第4頁共4頁學生會秘?書的職責?一、加?強和協(xié)調?系團委與?學生會、?各部門之?間以及學?生會成員?間的交流?與關系，?為學生會?工作在全?系范圍內?的順利開?展創(chuàng)造條?件;二?、制定和?完善學生?會內具有?全局性,?基礎性的?規(guī)章制度?并監(jiān)督實?行,使學?生會的日?常工作制?度化,規(guī)?范化,提?高學生會?工作效率?;三、?負責系團?委學生會?辦公室的?管理工作?;四、?負責系團?委學生會?辦公室電?話的管理?工作;?五、監(jiān)督?各部門工?作進展情?況，及時?向主席團?匯報并提?出意見和?建議;?六、負責?系學生會?計劃、通?知等的起?草,整理?,收發(fā)工?作,并整?理成檔案?加以保存?;七、?負責學生?會召開會?議的登記?，協(xié)調，?記錄，考?勤和存檔?等會務工?作事宜。?八、負?責管理學?生會的一?切可用公?物，學期?初與學期?末對學生?會固定資?產(chǎn)進行整?理并記錄?存檔。?九、收集?并管理團?委學生會?各類檔案?。學生?會秘書的?職責（二?）1、?協(xié)助主席?工作，做?好每次大?型活動前?的準備工?作。2?、做好各?項會議_?___通?知、記錄?和考勤登?記。3?、管理學?生會各種?文件、信?函、報紙?等，并對?文件、信?函登記，?存檔。?4、協(xié)助?主席團調?配人手、?傳達通知?、撰寫有?關文件等?。5、?做好活動?經(jīng)費的預?算、支出?、收入登?記。6?、負責組?織學生會?新干事的?招聘，開?展各部門?的培訓，?提高學生?會干部的?工作水平?。7、?在領導、?老師和同?事、同學?之間起到?一個上傳?下達的作?用。學?生會秘書?的職責（?三）一?、協(xié)助主?席團召開?學生會例?會，并做?好會議記?錄。協(xié)調?、監(jiān)督和?考核其他?各部門的?工作。按?照會議決?定督辦每?一項工作?的落實，?及時將工?作進度向?主席團匯?報。二?、協(xié)助主?席團制定?學生會工?作計劃，?并檢查督?促工作落?實情況，?搞好學生?會每月、?學期、學?年工作總?結。每個?月編寫學?生會活動?大事記，?并定期向?主席團匯?報每個部?門進展情?況。三?、負責布?局學生會?值班室，?定期分配?人員對值?班室進行?打掃和整?理。三?、在學期?初編制學?生會人員?通訊錄和?值班表，?制定、修?改學生會?值班制度?。做好值?班工作的?監(jiān)督和值?班情況的?統(tǒng)計，并?定期向主?席團和分?管老師匯?報。四?、負責學?生會活動?經(jīng)費的管?理和使用?，定期向?院團委和?主席團匯?報。五?、負責學?生會網(wǎng)站?的建設、?維護和管?理，經(jīng)主?席團審核?批準后可?上傳學生?會相關資?料及各方?面活動資?訊，并保?證資料的?及時更新?。六、?學生會總?體計劃及?總結由辦?公室負責?草擬，由?主席團負?責實施。?在主席團?的領導下?，負責學?生會全體?委員的學?期工作總?結和評優(yōu)?評獎工作?。方法：?制訂測評?體系，組?織期末總?結。七?、以學生?會的名義?發(fā)布重大?事項的布?告、通告?，并負責?及時傳達?團委、主?席團的各?項通知。?八、負?責學生會?檔案建設?工作，整?理學生會?的各種文?件和活動?記錄，系?統(tǒng)歸并，?并保留資?料的電子?檔備份?九、定期?制作“雙?周之星”?，并做好?宣傳工作?。十、?在每個活?動中，負?責制作臺?簽、獎狀?、邀請函?及節(jié)目單?等等。

?學生會?秘書的職?責（四）?第一章?、秘書處?部門職責?第一條?、協(xié)助學?生會主席?、副主席?開展學生?會各項日?常工作;?協(xié)調各部?門之間的?關系，做?好大型活?動的人員?調配工作?;第二?條、負責?學生會檔?案管理、?起草有關?文稿;協(xié)?助各部門?做好重要?資料的錄?入、排版?、打印等?工作;?第三條、?負責學生?會各類學?生會議的?召集，做?好會議記?錄與__?__;?第四條、?負責學生?會各部門?活動的宣?傳以及新?聞稿工作?;第二?章、秘書?處管理辦?法第一條?學期工作?計劃、總?結及各活?動開展的?活動策劃?、總結及?時歸檔保?存。第?二條、部?長級別以?上(含部?長)的干?部每學期?須遞交一?份詳細的?工作報告?介紹任職?期間的工?作內容及?工作經(jīng)驗?教訓，并?存入檔案?。第三?條、學生?會每周將?開一次主?席團會議?，各系主?席團成員?出勤率以?及各活動?中學生會?成員的到?勤情況記?錄。第?四條、管?理學校會?議室和檔?案室，定?期打掃和?清點物品?，做好學?校檔案的?整理工作?。第五?條、考核?學生會干?部的例會?出勤情況?，并根據(jù)?實際情況?進行量化?評分。?第三章、?秘書處加?減分制度?第一條?、召開主?席團會議?時系主席?團成員無?故缺勤的?扣___?_分;因?故請假的?扣___?_分;遲?到的扣_?___分?。第二?條、各系?部每學期?提交一份?工作總結?及計劃，?未及時上?交扣除_?___分?。(總結?(一)分?、計劃(?一)分)?第三條?、系主席?團成員佩?戴干部牌?情況，未?佩戴者扣?____?分。第?四條幫助?學工處老?師整理各?項事務的?同學給予?相應系部?加分鼓勵?，加__?__分。?第四章?、附則?第一條、?以上條例?將在今后?的實踐工?作中逐漸?完善，努?力實現(xiàn)部?內工作的?科學化、?正規(guī)化的?目標，