檔案工作實(shí)務(wù)》第二章“檔案管理”一、單選選擇題1、檔案管理的對(duì)象是（B）。A、文件 B、檔案 C2、檔案收集工作是指（ ）A、文件從分散到集中C、檔案從分散到集中、信息D、案卷的過程。B、文件從零亂到系統(tǒng)D、檔案從零亂到系統(tǒng)3、檔案（）是整個(gè)檔案收集工作的中心內(nèi)容，也是檔案部門取得和積累檔案的主要渠道A、收購B、整理C、接收D、征集4、檔案（）工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原則的具體措施。A、收集B、整理C、鑒定D、統(tǒng)計(jì)5、檔案收集工作的基本要求中，（）是收集工作必須堅(jiān)持的核心要求。A、加強(qiáng)館（室）檔案保管情況調(diào)查 B、保持檔案信息的完整C、豐富和優(yōu)化館（室）藏 D、積極推行檔案的標(biāo)準(zhǔn)化6、開展檔案工作科學(xué)管理和現(xiàn)代化管理必須堅(jiān)持（ ）。A、規(guī)范化B、標(biāo)準(zhǔn)化C、法制化D、現(xiàn)代化7、在檔案整理過程中，通常將關(guān)系十分密切、內(nèi)容無法分開的兩個(gè)以上立檔單位組

A、聯(lián)合全宗B、全宗匯集C、檔案匯集D、全宗群）向檔8、對(duì)于重大活動(dòng)檔案，立檔單位經(jīng)過同級(jí)檔案行政管理部門同意，可以（案館移交。）向檔A、提前 B、拒絕C、延期D、隨時(shí)9、以下內(nèi)容中，（）不屬于檔案整理的編目程序內(nèi)容。A、填寫卷內(nèi)文件目錄；B、填寫備考表；C、案卷的排列； D、編制案卷目錄10、全宗內(nèi)檔案分類、案卷排列和編號(hào)等工作，一般由（ ）承擔(dān)。A、文書人員 B、檔案室 C、檔案館D、檔案局11、兩個(gè)單位合并，一般應(yīng)形成（ ）個(gè)全宗。A、1；B、2；C、3；D、412、檔案匯集的形成原因是（ ）。A、文件聯(lián)系密切，難以分開 B、性質(zhì)相近，檔案數(shù)量少C、機(jī)關(guān)職能聯(lián)系密切，文件無法區(qū)分 D、檔案不知所屬全宗13、全宗匯集的形成原因是（ ）。P73A、文件聯(lián)系密切，難以分開 B、性質(zhì)相近，檔案數(shù)量少C、所屬全宗不復(fù)存在 D、檔案不知所屬全宗14、某檔案館收收集了一部分零散的全宗不明的檔案，現(xiàn)合并為一個(gè)全宗，為此，宜采用的全宗補(bǔ)充形式是（）。A、聯(lián)合全宗；B、匯集全宗；C、檔案匯集；D、全宗卷15、立檔單位的發(fā)文，若判定檔案所屬全宗，關(guān)鍵在于判定文件的（）。P74A、撰寫者 B、形成單位 C、實(shí)際收受者D、承辦者16、立檔單位的內(nèi)部文件，若判定檔案所屬全宗，關(guān)鍵在于判定文件的（ ）A、撰寫者 B、作者C、實(shí)際收受者D、承辦者17、立檔單位的收文，若判定檔案所屬全宗，關(guān)鍵在于判定文件的（）。A、撰寫者 B、作者C、實(shí)際收受者D、承辦者18、現(xiàn)行機(jī)關(guān)對(duì)文件立卷歸檔時(shí)，往往結(jié)合檔案的（ ）進(jìn)行。A、開放鑒定 B、歸檔鑒定C、初步鑒定D、期滿鑒定19、檔案界通常所從事的檔案鑒定，主要是指（ ）的鑒定。A、檔案真?zhèn)蜝、檔案利用價(jià)值C、檔案社會(huì)價(jià)值D、檔案保存價(jià)值20、全國各個(gè)單位鑒定檔案時(shí)使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（ ）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表C、同類型檔案保管期限表 D、機(jī)關(guān)檔案保管期限表21、全國各個(gè)單位鑒定專門檔案時(shí)使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（ ）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表C、同類型檔案保管期限表D、機(jī)關(guān)檔案保管期限表22、同一系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)單位鑒定檔案使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（C、機(jī)關(guān)檔案保管期限表 