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文檔簡介
學(xué)院創(chuàng)刊周年慶典活動(dòng)方案范文一、活動(dòng)主題x學(xué)院《x》創(chuàng)刊十周年“輝煌十載”大型慶典活動(dòng)二、活動(dòng)宗旨加強(qiáng)文學(xué)交流,活躍校園文化,樹立文學(xué)品牌,增強(qiáng)社團(tuán)友誼三、活動(dòng)目標(biāo)激勵(lì)師生,凝聚社團(tuán),本著“立足成教,面向全校,走出商專,辦出特色”的辦刊方向,與兄弟院校文學(xué)社團(tuán)攜手共創(chuàng)更加美好的未來!同時(shí)借《x》創(chuàng)刊十周年之際,結(jié)合慶典相關(guān)活動(dòng),開拓x文學(xué)社工作思路,將豐富多彩的社團(tuán)文化擴(kuò)展到各兄弟院校,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,攜手打造高校社團(tuán)文化精品,更重要的是加速了校際社團(tuán)單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)校際社團(tuán)與企業(yè)的溝通,開創(chuàng)社團(tuán)校際、校企合作的新時(shí)代!進(jìn)一步提高x文學(xué)社的知名度,提高我校的知名度。四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間:xx年x月x日至x月x日地點(diǎn):x學(xué)校五、主辦、承辦、協(xié)辦單位主辦單位:x學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院承辦單位:x學(xué)院x文學(xué)社協(xié)辦單位:xx協(xié)會(huì)x校學(xué)生會(huì)x學(xué)生電視中心x校廣播站x會(huì)計(jì)系求知苑x同創(chuàng)苑x文學(xué)社六、籌備小組及工作人員總策劃:xx策劃:xx舞臺(tái)總監(jiān):xx前臺(tái)主任:xx后臺(tái)主任:xx節(jié)目主持:xx(一)節(jié)目策劃組組長:xx副組長:xx職責(zé):1、負(fù)責(zé)節(jié)目的收集、篩選、審核;2、負(fù)責(zé)節(jié)目后期的排練、彩排工作;3、負(fù)責(zé)催場人員的安排,并熟悉所有演員;催場:xx(二)主持人組組長:xx副組長:xx職責(zé):1、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;2、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接主持人:xx(三)服裝道具組組長:xx副組長:xx職責(zé):1、負(fù)責(zé)演出期間的所有服裝的租賃、保管、及歸還;2、負(fù)責(zé)演出期間部分道具的制作、訂制及保管;服裝:xx(四)燈光音響組組長:xx副組長:xx職責(zé):1、負(fù)責(zé)燈光、音響設(shè)備的調(diào)試、安裝、保管工作;2、負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備演出期間音樂,并熟悉所有音樂;燈光:xx音響:xx話筒:xx煙霧:xx(五)舞臺(tái)安裝組組長:xx副組長:xx職責(zé):1、負(fù)責(zé)舞臺(tái)背景方案的策劃設(shè)計(jì)、制作;2、負(fù)責(zé)舞臺(tái)背景的安裝調(diào)試以及演出結(jié)束的拆卸工作;(六)禮儀組組長:xx副組長:xx職責(zé):1、負(fù)責(zé)來賓接待禮儀安排;2、負(fù)責(zé)來賓茶水供應(yīng);3、負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮儀安排;4、負(fù)責(zé)期刊秀節(jié)目的禮儀安排。(七)接待組組長:xx副組長:xx職責(zé):1、負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)接待人員及禮儀人員的配合;2、負(fù)責(zé)校內(nèi)校外來賓接待及座位安排;3、負(fù)責(zé)歡送校內(nèi)外來賓。