第二講Office2010基礎(chǔ)知識(shí)12023/2/5向橋鄉(xiāng)信息技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃第二課時(shí)：Excel2010

的基本操作Excel2003Excel2007Excel20101、Excel2010基本概述啟動(dòng)Execl2010認(rèn)識(shí)Excel2010的操作界面工作簿與工作簿視窗退出軟件2023/2/52課表成績(jī)表四率表1-1-1啟動(dòng)Excel

方法一：執(zhí)行“開(kāi)始/所有程序/Microsoftoffice/MicrosoftExcel2010”命令啟動(dòng)Excel。

方法二：雙擊目標(biāo)Excel文件圖示來(lái)啟動(dòng)Excel。

方法三：右鍵桌面新建Excel1-1啟動(dòng)Excel與認(rèn)識(shí)工作界面

MicrosoftExcel是一套功能完整、操作簡(jiǎn)易的電子計(jì)算表軟體，提供豐富的函數(shù)及強(qiáng)大的圖表、報(bào)表制作功能，能有助于有效率地建立與管理資料。2023/2/531-1-2Excel界面介紹啟動(dòng)Excel后，可以看到如下界面：快速訪問(wèn)工具欄選項(xiàng)卡功能區(qū)工作表選項(xiàng)標(biāo)簽工作表顯示比例工具標(biāo)題欄菜單按鈕2023/2/54

認(rèn)識(shí)選項(xiàng)卡

Excel中所有的功能選項(xiàng)卡操作分門(mén)別類(lèi)為8大項(xiàng)，包括文件、開(kāi)始、插入、頁(yè)面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖。各選項(xiàng)中收錄相關(guān)的功能群組，方便使用者切換、選用。例如開(kāi)始選項(xiàng)就是基本的操作功能，像是字型、對(duì)齊方式等設(shè)定，只要切換到該功能選項(xiàng)即可看到其中包含的內(nèi)容。在功能頁(yè)上按一下，即可切換到該選項(xiàng)

認(rèn)識(shí)功能區(qū)視窗上半部的面板稱(chēng)為功能區(qū)，放置了編輯工作表時(shí)需要使用的工具按鈕。開(kāi)啟Excel時(shí)預(yù)設(shè)會(huì)顯示“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的工具按鈕，當(dāng)按下其他的功能選項(xiàng)，便會(huì)改變顯示該選項(xiàng)所包含的按鈕。2023/2/55“文件”選項(xiàng)

在Excel主視窗的左上角，有一個(gè)特別的綠色選項(xiàng)，就是“文件”選項(xiàng)，按下次選項(xiàng)可以執(zhí)行與文件有關(guān)的命令，例如開(kāi)新文件、開(kāi)啟舊文件、打印、保存及傳送文件…等。按下“文件”選項(xiàng)除了執(zhí)行各項(xiàng)命令外，還會(huì)列出最近曾經(jīng)開(kāi)啟及儲(chǔ)存過(guò)的文件，方便再度開(kāi)啟。可在這里預(yù)覽打印出來(lái)的樣子“文件”選項(xiàng)2023/2/56快速訪問(wèn)工具欄

“快速訪問(wèn)工具欄”顧名思義就是將常用的工具擺放于此，幫助快速預(yù)定的工作。按下此鈕展開(kāi)“自定義快速訪問(wèn)工具列”清單例如選擇“新建”這里會(huì)列出常用的功能，如果正好是您需要的功能，只要選取功能命令，即可加入快速存儲(chǔ)工具列加入“新建”鈕，以后要打開(kāi)新文件就方便度了2023/2/57如果您的鼠標(biāo)附有滾輪，只要按住鍵盤(pán)上的Ctrl鍵，在滾動(dòng)滾輪，即可快速放大、縮小工作表的顯示比例。

此外，您也可以按下工具列左側(cè)的“縮放比例”鈕，由“顯示比例”對(duì)話框來(lái)設(shè)定顯示比例，或自行輸入項(xiàng)要顯示的比例。按下此鈕選擇顯示比例，或在“自定義”欄中自行輸入比例當(dāng)輸入的值小于100%,表示要縮小顯示比例；大于100%，則表示要放大。若按下“恰好容納選定區(qū)域”項(xiàng)目，則Excel會(huì)根據(jù)您在工作表上選定的范圍來(lái)計(jì)算縮放比例，使這個(gè)范圍剛好填滿整個(gè)工作簿視窗。視圖——顯示比例2023/2/581-1-3工作簿與工作簿視窗基本概念工作簿：Excel創(chuàng)建的文件(Book1/2/3…)工作表：工作簿的組成部分，存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔數(shù)據(jù)工作表(Sheet1/2/3…)圖表工作表(Chart1/2/3…)單元格：工作表存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的最基本單元行列交叉點(diǎn)(列標(biāo)A/B/C…+行標(biāo)1/2/3…→A1/B2/C3…)單元格區(qū)域：多個(gè)單元格組成的矩形區(qū)域左上角單元格:右下角單元格(A1:F9)2023/2/59

