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網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)部2015-4-15億人財(cái)富—客服溝通培訓(xùn)課程內(nèi)容1.溝通的含義2.溝通的重要性3.溝通的三個(gè)行為4溝通的準(zhǔn)備步驟及技巧5.億人財(cái)富客服接待話術(shù)大家看一個(gè)實(shí)例客服:喂,您好!我是億人財(cái)富客服小張??蛻簦耗愫?!客服:我上午給您去過(guò)電話,您沒(méi)接??蛻簦号?!客服:是這樣的,我們有個(gè)新產(chǎn)品想給您介紹一下。客戶:哦,我在忙,以后再說(shuō)吧??头?……請(qǐng)大家思考這是一個(gè)什么場(chǎng)景的電話呢?這是一個(gè)成功的電話溝通嗎?你認(rèn)為什么是溝通呢溝通的含義為了設(shè)定的目標(biāo),通過(guò)信息的交換,達(dá)成一致的過(guò)程。信息交換甲方乙方溝通是客服工作中的核心技能做為客服,我們的日常工作都會(huì)做些什么?
為了保質(zhì)保量的完成工作,需要客服不斷的與客戶溝通,說(shuō)服客戶接受我們的產(chǎn)品、建議或方案等溝通是核心技能溝通是核心技能接聽(tīng)客戶來(lái)電解答客戶疑問(wèn)推薦理財(cái)產(chǎn)品定期回訪客戶告知新活動(dòng)……….溝通的重要性公司的管理者、員工實(shí)際上70%的時(shí)間都用在溝通上;工作中70%的問(wèn)題是溝通障礙引起的;美國(guó)著名學(xué)府普林斯頓大學(xué)對(duì)一萬(wàn)分人事檔案分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn):‘智慧’‘專業(yè)技術(shù)’和‘經(jīng)驗(yàn)’只占成功因素的25%,其余75%取決于良好的人際溝通課程內(nèi)容1.溝通的含義2.溝通的重要性3.有效溝通三個(gè)行為4.有效溝通的標(biāo)志及重要性5.溝通的準(zhǔn)備步驟及技巧有效溝通的三個(gè)行為:?jiǎn)枴⒙?tīng)、說(shuō)問(wèn)題的兩種類型封閉式問(wèn)題開(kāi)放式問(wèn)題可以讓對(duì)方盡情地闡述自己的觀點(diǎn)的問(wèn)題比如:你喜歡工作的哪些方面?你有什么問(wèn)題嗎?為了幫助客戶進(jìn)行判斷,只能回答是或不是的問(wèn)題比如:你喜歡你的工作嗎?你還有問(wèn)題嗎??jī)煞N問(wèn)題類型的優(yōu)劣勢(shì)優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)封閉式問(wèn)題確認(rèn)信息,可以控制談話的內(nèi)容不利于收集信息,有壓迫感開(kāi)放式問(wèn)題引導(dǎo)客戶充分表達(dá)自己的觀點(diǎn),使信息收集全面,有助于調(diào)節(jié)氣氛浪費(fèi)時(shí)間,容易偏離主題開(kāi)放式問(wèn)題的詢問(wèn)角度(5W)howwhenwhowhywhat你打算怎么辦?從何時(shí)開(kāi)始你的產(chǎn)品主要針對(duì)哪些人為什么會(huì)這么認(rèn)為能說(shuō)下具體情況嗎問(wèn):例子錄音背景:客服此次溝通目的是向客戶推介新標(biāo)的,想通過(guò)詢問(wèn)了解客戶上個(gè)標(biāo)的獲利情況和接下來(lái)的投資情況請(qǐng)大家思考?錄音中客服通過(guò)提問(wèn)收集到想要的信息了嗎?問(wèn):案例1顧問(wèn):您好王小姐,我是億人財(cái)富的小劉客戶:哎,你好顧問(wèn):是這樣的,我剛才看了一下帳戶,您最近關(guān)注了嗎?客戶:沒(méi)關(guān)注顧問(wèn):我想問(wèn)一下,888號(hào)標(biāo)回款了您知道嗎?客戶:不知道顧問(wèn):我剛才幫您看了下,本息合計(jì)回款5120元,受益比較高對(duì)吧?客戶:對(duì)是的顧問(wèn):另外想問(wèn)您一下,您這邊是怎么打算呢?我們這邊有今天下午將發(fā)布一個(gè)收益比較高的抵押標(biāo),您有計(jì)劃嗎?