(八)宣傳組組長:xx副組長:xx職責(zé):1、利用海報(bào)、宣傳欄、宣傳板、絡(luò)等形式展開前期宣傳工作;(九)報(bào)道組組長:xx副組長:xx職責(zé):1、演出結(jié)束后,通過廣播站、校報(bào)、期刊、絡(luò)以及校外新聞媒體做好宣傳報(bào)道工作;2、負(fù)責(zé)演出期間的攝像、攝影的安排協(xié)調(diào)工作;(十)頒獎(jiǎng)組組長:xx副組長:xx職責(zé):1、負(fù)責(zé)征文大賽獲獎(jiǎng)選手的通知及座位安排;2、負(fù)責(zé)安排獲獎(jiǎng)選手有序上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng);3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獲獎(jiǎng)選手及頒獎(jiǎng)禮儀人員;(十一)紀(jì)檢組組長:xx副組長:xx職責(zé):負(fù)責(zé)工作人員到位情況的監(jiān)督檢查;(十二)安全保衛(wèi)組組長:xx副組長:xx(十三)外聯(lián)組組長:xx副組長:xx職責(zé):1、負(fù)責(zé)外來節(jié)目人員安排2、負(fù)責(zé)外聯(lián)贊助的聯(lián)系安排;(十四)攝影xx(十五)攝像學(xué)生電視中心七、參加人員1、校內(nèi)擬邀請(qǐng)嘉賓:校黨委副書記x、主管副校長x、紀(jì)委書記x、校黨委宣傳部部長x、校團(tuán)委書記x、校團(tuán)委副書記x、x、各系黨總支副書記、團(tuán)總支書記、繼續(xù)教育學(xué)院院長x、副院長x、院辦公室主任x、院團(tuán)總支書記x、院學(xué)員科科長x、校學(xué)生會(huì)主席、副主席、校學(xué)生會(huì)社團(tuán)部負(fù)責(zé)人、各系學(xué)生會(huì)主席、主要社團(tuán)負(fù)責(zé)人。2、校外擬邀請(qǐng)嘉賓:(擬邀請(qǐng)參加高校及相關(guān)團(tuán)體)x省青少年作家協(xié)會(huì)、x大學(xué)、x農(nóng)業(yè)大學(xué)、x財(cái)經(jīng)政法大學(xué)、x航空工業(yè)管理學(xué)院、x輕工業(yè)學(xué)院、x師范學(xué)院、華北水利水電學(xué)院、x中醫(yī)學(xué)院、中州大學(xué)、x財(cái)政稅務(wù)高等??茖W(xué)校、x牧業(yè)工程高等??茖W(xué)校、x鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院、x工業(yè)大學(xué)、黃河科技學(xué)院、中原工學(xué)院廣播影視學(xué)院、x輕院民族職業(yè)學(xué)院、x科技學(xué)院等高校文學(xué)社團(tuán)負(fù)責(zé)人、綠城社工服務(wù)站、愛心聯(lián)盟社工服務(wù)站等3、擬邀請(qǐng)新聞媒體:《x晚報(bào)》《x商報(bào)》《青年導(dǎo)報(bào)》等4、x文學(xué)社社友:歷任社長、主編、副主編及其成員。5、x文學(xué)社全體校內(nèi)成員;6、部分讀者、作者代表。八、慶典活動(dòng)安排(一)x文學(xué)社第三屆“鳴春杯”征文大賽(3月1日至4月10日)內(nèi)容:本次征文大賽面向x市所有高校。(二)x文學(xué)社文化周高校期刊展(4月10日至4月16日)內(nèi)容:將x文學(xué)社從創(chuàng)刊至今的《x》刊物及30多所高校的100多份期刊、報(bào)紙對(duì)外展出。(三)《x》創(chuàng)刊十周年座談會(huì)(5月11日晚)內(nèi)容:邀請(qǐng)校外主要文學(xué)社團(tuán)負(fù)責(zé)人、x文學(xué)社成員及部分作者、讀者代表、社友代表參加,針對(duì)《x》的現(xiàn)狀以及今后的發(fā)展提出可行性的建議和意見。(四)《x》創(chuàng)刊十周年贈(zèng)刊活動(dòng)(5月4日至5月5日)內(nèi)容:面向北大學(xué)城在校學(xué)生征集《x》發(fā)展意見和建議,針對(duì)提出意見、建議的學(xué)生每人贈(zèng)刊一本,讓更多的同學(xué)認(rèn)識(shí)《x》,了解《x》,支持《x》。(五)《x》創(chuàng)刊十周年慶典文藝演出(5月20日下午)內(nèi)容:回顧《x》創(chuàng)刊十年發(fā)展歷程,總結(jié)《x》十周年辦刊經(jīng)驗(yàn),提出“x”未來發(fā)展規(guī)劃;以文藝節(jié)目的形式匯報(bào)十周年的輝煌成績。九、慶典晚會(huì)安排(一)時(shí)間:20xx年5月20日下午3:00;(二)地點(diǎn)x學(xué)術(shù)報(bào)告廳(三)前期籌備及宣傳宣傳部分:1、放置宣傳板(教學(xué)樓北小廣場前放置宣傳板,共四塊),由宣傳部負(fù)責(zé)展板的設(shè)計(jì)制作及擺放位置安排及申請(qǐng)工作。