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文檔簡介
Division/Department:SupplyChainDepartment部門:物流部Jobtitle:SupplierDevelopmentManager職位名稱:供應(yīng)商開發(fā)經(jīng)理Reportsto:SupplyChainManager匯報(bào)對象:物流經(jīng)理Responsibilities:崗位職責(zé):Numberofsubordinates:0下屬人數(shù):0Leadershipstyle(formanagersonly):領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格(僅就經(jīng)理之職):Responsibilities:Mustchoosegoodsupplierstoreducethecostsandthequalityproblems,mustdevelopgoodrelationsandcooperationwiththesuppliersforeveryorder.職責(zé):為了降低成本,減少質(zhì)量問題,該職位承擔(dān)者必須選擇最佳的供應(yīng)商;為了更順利地完成每一份訂單,該職位承擔(dān)者必須與供應(yīng)商之間建立并保持良好地合作關(guān)系。Contentsofthejob:工作內(nèi)容:Selecttheappropriatesuppliers,developtherelationswiththem:選擇合適的供應(yīng)商,開發(fā)與他們之間的關(guān)系;Searchinformationonsuppliers(network,recommendation,exhibition,…)收集有關(guān)供應(yīng)商的相關(guān)信息(通過網(wǎng)絡(luò)、推薦、展會(huì),…);Makeacomparisonbetweenthesuppliers,accordingtothepaymentanddeliverymethods,prices,time,reputationandquality.根據(jù)付款條件、交貨方式、價(jià)格、時(shí)間、信譽(yù)和質(zhì)量,對供應(yīng)商進(jìn)行比較;Helptheexistingsuppliertomeetourrequirements.Ifthissuppliercannotmeetourrequirementseverytime,wewillchooseanewsupplier.Iftheexistingsupplierandanewsupplierhavethesameadvantages,ourcompanywillcontinuewiththeexistingsupplier.幫助現(xiàn)有供應(yīng)商適應(yīng)我公司的采購要求;若某供應(yīng)商在滿足我公司采購要求方面總是不盡人意,我公司將選擇新的供應(yīng)商;在現(xiàn)有供應(yīng)商和新的供應(yīng)商具有同等優(yōu)勢的情況下,則優(yōu)先考慮現(xiàn)有供應(yīng)商;Negotiatelong-termcontractwiththesuppliers與供應(yīng)商磋商長期合同;Continuouslycheckthequalityofthesupplier’sproductsinrelationwiththeQCManager.時(shí)不時(shí)地從質(zhì)檢經(jīng)理處了解貨物檢驗(yàn)信息,對供應(yīng)商交付的貨物進(jìn)行質(zhì)量追蹤。Reporting:匯報(bào):PositionholderSupervisor:該職位的直接主管希望得到如下匯報(bào):Wantthelistofallthesuppliers’prices所有的供應(yīng)商價(jià)格清單;Wanttheappraisalreportofthesuppliers供應(yīng)商評估報(bào)告;Wanttoknowaboutsupplierproblems(quality,pricechange,paymenttermschange,deliverytimechange,…)供應(yīng)商異常情況的匯報(bào)(例如:質(zhì)量問題、價(jià)格變動(dòng)、付款條件的變化、交貨時(shí)間的變更,…)。Positionholder:任職人認(rèn)為需要向直接主管提供的匯報(bào)如下:Reportthebasicinformationaboutthesupplier:productioncapability,price,service,transportation,qualityguarantee.供應(yīng)商的基本信息:產(chǎn)品的性能、價(jià)格、服務(wù)、運(yùn)輸、質(zhì)量保證;Reportthebusinessstatusofsupplier(financialstatus,funds,…)供應(yīng)商的經(jīng)營狀況(財(cái)務(wù)狀況、資金,…);Reporttheproductionscheduleofthesupplierforsomeimportantorderandgotothesupplierfactorytodothefollowup對一些極其重要的訂單的供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行匯報(bào),并親赴供應(yīng)商工廠進(jìn)行實(shí)地追蹤;Reportmarketinformationaboutourindustry(checkinformationoninternetandmakecomparison)本行業(yè)的市場動(dòng)態(tài)(核對英特網(wǎng)上的信息并進(jìn)行比較)。Level:Executer,fullyinchargeofSupplierDevelopment職位層級:執(zhí)行層,全權(quán)負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)事宜;Workingrelations:工作聯(lián)系:WiththeSupplyChainManager:iftheSupplyChainManagerisunsatisfiedwiththeexistingsupplier,thepositionholdermustsearchanewsupplieranddevelopthenewrelations.