用友erp參數(shù)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)

手冊(cè)Documentnumber[SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18]890參數(shù)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)_、八、■刖言此手冊(cè)重點(diǎn)說明U8-V890財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、人力資源和商業(yè)智能各產(chǎn)品的參數(shù)或選項(xiàng)的使用方案，主要按參數(shù)或選項(xiàng)的應(yīng)用背景、修改規(guī)則、使用方法、應(yīng)用方案等以下七個(gè)方面展開說明，力求幫助一線人員在產(chǎn)品實(shí)施過程中更好地將U8產(chǎn)品與用戶的應(yīng)用相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品真正的價(jià)值： 應(yīng)用背景：重點(diǎn)說明在系統(tǒng)中增加每一選項(xiàng)的初衷或要體現(xiàn)的應(yīng)用價(jià)值選項(xiàng)說明：重點(diǎn)說明每一選項(xiàng)不同取值的含義及應(yīng)用修改規(guī)則：重點(diǎn)說明每一選項(xiàng)修改的控制約束相關(guān)影響：當(dāng)前選項(xiàng)對(duì)其他選項(xiàng)或功能的影響和約束使用方法：重點(diǎn)說明如何使用選項(xiàng)，例如選項(xiàng)某一選項(xiàng)后，在哪些功能或操作上可以體現(xiàn)出來效果，完整的操作流程其他說明：其他需要補(bǔ)充說明的內(nèi)容應(yīng)用方案：此選項(xiàng)的應(yīng)用方案汪意事項(xiàng)1、 請(qǐng)結(jié)合系統(tǒng)選項(xiàng)的應(yīng)用背景和用戶的實(shí)際業(yè)務(wù)要求選擇合適的選項(xiàng)；2、 請(qǐng)按系統(tǒng)的要求修改選項(xiàng)，不要直接從數(shù)據(jù)庫中修改。目錄、財(cái)務(wù)管理總賬1.1.1憑證頁簽制單控制制單序時(shí)控制應(yīng)用背景：控制會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，避免發(fā)生登錯(cuò)憑證日期和編號(hào)，嚴(yán)格會(huì)計(jì)制度。選項(xiàng)說明：此項(xiàng)和〃系統(tǒng)編號(hào)〃選項(xiàng)聯(lián)用才有效，制單時(shí)憑證編號(hào)必須按日期順序排列，10月25日編至25號(hào)憑證，則10月26日只能開始編制26號(hào)憑證。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。相關(guān)影響：憑證錄入時(shí)，10月25日編至25號(hào)憑證，則10月26日只能開始編制26號(hào)憑證。支票控制應(yīng)用背景：當(dāng)填制憑證時(shí)發(fā)生銀行存款支出時(shí)，是否進(jìn)行支票報(bào)銷處理。選項(xiàng)說明：只有銀行科目選擇的結(jié)算方式為“票據(jù)管理”的才進(jìn)行。在使用銀行科目編制憑證時(shí)，系統(tǒng)針對(duì)票據(jù)管理的結(jié)算方式進(jìn)行登記，如果錄入支票號(hào)在支票登記薄中已存，系統(tǒng)提供登記支票報(bào)銷的功能；否則，系統(tǒng)提供登記支票登記簿的功能。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。相關(guān)影響：總賬系統(tǒng)憑證錄入時(shí)、應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)登記、網(wǎng)上報(bào)銷票據(jù)登記、結(jié)算中心票據(jù)登記，與此項(xiàng)選項(xiàng)有關(guān)。使用方法：科目被指定為銀行科目結(jié)算方式中設(shè)置了支票管理體制制單時(shí)錄入支票號(hào)其他說明：非總賬系統(tǒng)生成憑證、WEB生成憑證、期末轉(zhuǎn)賬憑證不受此控制。赤字控制應(yīng)用背景：當(dāng)發(fā)生業(yè)務(wù)造成科目余額與設(shè)置的科目余額方向相反時(shí)，進(jìn)行相應(yīng)的控制。選項(xiàng)說明：控制科目：分為資金及往來科目和全部科目?jī)煞N選擇。資金科目是指現(xiàn)金科目或銀行科目，往來科目是指有供應(yīng)商、客戶、個(gè)人往來輔助核算的科目?？刂品绞剑禾崾究刂疲藭r(shí)在系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)有赤字出現(xiàn)時(shí)，出現(xiàn)提示科目赤字金額，并由用戶確定是否可以繼續(xù)錄入此項(xiàng)業(yè)務(wù)；嚴(yán)格控制，此時(shí)在系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)有赤字出現(xiàn)時(shí)，出現(xiàn)提示科目赤字金額，不可進(jìn)行此項(xiàng)業(yè)務(wù)操作。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。相關(guān)影響：WEB生成憑證、期末轉(zhuǎn)賬憑證不受此控制?？梢允褂脩?yīng)收受控科目、可以使用應(yīng)付受控科目應(yīng)用背景：為保證應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)對(duì)賬平衡及為避免發(fā)生制單錯(cuò)誤（應(yīng)收、應(yīng)付科目用錯(cuò)），有供應(yīng)商和客戶輔助核算的科目，可受控于應(yīng)付系統(tǒng)、應(yīng)收系統(tǒng)，其它系統(tǒng)（存貨核算、總賬、項(xiàng)目管理、成本管理、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上報(bào)銷、結(jié)算中心、薪資管理、固定資產(chǎn)）不可使用。但有時(shí)如固定資產(chǎn)采購，業(yè)務(wù)處理中可能需要在固定資產(chǎn)系統(tǒng)生成憑證，則可放開此限制，但同時(shí)對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)制單生成憑證時(shí)又有控制（應(yīng)收系統(tǒng)只能使用應(yīng)收系統(tǒng)受控科目，應(yīng)付系統(tǒng)只能使用應(yīng)付系統(tǒng)受控科目）。選項(xiàng)說明：全部系統(tǒng)均可使用此科目。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。相關(guān)影響：會(huì)造成應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)與總賬對(duì)賬不平，或重復(fù)錄入業(yè)務(wù)發(fā)生的情況。可以使用存貨受控科目應(yīng)用背景：為保證存貨系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)對(duì)賬平衡及為避免發(fā)生制單錯(cuò)誤，所有科目可受控于存貨系統(tǒng)，其它系統(tǒng)（總賬、項(xiàng)目管理、成本管理、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上報(bào)銷、結(jié)算中心、薪資管理、固定資產(chǎn)）不可使用，但如有業(yè)務(wù)發(fā)生在總賬系統(tǒng)生成憑證，但存貨相關(guān)的控制不改變時(shí)，選擇此項(xiàng)。選項(xiàng)說明：全部系統(tǒng)均可使用此科目。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。相關(guān)影響：會(huì)造成存貨系統(tǒng)與總賬對(duì)賬不平，或重復(fù)錄入業(yè)務(wù)發(fā)生的情況。1.1.1.21.1.1.2憑證控制1.1.1.21.1.1.2憑證控制現(xiàn)金流量科目必錄現(xiàn)金流量項(xiàng)目應(yīng)用背景：錄入控制，避免操作時(shí)遺漏。選項(xiàng)說明：所有涉及現(xiàn)金流量科目發(fā)生的分錄必指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目后才可通過。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。其他說明：WEB生成憑證、期末轉(zhuǎn)賬憑證受此控制。自動(dòng)填補(bǔ)憑證斷號(hào)應(yīng)用背景：解決自動(dòng)編號(hào)時(shí)憑證斷號(hào)無法再次使用問題。選項(xiàng)說明：如果選擇憑證編號(hào)方式為系統(tǒng)編號(hào)，則在新增憑證時(shí)，系統(tǒng)按憑證類別自動(dòng)查詢本月的第一個(gè)斷號(hào)默認(rèn)為本次新增憑證的憑證號(hào)。如無斷號(hào)則為新號(hào)，與原編號(hào)規(guī)則一致。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。其他說明：WEB生成憑證、期末轉(zhuǎn)賬憑證不受此控制。批量審核進(jìn)行合法性校驗(yàn)應(yīng)用背景：提高批量審核效率。選項(xiàng)說明：憑證審核的合法性校驗(yàn)提高憑證輸入的正確率，合法性校驗(yàn)與保存憑證時(shí)的合法性校驗(yàn)相同。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。相關(guān)影響：如使用總賬工具中的憑證引入功能或有EAI接口導(dǎo)入憑證，或在年中進(jìn)行了輔助核算的調(diào)整，應(yīng)選擇此項(xiàng)，以保證憑證數(shù)據(jù)的合法性。憑證錄入時(shí)結(jié)算方式及票據(jù)號(hào)必錄應(yīng)用背景：憑證錄入控制，防止憑證錄入錯(cuò)誤選項(xiàng)說明：有客戶供應(yīng)商往來的科目、銀行科目在錄入憑證時(shí)，受此控制。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。其他說明：WEB生成憑證、期末轉(zhuǎn)賬憑證受此控制。主管簽字以后不可以取消審核和出納簽字應(yīng)用背景：建立審核、出納簽字與主管簽字的流程關(guān)系。選項(xiàng)說明：在主管簽字之前相關(guān)憑證已審核、出納已簽字。在反審或出納取消簽字之前主管需先行取消簽字。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。其他說明：WEB財(cái)務(wù)受此控制。同步刪除業(yè)務(wù)系統(tǒng)憑證應(yīng)用背景：業(yè)務(wù)系統(tǒng)刪除憑證后，該憑證不再占用總賬憑證號(hào)，便于憑證號(hào)及時(shí)補(bǔ)空。選項(xiàng)說明：業(yè)務(wù)系統(tǒng)刪除憑證后，總賬系統(tǒng)不再作為作廢憑證，同步刪除。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。相關(guān)影響：提供了刪除憑證功能的業(yè)務(wù)系統(tǒng)受此控制。1.1.1.3憑證編號(hào)方式應(yīng)用背景：提供兩種憑證編號(hào)方式：系統(tǒng)編號(hào)和手工編號(hào)。選項(xiàng)說明：系統(tǒng)編號(hào)：系統(tǒng)在〃填制憑證〃功能中一般按照憑證類別按月自動(dòng)編制憑證編號(hào)。手工編號(hào)：允許在制單時(shí)手工錄入憑證編號(hào)。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。相關(guān)影響：總賬系統(tǒng)憑證錄入時(shí)，自動(dòng)編號(hào)不可修改，手工編號(hào)時(shí)可修改。只有系統(tǒng)編號(hào)時(shí)，制單序時(shí)才有效。其他說明：自動(dòng)編號(hào)是指按月+憑證類別自動(dòng)編號(hào)，每月自動(dòng)從類別的1號(hào)開始。1.1.1.4現(xiàn)金流量參照科目應(yīng)用背景：指定現(xiàn)金流量參照憑證科目時(shí)存在兩種應(yīng)用，一為參照非現(xiàn)金流量科目；二為參照現(xiàn)金流量科目。為提高效率，系統(tǒng)提供默認(rèn)參照。選項(xiàng)說明：如用戶依據(jù)現(xiàn)金流量科目指定，則選中“現(xiàn)金流量科目”選項(xiàng)。否則，參照憑證科目時(shí)系統(tǒng)只顯示非現(xiàn)金流量科目。選中“自動(dòng)顯示參照科目”選項(xiàng)時(shí)，系統(tǒng)依據(jù)上一選項(xiàng)指定的現(xiàn)金流量科目（或非現(xiàn)金流量科目）自動(dòng)顯示在現(xiàn)金流量錄入界面上。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。其他說明：如果定義了現(xiàn)金流量取數(shù)關(guān)系，優(yōu)先從取數(shù)關(guān)系中獲取科目及現(xiàn)金流量項(xiàng)目，在沒有獲取到的情況下依據(jù)該選項(xiàng)獲取科目。1.1.21.1.2賬簿頁簽1.1.21.1.2賬簿頁簽1.1.2.1打印位數(shù)寬度（老打印控件適用）應(yīng)用背景：正式賬薄打印參數(shù)控制。選項(xiàng)說明：定義正式賬簿打印時(shí)各欄目的寬度，包括摘要、金額、外幣、數(shù)量、匯率、單價(jià)。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。其他說明：明細(xì)賬打印此設(shè)置無效。套打無效。新打印控件無效。