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文檔簡介

1/1中學(xué)辦公室工作職責(zé)3篇中學(xué)辦公室工作職責(zé)1一、在*、校長領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹黨的路線、方針、政策,負責(zé)辦公室的全盤工作,審閱辦公室的有關(guān)文件,檢查、督促辦公室的各項工作,負責(zé)辦公室人員的工作安排和考勤、考核工作。

二、協(xié)同各處室制定學(xué)校工作計劃,督促檢查學(xué)校計劃的落實,經(jīng)常與學(xué)校各部門聯(lián)系,負責(zé)學(xué)校工作總結(jié)的編寫上報。

三、負責(zé)召集校長辦公會、行政會及教工大會,并做好有關(guān)會議的記錄。

四、負責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)及考勤,編寫學(xué)習(xí)情況反映。

五、協(xié)助*和校長,了解并做好教職工的思想政治工作,關(guān)心教職工的生活,隨時了解、協(xié)調(diào)解決他們的實際困難,當好領(lǐng)導(dǎo)的'參謀。

六、掌握學(xué)校印鑒的管理工作。

七、協(xié)調(diào)、*衡各處室之間的關(guān)系。

八、按期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

中學(xué)辦公室工作職責(zé)21.貫徹執(zhí)行黨和國家教育方針政策,落實學(xué)校黨政決定及有關(guān)指示精神。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、辦理綜合性事務(wù)。

2.負責(zé)與學(xué)校各行政部門的聯(lián)系與溝通,組織或參與起草學(xué)校綜合性行政工作報告、計劃、行政規(guī)章制度等文件。

3.負責(zé)上級行政部門來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔;負責(zé)學(xué)校各部門呈送學(xué)校的報告及請示的處理;負責(zé)以學(xué)校和校長辦公室名義上報或下發(fā)文的審核和歸檔工作。

4.負責(zé)校長辦公會議、校長專題工作會議、全校性行政會議的組織,會議記錄和會議紀要編發(fā)工作。

5.根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的安排,負責(zé)學(xué)校多部門共同辦理的綜合性行政工作及全校性大型活動的組織和協(xié)調(diào)工作。

6.負責(zé)學(xué)校法律事務(wù)協(xié)調(diào)工作。

7.負責(zé)國防生工作領(lǐng)導(dǎo)小組日常事務(wù)的協(xié)調(diào)工作。

8.負責(zé)對外行政事務(wù)處理、聯(lián)系與溝通工作。

9.參與學(xué)校綜合治理工作,參與依法治校的有關(guān)工作,組織協(xié)調(diào)學(xué)校的防汛工作。

10.負責(zé)學(xué)校行政決策、校長辦公會議決定及重要行政事項的督辦及落實情況的檢查,督促和引導(dǎo)各相關(guān)單位或部門按期完成相應(yīng)工作任務(wù),編寫、整理督辦事項的反饋材料,撰寫督辦報告,及時向校領(lǐng)導(dǎo)反映督辦情況。

11.圍繞學(xué)校中心工作,組織開展調(diào)查研究,適時編寫各類有關(guān)信息和數(shù)據(jù),做好分析和整理,提出意見和建議,為學(xué)校行政決策提供依據(jù),做好參謀。

12.負責(zé)全校重要行政工作信息編寫、匯總和上報工作;編印《年鑒》、《大事記》等。

13.負責(zé)行政接待工作;負責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)及重要人士來訪的車輛使用管理工作。

14.負責(zé)學(xué)校印章和校長印章的使用管理;負責(zé)審定各單位行政印章的刻制;負責(zé)開具對外行政介紹信。

15.負責(zé)接待、處理群眾有關(guān)行政工作的來信、來訪事宜;負責(zé)網(wǎng)上"校長信箱"的管理;處理或落實師生員工反映的、基層單位要求幫助解決的有關(guān)問題。

16.負責(zé)學(xué)校會議室的日常管理工作。

17.完成學(xué)校交辦的其他工作。

中學(xué)辦公室工作職責(zé)3在校長領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持辦公室工作,確定辦公室人員職責(zé)分工并檢查、考核崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

1、組織起草學(xué)校綜合性文件或報告,以及學(xué)校的計劃、總結(jié)、校領(lǐng)導(dǎo)講話等,以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告。