客戶:有計(jì)劃幾乎全是用封閉式問(wèn)題一次問(wèn)多個(gè)問(wèn)題——封閉式—封閉式——封閉式——封閉式問(wèn):案例2客服:您好王小姐,我是億人財(cái)富的小劉
客戶:哎,你好客服:是這樣的,我看到您的888號(hào)標(biāo)明天到期回款,本息合計(jì)是5120元,收益為120元,我們現(xiàn)在有新標(biāo),年化收益7%,您打算什么時(shí)間投呢?
客戶:哦,這個(gè)啊,888號(hào)標(biāo)回款后我再考慮吧。客服:嗯,可以的。您看我們這個(gè)新標(biāo)是年化收益7%,時(shí)間為6個(gè)月,如果您續(xù)投,到期本息合計(jì)是5225.04元,利息為105.04元。您肯定不愿錯(cuò)過(guò)吧?
客戶:嗯,那當(dāng)然了客服:那您看什么時(shí)間續(xù)投呢?
客戶:明天到期啊,那明天吧客服:好的,那我明天上午10點(diǎn)在聯(lián)系您吧。
客戶:好的。——開(kāi)放式——封閉式——開(kāi)放式問(wèn)的技巧開(kāi)放式問(wèn)題與封閉式問(wèn)題結(jié)合使用這兩種方式交替使用,能夠準(zhǔn)確判斷客戶的情況一次只問(wèn)一個(gè)問(wèn)題同時(shí)提出幾個(gè)問(wèn)題要對(duì)方回答,而對(duì)方往往只會(huì)記得其中的一個(gè),或覺(jué)得無(wú)從談起問(wèn)請(qǐng)大家想象以下幾個(gè)畫(huà)面鏡頭一:一個(gè)顧客急匆匆的來(lái)到某商場(chǎng)的收銀臺(tái)。
鏡頭二:顧客說(shuō):“剛才你算錯(cuò)了50元……”
鏡頭三:收銀員小姐滿臉不高興的說(shuō):“你剛才為什么
不點(diǎn)清楚,銀貨兩清,概不負(fù)責(zé)。”
鏡頭四:顧客:“那就謝謝你多給的50元了?!?/p>
鏡頭五:顧客揚(yáng)長(zhǎng)而去,收銀員目瞪口呆。傾聽(tīng)兩個(gè)層次:一要聽(tīng)到了,二要聽(tīng)懂了聽(tīng)的技巧不要打斷對(duì)方確保把對(duì)方的話聽(tīng)完整不要輕易下判斷當(dāng)心中已作判斷,就表示你已不再傾聽(tīng)適時(shí)回應(yīng)確保把對(duì)方的話聽(tīng)完整用復(fù)述的方式確認(rèn)理解當(dāng)心中已作判斷,就表示你已不再傾聽(tīng)聽(tīng)下面哪段話更容易讓你動(dòng)心?2023/2/5說(shuō)的技巧強(qiáng)調(diào)對(duì)客戶的利益用客戶聽(tīng)得懂的語(yǔ)言說(shuō)說(shuō)2023/2/5FAB原則Feature屬性/特點(diǎn)產(chǎn)品所具有的特征Advantage優(yōu)勢(shì)/作用屬性或特點(diǎn)給客戶帶來(lái)的作用或優(yōu)勢(shì)Benefit利益作用或優(yōu)勢(shì)給客戶帶來(lái)的利益FAB2023/2/5FAB示例1產(chǎn)品F(屬性/特點(diǎn))A(作用/優(yōu)勢(shì))B(利益)衣服100%純兔毛保暖穿著舒服粉紅色亮顯得人精神外貿(mào)單品其他家少有撞衫率低2023/2/5FAB示例2產(chǎn)品F(屬性/特點(diǎn))A(作用/優(yōu)勢(shì))B(利益)沙發(fā)真皮柔軟坐著舒服冰箱配有先進(jìn)電機(jī)省電節(jié)省電費(fèi)勺子不銹鋼不容易生銹使用時(shí)間長(zhǎng)2023/2/5FAB練習(xí)1、這種襯衣是由純麻紗織成的,透氣性好,你在炎熱的天氣下穿起來(lái)格外涼快F()A()B()
2、這臺(tái)空氣清新機(jī)放在會(huì)議室里非常的安靜,絕對(duì)不會(huì)影響到你們?cè)跁?huì)議室的交談,那是因?yàn)檫@臺(tái)清新機(jī)的風(fēng)扇很小
F()A()B()
3、為了讓孩子上學(xué)方便,我們買的房子附近有一所學(xué)校,走過(guò)去只要五分鐘特別近