1.1.2.2憑證、賬薄套打應(yīng)用背景：憑證、賬簿套打是用友公司專門為用友軟件用戶設(shè)計(jì)的，適合于用各種打印機(jī)輸出管理用表單與賬簿。選項(xiàng)說明：系統(tǒng)提供四種套打紙型：U8一用友版本軟件使用的標(biāo)準(zhǔn)版套打紙（分U8針打（連續(xù)）紙型和A4激光（非連續(xù)）紙型）賬簿通（兼容上海紙）一上海地區(qū)專用的套打紙（分針打連續(xù)和激光非連續(xù)）用友一原用友版本軟件使用的套打紙（只有連續(xù)紙型）用友一原用友Windows版本軟件使用的套打紙（分連續(xù)紙型和非連續(xù)紙型）修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。其他說明：web財(cái)務(wù)支持U8—用友版本軟件使用的標(biāo)準(zhǔn)版套打紙。1.1.2.3明細(xì)賬（日記賬、多欄賬）打印輸出方式應(yīng)用背景：正式賬薄打印參數(shù)控制。選項(xiàng)說明：按月排頁：即打印時(shí)從所選月份范圍的起始月份開始將明細(xì)賬順序排頁，再從第一頁開始將其打印輸出，打印起始頁號(hào)為"1頁〃。這樣，若所選月份范圍不是第一個(gè)月，則打印結(jié)果的頁號(hào)必然從"1頁"開始排。按年排頁：即打印時(shí)從本會(huì)計(jì)年度的第一個(gè)會(huì)計(jì)月開始將明細(xì)賬順序排頁，再將打印月份范圍所在的頁打印輸出，打印起始頁號(hào)為所打月份在全年總排頁中的頁號(hào)。這樣，若所選月份范圍不是第一個(gè)月，則打印結(jié)果的頁號(hào)有可能不是從"1頁〃開始排。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。其他說明：假設(shè)科目521下有3個(gè)下級(jí)科目：52101、52102、52103,其中521的明細(xì)賬有8頁，52101有3頁，52102有2頁，52103有3頁，那么：若按賬簿打印，科目范圍選521-52103，則頁號(hào)排列順序?yàn)椋?211-8頁；1-3頁；1-2頁；1-3頁。若按賬本打印，賬本科目為521,科目范圍選52101-52103，起始頁號(hào)為9,則頁號(hào)排列順序?yàn)椋?-11頁；12-13頁；14-16頁。1.1.2.4打印設(shè)置按客戶端保存應(yīng)用背景：如果有多個(gè)用戶使用多臺(tái)不同型號(hào)的打印機(jī)時(shí)，選擇此項(xiàng)則按照每個(gè)用戶自己的打印機(jī)類型和打印選項(xiàng)設(shè)置，打印憑證和賬簿。選項(xiàng)說明：每個(gè)客戶端保存自已的憑證、賬薄打印設(shè)置。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。相關(guān)影響：如客戶端修改選項(xiàng)，不選，則將客戶端設(shè)置保存到服務(wù)器。1.1.2.5使用新打印控件打?。☉{證、賬簿、U8套打）應(yīng)用背景：新的打印功能更加靈活，提供更多的自定義打印設(shè)置。選項(xiàng)說明：憑證、賬表在使用非套打打印時(shí)及憑證、賬表在使用U8套打打印時(shí)可使用新打印功能。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。其他說明：不選中時(shí)，憑證、賬表的非套打及憑證、賬表的U8套打在打印時(shí)使用原打印功能。1.1.3憑證打印1.1.3.1合并憑證顯示、打印應(yīng)用背景：為解決憑證中科目相同輔助核算不同時(shí)，憑證分錄過多，而在憑證查詢或打印時(shí)并不需要過多的輔助信息，只保留科目匯總金額。選項(xiàng)說明：按科目相同方式合并：同一憑證中科目相同、借貸方向相同的分錄合并為一條顯示，本幣及外幣金額為合計(jì)金額、輔助核算不顯示、摘要為第一條內(nèi)容、匯率不顯示。按科目、摘要相同方式合并：同一憑證中科目相同、摘要相同、借貸方向相同的分錄合并為一條顯示，本幣及外幣金額為合計(jì)金額、輔助核算不顯示、匯率不顯示。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。相關(guān)影響：憑證錄入、查詢、審核、出納簽字、主管簽字時(shí)，以合并的方式顯示，如查明細(xì)則應(yīng)按Ctrl+A展開。選擇了此選項(xiàng)，則明細(xì)賬顯示界面提供是否〃合并顯示〃的選項(xiàng)。多欄賬合并顯示的規(guī)則與此選項(xiàng)相同。1.1.3.2打印憑證的制單、出納、審核、記賬等人員姓名應(yīng)用背景：打印憑證設(shè)置。選項(xiàng)說明：在打印憑證時(shí)，是否自動(dòng)打印制單人、出納、審核人、記賬人的姓名。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。其他說明：憑證套打與此參數(shù)無關(guān)。1.1.3.3打印包含科目編碼應(yīng)用背景：打印憑證設(shè)置。選項(xiàng)說明：在打印憑證時(shí)，是否自動(dòng)打印科目編碼。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。其他說明：憑證套打與此參數(shù)無關(guān)。1.1.3.4摘要與科目打印內(nèi)容設(shè)置應(yīng)用背景：憑證打印中，設(shè)置輔助項(xiàng)與自定義項(xiàng)的打印位置。選項(xiàng)說明：在待選項(xiàng)中選中需要打印的輔助項(xiàng)或自定義項(xiàng)，選入可供打印的摘要欄或科目欄中，打印即可按指定的位置打印。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。 1.1.3.5打印轉(zhuǎn)賬通知書應(yīng)用背景：為適應(yīng)集團(tuán)管理的特殊需求，在集團(tuán)總公司做完憑證后，其下屬分支機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)總公司的記賬科目做對(duì)應(yīng)的賬務(wù)處理，此通知書即為分支機(jī)構(gòu)記賬的原始單據(jù)。選項(xiàng)說明：轉(zhuǎn)入單位按科目名稱列示：所有科目均可指定為打印轉(zhuǎn)賬通知書的科目，打印時(shí)轉(zhuǎn)出單位為總公司，而轉(zhuǎn)入單位為科目名稱，這種應(yīng)用為將下屬分支機(jī)構(gòu)設(shè)置為明細(xì)科目時(shí)使用。 轉(zhuǎn)入單位按科目部門輔助核算列示：所有帶有部門輔助核算的科目均可指定為打印轉(zhuǎn)賬通知書的科目，打印時(shí)轉(zhuǎn)出單位為總公司，而轉(zhuǎn)入單位為科目分錄中部門名稱，這種應(yīng)用為將下屬分支機(jī)構(gòu)設(shè)置為部門時(shí)使用。 轉(zhuǎn)入單位按科目客戶、供應(yīng)商輔助核算列示：所有帶有客戶、供應(yīng)商輔助核算的科目均可指定為打印轉(zhuǎn)賬通知書的科目，打印時(shí)轉(zhuǎn)出單位為總公司，而轉(zhuǎn)入 單位為科目分錄中客戶名稱或供應(yīng)商，這種應(yīng)用為將下屬分支機(jī)構(gòu)設(shè)置為客戶 或供應(yīng)商時(shí)使用。修改規(guī)則：按設(shè)置的打印規(guī)則在科目檔案中指定了要打印轉(zhuǎn)賬通知書的科目，則不可修改。相關(guān)影響：科目檔案：符合選項(xiàng)設(shè)置的科目可以指定為打印轉(zhuǎn)賬通知書的科目。 憑證：憑證菜單中顯示打印轉(zhuǎn)賬通知書菜單。1.1.3.6憑證、正式賬每頁打印行數(shù)（老打印控件適用）應(yīng)用背景： 憑證：非套打模式下可以設(shè)置每頁憑證可打印的分錄數(shù)。正式賬每頁打印行數(shù)：非套打模式下設(shè)置明細(xì)賬、日記賬、多欄賬每頁可打印的行數(shù)。 選項(xiàng)說明：可對(duì)明細(xì)賬、日記賬、多欄賬的每頁打印行數(shù)進(jìn)行設(shè)置。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。 使用方法：雙擊雙擊表格或按空格對(duì)行數(shù)直接修改。其他說明：新打印控件無效。1.1.4預(yù)算控制1.1.4.1預(yù)算控制系統(tǒng)應(yīng)用背景：顯示是否啟用預(yù)算管理中對(duì)總賬的預(yù)算控制和是否啟用專家財(cái)務(wù)評(píng)估的科目預(yù)算控制。選項(xiàng)說明：預(yù)算管理：由預(yù)算管理系統(tǒng)控制是否有效以及具體的控制方式，控制時(shí)點(diǎn)通過制單時(shí)控制和審核時(shí)控制選項(xiàng)設(shè)定。專家財(cái)務(wù)評(píng)估：專家財(cái)務(wù)評(píng)估系統(tǒng)的預(yù)算控制是否有效在此選擇，但具體的控制方式，由專家財(cái)務(wù)評(píng)估系統(tǒng)設(shè)置。專家財(cái)務(wù)評(píng)估的預(yù)算控制點(diǎn)在憑證錄入時(shí)，當(dāng)某一科目下的實(shí)際發(fā)生數(shù)導(dǎo)致多個(gè)科目及輔助項(xiàng)的發(fā)生數(shù)及余額總數(shù)超過預(yù)算數(shù)與報(bào)警數(shù)的差額，則報(bào)警。修改規(guī)則：預(yù)算管理：顯示預(yù)算管理系統(tǒng)是否啟用總賬預(yù)算控制，不可修改。專家財(cái)務(wù)評(píng)估：預(yù)算控制可隨時(shí)修改是否啟用，但控制的方式（精細(xì)、粗放）由專家財(cái)務(wù)評(píng)估進(jìn)行控制，總賬系統(tǒng)不可修改。相關(guān)影響：預(yù)算管理：超預(yù)算時(shí)會(huì)根據(jù)預(yù)算管理中選擇的控制方式，出現(xiàn)僅提示、審核不通過、審核不通過等待審批三種情況。專家財(cái)務(wù)評(píng)估：總賬系統(tǒng)憑證錄入時(shí)控制，非總賬系統(tǒng)生成憑證、WEB生成憑證、期末轉(zhuǎn)賬憑證不受此控制。1.1.4.2制單時(shí)控制應(yīng)用背景：預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算控制時(shí)的控制方式。選項(xiàng)說明：保存憑證時(shí)進(jìn)行預(yù)算控制。同時(shí)選中“外部系統(tǒng)嚴(yán)格控制”外部系統(tǒng)生成憑證時(shí)執(zhí)行預(yù)算控制，否則超預(yù)算只進(jìn)行預(yù)算扣減。同時(shí)選中“作廢（刪除）時(shí)控制”在憑證作廢、外部系統(tǒng)刪除憑證時(shí)控制，否則只作預(yù)算扣減。修改規(guī)則：系統(tǒng)中存在待審核憑證時(shí)，則不可修改。相關(guān)影響：總賬系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)保存憑證、作廢（刪除）憑證時(shí)控制。1.1.4.2審核時(shí)控制應(yīng)用背景：預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算控制時(shí)的控制方式。選項(xiàng)說明：審核憑證時(shí)進(jìn)行預(yù)算控制。修改規(guī)則：系統(tǒng)中存在待審核憑證時(shí)，則不可修改。相關(guān)影響：總賬系統(tǒng)審核憑證時(shí)進(jìn)行控制。如網(wǎng)上報(bào)銷進(jìn)行了預(yù)算控制的科目金額，總賬審核時(shí)對(duì)此張憑證中的相關(guān)分錄不做控制。1.1.4.2控制科目包括貸方科目應(yīng)用背景：專家財(cái)務(wù)評(píng)估預(yù)算控制時(shí)的控制方式。選項(xiàng)說明：選擇〃專家財(cái)務(wù)評(píng)估預(yù)算控制〃選項(xiàng)后此項(xiàng)才起作用，可對(duì)貸方科目進(jìn)行預(yù)算控制。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。相關(guān)影響：總賬系統(tǒng)憑證錄入時(shí)控制，非總賬系統(tǒng)生成憑證、WEB生成憑證、期末轉(zhuǎn)賬憑證不受此控制。1.1.4.3超預(yù)算是否允許保存應(yīng)用背景：專家財(cái)務(wù)評(píng)估預(yù)算控制時(shí)的控制方式。選項(xiàng)說明：選擇〃專家財(cái)務(wù)評(píng)估預(yù)算控制〃選項(xiàng)后此項(xiàng)才起作用，從專家財(cái)務(wù)評(píng)估系統(tǒng)取預(yù)算數(shù)，如果制單輸入分錄時(shí)超過預(yù)算也可以保存超預(yù)算分錄，否則不予保存。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。相關(guān)影響：總賬系統(tǒng)憑證錄入時(shí)控制，非總賬系統(tǒng)生成憑證、WEB生成憑證、期末轉(zhuǎn)賬憑證不受此控制。1.1.5權(quán)限控制1.1.5.1制單權(quán)限控制到科目應(yīng)用背景：憑證錄入控制，限定操作的工作權(quán)限，防止憑證錄入錯(cuò)誤。選項(xiàng)說明：在制單時(shí)，操作員只能使用具有相應(yīng)制單權(quán)限的科目制單生成憑證。 執(zhí)行銀行對(duì)賬期初錄入、銀行對(duì)賬單錄入、銀行對(duì)賬、查詢對(duì)賬勾對(duì)結(jié)果、核銷銀行賬時(shí)，操作員只能使用具有相應(yīng)權(quán)限的科目。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。使用方法：要在系統(tǒng)管理的［數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置］的［記錄］集中啟用［科目］控制，在［數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置］中設(shè)置操作員有權(quán)限的科目，再選擇此項(xiàng)，權(quán)限設(shè)置才有效。其他說明：賬套主管理默認(rèn)有全部科目權(quán)限。1.1.5.2制單權(quán)限控制到憑證類別應(yīng)用背景：憑證錄入控制，限定操作的工作權(quán)限，防止憑證錄入錯(cuò)誤。