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高新技術企業(yè)申報應注意的問題

寧波銘陽科技咨詢有限公司寧波世銘稅務師事務所2015年1月目

一、高新技術企業(yè)的日常管理二、高新技術企業(yè)相關的其他相關問題1、兩個重要的概念問題(銷售收入、總收入)

2、加計扣除對高新企業(yè)認定的影響

3、稅收罰款與滯納金對高新企業(yè)認定的影響4、研發(fā)費用財務核算涉及的科目一、高新技術企業(yè)的日常管理

(一)高新技術企業(yè)研發(fā)費用的財務核算

(一)企業(yè)的研發(fā)費用必須在企業(yè)賬內單獨建賬、獨立核算。不允許企業(yè)賬內不進行核算,而僅在賬外設立費用臺賬。(自2012年始中介機構出具的研發(fā)費用專項審計報告必須披露企業(yè)的研發(fā)費用核算的科目設置情況)。

(二)企業(yè)的研發(fā)活動所涉及的人、財、物必須獨立,且能明顯的識別;研發(fā)費用的發(fā)生應遵循真實、合理、合法的原則。

一、高新技術企業(yè)的日常管理

(一)高新技術企業(yè)研發(fā)費用的財務核算(三)研發(fā)費用核算比例必須達到規(guī)定要求:《高新技術企業(yè)認定管理辦》(國科發(fā)火〔2008〕172號)規(guī)定申報高新技術的企業(yè)必須持續(xù)進行了研究開發(fā)活動,且近三個會計年度的研究開發(fā)費用總額占銷售收入總額的比例符合如下要求:

(1)最近一年銷售收入小于5,000萬元的企業(yè),比例不低于6%;

(2)最近一年銷售收入在5,000萬元至20,000萬元的企業(yè),比例不低于4%;

(3)最近一年銷售收入在20,000萬元以上的企業(yè),比例不低于3%。

其中,企業(yè)在中國境內發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于60%。企業(yè)注冊成立時間不足三年的,按實際經營年限計算。一、高新技術企業(yè)的日常管理

(一)高新技術企業(yè)研發(fā)費用的財務核算(四)研發(fā)費用核算的科目設置:研發(fā)費用必須在管理費用科目下分四級明細進核算。具體科目設置為:在“管理費用-----研發(fā)費用”下按立項的項目設立“××項目(RD項目)”三級明細分類帳,在“××項目(RD項目)”下設置“人員人工”等四級科目。

即:管理費用----研發(fā)費用----××項目----人員人工

----直接投入

----設計費用

----

----其他費用一、高新技術企業(yè)的日常管理

(一)高新技術企業(yè)研發(fā)費用的財務核算(五)高新技術企業(yè)每年的年度會計報表必須有資質的中介機構審計并出具審計報告,且審計報告必須披露研發(fā)費用的發(fā)生額。

企業(yè)年報審計報告中的研發(fā)費用、高新申報專項審計報告中的研發(fā)費用、科技統(tǒng)計報表中的研發(fā)費用、加計扣除的研發(fā)費用應盡可能相符或接近,嚴重不符的應有正當理由,企業(yè)應能對差異情況作出說明。一、高新技術企業(yè)的日常管理

(一)高新技術企業(yè)研發(fā)費用的財務核算常見問題:1、研發(fā)費用核算有形式無實質:有的公司研發(fā)費用核算有形式無實質:研發(fā)費用由財務人員“做”、“編”出來的;做賬依據(jù)不充分;費用結構比例不合理;研發(fā)項目與企業(yè)真實情況不符。2、研發(fā)費用未在賬內核算,而在賬外設立臺賬:高新技術企業(yè)申報工作已進行了多年,還存在企業(yè)的研發(fā)費用不在賬內單獨核算,而是在賬外另設臺賬的情況,甚至有些已申報成功的高新技術企業(yè)仍存在這種情況。有的企業(yè)的“研發(fā)費用”金額大于“管理費用”發(fā)生額。案例:某公司申報2008—2010年研發(fā)費用1673.46萬元,銷售收入47451萬元。經實地檢查,該公司“管理費用----研發(fā)費用”科目合計337.60萬元,占銷售收入的0.71%。一、高新技術企業(yè)的日常管理

