公司固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)(2016年)_第1頁
公司固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)(2016年)_第2頁
公司固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)(2016年)_第3頁
公司固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)(2016年)_第4頁
公司固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)(2016年)_第5頁
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Contents第一部分什么是固定資產(chǎn)一、固定資產(chǎn)的定義二、固定資產(chǎn)的分類及編碼第二部分固定資產(chǎn)怎么管三、固定資產(chǎn)的管理部門及職責(zé)四、固定資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)及選型五、固定資產(chǎn)的分類及編號六、固定資產(chǎn)的申請及采購七、固定資產(chǎn)的驗收及入賬八、固定資產(chǎn)的異動(調(diào)撥、出租、閑置、啟用、借用)九、固定資產(chǎn)的維保、改造十、固定資產(chǎn)的清查和盤點十一、固定資產(chǎn)的退出(報廢、變賣、轉(zhuǎn)讓)第一頁,共39頁。Contents第三部分固定資產(chǎn)管理體系建設(shè)十二、固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)十三、固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)第二頁,共39頁。第一部分什么是固定資產(chǎn)一、固定資產(chǎn)的定義在財務(wù)概念下,同時滿足一下三個條件:1、為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;2、使用壽命超過一個會計年度的3、費用超過2000元以上的計入財務(wù)賬目必須是有形資產(chǎn)第三頁,共39頁。廣義概念:財務(wù)概念的固定資產(chǎn)管理+各部門所有的有形資產(chǎn)(批量較大且實物形態(tài)保持一年以上、總價值較高的各類低值易耗品,如專用工具、桌、椅、電扇、滅火器、辦公用品等)第一部分什么是固定資產(chǎn)第四頁,共39頁。第一部分什么是固定資產(chǎn)幾個關(guān)于固定資產(chǎn)的專業(yè)術(shù)語計提折舊:由于固定資產(chǎn)可以在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中長期使用,并可以在多個會計期內(nèi)為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,因而在企業(yè)需要將固定資產(chǎn)的價值按一定的分配方式在固定資產(chǎn)的折舊年限內(nèi)進(jìn)行分配,以正確計算產(chǎn)品成本和當(dāng)期損益。第五頁,共39頁。凈殘值:固定資產(chǎn)報廢時預(yù)計收回的殘余價值扣除預(yù)計清理費用后的數(shù)額。凈殘值率:固定資產(chǎn)凈殘值對原值的比率.它一般是在固定資產(chǎn)投入使用時為計算折舊而預(yù)計確定的凈值:固定資產(chǎn)原值減去已提折舊額以后的余額。將它和固定資產(chǎn)原值對比,可以了解固定資產(chǎn)的新舊程度。第一部分什么是固定資產(chǎn)第六頁,共39頁。第一部分什么是固定資產(chǎn)二、固定資產(chǎn)的分類及編碼第七頁,共39頁。第一部分什么是固定資產(chǎn)常用分類物業(yè)其他固定資產(chǎn)運輸設(shè)備電器設(shè)備電子設(shè)備辦公家具及用品第八頁,共39頁。固定資產(chǎn)的編碼示例第一部分什么是固定資產(chǎn)單位代碼(00)+部門代碼(00)+資產(chǎn)類別代碼(00)+資產(chǎn)名稱代碼(0000)+年份(0000)+流水號(0000)第九頁,共39頁。第二部分固定資產(chǎn)怎么管三、固定資產(chǎn)的管理部門及職責(zé)行政部資產(chǎn)使用部門財務(wù)部門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)實物的直接管理責(zé)任負(fù)責(zé)核算、監(jiān)督和檢查的管理責(zé)任第十頁,共39頁。第二部分固定資產(chǎn)怎么管三、固定資產(chǎn)的管理部門及職責(zé)第十一頁,共39頁。第二部分固定資產(chǎn)怎么管固定資產(chǎn)管理的核心第十二頁,共39頁。第二部分固定資產(chǎn)怎么管四、固定資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)及選型固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)對各單位、各部門、各崗位、各項目及各場所的固定資產(chǎn)配置列出明確標(biāo)準(zhǔn),以規(guī)范后期固定資產(chǎn)的各項管理工作。第十三頁,共39頁。固定資產(chǎn)選型原則:技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、經(jīng)濟(jì)耐用、易于操作、維修方便、服務(wù)及時周到等。第二部分固定資產(chǎn)怎么管第十四頁,共39頁。固定資產(chǎn)選型應(yīng)注意的問題:1、符合國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求2、符合國家環(huán)保政策法規(guī)要求3、滿足企業(yè)未來一定時間的使用需求4、有合格證明、說明書等完整的相關(guān)文件5、具備完善的售后服務(wù)能力第二部分固定資產(chǎn)怎么管第十五頁,共39頁。