安全生產(chǎn)檔案管理制度一、制度目的為加強企業(yè)安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理，制定本制度。二、適用范圍適用于企業(yè)內(nèi)所有安全生產(chǎn)檔案的管理。三、管理要求1、安全生產(chǎn)管理部門要組織制定本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理制度，明確檔案類型、建檔標(biāo)準(zhǔn)和歸檔程序等。2、所有檔案的建檔、保存、查詢和借閱必須按照規(guī)定的流程和程序進(jìn)行，嚴(yán)禁私自更改、編輯和銷毀檔案資料。3、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分重視安全生產(chǎn)檔案管理工作，加強對安全生產(chǎn)檔案歸檔、保存、定期檢查等。如有違規(guī)行為，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。4、檔案管理員必須具備一定的檔案管理知識和技能，按照要求科學(xué)管理檔案，確保檔案資料的真實性、完整性、保密性、可查詢性。5、所有安全生產(chǎn)檔案必須分類歸檔，明確歸檔責(zé)任人和存放位置，建立安全生產(chǎn)檔案目錄，制定檔案流轉(zhuǎn)和借閱程序。6、保密性強的檔案，必須放在專用的保險柜中存放，并按要求規(guī)定訪問權(quán)限。7、每個檔案管理員必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序借閱檔案，并且必須掌握歸還日期和歸還人，確保借閱無誤。8、督促各部門按照歸檔條例分類歸檔工作，對歸檔工作不到位的部門要教育、督促、指導(dǎo)，避免出現(xiàn)歸檔資料不全、不過關(guān)等問題。9、定期對安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行檢查，確定歸檔情況是否符合規(guī)定，如有問題要及時整改，并通報全公司。10、隨著企業(yè)的發(fā)展和變化，安全生產(chǎn)檔案也會隨之增加和變化，檔案管理員和安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)及時調(diào)整檔案管理制度，并進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。四、檔案管理程序1、檔案建立根據(jù)安全生產(chǎn)需要和規(guī)定，明確檔案內(nèi)容和范圍，開展檔案建立工作。2、檔案歸檔對已有的安全生產(chǎn)檔案，按照歸檔要求，在規(guī)定的時間內(nèi)對所有文件資料進(jìn)行歸檔、整理、編目和保管。3、檔案查詢對需要查閱的安全生產(chǎn)檔案，要先向檔案管理員提出申請，并按照規(guī)定程序查詢檔案，如有需要復(fù)印檔案資料，也要向管理員提出申請。4、借閱管理對有借閱需求的安全生產(chǎn)檔案，要按要求向檔案管理員提出申請，管理員有義務(wù)控制檔案借閱率和保障檔案資料的安全性。5、檔案保管對已經(jīng)歸檔的安全生產(chǎn)檔案要按照區(qū)分等級存放，分門別類，分類保管。對于具備保密性的檔案資料，還要建立顯著標(biāo)識，并嚴(yán)格控制借閱和歸還。五、責(zé)任制1、安全生產(chǎn)管理部門要加強對檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管，對檔案管理員的工作進(jìn)行評價和考核。2、檔案管理員必須為檔案資料的安全保密負(fù)責(zé)，并對違規(guī)行為進(jìn)行制止和處理。3、其他部門要全力配合檔案管理員進(jìn)行歸檔和查詢工作，及時向檔案管理員提供資料和情況。4、違反本制度規(guī)定的行為，要依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。六、處罰制度如有檔案管理員私自拷貝檔案資料、毀滅檔案、丟失檔案等違章操作，將進(jìn)行警告、記過、降職直至開除的處罰，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。如有借閱人私自更改、挪用、毀滅檔案資料等損毀行為，也將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任并進(jìn)行處罰。七、制