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接待工作方案接待工作方案接待工作方案(一):迎接上級檢查接待方案省公路局xx701227一、省局檢查組人員:帶隊領導:XXXXXX司機:3聯(lián)系人:XXXXXX二、寶雞局陪檢人員:XXXXXX司機:XXX27209線由咸陽進入寶雞,入住扶風招待所;28日干線公路養(yǎng)護組走310國道、21221231628212283102929開匯報會,會場由眉縣段負責。2728);29日三個檢查組及陪檢人員午餐均安排(五、寶雞住宿安排128酒店。12272、檢查組成員入住房間前要擺放好水果、香煙及歡迎詞。3122818提示話鈴、用餐叫醒服務等事項。六、接待、保障人員:XXXXXX七、機關檢查及會議安排:1、28日下午機關檢查先安排檢查組人員到機關九樓小會議室,然后由對口科室分領至科室對口檢查。2、29日在眉縣午飯匯報和通報會由眉縣段負責,匯報會地點安排在眉縣美佳賓館會議室,會議室要有橫幅,橫幅為“省公路局0970301229美佳賓館會議室搞好試播準備工作。3、由眉縣段負責匯報會的籌辦,會議室擺放座簽和適量時令水122912到位。4八、具體事項分工:1、在局機關檢查期間局機關公共衛(wèi)生由后勤服務中心宮靈華主任具體負責。(預計28日午飯前后檢查)2、給省局檢查組帶給的匯報材料的撰寫、裝袋及會場擺放等,由張永濤具體負責。3、局機關小會議室、領導辦公室及科室水果擺放、座簽擺放、會場引領、會場服務等由辦公室張永濤具體負責,韓紅梅協(xié)助。4、怡和酒店食宿安排、餐桌標座簽制作、房間歡迎座簽制作、(打火機5、局機關車輛指揮停放后勤服務中心具體負責安排。6、檢查組經(jīng)過沿線各收費站、超限檢測站一律開附道放行,由路政科和收費科負責安排。7、檢查期間的車輛調(diào)度、乘車安排等由局辦公室具體負責。8、會議及檢查期間照像工作由辦公室具體負責落實。912271020927九、乘車安排:十、幾點要求:1、參與迎檢查及后勤保障人員,要明確職責,認真做好所擔負的工作任務。2、認真組織,注重標準,及時溝通,搞好協(xié)調(diào)。要樹立大局意識,嚴格按迎檢安排的時限要求及分工抓好落實。3、驗收期間用餐均要保證用餐環(huán)境靜雅干凈衛(wèi)生。(酒水西鳳十五年,寶雞啤酒,紅好貓)122728餐菜單。424嚴禁出現(xiàn)誤人誤事的現(xiàn)象發(fā)生接待工作方案(二接待工作方案一、指導思想用心發(fā)揮接待工作的橋梁和紐帶作用,努力做好各項接待工作,二、組織機構接待部統(tǒng)一組織。(一)接待工作組織機構部長——主持接待部全面工作。處理臨時突發(fā)狀況;對口接待部綜合處。處長——負責賓館醫(yī)衛(wèi)處工作。處長——負責綜合處工作。(二)接待部工作任務1、負責接待工作的指揮和協(xié)調(diào)。2、負責來賓信息的匯總及食宿安排。3、負責監(jiān)督指導定點接待單位完善硬件設施,規(guī)范服務行為。4、負責衛(wèi)生防疫和醫(yī)療救護工作。5、對抽調(diào)的接待工作人員和定點接待單位的有關人員進行培訓。6、組織做好參會來賓會期的接待工作。7、對定點接待單位制定出住宿餐飲標準并簽訂職責書。8三、職責劃分根據(jù)實際狀況,接待工作采取統(tǒng)分結合的方式進行。統(tǒng):即統(tǒng)一組織指揮,統(tǒng)一質(zhì)量標準,統(tǒng)一服務要求,統(tǒng)一培訓人員,統(tǒng)一調(diào)配車輛,統(tǒng)一劃分賓館,統(tǒng)一制定食譜。分:即分對象,分任務,分職責,分別安排住宿,包干到部門,職責到人頭。(三)職責劃分根據(jù)職責劃分,有來賓的部、室負責收集來賓的往返信息;接待部負責迎接歡送、食宿安排。