F()A()B()課程內(nèi)容1.溝通的含義2.溝通的重要性3.溝通的三個(gè)行為4溝通的準(zhǔn)備步驟及技巧5.億人財(cái)富客服接待話術(shù)2023/2/5溝通的準(zhǔn)備步驟及技巧客服溝通四步曲:1.準(zhǔn)備工作2.闡述主題3.處理異議4.達(dá)成一致2023/2/5客服溝通四步曲說(shuō)明四步是一個(gè)循環(huán)過(guò)程四步是一個(gè)循環(huán)過(guò)程四步是溝通的基本步驟,在實(shí)際運(yùn)用中并非生硬的遵循這四步2023/2/5溝通前需準(zhǔn)備哪些內(nèi)容呢?通過(guò)此次溝通想要達(dá)到什么目的?溝通目標(biāo)進(jìn)入溝通主題前需要什么鋪墊?切入話題溝通中為了回應(yīng)客戶需了解什么情況?客戶情況2023/2/5第二步:闡述主題1、根據(jù)切入話題引入2、說(shuō)明此次溝通目的3、闡述對(duì)客戶的好處2023/2/5第三步:處理異議原則與技巧
-不懼怕-異議是很正常的-先處理心情,再處理事情-開(kāi)放式詢問(wèn),封閉式確認(rèn)-站在客戶的角度表示理解-別被客戶牽著走2023/2/5第四步:達(dá)成一致1、達(dá)成一致2、追蹤結(jié)果2023/2/5達(dá)成一致方法1、直接促成法:客服:王經(jīng)理,您現(xiàn)在是不是就可以把費(fèi)續(xù)上了?這樣不耽誤推廣,保證效果持續(xù)。2、同業(yè)刺激法:客服:王經(jīng)理那趕快續(xù)費(fèi)吧,要不一停了,你的潛在客戶立刻就被你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手瓜分了。3、強(qiáng)化信心法:客服:王經(jīng)理別猶豫了,你還信不過(guò)我嘛?放心吧,我肯定給你弄好,現(xiàn)在就趕快續(xù)費(fèi)吧,就這么定了!2023/2/5電話禮儀由于電話里面只聞其聲,不見(jiàn)其人,電話營(yíng)銷員的語(yǔ)言行為便成為客戶對(duì)企業(yè)的第一印象,所以電話禮貌必須作為員工的基礎(chǔ)訓(xùn)練項(xiàng)目,使客戶在第一次接聽(tīng)電話開(kāi)始就對(duì)您的公司感覺(jué)非常滿意。2023/2/5電話禮儀內(nèi)容1、通話時(shí)間的選擇(1)因公通電話,不要選擇下班之后的時(shí)間,隱私通電話,則盡量不要占用對(duì)方的上班時(shí)間。(2)若非特殊情況,不要在節(jié)假日、用餐時(shí)間和休息時(shí)間給對(duì)方打電話。半夜或清晨被電話吵醒,很容易引起對(duì)方的反感。(3)打國(guó)際電話,首先要考慮對(duì)方國(guó)家的時(shí)差。2023/2/5電話禮儀內(nèi)容2、通話時(shí)間的長(zhǎng)度(1)在正常情況下,一次打電話的時(shí)間最好不要超過(guò)三分鐘,這在國(guó)際上被稱為“打電話的三分鐘原則?!币蟠螂娫挼娜擞泻軓?qiáng)的時(shí)間觀念,抓住主題,言簡(jiǎn)意賅,在很短的時(shí)間內(nèi)表達(dá)清楚自己的意思,切忌長(zhǎng)時(shí)間占用電話,影響正常的通訊。(2)如果談話內(nèi)容較多,應(yīng)該先問(wèn)對(duì)方有沒(méi)有時(shí)間,方便不方便長(zhǎng)時(shí)間與你進(jìn)行談話,如果對(duì)方?jīng)]有時(shí)間,可以另約時(shí)間。2023/2/5電話禮儀內(nèi)容(通話中)3、通話中的態(tài)度表現(xiàn)(1)通話開(kāi)始a、注意文明禮貌用語(yǔ),態(tài)度熱情誠(chéng)懇。打電話時(shí)要先道一聲“你好”,主動(dòng)通報(bào)自己的單位或姓名。開(kāi)口就打聽(tīng)自己需要了解的事情,咄咄逼人的態(tài)度是令人反感的。禮貌地詢問(wèn)對(duì)方是否方便之后,再開(kāi)始交談。比如,“您好!我是××,我想占用您2分鐘時(shí)間,提兩個(gè)問(wèn)題,可以嗎?”b、電話需轉(zhuǎn)接,一定“請(qǐng)”字相求,并且應(yīng)客氣地道謝。由于某種原因,電話中斷了,要由打電話的人重新?lián)艽?,并向?qū)Ψ秸f(shuō)明,而不應(yīng)該等著對(duì)方撥過(guò)來(lái)。