D、同系統(tǒng)檔案保管期限表23、全國各個(gè)單位鑒定同一類型檔案時(shí)使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（ ）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表C、同類型檔案保管期限表D、同系統(tǒng)檔案保管期限表24、全國各個(gè)單位鑒定本單位檔案時(shí)使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（ ）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表C、同類型檔案保管期限表D、機(jī)關(guān)檔案保管期限表25、按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為永久、定期二種，其中，永久為（）A、50年以上B、20年以上C、30年以上D、15年以下26、文書檔案保管期限的年限從文件產(chǎn)生后的（ ）開始算起。A、第一年 B、第二年C、第三年D、第四年27、本機(jī)關(guān)重要的批示、報(bào)告、總結(jié)，綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表、機(jī)構(gòu)演變等文件材料，列為（）保管。A、永久 B、長(zhǎng)期C、短期D、不予保存28、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的工作總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料，列為（ ）保管。A、永久B、長(zhǎng)期 C、定期 D、不予保存29、鑒定檔案價(jià)值的基本方法是（ ）A、直接鑒定法B、間接鑒定法C、動(dòng)態(tài)鑒定法D、靜態(tài)鑒定法30、直接鑒定一般是以（）為基本單位進(jìn)行A、全宗B、目錄 C、案卷D、文件30、一個(gè)案卷內(nèi)若存有不同保存價(jià)值的文件，一般以其中（ ）的文件價(jià)值來確定保管期限。A、數(shù)量最多B、價(jià)值最高C、最重要D、形成時(shí)間最早TOC\o"1-5"\h\z31、檔案保管工作的內(nèi)容主要包括檔案庫房管理、檔案流動(dòng)過程中的保護(hù)和（ ）A、檔案消毒；B、檔案修裱；C、保護(hù)檔案的專門措施；D、檔案復(fù)制32、檔案裝具目前主要有檔案架、檔案柜和（ ）。A、檔案盒； B、檔案箱；C、檔案袋；D、檔案櫥33、檔案庫房應(yīng)與（ ）分開。A、生活區(qū)；B、消毒間；C、裱糊室；D、值班室34、檔案保管的主要物質(zhì)條件是指檔案庫房、檔案裝具和（ ）等。A、卷皮；B、卷盒；C、包裝紙； D、檔案包裝材料35、庫房溫、濕度的控制（ ）是基礎(chǔ)。A、通風(fēng)B、密閉C、增溫D、吸潮36、庫房密閉的重點(diǎn)是（ ）A、屋頂B、墻體C、門窗D、房門37、檔案檢索是為了解決檔案（ ）的矛盾。A、開發(fā)B、搜索 C、存儲(chǔ) D、排列39、檔案檢索效率通常用查全率（ ）來衡量和表示。A、查準(zhǔn)率B查迅率C查準(zhǔn)率D查誤率TOC\o"1-5"\h\z40、檔案著錄是組織檔案檢索工具的（ ）A、應(yīng)用 B、基礎(chǔ)C、前提D、目的41、檔案著錄中的分類號(hào)位置在條目中的（ ）A、左上角第一行B、左上角第二行C、第二行的中間D、右上角第二行42、檔案著錄中的檔號(hào)位置在條目中的（ ）A、左上角第一行 B、左上角第二行C、第二行的中間D、右上角第二行43、檔案著錄中的電子文檔號(hào)位置在條目中的（ ）A、左上角第一行B、左上角第二行C、第二行的中間 D、右上角第二行44、檔案著錄中的縮微號(hào)位置在條目中的（ ）A、左上角第一行B、左上角第二行C、第二行的中間D、右上角第二行45、檔案統(tǒng)計(jì)工作主要包括檔案的基本（ ）和綜合統(tǒng)計(jì)兩部分。A、清點(diǎn)B、登記C、編目D、著錄46、檔案統(tǒng)計(jì)的基本程序是（ ）環(huán)節(jié)。