選項(xiàng)說明：在制單時(shí)，操作員只能使用具有相應(yīng)制單權(quán)限的憑證類別制單生成憑證。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。使用方法：要在系統(tǒng)管理的［數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置］的［記錄］集中啟用［憑證類別］控制，在［數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置］中設(shè)置操作員有權(quán)限的憑證類別，再選擇此項(xiàng)，權(quán)限設(shè)置才有效。其他說明：賬套主管理默認(rèn)有全部憑證類別權(quán)限。1.1.5.3操作員進(jìn)行金額權(quán)限控制應(yīng)用背景：憑證錄入控制，限定操作的工作權(quán)限，防止憑證錄入錯(cuò)誤或超權(quán)限報(bào)銷費(fèi)用。選項(xiàng)說明：可以對(duì)不同級(jí)別的人員進(jìn)行金額大小的控制，例如財(cái)務(wù)主管可以對(duì)10萬元以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)制單，一般財(cái)務(wù)人員只能對(duì)5萬元以下的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)制單，這樣可以減少由于不必要的責(zé)任事故帶來的經(jīng)濟(jì)損失。如為外部憑證或常用憑證調(diào)用生成，則不做金額控制。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。使用方法：要在系統(tǒng)管理的［金額權(quán)限分配］中設(shè)置科目的控制級(jí)別，在［級(jí)別］中設(shè)置每個(gè)級(jí)別的金額范圍，再選擇此項(xiàng)才有效。其他說明： 結(jié)轉(zhuǎn)憑證不受金額權(quán)限控制。外部系統(tǒng)憑證是已生成的憑證，得到系統(tǒng)的認(rèn)可，所以除非進(jìn)行更改，否則不做金額等權(quán)限控制。在調(diào)用常用憑證時(shí)，如果不修改直接保存憑證，此時(shí)由被調(diào)用的常用憑證生成的憑證不受任何權(quán)限的控制，例如包括金額權(quán)限控制、輔助核算及輔助項(xiàng)內(nèi)容的限制等。1.1.5.4憑證審核控制到操作員應(yīng)用背景：指定會(huì)計(jì)人員之間憑證審核的關(guān)系。選項(xiàng)說明：操作員只能審核指定操作員填寫的會(huì)計(jì)憑證。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。 使用方法：要在系統(tǒng)管理的［數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置］的［記錄］集中啟用［用戶］控 制，在［數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置］中設(shè)置業(yè)務(wù)對(duì)象為用戶，并設(shè)置相關(guān)的審核權(quán)限，再選擇此項(xiàng)，權(quán)限設(shè)置才有效。其他說明：賬套主管理默認(rèn)可審核所有人填制的憑證。1.1.5.5允許修改、作廢他人填制的憑證 應(yīng)用背景：嚴(yán)格責(zé)任控制，非本人填制憑證不得由他人修改、作廢。選項(xiàng)說明： 選擇此項(xiàng)可以修改修改、作廢他人填制的憑證，制單人同時(shí)更改?？刂频讲僮鲉T：權(quán)限明細(xì)到操作員之間可修改的關(guān)系。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。 如控制到操作員，則要在系統(tǒng)管理的［數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置］的［記錄］集中啟用 ［用戶］控制，在［數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置］中設(shè)置業(yè)務(wù)對(duì)象為用戶，并設(shè)置相關(guān)的修改權(quán)限，再選擇此項(xiàng)，權(quán)限設(shè)置才有效。 1.1.5.6可查詢他人憑證 應(yīng)用背景：嚴(yán)格財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密，非本人填制憑證不得查詢。選項(xiàng)說明： 選擇此項(xiàng)可以查詢他人填制的憑證。 控制到操作員：權(quán)限明細(xì)到操作員之間可查詢的關(guān)系。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。使用方法： 如控制到操作員，則要在系統(tǒng)管理的［數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置］的［記錄］集中啟用 ［用戶］控制，在［數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置］中設(shè)置業(yè)務(wù)對(duì)象為用戶，并設(shè)置相關(guān)的查詢權(quán)限，再選擇此項(xiàng)，權(quán)限設(shè)置才有效。1.1.5.7制單、輔助賬查詢控制到輔助核算 應(yīng)用背景：賬務(wù)數(shù)據(jù)保密選項(xiàng)說明： 在輔助賬查詢時(shí)，按查詢條件控制操作人員的查詢內(nèi)容，無權(quán)限的輔助項(xiàng)不 可查詢。 在填制憑證時(shí)，無權(quán)限的輔助項(xiàng)不可使用修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。使用方法：要在系統(tǒng)管理的［數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置］的［記錄］集中啟用［客戶］、［供應(yīng)商］［項(xiàng)目］等控制，在［數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置］中設(shè)置操作員有權(quán)限的輔助項(xiàng)內(nèi)容，再選擇此項(xiàng)，權(quán)限設(shè)置才有效。只有查詢條件界面有的輔助項(xiàng)才控制，如科目為客戶部門輔助核算，查詢部門輔助賬時(shí)，只控制部門條件，而不控制客戶的權(quán)限條件。應(yīng)用方案：如要求嚴(yán)格的權(quán)限控制，在前例中即要控制客戶又要控制部門，則應(yīng)對(duì)操作員不可查詢所有輔助賬，而只有綜合輔助賬的查詢功能權(quán)限，或在財(cái)務(wù)WEB中進(jìn)行查詢。1.1.5.8明細(xì)賬查詢權(quán)限控制到科目應(yīng)用背景：賬務(wù)數(shù)據(jù)保密選項(xiàng)說明：在明細(xì)賬查詢時(shí)，按查詢條件控制操作人員的查詢內(nèi)容，無權(quán)限的科目不可查詢。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。使用方法：要在系統(tǒng)管理的［數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置］的［記錄］集中啟用［科目］控制，在［數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置］中設(shè)置操作員有權(quán)限的科目，再選擇此項(xiàng)，權(quán)限設(shè)置才有效。明細(xì)賬查詢時(shí)，如查詢的為非末級(jí)科目（或范圍條件），則所有末級(jí)科目都應(yīng)有權(quán)限才可查詢。1.1.5.9查詢客戶往來輔助賬應(yīng)用背景：由U850以前版本升級(jí)用戶，如往來核算在應(yīng)收系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)無客戶輔助賬，只有選擇此項(xiàng)后才能查詢。選項(xiàng)說明：選擇后系統(tǒng)菜單增加客戶輔助賬。只有U850前升級(jí)用戶才可用。修改規(guī)則：新建賬用戶默認(rèn)選中不可修改。U850以前版本升級(jí)用戶，選擇查詢，補(bǔ)錄數(shù)據(jù)后不可修改。相關(guān)影響：U850以前版本升級(jí)用戶選擇查詢后，需補(bǔ)錄期初客戶往來明細(xì)數(shù)據(jù)。1.1.5.10查詢供應(yīng)商往來輔助賬應(yīng)用背景：由U850以前版本升級(jí)用戶，如往來核算在應(yīng)付系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)無供應(yīng)商輔助賬，只有選擇此項(xiàng)后才能查詢。選項(xiàng)說明：選擇后系統(tǒng)菜單增加供應(yīng)商輔助賬。只有U850前升級(jí)用戶才可用。修改規(guī)則：新建賬用戶默認(rèn)選中不可修改。U850以前版本升級(jí)用戶，選擇查詢，補(bǔ)錄數(shù)據(jù)后不可修改。相關(guān)影響：U850以前版本升級(jí)用戶選擇查詢后，需補(bǔ)錄期初供應(yīng)商往來明細(xì)數(shù)據(jù)。1.1.6會(huì)計(jì)日歷1.1.6.1會(huì)計(jì)日歷和賬套信息應(yīng)用背景：顯示會(huì)計(jì)日歷信息，以及賬套信息。選項(xiàng)說明：顯示會(huì)計(jì)期間的起始日期與結(jié)束日期，啟用會(huì)計(jì)年度和啟用日期，賬套名稱、單位名稱、賬套存放的路徑、行業(yè)性質(zhì)和定義的科目級(jí)長(zhǎng)。修改規(guī)則：不可修改，僅供查看。1.1.6.2數(shù)據(jù)精度數(shù)量小數(shù)位應(yīng)用背景：調(diào)整憑證錄入和查詢時(shí)數(shù)量的數(shù)據(jù)精確度選項(xiàng)說明：在制單與查賬時(shí)，按此處定義的小數(shù)位輸出小數(shù)，不足位數(shù)將用〃0〃補(bǔ)齊。例如定義為5位，而數(shù)量為10.25米，則系統(tǒng)將按顯示輸出。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改其他說明：系統(tǒng)允許設(shè)置的數(shù)量小數(shù)位范圍為2到6位。單價(jià)小數(shù)位應(yīng)用背景：調(diào)整憑證錄入和查詢時(shí)小數(shù)位數(shù)選項(xiàng)說明：在制單與查賬時(shí)，按此處定義的小數(shù)位輸出小數(shù)，不足位數(shù)將用〃0〃補(bǔ)齊。例如定義為5位，而單價(jià)為3元，則系統(tǒng)將按顯示輸出。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改其他說明：系統(tǒng)允許設(shè)置的單價(jià)小數(shù)位范圍為2到8位。本位幣精度應(yīng)用背景：設(shè)置本位幣數(shù)據(jù)精度，主要應(yīng)用于象日元等無小數(shù)位數(shù)只到元幣種。選項(xiàng)說明：若數(shù)據(jù)精確到整數(shù)（無小數(shù)位），則在制單中由匯率、外幣計(jì)算本位幣時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)四舍五入為整數(shù)。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改其他說明：系統(tǒng)允許設(shè)置的小數(shù)位范圍為0到2位。1.1.7其他參數(shù)設(shè)置1.1.7.1外幣核算應(yīng)用背景：有外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，憑證默認(rèn)的匯率取值。選項(xiàng)說明：固定匯率：即在制單時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)外幣設(shè)置中的憑證日期所在會(huì)計(jì)期間的固定匯率。浮動(dòng)匯率：即在制單時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)取外幣設(shè)置中當(dāng)日匯率，如未設(shè)置匯率，則取外幣設(shè)置中的憑證日期所在會(huì)計(jì)期間的固定匯率。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。相關(guān)影響：總賬系統(tǒng)憑證錄入外幣科目時(shí)。其他說明：外幣設(shè)置默認(rèn)顯示的匯率方式隨選項(xiàng)變化。1.1.7.2本位幣應(yīng)用背景：顯示賬套的本位幣信息。選項(xiàng)說明：顯示賬套核算的本位幣的幣符和幣名。修改規(guī)則：不可修改，僅供查看。1.1.7.3分銷聯(lián)查憑證IP地址應(yīng)用背景：針對(duì)網(wǎng)絡(luò)分銷管理系統(tǒng)傳入的憑證，可以聯(lián)查原始單據(jù)。選項(xiàng)說明：輸入網(wǎng)絡(luò)分銷管理系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)器的地址，對(duì)于來源于該系統(tǒng)的憑證，可以聯(lián)查原始單據(jù)。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。相關(guān)影響：聯(lián)查網(wǎng)絡(luò)分銷管理系統(tǒng)憑證的原始單據(jù)。1.1.7.4排序方式部門排序方式應(yīng)用背景：賬薄查詢結(jié)果排序顯示規(guī)則。選項(xiàng)說明：在查詢部門賬時(shí)，是按部門編碼排序還是按部門名稱排序修改規(guī)則：可隨時(shí)修改相關(guān)影響：部門輔助賬查詢結(jié)果中有部門下拉列表時(shí)排序顯示順序根據(jù)選項(xiàng)中設(shè)置排序。個(gè)人排序方式應(yīng)用背景：賬薄查詢結(jié)果排序顯示規(guī)則。