2023/2/5電話禮儀內(nèi)容(通話中)(2)通話進(jìn)行中a、通話過(guò)程中要精力集中,千萬(wàn)不能邊吃東西邊通話,也不要一邊打電話,一邊同旁人聊天,或者一邊打電話,一邊做其他的事,給對(duì)方心不在焉的感覺(jué)。b、不要對(duì)著話筒發(fā)出咳嗽聲或吐痰聲。同時(shí)要姿勢(shì)端正,不要趴著、仰著、斜靠著或者雙腿高架著。打電話的時(shí)候,即使對(duì)方看不見(jiàn),也要當(dāng)做對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。c、如打錯(cuò)電話,要向?qū)Ψ秸f(shuō)“對(duì)不起”、“打擾您了”等道歉的話,不可以一言不發(fā),掛斷電話了事。通話完畢,應(yīng)說(shuō)聲“再見(jiàn)”或“謝謝”再把話筒輕輕放下。一般情況下,先掛斷電話的應(yīng)是發(fā)話人。2023/2/5電話禮儀4、接電話的禮節(jié)(1)、一般鈴聲兩響,就應(yīng)及時(shí)接電話。(2)、拿起話筒后,應(yīng)先說(shuō)一些禮貌語(yǔ),再作自我介紹。然后表示愿意為對(duì)方效勞。接下去就是認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方的電話內(nèi)容。不要輕易打斷對(duì)方的說(shuō)話。別人打電話找你,你應(yīng)該盡可能地親自去接,就是手里有很忙的事,也要把它放下,讓他人代接是不禮貌的。(3)、如果對(duì)方找的不是你,可為對(duì)方代找他人。如果需要轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng),你一定要認(rèn)真記錄,重要的事項(xiàng)記錄完后,還要向?qū)Ψ街貜?fù)一遍,以確認(rèn)記錄無(wú)誤,同時(shí)將自己的姓名告訴對(duì)方,請(qǐng)對(duì)方放心。電話記錄應(yīng)包括來(lái)電者的姓名、單位、來(lái)電時(shí)間、內(nèi)容、是否要回電話等。代接的電話一定要及時(shí)轉(zhuǎn)告,不要耽誤。2023/2/5電話禮儀(4)、撥錯(cuò)號(hào)碼是常有的事,接到撥錯(cuò)號(hào)碼的電話,你不能一聲“錯(cuò)了”,然后重重地掛上電話;不要不耐煩甚至惡語(yǔ)相向。要語(yǔ)氣溫和地告訴對(duì)方:“你打錯(cuò)了,這是××單位?!保?)、按照慣例,一般要由打電話者先掛電話。所以,通話完畢,應(yīng)等對(duì)方掛機(jī)后再掛斷。不要急促地掛斷電話,甚至對(duì)方話音沒(méi)落就掛斷電話,掛電話聲音不要太響,以免讓人產(chǎn)生粗魯無(wú)禮之感。2023/2/5電話禮儀特殊電話處理技巧1、聽(tīng)不清對(duì)方的話語(yǔ)當(dāng)對(duì)方講話聽(tīng)不清楚時(shí),進(jìn)行反問(wèn)并不失禮,但必須方法得當(dāng)。如果驚奇地反問(wèn):“咦?”或懷疑地回答:“哦?”對(duì)方定會(huì)覺(jué)得無(wú)端地招人懷疑、不被信任,從而非常憤怒,連帶對(duì)你印象不佳。但如果客客氣氣地反問(wèn):“對(duì)不起,剛才沒(méi)有聽(tīng)清楚,請(qǐng)?jiān)僬f(shuō)一遍好嗎?”對(duì)方定會(huì)耐心地重復(fù)一遍,絲毫不會(huì)責(zé)怪。2023/2/5電話禮儀特殊電話處理技巧2、遇到自己不知道的事有時(shí)候,對(duì)方在電話中一個(gè)勁兒地談自己不知道的事,而且像竹筒倒豆子一樣,沒(méi)完沒(méi)了。職員碰到這種情況,常常會(huì)感到很恐慌,雖然一心企盼著有人能盡快來(lái)接電話,將自己救出困境,但往往迷失在對(duì)方喋喋不休的陳述中,好長(zhǎng)時(shí)間都不知對(duì)方到底找誰(shuí),待電話講到最后才醒悟過(guò)來(lái):“關(guān)于××事呀!很抱歉,我不清楚,負(fù)責(zé)人才知道,請(qǐng)稍等,我讓他來(lái)接電話?!迸龅竭@種情況,應(yīng)盡快理清頭緒,了解對(duì)方真實(shí)意圖,避免被動(dòng)。