》開篇講《2011-2015、基于網(wǎng)絡的協(xié)同工作等新技術在XXX成本控制、進度控制、分包工程控制等”錯綜龐雜,必須采用先進的企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。2、現(xiàn)有信息系統(tǒng)裝備和信息化應用狀況XXX3004510MB10MBADSL20XXX當前,XXX工程公司僅有的信息化應用有:財務記賬與集團公司財務信息化系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)應用,文件收發(fā)與集團公司文檔管理聯(lián)網(wǎng)應用,公積金管理也與集團公司聯(lián)網(wǎng)使用,繪圖設計實現(xiàn)局域網(wǎng)共享協(xié)作。3、信息系統(tǒng)裝備和應用目前存在的主要問題和差距經(jīng)分析XXX幾點:和EXCEL)、電子郵件、即時通訊工具等,尚未實風險”能力的提升。策方案時,可依據(jù)的資料不足;2011-2015、信息基礎設施平臺:建設與軟件b、c、項目綜合管理系統(tǒng):普及應用項目綜合管理系d、企業(yè)管理信息系統(tǒng):重點建設并集e、企業(yè)間的協(xié)同工作平臺:圍繞施工項目,逐步建XXX的差距,應抓緊時間,加大投資力度,迎頭趕上。4、項目建設的意義和必要性(項目價值)①提高公司的辦公效率:通過信息化手段,解決公司、子(分)公司、項目部不同部門、不同崗位的辦公業(yè)務處理問題,有效解決信息快速溝通、共享,提高公文流轉(zhuǎn)、簽報效率,并將信息系統(tǒng)與手機短信、WAP網(wǎng)站等移動通訊網(wǎng)絡連接,實現(xiàn)移動辦公,解決公司項目分散,領導經(jīng)常出差,在路上不能處理工作的問題;通過系統(tǒng)實現(xiàn)各崗位、各部門的業(yè)務協(xié)同,達到協(xié)同辦公、信息共享;為公司各層次工作人員提供及時、準確、全面的服務,進而全面提升企業(yè)辦公效率和質(zhì)量。XXX體執(zhí)行能力。進度、成本、質(zhì)量、安全、利潤等),行整理、統(tǒng)計、分析最終以各種圖表的形式展現(xiàn)給公司的決策層、管理層,使公司即時發(fā)現(xiàn)子(分)公司、項目部存在的風險,提前進行風險應對措施的制訂及指導,并根據(jù)公司的整體運營情況輔助公司領導進行決策。④實現(xiàn)公司“項目精細化管理”的業(yè)務戰(zhàn)略:通過項目管理系統(tǒng)的精細化管理手段,輔助企業(yè)管理由粗放式管理向精細化管理轉(zhuǎn)型,項目成本管理由“事后核算”轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆虑邦A測、事中控制”模式,系統(tǒng)實時監(jiān)控項目的合同、資金、成本、進度、質(zhì)量、安全,一旦發(fā)現(xiàn)異常,自動反饋。項目成本“事中管控”,最大程度的降低成本超支風險。不會出現(xiàn)收支漏洞。需資源(分包、設備招標、資金調(diào)撥及籌措等),使總公司真正建設成為“服務型組織”。證真正有能力的員工能夠得到更多的機會和舞臺,降低人才的流失率,解決公司對人才的需求問題。XXX式,才能支持企業(yè)整體管理能力的提升。綜上述,實現(xiàn)項目管理科學化、規(guī)范化、程序化、標準化要建立在企業(yè)現(xiàn)有能力基礎上,只有建立了本企業(yè)適用的管理模式,才能為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值。第四章需求分析1、建筑施工企業(yè)行業(yè)分析(外部)手段提高企業(yè)的管理效率與管理能力就成為了必然。10到11.64%,高于我國國內(nèi)生產(chǎn)總值(GDP)缺乏駕馭市場的決策、應變能力;缺乏企業(yè)知識資產(chǎn)的積累。1%-3%之間。2、XXX工程公司項目管理中存在的主要問題(內(nèi)部)①公司層整體存在問題公司目前以外地項目為主,如曹妃甸、黃驊等地,秦皇島本地項目較少,公司項目管理參與單位和人員多,往來文件多(記錄等,信息量大。傳統(tǒng)的項目信息溝通是以紙為載體,其傳輸方式層次多,效率低,費用高,極易因信息溝通失誤造成損失。公司基于項目管理的很多工作必須召集各地的項目經(jīng)理回總公司開會方能夠完成,項目經(jīng)理的多次往返造成了公司項目精力消耗大、辦公效率低、項目費用高。效共享。味著考核指標的難以量化,從而不利于員工積極性的發(fā)揮。(企業(yè)新簽虧分析、項目收支分析等,無法準確預測資金的收入、支出,無法合理籌措資金,資金成本高,資金利用率低下。