采購價格維護流程文件名:FILENAMEERP-業(yè)務(wù)流程-BPD-MM-003采購價格維護流程-V1.2.doc 2/8頁南車青島四方機車車輛股份有限公司ERP系統(tǒng)實施項目未來業(yè)務(wù)流程定義MM模塊采購價格維護流程BPD-MM-003版本1.2文檔控制文檔名稱南車四方股份ERP實施項目MM模塊采購價格維護流程文檔代碼ERP-業(yè)務(wù)流程-MM-BPD-MM-003采購價格維護流程-V1.2文檔描述該文檔詳細描述南車四方股份公司采購價格維護流程版本信息修改日期版本描述作者20V0.1創(chuàng)建馬曉玉2010年5月13日V1.1修改馬曉玉流程定義文檔簽署表未來業(yè)務(wù)流程定義文檔是描述未來在SAPECC中處理業(yè)務(wù)的詳細流程定義，其中所涉及的SAP功能已得到以下項目組成員的接受并已簽署。角色姓名簽署日期（YY/MM/DD）文檔編制文檔審核流程負責人流程相關(guān)負責人1流程相關(guān)負責人2項目經(jīng)理（南車四方股份）項目經(jīng)理（IBM）職能部門領(lǐng)導目錄1. 業(yè)務(wù)流程目的及適用范圍 32. 業(yè)務(wù)流程說明及相關(guān)原則 33. 業(yè)務(wù)流程所帶來的相關(guān)改變 34. 業(yè)務(wù)流程 44.1 業(yè)務(wù)流程圖 44.2 業(yè)務(wù)流程詳細描述 45. 業(yè)務(wù)流程所涉及的表單 66. 業(yè)務(wù)流程所涉及的報表 67. 系統(tǒng)接口與SAP增強 67.1 系統(tǒng)接口 67.2 SAP增強 78. 流程實施中SAP權(quán)限控制要求 79. 參考文件 7業(yè)務(wù)流程目的及適用范圍該流程主要描述了采購價格維護流程及相關(guān)負責部門。本流程主要適用于南車四方股份公司定價部門：國鐵事業(yè)部、城軌事業(yè)部、檢修服務(wù)事業(yè)部、海外事業(yè)部、財務(wù)部。業(yè)務(wù)流程說明及相關(guān)原則該流程描述了南車四方股份公司采購價格的維護過程。該流程中關(guān)鍵步驟的概述，采購價格需在采購執(zhí)行前維護進ERP系統(tǒng)，以便于采購人員制作采購訂單。對于生產(chǎn)性物料的采購，在采購活動前必須由核價部門指定采購價格，如無合同價，則事先維護暫估價。對于非生產(chǎn)性物資，如勞保用品、輔料工具等需要在采購活動執(zhí)行前維護價格。該流程的前提是需要有物料主數(shù)據(jù)及供應(yīng)商主數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)流程所帶來的相關(guān)改變序號變革點變革類型變革描述受影響部門及崗位業(yè)務(wù)規(guī)則業(yè)務(wù)流程崗位職責信息系統(tǒng)現(xiàn)狀未來1財務(wù)部、各事業(yè)部維護暫估價格和合同價格√√采購合同一般都是在供貨結(jié)束后簽訂。按照采購訂單進行供貨，合同價格提前核定并制作合同。如果是合同價格沒有確定的情況，采購合同中的價格需要暫估，待合同價格確定后再維護確定的合同價格。財務(wù)部、各事業(yè)部相關(guān)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程詳細描述ERP-BPD-MM-003步驟：說明：BPD-MM-001物料主數(shù)據(jù)維護流程1部門/人員：事業(yè)部、財務(wù)部輸入：查詢需維護物料的編碼輸出：物料編碼事務(wù)代碼：無過程編號：步驟：說明：BPD-MM-002供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護流程2部門/人員：事業(yè)部、財務(wù)部輸入：如按供應(yīng)商定價，查詢供應(yīng)商編碼輸出：供應(yīng)商編碼事務(wù)代碼：無過程編號：步驟：說明：定價部門判斷合同價是否確定3部門/人員：財務(wù)部、國鐵事業(yè)部、城軌事業(yè)部、檢修事業(yè)部、海外事業(yè)部輸入：輸出：如果未制定合同價，則轉(zhuǎn)到步驟4維護暫估價；如果已制定合同價，轉(zhuǎn)到步驟6事務(wù)代碼：無過程編號：步驟：說明：維護暫估價4部門/人員：財務(wù)部、國鐵事業(yè)部、城軌事業(yè)部、檢修事業(yè)部、海外事業(yè)部/價格維護人員輸入：物料、項目、暫估價格輸出：暫估價格事務(wù)代碼：MEK1過程編號：步驟：說明：價格談判5部門/人員：財務(wù)部、國鐵事業(yè)部、城軌事業(yè)部、檢修事業(yè)部、海外事業(yè)部輸入：供應(yīng)商、物料、項目輸出：合同價格事務(wù)代碼：無過程編號：步驟：說明：維護合同價格6部門/人員：財務(wù)部、國鐵事業(yè)部、城軌事業(yè)部、檢修事業(yè)部、海外事業(yè)部輸入：確定的合同價格輸出：ERP系統(tǒng)維護后的合同價格，流程結(jié)束事務(wù)代碼：MEK1過程編號：業(yè)務(wù)流程所涉及的表單表單名稱描述關(guān)鍵字段生成工具*使用頻率無*可能的生成工具包括：SAPForm業(yè)務(wù)流程所涉及的報表表單名稱描述關(guān)鍵字段生成工具*使用頻率價格清單按物料的價格清單物料，項目，供應(yīng)商、價格、有效期SAP按需系統(tǒng)接口與SAP增強系統(tǒng)接口編號相關(guān)系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)/輸