選項(xiàng)說明：在查詢個(gè)人賬時(shí)，是按個(gè)人編碼排序還是按個(gè)人名稱排序修改規(guī)則：可隨時(shí)修改相關(guān)影響：個(gè)人輔助賬查詢結(jié)果中有個(gè)人下拉列表時(shí)排序顯示順序根據(jù)選項(xiàng)中設(shè)置排序。項(xiàng)目排序方式應(yīng)用背景：賬薄查詢結(jié)果排序顯示規(guī)則。選項(xiàng)說明：在查詢項(xiàng)目賬時(shí)，是按項(xiàng)目編碼排序還是按項(xiàng)目名稱排序修改規(guī)則：可隨時(shí)修改相關(guān)影響：項(xiàng)目輔助賬查詢結(jié)果中有項(xiàng)目下拉列表時(shí)排序顯示順序根據(jù)選項(xiàng)中設(shè)置排序。1.1.7.5啟用調(diào)整期應(yīng)用背景：解決對(duì)已結(jié)賬的月分進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。選項(xiàng)說明：選擇后，增加關(guān)賬菜單，結(jié)賬后關(guān)賬前可填制憑證類別為調(diào)整期的憑證。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改相關(guān)影響：增加調(diào)整期憑證類別。增加關(guān)賬功能，在結(jié)賬后可錄入憑證類別為調(diào)整期的憑證，并按月份順序記賬，按月份的倒序反記賬。關(guān)賬后封存所有操作。UFO報(bào)表中總賬函數(shù)增加“包含調(diào)整期憑證”選項(xiàng)。1.1.8自定義項(xiàng)核算應(yīng)用背景：如果系統(tǒng)提供的個(gè)人、部門、項(xiàng)目、供應(yīng)商、客戶等輔助核算項(xiàng)不能滿足使用時(shí)，可將某些自定義項(xiàng)設(shè)置為輔助核算。選項(xiàng)說明：在科目檔案中指定科目需要跟蹤的自定義項(xiàng)信息后，可以在此設(shè)置將14個(gè)表頭自定義項(xiàng)（不包括日期型自定義項(xiàng)）作為輔助核算，其余沒有選中并與科目關(guān)聯(lián)的自定義項(xiàng)，在錄入憑證時(shí)，只作為備注信息處理。修改規(guī)則：可隨時(shí)修改。相關(guān)影響：設(shè)置為輔助核算的自定義項(xiàng)進(jìn)行如下處理：錄入時(shí)控制必錄，按自定義項(xiàng)進(jìn)行自定義結(jié)轉(zhuǎn)、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)和銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)，提供自定義項(xiàng)對(duì)賬，查詢多輔助賬時(shí)，該自定義項(xiàng)作為顯示項(xiàng)顯示，可提供小計(jì)等數(shù)據(jù)處理。不作為輔助核算的自定義項(xiàng)進(jìn)行如下處理：錄入時(shí)按平臺(tái)選項(xiàng)控制是否必錄，不對(duì)該自定義項(xiàng)進(jìn)行對(duì)賬，查詢多輔助賬時(shí)，該自定義項(xiàng)作為欄目顯示，不提供小計(jì)。應(yīng)收管理1.2-1常規(guī)參數(shù)1.2.1.1單據(jù)審核日期依據(jù)應(yīng)用背景：因?yàn)閱螕?jù)審核后才能記賬，所以單據(jù)審核日期決定了業(yè)務(wù)總賬、業(yè)務(wù)明細(xì)賬、余額表等的記賬期間取值。企業(yè)的業(yè)務(wù)多種多樣，相應(yīng)的單據(jù)記賬情況也各不相同，作為重要的記賬因素之一，企業(yè)可以在此選擇設(shè)定單據(jù)審核日期的取值，從而確定單據(jù)記賬日期。選項(xiàng)說明：按單據(jù)日期審核：選擇單據(jù)日期，則在單據(jù)處理功能中進(jìn)行單據(jù)審核時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)采用該單據(jù)的單據(jù)日期作為單據(jù)的審核日期（即入賬日期）按業(yè)務(wù)日期審核：選擇業(yè)務(wù)日期，則在單據(jù)處理功能中進(jìn)行單據(jù)審核時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)采用當(dāng)前業(yè)務(wù)日期（即登錄日期）作為單據(jù)的審核日期（即入賬日期）修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時(shí)將選項(xiàng)從按單據(jù)日期改成按業(yè)務(wù)日期；在賬套使用過程中，若需要將選項(xiàng)從按業(yè)務(wù)日期改成按單據(jù)日期，則需要判斷當(dāng)前未審核單據(jù)中有無單據(jù)日期在已結(jié)賬月份的單據(jù)。若有，則不允許修改；否則才允許修改；修改后的參數(shù)將會(huì)在以后發(fā)生的單據(jù)審核時(shí)起作用。相關(guān)影響：如果您使用單據(jù)日期為審核日期，則月末結(jié)賬時(shí)單據(jù)必須全部審核，因?yàn)橄略聼o法以單據(jù)日期為審核日期。以業(yè)務(wù)日期為單據(jù)日期，則無此要求。使用方法：設(shè)定單據(jù)審核日期依據(jù)后，在應(yīng)收單據(jù)審核或收款單據(jù)審核時(shí)，系統(tǒng)將根據(jù)用戶對(duì)該選項(xiàng)的設(shè)定，以單據(jù)日期或業(yè)務(wù)日期自動(dòng)生成單據(jù)審核日期。應(yīng)用方案：對(duì)于一般業(yè)務(wù)，應(yīng)該選擇按單據(jù)日期進(jìn)行審核，以保證業(yè)務(wù)流程在時(shí)間上的準(zhǔn)確性。對(duì)于需要放開按單據(jù)日期審核嚴(yán)格控制的特殊業(yè)務(wù)，比如對(duì)于在某月結(jié)賬后發(fā)生的、需要補(bǔ)錄入賬的業(yè)務(wù)，應(yīng)該選擇按業(yè)務(wù)日期進(jìn)行審核1.2匯兌損益方式應(yīng)用背景：對(duì)于具有匯兌損益業(yè)務(wù)的企業(yè)，它可以選擇匯兌損益的計(jì)算時(shí)點(diǎn)，從而簡(jiǎn)化操作，提高效率。選項(xiàng)說明：外幣結(jié)清：僅當(dāng)某種外幣余額結(jié)清時(shí)才計(jì)算匯兌損益。在計(jì)算匯兌損益時(shí)，界面中僅顯示外幣余額為0且本幣余額不為0的外幣單據(jù)。月末計(jì)算：在每個(gè)月末都計(jì)算匯兌損益。在計(jì)算匯兌損益時(shí)，界面中顯示所有外幣余額不為0或者本幣余額不為0的外幣單據(jù)修改規(guī)則：在賬套使用過程中，該參數(shù)設(shè)置支持隨時(shí)進(jìn)行修改。修改后的參數(shù)將會(huì)對(duì)以后發(fā)生的匯兌損益操作產(chǎn)生作用。使用方法：設(shè)定匯兌損益計(jì)算方式后，在計(jì)算匯兌損益時(shí)，系統(tǒng)將根據(jù)用戶選項(xiàng)，顯示滿足條件的外幣單據(jù)。 其他說明：月末計(jì)算并不要求匯兌損益必須在月末進(jìn)行，其它日期也可以。外幣結(jié)清與月末計(jì)算最大的不同在于顯示的外幣單據(jù)的不同。應(yīng)用方案：如果企業(yè)不經(jīng)常發(fā)生外幣業(yè)務(wù)，并且要求只有在外幣余額結(jié)清時(shí)才計(jì)算匯兌損益，平常無需計(jì)算匯兌損益，則適合采用外幣結(jié)清方式計(jì)算匯兌損益 如果企業(yè)經(jīng)常發(fā)生外幣業(yè)務(wù)或要求按期計(jì)算匯兌損益，則適合采用月末計(jì)算方式計(jì)算匯兌損益 1.3壞賬處理方式 應(yīng)用背景：根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度，企業(yè)需要在此設(shè)定其壞賬處理方式選項(xiàng)說明： 應(yīng)收余額百分比法：以應(yīng)收賬款余額為基礎(chǔ)，估計(jì)可能發(fā)生的壞賬損失。 銷售收入百分比法：根據(jù)歷史數(shù)據(jù)確定的壞賬損失占全部銷售額的一定比例估計(jì)。賬齡分析法：根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡的長(zhǎng)短來估計(jì)壞賬損失的方法。賬齡越長(zhǎng)，即賬款 被拖欠的可能性也越大，應(yīng)估計(jì)的壞賬準(zhǔn)備金額也越大。直接轉(zhuǎn)銷法：當(dāng)壞賬發(fā)生時(shí)，直接在壞賬發(fā)生處將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)為費(fèi)用。 修改規(guī)則：在賬套使用過程中，如果當(dāng)年已經(jīng)計(jì)提過壞賬準(zhǔn)備，則此參數(shù)不可以修改，只能下一年度修改。 使用方法：設(shè)定壞賬處理方式后，當(dāng)選擇直接轉(zhuǎn)銷法時(shí)，在壞賬處理時(shí)直接將應(yīng)收賬 款轉(zhuǎn)為費(fèi)用；當(dāng)選擇其它三種方法后，還需要在初始設(shè)置中錄入壞賬準(zhǔn)備期初、計(jì)提比例或輸入賬齡區(qū)間，然后在計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí)，系統(tǒng)將根據(jù)用戶設(shè)定進(jìn)行壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算。 應(yīng)用方案：根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度對(duì)壞賬處理的要求，絕大多數(shù)企業(yè)都應(yīng)該選擇備抵法，即除直接 轉(zhuǎn)銷法以外的其它三種方法 如果企業(yè)規(guī)模很小，壞賬很少發(fā)生，也可采用直接轉(zhuǎn)銷法。 1.4代墊費(fèi)用類型 應(yīng)用背景：解決從銷售管理系統(tǒng)傳遞的代墊費(fèi)用單在應(yīng)收系統(tǒng)中應(yīng)該以何種單據(jù)類型進(jìn)行處理的問題選項(xiàng)說明： 系統(tǒng)默認(rèn)為其他應(yīng)收單，用戶也可在單據(jù)類型設(shè)置中自行定義單據(jù)類型，然后在此處進(jìn)行選擇修改規(guī)則：在賬套使用過程中，該選項(xiàng)隨時(shí)可以更改 使用方法：設(shè)定代墊費(fèi)用類型后，對(duì)于未來從銷售管理系統(tǒng)傳遞的代墊費(fèi)用單，應(yīng)收 系統(tǒng)將按選定的單據(jù)類型進(jìn)行處理。 應(yīng)用方案：企業(yè)啟用了銷售模塊，并且具有代墊費(fèi)用業(yè)務(wù)。1.2.1.71.2.1.7是否進(jìn)行遠(yuǎn)程應(yīng)用1.2.1.71.2.1.7是否進(jìn)行遠(yuǎn)程應(yīng)用1.2.1.51.2.1.5應(yīng)收賬款核算模型應(yīng)用背景：企業(yè)可以根據(jù)需要，選擇應(yīng)收賬款核算的模式：簡(jiǎn)單核算或詳細(xì)核算選項(xiàng)說明：簡(jiǎn)單核算：應(yīng)收只是完成將銷售傳遞過來的發(fā)票生成憑證傳遞給總賬這樣的模式。（在總賬中以憑證為依據(jù)進(jìn)行往來業(yè)務(wù)的查詢?cè)敿?xì)核算：應(yīng)收可以對(duì)往來進(jìn)行詳細(xì)的核算、控制、查詢、分析。 修改規(guī)則：該選項(xiàng)在系統(tǒng)啟用時(shí)或者還沒有進(jìn)行任何業(yè)務(wù)（包括期初數(shù)據(jù)錄入）的情況下，才允許從簡(jiǎn)單核算改為詳細(xì)核算；從詳細(xì)核算改為簡(jiǎn)單核算隨時(shí)可以進(jìn)行。但用戶要慎重，一旦有數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)單核算就改不回詳細(xì)核算。相關(guān)影響：這是應(yīng)收核算模式的選擇，根據(jù)簡(jiǎn)單或詳細(xì)選項(xiàng)，整體流程運(yùn)行將不同。使用方法：設(shè)定應(yīng)收賬款核算模型后，系統(tǒng)將根據(jù)簡(jiǎn)單核算模式或詳細(xì)核算模式分別對(duì)應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。應(yīng)用方案：如果企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)以及應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)不復(fù)雜，或者現(xiàn)銷業(yè)務(wù)很多，則可以選擇簡(jiǎn)單核算方案如果企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)以及應(yīng)收款核算與管理業(yè)務(wù)比較復(fù)雜；或者企業(yè)需要追蹤每一筆業(yè)務(wù)的應(yīng)收款、收款等情況；或者企業(yè)需要將應(yīng)收款核算到產(chǎn)品一級(jí)，則應(yīng)該選擇詳細(xì)核算方案。1.2.1.6是否自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)金折扣應(yīng)用背景：如果企業(yè)為了鼓勵(lì)客戶在信用期間內(nèi)提前付款而采用了現(xiàn)金折扣政策，則系統(tǒng)可以幫助企業(yè)根據(jù)預(yù)置條件計(jì)算現(xiàn)金折扣選項(xiàng)說明：是：系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)金折扣否：系統(tǒng)不自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)金折扣修改規(guī)則：在賬套使用過程中用戶可以修改該參數(shù)。使用方法：在選擇自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)金折扣后，然后在發(fā)票或應(yīng)收單中輸入付款條件，則在核銷處理界面中系統(tǒng)依據(jù)付款條件自動(dòng)計(jì)算該發(fā)票或應(yīng)收單可享受折扣，用戶可輸入本次折扣進(jìn)行結(jié)算。