理為中心,切實加強項目的精細化管理”目標提供支撐手段。②項目部層有效執(zhí)行。產(chǎn)值、資金收支。需要總公司的“知識庫”支持,如管控指標借鑒、工法使用、標準規(guī)范引用、索賠技巧與技能培訓等,為公司的“強總部、精現(xiàn)場”戰(zhàn)略提供有效的支撐。3、信息化系統(tǒng)功能分析2011-2015工企業(yè)通用業(yè)務和XXX①協(xié)同辦公功能協(xié)同辦公系統(tǒng)的目的是滿足公司的辦公業(yè)務有關的各項工作的文流轉(zhuǎn)、簽報效率。(1)文檔管理(2)即時()信息發(fā)布()工作管理()辦公管理)②綜合項目管理功能料、法、環(huán),在充分滿足合同要求的前提下,使項目利益最大化。③人力資源管理功能建設人力資源管理系統(tǒng)的目的是使公司人力資源管理向規(guī)范化、④資產(chǎn)、物資管理功能回收。⑤檔案管理功能建筑施工企業(yè)往往由大量的紙質(zhì)、多媒體存儲文件存檔,如:規(guī)大型設備技術資料等等,這些檔案的分類、保存、檢索、作廢都需要有科學、先進的動態(tài)管理方法,信息化管理可將文檔通過掃描、記錄等方式,實現(xiàn)快速查找。⑥智能計算、分析功能第五章總體建設方案1、建設原則和策略①關鍵因素息化建設過程中,成敗之關鍵要素大體分以下幾個方面:建立強有力信息化組織長,企業(yè)內(nèi)部核心業(yè)務部門(設備部、技術質(zhì)量部、工程部、辦公室等)組員,保證信息化建設在需要時能夠協(xié)調(diào)到相應資源。工作反復,回退等問題,從而保證信息化工作的穩(wěn)步向前。堅持“一把手”原則順利開展,并達到預期效果。滿足信息化工作的要求,從而更好地支撐企業(yè)業(yè)務的開展。理清業(yè)務部門信息化職責選擇合適的軟件廠商首先要考察軟件服務商的專業(yè)性、綜合實力、從業(yè)時間、交付能力、成功案例等;其次要看重軟件系統(tǒng)功能、質(zhì)量、技術的先進性、價格等;最后應按步驟即需求、標準建立、建議書、價值傳遞和商務等階段推進。②實施原則總體規(guī)劃,分步實施;核心業(yè)務,先行建設性等因素來決定;其中施工企業(yè)的核心業(yè)務成本管理先行建設。專業(yè)成熟,重在應用;針對實際,強調(diào)實效業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合;堅持先進的IT③實施策略a.先熱后冷先現(xiàn)實后理想先易后難,小步快跑,每一個步驟都有效果,有成績,可以讓企業(yè)對信息化保持持久的激情和動力。由淺到深,有粗到細。先通過信息化實現(xiàn)比較淺、比較粗的業(yè)務,取得成績后,再實現(xiàn)比較深、比較精細的業(yè)務管理,逐步達到最初預定的理想狀態(tài)。先結(jié)果后過程的問題,第二步再實現(xiàn)結(jié)果的來源―――即過程的管理。先縱向后橫向取得成功。據(jù)進行共享,從而完成整體的的信息化建設。先標桿后推廣化水平的逐步提升。2、總體目標優(yōu)化企業(yè)和項目管理流程,提升企業(yè)和項目管理信息系統(tǒng)的集成應用水平,建設協(xié)同工作平臺,研究實施企業(yè)資源計劃統(tǒng),支撐企業(yè)的集約化管理和持續(xù)發(fā)展。通過信息技術輔助手段實現(xiàn)項目管理創(chuàng)新,建立覆蓋項目施工全過程的綜合項目信息系統(tǒng),從而進一步提升標準化管理、規(guī)范化標準化提供技術支持,從而提高管理效率和決策能力。具體包括:應用現(xiàn)代信息技術,通過信息技術輔助手段實現(xiàn)項目管理創(chuàng)新,建立覆蓋本項目施工全過程的綜合項目信息處理系統(tǒng)。作高效、生產(chǎn)安全、成本受控的管理目標。提高日常工作與溝通效率,降低管理人的勞動強度,從而提升管理人才的勞動價值、培養(yǎng)一批新型的、適應信息化管理的人才隊伍;各個軟件模塊操作簡便,管理人員易于上手。關數(shù)據(jù),避免重復性的錄入工作。管理系統(tǒng)要提供與現(xiàn)在運行系統(tǒng)的接口。滿足建設部發(fā)布的“建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要”要求。3、總體建設任務兩個層面指核心業(yè)務層和企業(yè)管理層;一個平臺指信息基礎設施平戶等系統(tǒng)??傮w建設程序如下圖所示:成立企業(yè)信息化建設領導小組咨詢與監(jiān)理合作伙伴引進澄清企業(yè)戰(zhàn)略 清晰企業(yè)管理 明確信息化需求

