檔案管理概論檔案管理概論2、目次3、序言或說明4、簡(jiǎn)稱表5、案卷目錄表6、備考表第五節(jié)檔號(hào)以字符形式賦予檔案的一組代碼一、檔號(hào)的功能1、固定檔案分類排列的順序，反映檔案的整理體系和實(shí)體位置，如實(shí)地、具體地顯示檔案間的聯(lián)系和區(qū)別2、使檔案館藏達(dá)到系統(tǒng)化、個(gè)別化，便于檔案的檢索利用3、便于檔案的保管和統(tǒng)計(jì)4、檔號(hào)將檔案實(shí)體結(jié)構(gòu)體系用代碼方式表現(xiàn)出來，有利于計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理檔案信息，便于檔案的現(xiàn)代化管理。二、檔號(hào)的編制原則唯一性、合理性、穩(wěn)定性、可延性、簡(jiǎn)潔性三、檔號(hào)的結(jié)構(gòu)及編制方法（一）檔號(hào)的結(jié)構(gòu)（3種（短橫相隔）1、全宗號(hào)—案卷目錄號(hào)—案卷號(hào)—件、頁號(hào)2、全宗號(hào)—類別號(hào)—案卷號(hào)—件、頁號(hào)3、類別號(hào)—項(xiàng)目號(hào)—案卷號(hào)—件、頁號(hào)（二）全宗號(hào)的編制（四位代碼標(biāo)識(shí)）（三）案卷目錄號(hào)的編制（三位數(shù)為宜）（四）項(xiàng)目號(hào)的編制（五）類別號(hào)的編制“.”（六）案卷號(hào)的編制（三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，流水編號(hào)，不空號(hào)）（七）件號(hào)的編制（八）頁號(hào)的編制第六節(jié)案卷整理工作改革2000一、檔案整理改革的適用范圍1、必須是辦理完畢的文件2、僅針對(duì)文書文件，不包括文書文件以外的科技文件、會(huì)計(jì)文件、司法文件等，并不適用所有文書文件。3、主要很對(duì)紙質(zhì)文件的整理4OA二、歸檔文件的整理原則和質(zhì)量要求（一）歸檔文件的整理原則1、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系2、區(qū)分不同價(jià)值3、便于保管和利用（二）歸檔文件的質(zhì)量要求1、歸檔文件應(yīng)齊全完整。2、已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制3、整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。三、歸檔文件整理工作的程序和基本內(nèi)容（一）裝訂以件為單位，復(fù)文在前，來文在后（二）分類（三）排列（四）編號(hào)（五）編目來文與復(fù)文作為一件時(shí)，只對(duì)復(fù)文編目（六）裝盒第六章檔案的鑒定一、檔案鑒定工作的內(nèi)容二、檔案鑒定工作的意義1、檔案不斷產(chǎn)生，價(jià)值各異，應(yīng)對(duì)不同價(jià)值的檔案區(qū)別對(duì)待。2、檔案鑒定工作是使館藏精煉，保證珍貴的、有價(jià)值的檔一、檔案鑒定工作的原則1、全面的觀點(diǎn)2、歷史的觀點(diǎn)3、發(fā)展的觀點(diǎn)二、鑒定檔案價(jià)值的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)（一）檔案的來源（二）檔案的內(nèi)容（三）檔案的時(shí)間（四）檔案的形式（五）檔案的相對(duì)價(jià)值（六）檔案的運(yùn)行情況（七）檔案的利用情況第三節(jié)檔案保管期限表表冊(cè)一、含義和作用（一）含義：檔案保管期限表，是以表冊(cè)的形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的指導(dǎo)性、標(biāo)準(zhǔn)性文件。（二）檔案保管期限表的作用1、為檔案價(jià)值的鑒定提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。2、提高工作效率，加快工作速度。3將具有不同保存價(jià)值的文件分別組卷。二、檔案保管期限表的類型1、通用檔案保管期限表2、專門檔案保管期限表3、同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表4、同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表5、單位檔案保管期限表（不能縮短，可以延長(zhǎng)）三、檔案保管期限表結(jié)構(gòu)劃分四、機(jī)關(guān)文件歸檔范圍的調(diào)整和文書檔案保管期限的改革11987件，并上升為行政規(guī)章。2、改革文書檔案保管期限的劃分方法。3、突出立檔單位的主體地位4、條款細(xì)化、覆蓋面擴(kuò)大5、加大了行政管理力度第四節(jié)檔案鑒定工作制度基本內(nèi)容：1、檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)的制訂和執(zhí)行2、檔案鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)3、銷毀檔案的批準(zhǔn)制度和監(jiān)銷制度（2人）第七章檔案的保管第一節(jié)檔案保管工作的內(nèi)容、任務(wù)和要求一、檔案保管工作的內(nèi)容1、檔案的入庫存放2、檔案的庫房管理3、檔案在利用過程中的保護(hù)4、檔案的安全防護(hù)和應(yīng)急管理檔案完整與安全，捍衛(wèi)檔案真實(shí)性。三、檔案保管的要求1、建立科學(xué)的檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)檔案保管的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化；2、配置適宜安全保存檔案的專門庫房，配備防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設(shè)施。3、檔案實(shí)行分等級(jí)管理4、根據(jù)需要和可能，配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設(shè)備。第二節(jié)檔案的庫房管理一、檔案庫房編號(hào)（順序號(hào)；方位號(hào)）二、檔案裝具的排列和編號(hào)三、全宗的排列和檔案上架（分類排架法、流水排架法）四、檔案存放位置索引（表冊(cè)或卡片）1所2、指明各檔案庫房保管檔案情況五、檔案代理卡六、全總卷第三節(jié)檔案在利用過程中的保護(hù)1、檔案使用登記和交接制度2、檔案利用行為規(guī)范制度二、檔案在利用過程中的保護(hù)措施1、數(shù)量與順序的控制2、對(duì)檔案利用行為的監(jiān)督和指導(dǎo)3、檔案利用方式及利用場(chǎng)所4、珍貴性檔案利用過程中的保護(hù)性措施第四節(jié)檔案安全防護(hù)和應(yīng)急管理一、人員進(jìn)出庫制度二、庫房溫