與物流經(jīng)理:假如物流經(jīng)理對現(xiàn)有供應(yīng)商感到不滿,該職位承擔(dān)者必須開發(fā)新的供應(yīng)商并與之建立合作關(guān)系;WiththePurchaseAgents:assistthePurchaseAgentstofollowupthesuppliers’deliveries;warnthesupplierifthereisaqualityproblem;assistthePurchaseAgentstolookforandtocomparethepricesofparts,materialsandnewproductions.與采購專員:協(xié)助采購專員對供應(yīng)商進(jìn)行交貨跟蹤;在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題后,及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出警告;協(xié)助采購專員對零部件、物料和新產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià)及比較;WiththeQCManager:theQCManagerinformsthepositionholderincaseofanimportantqualityproblemorcontinuousproblemswithasupplier,andthenthepositionholderwillcontactthesupplier.與質(zhì)檢經(jīng)理:質(zhì)檢經(jīng)理會(huì)告知該職位承擔(dān)者有關(guān)重大的或始終難以解決的質(zhì)量問題,隨后再由該職位承擔(dān)者與供應(yīng)商聯(lián)系;WiththeMouldQC:thepositionholderneedstosharesomemouldinformationwiththemouldQCwhenthemouldisplacedinasupplier’sfactory.ThepositionholdermustcontactthesupplierifthemouldQChastogoinitsfactory.與模具質(zhì)檢:在模具被安放在供應(yīng)商工廠的情況下,該職位承擔(dān)者需要與模具質(zhì)檢共享部分模具信息;假如模具質(zhì)檢員不得不前往供應(yīng)商工廠,則該職位承擔(dān)者須事先與供應(yīng)商聯(lián)系。Goalsoftheposition:職位目標(biāo):Toreducethepurchasecosts降低采購成本;Toassurethegoodsuppliers’deliveries確保供應(yīng)商交貨及時(shí)無誤;Toassurethegoodqualityofthesuppliers’products確保供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量過硬;Todevelopgoodrelationswiththesuppliers與供應(yīng)商之間建立良好的合作關(guān)系。Workprocessesofthecompanyinwhichthispositiontakesplace:所參與的公司各項(xiàng)流程如下:Supplychainprocesses(suppliersmanagement,purchases)物流(例如:供應(yīng)商管理流程、采購流程)。Tasks:任務(wù):MainTasks:70-80%主要任務(wù):70-80%TosearchinformationaboutthehydraulicpumpsmarketinShanghaiandChina收集上海乃至中國液壓泵市場的信息;Tofollowupthequality,deliveryandpurchasecooperationoftheexistingsupplier對現(xiàn)有供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨及采購方面的合作進(jìn)行追蹤。SecondaryTasks:10%次要任務(wù):10%Tocallorvisitthesupplierperiodically,todiscussaboutdelivery,time,prices,quality,orproblems.周期性電話聯(lián)絡(luò)或登門拜訪供應(yīng)商,討論有關(guān)交貨、時(shí)間、價(jià)格、質(zhì)量或異常情況;Toanalyzethepurchasecosts對采購成本進(jìn)行分析;Tomakeacomparisonbetweentheavailablesuppliersonthemarket對市場上可供開發(fā)的供應(yīng)商進(jìn)行比較。OccasionalTasks:10%偶發(fā)任務(wù):10%ToinputandedittheERPcode錄入并編輯ERP代碼;Togreetthesalesmenfromotherscompanieswhocometointroducetheirbusiness.接待到訪的推銷性客戶。Knowledgerequirements:知識(shí)技能要求:Degree/Experience:BachelorDegreewithtwoyearsofexperienceminimuminthesamefield.學(xué)歷/經(jīng)驗(yàn):本科并至少有兩年相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn);Diploma:AssistantEngineer職業(yè)證書:助理工程師Languages:English:CET-4語言:英語;大學(xué)英語四級Generalknowledge:TobefamiliarwithcomputerOfficesoftware常規(guī)知識(shí):熟練應(yīng)用辦公室自動(dòng)化軟件;Technicalorpracticalknowledge:技術(shù)和操作技能:Tohavemechanicalknowledge具備機(jī)械知識(shí);Tohavebusinessnegotiationknowledge具備商務(wù)談判知識(shí);Tohavebusinesscontract&lawknowledge具備商務(wù)合同和法律知識(shí);Tohaveagoodpracticeofinternet(tocollectinformationanddata)能熟練進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)操作(通過網(wǎng)絡(luò)收集信息和數(shù)據(jù));ToknowabouttablemakingandPowerPointdesigning(tomakethesupplierreportandevaluation)熟悉表格的編制和幻燈片的設(shè)計(jì)(完成供應(yīng)商評估報(bào)告)。