總體規(guī)劃企業(yè)信息化建設總體規(guī)劃組建企業(yè)信息化選型小組需求調(diào)研解決方案

系統(tǒng)選型基礎設施建設 軟件開發(fā)配置 實施引系統(tǒng)安裝調(diào)試流程優(yōu)化匹配 系統(tǒng)培訓 制度配套建設系統(tǒng)使用應用維護維護信息化系統(tǒng)總體建設程序(一、信息基礎設施平臺做好信息基礎設施和信息系統(tǒng)安全體系建設。重點強化數(shù)據(jù)中心和服務體系建設,打造安全可靠、資源共享的信息基礎設施,支撐信息系統(tǒng)高效高質(zhì)量運行。對重要應用系統(tǒng)實現(xiàn)分級保護,提升信息安全防護能力。建立和完善信息標準體系,支撐信息系統(tǒng)開發(fā)和應用。重點建設信息基礎設施、信息安全、信息編碼、信息資源(如數(shù)據(jù)模型、模板等)以及信息系統(tǒng)應用等方面的標準。(二、應用系統(tǒng)①協(xié)同辦公系統(tǒng)公司的業(yè)務管理與日常辦公是密切結(jié)合的。為了發(fā)揮協(xié)同辦公系統(tǒng)的最大作用,提高工作效率,應將協(xié)同辦公系統(tǒng)與項目管理系統(tǒng)、市場經(jīng)營管理系統(tǒng)等無縫集成。應用工作流程、內(nèi)容管理、電子印章、數(shù)字簽名等技術,優(yōu)化工信息發(fā)布行政管理工作管理系統(tǒng)系統(tǒng)系統(tǒng)信息發(fā)布派車管理會議管理工作總結(jié)日程安排投票管理物品管理請示匯報友情鏈接報銷管理……任務管理通訊錄安全平臺表安全平臺表現(xiàn)層對內(nèi)門戶智能客戶端統(tǒng)一用戶管理統(tǒng)一身份認證統(tǒng)一授權管理業(yè)務邏輯層統(tǒng)一通訊平臺文檔處理系統(tǒng)移動辦公系統(tǒng)信息安全審計即時通訊內(nèi)部郵件文檔管理公文處理……平臺運維評價企業(yè)CA中心基礎服務層務務DB身份認證服務數(shù)據(jù)傳輸服務務務門戶管理服務……文檔管理服務待辦任務服務互信服務數(shù)據(jù)備份SOA集成架構(gòu)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)內(nèi)部局域網(wǎng) 外部互聯(lián)網(wǎng)無線互聯(lián)網(wǎng)磁盤文件固定電話網(wǎng)②綜合項目管理系統(tǒng)投標管理合同管理成本管理實現(xiàn)了與材料、設備等資源系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接。物資管理物資管理實現(xiàn)了下屬各項目部材料計劃、材料采購以及庫存、費用等環(huán)節(jié)的處理和控制。實現(xiàn)了物資分類管理、統(tǒng)一編碼、材料需求計劃的制定、材料采購計劃制定、采購供方管理、招投標管理、合同管理、材料收發(fā)存等管理,提供了入庫統(tǒng)計報表、物資入庫、出庫統(tǒng)計、物資收發(fā)存報表的自動獲取、物資明細報表查詢等。同時,材料管理系統(tǒng)作為重要的資源管理系統(tǒng),與成本系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接,材料消耗數(shù)據(jù)能夠直接參與成本系統(tǒng)的成本分析。設備管理設備管理系統(tǒng)圍繞公司企業(yè)設備管理搭建了一個統(tǒng)一管理的平臺,實現(xiàn)了設備的統(tǒng)一調(diào)撥和跨項目的管理。提供了設備分類管理、維護記錄、設備租賃、設備備品、備件管理等功能,設備管理系統(tǒng)中具有規(guī)范完善的設備臺帳管理方式。