四、票證辦理(一)個人證件貴賓及隨行人員、新聞記者等來賓的證件,由各相關部、室負責收集來賓的照片、身份證號碼等,并送安保部及時辦證。(二)車輛通行證1、交通部抽調(diào)車輛的通行證,由交通部負責與安保部銜接辦理。2、外地代表團領導自帶車輛的通行證,由接待部負責與安保部銜接辦理。3、盛市領導接待用車的通行證,由辦公室負責與安保部銜接辦理。4、定點賓館食品采購車、醫(yī)衛(wèi)保障車由接待部負責與安保部銜接辦理。(三)大型活動入場證1、來賓參加開、閉幕式的入場券由接待部負責落實到人。2、本市有關人員參加開、閉幕式和宴會的安排行單由辦公室確定,請柬印制、分送由辦公室負責。61617和車輛迎接來賓。六、來賓住宿1、來賓住宿安排,由接待部根據(jù)來賓數(shù)量,并提出分配意見,經(jīng)組委會審定后執(zhí)行。2、所有來賓一律根據(jù)組委會安排,到指定的賓館飯店住宿。超過規(guī)定住宿天數(shù)的,費用自理。3、各定點接待賓館、飯店、招待所未經(jīng)接待部的許可,不得擅自接待其它客人。(二)來賓就餐1、所有來賓一律憑證件就餐,定點使用;新聞記者可憑記者證和餐券到國際體育舞蹈公開賽所有的指定接待點就餐。2、來賓就餐一律采用自助餐方式。3、所有接待點務必按大會統(tǒng)一編制的食譜供應餐食,并在餐廳標明食品品名,設置自助調(diào)味臺。4、關心照顧好臨時傷病人員,做好病號飯。5、尊重少數(shù)民族的生活習慣,按需要開設清真餐,設置清真餐廳或餐桌,嚴格實行單灶、單做,廚具、餐具、食具三分開。6、承擔新聞記者接待任務的賓館,早餐開至記者要加班工作,22:00-24:00七、衛(wèi)生防疫(一)市衛(wèi)生局負責組織建立衛(wèi)生防疫工作應急保障系統(tǒng),指導、病防治,杜絕食物中毒和流行病的發(fā)生。2程進行衛(wèi)生監(jiān)督。接待工作方案(三):迎接上級檢查接待方案10XX進行XXX工作,特制定如下接待方案。一、時光、地點:(一)時光:XXXXXXX(二)地點:XXXX二、議程:(一XXX責講解XXX()(二)觀看XXX宣傳展板。(講解員:)(三)參觀XX基礎設施。(引導員XXX;門廳洗手處門迎:XX)路線:職工醫(yī)療室(衛(wèi)生員:XX)---娛樂廳(門迎:XX,觀看四人樂隊表演(示)---職工活動室(門迎:XXX)---職工服務部(門迎:XXX)---職工宿舍(迎檢時要把房門全部打開)。(四)召開“XXX”工作匯報會(1)地點:XXX會議室(2)XXX參會人員:XXX領導班子(3)議程:XXX領導主持會議①介紹檢查組嘉賓;②介紹到會XXX領導;③檢查組組長講話;XXXXX“XXXX”匯報專題片;(XXX)⑤XXX要領導匯報“XXX”工作。⑥二樓資料室查閱內(nèi)業(yè)資料。(五(每個對口部門確定一名資料講解人員。XXXXXXXXX工作組(一)成員:XXX/XXX/XXX1、外業(yè)組成員:XXX/XXX/XXX1、主要負責與檢查組的信息聯(lián)絡工作。2XXXXX人員負責照相、攝像。2、內(nèi)業(yè)組成員:XXX/XXX/XXX/XXX主要職責:(資料并認真細致做好資料解釋工作)。XXX/XXX/XXX職責:負責檢查組車隊的開道工作,道路的安全保暢、檢查組的安全警示及車輛停放工作。責檢查組車輛的引領和沿線檢查安全保暢工作。(赴XXXXX---XX橋---XX返程繞行過境西線。)(二)1、車道禮儀:XXX/XXX/XXX/XXX/2、院落迎接:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/(著正裝或制服,佩戴工作牌)。3XXXXXX落引導停放工作(。4、才藝表演:XXXX(寫字)、四人組合樂隊。