單元格與單元格位址(重點(diǎn))

工作表內(nèi)的方格稱(chēng)為“單元格”，我們所輸入的資料便是排放在一個(gè)個(gè)的單元格中。在工作表的上面有每一欄的“列標(biāo)題”A、B、C、…,左邊則有各列的行標(biāo)題1、2、3、…，將列標(biāo)題和行標(biāo)題組合起來(lái)，就是單元格的“位址”。例如工作表最左上角的單元格位于第A列第1行，其位址便是A1，同理，E欄的第3行單元格，其位址是E3。A1單元格E3單元格這是1行這是1列列標(biāo)題行標(biāo)題2023/2/510

卷軸

您知道一張工作表有多大嗎？一張工作表共有16，384列（A…XFD)*1,048,576（1…1,048,576)，相當(dāng)于17,179,869,184單元格。這么大的一張工作表，不論是17、21、24寸的熒幕都容納不下。不過(guò)沒(méi)關(guān)系，我們可以利用工作簿視窗的卷軸，將工作表的各個(gè)部分分批卷到熒幕上來(lái)。卷軸的前后端各有一個(gè)“卷軸鈕”，中間則是一個(gè)滑動(dòng)桿，底下我們一垂直卷軸來(lái)說(shuō)明其用法。按下可卷動(dòng)以列可上下卷動(dòng)工作表水平卷軸可左右卷動(dòng)工作表可卷動(dòng)一個(gè)熒幕

畫(huà)片2023/2/511

選項(xiàng)標(biāo)簽示例

每一本新的工作簿預(yù)設(shè)會(huì)有3張空白工作表，每一張工作表則會(huì)有一次選項(xiàng)標(biāo)簽（如工作表1、工作表2…),我們就是利用選項(xiàng)標(biāo)簽來(lái)區(qū)分不同的工作表。工作表的選項(xiàng)標(biāo)簽按下此鈕可建立新的工作表

一個(gè)工作簿中可以有數(shù)張工作表，目前顯示在熒幕上的那種工作表稱(chēng)為作用工作表，也就是您現(xiàn)在的編輯對(duì)象。右鍵點(diǎn)擊標(biāo)簽可以調(diào)節(jié)屬性；2023/2/512

1-1-4退出軟件

Excel的工作環(huán)境介紹的差不多了，若想離開(kāi)Excel，只要按下主視窗右上角的“關(guān)閉”鈕，或是按下“文件”選項(xiàng)，在按下“退出”鈕，就可以結(jié)束Excel了。按此“關(guān)閉”鈕按此“退出”鈕按此鈕關(guān)閉工作表如果曾在Excel視窗中做過(guò)輸入或編輯的動(dòng)作，關(guān)閉時(shí)會(huì)出現(xiàn)提示存檔信息，按需求選擇即可。2023/2/5132、Excel基本操作單元格—輸入/編輯數(shù)據(jù)工作表/工作簿數(shù)據(jù)處理—排序/篩選/分類(lèi)匯總2023/2/5142.基本操作2.1單元格選擇輸入數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)設(shè)置格式查找/替換/插入/刪除/清除/復(fù)制/移動(dòng)/粘貼2023/2/5152.基本操作2.1單元格—選擇單元格：鼠標(biāo)左鍵單擊單元格區(qū)域：左鍵按住+拖動(dòng)/單擊首單元格+(Shift+單擊末單元格)

→連續(xù)的單元格區(qū)域單擊首單元格+(Ctrl+單擊其他單元格)

→不連續(xù)的單元格/區(qū)域整行與整列：?jiǎn)螕粜袠?biāo)/列標(biāo)(連續(xù)：拖動(dòng)/Shift｜不連續(xù)：Ctrl)2023/2/5162.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù)

①手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)

選中→鍵入單元格

方向鍵(↓↑→←)快捷鍵

Enter(向下)/Tab(向左)

Shift+Enter（向上）/Shift+Tab（向右）2023/2/5172.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù)

②自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼鍵入水平對(duì)齊方式—填充將輸入的數(shù)據(jù)/符號(hào)重復(fù)填滿整個(gè)單元格填充柄→自動(dòng)填充向外拖動(dòng)