(不要被客戶牽著走)2023/2/5電話禮儀特殊電話處理技巧3、接到客戶的投訴電話投訴的客戶也許會(huì)牢騷滿腹,甚至暴跳如雷,如果作為被投訴方的你缺少理智,像對(duì)方一樣感情用事,以唇槍舌劍回?fù)艨蛻?,不但于事無(wú)補(bǔ),反而會(huì)使矛盾升級(jí)。正確的做法是:你處之泰然,洗耳恭聽(tīng),讓客戶訴說(shuō)不滿,并耐心等待客戶心靜氣消。其間切勿說(shuō):“但是”、“話雖如此,不過(guò)……”之類的話進(jìn)行申辯,應(yīng)一邊肯定顧客話中的合理成分,一邊認(rèn)真琢磨對(duì)方發(fā)火的根由,找到正確的解決方法,用肺腑之言感動(dòng)顧客。從而,化干戈為玉帛,取得顧客諒解。如果自己不能解決時(shí),應(yīng)將索賠內(nèi)容準(zhǔn)確及時(shí)地告訴負(fù)責(zé)人,請(qǐng)他出面處理。(理直氣和)2023/2/5電話禮儀---接電話1.目的通過(guò)電話,給來(lái)電者留下這樣一個(gè)印象:*****是一個(gè)禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。當(dāng)我們接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)該熱情,因?yàn)槲覀兇碇镜男蜗蟆#ǖ谝挥∠螅?.左手持聽(tīng)筒、右手拿筆大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽(tīng)筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄。在寫(xiě)字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來(lái)發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來(lái)不適。為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽(tīng)筒,右手寫(xiě)字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。3.電話***響過(guò)三聲之內(nèi)接起電話2023/2/5電話禮儀---接電話4.注意聲音和表情說(shuō)話必須清晰,正對(duì)著話筒,發(fā)音準(zhǔn)確。通電話時(shí),你不能大吼也不能喃喃細(xì)語(yǔ),而應(yīng)該用你正常的聲音——并盡量用熱情和友好的語(yǔ)氣。你還應(yīng)該調(diào)整好你的表情。你的微笑可以通過(guò)電話傳遞。使用禮貌用語(yǔ)如“謝謝您”,“請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫忙的嗎?”“不用謝?!?.保持正確姿勢(shì)接聽(tīng)電話過(guò)程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢(shì)。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢(shì),尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽(tīng)。此外,保持笑臉也能夠使來(lái)電者感受到你的愉悅。6.復(fù)誦來(lái)電要點(diǎn)電話接聽(tīng)完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來(lái)電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應(yīng)該對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì),盡可能地避免錯(cuò)誤。2023/2/5電話禮儀---接電話7.最后道謝最后的道謝也是基本的禮儀。來(lái)者是客,以客為尊,千萬(wàn)不要因?yàn)殡娫捒蛻舨恢苯用鎸?duì)而認(rèn)為可以不用搭理他們。實(shí)際上,客戶是公司的衣食父母,公司的成長(zhǎng)和盈利的增加都與客戶的來(lái)往密切相關(guān)。因此,公司員工對(duì)客戶應(yīng)該心存感激,向他們道謝和祝福。