原幣余額二原幣金額-本次核銷結(jié)算金額-本次折扣應(yīng)用方案：對(duì)于為了鼓勵(lì)客戶在信用期間內(nèi)提前付款而采用了現(xiàn)金折扣政策的企業(yè)，可以采用自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)金折扣的方案對(duì)于未采用現(xiàn)金折扣政策的企業(yè)，可以采用不自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)金折扣的方案應(yīng)用背景：為企業(yè)遠(yuǎn)程傳輸收付款單提供服務(wù)選項(xiàng)說明： 是：系統(tǒng)在后續(xù)處理中提供遠(yuǎn)程傳輸收付款單的服務(wù)，同時(shí)用戶必須在此填上遠(yuǎn)程標(biāo)識(shí)號(hào)。遠(yuǎn)程標(biāo)識(shí)號(hào)必須為兩位，介于01-99之間。否：系統(tǒng)在后續(xù)處理中將不提供遠(yuǎn)程傳輸收付款單的服務(wù)，用戶也不需要填上遠(yuǎn)程標(biāo)識(shí)號(hào)。修改規(guī)則：在賬套使用過程中，用戶可以修改該參數(shù)。使用方法：在選擇進(jìn)行遠(yuǎn)程應(yīng)用后，用戶通過其他處理-＞遠(yuǎn)程應(yīng)用，可以遠(yuǎn)程傳輸收付款單。應(yīng)用方案：對(duì)于需要遠(yuǎn)程傳輸收付款單的企業(yè)，應(yīng)該采用啟用遠(yuǎn)程應(yīng)用的方案對(duì)于無需遠(yuǎn)程傳輸收付款單的企業(yè)，則無需啟用遠(yuǎn)程應(yīng)用1.2.1.8是否登記支票應(yīng)用背景：支票登記是企業(yè)常見的財(cái)務(wù)行為，系統(tǒng)自動(dòng)為用戶進(jìn)行支票登記能夠簡(jiǎn)化用戶日常工作，把用戶解放出來以處理更復(fù)雜的業(yè)務(wù)選項(xiàng)說明：是：系統(tǒng)自動(dòng)將具有票據(jù)管理的結(jié)算方式的付款單登記支票登記簿。否：系統(tǒng)不自動(dòng)登記支票登記簿。但是用戶也可以通過付款單上的K登記』按鈕，進(jìn)行手工填制支票登記簿。修改規(guī)則：在賬套使用過程中，用戶可以修改該參數(shù)。使用方法：在設(shè)定該參數(shù)后，還需要在總賬中選擇“支票控制”并且在基礎(chǔ)檔案中將有關(guān)結(jié)算方式設(shè)定為具有票據(jù)管理標(biāo)識(shí)，然后在付款單錄入完成后，即可根據(jù)用戶選項(xiàng)，對(duì)支票進(jìn)行登記應(yīng)用方案：對(duì)于頻繁使用支票并需要對(duì)其進(jìn)行登記的企業(yè)，應(yīng)該選擇由系統(tǒng)登記支票的方案對(duì)于支票使用較少或無需自動(dòng)登記支票的企業(yè)，可以選擇不進(jìn)行自動(dòng)登記。1.2.1.9業(yè)務(wù)賬表發(fā)貨單需要出庫確認(rèn)應(yīng)用背景：在查詢應(yīng)收業(yè)務(wù)賬表時(shí)，不進(jìn)行賬期的應(yīng)收貨款的分析方式，按發(fā)貨單查詢時(shí)，對(duì)于應(yīng)收賬表中展現(xiàn)的數(shù)據(jù)，企業(yè)有不同的需求。選項(xiàng)說明：當(dāng)選中此選項(xiàng)時(shí)，在應(yīng)收業(yè)務(wù)賬表查詢，不進(jìn)行賬期的應(yīng)收貨款的分析方式，按發(fā)貨單查詢時(shí)，發(fā)貨單審核后必須有出庫單生成才會(huì)在應(yīng)收賬表中顯示。當(dāng)未選中此選項(xiàng)時(shí)，在應(yīng)收業(yè)務(wù)賬表查詢，不進(jìn)行賬期的應(yīng)收貨款的分析方式，按發(fā)貨單查詢時(shí)，發(fā)貨單審核后無論是否有對(duì)應(yīng)的出庫單生成，都會(huì)在應(yīng)收賬表中顯Zj\O修改規(guī)則：本參數(shù)默認(rèn)為不選中，隨時(shí)可以修改。 使用方法：在修改該選項(xiàng)后，系統(tǒng)根據(jù)該選項(xiàng)，在查詢業(yè)務(wù)賬表時(shí)，不進(jìn)行賬期的應(yīng)收貨款的分析方式，按發(fā)貨單查詢時(shí)，業(yè)務(wù)賬表依據(jù)選項(xiàng)匯總數(shù)據(jù)。應(yīng)用方案：對(duì)于開具發(fā)貨單后很長(zhǎng)時(shí)間才可能出庫的企業(yè)，大多使用業(yè)務(wù)賬表發(fā)貨單需要需要出庫確認(rèn)這個(gè)選項(xiàng)查詢應(yīng)收業(yè)務(wù)賬表。1.2.1.10改變稅額是否反算稅率應(yīng)用背景：稅額一般不用修改。在特定情況下，如系統(tǒng)和手工計(jì)算的稅額相差幾分錢，用戶可以對(duì)應(yīng)收單據(jù)的稅額進(jìn)行調(diào)整。選項(xiàng)說明：是：當(dāng)稅額變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)反算稅率，不進(jìn)行容差控制。否：則稅額變動(dòng)不反算稅率，系統(tǒng)將進(jìn)行容差控制。容差是可以接受的誤差范圍。在調(diào)整稅額尾差（單筆）、保存（整單）時(shí)，系統(tǒng)將檢查是否超過容差：超過則不允許修改。單筆容差：默認(rèn)為.06,用戶可錄入修改。修改稅額超過容差時(shí)，系統(tǒng)提示超出容差范圍，取消修改，恢復(fù)原稅額。默認(rèn)為.36,用戶可錄入修改。保存單據(jù)超過合計(jì)容差時(shí)，系統(tǒng)提示，返回單據(jù)。修改規(guī)則：本參數(shù)只能在銷售系統(tǒng)沒有啟用時(shí)方可設(shè)置，如銷售系統(tǒng)已啟用，則只能查看，不能編輯。使用方法：在修改應(yīng)收單據(jù)上的稅額時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)該選項(xiàng)，對(duì)稅額的計(jì)算進(jìn)行控制其他說明：稅額變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)將變動(dòng)差額與容差進(jìn)行比較，如果變動(dòng)差額大于設(shè)置的容差數(shù)值，系統(tǒng)提示〃輸入的稅額變化超過容差〃，恢復(fù)原稅額。變動(dòng)差額=無稅金額X稅率一稅額。單筆容差根據(jù)表體無稅金額、稅額、稅率計(jì)算；整單容差根據(jù)無稅金額合計(jì)、稅額合計(jì)、表頭稅率計(jì)算。若單據(jù)表體存在多種稅率，則系統(tǒng)不進(jìn)行合計(jì)容差控制。應(yīng)用方案：對(duì)于多數(shù)無需改變稅額的企業(yè)，應(yīng)采納改變稅額時(shí)反算稅率的方案對(duì)于稅率有嚴(yán)格要求的企業(yè)，則可以采納改變稅額時(shí)不反算稅率的方案1.2.1.11應(yīng)收票據(jù)直接生成收款單應(yīng)用背景：有些企業(yè)需要票據(jù)到期后不一定會(huì)兌現(xiàn)，因此要求兌現(xiàn)后再生成收款單。選項(xiàng)說明：是：此選項(xiàng)默認(rèn)選擇為是。如果選擇為是，則表示應(yīng)收票據(jù)保存時(shí)，則同時(shí)生成收款單。否：如果選擇為否，則表示應(yīng)收票據(jù)保存后，不生成收款單，需在票據(jù)界面手工點(diǎn)［收款］按鈕才可生成收款單。修改規(guī)則：在賬套使用過程中，本參數(shù)可以隨時(shí)修改。使用方法：選擇不自動(dòng)生成，則應(yīng)收票據(jù)保存后不自動(dòng)生成收款單，需要點(diǎn)擊“收款”按鈕進(jìn)行生成。應(yīng)用方案：對(duì)于多數(shù)國內(nèi)的企業(yè)，一般應(yīng)采納應(yīng)收票據(jù)保存后自動(dòng)生成收款單的方案。對(duì)于少數(shù)國內(nèi)或外資企業(yè)，則可以采納應(yīng)收票據(jù)兌現(xiàn)后生成收款單的方案。1.2.1.12收付款單打印顯示客戶全稱應(yīng)用背景：用戶可以根據(jù)需要在收付款單打印時(shí)選擇打印客戶全稱還是簡(jiǎn)稱。選項(xiàng)說明：是：如果選擇此項(xiàng)，則表示收付款打印時(shí)顯示客戶的全稱。否：默認(rèn)為否。如果不選擇此項(xiàng)，則表示收付款單打印是顯示客戶簡(jiǎn)稱修改規(guī)則：在賬套使用過程中，本參數(shù)隨時(shí)可以修改。使用方法：在打印收付款單時(shí)選擇此項(xiàng)，可以根據(jù)情況選擇打印客戶全稱還是簡(jiǎn)稱。應(yīng)用方案：對(duì)于多數(shù)的企業(yè)，一般采納打印收付款單顯示客戶簡(jiǎn)稱的方案對(duì)于有特殊需要的企業(yè)，則可以采納打印收付款單顯示客戶全稱的方案1.2.2憑證參數(shù)1.2.2.1應(yīng)用背景：用戶可以根據(jù)需要，選擇制單的方式和側(cè)重點(diǎn)，即側(cè)重了解客戶信息，還是單據(jù)業(yè)務(wù)信息選項(xiàng)說明：明細(xì)到客戶：當(dāng)用戶將一個(gè)客戶的多筆業(yè)務(wù)合并生成一張憑證時(shí)，如果核算這多筆業(yè)務(wù)的控制科目相同，系統(tǒng)將自動(dòng)將其合并成一條分錄。明細(xì)到單據(jù)：當(dāng)用戶將一個(gè)客戶的多筆業(yè)務(wù)合并生成一張憑證時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將每一筆業(yè)務(wù)形成一條分錄。修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時(shí)修改該參數(shù)的設(shè)置。使用方法：合并制單時(shí)，對(duì)于選定的單據(jù)，根據(jù)此選項(xiàng)，系統(tǒng)對(duì)受控科目分別生成不同分錄其他說明：受控科目在合并分錄時(shí)若自動(dòng)取出的科目相同，輔助項(xiàng)為空，則不予合并成一條分錄應(yīng)用方案：如果企業(yè)關(guān)心在總賬系統(tǒng)中能夠根據(jù)客戶來查詢其詳細(xì)信息，則應(yīng)采納明細(xì)到客戶的方案如果企業(yè)關(guān)心在總賬系統(tǒng)中能夠查看到每個(gè)客戶的每筆業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況，則應(yīng)采納明細(xì)到單據(jù)的方案1.2.2.2非應(yīng)用背景：用戶可以根據(jù)需要，選擇制單的方式和側(cè)重點(diǎn)，即側(cè)重了解客戶信息、單據(jù)業(yè)務(wù)信息、還是總額信息選項(xiàng)說明：明細(xì)到客戶：當(dāng)企業(yè)將一個(gè)客戶的多筆業(yè)務(wù)合并生成一張憑證時(shí)，如果核算這多筆業(yè)務(wù)的非受控制科目相同、且其所帶輔助核算項(xiàng)目也相同，則系統(tǒng)將自動(dòng)將其合并成一條分錄。明細(xì)到單據(jù)：當(dāng)您將一個(gè)客戶的多筆業(yè)務(wù)合并生成一張憑證時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將每一筆業(yè)務(wù)形成一條分錄。匯總制單：當(dāng)用戶將多個(gè)客戶的多筆業(yè)務(wù)合并生成一張憑證時(shí)，如果核算這多筆業(yè)務(wù)的非控制科目相同、且其所帶輔助核算項(xiàng)目也相同，則系統(tǒng)將自動(dòng)將其合并成一條分錄。修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時(shí)修改該參數(shù)的設(shè)置。使用方法：合并制單時(shí)，對(duì)于選定的單據(jù)，根據(jù)此選項(xiàng)，系統(tǒng)對(duì)非受控科目分別生成不同分錄其他說明：非受控科目在合并分錄時(shí)若自動(dòng)取出的科目相同，輔助項(xiàng)為空，則不予合并成一條分錄應(yīng)用方案：如果企業(yè)關(guān)心在總賬系統(tǒng)中能夠根據(jù)客戶來查詢其詳細(xì)信息，則應(yīng)采納明細(xì)到客戶的方案如果企業(yè)關(guān)心在總賬系統(tǒng)中能夠查看到每個(gè)客戶的每筆業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況，則應(yīng)采納明細(xì)到單據(jù)的方案如果企業(yè)需要精簡(jiǎn)總賬中的數(shù)據(jù)，只需看到一個(gè)總額，則應(yīng)采納匯總制單的方案1.2.2.3應(yīng)用背景：應(yīng)收控制科目指所有帶有客戶往來輔助核算并受控于應(yīng)收系統(tǒng)的科目。在會(huì)計(jì)科目中進(jìn)行設(shè)置。本系統(tǒng)為企業(yè)提供了三種設(shè)置控制科目的依據(jù)。即按客戶分類、按客戶、按地區(qū)分類、按銷售類型、按存貨分類、按存貨六種依據(jù)。選項(xiàng)說明：按客戶分類設(shè)置：客戶分類指企業(yè)根據(jù)一定的屬性將企業(yè)的往來客戶分為若十大類。在這種方式下，企業(yè)可以針對(duì)不同的客戶分類設(shè)置不同的應(yīng)收科目和預(yù)收科目按客戶設(shè)置：企業(yè)可以針對(duì)不同的客戶在每一種客戶下設(shè)置不同的應(yīng)收科目和預(yù)收科目按地區(qū)設(shè)置：企業(yè)可以針對(duì)不同的地區(qū)分類設(shè)置不同的應(yīng)收科目和預(yù)收科目。按銷售類型設(shè)置：您可以針對(duì)不同的銷售類型設(shè)置不同的應(yīng)收科目和預(yù)收科目。按存貨分類設(shè)置：您可以針對(duì)不同的存貨分類設(shè)置不同的應(yīng)收科目和預(yù)收科目。按存貨設(shè)置：您可以針對(duì)不同的存貨設(shè)置不同的應(yīng)收科目和預(yù)收科目。修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時(shí)修改該參數(shù)的設(shè)置。