第二部分固定資產(chǎn)怎么管六、固定資產(chǎn)申請及采購1、資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定固定資產(chǎn)申請流程2、固定資產(chǎn)采購流程應(yīng)注意和公司相關(guān)制度的銜接第十六頁,共39頁。第二部分固定資產(chǎn)怎么管七、固定資產(chǎn)的驗收及入賬1、固定資產(chǎn)到貨后,應(yīng)由采購部門、資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門共同驗收后,填寫《固定資產(chǎn)登記單》;2、由資產(chǎn)采購部門辦理固定資產(chǎn)報銷手續(xù),財務(wù)部門辦理固定資產(chǎn)入賬時,核對《申購單》、發(fā)票、合同、《固定資產(chǎn)登記單》后,方可辦理報賬手續(xù);3、使用前,資產(chǎn)管理部門需對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類和編號,做臺賬登記或是錄入系統(tǒng),并制作固定資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行張貼。第十七頁,共39頁。第二部分固定資產(chǎn)怎么管第十八頁,共39頁。第二部分固定資產(chǎn)怎么管第十九頁,共39頁。第二部分固定資產(chǎn)怎么管八、固定資產(chǎn)的異動(調(diào)撥)1、同一法人公司內(nèi)部調(diào)撥的,由資產(chǎn)管理部門填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》,經(jīng)調(diào)出和調(diào)入部門確認(rèn)簽字后,資產(chǎn)管理人員在臺賬或系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)異動操作,并更新資產(chǎn)標(biāo)簽;2、集團(tuán)內(nèi)不同法人公司之間的調(diào)撥,需要根據(jù)資產(chǎn)賬面凈值簽訂變賣合同,財務(wù)部進(jìn)行賬目處理,資產(chǎn)管理部門進(jìn)行資產(chǎn)管理臺賬或是系統(tǒng)的變更。第二十頁,共39頁。第二部分固定資產(chǎn)怎么管第二十一頁,共39頁。第二部分固定資產(chǎn)怎么管八、固定資產(chǎn)的異動(出租)資產(chǎn)出租是常見的一種資產(chǎn)異動形式,對閑置資產(chǎn)處理、增加現(xiàn)金流量的重要手段。注意固定資產(chǎn)出租期間固定資產(chǎn)的臺賬變更及日常管理。第二十二頁,共39頁。第二部分固定資產(chǎn)怎么管八、固定資產(chǎn)的異動(閑置)存放未用超過一年的,單位價值在企業(yè)規(guī)定的價值以上的資產(chǎn)為閑置固定資產(chǎn)。閑置固定資產(chǎn)因不能服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,還需管理成本且占用資金,所以應(yīng)定期對閑置資產(chǎn)進(jìn)行處理:租出、變賣、轉(zhuǎn)讓和啟用等第二十三頁,共39頁。八、固定資產(chǎn)的異動(啟用)第二部分固定資產(chǎn)怎么管對于閑置固定資產(chǎn),為讓其發(fā)揮最大化價值,通常會優(yōu)先在企業(yè)內(nèi)部各部門或是關(guān)聯(lián)公司之間進(jìn)行調(diào)配,讓其再次投入生產(chǎn)經(jīng)營。資產(chǎn)管理部門應(yīng)注意完善資產(chǎn)啟用的手續(xù)。第二十四頁,共39頁。第二部分固定資產(chǎn)怎么管八、固定資產(chǎn)的異動(借用)為保障某一特殊時期固定資產(chǎn)使用的需要,沒必要進(jìn)行資產(chǎn)購置或是調(diào)撥的,個人與企業(yè)之間、部門之間或是關(guān)聯(lián)公司之間通常采用固定資產(chǎn)借用的形式。資產(chǎn)借用不必辦理賬務(wù)的調(diào)整,但須有較為完善的借用手續(xù)辦理。資產(chǎn)借用期間,使用人應(yīng)對資產(chǎn)的實物管理負(fù)責(zé),資產(chǎn)管理部門應(yīng)做好日常清查工作。第二十五頁,共39頁。第二部分固定資產(chǎn)怎么管九、固定資產(chǎn)的維保、改造為保證固定資產(chǎn)的狀態(tài)良好或是滿足更高要求的使用,應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)或是改造;1、固定資產(chǎn)保養(yǎng)應(yīng)按照資產(chǎn)保養(yǎng)要求嚴(yán)格執(zhí)行;2、資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)問題時,應(yīng)由使用部門報資產(chǎn)管理部門,有資產(chǎn)管理部門組織維修;第二十六頁,共39頁。第二部分固定資產(chǎn)怎么管九、固定資產(chǎn)的維保、改造3、當(dāng)固定資產(chǎn)有改造需求出現(xiàn)時,應(yīng)由資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門,必要時需和外部專業(yè)機(jī)構(gòu)共同執(zhí)行改造工作;4、資產(chǎn)管理部門應(yīng)對維保、改造供應(yīng)商進(jìn)行日常的信息收集及比選,確保供應(yīng)商能符合公司固定資產(chǎn)管理中維修保養(yǎng)或是改造的需要。第二十七頁,共39頁。