2、組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時向上級教育行政部門上報學(xué)校計劃、總結(jié)和各類文件、報表。

3、作好學(xué)校階段性工作和各種會議議程的安排,校長辦公會要做好記錄工作。

4、協(xié)助校長組織辦理各處室之間的協(xié)調(diào)工作,催辦、檢查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。

5、編制學(xué)校學(xué)期校歷、作息時間表,安排每周學(xué)校工作日程。

6、負責(zé)學(xué)校作息時間、節(jié)假日及行政值班的安排。

7、負責(zé)組織辦理全校教職工的調(diào)入、調(diào)出、政審、轉(zhuǎn)正、定級、退休等工作,做好學(xué)校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。

8、掌管學(xué)校印章,開具對外介紹信,負責(zé)文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。

9、組織做好上級部門前來檢查、指導(dǎo)和來信、來訪客人的接待工作。

10、組織安排編寫、整理反映學(xué)校工作的成績以及突出典型人物的事跡,做好對外宣傳工作。

11、負責(zé)安排校級材料的文印工作。

12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時、準確,無誤。

13、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔。

14、負責(zé)學(xué)校車輛的管理和調(diào)派工作。

中學(xué)辦公室工作職責(zé)3篇擴展閱讀

中學(xué)辦公室工作職責(zé)3篇(擴展1)

——醫(yī)院辦公室工作職責(zé)3篇

醫(yī)院辦公室工作職責(zé)1醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)的辦事機構(gòu),在醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下履行下列職責(zé):

一、按照黨和國家的方針、政策,貫徹執(zhí)行上級黨政機關(guān)和學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示、決定、決議等。

二、負責(zé)組織草擬醫(yī)院行政公文、信函、規(guī)章制度、各行政單位職責(zé)分工,以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)事項的公告、通告、通知等。

三、負責(zé)醫(yī)院各種行政會議的組織和記錄,負責(zé)會議相關(guān)文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草,負責(zé)會議紀要、決議的印發(fā),對會議決議、決定及領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行有催辦、查辦的責(zé)任。

四、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執(zhí)行保密制度。針對文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請示辦理意見。負責(zé)機要公文的打印、復(fù)印。

五、協(xié)助院長處理日常行政事務(wù)工作,負責(zé)了解和掌握醫(yī)院行政工作進程,做好職能科室之間的聯(lián)系與溝通,負責(zé)行政部門、單位之間的綜合協(xié)調(diào)工作。圍繞學(xué)院中心工作編寫信息,抓好信息工作,與黨辦聯(lián)合編寫《信息》及年報。

六、負責(zé)掌握學(xué)院印信和院長印章的使用;對外開據(jù)行政介紹信、證明信;負責(zé)審定行政部門、單位印章的刻制。

七、負責(zé)上級和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)同志來院時的接待,按照外事工作的規(guī)定做好外賓的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

八、負責(zé)學(xué)院行政方面來信來訪的接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。及時處理*,做到有登記,有結(jié)果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。

九、搞好對檔案室、資料室、收發(fā)室、汽車班的管理,適時安排醫(yī)院總值班工作。負責(zé)節(jié)假日院領(lǐng)導(dǎo)安排。

十、負責(zé)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的辦公室和會議室的管理。

十一、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作,要盡快完成并隨時匯報。

醫(yī)院辦公室工作職責(zé)2醫(yī)院辦公室是在醫(yī)院院長和黨總支*領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)處理醫(yī)院行政和黨務(wù)等日常工作,行使黨政管理等綜合管理的職能部門。其工作職責(zé)是:

一、貫徹落實黨的路線、方針和政策,執(zhí)行上級有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等,負責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行落實情況;

二、負責(zé)在院領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下組織起草醫(yī)院綜合性工作計劃、報告,制發(fā)醫(yī)院各類文件,同時做好調(diào)研工作,編寫反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

三、負責(zé)醫(yī)院日常行政事項的通知安排,組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議,作好記錄,整理紀要,并檢查貫徹落實情況;

四、負責(zé)協(xié)調(diào)全院各部門、各科室工作,及時上傳下達,受理各部門和科室的請示報告,并呈交院領(lǐng)導(dǎo)批示;