(一)高新技術企業(yè)研發(fā)費用的財務核算3、研發(fā)費用核算中,包裝、作假的痕跡太明顯:許多企業(yè)的研發(fā)費用占銷售收入的比例為整數(shù)比,如:6%、4%、3%。有的企業(yè)研發(fā)費用核算各RD項目發(fā)生金額非常平均、接近,人為的痕跡太明顯。4、企業(yè)相關報表數(shù)字前后不一致:案例:某公司2007年資產負債表中總資產年初數(shù)為13412萬元,與2006資產負債表中總資產年末數(shù)14876萬元不一致;2007年利潤表中上年主營業(yè)務收入為6921萬元,與2006年利潤表中本年主營業(yè)務收入13053萬元不一致,審計報告中也無相關的年初調整說明。5、研發(fā)費用歸集主體問題:有的公司自身研發(fā)費用不足,將子公司或集團內具有獨立法人資格的開發(fā)公司的相關研發(fā)支出并入本公司。有的集團公司將控股子公司的相關的財務數(shù)據(jù)合并計算;有的母公司采用合并會計報表數(shù)據(jù)申報。一、高新技術企業(yè)的日常管理

(一)高新技術企業(yè)研發(fā)費用的財務核算6、研發(fā)費用核算隨意,無職業(yè)底線:對研發(fā)費用核算的范圍不了解,相關的政策不研究,為達到規(guī)定的費用核算比例要,財務核算中隨意性大,不考慮整體合理性。案例:2011年財政部高新企業(yè)復查中發(fā)現(xiàn)如某公司申報2005—2007年研發(fā)費用3641.84萬元,銷售收入90106.06萬元,經查,該公司將2005年購置的生產用固定資產如數(shù)控自動折彎機、開關柜裝配線等合計1028.24萬元以”設備調試費”名義歸集入研究開發(fā)費用,而且是作為一個研發(fā)項目入賬(RD01費用1028.24萬元)。

有的企業(yè)在研發(fā)費用核算不足的情況下,將公司的基建支出計入研發(fā)費用(“管理費用——研發(fā)費用”科目發(fā)生額全部為基建支出,無其他費用支出),如象山一企業(yè);有的企業(yè)的“管理費用——研發(fā)費用”內容不合理,發(fā)生額中只有材料支出、人員人工支出,沒有折舊與攤銷支出,或者只有材料支出,沒有人員人工支出等。一、高新技術企業(yè)的日常管理

(二)高新技術企業(yè)的研發(fā)項目立項

企業(yè)進行技術開發(fā)前須先立項,立項的具體做法是:某項目的技術開發(fā)計劃及其經費預算需經公司董事會、股東大會或相當決策層次批準通過、形成書面文件。企業(yè)技術開發(fā)計劃的有關文件應及時抄報當?shù)乜萍?、財稅等行政管理部門并通知本企業(yè)財務等部門建帳。立項時注意以下事項:1、高新申報材料中的研發(fā)項目項名稱與財務核算中的項目名稱必須一致;

2、研發(fā)項目立項報告中必須列明相關參與的研發(fā)人員,研發(fā)費用財務核算中的研發(fā)人員與立項報告必須一致;研發(fā)項目立項報告中應明確研發(fā)活動的目的;要有相關的研發(fā)預算;研發(fā)項目立項應報相關科技部門備案;一、高新技術企業(yè)的日常管理

(二)高新技術企業(yè)的研發(fā)項目立項

3、研發(fā)項目立項報告確定的項目研發(fā)起止時間與研發(fā)費用的財務核算時間必須一致,研發(fā)費用核算一定是先立項后核算。

常見問題:1、研發(fā)項目立項不合理:研發(fā)項目名稱出現(xiàn)重復,由于項目立項困難,有的企業(yè)用三年前的項目名稱來立項;有的企業(yè)的項目立項名稱和企業(yè)的生產經營、產品關聯(lián)性不大(將導致科技成果轉化及高新產收入的確認困難)。2、研發(fā)項目有立項無結果:有的企業(yè)的研發(fā)項目有立項報告、立項報告的要素和內容也很完整,但沒有結論,沒有研發(fā)項目完成的驗收報告或項目總結,項目是否完成或達到預期目的缺乏佐證材料。一、高新技術企業(yè)的日常管理