A、統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析B、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析、提供調(diào)查資料C、統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析、提供調(diào)查資料D、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)研究、提供調(diào)查資料47、檔案統(tǒng)計(jì)的基本步驟是（ ）四個(gè)階段。A、統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析B、統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析、提供調(diào)查資料C、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析、提供調(diào)查資料D、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)研究、提供調(diào)查資料48、檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)告是統(tǒng)計(jì)分析的（ ）A、結(jié)果B、目的C、關(guān)鍵D、產(chǎn)品二、多項(xiàng)選擇題）兩個(gè)方面。1、檔案收集工作，從收集的手段上可以分為檔案的（）兩個(gè)方面。A、購買B、接收C、征集D、接管2、檔案收集工作是檔案工作的（ ）。A、起點(diǎn)B、第一個(gè)環(huán)節(jié)C、終點(diǎn)D、目的A、科學(xué)組織B、信息完整C、結(jié)構(gòu)優(yōu)化D、標(biāo)準(zhǔn)控制4、豐富和優(yōu)化館（室）藏就是要求檔案的收集要（ ）A、數(shù)量充分B、質(zhì)量?jī)?yōu)化C、結(jié)構(gòu)合理D、門類齊全5、“帳外”文件是指未經(jīng)機(jī)關(guān)文書部門登記，在（ ）上無帳可查的文件。A、收文登記簿B、發(fā)文登記簿C、立卷類目D、案卷目錄6、檔案館檔案來源于（ ）。A、檔案館之間交接和交換的檔案 B、現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案C、撤銷機(jī)關(guān)的檔案 D、社會(huì)散存檔案7、檔案館在接收現(xiàn)行及撤銷機(jī)關(guān)檔案時(shí)，還應(yīng)該將該單位的（ ）一并接收進(jìn)館A、組織沿革B、全宗介紹C、檢索工具D、其它與全宗相關(guān)的各種資料8、對(duì)于集體和個(gè)人所有的社會(huì)散存檔案，檔案館可采取（ ）等手段來征集。A、代管B、收購C、征購D、捐贈(zèng)9、檔案整理工作的步驟主要包括（ ）。A、區(qū)分全宗；B、全宗內(nèi)檔案分類；C、立卷；D、案卷的排列；10、全宗內(nèi)檔案分類工作的具體內(nèi)容包括（ ）。、案卷編目A、檔案分類方法的選擇； B、分類方案的擬訂與調(diào)整；、案卷編目C、檔案的歸類；11、檔案整理工作程序中的系統(tǒng)化具體內(nèi)容包括（A、區(qū)分全宗B、全宗內(nèi)檔案分類C、文件的組合D、卷內(nèi)文件的排列12、檔案整理工作程序中的編目具體內(nèi)容包括（ ）。A、填寫卷內(nèi)文件目錄；B、填寫備考表；C、編寫案卷封面； D、編制案卷目錄；13、檔案整理工作的程序可分為（ ）兩大部分。A、分類；B、系統(tǒng)化；C、立卷；D、編目TOC\o"1-5"\h\z14、檔案整理工作的類型包括（ ）。A、先搶救后整理B、局部調(diào)整C、全過程整理D、系統(tǒng)排列和編目14、聯(lián)合全宗的形成原因是（ ）。A、工作聯(lián)系密切，難以分開 B、性質(zhì)相近，檔案數(shù)量少C、機(jī)關(guān)職能聯(lián)系密切，文件無法區(qū)分 D、檔案不知所屬全宗15、檔案價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)是（ ）。A、自身屬性標(biāo)準(zhǔn)B、檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)C、社會(huì)需求標(biāo)準(zhǔn)D、相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)16、下列因素中，屬于檔案自身屬性的有（ ）。