實現(xiàn)了各種計劃、申請、報廢、進度管理進度管理協(xié)助項目部以及總部對各種項目進度計劃進行安排和實施,提供管理層對多項目的進度計劃及項目實施進程實行統(tǒng)一監(jiān)實現(xiàn)了對各項目計劃進度情況的匯總、統(tǒng)計,包括項目的月度計劃、完成、年累、開累計劃和完成情況及百分比情況。可以自動生成計劃進度對比曲線、計劃進度橫道圖等。質(zhì)量管理以實現(xiàn)工程質(zhì)量檢查情況及處理結(jié)果的動態(tài)管理。安全管理項目安全管理功能具備安全知識庫建立、安全目標計劃制定、對項目部安全教育、培訓計劃管理、分包單位的安全考核,可以實現(xiàn)安全檢查情況及處理結(jié)果的動態(tài)管理。風險管理共享知識 分享快樂項目風險管理功能支持項目進度管理風險預警、項目合同變更風險預警、合同支付提前預警、設備維護、維修到期風險預警、成本執(zhí)行風險預警、工作延期風險預警等管理功能。竣工管理理、竣工資料的檢索等功能。綜合項目管理系統(tǒng)③項目檔案管理系統(tǒng)批準、發(fā)布、升版、作廢的生命周期管理,并逐步實現(xiàn)該系統(tǒng)與其他核心業(yè)務系統(tǒng)及企業(yè)級管理系統(tǒng)的集成。該平臺充分借助計算機與現(xiàn)有的網(wǎng)絡技術實現(xiàn)對各部門形成的卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂共享知識分享快樂卑微如螻蟻、堅強似大象卑微如螻蟻、堅強似大象集、整理,最終歸檔及網(wǎng)上查詢利用、借閱統(tǒng)計進行全面管理,實現(xiàn)檔案信息管理傳輸?shù)淖詣踊?、文檔一體化、共享化,充分利用計算機實現(xiàn)檔案管理,取代原有手工管理檔案的落后方式,提高工作效率,將檔案管理建設成一個先進的、綜合的數(shù)字化業(yè)務系統(tǒng),從而把檔案管理歸為企業(yè)知識管理系統(tǒng)的重要組成部分。企業(yè)檔案管理平臺企業(yè)檔案管理平臺部門信息管理公司檔案管理檔案移交和導入檔案審批管理數(shù)據(jù)維護檔案檢索和統(tǒng)計報表系統(tǒng)管理檔案管理系統(tǒng)④資產(chǎn)與物資管理系統(tǒng)完善資產(chǎn)與物資管理系統(tǒng)。建立企業(yè)級材料標準庫和編碼庫,實現(xiàn)材料表、請購、詢價、評標、采購、催交、檢驗、運輸、接運、倉庫管理、材料預測、配料、材料發(fā)放及結(jié)算等全過程一體化的材料和采購管理;逐步實現(xiàn)該系統(tǒng)與設計、項目管理、施工管理等系統(tǒng)的集成。⑤人力資源管理人力資源管理系統(tǒng)不僅應具備處理人力資源日常業(yè)務的能力,更企業(yè)人力資源管理平臺人企業(yè)人力資源管理平臺人事管理人力資源規(guī)劃系統(tǒng)績效及薪酬管理人力社考資福培保自勤源利訓統(tǒng)助系合管管籌系統(tǒng)同理理管統(tǒng)管理理人力資源管理平臺⑥輔助決策系統(tǒng)逐步建立企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫,并利用商業(yè)智能術,依據(jù)決策理論,逐步建立輔助決策系統(tǒng)。⑦知識管理系統(tǒng)與智能企業(yè)門戶收集、整理、組織和整合描述設計對象和專業(yè)技術的信息資源,研究知識管理機制與體系及知識管理系統(tǒng)建立的工具、方法、過程,共享知識 分享快樂知識管理系統(tǒng)4、總體設計方案①總體部署------ XXXXXXX客戶01 客戶02 客戶端n交換機 備份存儲路由器 防火墻 服務器 應用服務器INTERNET