第二部分固定資產(chǎn)怎么管十、固定資產(chǎn)的清查和盤點為確保賬實相符、資產(chǎn)狀態(tài)良好,資產(chǎn)管理部門需對資產(chǎn)進(jìn)行不定期清查和定期盤點:1、固定資產(chǎn)應(yīng)不定期進(jìn)行清查,并編制月度資產(chǎn)報表;2、每半年應(yīng)進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點,資產(chǎn)盤點應(yīng)聯(lián)合財務(wù)部、資產(chǎn)使用部門一起進(jìn)行,對于盤盈、盤虧的資產(chǎn)需查找原因并落實責(zé)任,盤點報告公司批準(zhǔn)后,對賬實不相符的資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)賬。第二十八頁,共39頁。第二部分固定資產(chǎn)怎么管十一、固定資產(chǎn)的退出(報廢)通常,固定資產(chǎn)報廢需達(dá)到以下條件:1、資產(chǎn)凈值為0,已超過使用年限;2、因事故或意外嚴(yán)重?fù)p壞;3、產(chǎn)品換型;4、因安全、操作、環(huán)保因素等嚴(yán)重影響生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行;5、國家政策規(guī)定應(yīng)予淘汰的固定資產(chǎn)。第二十九頁,共39頁。第二部分固定資產(chǎn)怎么管十、固定資產(chǎn)的退出(報廢)1、固定資產(chǎn)報廢時,應(yīng)由資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)部門參與評審后(部分會涉及到國家技術(shù)機(jī)構(gòu)或是法定資質(zhì)中介機(jī)構(gòu)出評審報告),按照企業(yè)審批流程進(jìn)行申請;2、報廢資產(chǎn)的處理辦法,應(yīng)在報廢申請里面說明清楚;3、已辦理報廢手續(xù)的資產(chǎn),財務(wù)部應(yīng)根據(jù)國家政策要求進(jìn)行賬務(wù)處理,資產(chǎn)管理部門在臺賬或是系統(tǒng)中及時進(jìn)行操作;4、報廢資產(chǎn)的處置須在報廢當(dāng)年處理完畢。第三十頁,共39頁。第二部分固定資產(chǎn)怎么管十一、固定資產(chǎn)的退出(轉(zhuǎn)讓和變賣)固定資產(chǎn)閑置、報廢的狀態(tài),可考慮以轉(zhuǎn)讓、變賣的形式進(jìn)行資產(chǎn)的退出處理:1、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、變賣時,均需組織相關(guān)部門進(jìn)行評審,并按照審批流程進(jìn)行審批;2、資產(chǎn)變賣、轉(zhuǎn)讓應(yīng)充分考慮固定資產(chǎn)的價值,要兼顧資產(chǎn)凈值、成色新舊、重置價格、市場稀缺情況和轉(zhuǎn)讓變賣的必要性,以最大限度的降低損失、盤活資產(chǎn)。第三十一頁,共39頁。第二部分固定資產(chǎn)怎么管第三十二頁,共39頁。第三部分固定資產(chǎn)管理體系建設(shè)十二、固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)固定資產(chǎn)管理制度是固定資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),制度的建設(shè)能加強對固定資產(chǎn)的管理,掌握資固定資產(chǎn)的構(gòu)成及使用情況,確保企業(yè)固定資產(chǎn)不受損失。固定資產(chǎn)制度的建設(shè),資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部及資產(chǎn)使用部門應(yīng)共同協(xié)商,根據(jù)公司對固定資產(chǎn)的管理要求制定本企業(yè)固定固定資產(chǎn)管理制度,并在管理實施過程中對制度不斷地優(yōu)化和完善。第三十三頁,共39頁。第三部分固定資產(chǎn)管理體系建設(shè)十二、固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)固定資產(chǎn)管理制度至少應(yīng)包含以下內(nèi)容:1、資產(chǎn)的定義及分類2、管理分工及職責(zé)3、根據(jù)固定資產(chǎn)生命周期(配置標(biāo)準(zhǔn)、購置、使用過程管理、退出)各階段的管理4、獎懲5、相關(guān)的操作表格第三十四頁,共39頁。第三部分固定資產(chǎn)管理體系建設(shè)十三、固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)管理特征:1、經(jīng)營性資產(chǎn)與非經(jīng)營性資產(chǎn)需要區(qū)別管理,側(cè)重點各有不同。

2、資產(chǎn)層次,歸口相對較多,申請審批環(huán)節(jié)要求高。

3、各主管領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注角度不同,匯總分析功能要求強大且有針對性。

4、數(shù)據(jù)要求大集中,各主要系統(tǒng)要有數(shù)據(jù)對接,避免信息孤島。第三十五頁,共39頁。第三部分固定資產(chǎn)管理體系建設(shè)十三、固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)管理通?,F(xiàn)狀:1、由于分支機(jī)構(gòu)數(shù)量和層次繁多,各分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理的效果層次不齊,標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)

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