關(guān)于會(huì)展的策劃書——平安果、圣誕禮物展銷會(huì)

前言：

會(huì)展經(jīng)濟(jì)，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會(huì)展經(jīng)濟(jì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)展到肯定階段的產(chǎn)物，也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中對(duì)信息溝通的迫切要求。

不管你是否留意，以各種名義的諸如世博會(huì)、汽車展已經(jīng)走入了我們的生活?！皶?huì)展經(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的“助燃劑”

瑞雪飄舞，白霜鋪地，又是一年馬上完畢的日子。在這之前，我們還有兩個(gè)很盛大的節(jié)日要過——平安夜和圣誕節(jié)，對(duì)于年輕人來說根式相互贈(zèng)送祝愿、表達(dá)心愿的日子。而與此同時(shí)人們購物的高潮又將降臨，對(duì)于好的禮物的期盼與關(guān)注又將再一次升溫。因此，接近圣誕可以說是各個(gè)水果商和禮品店不行錯(cuò)過的商機(jī)，既是舉辦各類促銷活動(dòng)的重要時(shí)間，也是商家占據(jù)市場(chǎng)、擴(kuò)大份額的好時(shí)機(jī)。以“平安相隨，歡快圣誕”為主題的平安果、圣誕禮物展銷會(huì)，就是借圣誕節(jié)的東風(fēng)，探究會(huì)展經(jīng)濟(jì)的新路子，為年輕人尤其是在校的大學(xué)生（以經(jīng)貿(mào)大學(xué)為主）供應(yīng)一個(gè)平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富學(xué)生的業(yè)余生活，為商家提高美譽(yù)度；又可以聚攏人氣，刺激消費(fèi)，促進(jìn)銷售。第一局部：活動(dòng)概括

擬由惠民超市主辦，瘋狂淘寶協(xié)辦，河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)承辦的“平安相隨，換了圣誕”——平安果、圣誕禮品展銷會(huì)，將于2023年12月22號(hào)——2023年12月23號(hào)在韶華路以及輪滑場(chǎng)進(jìn)行。本次展銷會(huì)設(shè)置大區(qū)域：商品展現(xiàn)區(qū)和表演區(qū)。商品展現(xiàn)區(qū)給商家用于商品展現(xiàn)、商品交易；表演區(qū)用于舉辦各種消遣活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、嬉戲。

本次活動(dòng)還將在接近的幾個(gè)院校，如體育學(xué)院，傳媒大學(xué)，鐵道大學(xué)等院校做宣傳，鼓舞學(xué)生到現(xiàn)場(chǎng)參加活動(dòng)。

其次局部：活動(dòng)主題

“平安相隨，歡快圣誕”

主題解析：

1.包含“平安”和“圣誕”，很明確的指明白活動(dòng)的目的是為了平安夜和圣誕節(jié)。

2.“歡快”二字，點(diǎn)明白活動(dòng)的內(nèi)容將非常的豐富，令人開心。

3.能夠表達(dá)出商家參加展銷會(huì)的喜悅心情。

4.迎合群眾的需求，能夠很快的得到傳播，易于消息的集中。

第三局部：活動(dòng)目的

本次活動(dòng)須到達(dá)一下幾點(diǎn)目的”：

1.營造和諧的氣氛，給學(xué)生帶來愉悅和享受‘

2.提高各參展商的知名度。

3.滿意學(xué)生節(jié)日降臨前的需求。

4.樹立惠民超市良好的企業(yè)形象并提高其知名度。

第四局部：活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)

活動(dòng)時(shí)間：2023年12月22——2023年12月23日

活動(dòng)地點(diǎn)：河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)韶華路及輪滑場(chǎng)

第五局部：合作與活動(dòng)方式

平安果、圣誕禮品中小型展銷活動(dòng)，由惠民超市審定方案，供應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和維護(hù)秩序的人員，并投入肯定的資金；瘋狂淘寶投入前期啟動(dòng)資金，確?，F(xiàn)場(chǎng)參展商品符合要求；河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)供應(yīng)場(chǎng)地。

同時(shí)確定主辦方為惠民超市、協(xié)辦方為瘋狂淘寶，承辦方為河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場(chǎng)的水果攤等，禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市等。

第六局部：推廣與招商規(guī)劃

協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由惠民超市全面負(fù)責(zé)招商工作，瘋狂淘寶供應(yīng)協(xié)作。

招商日程安排：

方案確定后至活動(dòng)進(jìn)行前一天（擬于12月15日——12月21日）；招商對(duì)象：

水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場(chǎng)的水果攤等

禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市。參展數(shù)量與形式：

參展數(shù)量保持在25家左右，參展商可以進(jìn)展實(shí)物展現(xiàn)、樣品或圖片展現(xiàn)，在參展過程中要表達(dá)消失場(chǎng)促銷的“實(shí)惠性”“新奇性”，盡力促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成交，活潑現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