使用方法:按客戶分類，則在【設(shè)置科目】-【控制科目設(shè)置】中系統(tǒng)列示客戶分類，進(jìn)行控制科目設(shè)置按客戶設(shè)置，則在【設(shè)置科目】-【控制科目設(shè)置】中系統(tǒng)列示客戶明細(xì)，進(jìn)行控制科目設(shè)置按地區(qū)設(shè)置，則在【設(shè)置科目】-【控制科目設(shè)置】中系統(tǒng)列示地區(qū)分類，提供您進(jìn)行控制科目設(shè)置按銷售類型設(shè)置，則在【設(shè)置科目】-【控制科目設(shè)置】中系統(tǒng)列示銷售類型，提供您進(jìn)行控制科目設(shè)置按存貨分類設(shè)置，則在【設(shè)置科目】-【控制科目設(shè)置】中系統(tǒng)列示存貨分類，提供您進(jìn)行控制科目設(shè)置按存貨設(shè)置，則在【設(shè)置科目】-【控制科目設(shè)置】中系統(tǒng)列示存貨，提供您進(jìn)行控制科目設(shè)置其他說明：對(duì)單據(jù)制單時(shí)，若單據(jù)上有科目，則直接取單據(jù)上的科目，若無，則取【控制科目設(shè)置】中設(shè)置的科目；若用戶在【控制科目設(shè)置】設(shè)置處未設(shè)置控制科目，則系統(tǒng)將取【設(shè)置科目】-【基本科目設(shè)置】中設(shè)置的應(yīng)收科目。若您在【基本科目設(shè)置】設(shè)置也未設(shè)置科目，則用戶需要手工輸入憑證科目應(yīng)用方案：企業(yè)可以按自己的應(yīng)用情況進(jìn)行控制科目的設(shè)置。1.2.2.4應(yīng)用背景：為了可以針對(duì)不同的存貨或存貨分類或客戶或客戶分類或銷售類型設(shè)置不同的產(chǎn)品銷售收入科目、應(yīng)交增值稅科目，用戶可以在此設(shè)置銷售科目的依據(jù)，它也是系統(tǒng)自動(dòng)制單科目取值時(shí)的依據(jù)。選項(xiàng)說明：按存貨分類設(shè)置：存貨分類是指根據(jù)存貨的屬性對(duì)存貨所劃分的大類。在這種方式下，企業(yè)可以針對(duì)這些存貨分類設(shè)置不同的科目按存貨設(shè)置：企業(yè)可以針對(duì)不同的存貨設(shè)置不同的科目按客戶設(shè)置：如果您的客戶不多，您可以直接針對(duì)不同的客戶設(shè)置不同的科目。按客戶分類設(shè)置：客戶分類是指根據(jù)客戶的屬性對(duì)客戶所劃分的大類，您可以針對(duì)這些客戶分類設(shè)置不同的科目。按銷售類型設(shè)置：您可以針對(duì)用戶的銷售類型設(shè)置不同的科目。修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時(shí)修改該參數(shù)的設(shè)置。使用方法：根據(jù)用戶選項(xiàng)，在【設(shè)置科目】-【產(chǎn)品科目設(shè)置】中系統(tǒng)列示存貨或存貨分類或客戶或客戶分類或銷售類型，用戶可以進(jìn)行銷售科目設(shè)置其他說明：若單據(jù)上未帶科目，則取企業(yè)在【產(chǎn)品科目設(shè)置】設(shè)置處設(shè)置的產(chǎn)品科目；若未設(shè)置產(chǎn)品科目，則系統(tǒng)將取【設(shè)置科目】-【基本科目設(shè)置】中設(shè)置的銷售科目及稅金科目。若企業(yè)在【基本科目設(shè)置】設(shè)置也未設(shè)置科目，則企業(yè)需要手工輸入憑證科目應(yīng)用方案：企業(yè)可以按自己的應(yīng)用情況進(jìn)行銷售科目的設(shè)置。1.2.2.5應(yīng)用背景：對(duì)（制單）加以限制，用戶根據(jù)其需要可以加以選擇選項(xiàng)說明：是：在進(jìn)行月末結(jié)賬時(shí)將檢查截止到結(jié)賬月是否有未制單的單據(jù)和業(yè)務(wù)處理。若有，系統(tǒng)將提示不能進(jìn)行本次月結(jié)處理，但可以詳細(xì)查看這些記錄；若沒有，才可以繼續(xù)進(jìn)行本次月結(jié)處理。否：在月結(jié)時(shí)只是允許查詢截止到結(jié)賬月的未制單的單據(jù)和業(yè)務(wù)處理，不進(jìn)行強(qiáng)制限制。修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時(shí)修改該參數(shù)的設(shè)置。相關(guān)影響：月結(jié)使用方法：設(shè)置該選項(xiàng)后，月結(jié)時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)按其進(jìn)行操作應(yīng)用方案：如果企業(yè)要求本月生成單據(jù)必須在本月制單，則應(yīng)該選擇的方案如果企業(yè)對(duì)單據(jù)制單時(shí)間無嚴(yán)格要求，則應(yīng)該選擇的方案1.2.2.6應(yīng)用背景：在合并制單時(shí)，用戶可以對(duì)方向相反的分錄進(jìn)行合并，從而簡(jiǎn)化制單結(jié)果顯示選項(xiàng)說明：是：對(duì)于科目相同、輔助項(xiàng)相同、方向相反的憑證分錄，在合并制單時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將這些分錄合并成一條，根據(jù)在那邊顯示為正數(shù)的原則來顯示當(dāng)前合并后分錄的顯刀弍萬向。否：對(duì)于科目相同、輔助項(xiàng)相同、方向相反的憑證分錄，在合并制單時(shí)，不合并這些分錄，還是根據(jù)原樣顯示在憑證中修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時(shí)修改該參數(shù)的設(shè)置。使用方法：設(shè)置該選項(xiàng)后，對(duì)于符合條件的分錄，在合并制單時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)按其進(jìn)行操作其他說明：即使選擇合并分錄，在壞賬收回制單時(shí)也不合并應(yīng)收賬款科目，即該選項(xiàng)對(duì)壞賬收回制單無效。應(yīng)用方案：如果企業(yè)要求對(duì)方向相反的分錄在制單時(shí)予以簡(jiǎn)化，則應(yīng)該選擇合并方向相反分錄的方案如果企業(yè)需要了解制單的詳細(xì)信息，則應(yīng)該選擇不合并方向相反分錄的方案1.2.2.7應(yīng)用背景：用戶可以對(duì)核銷是否生成憑證加以控制選項(xiàng)說明： 是：需要判斷核銷雙方的單據(jù)其當(dāng)時(shí)的入賬科目是否相同，不相同時(shí)，需要生成一張調(diào)整憑證。 否：不管核銷雙方單據(jù)的入賬科目是否相同均不需要對(duì)這些記錄進(jìn)行制單修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時(shí)修改該參數(shù)的設(shè)置。 使用方法：設(shè)置該選項(xiàng)后，在核銷時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)按其進(jìn)行操作 應(yīng)用方案： 如果企業(yè)要求核銷時(shí)生成憑證，則應(yīng)該選擇核銷生成憑證的方案 如果企業(yè)對(duì)核銷時(shí)生成憑證無要求，則應(yīng)該選擇核銷不生成憑證的方案1.2.2.8預(yù)收沖應(yīng)收是否生成憑證應(yīng)用背景：用戶可以對(duì)預(yù)收沖應(yīng)收是否生成憑證加以控制選項(xiàng)說明：是：對(duì)于預(yù)收沖應(yīng)收業(yè)務(wù)，當(dāng)預(yù)收、應(yīng)收科目不相同時(shí)，需要生成一張轉(zhuǎn)帳憑證。否：對(duì)于預(yù)收沖應(yīng)收業(yè)務(wù)不管預(yù)收、應(yīng)收科目是否相同均不需要生成憑證修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時(shí)修改該參數(shù)的設(shè)置。使用方法：設(shè)置該選項(xiàng)后，在［轉(zhuǎn)賬］-［預(yù)收沖應(yīng)收］時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)按其進(jìn)行操作應(yīng)用方案：如果企業(yè)要求預(yù)收沖應(yīng)收時(shí)生成憑證，則應(yīng)該選擇預(yù)收沖應(yīng)收生成憑證的方案如果企業(yè)對(duì)預(yù)收沖應(yīng)收時(shí)生成憑證無要求，則應(yīng)該選擇預(yù)收沖應(yīng)收時(shí)不生成憑證的、 .、—?萬案1.2.2.9紅票對(duì)沖是否生成憑證應(yīng)用背景：用戶可以對(duì)紅票對(duì)沖是否生成憑證加以控制選項(xiàng)說明：是：當(dāng)對(duì)沖單據(jù)所對(duì)應(yīng)的受控科目不相同時(shí)，需要生成一張轉(zhuǎn)賬憑證。否：不管對(duì)沖單據(jù)所對(duì)應(yīng)的受控科目是否相同均不需要生成憑證修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時(shí)修改該參數(shù)的設(shè)置。使用方法：設(shè)置該選項(xiàng)后，在［轉(zhuǎn)賬］-［紅票對(duì)沖］時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)按其進(jìn)行操作其他說明：選擇是的情況下，月末結(jié)賬時(shí)需要對(duì)紅票對(duì)沖處理分別檢查有無需要制單的記錄；選擇否的情況下，月末結(jié)賬時(shí)不需要檢查紅票對(duì)沖處理制單情況。 應(yīng)用方案： 如果企業(yè)要求紅票對(duì)沖時(shí)生成憑證，則應(yīng)該選擇紅票對(duì)沖生成憑證的方案 如果企業(yè)對(duì)紅票對(duì)沖時(shí)生成憑證無要求，則應(yīng)該紅票對(duì)沖不生成憑證的方案 1.2.2.10憑證是否可編輯 應(yīng)用背景：用戶可以對(duì)憑證是否可編輯加以控制選項(xiàng)說明：是：生成的憑證上面的項(xiàng)目允許修改 否：生成憑證上面的各個(gè)項(xiàng)目均不可修改，包括科目、金額、輔助項(xiàng)（項(xiàng)目、部門）、日期等修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時(shí)修改該參數(shù)的設(shè)置。 使用方法：設(shè)置該選項(xiàng)后，在制單時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)按其選項(xiàng)決定用戶是否能夠修改憑證上的欄目 應(yīng)用方案： 如果企業(yè)需要嚴(yán)格控制憑證內(nèi)容，則應(yīng)該選擇憑證不可編輯的方案 如果企業(yè)需要在制單時(shí)對(duì)憑證上的內(nèi)容進(jìn)行修改，則應(yīng)該選擇憑證可編輯的方案1.2.2.11單據(jù)審核后立即制單應(yīng)用背景：用戶可以對(duì)單據(jù)審核后是否需要提示制單加以控制選項(xiàng)說明：是：默認(rèn)選擇為是，選擇為是，表示所有單據(jù)或業(yè)務(wù)處理后需要提示是否立即生成憑證。 否：選擇為否，表示所有單據(jù)或業(yè)務(wù)處理后不再提示是否立即生成憑證。修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時(shí)修改該參數(shù)的設(shè)置。使用方法：設(shè)置該選項(xiàng)后，單據(jù)審核后會(huì)根據(jù)需要提示是否立即制單。 應(yīng)用方案： 如果企業(yè)需要單據(jù)審核后要立即制單，則應(yīng)該選擇單據(jù)后立即制單的方案。如果企業(yè)不需要單據(jù)審核后立即制單，希望月末統(tǒng)一處理，則應(yīng)該選擇單據(jù)審核后 不立即制單的方案。1.2.2.12收付款單制單表體科目不合并 應(yīng)用背景：用戶可以對(duì)收付款單制單時(shí)，根據(jù)需要進(jìn)行表體科目的合并或不合并。選項(xiàng)說明：是：選擇此項(xiàng)，表示收付款單制單時(shí)表體科目無論是否科目相同輔助項(xiàng)相同，制單時(shí)均不合并。否：默認(rèn)為發(fā)否，表示收付款單制單時(shí)要依據(jù)制單的業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行合并。修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時(shí)修改該參數(shù)的設(shè)置。使用方法：設(shè)置該選項(xiàng)后，在制單時(shí)，系統(tǒng)將按照選擇的選項(xiàng)合并或不合并收付款表體科目。應(yīng)用方案：企業(yè)根據(jù)自身需要，可以在是否收付款單制單時(shí)表體科目是否合并兩個(gè)方案之間進(jìn)行選擇。1.2.2.13應(yīng)收單制單表體科目不合并應(yīng)用背景：用戶可以對(duì)應(yīng)收單制單時(shí)，根據(jù)需要進(jìn)行表體科目的合并或不合并。選項(xiàng)說明：是：選擇此項(xiàng)，表示應(yīng)收單制單時(shí)表體科目無論是否科目相同輔助項(xiàng)相同，制單時(shí)均不合并。否：默認(rèn)為發(fā)否，表示應(yīng)收單制單時(shí)要依據(jù)制單的業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行合并。修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時(shí)修改該參數(shù)的設(shè)置。使用方法：設(shè)置該選項(xiàng)后，在制單時(shí)，系統(tǒng)將按照選擇的選項(xiàng)合并或不合并應(yīng)收單表體科目。應(yīng)用方案：企業(yè)根據(jù)自身需要，可以在是否應(yīng)收單制單時(shí)表體科目是否合并兩個(gè)方案之間進(jìn)行選擇。2.14制單時(shí)回寫摘要應(yīng)用背景：用戶可以設(shè)置制單時(shí)修改的摘要，是否在業(yè)務(wù)帳表中顯示。