A、職能B、形式C、內(nèi)容D、來源17、檔案鑒定必須從國家和人民的整體利益出發(fā)，用（ ）的觀點(diǎn)來判定檔案的價(jià)值。A、全面B、發(fā)展C、歷史D、長(zhǎng)遠(yuǎn)18、五種檔案保管期限表中，專門、同類型、同系統(tǒng)和機(jī)關(guān)檔案保管期限表在確定檔案保管期限時(shí)，只能與通用檔案保管期限表中相應(yīng)的保管期限（）。A、持平B、延長(zhǎng)C、不變D、縮短19、根據(jù)國家現(xiàn)行規(guī)定，檔案保管期限定為（ ）A、永久B、定期C、長(zhǎng)期D、短期20、按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為永久、定期二種，其中，定期為（）。A、50年以下B、20年以下C、30年以下D、10年以下21、按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限永久為（）。A、50年以上B、30年以上C、20年以上D、10年以上22、機(jī)關(guān)檔案價(jià)值的鑒定工作，由（ ）共同組成鑒定小組進(jìn)行。A、文書部門B、機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人C、檔案部門D、業(yè)務(wù)部門23、各個(gè)檔案館檔案價(jià)值的鑒定工作由檔案館內(nèi)（ ）組成的鑒定委員會(huì)來進(jìn)行。A、局長(zhǎng)B、館長(zhǎng)C、立檔單位代表D、館內(nèi)專業(yè)人員24、直接鑒定法要求鑒定人員采用（ ）的方法審查檔案材料。A、逐個(gè)全宗B、逐個(gè)案卷C、逐個(gè)文件D、逐頁25、若一個(gè)案卷內(nèi)有永久和定期保存，內(nèi)容聯(lián)系又緊密的文件，可以采?。?）方法進(jìn)行處理。A、拆卷B、不拆卷C、剔除定期文件D、整卷上升為永久保存）方法進(jìn)行處理。26、若一個(gè)永久卷內(nèi)混有個(gè)別無需保存的文件，可以采?。ǎ┓椒ㄟM(jìn)行處理。A、拆卷B、不拆卷C、剔除定期文件D、照原樣27、若一個(gè)需要銷毀卷內(nèi)有個(gè)別的需要永久保存的文件，可以采?。?）方法進(jìn)行處理。A、拆卷B、不拆卷C、剔除定期文件D、照原樣TOC\o"1-5"\h\z28、檔案庫房一般不宜選擇（ ）。A、地下室；B、頂層；C、靠近盥洗室；D、大樓西側(cè)29、我國目前包裝檔案的基本材料有（ ）。A、卷皮B、卷盒C、包裝紙D、包裝布30、檔案保管的技術(shù)設(shè)備主要有（ ）。A、去濕機(jī)；B、空調(diào)通風(fēng)機(jī)；C、溫濕度控制儀；D、防火滅火器材；31、檔案庫房編號(hào)的基本原則為（ ）。A、由外及里；B、自下而上；C、從左到右；D、由內(nèi)而外32、檔案裝具在庫房中的具體排列應(yīng)注意（ ）。A、使用方便；B、避光通風(fēng)；C、空間合理；D、美觀大方；33、檔案庫房?jī)?nèi)裝具的編號(hào)方法為（ ）。A、按照保管機(jī)構(gòu)或庫房房間為單元進(jìn)行；B、自門口起從左至右編架（柜）號(hào)；C、每個(gè)架（柜）自上而下編格號(hào)；D、自門口起從右至左編架（柜）號(hào)34、檔案館（室）在突發(fā)事件發(fā)生后，特別是對(duì)受水淹檔案要及時(shí)采取（ ）的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)。A、冷凍B、烘干C、吸水D、干燥35、通風(fēng)是庫房溫、濕度的控制的主要方法，包括（35、通風(fēng)是庫房溫、濕度的控制的主要方法，包括（）兩種。A、自然通風(fēng)B、定時(shí)通風(fēng)C、機(jī)械通風(fēng)D、人工通風(fēng)36、庫房的“八防”措施是指防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、A、防有害氣體B、防塵C、防高溫D防盜、37、根據(jù)《全宗卷規(guī)范》的規(guī)定，全宗卷的內(nèi)容主要包括：檔案收集、整理、保管、鑒定，以及（）七個(gè)方面A、統(tǒng)計(jì)B、編研C、利用D、新技術(shù)應(yīng)用38、存儲(chǔ)是查找的（）。A、應(yīng)用B、基礎(chǔ)C、前提D、目的39、查找是存儲(chǔ)的（）。