(二)高新技術企業(yè)的研發(fā)項目立項

3、研發(fā)項目時間不合理:有的企業(yè)所有的研發(fā)項目(RD項目)的立項時間全部為當年的1月開始,12月結束,主要原因為企業(yè)技術人員不盡職、財務人員又圖核算方便,而不考慮項目的合理性。有的企業(yè)立項的時間過于精確,導致項目立項時間與企業(yè)財務核算方面,兩者時間不一致,存在項目尚未立項而財務已經開始核算、項目結束后財務仍在進行核算的情況,如:RD062010.1.5—2010.10.20企業(yè)的研發(fā)項目的立項時間安排要合理,建議研發(fā)項目立項開始時間均為**年*月1日,項目結束時間均為**年*月底,或者開始時間均為**年*月,項目結束時間均為**年*月。一、高新技術企業(yè)的日常管理

(三)高新技術企業(yè)科技人員及研發(fā)人員

根據(jù)《高新技術企業(yè)認定管理辦法》(國科發(fā)火〔2008〕172號),高新技術企業(yè)具有大學??埔陨蠈W歷的科技人員占企業(yè)當年職工總數(shù)的30%以上,其中研發(fā)人員占企業(yè)當年職工總數(shù)的10%以上??萍既藛T與研發(fā)人員的統(tǒng)計:主要統(tǒng)計企業(yè)的全時工作人員,可以通過企業(yè)是否簽勞動合同來鑒別,對于兼職或臨時聘用人員,全年須在企業(yè)累計工作183天以上。一、高新技術企業(yè)的日常管理

(三)高新技術企業(yè)科技人員及研發(fā)人員科技人員及研發(fā)人員管理的常見問題:1、研發(fā)人員的比例問題:根據(jù)《高新技術企業(yè)認定管理辦法》(國科發(fā)火〔2008〕172號),具有大專以上的科技人員必須占企業(yè)當年職工總數(shù)的30%以上;大專以上的研發(fā)人員的比例必須占企業(yè)當年職工總數(shù)的10%以上。相關單位應采取相應措施提高企業(yè)人員的整體學歷水平。相關的學歷證書應復印整理待查。2、研發(fā)人員的真實性問題:科技人員及研發(fā)人員必須是企業(yè)的真實員工,對于兼職或臨時聘用人員,全年須在企業(yè)累計工作183天以上。不得將外單位的大專以上學歷人員作為本單位人員上報,即不能出現(xiàn)“假人真學歷”的情況。通過檢查社保、個所稅申報系統(tǒng)很容易核實這方面的造假。一、高新技術企業(yè)的日常管理

(三)高新技術企業(yè)科技人員及研發(fā)人員3、企業(yè)人員的完整性問題:有的企業(yè)的大專學歷以上的科技人員、研發(fā)人員不足,在高新申報材料中就少報企業(yè)的總人數(shù)。企業(yè)在報科技統(tǒng)計報表、高新申報材料、其他相關申報材料時,不得少報企業(yè)的總人數(shù),以達到企業(yè)具有大專學歷以上的科技人員及研發(fā)人員比例要求。通過檢查社保、個所稅申報系統(tǒng)很容易核實這方面的造假。4、研發(fā)人員的一致性問題:高新申報材料中列明的科技人員及研發(fā)人員應該與財務核算相一致,特別是研發(fā)人員必須與申報材料一致,財務核算中必須單獨建研發(fā)部門核算,相關人員支出必須在研發(fā)部門列支。一、高新技術企業(yè)的日常管理

(三)高新技術企業(yè)科技人員及研發(fā)人員5、學歷證書相關專業(yè)的關聯(lián)性問題:科技人員及研發(fā)人員的學歷證書相關專業(yè)應盡可能與所從事的崗位相匹配,不應出現(xiàn)大多數(shù)學歷與從事崗位不相符的情況。大專學歷以上人員、研發(fā)人員的勞動合同、學歷證明等材料應準備齊全,隨時待查。研發(fā)人員作假的途徑:真人假學歷、假人真好歷、減少申報的企業(yè)總人數(shù)等。一、高新技術企業(yè)的日常管理