五、負責(zé)全院行政公文、上級機關(guān)及學(xué)校來文、來函登記、資料整理和歸檔,負責(zé)醫(yī)院行政和黨總支印章的管理和使用,負責(zé)出具對外介紹信、公函等,隨時做好登記及保密工作;

六、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)活動的相關(guān)安排和接待上級機關(guān)和兄弟院校的領(lǐng)導(dǎo)來院檢查指導(dǎo)工作的活動安排;

七、負責(zé)按國家和學(xué)校政策執(zhí)行人事管理制度規(guī)定,在上級人事部門及院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下做好全院人事管理方面的各項具體工作;

八、負責(zé)全院的財務(wù)報銷、職工崗位津貼、績效考核獎等的發(fā)放工作;

九、負責(zé)院工會、*和離退休的日常管理工作(計劃生育、職工生活、醫(yī)療等福利及喪葬等);

十、負責(zé)醫(yī)院辦公自動化和醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(含中心站)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)和維護工作;

十一、負責(zé)全院保密、安全保衛(wèi)和來信來訪等工作;

十二、負責(zé)醫(yī)院考勤管理工作和掛號室的日常管理工作;

十三、負責(zé)醫(yī)院車輛管理工作及辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的全院職工的各項服務(wù)工作;

十四、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

醫(yī)院辦公室工作職責(zé)3醫(yī)院辦公室工作職責(zé):

一、擬定醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)及各種文件等,并負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發(fā)的有關(guān)文件。

二、對來自各方面的各種信息進行編寫、加工和綜合分析,及時反饋,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議,起到參謀作用。

三、安排各種行政會議,記好會議記錄。

四、負責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長的名章。

五、負責(zé)公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度,傳達上級指示或院長批示,并督促檢查。

六、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。

七、負責(zé)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作。

八、根據(jù)院長的批示,對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)。

九、負責(zé)處理黨總支布署的各項黨務(wù)工作。組織行政科人員的政治學(xué)習(xí)。

十、負責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作,以及打字室、收發(fā)室工作。

十一、負責(zé)行政、救護車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。

十二、負責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。

院辦公室主任職責(zé):

一、在院長、副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。

二、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,制定實施計劃。負責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,向院領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,提出建議。

三、組織調(diào)查研究,負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書匯總起草全院的工作計劃、總結(jié)及各種文件等;負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。

四、安排各種院級行政會議,做好會議記錄。

五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領(lǐng)導(dǎo)批閱。

六、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。

七、有權(quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。

八、負責(zé)院長、副院長臨時交辦的其它工作。

院辦秘書職責(zé):

一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結(jié)報告、通知、請示、申請、通告等行政文件;負責(zé)行政會議記錄,起草會議紀要等;負責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿,把好文字關(guān)。

二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負責(zé)印鑒工作,開具介紹信和有關(guān)證明;處理*工作。

三、負責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細登記、及時處理上報的文件;負責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜;負責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。

四、安排使用會議室,負責(zé)行政科辦公用品的補充購置、保管、請領(lǐng);接待參觀來訪人員。負責(zé)院長的'院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,為院長的各項活動做好準備。

五、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案員工作職責(zé):

一、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作制度,管理醫(yī)院檔案室,做好檔案的編寫、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作;熟悉檔案存放位置,及時準確提供所需檔案材料。

二、做好*時的立卷、歸檔工作,使文件完整、批復(fù)齊全;負責(zé)對每年上級發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財會、基建、藥械檔案等進行立卷。按期對立卷檔案歸檔,歸檔的案卷要符合立卷檔案規(guī)范。

三、負責(zé)檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,辦理查閱事宜。定期進行檔案的鑒定和銷毀工作。

四、負責(zé)編寫醫(yī)院大事記、組織機構(gòu)沿革、發(fā)文匯集以及檔案的統(tǒng)計報表等工作。

五、負責(zé)對各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。督促有關(guān)文件按期歸檔。

六、認真執(zhí)行《查閱檔案保密規(guī)定》,嚴格遵守保密工作制度,正確處理利用與保密的關(guān)系。借閱做好登記,手續(xù)完備,用畢及時歸檔,保證檔案的完好和安全。

打字員工作職責(zé):

一、嚴格遵守保密紀律,按照要求負責(zé)打印和復(fù)印全院上達下發(fā)的各類文件、材料、表格等。工作認真細致,保證工作質(zhì)量,按時完成打印任務(wù),不拖拉、積壓,隨叫隨到。