選項(xiàng)說明：是：選擇此項(xiàng)，表示應(yīng)收單據(jù)制單時(shí)修改的摘要，在應(yīng)收業(yè)務(wù)帳表中可以顯示出來。否：默認(rèn)為發(fā)否，表示應(yīng)收單據(jù)制單時(shí)修改的摘要，在應(yīng)收業(yè)務(wù)帳表中不顯示出來。修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時(shí)修改該參數(shù)的設(shè)置。使用方法：設(shè)置該選項(xiàng)后，在查詢應(yīng)收業(yè)務(wù)帳表時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)選項(xiàng)決定查詢的業(yè)務(wù)帳表里顯示的制單時(shí)修改的摘要還是原始單據(jù)上的摘要。應(yīng)用方案：企業(yè)根據(jù)自身需要，可以在制單時(shí)回寫摘要兩個(gè)方案之間進(jìn)行選擇。 1.2.3權(quán)限與預(yù)警參數(shù)3.1是否啟用客戶權(quán)限應(yīng)用背景：對(duì)應(yīng)收業(yè)務(wù)是否啟用用戶權(quán)限加以控制選項(xiàng)說明： 是：在所有的處理、查詢中均需要根據(jù)該用戶的相關(guān)客戶數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行限制。 否：所有的處理、查詢中均不需要根據(jù)該用戶的相關(guān)客戶數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行限制修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時(shí)修改該參數(shù)的設(shè)置。 使用方法：只有在企業(yè)門戶【控制臺(tái)-數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置】中對(duì)客戶進(jìn)行記錄集數(shù)據(jù)權(quán)限控制時(shí)該選項(xiàng)才可設(shè)置。設(shè)置該選項(xiàng)后，對(duì)應(yīng)收系統(tǒng)的全部操作都將按該選項(xiàng)進(jìn)行控制。 應(yīng)用方案： 如果企業(yè)需要加強(qiáng)客戶管理的力度，提高數(shù)據(jù)的安全性，則應(yīng)該選擇啟用客戶權(quán)限的方案 如果企業(yè)對(duì)客戶權(quán)限無要求，則應(yīng)該選擇不啟用客戶權(quán)限的方案3.2是否啟用部門權(quán)限應(yīng)用背景：對(duì)應(yīng)收業(yè)務(wù)是否啟用部門權(quán)限加以控制選項(xiàng)說明： 是：在所有的處理、查詢中均需要根據(jù)該用戶的相關(guān)部門數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行限制。 否：所有的處理、查詢中均不需要根據(jù)該用戶的相關(guān)部門數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行限制修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時(shí)修改該參數(shù)的設(shè)置。 使用方法：只有在企業(yè)門戶【控制臺(tái)-數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置】中對(duì)部門進(jìn)行記錄集數(shù)據(jù)權(quán)限控制時(shí)該選項(xiàng)才可設(shè)置。設(shè)置該選項(xiàng)后，對(duì)應(yīng)收系統(tǒng)的全部操作都將按該選項(xiàng)進(jìn)行控制。 應(yīng)用方案： 如果企業(yè)需要加強(qiáng)客戶管理的力度，提高數(shù)據(jù)的安全性，則應(yīng)該選擇啟用部門權(quán)限的方案 如果企業(yè)對(duì)部門權(quán)限無要求，則應(yīng)該選擇不啟用部門權(quán)限的方案1.2.3.3錄入發(fā)票時(shí)顯示提示信息應(yīng)用背景：對(duì)錄入發(fā)票是否顯示提示信息加以控制選項(xiàng)說明：是：企業(yè)錄入發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)會(huì)顯示該客戶的信用額度余額，以及最后的交易情況否：企業(yè)錄入發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)不提示任何信息。修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時(shí)修改該參數(shù)的設(shè)置。使用方法：設(shè)置該參數(shù)后，錄入發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)用戶選項(xiàng)確定是否提示信息。應(yīng)用方案：如果企業(yè)在發(fā)票錄入時(shí)，需要對(duì)有關(guān)信息加以瀏覽，則應(yīng)該選擇錄入發(fā)票時(shí)顯示提示信息的方案。如果企業(yè)希望提高錄入的速度，則應(yīng)該選擇錄入發(fā)票時(shí)不顯示提示信息的方案。3.4單據(jù)報(bào)警應(yīng)用背景：對(duì)應(yīng)收單據(jù)的報(bào)警情況加以設(shè)定選項(xiàng)說明：根據(jù)信用方式報(bào)警：如果您選擇了根據(jù)信用方式報(bào)警，則您還需要設(shè)置報(bào)警的提前天數(shù)。用戶在使用預(yù)警平臺(tái)時(shí)會(huì)依據(jù)這個(gè)設(shè)置自動(dòng)將單據(jù)到期日-提前天數(shù)＜二當(dāng)前注冊(cè)日期的已經(jīng)審核的單據(jù)顯示出來，以提醒您及時(shí)通知客戶哪些業(yè)務(wù)應(yīng)該回款了。木艮據(jù)折扌口方式自動(dòng)扌艮警：如果您選擇了根據(jù)折扣方式自動(dòng)報(bào)警，則您還需要設(shè)置報(bào)警的提前天數(shù)。用戶在使用預(yù)警平臺(tái)時(shí)會(huì)依據(jù)這個(gè)設(shè)置自動(dòng)將單據(jù)最大折扣日期-提前天數(shù)＜二當(dāng)前注冊(cè)日期的已經(jīng)審核的單據(jù)顯示出來，以提醒您及時(shí)通知客戶哪些業(yè)務(wù)將不能享受現(xiàn)金折扣待遇。如果你選擇了超過信用額度報(bào)警，則滿足上述設(shè)置的單據(jù)報(bào)警條件的同時(shí)，還需滿足該客戶已超過其設(shè)置的信用額度這個(gè)條件才可報(bào)警。修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時(shí)修改該參數(shù)的設(shè)置。使用方法：設(shè)置該參數(shù)后，在系統(tǒng)登陸時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)用戶選項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警。其他說明：按信用方式報(bào)警其單據(jù)到期日根據(jù)客戶檔案中信用期限而定、按折扣期則根據(jù)單據(jù)中的付款條件最大折扣日期計(jì)算。應(yīng)用方案：企業(yè)根據(jù)自身需要，可以在不進(jìn)行報(bào)警、根據(jù)折扣方式報(bào)警和根據(jù)信用方式報(bào)警三種方案之間進(jìn)行選擇。1.2.3.5信用額度報(bào)警應(yīng)用背景：對(duì)應(yīng)收單據(jù)的信用預(yù)警加以設(shè)定選項(xiàng)說明：木艮據(jù)信用額度進(jìn)行預(yù)警時(shí)■:當(dāng)用戶使用預(yù)警平臺(tái)預(yù)警時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)顯示滿足條件的客戶記錄。即只要該客戶的信用比率小于等于設(shè)置的提前比率時(shí)就對(duì)該客戶進(jìn)行報(bào)警處理。若選擇信用額度=0的客戶也預(yù)警，則當(dāng)該客戶的應(yīng)收賬款＞0時(shí)即進(jìn)行預(yù)警。信用額度預(yù)警時(shí)，需要輸入預(yù)警的提前比率，且可以選擇是否包含信用額度二0的客戶。修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時(shí)修改該參數(shù)的設(shè)置。使用方法：設(shè)置該參數(shù)后，在系統(tǒng)登陸時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)用戶選項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警。其他說明：該參數(shù)的作用范圍僅限于在本系統(tǒng)中增加發(fā)票和應(yīng)收單等的時(shí)候。信用額度控制值選自客戶檔案的信用額度若用戶沒有信用額度報(bào)警單查看權(quán)限時(shí)就算設(shè)置了報(bào)警也不能查看該報(bào)警單信息應(yīng)用方案：企業(yè)根據(jù)自身需要，可以在是否根據(jù)信用額度報(bào)警的兩個(gè)方案之間進(jìn)行選擇。3.6是否信用額度控制應(yīng)用背景：對(duì)信用額度是否控制加以確定選項(xiàng)說明：是：企業(yè)在應(yīng)收款管理系統(tǒng)保存錄入的發(fā)票和應(yīng)收單時(shí)，當(dāng)票面金袍應(yīng)收借方余額-應(yīng)收貸方余額〉信用額度，系統(tǒng)會(huì)提示用戶本張單據(jù)不予保存處理否：在保存發(fā)票和應(yīng)收單時(shí)不會(huì)出現(xiàn)控制信息。修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時(shí)修改該參數(shù)的設(shè)置。使用方法：設(shè)置該參數(shù)后，在保存發(fā)票和應(yīng)收單時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)用戶選項(xiàng)確定是否進(jìn)行信用額度的控制。其他說明：該參數(shù)的作用范圍僅限于在本系統(tǒng)中增加發(fā)票和應(yīng)收單時(shí)候信用額度控制值選自客戶檔案的信用額度應(yīng)用方案：如果企業(yè)需要控制信用額度，則應(yīng)該選擇對(duì)信用額度加以控制的方案。如果企業(yè)不需要控制信用額度，則應(yīng)該選擇對(duì)信用額度不加以控制的方案。1.2.4核銷設(shè)置1.2.4.1應(yīng)收款核銷方式應(yīng)用背景：增加企業(yè)核銷時(shí)的靈活性，企業(yè)根據(jù)需要，既可按照選擇單據(jù)進(jìn)行核銷,也可選擇按照存貨進(jìn)行核銷。選項(xiàng)說明：按單據(jù)核銷：在核銷時(shí)，系統(tǒng)將滿足條件的未結(jié)算單據(jù)全部列出，由用戶選擇要結(jié)算的單據(jù)，根據(jù)您所選擇的單據(jù)進(jìn)行核銷按產(chǎn)品核銷：系統(tǒng)將滿足條件的未結(jié)算單據(jù)按存貨列出，由您選擇要結(jié)算的存貨，根據(jù)您所選擇的存貨進(jìn)行核銷修改規(guī)則：在賬套使用過程中，該參數(shù)設(shè)置支持隨時(shí)進(jìn)行修改。修改后的參數(shù)將會(huì)對(duì)以后發(fā)生的核銷操作產(chǎn)生作用。使用方法：設(shè)定應(yīng)收款核銷方式后，在核銷處理-＞手工核銷選擇核銷過濾條件后，在核銷單據(jù)列表界面將根據(jù)用戶選項(xiàng)，將將滿足條件的未結(jié)算單據(jù)，分別按單據(jù)或存貨列示。在按存貨列示的情況下，可能會(huì)出現(xiàn)多個(gè)相同單據(jù)編號(hào)的不同記錄，這適用于一單多存貨的情況。其他說明：在該選項(xiàng)修改后，在核銷單據(jù)列表界面要注意刷新以顯示新的結(jié)果應(yīng)用方案：如果企業(yè)收款時(shí)，沒有指定具體收取是某個(gè)存貨的款項(xiàng)，則可以采用按單據(jù)核銷；對(duì)于單位價(jià)值較高的存貨，企業(yè)可以采用按產(chǎn)品核銷，即收款指定到具體存貨上；對(duì)于一般企業(yè)，按單據(jù)核銷即可1.2.4.2規(guī)則的控制方式應(yīng)用背景：增加企業(yè)核銷時(shí)的靈活性，企業(yè)根據(jù)需要，既可按照選擇按嚴(yán)格控制，也可選擇按提示控制。選項(xiàng)說明：按嚴(yán)格控制：在核銷時(shí)，系統(tǒng)將嚴(yán)格按照核銷規(guī)則進(jìn)行核銷，如果不符合核銷規(guī)貝L核銷無法完成。按提示控制：在核銷時(shí)，系統(tǒng)將提示控制按照核銷規(guī)則進(jìn)行核銷，如果不符合核銷規(guī)則，提示后，由用戶選擇是否繼續(xù)完成核銷。修改規(guī)則：在賬套使用過程中，該參數(shù)設(shè)置支持隨時(shí)進(jìn)行修改。修改后的參數(shù)將會(huì)對(duì)以后發(fā)生的核銷操作產(chǎn)生作用。使用方法：設(shè)定應(yīng)收款核銷方式后，在核銷處理-＞手工核銷進(jìn)行核銷時(shí)，系統(tǒng)會(huì)按照核銷的控制方式進(jìn)行控制，但在核銷處理-＞自動(dòng)核銷時(shí)，會(huì)按照嚴(yán)格的控制方式進(jìn)行控制。 應(yīng)用方案：企業(yè)按照自己的需要，選擇符合自己要求的核銷控制方式。1.2.4.3核銷規(guī)則應(yīng)用背景：增加企業(yè)核銷時(shí)的嚴(yán)謹(jǐn)性，企業(yè)根據(jù)需要，既可按照一定的核銷規(guī)則進(jìn)行核銷。選項(xiàng)說明：默認(rèn)按客戶進(jìn)行核銷?？蛻魹楸剡x項(xiàng)?？梢赃x擇按客戶+部門、業(yè)務(wù)員、合同、訂單、項(xiàng)目、發(fā)（銷）貨單進(jìn)行核銷。