(四)高新技術企業(yè)的研發(fā)直接投入(研發(fā)用材料)研發(fā)直接投入為企業(yè)為實施研究開發(fā)項目而購買的原材料等相關支出。如:水和燃料(包括煤氣和電)使用費等;用于中間試驗和產品試制達不到固定資產標準的模具、樣品、樣機及一般測試手段購置費、試制產品的檢驗費等;用于研究開發(fā)活動的儀器設備的簡單維護費;以經營租賃方式租入的固定資產發(fā)生的租賃費等。管理難點在于研發(fā)用材料的核算,直接投入核算應注意如下問題:一、高新技術企業(yè)的日常管理

(四)高新技術企業(yè)的研發(fā)直接投入(研發(fā)用材料)1、研發(fā)用材料領料手續(xù)必須完備:研發(fā)用材料必須要有領料單、領料單上須有相關研發(fā)人員簽字、同時須注明領用的研發(fā)項目名稱。財務核算時須根據(jù)領料單記錄的內容核算相應研發(fā)項目的費用。企業(yè)的原材料收發(fā)存報表應盡可能注明研發(fā)領料,計入研發(fā)用材料的數(shù)量須與領料單一致,單價須與材料賬一致,領料人必須為研發(fā)人員且須與研發(fā)項目相關。2、研發(fā)用材料費用占研發(fā)費用的比例應相對合理:在核算中應重點關注此比例的合理性,不同企業(yè)實際情況不同,盡量避免研發(fā)費用總體核算不足時都用原材料來充,總的原則是盡量降低材料費用比重,一般情況下不超過50%。一、高新技術企業(yè)的日常管理

(四)高新技術企業(yè)的研發(fā)直接投入(研發(fā)用材料)3、水電費(燃料費)的分配要合理:研發(fā)費用核算中不能把企業(yè)發(fā)生的所有水電費用計入研發(fā)費用、或研發(fā)費用中不核算水電費,也不能只將某幾月的水電費全額計入研發(fā)費用,而其他月份不核算。研發(fā)費用核算中水電費(燃料費)的分配要考慮整體合理性,如可以按研發(fā)設備的耗電定額分配、也可以按研發(fā)設備原值占企業(yè)所有設備的原值比重分配等。一、高新技術企業(yè)的日常管理

(五)高新技術企業(yè)的研發(fā)設備及場地

高新技術企業(yè)必須具有與研發(fā)活動相匹配的研發(fā)設備及研發(fā)場地,研發(fā)設備及場地的管理應注意以下問題:1、高新技術企業(yè)必須具有研發(fā)機構:企業(yè)管理層應高度重視技術創(chuàng)新工作,提供較完善的研究、開發(fā)和試驗條件,配備相應的專用場。研發(fā)場地應相對集中,面積應符合研發(fā)需要及相關規(guī)定,管理規(guī)范,相關管理制度及績效考核制度應在醒目設置。如寧波市工程中心要求研發(fā)場地200平方米以上,浙江省工程技術中心要求研發(fā)場地500平方米以上。研究開發(fā)項目在用建筑物的折舊費用可計入研發(fā)費用。一、高新技術企業(yè)的日常管理

(五)高新技術企業(yè)的研發(fā)設備及場地

2、高新技術企業(yè)必須具有研發(fā)設備:企業(yè)管理層應高度重視技術創(chuàng)新工作,提供較完善的研究、開發(fā)和試驗條件配備有先進的研究開發(fā)儀器設備。研發(fā)設備應相對集中于研發(fā)場地內,不能散落于各生產車間;研發(fā)設備的數(shù)量、規(guī)模應符合企業(yè)的研發(fā)需要和相關的規(guī)定要求。如寧波市工程中心要求研發(fā)設備原值100萬元以上,浙江省工程技術中心要求研發(fā)設備原值500萬元以上。3、研發(fā)設備結構要注意整體合理性:除了研發(fā)所需直接儀器和設備(如加工、檢測等)外,研發(fā)部門使用的電腦、打印機等也可作為研發(fā)設備處理。一、高新技術企業(yè)的日常管理