展板一:x文學(xué)社簡介;展板二:x文學(xué)社活動(dòng)風(fēng)采展;展板三:歷任社長、主編風(fēng)采展;展板四:慶典演出海報(bào)。2、宣傳部負(fù)責(zé)前期宣傳海報(bào)的制作及張貼工作;3、宣傳部負(fù)責(zé)制作宣傳條副,并申請(qǐng)懸掛位置,慶典演出當(dāng)周懸掛校園景觀大道兩側(cè),營造氛圍;4、公關(guān)部確保在19日之前晚會(huì)把門票各系、團(tuán)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)。5、記者站負(fù)責(zé)撰寫廣播宣傳稿,利用校園廣播和校園進(jìn)行全方位立體宣傳;6、以慶典活動(dòng)作宣傳(四)中期宣傳期1、學(xué)院辦公室與校學(xué)術(shù)報(bào)告廳聯(lián)系好,做好演出場地、音響設(shè)備、燈光、道具等的申請(qǐng)工作。申請(qǐng)下來后,x文學(xué)社宣傳部開始著手宣傳工作。(1)邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生到達(dá)參加;(2)做好來賓的登記接待工作;(3)做好各項(xiàng)材料的印刷工作;(4)做好活動(dòng)期間的拍攝、報(bào)道工作;2、外聯(lián)(1)外聯(lián)部聯(lián)系好晚會(huì)活動(dòng)的贊助商;(2)與宣傳部溝通把贊助商的信息打印在門票上;3、場地準(zhǔn)備(1)晚會(huì)背景的布置;(2)嘉賓席布置:純凈水的擺設(shè)、慶典材料的放置、節(jié)目單制作;(3)觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場人員的確定;(4)音響、地?zé)?、盆景的搬運(yùn)和擺放;(5)報(bào)幕及后勤準(zhǔn)備;4、晚會(huì)現(xiàn)場(內(nèi)容安排):(1)上午12點(diǎn)之前x主要負(fù)責(zé)舞臺(tái)、燈光、音響全部到位。(2)x負(fù)責(zé)聯(lián)系節(jié)目人員的化妝以及他們對(duì)舞臺(tái)、燈光的需求。(3)主持人提前聯(lián)系好準(zhǔn)備舞臺(tái)背景及嘉賓席布置(4)12:00至13:30安排嘉賓慶典演出節(jié)目彩排(5)14:00xx安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場并簽名;(6)x安排所有觀眾及嘉賓全部入場;(7)禮儀組負(fù)責(zé)安排媒體記者、通訊員入場;(8)15:00至17:00慶典活動(dòng)正式開始,5、活動(dòng)程序(1)主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)及來賓;(2)繼續(xù)教育學(xué)院院長x致詞;(3)慶典文藝演出正式開始;(4)第三屆“鳴春杯”征文大賽頒獎(jiǎng)儀式在演出期間進(jìn)行。6、頒獎(jiǎng)流程及擬定頒獎(jiǎng)人員安排(以現(xiàn)場到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)來賓確定最終頒獎(jiǎng)人員)(1)優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C發(fā)人員:xx(2)三等獎(jiǎng)?lì)C發(fā)人員:xx(3)二等獎(jiǎng)?lì)C發(fā)人員:xx(4)一等獎(jiǎng)?lì)C發(fā)人員:xx7、活動(dòng)結(jié)束(1)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓陸續(xù)退場(2)各高校社團(tuán)負(fù)責(zé)人合影留念,聯(lián)合x學(xué)校x文學(xué)社建立深厚友誼,共同創(chuàng)造良好的校園文化(五)活動(dòng)后期1、活動(dòng)結(jié)束xx負(fù)責(zé)好所有設(shè)備的拆卸、搬運(yùn)、歸還工作;2、xx安排專人負(fù)責(zé)清掃活動(dòng)現(xiàn)場衛(wèi)生;3、將所有來訪高校聯(lián)系方式整理出來編印成冊(cè),發(fā)放給所有與會(huì)高校;4、將活動(dòng)期間的視頻制作成檔案光盤,做為歷史資料方便今后查閱;5、記者站做好宣傳報(bào)道工作。十、
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