移動辦公路由器 防火墻 交換機 客戶01 客戶02 客戶端n子公司、分公司、項目部系統(tǒng)硬件總體部署服務器集中部署在XXX工程公司本部。子(分)公司和項目部部署客戶端,通過Internet和公司服務器進行連接。卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂共享知識分享快樂卑微如螻蟻、堅強似大象卑微如螻蟻、堅強似大象公司各職能部門各崗位部署客戶端,直接連接服務器進行操作。同時滿足各級管理人員移動辦公的需求。數(shù)據(jù)連接、整合應用文件處理數(shù)據(jù)連接、整合應用文件處理合同管理互聯(lián)網(wǎng)進度管理資料管理招標管理結(jié)算管理人事管理自助系統(tǒng)檔案分類部門檔案數(shù)據(jù)分析成本分析智能繪圖門戶網(wǎng)站數(shù)據(jù)倉庫 信息發(fā)數(shù)據(jù)挖掘 新聞公輔助決策 友情鏈動態(tài)更新協(xié)同辦公項目管理資產(chǎn)與管理人力資源管理客戶端應用軟件SOA企業(yè)操作系統(tǒng)(基礎平臺)服務器:數(shù)據(jù)庫服務器、應用服務器、文件服務器、備份服務器、WEB服務器客戶端硬件部署:服務器、客戶端、網(wǎng)絡交換設備、網(wǎng)絡、網(wǎng)絡存儲設備信息共享檔案輔助決策知識門戶管理智能管理網(wǎng)站分析③網(wǎng)絡環(huán)境部署