(五)高新技術企業(yè)的研發(fā)設備及場地

4、研發(fā)設備的折舊核算:研發(fā)設備的財務核算與高新申報材料必須一致,企業(yè)在財務核算中必須將研發(fā)用設備統(tǒng)一歸類入研發(fā)部門使用設備,相應折舊費用計入研發(fā)費用。企業(yè)的固定資產管理中對研發(fā)用設備應歸入研發(fā)部門管理。不得將生產及其他用途的設備折舊費用計入研發(fā)費。

對所有行業(yè)企業(yè)2014年1月1日后新購進的專門用于研發(fā)的儀器、設備,單位價值不超過100萬元的,允許一次性計入當期成本費用在計算應納稅所得額時扣除,不再分年度計算折舊;單位價值超過100萬元的,可縮短折舊年限或采取加速折舊的方法一、高新技術企業(yè)的日常管理

(六)高新技術企業(yè)的長期待攤費用

研發(fā)設施的改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用可以攤銷計入研發(fā)費用。長期待攤費用計入研發(fā)費用須注意以問題:

1、不得將其他長期待攤費用攤入研發(fā)費用:改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用攤銷計入研發(fā)費用,相關設施必須真實為研發(fā)設施,不得將生產、行政辦公等設施的相關費用攤入研發(fā)費用。

2、手續(xù)要完備:研發(fā)設施的改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用攤銷計入研發(fā)費用時,相關的內部管理程序及相關資料要完備,具體舉例如下:一、高新技術企業(yè)的日常管理

(六)高新技術企業(yè)的長期待攤費用

首先:研發(fā)部門對研發(fā)設施改建、改裝、裝修和修理向總經理、股東會或董事會提出申請;第二:作出相關預算;第三:總經理、股東會或董事會作出批復;第四:與施工單位簽訂相應的項目合同;第五:項目完工后的竣工決算;第六:施工單位出具的發(fā)票、企業(yè)的付款憑證。3、研發(fā)設施的改建、改裝、裝修和修理過程發(fā)生的費用要合理、真實,不得虛構相關的費用。一、高新技術企業(yè)的日常管理

(七)高新技術企業(yè)的設計費用

設計費用是指為新產品和新工藝的構思、開發(fā)和制造,進行工序、技術規(guī)范、操作特性方面的設計等發(fā)生的費用。設計費用核算應注意的問題:設計費用一般為委外設計,企業(yè)內部發(fā)生的相關費用實際已計入相關的研發(fā)費用科目中;委外設計須有相關的協(xié)議;委外設計與委托外部研究開發(fā)的區(qū)別。一、高新技術企業(yè)的日常管理

(七)高新技術企業(yè)的裝備調試費裝備調試費主要包括工裝準備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用(如研制生產機器、模具和工具,改變生產和質量控制程序,或制定新方法及標準等)。裝備調試費核算應注意的問題:僅為研發(fā)過程中的裝備調試費,為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產所進行的常規(guī)性工裝準備和工業(yè)工程發(fā)生的費用不能計入;企業(yè)研發(fā)過程中發(fā)生的模具和工具開發(fā)費用可盡可能在此科目核算,不在“直接投入”科目核算,這樣可有效降低直接投入占研發(fā)費用的比重。一、高新技術企業(yè)的日常管理

(八)高新技術企業(yè)的無形資產攤銷因研究開發(fā)活動需要購入的專有技術(包括專利、非專利發(fā)明、許可證、專有技術、設計和計算方法等)所發(fā)生的費用攤銷。無形資產攤銷應注意以下問題:無形資產攤銷應注意以下問題:1、外購無形資產的成本包括:購買價款、相關稅費和相關的其他支出(含相關的借款費用)。其中,直接歸屬于該項資產達到預定用途所發(fā)生的其他支出包括使無形資產達到預定用途所發(fā)生的專業(yè)服務費用、測試無形資產是否能夠正常發(fā)揮作用的費用等,但不包括為引進新產品進行宣傳發(fā)生的廣告費、管理費用及其他間接費用,也不包括在無形資產已經達到預定用途以后發(fā)生的費用。一、高新技術企業(yè)的日常管理