二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長簽發(fā);一般性的通知、表格、材料由院辦主任簽批;醫(yī)教科研方面的材料、學(xué)術(shù)文章,先經(jīng)醫(yī)務(wù)科主任簽批,后經(jīng)院辦主任簽批方可打印。凡需復(fù)印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復(fù)印。拒絕接受不符合手續(xù)的任務(wù),不得私自接受任務(wù)。

三、愛護和保養(yǎng)設(shè)備、器材,節(jié)約紙張、材料,嚴防事故,確保安全。

四、經(jīng)批準可接受個人印件,按規(guī)定收費。

司機職責(zé):

一、遵守交通規(guī)則,安全駕駛,牢固樹立安全第一的思想。

二、必須愛護所開的車輛,定期做好車輛的檢修、保養(yǎng)、維護和救護車的清潔消毒工作。接到派車通知,迅速出車,保證醫(yī)療搶救用車,不得無故托延或借故不出車,任務(wù)完成立即返回。

三、不得私自開車辦私事或拉運貨物;不得讓給其他人或無照人員駕駛。

四、嚴格遵守操作規(guī)程,嚴禁酒后開車、超員超載、違章駕駛。保持車況良好,節(jié)約汽油,詳細記錄車輛運行情況。

五、遇有特殊情況須事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,不得無故曠工。

六、愛護公物,管好材料和工具,做好防火工作。

七、“120”救護車司機實行二十四小時值班制。

中學(xué)辦公室工作職責(zé)3篇(擴展2)

——校辦公室工作職責(zé)3篇

校辦公室工作職責(zé)1一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作,學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)。

二、負責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

三、負責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。

五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預(yù)算,定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報預(yù)算執(zhí)行情況。

六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

八、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

九、負責(zé)傳達院領(lǐng)導(dǎo)對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。

十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的.完成情況,并負責(zé)督辦落實。

十一、負責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

校辦公室工作職責(zé)21、在黨支部*、校長領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作,帶領(lǐng)辦公室其他成員,努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)的指示和各種會議決定,上傳下達,并檢查監(jiān)督會議、決定的貫徹執(zhí)行,調(diào)節(jié)各科室的工作。

2、根據(jù)黨支部的布置,組織安排教職工的政治學(xué)習(xí),檢查政治學(xué)習(xí)情況,并負責(zé)政治學(xué)習(xí)的考勤工作。

3、協(xié)助*、校長做好教職工思想政治工作,經(jīng)常深入科室、部(中心)聽取和編寫教職工的意見和建議,為校領(lǐng)導(dǎo)提供信息和資料,當好領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀。

4、負責(zé)黨支部的黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn),負責(zé)組織學(xué)校綜合性的工作報告、規(guī)劃、計劃、總結(jié)和決議等文字材料的起草工作。

5、負責(zé)教職工調(diào)動的鑒定和手續(xù)辦理工作,承辦人事、工資、考核、調(diào)級、離退休、獎懲等工作。

6、負責(zé)*接待及學(xué)校有關(guān)表報工作。按照接待制度負責(zé)安排用餐事宜。

7、負責(zé)節(jié)假日和學(xué)校大型活動的組織籌備工作。協(xié)助校長接待上級或外單位的評估,參觀訪問和檢查,做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。

8、負責(zé)學(xué)校各科室人員和教學(xué)人員出勤考核匯總工作,公布教職工病事假缺勤情況。

9、分月編好學(xué)校大事記,負責(zé)學(xué)校文書讜案室領(lǐng)導(dǎo)和校史陳列室管理工作。

10、負責(zé)學(xué)校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。

11、負責(zé)學(xué)校小汽車管理和安排用車事宜。

12、抓好學(xué)校文件收發(fā)管理及保密教育工作。

13、辦公室副主任協(xié)助主任工作,并負責(zé)做好分管工作。

校辦公室工作職責(zé)3一、黨委辦公室、行政辦公室

1.按照學(xué)校黨委和行政的要求,傳達貫徹上級部門和學(xué)校黨委、行政的決定,負責(zé)實施過程中的綜合協(xié)調(diào)。

2.圍繞學(xué)校中心工作,協(xié)同有關(guān)部門,加強調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀。