(三)會務接待組組長:XXX成員:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX主要職責:1、會議室座位、桌簽擺放以及會議室、接待室適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水,照相、攝像等信息采編工作及會場服務工作。2、做好XXX參與檢查組人員的引領和接待工作。3、做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員:XXXX)(四)后勤保障組組長:XXXX成員:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/職責:檢查組人員的食宿安排、匯報會的會場準備、,制作接待手冊;及應急發(fā)電及通信工作和領導交辦的其它工作。1、檢查活動車輛安排:接待車為XXX(XXX)、XXXX(XXXX)、后勤保障車為陜XXXX(XX),XXXX(XXX),XXXX(XX)2、確定入住酒店、用餐地點、用餐菜單、香煙、酒水。入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香煙、南瓜子、服務指南(含歡迎詞),做好入住入席引領和用餐提醒服務。接待工作方案(四):迎接上級檢查接待方案為充分體現(xiàn)我項目部日常精細化管理水平和全體管理人員的精一、迎接小組成員名單:組長:XXX副組長:XXX組員:XXXXX二、任務分工:(一)(二)根據(jù)工作部署和安排,杭曉光負責落實現(xiàn)場安全禮貌施工(三(如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質(zhì)量)。同時,將工程實際實(四)根據(jù)工程實際狀況,由吳銳負責將合同履約狀況構成書面匯報材料,此項工作由田雯協(xié)助實施。(五)由吳建松負責迎接檢查的后勤保障及相關行政工作,具體水果、香煙、礦泉水,茶水等。此項工作由李曉明協(xié)助實施。(六)迎接活動中:1、全體管理人員統(tǒng)一著項目工作服,佩戴胸牌及安全帽成兩列隊伍列隊歡迎。強安鵬負責領導到場后的迎賓工作,黃忠文、杜瑋負責攝像,田雯、施洪鑫、李曉明負責分發(fā)安全帽。2、進入施工現(xiàn)場后由魏友斌陪同,其余管理人員跟隨,陪同人安鵬對工程實體質(zhì)量和施工過程新工藝新標準做補充介紹。3、現(xiàn)場檢查后,全體管理人員參加現(xiàn)場會議。魏友斌主持會議并首先做工作匯報。匯報材料應包括工程概況、工程進度、質(zhì)量、安全、合同履約狀況。匯報后懇請給予意見和推薦。會議中,由李曉明負責會議服務工作,吳建松做會議紀要。按照此方案執(zhí)行。相關閱讀:接待工作程序一、接待準備工作1。接到來客通知時,首先了解清楚來客的單位、姓名、身份、性別、民族等基本狀況;了解來客的目的和要求;弄清來客抵達具體時光和所乘車次或航班。2。擬訂接待方案送主任審閱。3。按主任意見做好接待準備工作,一般客人由工作人員直接作在匯報資料、陪同人員、交通工具、費用開支、活動方式、日程安排等方面,提出具體意見,報有關領導批準。4。按領導批示意見或接待方案,安排好接站和客人食宿;落實好匯報單位和匯報地點。二、客人到達后的服務工作1。迎接。根據(jù)不一樣狀況或接待方案的要求,接待人員提前到達賓館或車站、機場迎接客人。對重要客人,接待人員要陪同領導前往迎接。2。安排食宿。來客到達賓館后,如有領導迎候,接待人員要將客主介紹給對方,然后按事先確定的住宿方案將來客依次引入房間,讓客人休息。再與來客的工作人員一齊安排伙食等。3。商議活動日程。食宿安排就緒后,接待人員要向客人進一
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