A、應(yīng)用B、基礎(chǔ)C、前提D、目的TOC\o"1-5"\h\z40、迄今為止用來描述檔案檢索效率最常用的兩個(gè)指標(biāo)為（ ）。A、查全率B、漏檢率C、查準(zhǔn)率D、誤檢率41、檔案標(biāo)引主要包括（）兩個(gè)方面。A、主題標(biāo)引B、分類標(biāo)引C、選詞標(biāo)引D、主題分析42、審校是分類標(biāo)引的最后一道工序，其程序分為（ ）A、自校B、互校C、對(duì)校D、總校43、檔案檢索工具按功能分，包括（ ）A、館藏性檢索工具B、室藏性檢索工具A、必要項(xiàng)B、次要項(xiàng)C、重要項(xiàng)D、選擇項(xiàng)45、檔案著錄項(xiàng)目的必要項(xiàng)包括正題名、責(zé)任者、時(shí)間項(xiàng)、分類項(xiàng)、電子文檔號(hào)、主題詞或關(guān)鍵詞（）A、編號(hào)B、檔號(hào)C、密級(jí)D、縮微號(hào)46、我國檔案工作的統(tǒng)計(jì)層次分為（ ）檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)。A、全國B、專業(yè)系統(tǒng)C、地方D、檔案館、室47、檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（ ）。A、準(zhǔn)確性B、時(shí)效性C、科學(xué)性D、全面性48、檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查的方法按照統(tǒng)計(jì)的范圍分為普查和非全面調(diào)查。非全面調(diào)查包括（）A、普遍調(diào)查B、普查C、典型調(diào)查 D、抽樣調(diào)查49、檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查的方法有統(tǒng)計(jì)報(bào)表和專門調(diào)查，專門調(diào)查分為A、普遍調(diào)查B、普查C、典型調(diào)查 D、抽樣調(diào)查50、檔案統(tǒng)計(jì)按按分組采用的標(biāo)準(zhǔn)多少分為（ ）兩種方式。A、特征分組B、簡(jiǎn)單分組C、類別分組D、復(fù)合分組三、是非題1、檔案工作，就是收集、整理、鑒定等八個(gè)環(huán)節(jié)的工作。 （）2、檔案收集工作就是指將分散在各方面的檔案集中到各級(jí)各類檔案館， 實(shí)行集中統(tǒng)一管理的過程。（）3、按照收集工作的要求，凡是立檔單位的檔案都必需接收進(jìn)館4、檔案館（室）收集檔案要少而精。 （）5、檔案館的檔案主要來自于撤銷機(jī)關(guān)檔案室。（）6、凡博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位保存的文物、圖書資料同時(shí)是檔案的，必須向檔案館移交。（）7、各種重要會(huì)議、重大活動(dòng)在結(jié)束后，應(yīng)立即隨同承辦單位的檔案屆時(shí)一起移交給檔案館。（）8、凡能形成檔案的單位就是立檔單位。（）TOC\o"1-5"\h\z9、如果二個(gè)全宗檔案數(shù)量少，可以合編一本案卷目錄。 （）10、全宗號(hào)必須按全宗在庫房中的排列順序編號(hào)。（）11、二個(gè)全宗的檔案，不能合編一本案卷目錄。（）12、歸檔類目也就是案卷目錄。（ ）13、文書立卷工作一般由文書部門承擔(dān)。（）14、一次會(huì)議的材料有照片、錄音帶、文字材料、會(huì)計(jì)材料等，在內(nèi)容上有密切聯(lián)系，應(yīng)該保持歷史聯(lián)系全部放在一起。 （ ）15、全宗劃分和排列多由檔案館承擔(dān)。 （ ）16、全宗是在社會(huì)活動(dòng)中自然形成的。 （ ）17、任何單位的檔案都能構(gòu)成一個(gè)全宗。（）18、區(qū)分全宗就是將文件按不同的形成機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人分開。 （）19、全宗內(nèi)檔案的分類就是把一個(gè)單位內(nèi)的全部檔案按其來源、內(nèi)容和形式上的異20、立卷就是將歸檔文件按一定特征分門別類組成檔案的基本保管單位—案卷。（）21、案卷的編目就是按照案卷排定的順序，依次將有關(guān)內(nèi)容登記在表冊(cè)上形成檔案的案卷目錄。（）22、檔案價(jià)值鑒定工