修改規(guī)則：在賬套使用過程中，該參數(shù)設(shè)置支持隨時(shí)進(jìn)行修改。修改后的參數(shù)將會(huì)對(duì)以后發(fā)生的核銷操作產(chǎn)生作用。使用方法：設(shè)定應(yīng)收款核銷規(guī)則后，在核銷處理-＞手工核銷選擇核銷過濾條件后，在核銷單據(jù)列表界面將根據(jù)用戶選項(xiàng)，將將滿足條件的未結(jié)算單據(jù)，分別按單據(jù)或存貨以一定的核銷規(guī)則進(jìn)行列示，并進(jìn)行對(duì)應(yīng)核銷。自動(dòng)核銷時(shí)按照一定的核銷規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)的對(duì)應(yīng)核銷。其他說明：在該選項(xiàng)修改后，在核銷單據(jù)列表界面要注意刷新以顯示新的結(jié)果。應(yīng)用方案：企業(yè)可以根據(jù)自己的需要，設(shè)置按一定的核銷規(guī)則進(jìn)行對(duì)應(yīng)核銷。1.2.4.4收付款單審核后是否核銷應(yīng)用背景：增加企業(yè)核銷時(shí)的方便性，企業(yè)根據(jù)需要，可設(shè)置收付款單審核后進(jìn)行核銷。選項(xiàng)說明：是：可修改為選擇，并默認(rèn)選擇為自動(dòng)核銷，表示收付款單審核后進(jìn)行立即自動(dòng)的核銷操作；如果選擇為手工核銷，則表示收付款單審核后，立即自動(dòng)進(jìn)入手工核銷界面，由用戶手工完成核銷。否：默認(rèn)為不選擇，則表示收付款單審核后不進(jìn)行立即核銷操作。修改規(guī)則：在賬套使用過程中，該參數(shù)設(shè)置支持隨時(shí)進(jìn)行修改。修改后的參數(shù)將會(huì)對(duì)以后的收付款單審核產(chǎn)生作用。使用方法：設(shè)定該選項(xiàng)后，在收付款單單張審核后，會(huì)針對(duì)當(dāng)前收付款單進(jìn)行核銷操作；若選擇的是自動(dòng)核銷，則不進(jìn)入核銷界面，自動(dòng)完成核銷操作；若選擇的是手工核銷，則進(jìn)入手工核銷界面，讓用戶繼續(xù)進(jìn)行核銷操作。應(yīng)用方案：企業(yè)可以根據(jù)自己的需要，設(shè)置該選項(xiàng)進(jìn)行核銷。應(yīng)付管理1.3.1常規(guī)參數(shù)1.1單據(jù)審核日期依據(jù)應(yīng)用背景：因?yàn)閱螕?jù)審核后才能記賬，所以單據(jù)審核日期決定了業(yè)務(wù)總賬、業(yè)務(wù)明細(xì)賬、余額表等的記賬期間取值。企業(yè)的業(yè)務(wù)多種多樣，相應(yīng)的單據(jù)記賬情況也各不相同，作為重要的記賬因素之一，企業(yè)可以在此選擇設(shè)定單據(jù)審核日期的取值，從而確定單據(jù)記賬日期。選項(xiàng)說明：按單據(jù)日期審核：選擇單據(jù)日期，則在單據(jù)處理功能中進(jìn)行單據(jù)審核時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)采用該單據(jù)的單據(jù)日期作為單據(jù)的審核日期（即入賬日期）按業(yè)務(wù)日期審核：選擇業(yè)務(wù)日期，則在單據(jù)處理功能中進(jìn)行單據(jù)審核時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)采用當(dāng)前業(yè)務(wù)日期（即登錄日期）作為單據(jù)的審核日期（即入賬日期）修改規(guī)則：在賬套使用過程中，可以隨時(shí)將選項(xiàng)從按單據(jù)日期改成按業(yè)務(wù)日期；在賬套使用過程中，若需要將選項(xiàng)從按業(yè)務(wù)日期改成按單據(jù)日期，則需要判斷當(dāng)前未審核單據(jù)中有無單據(jù)日期在已結(jié)賬月份的單據(jù)。若有，則不允許修改；否則才允許修改；修改后的參數(shù)將會(huì)在以后發(fā)生的單據(jù)審核時(shí)起作用。相關(guān)影響：如果您使用單據(jù)日期為審核日期，則月末結(jié)賬時(shí)單據(jù)必須全部審核，因?yàn)橄略聼o法以單據(jù)日期為審核日期。以業(yè)務(wù)日期為單據(jù)日期，則無此要求。使用方法：設(shè)定單據(jù)審核日期依據(jù)后，在應(yīng)付單據(jù)審核或收款單據(jù)審核時(shí)，系統(tǒng)將根據(jù)用戶對(duì)該選項(xiàng)的設(shè)定，以單據(jù)日期或業(yè)務(wù)日期自動(dòng)生成單據(jù)審核日期。應(yīng)用方案：對(duì)于一般業(yè)務(wù)，應(yīng)該選擇按單據(jù)日期進(jìn)行審核，以保證業(yè)務(wù)流程在時(shí)間上的準(zhǔn)確性。對(duì)于需要放開按單據(jù)日期審核嚴(yán)格控制的特殊業(yè)務(wù)，比如對(duì)于在某月結(jié)賬后發(fā)生的、需要補(bǔ)錄入賬的業(yè)務(wù)，應(yīng)該選擇按業(yè)務(wù)日期進(jìn)行審核1.3.1.2匯兌損益方式應(yīng)用背景：對(duì)于具有匯兌損益業(yè)務(wù)的企業(yè)，它可以選擇匯兌損益的計(jì)算時(shí)點(diǎn)，從而簡(jiǎn)化操作，提高效率。選項(xiàng)說明：外幣結(jié)清：僅當(dāng)某種外幣余額結(jié)清時(shí)才計(jì)算匯兌損益。在計(jì)算匯兌損益時(shí)，界面中僅顯示外幣余額為0且本幣余額不為0的外幣單據(jù)。月末計(jì)算：在每個(gè)月末都計(jì)算匯兌損益。在計(jì)算匯兌損益時(shí)，界面中顯示所有外幣余額不為0或者本幣余額不為0的外幣單據(jù)修改規(guī)則：在賬套使用過程中，該參數(shù)設(shè)置支持隨時(shí)進(jìn)行修改。修改后的參數(shù)將會(huì)對(duì)以后發(fā)生的匯兌損益操作產(chǎn)生作用。使用方法：設(shè)定匯兌損益計(jì)算方式后，在計(jì)算匯兌損益時(shí)，系統(tǒng)將根據(jù)用戶選項(xiàng)，顯示滿足條件的外幣單據(jù)。 其他說明：月末計(jì)算并不要求匯兌損益必須在月末進(jìn)行，其它日期也可以。外幣結(jié)清與月末計(jì)算最大的不同在于顯示的外幣單據(jù)的不同。應(yīng)用方案：如果企業(yè)不經(jīng)常發(fā)生外幣業(yè)務(wù)，并且要求只有在外幣余額結(jié)清時(shí)才計(jì)算匯兌損益，平常無需計(jì)算匯兌損益，則適合采用外幣結(jié)清方式計(jì)算匯兌損益如果企業(yè)經(jīng)常發(fā)生外幣業(yè)務(wù)或要求按期計(jì)算匯兌損益，則適合采用月末計(jì)算方式計(jì)算匯兌損益1.3費(fèi)用支出單類型應(yīng)用背景：解決從銷售或出口系統(tǒng)的的費(fèi)用單在應(yīng)付系統(tǒng)中應(yīng)該以何種單據(jù)類型進(jìn)行處理的問題。選項(xiàng)說明：系統(tǒng)默認(rèn)為其他應(yīng)付單，用戶也可在單據(jù)類型設(shè)置中自行定義單據(jù)類型，然后在此處進(jìn)行選擇修改規(guī)則：在賬套使用過程中，該選項(xiàng)隨時(shí)可以更改使用方法：設(shè)定費(fèi)用支出單單據(jù)類型后，對(duì)于未來從銷售管理或出口管理系統(tǒng)傳遞的費(fèi)用支出單，應(yīng)付系統(tǒng)將按選定的單據(jù)類型進(jìn)行處理。應(yīng)用方案：企業(yè)啟用了銷售或出口系統(tǒng)模塊，并且有費(fèi)用支出業(yè)務(wù)。1.4應(yīng)付賬款核算模型應(yīng)用背景：企業(yè)可以根據(jù)需要，選擇應(yīng)付賬款核算的模式：簡(jiǎn)單核算或詳細(xì)核算選項(xiàng)說明：簡(jiǎn)單核算：應(yīng)付只是完成將采購傳遞過來的發(fā)票生成憑證傳遞給總賬這樣的模式。（在總賬中以憑證為依據(jù)進(jìn)行往來業(yè)務(wù)的查詢）詳細(xì)核算：應(yīng)付可以對(duì)往來進(jìn)行詳細(xì)的核算、控制、查詢、分析修改規(guī)則：該選項(xiàng)在系統(tǒng)啟用時(shí)或者還沒有進(jìn)行任何業(yè)務(wù)（包括期初數(shù)據(jù)錄入）的情況下，才允許從簡(jiǎn)單核算改為詳細(xì)核算；從詳細(xì)核算改為簡(jiǎn)單核算隨時(shí)可以進(jìn)行。但用戶要慎重，一旦有數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)單核算就改不回詳細(xì)核算。相關(guān)影響：這是應(yīng)付核算模式的選擇，根據(jù)簡(jiǎn)單或詳細(xì)選項(xiàng)，整體流程運(yùn)行將不同使用方法：設(shè)定應(yīng)付賬款核算模型后，系統(tǒng)將根據(jù)簡(jiǎn)單核算模式或詳細(xì)核算模式分別對(duì)應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。應(yīng)用方案：如果企業(yè)的采購業(yè)務(wù)以及應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)不復(fù)雜，或者現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)很多，則企業(yè)可以選擇簡(jiǎn)單核算、-J萬案如果企業(yè)的采購業(yè)務(wù)以及應(yīng)付款核算與管理業(yè)務(wù)比較復(fù)雜；或者企業(yè)需要追蹤每一筆業(yè)務(wù)的應(yīng)付款、付款等情況；或者您需要將應(yīng)付款核算到產(chǎn)品一級(jí)；則應(yīng)該選擇詳細(xì)核算方案。1.3.1.5是否自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)金折扣應(yīng)用背景：如果供應(yīng)商為企業(yè)提供了在信用期間內(nèi)提前付款可以優(yōu)惠的政策，則系統(tǒng)可以幫助企業(yè)根據(jù)預(yù)置條件計(jì)算現(xiàn)金折扣選項(xiàng)說明：是：系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)金折扣否：系統(tǒng)不自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)金折扣修改規(guī)則：在賬套使用過程中用戶可以修改該參數(shù)。使用方法：在選擇自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)金折扣后，系統(tǒng)會(huì)在核銷處理中顯示“可享受折扣”和“本次折扣”，并為用戶計(jì)算可享受的折扣應(yīng)用方案：對(duì)于供應(yīng)商為企業(yè)提供了在信用期間內(nèi)提前付款可以優(yōu)惠的政策的企業(yè)，可以采用自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)金折扣的方案對(duì)于未采用現(xiàn)金折扣政策的企業(yè)，可以采用不自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)金折扣的方案1.3.1.6是否進(jìn)行遠(yuǎn)程應(yīng)用應(yīng)用背景：為企業(yè)遠(yuǎn)程傳輸收付款單提供服務(wù)選項(xiàng)說明：是：系統(tǒng)在后續(xù)處理中提供遠(yuǎn)程傳輸收付款單的服務(wù)，同時(shí)用戶必須在此填上遠(yuǎn)程標(biāo)識(shí)號(hào)。遠(yuǎn)程標(biāo)識(shí)號(hào)必須為兩位，介于01-99之間。否：系統(tǒng)在后續(xù)處理中將不提供遠(yuǎn)程傳輸收付款單的服務(wù)，用戶也不需要填上遠(yuǎn)程標(biāo)識(shí)號(hào)。修改規(guī)則：在賬套使用過程中，用戶可以修改該參數(shù)。使用方法：在選擇進(jìn)行遠(yuǎn)程應(yīng)用后，用戶通過其他處理-＞遠(yuǎn)程應(yīng)用，可以遠(yuǎn)程傳輸收付款單。應(yīng)用方案：對(duì)于需要遠(yuǎn)程傳輸收付款單的企業(yè)，應(yīng)該采用啟用遠(yuǎn)程應(yīng)用的方案對(duì)于無需遠(yuǎn)程傳輸收付款單的企業(yè)，則無需啟用遠(yuǎn)程應(yīng)用1.3.1.7是否登記支票應(yīng)用背景：支票登記是企業(yè)常見的財(cái)務(wù)行為，系統(tǒng)自動(dòng)為用戶進(jìn)行支票登記能夠簡(jiǎn)化用戶日常工作，把用戶解放出來以處理更復(fù)雜的業(yè)務(wù)選項(xiàng)說明：是：系統(tǒng)自動(dòng)將具有票據(jù)管理的結(jié)算方式的付款單登記支票登記簿。否：系統(tǒng)不自動(dòng)登記支票登記簿。但是用戶也可以通過付款單上的K登記』按鈕，進(jìn)行手工填制支票登記簿。修改規(guī)則：在賬套使用過程中，用戶可以修改該參數(shù)。使用方法：在設(shè)定該參數(shù)后，還需要在總賬中選擇“支票控制”并且在基礎(chǔ)檔案中將有關(guān)結(jié)算方式設(shè)定為具有票據(jù)管理標(biāo)識(shí)，然后在付款單錄入完成后，即可根據(jù)用戶選項(xiàng)，對(duì)支票進(jìn)行登記應(yīng)用方案：對(duì)于頻繁使用支票并需要對(duì)其進(jìn)行登記的企業(yè)，應(yīng)該選擇由系統(tǒng)登記支票的方案對(duì)于支票使用較少或無需自動(dòng)登記支票的企業(yè)，可以選擇不進(jìn)行自動(dòng)登記1.3.1.8修改稅額時(shí)是否改變稅率應(yīng)用背景：稅額一般不用修改。在特定情況下，如系統(tǒng)和手工計(jì)算的稅額相差幾分錢，用戶可以對(duì)應(yīng)付單據(jù)的稅額進(jìn)行調(diào)整選項(xiàng)說明：是：當(dāng)稅額變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)反算稅率，不進(jìn)行容差控制。否：則稅額變動(dòng)不反算稅率，系統(tǒng)將進(jìn)行容差控制。容差是