系統(tǒng)整體方案為更好地發(fā)揮系統(tǒng)性能,各級網(wǎng)絡帶寬應滿足:服務器帶寬1000MB100M10MB,固定IP。為保證系統(tǒng)正常運行,應有合格的機房環(huán)境,并配備相應的路由器、交換機、防火墻等設備。④硬件設置要求可選用高檔PC服務器作為本系統(tǒng)的服務器,服務器配備采用以下推薦配備模式:Web1SQLServer1111側(cè)重點是不同的:行,具備較大容量的內(nèi)存和高性能的CPU??康?、大容量的在線存儲設備。設備。第六章本期項目建設方案1、建設目標與主要建設內(nèi)容以合同管理為核心,初步開展項目管理的信息化建設,各硬件設備、基礎軟件、系統(tǒng)平臺和網(wǎng)絡設施達到系統(tǒng)要求,并穩(wěn)定運行,為后續(xù)建設打好基礎。2、信息資源規(guī)劃和數(shù)據(jù)庫建設統(tǒng)的要求,選擇高效、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫服務器,搭載SQLsever20083、應用支撐平臺和應用系統(tǒng)建設SOA術中心做好協(xié)作溝通,為與集團信息化系統(tǒng)搭接做好基礎準備。需增設應用服務器1臺,搭載支撐平臺和應用系統(tǒng)。4、網(wǎng)絡系統(tǒng)建設XXX10MB10MB現(xiàn)有的WEB工作要求,建議增設高性能WEB1IPIP,綁定MAC做到對口管理。5、數(shù)據(jù)處理和存儲系統(tǒng)建設增設文件服務器一臺,要求容量在2TB6、安全系統(tǒng)建設毒的侵擾,應增設硬件防火墻,并及時續(xù)費升級。XXXNOD32350在局域網(wǎng)內(nèi)對WEB7、其它(終端、備份、運維等)系統(tǒng)建設所應增設二級服務器和交換機,增設高性能PC8、本期軟硬件配置清單配置清單見附表1。9、機房及配套工程建設XXX第七章環(huán)保、消防和節(jié)能1、環(huán)境影響和環(huán)保措施電子垃圾處理事項。為此,應落實機房建設規(guī)范,與工作辦公區(qū)做好2、消防措施備必要的消防器材。3、節(jié)能措施利用遠程控制和定時開關等手段,在非工作時間實現(xiàn)關機斷電,節(jié)約能源。第八章項目實施進度項目按“三年計劃”實施建設2013統(tǒng)規(guī)劃任務。2013滿足求XXX工程公司人力資源管理需滿足求XXX工程公司檔案資料管理需建設內(nèi)容機房改造硬件設備建設推廣建設內(nèi)容機房改造硬件設備建設推廣● ●●●●備注信息基礎平臺●●協(xié)同辦公系統(tǒng)●●(合同管理、成本管理)●●建立信息基礎平臺,為后續(xù)系統(tǒng)建設建立基礎。XXX布、即時通訊等需求。合同管理圍繞合同的整個生命周期,將合同前期、合同簽訂、合同履行、合同變更、合同付款、合同結(jié)算以及合同提醒等納入科學化、規(guī)范化管理。人力資源管理系統(tǒng)●●檔案資料管理系統(tǒng)●●建設的系統(tǒng)建設的系統(tǒng)建設推廣完善信息基礎平臺●●備注建立信息基礎平臺,為后續(xù)系統(tǒng)建設建立基礎,同時符合特級資質(zhì)標準。協(xié)同辦公系統(tǒng)(合同管理、成本管理)(投標人力資源管理系統(tǒng)檔案資料管理系統(tǒng)知識管理系統(tǒng)●●●●●●滿足XXX工程公司對各個模塊的管理需求●●●●●●XXX2015年信息化建設主體任務建設的系統(tǒng)建設的系統(tǒng)建設推廣完善信息基礎平臺●備注建立信息基礎平臺,為后續(xù)系統(tǒng)建設建立基礎,同時符合特級資質(zhì)標準。協(xié)同辦公系統(tǒng)(管理)(投標●●管理、進度管理、生產(chǎn)管理、設備管理、成本管理)項目管理系統(tǒng)(分包●●理)(管理平臺)人力資源管理系統(tǒng)檔案資料管理系統(tǒng)知識管理系統(tǒng)●●滿足XXX工程公司對各個模塊的管理需求●●滿足XXX工程公司對綜合數(shù)據(jù)分析的管理需求●●●●第九章投資估算和資金籌措1、項目總投資估算812萬元,其中一期(2013)327.84詳細估算分析情況見附表2。2、資金來源與落實情況投資,具體實施由技術中心負責。為便于管理與維護,信息化項目機房將設在XXX工程公司本部,硬件設備和服務器系統(tǒng)軟件及管理軟件宜由XXX工程公司出資建設,項目完成后,入XXX工程公司《固定資產(chǎn)臺賬》??紤]到集團公司技術中心現(xiàn)正在推進河北XXX在建設方案一中,資金來源如下:序號子項目硬件設施、服務器系統(tǒng)軟件及管理投資方投資估算實施方XXX工程公1軟件、其他費用XXXX152萬元司2信息化系統(tǒng)應用軟件XXX660萬元技術中心合 計812萬元②方案二:XXX工程公司自籌資金負責整個信息化項目的實施。XXX總況見下表分析:年度經(jīng)營收入(萬元)利潤總額(萬元)2010XX201120122013(預計)上表可見,信息化建設總投資估算費用占年經(jīng)營收入比重不到1系統(tǒng)工程項目。另據(jù)XXX2013327.萬元的資金投入。第十章效益分析與保障措施1、效益分析①XXX工程公司信息化建設的特點a.以效益為中心進行信息化建設。