(八)高新技術企業(yè)的無形資產攤銷外購的研發(fā)用無形資產價格要合理,如有關聯(lián)交易,交易價格要公允、合理。

2、投資者投入的無形資產的成本:應當按照評估價值和相關稅費確定。

3、自行開發(fā)的無形資產的成本:由符合資本化條件后至達到預定用途前發(fā)生的支出(含相關的借款費用)構成。

一、高新技術企業(yè)的日常管理

(八)高新技術企業(yè)的無形資產攤銷4、其他無形資產攤銷:研發(fā)部門使用的管理、設計軟件所形成的無形資產攤銷可入研發(fā)費用。不得將生產、倉庫、財務等部門的管理、核算軟件支出計入研發(fā)費用;不得將企業(yè)整體的ERP軟件費用全部計入研發(fā)費用。研發(fā)部門使用的管理、設計軟件的技術要求及費用需在合同中單獨注明,相關費用須真實、合理。5、特許權使用費:不包括以新產品銷售量考核支付的特許權使用費,不管是否用于研發(fā)活動;技術使用費中的門檻費計入無形資產,用于研費活動時可攤銷計入;一、高新技術企業(yè)的日常管理

(九)高新技術企業(yè)的其他費用為研究開發(fā)活動所發(fā)生的其他費用,如辦公費、通訊費、專利申請維護費、高新科技研發(fā)保險費等。其他費用核算應注意以下問題:1、其他費用一般不得超過研究開發(fā)總費用的10%,另有規(guī)定的除外。2、會議費、差旅費、研發(fā)人員培訓費、培養(yǎng)費、專家咨詢費、研發(fā)成果的論證、評審、驗收、評估以及知識產權的申請費、注冊費、代理費、外聘專家費等均可計入研發(fā)費用。但專利的維護費、訴訟費不得計入研發(fā)費用。一、高新技術企業(yè)的日常管理

(九)高新技術企業(yè)的其他費用3、法律、行政法規(guī)和國家稅務總局規(guī)定不允許企業(yè)所得稅前扣除的費用和支出項目,均不允許計入研究開發(fā)費用。如業(yè)務招待費等。4、項目研發(fā)過程中發(fā)生的檢測、鑒定費用可以計入研發(fā)費用;產品研發(fā)成功后須經專門的檢測、鑒定合格后才能進入市場對外銷售,所發(fā)生的相應的檢測、鑒定費用可以計入研發(fā)費用。其他情況下的檢測、鑒定費用不得計入研發(fā)費用(如產品為進入某市場發(fā)生的檢測、認證費)。5、其他費用計入研發(fā)費用時應注明具體發(fā)生的研發(fā)項目、必須為相關的研發(fā)人員真實發(fā)生的、相關的證明資料要齊全。一、高新技術企業(yè)的日常管理

(十)高新技術企業(yè)的委托外部研發(fā)委托外部研發(fā)是指企業(yè)委托境內其他企業(yè)、大學、研究機構、轉制院所、技術專業(yè)服務機構和境外機構進行研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用(項目成果為企業(yè)擁有,且與企業(yè)的主要經營業(yè)務緊密相關)。委托外部研發(fā)的管理應注意以下問題:1、“產學研”合作是高新技術企業(yè)申報中的“研究開發(fā)組織管理水平”中的重要指標,在高新申報評審中占較大的分值,體現(xiàn)相關企業(yè)對研究開發(fā)的重視程度和研究開發(fā)工作的水平,相關企業(yè)應有足夠的重視。一、高新技術企業(yè)的日常管理

(十)高新技術企業(yè)的委托外部研發(fā)2、企業(yè)的“產學研”合作項目應符合高新技術領域,必須與企業(yè)的高新產品密切相關??梢灾苯友邪l(fā)相關的高新品,也可以研發(fā)相關的生產制造工藝、生產設備、優(yōu)化性能、提高效率等。3、委托外部研究開發(fā)費用的發(fā)生金額應按照獨立交易原則確定。關聯(lián)方之間的委外研發(fā)金額需按公平的市場交易,整體上要公平、合理,不得任意夸大金額。4、委托外部研究開發(fā)必須具有委托外部研發(fā)的合同、協(xié)議,結算必須出具正規(guī)的合法票據(jù),必須要有付款憑證。一、高新技術企業(yè)的日常管理