3.負責(zé)全校性規(guī)章制度的建設(shè)和完善工作。

4.負責(zé)全校公文處理及規(guī)范化管理。

5.負責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)校重要會議及大型活動;負責(zé)黨委會、校長辦公會等的組織工作;協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動。

6.負責(zé)組織草擬學(xué)校黨委、行政重要工作、重大活動中的綜合性材料。

7.負責(zé)學(xué)校對外聯(lián)絡(luò),組織、協(xié)調(diào)相關(guān)接待等工作。

8.負責(zé)學(xué)校黨委和行政的印章及法人印章、主要領(lǐng)導(dǎo)簽名章的管理與使用;負責(zé)學(xué)校內(nèi)設(shè)機構(gòu)公章的刻制、啟用和停用;負責(zé)學(xué)校事業(yè)單位法人證書的管理。

9.負責(zé)學(xué)校機要、保密工作,做好機要文件收發(fā)、傳閱、歸檔、保管、清退和銷毀等工作。

10.負責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計工作,歸口管理以學(xué)校名義報送的各類數(shù)據(jù)。

11.負責(zé)學(xué)校信息公開工作。

12.負責(zé)統(tǒng)籌全校教育陽光服務(wù)、*、值班等工作。

13.負責(zé)《中南林業(yè)科技大學(xué)年鑒》的編印工作。

14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。

二、法律事務(wù)辦公室

1.擬訂學(xué)校法律事務(wù)管理的基本規(guī)章制度。

2.審查以學(xué)校名義下發(fā)的各類規(guī)范性文件的合法性。

3.審查以學(xué)校名義對外簽訂的各類合同或其他涉及學(xué)校法律責(zé)任的文書等。

4.維護學(xué)校合法權(quán)益和正當利益,代表學(xué)校處理訴訟、仲裁、調(diào)解及其他非訴訟案件。

5.為學(xué)校的重大決策及有關(guān)事務(wù)提供法律意見。

6.為學(xué)校各職能部門和單位提供法律咨詢。

7.辦理其他相關(guān)涉法事務(wù)。

中學(xué)辦公室工作職責(zé)3篇(擴展3)

——小學(xué)辦公室工作職責(zé)

小學(xué)辦公室工作職責(zé)11、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)學(xué)院日常事務(wù)性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;

2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各類全體教職工會議的組織工作,落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;

3、負責(zé)學(xué)院教學(xué)管理,落實教學(xué)會議精神,保障正常的教學(xué)秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調(diào)課管理等工作;

4、負責(zé)學(xué)院學(xué)籍管理工作,落實學(xué)分登記、學(xué)生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)等手續(xù)、畢業(yè)生成績管理等各項具體工作;

5、具體落實學(xué)院的檔案編寫、整理和歸檔工作,做好學(xué)院各項保密工作。負責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞,文書檔案的管理,教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計和報表工作,負責(zé)印章的管理和簽蓋,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

6、負責(zé)學(xué)院課時費、校貼、各種福利的'核算、造表及發(fā)放工作;

7、協(xié)助分工會*做好工會工作;

8、負責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、核實、管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;

9、負責(zé)學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購和使用管理。

10、負責(zé)學(xué)院安全保衛(wèi)工作,落實辦公樓樓內(nèi)公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節(jié)假日學(xué)院值班等工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

中學(xué)辦公室工作職責(zé)3篇(擴展4)

——中心辦公室工作職責(zé)3篇

中心辦公室工作職責(zé)11、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計劃,工作總結(jié),有關(guān)報告、請示等。

2、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)起草中心的規(guī)章制度和督促檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。

3、組織安排中心的有關(guān)會議,做好會議記錄,整理會議紀要與簡報。

4、編寫匯總中心的各種信息,做好中心大事記和文書檔案的立卷歸檔工作。

5、負責(zé)文件的收發(fā)、登記保管和報刊、雜志的訂閱、分發(fā)。

6、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)搞好來信來訪、參觀、訪問的接待工作。

7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教職工的.思想政治工作和考勤考核工作,關(guān)心教職工的工作、學(xué)習(xí)和生活,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。

8、做好中心行政人員的考勤和其他人員的考勤匯總。

9、負責(zé)中心的安全、保衛(wèi)、消防等,定期組織檢查,督促檢查各部門執(zhí)行*生產(chǎn)、勞動保護、環(huán)境保護等法規(guī)。