信息化建設,突出效益核心,通過信息化建設來創(chuàng)造價值,發(fā)揮效益。系統(tǒng)中每一個模塊都圍繞如何提升效益來展開,其核心就如何減少資源閑置;再如物資管理模塊,其功能設計都是圍繞控制采購成本來進行展開的。而且很多企業(yè)實踐也已經(jīng)證明,信息化建設是能夠以較低的投入創(chuàng)造大的效益的,其投入產(chǎn)出比遠非其他手段所能比擬。根據(jù)XXXXXX工程公司信息化建設能夠產(chǎn)生效益的一個重要前提就是信息化體系完全與其自身的管理模式相匹配XXX國際先進建筑企業(yè)接軌的緊密型、集約型管理模式,因此其信息化也充分體現(xiàn)出這一特點,強化對項目運營管理的全方位監(jiān)控,管到XXX信息化建設能迅速適應企業(yè)運營,強化其核心管理模式,短時間內(nèi)就創(chuàng)造了很大的效益,特別是在工、料、機的三大核心控制上,更為實時、準確、成本控制有效,效益提升明顯??s短管理半徑。信息化的優(yōu)勢之一就在于能夠跨越時空的距離XXX過即時通訊、遠程會議管理等拉近了總部與分公司、項目部之間的距離,通過共有的信息平臺,各個層面基本能同步得到相關信息,實時發(fā)現(xiàn)問題、實時解決問題,縮短了信息傳遞的鏈條,從問題出現(xiàn)到問題討論、解決、發(fā)布、傳達的時間大大縮短。如遇有突發(fā)事件,則迅速通過信息系統(tǒng)組織多方協(xié)同指揮、處理。該系統(tǒng)更深層次的效益在于改變了公司的決策方式和運營模式,影響決策質(zhì)量的一個重要因素就在于信息不對稱,上級不得不在信息不完備、甚至XXX和視頻會議系統(tǒng),能夠在不增加任何成本情況下得到完備的決策信息,及時廣泛聽取相關人意見,真正實現(xiàn)民主集中制決策方式。流程標準化、管控“智能”化,在過程控制上做信息化的文目的。“四防”方針:防范風險、防范腐敗、防范內(nèi)耗、防范弄虛作合和鞏固四防的方針。XXX如合同評審、材料采購等等,通過固化的程序,約束了自由發(fā)揮的評審---招標評審---合同評審---材料驗收---付款評審等環(huán)節(jié)缺一不可,相互交圈,不走完這一流程的就無法支付貨款。再比如,系統(tǒng)針對流轉(zhuǎn)公文、問題整改單的處理時間自動進行監(jiān)控,凡在規(guī)定時間內(nèi)未及時處理的,系統(tǒng)自動警告、處罰等。加大執(zhí)行力,提升工效率。揮系統(tǒng)的信息系統(tǒng)的智能化決策支持功能。公司所有的人、材、物等資源都在網(wǎng)上有明確、直觀的反映,工人、管理人員、機電設備、施工器具、材料物資等都有實時、直接的反映。通過這些信息的分析,能夠有效為資源配置提供決策支持。同時充分發(fā)據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)挖掘的功能,自動對各種數(shù)據(jù)進行能夠縱向、橫向?qū)Ρ龋ㄟ^數(shù)據(jù)間的關聯(lián)分析,透析出潛在的趨勢和問題。如成本動態(tài)對比分析、分包價格對比分析、材料價格評審分析等等。這些對比分析能夠發(fā)揮出“管理駕駛艙”的作用,對管理層決策提供預警和支持②XXX工程公司信息化建設預計產(chǎn)生的效益XXX是間接的、隱性的,這里僅僅初步估計其部分直接的經(jīng)濟效益:通過系統(tǒng)中設備管理模塊的使用,降低了機械、料具的閑置時間,提高了機械、料具的使用效率,減少了機具使用總量,初步估計每年節(jié)約料具費用30加強了人員的橫向調(diào)配,提高了工人的使用率,減少了窩工時間,300501002、保障措施①系統(tǒng)實施保障措施a.加強組織領導數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)劃和管理數(shù)據(jù)的準確問題對集團化企業(yè)的信息系統(tǒng)是重中之重,所以在處理數(shù)據(jù)的編碼方案、數(shù)據(jù)規(guī)范化技術方案、數(shù)據(jù)檢查和修正措施、數(shù)據(jù)維護和管理規(guī)程、及數(shù)據(jù)的統(tǒng)一標準對接性上要特別慎重?!叭旨夹g,七分管理,十二分數(shù)據(jù)”,系統(tǒng)建設中的基礎數(shù)據(jù)工作是公司信息系統(tǒng)實施成敗的關鍵。推進多部門合作企業(yè)信息化建設不可能脫離企業(yè)的實際業(yè)務流程和管理特點企業(yè)打破企業(yè)發(fā)展瓶頸的必由之路。穩(wěn)定的信息化技術隊伍②推廣應用保障措施領導信息化意識導要掌握基本的信息化知識和操作技能,帶頭推進信息化建設。中層干部的信息化水平中層干部是實施信息化的中堅力量,既要懂業(yè)務又要懂信息技術,經(jīng)常給信息化建設提出建議和要求,使信息系統(tǒng)不斷完善。系統(tǒng)推廣小組,完善信息系統(tǒng)培訓體系系統(tǒng)實施成功。附錄(一)附表:1、本期硬件設備和軟件投資清單(按類別劃分)(1)2、項目總投資估算表(2)(二)附件:項目建議書編制依據(jù)及與項目有關的政策、技術、經(jīng)濟資料。表1本期硬件設備和軟件投資清單(按類別劃分)本期項目名稱:XXX工程公司信息化項目一期工程(2013年) 單位:萬元序號 設備及軟件名稱總計:一