→

擴(kuò)展填充相同數(shù)據(jù)[所有數(shù)據(jù)類(lèi)型]序列[數(shù)字/含數(shù)字的文本]升序:上→下/左→右降序:反向拖動(dòng)向內(nèi)拖動(dòng)→

清除2023/2/518＋填充柄2.基本操作2.1單元格—編輯數(shù)據(jù)編輯狀態(tài)（修改局部數(shù)據(jù)）雙擊單元格｜單擊+光標(biāo)移至編輯欄｜鼠標(biāo)/方向鍵→光標(biāo)定位→編輯修改2023/2/5192.基本操作2023/2/520設(shè)置單元格格式（重點(diǎn)）2.基本操作2.1單元格—設(shè)置格式（重點(diǎn)）

格式：樣式格式、數(shù)字格式、條件格式樣式格式字體/字號(hào)、文字顏色/加粗/傾斜/下劃線/刪除線……單元格邊框、填充顏色/底紋文本方向/對(duì)齊方式使用內(nèi)置單元格樣式（修改）2023/2/521/右鍵2.基本操作2.1單元格—設(shè)置格式數(shù)字格式(更改外觀顯示/不更改數(shù)值｜實(shí)際值顯示在編輯欄中)2023/2/5222.基本操作2.1單元格—設(shè)置格式表格的合并2023/2/523開(kāi)始選項(xiàng)卡——單元格1、選中合并范圍2、點(diǎn)右鍵調(diào)出菜單3、設(shè)置單元格小技巧：合并單元格2023/2/524小技巧：斜線表頭設(shè)計(jì)2.基本操作2.1單元格—查找/替換2023/2/5252.基本操作2.1單元格—插入、刪除與清除右鍵→刪除→單元格/行列清除→單元格中的內(nèi)容/格式/批注(Delete鍵=清除內(nèi)容)2023/2/5262.基本操作2.1單元格—移動(dòng)和復(fù)制移動(dòng)拖動(dòng)｜

剪切+粘貼/插入已剪切復(fù)制Ctrl+拖動(dòng)｜

復(fù)制+粘貼/插入復(fù)制粘貼→覆蓋式插入已剪切/插入復(fù)制→插入式2023/2/527右鍵右鍵2.基本操作2.1單元格—選擇性粘貼復(fù)制→

①右鍵(見(jiàn)上頁(yè))

②

③×剪切/拖動(dòng)/Ctrl+拖動(dòng)2023/2/528粘貼區(qū)域中的值=原值+-×/復(fù)制區(qū)域中的值2.基本操作2.2工作表選擇:Shift[連續(xù)]/Ctrl[不連續(xù)]+單擊工作表標(biāo)簽插入/刪除、重命名、移動(dòng)/復(fù)制2023/2/529勾選→復(fù)制→在打開(kāi)的工作簿之間移動(dòng)右鍵→2.基本操作2.2工作表—設(shè)置格式應(yīng)用主題添加背景頁(yè)面設(shè)置紙張大小/方向頁(yè)邊距頁(yè)眉/頁(yè)腳工作表打印設(shè)置—打印內(nèi)容選定區(qū)域/圖表/表工作表工作簿2023/2/5302.基本操作2.3數(shù)據(jù)處理—排序(數(shù)據(jù)有序化)普通排序（內(nèi)置序列）｜自定義排序（自定義序列）單列/行排序｜多列/行排序2023/2/531示例2.基本操作2.4數(shù)據(jù)處理—篩選僅顯示滿足條件的數(shù)據(jù)，隱藏不滿足條件的數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選自定義篩選高級(jí)篩選篩選不重復(fù)記錄

→臨時(shí)隱藏重復(fù)值刪除重復(fù)項(xiàng)2023/2/532/數(shù)字篩選自動(dòng)篩選復(fù)雜條件篩選示例2.基本操作2.4數(shù)據(jù)處理—分類(lèi)匯總對(duì)數(shù)據(jù)按類(lèi)別進(jìn)行匯總→統(tǒng)計(jì)分析分類(lèi)匯總之前一定要先進(jìn)行排序各列須有列標(biāo)題（字段名）分類(lèi)匯總類(lèi)型單字段分類(lèi)匯總多字段分類(lèi)匯總嵌套分類(lèi)匯總2023/2/533→取消勾選2.基本操作常用公式的使用示例1

示例2

一、利用公式選項(xiàng)卡二、利用”=””+””-””*””/”j加“定位”進(jìn)行簡(jiǎn)單運(yùn)算

如=A3+B3+C3回車(chē)三、利用函數(shù)公式（了解）