促銷手段視商家的詳細(xì)狀況而定，但要求，每位參展商必需供應(yīng)15份至少

價(jià)值1元的禮品，以便現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給業(yè)務(wù)主和觀眾。

第七局部：活動(dòng)內(nèi)容及安排表

（可是詳細(xì)狀況進(jìn)展調(diào)整）

日期時(shí)間活動(dòng)安排

12月22日

9：30——9：40

主持人宣布參展名單，介紹活動(dòng)內(nèi)容。

9：40——10：00

參展商代表講話，推舉產(chǎn)品及效勞。

10：00——10：20

大型舞蹈

10：20——11：30

節(jié)目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互動(dòng)嬉戲，樂器演奏

11：30——14：00

（考慮到學(xué)生就餐和休息，所以這段時(shí)間不表演節(jié)目）

14：00——15：50

節(jié)目表演,包括相聲、街舞、歌曲、話劇、截拳棍道。

15：50——16：15

互動(dòng)嬉戲

16：15——16：30

與您有禮抽獎(jiǎng)活動(dòng)

12月23日

9：30——9：45

宣傳活動(dòng)開頭

9：45——9：55

參展商代表講話，推舉產(chǎn)品

9：55——11：00

節(jié)目演出，包括男女生獨(dú)唱與合唱、樂器演奏、舞蹈、小品

11：00——11：30

參展商品的展現(xiàn)

11：30——14：00

（不進(jìn)展活動(dòng)）

14：00——14：15

互動(dòng)嬉戲

14：15——15：45

節(jié)目演出，包括小品、相聲、街舞、歌曲、話劇

15：45——16：00

與您有獎(jiǎng)的抽獎(jiǎng)活動(dòng)

節(jié)目、活動(dòng)說明：

1.產(chǎn)品推舉：規(guī)定參展商5分鐘內(nèi)進(jìn)展產(chǎn)品說明及優(yōu)待政策。

2.互動(dòng)嬉戲：夾氣球、成語接龍，禮品由參展商供應(yīng)，嘉獎(jiǎng)參加者。

3.與您有獎(jiǎng)活動(dòng)：統(tǒng)一制作產(chǎn)品認(rèn)購編號(hào)，按編號(hào)抽獎(jiǎng)，設(shè)置嘉獎(jiǎng)視狀況而定。

4.表演活動(dòng)：以上只是界定表演方向，即根本內(nèi)容，待方案確定后，再進(jìn)展具體節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。

第八章：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由兩大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺(tái)，含舞臺(tái)，氣拱，背景板，音響，地毯。

展銷區(qū)分列韶華路兩側(cè)及表演區(qū)左右，每個(gè)展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)3*3米的規(guī)格（韶華路兩側(cè)寬帶可能達(dá)不到3米，所以在長(zhǎng)度上可以適當(dāng)稍加長(zhǎng)一些），供應(yīng)間隔屏障和桌椅一套.

第九章：可行性分析

1.新奇性空前

本次活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)是在經(jīng)貿(mào)史上史無前例的，這樣就柔依吸引到參展商和前來參展的觀眾。并且為各個(gè)參展上供應(yīng)了一個(gè)可以提高知名度的時(shí)機(jī)。

2.適應(yīng)群眾

作為平安夜和圣誕前夕的展銷會(huì)，不僅適應(yīng)了節(jié)日的需要跟適應(yīng)了群眾的需求，為商家供應(yīng)了商機(jī)，也為學(xué)生供應(yīng)了更多的選擇。

3.節(jié)目不斷、精彩紛呈

各種各樣的精彩節(jié)目，不僅可以吸引大量的觀眾，也可以活潑現(xiàn)場(chǎng)的氣氛，促進(jìn)產(chǎn)品的銷售。

第十章：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要由以下幾局部組成

1.宣傳費(fèi)用：主要包括宣傳單的制作和發(fā)放宣傳單人員的工資。（每張宣傳單0.15元，印刷10000份。每天發(fā)放傳單人員每人15元，經(jīng)貿(mào)需要4人，其余學(xué)校每所2人，總計(jì)12人）

0.15*15000=2250元15*12=180元

2.演出費(fèi)用：每天估計(jì)1200元

1200*2=2400元

注：現(xiàn)場(chǎng)布置（包括舞臺(tái)，氣拱，背景板，音響，地毯）這些東西主辦方和承辦方自己的店都有，所以不需要花費(fèi)費(fèi)用。

二，費(fèi)用分?jǐn)?/p>

瘋狂淘寶前期投入啟動(dòng)資金1000元

三．參展商費(fèi)用

每個(gè)參展商收取每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)攤位600元，以25個(gè)攤位估計(jì)

600*25=15000元

估計(jì)收入：15000-（2250+180+2400+1000）=9170元

第十一章：總時(shí)間安排

籌展時(shí)間：方案確定后至活動(dòng)進(jìn)行前一天（擬于12月15日——12月21日）；辦展時(shí)間：12月22日9：3