參考品牌及型號 單價數(shù)量 金額3.213.213.23.213.23.213.23.213.2硬 件 設 備(一)12

網(wǎng)絡設備路由器交換機

H3CMSR30-40路由器主機(AC),支持用戶300人以上,雙千兆出口思科(Cisco)SF300-48(SRW248G4)48百兆全網(wǎng)管交換機

1.9 10.39 5

1.91.95帶寬擴容 中國電信20MB專線帶寬年費布網(wǎng)改造 250個網(wǎng)絡客戶端接口小 計

2.2 1100

2.22.58.55(二)1234

服務器WEB服務器數(shù)據(jù)庫服務 HPDL388pG8E5-2609服務器,標配1器 個英特爾?至強?處理器E5-2609,雙應用服務器 CPU內(nèi)存8GSAS1TBX5硬盤文件服務器 DVD-ROM數(shù)據(jù)庫服務器

HPDL388pG8E5-2609服務器,標配1個英特爾?至強?處理器E5-2609,雙CPU,內(nèi)存8GB,300GX3硬盤,RAID5,DVD-ROM

2.3

1 2.31存儲系統(tǒng)1存儲系統(tǒng)HPStorageWorksP2000G3雙控制器模塊化存儲陣列;每個控制器2GBECCFlash數(shù)據(jù)保護緩存;每個控制器有2個8GbFibreChannel端口;最大支持64個主機;6.716.7帶12顆LFF硬盤插槽;最大支持7個擴展柜96顆LFF硬盤;支持SAS、SATA磁盤混插;2硬盤HPMSA21TB7.2K/rpmSATAHDD0.2741.083HBA卡HPStorageWorks81QPCI-eFCHBA,5mLC-LCMulti-ModeOM3FibreChannel0.4531.35Cable小 計9.13(三)存儲設備

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