8.讓客戶先收線不管是制造行業(yè),還是服務(wù)行業(yè),在打電話和接電話過(guò)程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因?yàn)橐坏┫葤焐想娫?,?duì)方一定會(huì)聽(tīng)到“喀嗒”的聲音,這會(huì)讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時(shí),應(yīng)該禮貌地請(qǐng)客戶先收線,這時(shí)整個(gè)電話才算圓滿結(jié)束。9.當(dāng)你正在通電話,又碰上客人來(lái)訪時(shí),原則上應(yīng)先招待來(lái)訪客人,此時(shí)應(yīng)盡快和通話對(duì)方致歉,得到許可后掛斷電話。不過(guò),電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時(shí),應(yīng)告知來(lái)訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。2023/2/5億人財(cái)富基本話術(shù)
基本話術(shù)接起電話時(shí)的問(wèn)候語(yǔ)1、您好,百特軟件億人財(cái)富,請(qǐng)問(wèn)有什么需要幫助的?2、感謝您撥打億人財(cái)富(客服中心,400客戶服務(wù)熱線)請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您的?2023/2/5億人財(cái)富基本話術(shù)
當(dāng)一個(gè)問(wèn)題結(jié)束,客戶未掛機(jī),需要詢問(wèn)幫助
1、請(qǐng)問(wèn)您還需要其它幫助嗎?
如果客戶已說(shuō)沒(méi)問(wèn)題了或者再見(jiàn),就可以直接說(shuō),感謝您的來(lái)電,再見(jiàn)。
不需再次詢問(wèn)幫助
若客戶說(shuō)沒(méi)有
結(jié)束語(yǔ)
1、感謝您的來(lái)電,再見(jiàn)!2023/2/5億人財(cái)富基本話術(shù)
若遇電話出現(xiàn)無(wú)聲狀態(tài)。(電話中未出現(xiàn)忙音或者滴滴滴)說(shuō)三次“您好”,確認(rèn)此通電話無(wú)法繼續(xù)再掛機(jī)。比如1、您好,先生。2、您好,先生您還在嗎?3、您好,我這里聽(tīng)不到您的聲音,可能線路問(wèn)題,您可以換一部座機(jī),稍后再打來(lái)。2023/2/5億人財(cái)富基本話術(shù)
4.感謝您的來(lái)電,再見(jiàn)!然后掛機(jī)(若遇客戶說(shuō)侮辱性用語(yǔ),也可用此方法掛機(jī))
若遇不能馬上解決的問(wèn)題
因?yàn)橄到y(tǒng)慢或者客服人員自身原因,無(wú)法馬上回答問(wèn)題
(時(shí)間比較短)
1、請(qǐng)您稍等。(讓客戶確認(rèn)我們的客服依然在線)
2、也可說(shuō)一下原因
2023/2/5億人財(cái)富基本話術(shù)
(如果時(shí)間無(wú)法估計(jì),比較長(zhǎng))
1.抱歉,因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題比較復(fù)雜,我需要為您確認(rèn)一下
2.我需要為您查詢一下
3.
。。。。。
(先闡述下原因)
請(qǐng)您稍等我1-2分鐘,您看可以嗎?得到同意后方可hold住電話。
Hold客戶后,再次接起電話時(shí)
感謝您的耐心等待2023/2/5億人財(cái)富基本話術(shù)
正反面言辭的轉(zhuǎn)換
習(xí)慣用語(yǔ):喂專業(yè)表達(dá):您好習(xí)慣用語(yǔ):你有什么問(wèn)題嗎?專業(yè)表達(dá):請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您的嗎?