(十一)高新技術企業(yè)的知識產權管理《高新技術企業(yè)管理辦法》(國科發(fā)火[2008]172號)規(guī)定高新技術企業(yè)必須近三年內通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式,或通過5年以上的獨占許可方式,對其主要的產品(服務)的核心技術擁有自主知識產權。企業(yè)的自主知識包括:專利、軟件著作權、集成電路布圖設計專有權、植物新品種等,高新技術企業(yè)的自主知識產權應注意以下問題:1、企業(yè)的自主知識產權必須在企業(yè)申請前已實際擁有(截止日期為上年度12月31日),申請認定時已受理但尚未擁有的自主知識產權不得計算在內。2、企業(yè)的自主知識產權的權屬人必須為申請企業(yè)(獨占許可除外),不得為企業(yè)法定代表人或其他企業(yè)、個人。一、高新技術企業(yè)的日常管理

(十一)高新技術企業(yè)的知識產權管理3、專利數(shù)量要求:企業(yè)應努力使擁有的專利的數(shù)量達到規(guī)定的要求,具體為實用新型6項或發(fā)明1項以上。4、專利質量要求:企業(yè)的專利應與高新產品(服務)密切相關,可以直接為產品專利,也可以為與生產品產工藝、效率、質量等相關的專利。5、企業(yè)自主知識產權的申報應有計劃的進行。因為科技項目申報對自主知識產權的要求都是企業(yè)三年以內授權的,故企業(yè)在申報時應有計劃的申報,以保證企業(yè)每年都有一定數(shù)的知識產權授權,例如企業(yè)可以每年申報3-5項的實用新型專利、1-2項發(fā)明專利,這樣企業(yè)可避免一次申報專利太多導致下一年度無法挖掘新的專利。一、高新技術企業(yè)的日常管理

(十二)高新技術企業(yè)的票據(jù)管理企業(yè)在賬務處理中必須以合法原始憑證為依據(jù),企業(yè)相關部門要對項目研發(fā)費用的費票據(jù)及時注明歸屬,為分類計算項目技術開發(fā)費提供依據(jù),研發(fā)費用核算的票據(jù)應注意以下問題:1、研發(fā)費用核算相關費用必須為研發(fā)項目真實發(fā)生,票據(jù)必須合法,不得以收據(jù)、白條作為賬務處理的依據(jù)。2、相關的簽字手續(xù)必須齊全,相關票據(jù)必須為研發(fā)人員簽字,如具體為某項目發(fā)生費用,必須在票據(jù)上注明項目名稱。3、研發(fā)人員工資單必須為自己簽字;研發(fā)設備入賬必須具有合法發(fā)票;領料單上的手續(xù)必須完備;差旅費的報銷單上必須注明具體項目、具體事項、研發(fā)人員等。一、高新技術企業(yè)的日常管理

(十三)高新技術企業(yè)的高新產品收入高新產品(服務)收入是指企業(yè)通過技術創(chuàng)新、開展研發(fā)活動,形成符合《國家重點支持的高新技術領域》要求的產品(服務)收入與技術性收入的總和。高新技術產品(服務)收入的核算應注意如下問題:

1、高新產品(服務)收入必須是符合《國家重點支持的高新技術領域》要求的產品(服務)收入,不得將一般產品收入計入高新產品收入。2、高新技術企業(yè)認定必須滿足“最近一個會計年度高新技術產品(服務)收入占企業(yè)當年總收入的60%以上”的條件。一、高新技術企業(yè)的日常管理

(十三)高新技術企業(yè)的高新產品收入3、企業(yè)在產品(服務)收入的財務核算時,必須考慮高新產品收入歸類的要求,高新產品名稱(PS名稱)與財務核算的產品名稱應盡可能一致,如果不一致,確認高新產品的依據(jù)要充分,歸類要合理。4、企業(yè)在產品(服務)收入的財務核算時,核算的高新產品(服務)的名稱與相關的發(fā)票的名稱應盡可能一致,如發(fā)票為匯總發(fā)票,則高新產品(服務)應能通過銷售清單或出庫單加以確認。二、高新技術企業(yè)申報的其他相關問題

(一)兩個重要的概念1、研發(fā)費用核算比例中銷售收入的范圍《高新技術企業(yè)認定管理辦法》規(guī)定,高新技術企業(yè)認定必須滿足最近三個會計年度研究開發(fā)費用總額占銷售收入總額一定比例的要求,具體要求如下:

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