10、負責(zé)門衛(wèi)工作,安排好節(jié)假日的值班。

11、抓好中心的環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理;水、電、通訊、消防等設(shè)施的維護管理;中心鑰匙的管理等后勤保障工作。

12、負責(zé)勞防用品的申購、發(fā)放和營養(yǎng)費的審核、發(fā)放。

13、負責(zé)中心行政經(jīng)費使用帳目,做到手續(xù)完備,帳目清楚;做好中心的財務(wù)報表、統(tǒng)計表,做到及時、準確。并定期向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報;做好有關(guān)經(jīng)費的代報銷工作。

14、負責(zé)中心文件、資料的打印、復(fù)印等工作。負責(zé)保管并按規(guī)定開具介紹信。

15、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)處理好黨、政、工、團等日常工作,負責(zé)工培中心退休人員的慰問等工作。

16、認真完成中心領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

中學(xué)辦公室工作職責(zé)3篇(擴展5)

——辦公室前臺的工作職責(zé)3篇

辦公室前臺的工作職責(zé)1一、日常接待

1、接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進行接待。

2、接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應(yīng)及時請實驗室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。

3、接聽轉(zhuǎn)接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機,根據(jù)通訊錄的分機號碼,準確的進行電話轉(zhuǎn)接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。

4、接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知相關(guān)部門員工直接與其對接。

5、面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進行面試。

6、接待頻繁往來的相關(guān)人員:

a)快遞,公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件,均以電話通知相關(guān)員工至前臺處進行處理,不能讓快遞員直接進入公司實驗室內(nèi)部。

b)物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;

c)送水公司,關(guān)注公司各處飲水機水量情況,及時聯(lián)系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”個即可。每月月底結(jié)賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務(wù)申請費用支付。同時關(guān)注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進行維修。

二、辦公用品管理

1、盤庫:每月2325日對庫存的辦公用品進行全面盤點,制作“辦公用品庫存統(tǒng)計表”提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完,即時上報,進行補充;

2、購買:每月2528日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,統(tǒng)計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準后,聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨;

3、領(lǐng)用:員工領(lǐng)用所需辦公用品時,讓其填寫“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字,然后給予發(fā)放;

4、結(jié)算:每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,確認無誤后,填寫支出單,報財務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。

三、日常事務(wù)

1、保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復(fù)印機等,若機器出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題;

2、每月15日左右統(tǒng)計公司提供話費補助的員工名單,并將名單與話費總數(shù)報于辦公室主任審核。領(lǐng)款后,前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡,并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工,并要求其簽字確認;

3、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進或離職員工,都應(yīng)在23個工作日內(nèi)制作新的.通訊錄,發(fā)送至每位員工郵箱中;

4、名片的申請與制作:當公司部門有印制名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,并提供名片相關(guān)信息。確認名片信息后,將信息發(fā)送給供應(yīng)商,通知其排版印刷,電子版確認無誤后印刷,后交于名片申請人;

5、每周一定時查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;

6、公司備用門卡的管理,前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;

7、公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項事宜;

8、收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;

9、協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

10、新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件,提交辦公室主任整理歸檔。

11、積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。

四、接待工作

1、接待前準備工作

a)來客人數(shù)確認:會議前向相關(guān)負責(zé)人確認來客人數(shù),為布置會議室及訂餐做準備;

b)會議室桌椅布置:在開會前將會議室的桌面收拾整潔,會議椅歸位;

c)茶水及點心:會議前準備好茶、熱水及杯子,等來客就位后逐個送茶;接待貴客時,應(yīng)提前準備必要的水果及點心供開會人員食用;

d)相機:準備公司相機,為來客拍照留念所用。

e)訂餐:向會議負責(zé)人確認是否需要訂餐,如需訂餐應(yīng)確認就餐人數(shù)后,電話聯(lián)系餐廳預(yù)訂包房;

f)預(yù)訂酒店:如需為來客預(yù)訂酒店,確認主客姓名后,電話聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間,預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報確認。

2、會議中服務(wù)工作

a)為開會人員添加茶水;

b)按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會議支持;

c)安排專人負責(zé)會議中的攝像工作;