習(xí)慣用語(yǔ):你錯(cuò)了,不是那樣的!
專業(yè)表達(dá):可能這當(dāng)中有些誤會(huì),事情是這樣的。
習(xí)慣用語(yǔ):如果你需要我的幫助,你必須。。。。。
專業(yè)表達(dá):您有什么我問(wèn)題我會(huì)盡量幫助您的。
習(xí)慣用語(yǔ):根本沒(méi)有這回事!
專業(yè)表達(dá):恐怕這是一個(gè)誤會(huì)!2023/2/5億人財(cái)富基本話術(shù)
正反面言辭的轉(zhuǎn)換習(xí)慣用語(yǔ):你沒(méi)有弄明白,這次聽(tīng)好了
專業(yè)表達(dá):可能我沒(méi)有說(shuō)清楚,我再為您介紹一下吧。
習(xí)慣用語(yǔ):這件事不是我經(jīng)手操辦的,所以我不知道
專業(yè)表達(dá):這件事不是我經(jīng)手的,所以我不是很清楚,我可以幫您問(wèn)一下
習(xí)慣用語(yǔ):我不想給您錯(cuò)誤的建議
專業(yè)表達(dá):我想給您正確的建議2023/2/5億人財(cái)富基本話術(shù)
正反面言辭的轉(zhuǎn)換習(xí)慣用語(yǔ):你沒(méi)有必要擔(dān)心這次修后又壞
專業(yè)表達(dá):你這次修后盡管放心使用
習(xí)慣用語(yǔ):
很抱歉讓你久等
專業(yè)表達(dá):非常感謝您的耐心等待
習(xí)慣用語(yǔ):
我不想再讓你重蹈覆轍
專業(yè)表達(dá):我這次有信心這個(gè)問(wèn)題不會(huì)再發(fā)生
習(xí)慣用語(yǔ):
如果你需要我們的幫助,你必須。。。
專業(yè)表達(dá):我很愿意幫助你,首先我需要。。。
習(xí)慣用語(yǔ):對(duì)不起,這事我不管
專業(yè)表達(dá):這事有專人負(fù)責(zé),我會(huì)幫您轉(zhuǎn)過(guò)去(您可以撥打XXX)2023/2/5億人財(cái)富基本話術(shù)
正反面言辭的轉(zhuǎn)換習(xí)慣用語(yǔ):我試試看吧
專業(yè)表達(dá):我一定盡力而為
習(xí)慣用語(yǔ):我沒(méi)辦法
專業(yè)表達(dá):對(duì)不起,我們暫時(shí)還沒(méi)有解決方案
習(xí)慣用語(yǔ):
你說(shuō)的不錯(cuò),這個(gè)XX這個(gè)很差勁
專業(yè)表達(dá):我完全理解您的苦衷2023/2/5億人財(cái)富基本話術(shù)
正反面言辭的轉(zhuǎn)換習(xí)慣用語(yǔ):
你做的不正確
專業(yè)表達(dá):我得到了不同的結(jié)果,我們可以一起再看一下,是哪里存在問(wèn)題
習(xí)慣用語(yǔ):
XX的問(wèn)題確實(shí)嚴(yán)重
專業(yè)表達(dá):目前這種情況與有些不同往常
習(xí)慣用語(yǔ):
問(wèn)題是那個(gè)產(chǎn)品都賣完了
專業(yè)表達(dá):由于需求很高,我們暫時(shí)沒(méi)貨了習(xí)慣用語(yǔ):把你的電話告訴我專業(yè)表達(dá):您方便留一下電話嗎2023/2/5億人財(cái)富升級(jí)電話流程在客服代表的權(quán)限內(nèi)盡量直接幫客戶解決問(wèn)題。
顧客一上來(lái)就要求轉(zhuǎn)給領(lǐng)導(dǎo)
可以適當(dāng)引導(dǎo),告知對(duì)方,您有什么事情可以直接跟我說(shuō),或許我也可以為您解決。
如果實(shí)在無(wú)法解決:
(這個(gè)事情我一定會(huì)向我們主管反映的,請(qǐng)留下您的聯(lián)系電話,我會(huì)及時(shí)回復(fù)您)2023/2/5億
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