Relationalcontents:聯(lián)系相關(guān)項(xiàng):Internal(&frequency):內(nèi)部(聯(lián)系頻率):1.WiththeSupplyChainManager,onceaday.與物流經(jīng)理(每天1次);2.WiththePurchaseAgents,onceaday.與采購專員(每天1次);3.WiththeQCManager,every2-3days與質(zhì)檢經(jīng)理(每兩三天1次);4.WiththeMouldQC,every2-3days與模具質(zhì)檢員(每兩三天1次)。External(&frequency):Withthesuppliers(includedforcasting,electronicmachinery,coupling),todiscusstheproductionscheduleforanewproduction,thedeliverytime,theprices,thequality,andthetechnicalproblems,atleastonceaday.外部(聯(lián)系頻率):與(包括鑄件、電機(jī)、聯(lián)軸器在內(nèi)的)供應(yīng)商討論新產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度、交貨時(shí)間、價(jià)格、質(zhì)量及相關(guān)技術(shù)問題(至少每天一次)。WorkingConditions:工作環(huán)境:Workinoffice,withacomputer.Hastovisitsuppliers.工作地點(diǎn)位于辦公室,配備一臺(tái)電腦;該職位承擔(dān)者需要拜訪供應(yīng)商。IndependenceandFreedom:獨(dú)立性和自由度:Independence:No,becausethepositionholderdon’tdecidetochooseasupplier.獨(dú)立性:不獨(dú)立,因?yàn)樵撀毼怀袚?dān)者沒有對供應(yīng)商進(jìn)行最終選擇的決定權(quán);Freedomoforganization:Yes,becausethepositionholdermustorganizehisworkandtimetodealwiththesuppliers.工作安排自由度:可自由安排,因?yàn)樵撀毼怀袚?dān)者必須自己對工作進(jìn)行規(guī)劃并安排與供應(yīng)商接觸的時(shí)間。Controlofemployees(formanagersinchargeofstaffonly):對下屬的督察(僅就經(jīng)理之職):Methods:方法:Frequency:頻率:Keypoints:關(guān)鍵控制點(diǎn):Controlofyourwork:受控工作:Percentageofworkcontrolled:30%受控比例:30%;Frequency:2-3timesaweek頻率:每周2-3次。Impactofthedecisions:工作產(chǎn)生的影響:Reducethecostforthecompany降低公司的成本;Assurethesupplyofpartsormaterialssothattheproductioncanstartintime為了生產(chǎn)能及時(shí)開展,該職位承擔(dān)者須確保零部件和物料的供應(yīng);Assurethecompanyreputation確保公司的信譽(yù);Helpthesalesmentogetmorebusiness幫助銷售人員獲得更多的商機(jī);Assurethequalityofthepumps.確保泵產(chǎn)品的質(zhì)量。Informationexchanges:信息處理:Natureofinformation:Supplierbooklets,productiondocuments:pictures,letters,technicaldocuments,drawings.信息種類:供應(yīng)商小冊子、產(chǎn)品樣本:圖片、文字、技術(shù)文件、圖紙;Medias:Expressdelivery,e-mail,fax,telephone,network,anddirectlywiththesupplier.媒介:快遞、電子郵件、傳真、電話、網(wǎng)絡(luò)、與供應(yīng)商面對面地交流;Importanceandurgency:15%oftheinformationisimportantandurgent,60%arenoturgentbutimportant,15%areurgentbutnotimportant,and10%areneitherimportantnorurgent.重要性和緊急度:15%的信息是既重要而又緊急的;60%的信息是重要不緊急的;15%的信息是緊急而不重要的;10%的信息是既不緊急又不重要的。Subordinations:從屬關(guān)系:Vertical:Superior:SupplyChainManager直屬:直接上級:物流經(jīng)理;Horizontal:PurchaseAgents,WarehouseKeepers;平級:采購專員,倉庫管理員。Maincapacities/abilitiesforthisposition:該職位勝任要求:Senseofresponsibility責(zé)任心;Globalsystemthinking綜合性系統(tǒng)思維;Intellect理智;Initiative主動(dòng)性。Complementaryinformation:補(bǔ)充信息:TheSupplyChainManagercanassurethecommunicationwiththesuppliers.物流經(jīng)理可以代該職位承擔(dān)者處理與供應(yīng)商之間的溝通事宜;TheIndustryDirectorcandealwiththequalityproblemsofthemouldsandcastings.生產(chǎn)技術(shù)總監(jiān)可以代該職位承擔(dān)者對模具和鑄件的質(zhì)量問題進(jìn)行處理;ThepositionholdercanmakethepurchaseorderifthePurchaseAgentsarenotpresent,andcanassurethemanagementofthemould.在采購專員不在的情況下,該職位承擔(dān)者可以代其處理采購訂單并對模具進(jìn)行管理。Suggestions:建議:Itwouldbebettertochangethejobtitleto
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