3、會議后完善工作

a)組織來客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念,并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。

b)如遇重要客戶來訪,應(yīng)及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。

c)會議后的清理工作:將剩余茶水及茶杯清理干凈,未食用的點心整理歸入茶點處,以備公司員工食用;

d)會議后器材的歸庫:會議后器材應(yīng)及時歸庫,將相機及其他器材放回原處;

辦公室前臺的工作職責(zé)2一、負責(zé)進入公司辦公場所的所有的人,要用禮貌用語說:“您好,請有有什么事情嗎”?然后,叫他請坐,幫他聯(lián)系要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導(dǎo)引。

二、負責(zé)公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:“喂,您好,xx公司”對來往電話聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報領(lǐng)導(dǎo)處理;具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識。

三、收發(fā)公司傳真、復(fù)印、熟習(xí)前臺電話公司各分機號碼。統(tǒng)計考勤等等吧

四、保持前臺的清潔衛(wèi)生;負責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新,計劃申購。

五、公司按排的對外聯(lián)絡(luò)工作;領(lǐng)導(dǎo)按排的其它工作。

中學(xué)辦公室工作職責(zé)3篇(擴展6)

——辦公室保潔員工作職責(zé)3篇

辦公室保潔員工作職責(zé)11.配合保潔部領(lǐng)班,努力完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,服從上司的調(diào)遣和安排;

2.負責(zé)定期定時對各項特殊保潔項目實施保潔工作。吃苦耐勞,工作認真細致,盡職盡責(zé),維護好辦公室內(nèi)保潔項目的清潔衛(wèi)生;認真執(zhí)行《親情服務(wù)工作規(guī)程》,體現(xiàn)服務(wù)形象;

3.報告保潔部領(lǐng)班每日工作完成情況,勤于發(fā)現(xiàn)問題并及時處理,不準亂動辦公桌面的文件、資料,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德;

4.每天編寫辦公室紙簍垃圾兩次,清潔樓梯兩次,清潔地面四次,擦拭臺面、桌面、沙發(fā)、辦公設(shè)備、附屬設(shè)施兩次,擦拭樓梯扶手兩次,巡視保潔數(shù)次;

5.每周對玻璃窗戶清洗一次,每周清潔盆景綠化一次,每周清潔樓梯墻壁一次,每周對洗手間大清潔一次,每三天給盆景綠化澆水一次;

6.每日對辦公室保潔四次,接待臺面每日用碧麗珠保養(yǎng)一次,清潔衛(wèi)生死角一次;

7.每月清潔燈具一次,每周清理天面*臺地面、地漏一次;

8.嚴格按照操作規(guī)程進行保潔;

9.正確熟練的`使用與操作保潔工具、清潔劑、設(shè)備,不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能;

10.完成保潔領(lǐng)班交辦的其它工作;

辦公室保潔員工作職責(zé)21、負責(zé)指定區(qū)域的各項保潔工作,達到質(zhì)量合格,符合標準。

2、按時巡視,對不合格項及時處理。

3、增強安全意識,嚴格執(zhí)行各項操作規(guī)程,杜絕冒險蠻干,確保不發(fā)生任何設(shè)備及人身安全事故。

4、服從調(diào)動聽從指揮,自覺遵守公司及作業(yè)現(xiàn)場的各項規(guī)章制度。

5、注意儀容儀表、禮貌用語,做到敬業(yè)愛崗、盡職盡責(zé)。

6、配合其他員工做好公共設(shè)施的清掃保潔工作。

7、按時、按質(zhì)、按量全面完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性任務(wù)。

中學(xué)辦公室工作職責(zé)3篇(擴展7)

——辦公室文員的工作職責(zé)3篇

辦公室文員的工作職責(zé)1辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案編寫、整理工作。

3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀要。

5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的'組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時工作、

直屬部門:店內(nèi)各部門

直屬上級:各部門經(jīng)理或主管

適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

工作職責(zé):

1、打字處理工作

2、信息的上傳下達

3、文件歸檔、保管

4、工作記錄

5、來訪客人通報及接待

6、本工作區(qū)域清潔

主要工作:

1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報

2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

3、接聽電話做留言記錄、訊息處理

4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作:

1、顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決

2、節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

3、協(xié)助庫存盤點工作

4、與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

辦公室文員的工作職責(zé)2主

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